Viimsi valla kultuuritööga tegelevate mittetulundusühingute toetamise kord
Vastu võetud 14.11.2023 nr 27
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 1 punkt 5 alusel.
§ 1. Reguleerimisala ja eesmärk
(1) Käesoleva määrusega kehtestatakse Viimsi valla eelarvest Viimsi vallas kultuuritööga tegelevatele mittetulundusühingutele kultuuritöö korraldamiseks toetuse taotlemise, taotluste menetlemise, toetuse andmise, toetuse andmisest keeldumise ja toetuse kasutamise üle järelevalve teostamise kord (edaspidi määrus).
(2) Määruse eesmärk on tagada Viimsi vallas kultuuritöö järjepidevus ning toetada kultuuritööga tegelevaid mittetulundusühinguid.
§ 2. Mõisted
(1) Määruses kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:
(2) Ühing – kultuuritöö korraldamiseks moodustatud mittetulundusühing, kes ei ole kohaliku omavalitsuse, riigiasutuse või avalik-õigusliku institutsiooni valitseva mõju all (edaspidi ka ühing).
(3) Toetus – rahastamisliik, millega toetatakse ühingu igapäevast tegevust ja arengut tervikuna, eesmärgiga säilitada või tõsta selle võimekust.
(4) Ühingu huviring (edaspidi huviring):
1) rahvakultuuri valdkonnas tegutsev pärimuskultuuril ja rahvuslikel traditsioonidel põhinev kunstiline harrastustegevus koorimuusika, rahvatantsu, puhkpillimuusika, sümfooniaorkestri ja pärimusmuusika kollektiiv, rühm või huviring;
2) harrastusteatri kollektiiv, rühm või huviring.
(5) Kultuuritöö - Viimsi valla rahvakultuuri valdkonnas tegutsevate, laulu- ja tantsupeo protsessis osalevate ning harrastusteatri tegevuses osalevate ühingute tegevus.
(6) Vallavalitsus - Viimsi Vallavalitsus kui täitevorgan.
(7) Osakond - Viimsi Vallavalitsuse vastava valdkonna struktuuriüksus kui ametiasutus.
§ 3. Toetuse eraldamine
(1) Toetus eraldatakse ühingule huviringi eest, mille suurus on vähemalt:
1) laulu- ja tantsupeo registri andmetel 12 lauljat kooris, 8 pillimängijat puhkpilliorkestris, 12 mängijat sümfooniaorkestris, 10 tantsijat rahvatantsurühmas, 8 tantsijat võimlemiskollektiivis ja 6 mängijat rahvamuusikakollektiivis;
2) ühingu poolt esitatud nimekirja andmetel 10 osalejat harrastusteatri huviringis.
(2) Toetuse suurus on kuni 4200 eurot, millest 70% on juhendaja töötasu ja 30% tegevuskulud.
(3) Toetust eraldatakse taotlemisele järgnevaks kalendriaastaks.
(4) Lubatud on osakonna eelneval kirjalikul nõusolekul eraldatud toetuse kasutamata jäägi üleviimine kasutamiseks järgmise kalendriaasta jooksul.
(5) Toetuse saamiseks peab huviringi tegevus toimuma peamiselt Viimsi valla haldusterritooriumil.
(6) Toetuse saajal on õigus huviringi regulaarseks tööks (kindlatel aegadel toimuvate proovide läbiviimiseks) kasutada vallavalitsuse hallatavas asutuses asuvat ruumi kokkuleppel hallatava asutuse juhiga tasuta.
(7) Osakonnal on õigus teha huviringi toetamisel erandeid juhtumite osas, mis on seotud laulu ja tantsupeo protsessi regionaal- ja sotsiaalpoliitiliste erisustega või huviringi liigi eripäraga.
§ 4. Toetuse kasutamine
(1) Toetus on ettenähtud huviringi juhendaja töötasu ja tegevuskulude katmiseks.
(2) Toetus ei ole ettenähtud järgmiste kulude katmiseks:
1) toitlustuskulud;
2) ehitus- ja remondi- või renoveerimistööde kulud;
3) vara soetamine eraisikule.
§ 5. Toetuse taotluste menetlemine
(1) Taotlus järgmise kalendriaasta kohta tuleb esitada osakonnale 1. septembriks.
(2) Osakond kontrollib taotluse vastavust käesoleva määruse tingimustele ning võib nõuda vajadusel täiendavaid dokumente või selgitusi. Teenuse pakkuja peab nõutavad dokumendid või andmed esitama osakonna poolt määratud täiendava tähtaja jooksul.
(3) Osakond otsustab taotluse rahuldamise või rahuldamata jätmise oma otsusega 30 päeva jooksul arvates nõuetekohase taotluse esitamisest. Tähtaja möödudes ja puuduste kõrvaldamata jätmisel jäetakse taotlus rahuldamata.
(4) Taotluse rahuldamisel sõlmib osakonna juhataja sihtfinantseerimise lepingu, milles sätestatakse vähemalt järgmised tingimused:
1) toetuse sihtotstarve;
2) toetuse suurus;
3) taotleja õigused ja kohustused toetuse kasutamisel;
4) osakonna õigused toetuse kasutamise sihipärasuse kontrollimisel;
5) sanktsioonid lepingu rikkumise korral;
6) aruannete esitamise tähtaeg ja kord.
(5) Otsuse tegemise järgselt saadab osakond 10 päeva jooksul sihtfinantseerimise lepingu toetuse saajale. Lepingu sõlmimata jätmisel toetuse saajast tuleneval põhjusel 5 tööpäeva jooksul osakonna poolt lepingu sõlmimise ettepaneku esitamisest, ei ole toetuse saajal õigust toetuse saamist ja lepingu sõlmimist nõuda.
(6) Taotlust ei rahuldata, kui:
1) taotleja on vallavalitsuse hallatav asutus, valla osalusega sihtasutus, huvikool või ühing, mille tegevust rahastab vallavalitsus läbi oma eelarve;
2) taotluse sisu ei kattu taotleja põhikirjaliste eesmärkide täitmisega;
3) taotlejal on võlgnevus vallavalitsuse või riigi ees;
4) taotleja ei ole eelneva toetuse kasutamise perioodi kohta esitanud osakonnale toetuse kasutamise aruannet;
5) taotleja on esitanud teadlikult valeandmeid;
6) taotleja on rikkunud varasemalt vallavalitsuse toetustele seatud nõudeid;
7) taotleja ei ole tähtaegselt taotlust esitanud või taotleja ei ole taotluse menetlemisel ilmnenud puuduseid tähtajaks kõrvaldanud,
8) taotluse rahuldamata jätmisest ning selle põhjustest teavitab osakond taotlejat kirjalikult.
§ 6. Toetuse saaja kohustused
(1) Toetuse saaja on kohustatud:
1) kasutama toetust vastavuses esitatud taotluse, käesoleva korra ja toetuse kasutamise lepingu tingimustele;
2) kasutama oma sündmuste reklaamis Viimsi valla sümboolikat;
3) võimaldama toetuse sihipärase ja tähtaegse kasutamise üle järelevalve teostamist;
4) esitama osakonnale selleks ettenähtud vormis, viisil ja tähtaja jooksul nõutud informatsiooni ja aruanded;
5) andma osakonnale või tema poolt volitatud isiku käsutusse kõik projektiga seotud täiendavad andmed ja dokumendid 5 tööpäeva jooksul arvates vastava nõude esitamisest;
6) toetuse mittesihipärase kasutamise korral või muul määruses ettenähtud juhul osakonna nõudmisel toetuse 15 tööpäeva jooksul tagasi maksma.
(2) Toetuse saaja esitab osakonnale 30 tööpäeva jooksul pärast toetuse kasutamise aja lõppemist aruande eraldatud toetuse kasutamise kohta. Juhul kui ühingu või huviringi tegevus on lõppenud enne toetusperioodi lõppu, tuleb aruanne koos kuludokumentide või nende koopiatega esitada 15 tööpäeva jooksul alates otsuse teatavakstegemisest ning toetuse kasutamata osa vallavalitsusele tagastada.
(3) Juhul kui ühing või selle huviring lõpetab toetusperioodil (jaanuar kuni detsember) oma tegevuse, siis arvestatakse toetus proportsionaalselt tegutsetud kalendrikuude eest. Kasutamata toetuse osa tagastatakse vallavalitsusele.
(4) Huviring on kohustatud vähemalt ühel korral aastas tasuta esinema valdkonna struktuuriüksuse tellimusel Viimsi valla sündmusel.
§ 7. Järelevalve
(1) Kontrolli toetuse sihtotstarbelise kasutamise üle teostab osakond, kellel on õigus kontrolli teostamise käigus nõuda taotlejalt toetuse kasutamise kohta kuludokumentide koopiaid, panga väljavõtteid, seletusi ja vahearuandeid ning viibida toetatava tegevuse läbiviimise juures.
(2) Osakonnal on õigus osaliselt või täies mahus lõpetada toetuse maksmine ja/või nõuda toetuse osalist või täielikku tagastamist, kui:
1) toetust ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt;
2) toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid;
3) taotleja lõpetab tegevuse toetuse eraldamise perioodi kestel;
4) muudel taotlejaga sõlmitud lepingus sätestatud juhtudel.
§ 8. Määruse kehtetuks tunnistamine
Tunnistada kehtetuks Viimsi Vallavolikogu 08.10.2019 määrus nr 19 “Viimsi valla kultuuritöö ja kogukonna arendamisega tegelevate mittetulundusühingute toetamise kord”.
§ 9. Määruse rakendamine
2024. aasta toetuse saamiseks tuleb taotlus esitada 15. jaanuariks 2024.
§ 10. Määruse jõustumine
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avalikustamist Riigi Teatajas.
Antoon Hubert van Rens
Vallavolikogu aseesimees
Facebook
Twitter