Valga Vallavolikogu
määrus
algtekst-terviktekst
avaldamine
avaldatud
2017-12-01
2018-01-01
2
RT IV2017-12-13201764131220170062018-01-01+02:002021-03-30+03:00
1
2017-12-06
maarus_1_10.02.2010.xsd
413122017006
9
2021-03-15
Gerly Kuivkaev
1041027Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks
koostaminekoostamisel12017-12-06Ene Elangoavaldamineesitatud avaldamiseks22017-12-06Ene Elango
Valga Vallavolikogu Kantselei põhimäärus
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 1 punkti 34 alusel.1Üldsätted1Valga Vallavolikogu Kantselei (edaspidi kantselei) on valla ametiasutus, mille põhiülesandeks on Valga Vallavolikogule (edaspidi volikogu) asjaajamise ja majandusliku teenindamise korraldamine. Oma ülesannete täitmisel tegutseb kantselei koostöös Valga vallakantseleiga.2Kantselei asukoht on Valga vald, Valga linn. Kantselei aadress on Kesk tn 11, 68203 Valga linn.3Valla ametiasutus registreeritakse äriregistri ettevõtjaportaalis.4Kantseleil on oma ametliku nime ja Valga valla vapi kujutisega pitsat.5Kantselei tegevust finantseeritakse Valga valla eelarvest ja kantselei tegutseb talle eelarves ettenähtud vahendite piires.6Kantselei moodustab, korraldab ümber ja tema tegevuse lõpetab ning tema põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi volikogu esimehe ettepanekul volikogu.7Kantselei struktuuri, koosseisu, palgamäärad ja palgatingimused kinnitab volikogu esimehe ettepanekul volikogu.2Kantselei ülesanded1Kantselei täidab järgmisi ülesandeid:1volikogu asjaajamise ja arhiivitöö korraldamine;2volikogu elektroonilise asjaajamise tagamine;3volikogu istungite ettevalmistamine ja läbiviimise korraldamine kooskõlastatult volikogu esimehega;4volikogu istungite protokollimine, volikogu määruste ja otsuste vormistamine;5volikogu menetlusse esitatud eelnõude ja vastuvõetud õigusaktide ning muude dokumentide üle arvestuse pidamine, süstematiseerimine ning nende säilivuse tagamine;6volikogu menetlusse esitatud eelnõude, vastuvõetud õigusaktide ja istungite protokollide avalikustamine Valga valla kodulehel;7nõustab volikogu liikmeid, komisjone ja fraktsioone ja volikogu õigusaktide eelnõude esitajaid;8korraldab vajadusel volikogule adresseeritud teabenõuete ja avalduste läbivaatamist, vajadusel vastamist ning elanike vastuvõttu;9volikogu liikmetele makstava tasu ja hüvitiste üle arvestuse pidamine;10volikogu esindusürituste, vastuvõttude korraldamine;11volikogu liikmetele õppe- ja koolitusvõimaluseks kaasabi osutamine;12valdab, kasutab ja käsutab kantselei valitsemisele antud vara.2Kantselei täidab teisi talle õigusaktidega pandud ülesandeid.3Kantselei õigusedKantseleil on õigus:1saada vallavalitsuselt ja valla hallatavatelt asutustelt informatsiooni, andmeid, õigusakte ja muid dokumente kantseleile pandud ülesannete täitmiseks;2kasutada kantseleid puudutavates küsimustes vallakantselei teenuseid;3pidada oma pädevuse piires läbirääkimisi, sõlmida kokkuleppeid ja lepinguid;4teha oma tegevusvaldkonna raames koostööd teiste riigiasutuste, kohalike omavalitsuste, organisatsioonide ja isikutega;5esitada volikogu esimehele ettepanekuid kantselei pädevuses olevate ülesannete lahendamiseks.4Kantselei kohustusedKantselei on kohustatud:1korraldama käesolevas põhimääruses sätestatud ja volikogu teiste õigusaktidega kantseleile pandud ülesannete täitmise;2täitma temale pandud ülesanded tähtaegselt ja kvaliteetselt;3tagama ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse;4kasutama tema kasutuses olevat vara ja vahendeid otstarbekalt ja heaperemehelikult.5Kantselei juhtimine1Kantselei juhtimiseks volikogu esimees:1annab käskkirju, kooskõlastusi ning muid suulisi ja kirjalikke korraldusi;2nimetab ametisse ja vabastab ametist kantselei teenistujad ning sõlmib ja lõpetab töötajatega töölepinguid;3kinnitab kantselei teenistujate ja töötajate ametijuhendid.2Kantselei igapäevatööd korraldab kantselei juhataja-referent.6Kantselei ümberkorraldamineVallavolikogu kantselei ümberkorraldamine toimub volikogu otsuse alusel.7Rakendussätted1Tunnistada kehtetuks Valga Linnavolikogu 30.jaanuari 2015 määrus nr 28 „Valga Linnavolikogu Kantselei põhimäärus“.2Määrus jõustub 1.jaanuaril 2018.
EsimeesKüllikiSiilak