Orissaare Vallavalitsuse ametnike värbamise ja valiku kord
Vastu võetud 30.04.2014 nr 2
Määrus kehtestatakse avaliku teenistuse seaduse § 18 lõike 7 alusel
1. peatükk ÜLDSÄTTED
§ 1. Reguleerimisala ja eesmärk
(1) Määrusega kehtestatakse Orissaare vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) ametnike värbamise ja valiku põhimõtted ning korraldus.
(2) Värbamise ja valiku eesmärk on tagada parima kvalifikatsiooniga ametnike teenistusse võtmine.
(3) Värbamise käigus kutsutakse nõutava hariduse, töökogemuse, teadmiste ja oskustega isikuid kandideerima vabale ametikohale.
(4) Valiku käigus valitakse ametikohale kandideerijate hulgast sobivaim kandidaat, hinnates kandideerijate vastavust ametikoha nõuetele, kasutades erinevaid hindamismeetodeid.
§ 2. Värbamise ja valiku põhimõtted
(1) Ametikoha vabanemisel analüüsivad vallavanem ja vallasekretär ametnike koormust, kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali ning otsustavad värbamise ja valiku.
(2) Värbamine ja valik põhinevad kandidaatide võrdsel kohtlemisel.
(3) Värbamise ja valiku praktilise korraldamise eest vastutab vallasekretär.
(4) Värbamine ja valik viiakse läbi nii, et see ei kahjusta kandidaatide eneseväärikust ega vallavalitsuse mainet.
(5) Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud saladuses hoidma värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta kogutud infot.
§ 3. Vaba ametikoha täitmise põhimõtted
(1) Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras.
(2) Konkursi avalikust väljakuulutamisest võib loobuda sisekonkursi korraldamisel, konkursi võib jätta korraldamata, kui ametikoht täidetakse tähtajalise üleviimisega, konkurssi ei korraldata kui ametnik viiakse tähtajatult üle, puuduva ametniku ülesanded antakse üle või avaliku konkursi luhtumisel.
(3) Konkursi liigid on:
1) avalik konkurss - valla ametiasutustest väljapoole suunatud konkurss;
2) sisekonkurss - vallavalitsuse teenistujatele suunatud konkurss.
(4) Sisekonkursi korraldamine on otstarbekas, kui sisekonkursiga hõlmatud vallavalitsuse ametnike haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldavad eeldatavalt täita teenistusülesandeid paremini kui avalikult välja kuulutatud konkursil kandideerivatel isikutel.
(5) Avaliku konkursi ja sisekonkursi läbiviimisel lähtutakse avaliku teenistuse seadusest ja käesolevast korrast.
2. peatükk KONKURSI KORRALDAMINE
§ 4. Konkursikuulutus
(1) Konkursikuulutuse (edaspidi kuulutus) avaldab vallasekretär ametikoha ametijuhendis kehtestatud nõuete alusel.
(2) Vallasekretär koostab koostöös vahetu juhiga kuulutuse, mis sisaldab:
1) ametiasutuse ja ametikoha nimetust;
2) teenistusülesannete lühikirjeldust;
3) kandidaadile esitatavaid nõudeid;
4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega;
5) osalise koormusega töötamise korral koormuse suurust;
6) määratud ajaks ametikohale nimetamise korral teenistustähtaega;
7) kontaktisiku kontaktandmeid.
§ 5. Konkursi väljakuulutamine
(1) Avaliku konkursi kuulutus avaldatakse Orissaare vallavalitsuse veebilehel ja avaliku teenistuse kesksel veebilehel. Lisaks võib kuulutuse avaldada teistes ajakirjandusväljaannetes.
(2) Sisekonkursi kuulutus avaldatakse ametiasutuse dokumendihaldussüsteemis Amphora. Ametikoha nõudmistele vastavaid ametnikke võib täiendavalt konkursi toimumisest teavitada ja kutsuda neid konkursil kandideerima ka e-posti teel või suuliselt.
(3) Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta ainult põhjendatud juhul, avalikustades vastava info avaliku konkursi korral ametiasutuse ja avaliku teenistuse kesksel veebilehel ja sisekonkursi korral ametiasutuse dokumendihaldussüsteemis Amphora ning teatades sellest kandidaatidele esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
(4) Konkursil osalevate kandidaatide taotluste esitamise tähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva kuulutuse avaldamise päevast arvates.
§ 6. Konkursi läbiviijad ja komisjoni töökord
(1) Konkursi läbiviimiseks moodustab vallavanem käskkirjaga vähemalt kolmeliikmelise valikukomisjoni, mille töös osalevad vallavanem ja vallasekretär.
(2) Komisjoni esimees on vallavanem.
(3) Komisjoni töövormiks on kinnine koosolek, mille käik protokollitakse. Koosolekut juhatab komisjoni esimees, kes kirjutab alla protokollile. Komisjon valib oma liikmete hulgast protokollija, kes annab koosoleku protokollile kaasallkirja.
(4) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni kooseisust. Komisjon teeb oma otsused kohalviibivate komisjoniliikmete poolt häälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab komisjoni esimehe hääl.
§ 7. Konkursi läbiviimine
(1) Konkursil osalevad kandidaadid, kes vastavad kuulutuses esitatud nõuetele ja kelle eesti keeles esitatud dokumendid on laekunud konkursi läbiviijale kuulutuses märgitud tähtajaks. Kuulutuses märgitud tähtaja postitempliga dokumendid loetakse tähtajaks esitatuks.
(2) Kandidaatide esitatud dokumendid kogub vallasekretär, kontrollides kandidaatide vastavust ametikohale ja kuulutuses esitatud nõuetele. Kandidaadid, kes ei vasta nõuetele, jäetakse edasisest valikust kõrvale ja neile saadab vallasekretär e-postiga vastavasisulise teate.
(3) Kuulutuses nimetatud tähtajale kolme järgneva tööpäeva jooksul vaadatakse konkursi läbiviijate poolt läbi konkursile esitatud ametikohale ja kuulutuses esitatud nõuetele vastavate kandidaatide taotlused, otsustatakse edasise toimimise ning hindamisvoorude arv. Kandidaate teavitatakse kõigist otsustest.
§ 8. Peamised hindamismeetodid
(1) Kandidaatide hindamismeetodid valitakse lähtuvalt ametikoha ülesannetest, vajadusest saada kandidaadi kohta olulist teavet ning eesmärgist hinnata teenistusülesannete täitmiseks vajalikke teadmisi ja oskusi.
(2) Kandidaatide hindamisel on peamised meetodid:
1) elulookirjelduse ja esitatud dokumentide analüüs;
2) vestlus;
3) taustauuring.
(3) Esitatud dokumentide põhjal analüüsitakse kandidaatide vastavust värbamisel püstitatud kriteeriumitele.
(4) Vestluse käigustäpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja tema hoiakud ja motiveeritus ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest teenistusülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest.
3. peatükk KONKURSI TULEMUSED
§ 9. Valiku tegemine
(1) Valiku tegemisel kandidaatide ametikohale sobivuse kohta osalevad kõik valiku läbiviijad. Konkursi võitnud isiku valikul võetakse arvesse kandidaadi haridust, teadmisi, oskusi, töökogemusi ja konkursi käigus kandidaadi kohta kogutud lisateavet.
(2) Kandidaatidest koostatakse kirjalikult vormistatud paremusjärjestus, kui teenistusülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastab mitu kandidaati. Paremusjärjestusse lisatavate kandidaatide arvu ja pingerea otsustavad konkursi läbiviijad.
(3) Ametikohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.
(4) Vallavanem võib 150 kalendripäeva jooksul ilma uut konkurssi välja kuulutamata teha teenistusse asumise ettepaneku konkursil paremuselt järgmisele kandidaadile, kui konkursi võitnud isik loobub teenistusse asumisest, ilmnevad seaduses sätestatud asjaolud, mis välistavad isiku teenistusse võtmise või ametnik vabastatakse teenistusest katseaja jooksul.
§ 10. Värbamise ja valiku dokumendid
(1) Vallasekretär teeb värbamisest ja valikust kirjaliku kokkuvõtte ning säilitab selle vastavalt ametiasutuse asjaajamiskorrale.
(2) Kirjalik kokkuvõte sisaldab ametikoha nimetust, kuulutuse avaldamise aega ja kohta, dokumentide esitamise tähtaega, kandideerivate isikute arvu, vestlusele kutsutud kandidaatide arvu, valiku tegemise kuupäeva ja tulemust koos valikuotsuse põhjendusega ja muud vajalikku teavet.
(3) Värbamise ja valiku käigus kandidaatidelt kogutud dokumente säilitatakse 150 kalendripäeva valiku lõppotsuse tegemisest, misjärel need hävitatakse, v.a juhul, kui kandidaat annab kirjaliku loa dokumentide säilitamiseks.
(4) Kandidaadil on õigus saada teavet värbamise ja valiku käigust tema kohta kogutud andmete ning teda puudutavate otsuste tegemise kohta.
§ 11. Konkursi luhtumine
(1) Konkurss loetakse luhtunuks, kui:
1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust;
2) ametisse nimetamise õigust omav isik loobus ametikohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.
(2) Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist.
(3) Vallavanem võib 120 kalendripäeva jooksul avaliku konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada ametikohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära vallasekretäri. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb ametikoha täitmiseks korraldada uus konkurss.
§ 12. Konkursi tulemustest teavitamine
Konkursi lõpptulemusest teavitab vallasekretär kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva
14 kalendripäeva jooksul.
§ 13. Teenistusse võtmine
Pärast valiku tegemist korraldab ametiasutus ametniku ametikohale nimetamise kooskõlas ametiasutuse palgajuhendiga.
4. peatükk RAKENDUSSÄTE
§ 14. Määruse jõustumine
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.
Vello Runthal
vallavanem
Anne Saar
vallasekretär
Facebook
Twitter