Muhu valla eelarvest omaalgatuslike tegevuste toetamise kord
Vastu võetud 14.02.2024 nr 40
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 1 punkti 5 alusel.
1. peatükk Üldsätted
§ 1. Reguleerimisala
Määrus reguleerib Muhu valla eelarvest kultuuri-, spordi-, noorsootöö-, hariduse jmt omaalgatuslike tegevuste alaseks tegevuseks ja külaelu arendamiseks toetuse taotlemist, kasutamist ja sellega seotud aruandlust.
§ 2. Toetuse andmise eesmärk
Toetuse andmise eesmärk on arendada kogukonna omaalgatuslikku tegevust ja soodustada ühistegevust kooskõlas Muhu valla arengukava ja muude õigusaktidega.
§ 3. Toetamise üldpõhimõtted
(1) Tegevused, mis toetuse abil ellu viiakse, peavad toimuma üldjuhul valla haldusterritooriumil, olema suunatud valla elanikele või esindama valda laiemale üldsusele väljapool valla haldusterritooriumi.
(2) Toetuse abikõlblikkuse periood algab taotluse esitamise tähtajast ja lõpeb taotluses märgitud tegevuste lõpptähtajal.
(3) Kui toetusega elluviidav tegevus vajab luba või kooskõlastust Eesti Vabariigi või valla õigusaktide alusel, vastutab toetuse taotleja vastavate lubade ja kooskõlastuste taotlemise eest.
(4) Toetuse saaja peab tagama toetust saanud objekti avaliku kasutuse vähemalt viis aastat projekti lõpptähtajast arvates.
(5) Toetust ei saa taotleda Muhu Vallavalitsuse (edaspidi ametiasutuse) hallatavad asutused.
2. peatükk Toetuse andmise tingimused
§ 4. Toetatavad ja mittetoetatavad tegevused
(1) Toetust eraldatakse:
1) kogukonna ja valla arengule suunatud tegevuste või ürituste korraldamiseks või asjade ostmiseks;
2) Muhu valla kodanike osalemiseks väljaspool Muhu valda toimuvatel üritustel ja projektides;
3) erinevatest siseriiklikest vahenditest või välisvahenditest rahastatavatest fondidest ja programmidest rahastatavate projektide oma- ja kaasfinantseerimiseks.
(2) Toetust ei eraldata:
1) enne taotluste esitamise tähtaega tekkinud kuludele ja tehtud tegevustele;
2) taotlusele, milles kavandatud tegevuste algus on hilisem kui 6 kuud pärast taotlusvooru tähtaega;
3) taotlusele, mis oma iseloomult ei ole kooskõlas valla arengukavas sätestatud eesmärkidega;
4) taotleja selgelt väljendatud kasumi teenimiseks;
5) asjade ostmiseks, mille ühiskasutus pole külaelu arendamisel tagatud;
6) investeeringutele kinnisvarasse, mille ühiskasutus pole tagatud vähemalt viieks aastaks;
7) taotlejale, kes on jätnud varasemates voorudes eraldatud toetuse kasutamise aruande tähtaegselt esitamata.
§ 5. Kulude abikõlblikkus
(1) Abikõlblikud on kulud, mis on toetuse taotluses märgitud tegevuste elluviimiseks põhjendatud, mõistlikud ja vajalikud ning kooskõlas korraga.
(2) Kõik toetusest tehtavad kulud peavad olema tõendatud kuludokumentidega.
§ 6. Toetuse suurus ja osakaal
(1) Muhu vallas tegutsevate seltsingutele, kollektiividele ja juriidilistele isikutele eraldatav toetus on kuni 70% ulatuses projekti kogueelarvest, kuid mitte rohkem kui 1000 eurot aastas.
(2) Rahvastikuregistri järgi elukohta Muhu vallas omavatele eraisikutele on toetuse maksimum summa 400€ aastas.
3. peatükk Toetuse taotlemine ja eraldamine
§ 7. Toetuse taotlemine
Taotluse esitamise tähtajad on:
1) 15. märts;
2) 15. juuni;
3) 15. oktoober.
§ 8. Nõuded toetuse taotlejale
(1) Toetust saavad taotleda:
1) rahvastikuregistri järgi elukohta Muhu vallas omavad vähemalt 18. aastased eraisikud;
2) seltsingud ja kollektiivid, kes tegutsevad Muhu vallas;
3) Muhus registreeritud või teised juriidilised isikud, kes tegutsevad Muhu kogukonna heaks.
(2) Taotleja peab vastama järgmistele tingimustele:
1) taotleja on tasunud riiklikud ja kohalikud maksud, tal ei ole valla ees muid võlgnevusi või ajatatud võlgnevuste korral on need tasutud või tasumisel maksegraafiku kohaselt;
2) taotleja suhtes ei ole algatatud likvideerimis-, saneerimis- ega pankrotimenetlust;
3) taotleja on kasutanud vallalt varem saadud toetust sihtotstarbeliselt ning esitanud tähtaegselt toetuse kasutamise kohta aruanded;
4) juriidilisest isikust taotleja majandusaasta aruanne ning muud õigusaktidega nõutavad dokumendid on esitatud ja avalikustatud sätestatud korras.
§ 9. Nõuded taotlusele
Toetuse saamiseks esitab taotleja ametiasutusele taotluse (Lisa 1), mis peab sisaldama järgmisi andmeid:
1) taotleja nimi, aadress, kontakttelefon;
2) projekti eesmärk ja tegevuste lühikirjeldus;
3) projekti läbiviimise eest vastutav isik või projektijuht;
4) projekti elluviimise periood ja koht;
5) projekti kogumaksumus koos vastava eelarvega (kohustuslik lisada hinnapakkumised, viited hinnakirjale vm kalkulatsioon küsitava toetuse ulatuses);
6) kaasfinantseerigu olemasolul rahastaja nimi ja toetuse summa;
7) omafinantseeringu suurus, ka mitterahaline osalus;
8) külade arendamise taotluse korral väljavõte külakoosoleku protokollist ja/või külavanema kinnitus, kui külavanem ei ole ise taotleja.
§ 10. Taotluste menetlemine ja hindamine
(1) Taotlemise tingimustele vastavad taotlused registreerib ametiasutus.
(2) Taotluste läbivaatamiseks moodustab Muhu Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus) komisjoni, milles on vähemalt viis liiget. Komisjoni kuuluvad nii volikogu, vallavalitsuse, külavanemate, jt. valdkondade esindajad. Komisjon valib oma liikmete hulgast komisjoni esimehe, kes vastutab komisjoni töö eest ning koostab komisjoni töökorra.
(3) Taotluses esinenud puuduste kõrvaldamiseks antakse taotlejale aega 5 tööpäeva.
(4) Taotlemise tingimustele mittevastavad taotlused läbivaatamisele ei kuulu.
(5) Komisjon hindab taotlused ja esitab vallavalitsusele taotluste hindamise koosoleku protokolli hiljemalt 14 kalendripäeva jooksul alates taotlusvooru tähtaja lõppemisest.
(6) Toetuste eraldamisel on eelistatud projektid, kus on olemas ka teised kaasfinantseerijad ja taotleja omafinantseering (ka mitterahaline).
§ 11. Toetuse eraldamine
(1) Toetuse eraldamise otsustab vallavalitsus hiljemalt 14 päeva jooksul pärast komisjoni otsust.
(2) Toetuse eraldamisest või eraldamata jätmisest informeerib ametiasutus taotlejat kirjalikult ühe nädala jooksul pärast vastava otsuse vastuvõtmist.
(3) Toetus kantakse taotleja arveldusarvele hiljemalt 14 päeva jooksul pärast vastava otsuse vastuvõtmist.
§ 12. Toetuse saaja õigused ja kohustused
(1) Toetuse saajal on õigus:
1) saada ametiasutuselt teavet ja nõu korra, seotud õigusaktide ja toetuse andmise otsuse kohta;
2) kasutada toetust projekti või toetatud tegevuse elluviimiseks vajalike tekkepõhiste kulutuste katmiseks, arvestades esitatud taotlust, sh eelarvet, ning otsust toetuse andmise kohta;
3) toetusest loobuda.
(2) Toetuse saaja kohustub:
1) kasutama toetust abikõlblikul perioodil, lähtudes esitatud taotlusest, sh eelarvest, ning otsusest toetuse andmise kohta;
2) tagastama ametiasutuse arvelduskontole kasutamata jäänud toetuse enne aruande esitamist või mittesihipäraselt kasutatud toetuse 7 (seitsme) kalendripäeva jooksul ametiasutuse vastava kirjaliku teatise alusel;
3) viivitamata teavitama ametiasutust asjaoludest, mis takistavad toetuse saajat projekti või toetatavat tegevust taotluse ja eelarve kohaselt ellu viimast;
4) võimaldama vallavalitsusel ja Muhu Vallavolikogu revisjonikomisjonil kontrollida määratud eraldiste kasutamist.
§ 13. Toetuse andja õigused ja kohustused
(1) Vallavalitsusel on õigus nõuda toetus tagasi, kui:
1) toetust ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt;
2) toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid;
3) toetatavad tegevused jäid ära;
4) muudel seadustes sätestatud juhtudel.
(2) Vallavalitsusel on õigus mitte eraldada toetust taotlejale, kellelt on eelmine toetus käesoleva paragrahvi lõike 1 kohaselt tagasi nõutud.
(3) Vallavalitsusel on kohustus avalikustada taotlusvooru tulemused, v.a. andmed, millele juurdepääs on seadusega kehtestatud korras piiratud.
4. peatükk Aruandlus ja järelevalve
§ 14. Aruandlus
(1) Toetuse saaja kohustub esitama ametiasutusele ühe kuu jooksul pärast projekti lõppu vormikohase aruande (Lisa 2).
(2) Aruanne peab sisaldama projekti elluviidud tegevuste kirjeldust, kulutuste loetelu, illustreerivaid materjale (fotod, kuulutused jmt).
(3) Aruandele tuleb lisada vallavalitsuse poolt eraldatud toetuse ulatuses rahalisi kulutusi tõendavate dokumentide koopiad.
5. peatükk Rakendussätted
§ 15. Määruse kehtetuks tunnistamine
Määrusega tunnistatakse kehtetuks Muhu Vallavolikogu 25.05.2011 määrus nr 50 "Muhu valla eelarvest seltsitegevuse toetamise kord".
§ 16. Määruse rakendamine
Käesolevat määrust rakendatakse alates 2024. aasta kevadisest taotlusvoorust.
§ 17. Määruse jõustumine
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.
Ain Saaremäel
volikogu esimees
Lisa 1 Taotluse vorm
Lisa 2 Aruande vorm