Voore Seltsimaja põhimäärus
Vastu võetud 03.11.2021 nr 3
Määrus kinnitatakse Mustvee valla põhimääruse § 45 lõike 2 ja Mustvee Vallavolikogu 30.06.2021 otsuse nr 28 „Voore seltsimaja ümberkorraldamine” alusel.
1. peatükk ÜLDSÄTTED
§ 1. Määruse reguleerimisala
Voore Seltsimaja põhimäärus sätestab asutuse ametliku nimetuse ja asukoha, tegevuse eesmärgid ja ülesanded, juhtimise ja struktuuri, vara valdamise ja kasutamise korra, finantseerimise alused, ümberkorraldamise ja lõpetamise ning põhimääruse muutmise korra.
§ 2. Asutuse nimetus
(1) Asutuse nimetus on Voore Seltsimaja (edaspidi seltsimaja).
(2) Inglise keeles on seltsimaja nimetus Voore society house.
§ 3. Asukoht ja tegutsemiskohad
(1) Seltsimaja aadress on Lossi, Voore küla, Mustvee vald, 49324 Jõgeva maakond.
(2) Tegutsemiskohaks on Voore seltsimaja, Voore laululava Laululava kinnistul ning haljasala Haljasala kinnistul.
§ 4. Õiguslikud alused ja haldusala
(1) Seltsimaja juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi, Mustvee Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) ja Mustvee Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest.
(2) Seltsimaja on Mustvee Vallavalitsuse hallatav asutus, mille asutamise, ümberkorraldamise ja lõpetamise otsustab Mustvee Vallavolikogu ja korraldab õigusaktidega sätestatud korras vallavalitsus.
§ 5. Sümboolika
Seltsimaja võib kasutada oma nimega sümboolikat, mille kasutamise korra kinnitab seltsimaja juhataja käskkirjaga, kooskõlastades selle eelnevalt vallavalitsusega.
§ 6. Asjaajamise kord ja eelarve
(1) Seltsimaja asjaajamis- ja suhtlemiskeel on eesti keel.
(2) Asjaajamise korraldamisel lähtub seltsimaja teabehaldust reguleerivatest õigusaktidest.
(3) Seltsimaja asjaajamiskorra kinnitab juhataja käskkirjaga.
(4) Seltsimajal on Mustvee valla eelarves alaeelarvena iseseisev eelarve.
§ 7. Arengukava
(1) Seltsimaja koostab vähemalt kolmeks aastaks arengukava ja igaks aastaks tegevuskava, mille kinnitab vallavalitsus.
(2) Arengukava ja tegevuskava ning selle muudatuste ettevalmistamise algatab seltsimaja juhataja. Arengukava muutmine toimub arengukavas sätestatud korras ja selle muudatused kinnitab vallavalitsus.
2. peatükk SELTSIMAJA EESMÄRK, ÜLESANDED JA TEGEVUS
§ 8. Tegevuse eesmärk
Seltsimaja tegevuse eesmärk on:
1) kultuuritraditsioonide järjepidevuse tagamine;
2) säilitada ja arendada rahvakultuuri;
3) pakkuda eeskätt Voore piirkonna elanikele kultuuriteenust osalemise ja tarbimise kaudu;
4) edendada kohalikku kultuuri- ja seltsitegevust;
5) vahendada professionaalset kultuuri.
§ 9. Seltsimaja ülesanded
(1) Seltsimaja ülesanded on:
1) rahvakultuuri alalhoiu ja edendamise ning rahvakultuuri traditsioonide jätkamisega tegelemine;
2) kultuuri- ja meelelahutuslike sündmuste korraldamine;
3) huvi- ja seltsitegevuse korraldamine;
4) koostöö teiste asutuste ja organisatsioonidega paikkonna kultuurielu edendamiseks;
5) avalikkuse teavitamine seltsimaja sündmustest;
6) kultuuri- ja huvialase tegevuse kohta informatsiooni kogumine ja vahendamine;
7) tegevusvaldkonnaga seotud projektide koostamine ja juhtimine;
8) professionaalse kultuuri, sh filmi-, muusika-, etendus- ja kujutava kunsti vahendamine.
(2) Seltsimaja valmistab iga avaliku sündmuse kohta reklaami, mis vastab kehtivatele õigusaktidele ning avaldab selle vastavalt avaliku teabe seadusele.
§ 10. Tegevuse korraldamine
(1) Seltsimaja tegevus korraldatakse lähtuvalt valla elanike huvidest, traditsioonidest ja eelistustest.
(2) Seltsimaja korraldab põhiülesande täitmiseks ise või tellib kultuurisündmusi ning loob isikute huvist ja ringi juhendamise võimalikkusest lähtuvalt huviringide tegevuse.
(3) Huviringid igaks hooajaks lepib juhendajatega kokku ning kinnitab käskkirjaga juhataja. Huviringid tegutsevad üldjuhul 1. oktoobrist 30. maini kui seltsimaja juhataja käskkirjaga ei ole huviringi tegutsemiseks määratud teist tähtaega. Huviringi juhendajatega sõlmib seltsimaja juhataja töö- või käsunduslepingu.
(4) Seltsimaja võib oma ülesannete täitmiseks osutada tasulisi teenuseid:
1) seltsimajal on õigus võtta tasu sündmuste (kontserdid, etendused, konverentsid, koosolekud, tähtpäevad, esitlus- ja reklaamisündmused, nõupidamised jms) korraldamise ja sündmuste teenindamise eest;
2) seltsimajal on õigus võtta tasu seltsimaja ruumide ja teiste seltsimaja hallatavate objektide rentimise ja vahendite kasutamise eest.
(5) Tasuliste teenuste loetelu ja teenuste hinnad kehtestab vallavalitsus korraldusega.
3. peatükk SELTSIMAJA JUHATAJA JA PERSONAL
§ 11. Seltsimaja juhataja
(1) Juhataja ametikoht täidetakse vallavalitsuse korralduse alusel avaliku konkursi korras. Avaliku konkursi korraldamisel kinnitab vallavalitsus konkursi korra. Konkursi luhtumise korral võib täita töökoha läbirääkimiste teel.
(2) Seltsimaja tööd juhib juhataja, kelle kinnitab ametisse vallavalitsus vallavanema ettepanekul. Juhatajaga sõlmib, muudab, peatab ja lõpetab töölepingu vallavanem.
(3) Juhataja kannab vastutust hallatava asutuse vara, arengu ning rahaliste vahendite sihipärase ja otstarbeka kasutamise eest. Juhataja tagab seltsimaja tulemusliku ja häireteta töö.
(4) Juhataja ametiülesanded sätestatakse juhataja töölepingus ja ametijuhendis.
§ 12. Seltsimaja personal
(1) Personali koosseisu ja palgad kinnitab juhataja käskkirjaga, kooskõlastades selle eelnevalt vallavalitsusega.
(2) Seltsimaja struktuuris vaba ametikoht täidetakse juhataja otsusel avaliku konkursi korras.
(3) Seltsimaja töötajatega sõlmib, muudab, peatab ja lõpetab töölepingud juhataja. Personali õigused, kohustused ja vastutus määratakse kooskõlas õigusaktidega kindlaks töölepingu ja ametijuhendiga.
4. peatükk VARA, FINANTSEERIMINE, ARUANDLUS JA JÄRELVALVE
§ 13. Seltsimaja vara
(1) Seltsimaja vara moodustavad vallavara valitsemise korra alusel vallavalitsuselt või teistelt isikutelt ja asutustelt seltsimajale sihtotstarbeliseks valdamiseks ja kasutamiseks antud ruumid, seadmed, rahalised vahendid, inventar ja muu vara.
(2) Seltsimaja valduses olev vara, mis ei ole antud seltsimaja valdusse kasutuslepingute alusel, kuulub valla omandisse.
(3) Seltsimaja vara valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub vastavalt Mustvee valla vallavara valitsemise korrale.
§ 14. Seltsimaja finantstegevuse korraldamine
(1) Seltsimaja majandustegevust korraldatakse vastavalt valla eelarves kinnitatud asutuse eelarvele.
(2) Seltsimaja tegevusega seotud kulud kaetakse järgmistest allikatest:
1) Mustvee valla eelarvest;
2) tulust tasulistelt teenustelt;
3) piletitulust;
4) toetustest, annetustest;
5) juriidiliste ja füüsiliste isikute sihtotstarbelistest laekumistest.
(3) Seltsimaja finantstegevust juhib ja jälgib juhataja. Seltsimaja raamatupidamisarvestust ja sellekohast aruandlust korraldab vallavalitsus.
§ 15. Aruandlus
(1) Seltsimaja esitab oma tegevuse kohta aruandeid õigusaktidega kehtestatud korras ja ulatuses ning tähtaegadel.
(2) Seltsimaja esitab iga aasta 1.märtsiks vallavalitsusele tegevusaruande eelmise kalendriaasta kohta.
§ 16. Järelevalve
(1) Teenistuslikku järelevalvet seltsimaja juhataja tegevuse üle teostab vallavalitsus.
(2) Järelevalve käigus avastatud puudused on juhataja kohustatud kõrvaldama määratud tähtpäevaks.
(3) Seltsimaja vara kasutamist kontrollib vallavolikogu revisjonikomisjon ja vallavalitsus.
5. peatükk RAKENDUSSÄTTED
§ 17. Määruse jõustumine
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avalikustamist Riigi Teatajas.
Terje Rudissaar
vallavanem
Daisy Utsar
vallasekretär
Facebook
X.com