Tallinna jäätmevaldajate registri põhimäärus
Vastu võetud 15.04.2025 nr 13
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lg 3 p 2 ja § 30 lg 1 p 2, Tallinna põhimääruse § 63 lg 2 ja jäätmeseaduse § 711 alusel ning kooskõlas avaliku teabe seaduse § 435 lg-ga 1 ja Tallinna Linnavolikogu 2. aprilli 2008 otsuse nr 62 „Linnavolikogu otsuste muutmine, volituse andmine Tallinna Linnavalitsusele andmekogude põhimääruste kehtestamiseks ja mootorsõidukimaksu registri kasutamise lõpetamine“ p-ga 1.9.
1. peatükk ÜLDSÄTTED
§ 1. Reguleerimisala
Määrusega kehtestatakse Tallinna jäätmevaldajate registri (edaspidi register) pidamise, haldamise, andmete registrisse kandmise ja sealt väljastamise, andmete kasutamise ja säilitamise kord ning andmete koosseis.
§ 2. Registri pidamise eesmärgid
Registri pidamise eesmärgid on:
1) andmete kogumine jäätmetekkekohtade, sealt kogutavate jäätmete ning jäätmeveolepingu alusel tühjendatavate jäätmemahutite ja nende tüüpide kohta;
2) arvestuse pidamine jäätmevaldajate (klientide) kontaktandmete ja nendega sõlmitud jäätmeveolepingute kohta;
3) arvestuse pidamine jäätmevaldajate esitatud köögi- ja sööklajäätmete tekkekohal kompostimise (edaspidi kompostimine) taotluste, ühismahuti kasutamise lepingute ja korraldatud jäätmeveoga liitumisest erandkorras vabastamise (edaspidi erandkorras jäätmeveost vabastamine) taotluste üle;
4) registriandmete kasutamine jäätmehoolduse korraldamise ja järelevalve tegemiseks ning jäätmevaldajate teavitamiseks;
5) Tallinna jäätmejaamade ja ringmajanduskeskuste töö tõhusam korraldamine, sh arvestuse pidamine nende klientide ning jäätmejaamadesse ja ringmajanduskeskustesse toodavate jäätmeliikide üle.
§ 3. Registri nimetus
Registri ametlik nimetus on Tallinna jäätmevaldajate register.
2. peatükk REGISTRI PIDAMINE, REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED JA JUURDEPÄÄS ANDMETELE
1. jagu Registri pidamine
§ 4. Registri pidamise põhimõtted
(1) Registrit peetakse kooskõlas käesoleva määruse, jäätmeseaduse, avaliku teabe seaduse ning teiste Euroopa Liidu, riigi ja Tallinna linna asjaomaste õigusaktidega.
(2) Registrit peetakse infotehnoloogilise andmekoguna, milles töödeldakse ja säilitatakse andmeid digitaalselt.
(3) Registri kasutamine on tasuta.
§ 5. Andmevahetus teiste infosüsteemidega
(1) Register on liidestatud:
1) Maa-ameti geoinfosüsteemiga aluskaardi maakatastri andmeteenuste kasutamiseks;
2) Tallinna ruumiandmete registriga Tallinna aluskaardi andmeteenuse kasutamiseks;
3) jäätmevedajate infosüsteemidega, et vahetada nendega vastastikku automaatselt jäätmeveo ja jäätmeveolepingute andmeid (sh ühismahuti kasutamise lepingute, korraldatud jäätmeveoga liitumisest erandkorras vabastamise korralduste ning köögi- ja sööklajäätmete tekkekohal kompostimise nõusolekute andmeid).
(2) Infosüsteemide andmevahetuskihi X-tee kaudu tehakse päringuid järgmistest andmekogudest:
1) elektroonilisest kinnistusraamatust, kust võetakse katastriüksuse omanike (jäätmevaldajate) nimi ja isikukood või registrikood ning vastavalt kas rahvastikuregistrist või äriregistrist jäätmevaldaja elukoht või asukoht ja kontaktandmed;
2) rahvastikuregistrist, kust kontrollitakse isikukoodi järgi jäätmejaama ja ringmajanduskeskusesse jäätmeid toonud jäätmevaldaja elukoha Eesti haldus- ja asustusjaotuse klassifikaatori (EHAK) koodi;
3) äriregistrist, kust kontrollitakse äriregistri koodi alusel juriidilise isiku nime, aadressi ja kontaktandmeid ning juriidilise isiku juhatuse liikmete esindusõigust;
4) aadressiandmete süsteemist (ADS), kust võetakse jäätmetekkekohtade ja jäätmevaldajate esindajate aadressiandmed.
§ 6. Registri pidamise kulud
Registri arendamise ja pidamise kulud kaetakse Tallinna linna eelarves Tallinna Strateegiakeskusele tsentraliseeritud infotehnoloogia kuludeks ettenähtud vahenditest.
§ 7. Registrisse kantud andmete kaitse ja registri turvameetmed
(1) Registris töödeldakse andmeid, sh isikuandmeid, kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse §-s 6 nimetatud ja teistes õigusaktides kohalikule omavalitsusele pandud avalike ülesannete täitmiseks ja nende õigusaktide alusel.
(2) Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse, konfidentsiaalsuse, autentsuse, säilimise ja arhiveerimise organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.
(3) Registri kaitsetarve on suur (S), komponentideks jaotatult C1I2A2. Vabariigi Valitsuse 9. detsembri 2022 määruse nr 121 „Võrgu- ja infosüsteemide küberturvalisuse nõuded“ kohaselt on infosüsteemi turvaklass K2T2S1 ning turbeaste keskmine (M).
(4) Vastutav töötleja korraldab kord päevas andmetest turvakoopia tegemise.
§ 8. Vastutav töötleja
(1) Registri vastutav töötleja on Tallinna Strateegiakeskus.
(2) Vastutav töötleja:
1) korraldab registri pidamist, tööd ja arendamist;
2) annab volitatud töötlejatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate õiguste teostamiseks;
3) korraldab andmevahetuse andmeandjate ja teiste andmekogudega;
4) korraldab registriga seotud dokumentatsiooni koostamise;
5) korraldab andmete registrisse sisestamise ja sisestab neid ka ise;
6) võimaldab õigustatud isikutele juurdepääsu andmetele;
7) lahendab registri pidamisel tekkinud probleeme, sh korraldab endale teadaolevate ebaõigete andmete parandamise;
8) teeb järelevalvet volitatud töötleja kohustuste täitmise ja registrisse sisestatud andmete õigsuse üle;
9) vastutab registrisse enda sisestatud andmete õigsuse, isikuandmete töötlemise nõuete täitmise ja vajaduse korral juurdepääsupiirangu seadmise eest;
10) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;
11) täidab teisi õigusaktidest tulenevaid vastutavale töötlejale omaseid ülesandeid.
(3) Vastutava töötleja juht määrab vastutava töötleja õiguste teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, ning administraatori(d), kellel on õigus hallata registri või selle osade juurdepääsuõigusi.
§ 9. Volitatud töötleja
(1) Registri volitatud töötleja on isik, kellele vastutav töötleja on andnud õiguse registris andmeid töödelda.
(2) Volitatud töötleja:
1) kasutab registrit ainult oma tööülesannete täitmiseks;
2) kontrollib andmevahetuse teel saadud jäätmevaldajate andmeid;
3) sisestab andmed registrisse käesoleva määruse § 27 kohaselt;
4) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;
5) osaleb registri arendamises ja juurutamises;
6) täidab vastutava töötleja korraldusi;
7) esitab vastutavale töötlejale teavet enda alluvuses olevate registri kasutajate kohta käesoleva määruse §-de 34 ja 35 kohaselt;
8) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, mille parandamine ei ole tema pädevuses, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri pidamisel tekkinud probleemidest;
9) võtab meetmeid andmete kaitsmiseks, sh andmetele volitamata juurdepääsu tõkestamiseks ja andmete säilitamiseks;
10) täidab teisi õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
2. jagu Registri ülesehitus ja kogutavad andmed
§ 10. Registri ülesehitus
(1) Register koosneb andmeväljadest, kuhu märgitakse teave jäätmevaldajate ja jäätmeveo kohta.
(2) Register koosneb kolmest eraldi peetavast infosüsteemist:
1) registri moodul EVALD;
2) registri arhiiv;
3) jäätmejaama moodul.
(3) Registri moodul koosneb kuuest vaatest:
1) avalik vaade;
2) päringute vaade;
3) jäätmetekkekoha vaade;
4) andmevahetuse vaade;
5) iseteeninduse vaade;
6) välitööde moodul.
(4) Jäätmejaama moodul koosneb kolmest vaatest:
1) jäätmejaama kontrolleri vaade;
2) jäätmejaama andmete vaade;
3) jäätmejaama iseteeninduse vaade.
§ 11. Registri andmeobjektid
Registrisse kogutakse andmed järgmiste andmeobjektide kohta:
1) jäätmeveopiirkond;
2) jäätmevedaja;
3) jäätmevaldaja;
4) jäätmetekkekoht;
5) jäätmeveoleping;
6) jäätmemahutid;
7) jäätmevedu;
8) jäätmejaama moodul;
9) kompostimise taotlused;
10) ühismahuti kasutamise taotlused;
11) erandkorras jäätmeveost vabastamise taotlused;
12) välitööde moodul;
13) registri pidamist abistavad teatmikud.
§ 12. Jäätmeveopiirkonna andmed
Jäätmeveopiirkonna kohta kogutakse registrisse järgmised andmed:
1) veopiirkonna nimetus ja number;
2) veopiirkonnas korraldatud jäätmevedu teostav vedaja.
§ 13. Jäätmevedaja andmed
Jäätmevedaja kohta kogutakse registrisse järgmised andmed:
1) nimi;
2) kasutajanimi registritevahelisel andmevahetusel.
§ 14. Jäätmevaldaja andmed
(1) Jäätmevaldaja on jäätmetekitaja või muu isik, kelle valduses on jäätmed.
(2) Jäätmevaldaja kohta kogutakse registrisse järgmised andmed:
1) jäätmevaldaja registreerimisnumber EVALDis;
2) jäätmevaldaja nimi;
3) füüsilisest isikust jäätmevaldaja puhul isikukood ja juriidilisest isikust jäätmevaldaja puhul äriregistri kood;
4) juriidilisest isikust jäätmevaldaja puhul tema esindaja nimi;
5) jäätmevaldaja või tema esindaja elukoht;
6) jäätmevaldaja või tema esindaja telefoninumber;
7) jäätmevaldaja või tema esindaja e-posti aadress;
8) jäätmevaldaja seos jäätmetekkekohaga (omanik, üürnik, esindaja);
9) jäätmevaldaja tüüp (eraisik, juriidiline isik);
10) juriidilise isiku tüüp (äriühing, korteriühistu, garaažiühistu, aiandusühistu, avalik-õiguslik asutus, haldusfirma, muu jäätmevaldaja);
11) tehingupartneri kood;
12) Eesti haldus- ja asustusjaotuse klassifikaatori (EHAK) kood.
§ 15. Jäätmetekkekoha andmed
Jäätmetekkekoha kohta kogutakse registrisse järgmised andmed:
1) jäätmetekkekoha registreerimisnumber;
2) jäätmetekkekoha aadress (maaüksuse nimi);
3) jäätmeveopiirkonna nimi;
4) katastritunnus;
5) asukoha täpsustus;
6) asustusüksus;
7) jäätmetekkekoha tüüp (ühepereelamu, kahe korteriga elamu, ridaelamu, suvila, korterelamu (jaotusega korterite arvu järgi), haridus- või teadushoone, kaubandus- või teenindushoone, toitlustushoone, hotell või samalaadne majutushoone, büroohoone, kalmistu, bussipeatus, kogudus, tootmishoone, üldkasutatav hoone, garaažiühistu, hoonega mitteseostatav jäätmetekkekoht);
8) elanike arv;
9) korterite arv;
10) lisateave;
11) jäätmetekkekoha staatus (vedu olemas, kohustatud liituma, erandkorras jäätmeveost vabastatud, ühiskasutus, tõenäoline, ebatõenäoline, potentsiaalne, biolagunevate jäätmete kompostija, vedu lõpetatud);
12) jäätmemahuti asukoha X-koordinaat;
13) jäätmemahuti asukoha Y-koordinaat;
14) staatuse muutmise kuupäev (erandkorras jäätmeveost vabastamise kuupäev, liitumise kuupäev, jäätmeveolepingu katkestamise kuupäev);
15) erandkorras jäätmeveost vabastuse alguse kuupäev;
16) erandkorras jäätmeveost vabastuse lõpu kuupäev;
17) erandkorras jäätmeveost vabastamise otsuse kuupäev ja number;
18) erandkorras jäätmeveost vabastamise otsuse dokumendi link;
19) erandkorras jäätmeveost vabastamise dokumendi fail;
20) ühismahuti kasutamise lepingu kuupäev ja number;
21) ühismahuti kasutamise lepingu link;
22) ühismahuti kasutamise lepingu fail.
§ 16. Jäätmeveolepingu andmed
Jäätmeveolepingu kohta kogutakse registrisse järgmised andmed:
1) jäätmetekkekoha registreerimisnumber;
2) jäätmeveolepingu staatus (taotlus, kinnitamata, aktiivne, peatatud, lõpetatud);
3) ühismahuti jäätmevedaja viit;
4) veo staatus (toimub või mitte);
5) lepingu sõlminud isiku nimi;
6) lepingu sõlminud isiku aadress;
7) lepingu sõlminud isiku telefoninumber;
8) lepingu sõlminud isiku e-posti aadress.
§ 17. Jäätmemahutite andmed
Jäätmetekkekohaga seotud jäätmemahutite kohta kogutakse registrisse järgmised andmed:
1) jäätmemahuti identifikaator registris;
2) teenindusperioodi alguskuupäev;
3) teenindusperioodi lõppkuupäev;
4) jäätmete liik (segaolmejäätmed, paber ja kartong, biolagunevad köögi- ja sööklajäätmed, suurjäätmed, plast- ja metallpakendid, klaaspakendid, tekstiil);
5) jäätmemahuti maht;
6) jäätmemahuti tüüp (jäätmekott, konteiner, süvamahuti);
7) jäätmemahuti teenindusvälp lepingu järgi (päevades);
8) jäätmemahuti omandistaatus (kuulub jäätmevaldajale, renditud, teadmata);
9) jäätmemahuti asukoha X-koordinaat;
10) jäätmemahuti asukoha Y-koordinaat;
11) jäätmemahuti juurdepääsutee teeregistri number.
§ 18. Jäätmejaama mooduli andmed
(1) Jäätmejaama mooduli abil kontrollitakse jäätmejaama ja ringmajanduskeskusesse jäätmeid toova jäätmevaldaja elukohaandmeid rahvastikuregistrist ning salvestatakse toodud jäätmete liigid jäätmejaama ja ringmajanduskeskuse töö analüüsimise ja aruandluse jaoks.
(2) Jäätmejaama mooduli kontrolleri abil tehakse kohapeal jäätmevaldaja isikukoodi alusel rahvastikuregistrist päring järgmiste andmete saamiseks:
1) eesnimi;
2) perekonnanimi;
3) elukoht omavalitsuse täpsusega (EHAKi kood).
(3) Jäätmejaama mooduli kontrolleri abil on võimalik registreerida järgmised andmed:
1) jäätmejaama ja ringmajanduskeskusesse toodud jäätmete liik (liigiti kogutud olmejäätmed, külmik, aku, klaaspakend, ehitusjäätmed, biolagunevad aia- ja haljastujäätmed, suurjäätmed jms);
2) toodud jäätmeliigi hinnanguline kogus.
§ 19. Kompostimise taotluste andmed
Iseteeninduse kaudu esitatud kompostimise taotluse kohta kogutakse registrisse järgmised andmed:
1) jäätmetekkekoha registreerimisnumber;
2) taotluse esitamise kuupäev;
3) jäätmevaldaja nimi;
4) taotleja nimi;
5) jäätmevaldaja või tema esindaja e-posti aadress;
6) taotluse staatus (rahuldatud, tagasi lükatud, esitatud, tühistatud, menetluses);
7) otsuse kuupäev ja number;
8) asustusüksus;
9) taotluse kinnitaja nimi ja kuupäev.
§ 20. Ühismahuti kasutamise taotluste andmed
Iseteeninduse kaudu esitatud ühismahuti kasutamise taotluse kohta kogutakse registrisse järgmised andmed:
1) taotleja registri tunnus;
2) taotluse esitamise kuupäev;
3) jäätmevaldaja nimi;
4) taotleja nimi;
5) jäätmevaldaja või tema esindaja e-posti aadress;
6) põhitekkekoha jäätmevaldaja või tema esindaja e-posti aadress;
7) taotluse staatus (rahuldatud, tagasi lükatud, esitatud, tühistatud, menetluses);
8) otsuse kuupäev ja number;
9) taotluse kinnitamise staatus põhitekkekoha jäätmevaldaja poolt (jah, ei);
10) asustusüksus;
11) taotluse kinnitaja nimi ja kuupäev.
§ 21. Erandkorras jäätmeveost vabastamise taotluste andmed
Iseteeninduse kaudu esitatud erandkorras jäätmeveost vabastamise taotluse kohta kogutakse registrisse järgmised andmed:
1) taotluse esitamise kuupäev;
2) jäätmetekkekoha registreerimisnumber;
3) jäätmevaldaja nimi;
4) füüsilisest isikust jäätmevaldaja puhul isikukood ja juriidilisest isikust jäätmevaldaja puhul äriregistri kood;
5) taotleja nimi;
6) jäätmevaldaja või tema esindaja e-posti aadress;
7) taotletud erandkorras jäätmeveost vabastamise ajavahemik;
8) komisjoni kinnitatud erandkorras jäätmeveost vabastamise ajavahemik;
9) taotluse staatus (rahuldatud, tagasi lükatud, esitatud, tühistatud, menetluses);
10) otsuse kuupäev ja number;
11) asustusüksus;
12) kinnisasja ülevaatuse kuupäev;
13) komisjoni ettepaneku kuupäev;
14) taotluse kinnitaja nimi ja kuupäev.
§ 22. Välitööde mooduli andmed
Välitööde mooduli abil tehakse järelevalvet jäätmevaldajate mahutite sisu üle ning moodulisse kogutakse järgmised andmed:
1) katastritunnus;
2) jäätmetekkekoha aadress;
3) jäätmevaldaja nimi;
4) füüsilisest isikust jäätmevaldaja puhul isikukood ja juriidilisest isikust jäätmevaldaja puhul äriregistri kood;
5) jäätmevedaja nimi;
6) jäätmevaldaja või tema esindaja e-posti aadress;
7) jäätmete liik;
8) jäätmemahuti jäätmevedaja viit;
9) jäätmemahuti maht;
10) välivaatluse staatus (ettevalmistus välitööks, valmis välitööks, välitöö, välitöö analüüs) ja aeg;
11) teavituse staatus (teavitamine) ja aeg;
12) välivaatluse käigus tehtud foto.
§ 23. Registri pidamist abistavate teatmike andmed
Registri pidamist abistavate teatmike kohta kogutakse registrisse järgmised andmed:
1) teenuste nimekiri;
2) teenuste hinnakiri;
3) jäätmete liigid;
4) juriidilise isiku tüübid;
5) mõõtühikud;
6) jäätmemahutite tüübid;
7) jäätmetekkekoha tüübid;
8) jäätmemahuti lukustatavuse tüübid;
9) lepingute staatused (jah, ei);
10) jäätmejaama ja ringmajanduskeskusesse toodud jäätmete liigid.
§ 24. Registri pidamist ja järelevalvet abistavad andmed
(1) Registrisse kantavate andmete, kannete ja nende muutmise aja, andmete väljastamise aja ja viisi ning andmete saajate üle peetakse arvestust digitaalselt.
(2) Registri pidamist ja järelevalvet abistavad andmed on:
1) andmete sisestaja kasutajatunnus;
2) andmete sisestamise kuupäev;
3) andmete muutja kasutajatunnus;
4) andmete muutmise kuupäev;
5) teave ebaõigete, kontrollimist või ajakohastamist vajavate andmete kohta;
6) andmed toimunud andmevahetuse kohta.
(3) Registri pidamist ja järelevalvet abistavad logifailid on:
1) andmete sisestamise kohta;
2) andmete muutmise kohta;
3) andmete vaatamise kohta;
4) andmete kustutamise kohta.
(4) Logifaile säilitatakse kaks aastat.
§ 25. Registri arhiivi andmed
Arhiiv koosneb registri andmeobjektidest tehtud logifailidest. Logifailid genereeritakse mitteaktuaalsetest andmetest. Loodud logifailid sisaldavad järgmisi andmeid:
1) jäätmevaldaja andmed;
2) jäätmeveolepingu andmed;
3) jäätmetekkekoha andmed;
4) jäätmeveopiirkonna andmed;
5) jäätmevedaja andmed;
6) jäätmemahutite andmed.
3. jagu Andmete registrisse kandmine ja nende säilitamine
§ 26. Andmeandja
Andmeandjad on:
1) riiklikud registrid, kes annavad registrisse käesoleva määruse §-des 12–15 nimetatud andmed. Andmed kannab registrisse volitatud töötleja, kellel on õigus teha järelevalve eesmärgil riigi registritest päringuid §-des 14–15, 17 ja 19–22 nimetatud andmete kohta;
2) jäätmevedaja, kes annab registrisse käesoleva määruse § 15 punktides 1, 3, 6 ja 8 ning §-des 16 ja 17 nimetatud andmed, sõltumata korraldatud jäätmeveoga seotud jäätmeveopiirkondadest (kehtestatud andmevahetusprotokolli kasutades elektrooniliselt);
3) jäätmejaamas ja ringmajanduskeskuses jäätmeid üle anda sooviv jäätmevaldaja, kes annab registrisse käesoleva määruse § 18 lõigetes 2 ja 3 nimetatud andmed;
4) linnaosade valitsuste volitatud töötlejad, kes annavad registrisse käesoleva määruse § 15 punktides 15–22 nimetatud andmed.
§ 27. Andmete registrisse kandmise tähtajad
(1) Käesoleva määruse §-des 12–15 ja 24 nimetatud andmete registrisse kandmise ning nende regulaarse uuendamise riiklike registrite põhjal korraldab vastutav töötleja.
(2) Andmete muutumise korral uuendatakse registri andmeid viivitamata, et tagada nende aktuaalsus.
(3) Volitatud töötleja (jäätmevedaja) kannab andmevahetuse käigus registrisse käesoleva määruse § 15 punktides 1, 3, 6 ja 8 ning §-des 16 ja 17 nimetatud andmed. Andmevahetus toimub kord ööpäevas.
(4) Linnaosade valitsuste volitatud töötlejad kannavad registrisse käesoleva määruse § 15 punktides 15–22 nimetatud andmed jäätmeveost vabastamise otsuse tegemise päeval.
(5) Volitatud töötleja teeb vajaduse korral riigi registritest päringuid käesoleva määruse § 5 lõikes 2 nimetatud andmete kohta.
(6) Kui jäätmeveolepingu taotleja esitab oma kontaktandmed, jäätmetekkekoha ja vajalike jäätmemahutite andmed (§-des 14–17 nimetatud andmed) elektroonselt registri kaudu, vastutab esitatud andmete õigsuse eest jäätmevaldaja. Nimetatud andmed kannab volitatud töötleja registrisse pärast kontrollimist.
(7) Käesoleva määruse §-s 23 nimetatud teatmike andmed sisestab vastutav töötleja.
(8) Andmete registrisse kandmisest on õigus keelduda, kui esitatud andmed on ebaõiged.
(9) Volitatud töötleja korraldab regulaarselt käesoleva määruse §-s 15 nimetatud andmete uuendamise, tagades Tallinna linna haldusterritooriumil asuvate jäätmetekkekohtade andmete aktuaalsuse.
§ 28. Ebaõigete andmete parandamine
(1) Andmete õigsust kontrollib volitatud töötleja.
(2) Kui jäätmevedaja esitatud andmed on ebaõiged, nõuab volitatud töötleja, et ta esitaks õiged andmed nädala jooksul.
(3) Registrisse sisestatud ebaõiged andmed parandab vastutav või volitatud töötleja, lähtudes teistest registritest saadud andmetest, ning teavitab nendest kohe jäätmevedajat, kelle veopiirkonnas on andmed (aadressid) muutunud.
(4) Andmete parandamise korral tehakse logifaili automaatselt kanne registrisse paranduse tegemise aja ja andmetöötleja nime kohta.
§ 29. Andmete õigsuse tagamine
(1) Andmeandja vastutab volitatud töötlejale esitatud andmete õigsuse ja ajakohasuse eest.
(2) Volitatud töötleja vastutab registrisse kantud andmete vastavuse eest andmeandja esitatud andmetele.
§ 30. Andmete säilitamine ja arhiveerimine
(1) Registri arhiivi kantud jäätmevaldajate, jäätmeveolepingute, jäätmeveopiirkonna, jäätmevedaja, jäätmemahutite ja jäätmetekkekohtade andmeid säilitatakse üks aasta logifailide loomisest ning jäätmeveo andmeid pool aastat logifailide loomisest. Arhiveeritud andmed kustutatakse automaatselt pärast säilitustähtaja lõppu.
(2) Aktuaalsuse kaotanud jäätmeveo arve andmed (arved) arhiveeritakse automaatselt ja neid säilitatakse seitse aastat andmete loomisest.
(3) Jäätmejaama mooduli andmeid säilitatakse viis aastat andmete loomisest.
(4) Välitööde moodulisse kantud andmeid säilitatakse kaks aastat andmete loomisest.
(5) Erandkorras jäätmeveost vabastamise otsuseid säilitatakse viis aastat andmete loomisest.
(6) Ühismahuti kasutamise lepinguid ja kompostimise taotluste andmeid säilitatakse, kuni jäätmevaldaja teavitab muudatustest vastutavat töötlejat.
(7) Registri pidamist ja järelevalvet abistavaid andmeid säilitatakse kaks aastat andmete loomisest.
4. jagu Andmete õiguslik tähendus ja juurdepääs andmetele
§ 31. Andmete õiguslik tähendus
Seaduses sätestatud juhtudel on registrisse kantud andmetel õiguslik tähendus.
§ 32. Juurdepääs andmetele
(1) Juurdepääs registri andmetele sõltub sellest, kas kasutaja on vastutav või volitatud töötleja või kolmas isik.
(2) Vastutava ja volitatud töötleja teenistujad näevad registri mooduli ning jäätmejaama mooduli andmeid.
(3) Jäätmevedajate volitatud töötlejad näevad andmevahetuse teel edastatud käesoleva määruse §-des 14–15 ja 17 nimetatud andmeid.
§ 33. Registri kasutaja õigused
(1) Registri kasutusõigused jagunevad järgmiselt:
1) vastutava töötleja registri mooduli administraator – juurdepääs registri kõikidele osadele ning õigus teha andmetega kõiki toiminguid, sh kasutada andmeid teavituskirjade saatmiseks ja järelevalve teostamiseks ning sulgeda ja taastada kasutaja või kasutajarühma juurdepääsu registrile;
2) registri mooduli sisestaja – õigus sisestada andmeid registri moodulisse;
3) jäätmejaama mooduli sisestaja – õigus edastada andmeid jäätmejaama mooduli kontrolleriga;
4) vaatleja – õigus vaadelda kõiki registri avalikke andmeid;
5) vedaja – näeb registrisse sisse logides enda veopiirkonna veograafikute ja aruannete andmeid ning sõidulehtede koostamisel oma veopiirkonna jäätmeveolepingute andmeid (§ 16).
(2) Registrisse kantud andmed väljastatakse järgmiselt:
1) andmesubjektile või tema seaduslikule esindajale tema kohta käivad andmed kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega;
2) riigi ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning teistele avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele ja eraõiguslikele juriidilistele isikutele, kui see on vajalik avaliku ülesande täitmiseks;
3) jäätmevedajale jäätmeveoks Tallinna linna haldusterritooriumil.
(3) Registrist andmete väljastamise eest tasu ei küsita.
(4) Andmete saamiseks peab isik esitama volitatud töötlejale kirjaliku taotluse ning nimetama, milliseid andmeid ta saada soovib.
§ 34. Registri kasutamise õiguse andmine
(1) Juurdepääs andmetele on vastutaval ja volitatud töötlejal olenevalt käesoleva määruse §-s 33 nimetatud kasutajaõigustest.
(2) Vastutava töötleja taotlusel loob registri mooduli administraator volitatud töötlejale kasutajakonto (edaspidi konto).
(3) Konto loomiseks esitab registrit kasutada sooviv õigustatud isik vastutavale töötlejale avalduse, milles märgib järgmised andmed:
1) ees- ja perekonnanimi;
2) isikukood;
3) registri kasutamisega seotud ülesannete loetelu;
4) registri kasutamise õiguse kehtivuse soovitav aeg;
5) jäätmeveopiirkonna number, mille andmeid soovitakse töödelda (jäätmevedaja töötajate ja linnaosa valitsuse teenistujate puhul).
(4) Vastutav töötleja teavitab taotlejat konto loomisest või sellest keeldumisest kolme tööpäeva jooksul alates käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud avalduse saamisest.
(5) Kui registri kasutamise õiguse taotleja on juriidiline isik, siis taotleb ta konto loomist kõigile enda alluvuses töötavatele isikutele, kellel on tööülesannete tõttu vaja registrit kasutada.
(6) Registri kasutamise õiguse saanud isikut käsitatakse registri volitatud töötleja õiguste teostajana.
§ 35. Registri kasutamise õiguse lõppemine ja äravõtmine
(1) Konto ennetähtaegseks sulgemiseks esitab konto loomist taotlenud volitatud töötleja vastutavale töötlejale taotluse, milles märgib järgmised andmed:
1) volitatud töötleja nimi ja isiku- või registrikood;
2) registri kasutusõiguse lõppemise soovitav aeg.
(2) Registri mooduli administraator sulgeb konto hiljemalt käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 2 nimetatud kuupäevale järgneval tööpäeval.
(3) Tähtajaline konto suletakse automaatselt tähtpäeva saabumisel. Konto kasutamise tähtaega pikendatakse käesoleva määruse §-s 34 sätestatud korras.
(4) Vastutav töötleja võib omal algatusel konto sulgeda, kui esineb vähemalt üks järgmistest alustest:
1) konto kasutaja on rikkunud andmete töötlemise korda;
2) konto kasutaja on mitu korda kandnud registrisse ebaõigeid andmeid;
3) konto kasutaja on võimaldanud oma kontot kasutada isikul, kellel puudus selleks õigus;
4) konto kasutaja on andmeid kasutanud mittesihipäraselt;
5) registrisse andmete kandmine ei ole enam isiku ameti- või tööülesanne.
3. peatükk JÄRELEVALVE JA REGISTRI PIDAMISE LÕPETAMINE
§ 36. Järelevalve registri pidamise üle
(1) Järelevalvet registri pidamise ja andmete õiguspärase töötlemise üle teevad vastutav töötleja ja teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.
(2) Andmekannete tegemise aja, andmete vaatamise, esitamise, muutmise ja väljastamise aja ning nimetatud toimingute üle peetakse registris arvestust automaatselt ja digitaalselt tarkvara abil. Kui volitatud töötleja märkab rikkumist või kui tal tekib kahtlus, et rikkumine on toimunud, teavitab ta viivitamata sellest vastutavat töötlejat.
(3) Vastutav töötleja lahendab kaebusi, mis on esitatud registri pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks. Kaebus lahendatakse ja järelevalve tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul alates kaebuse saamisest.
(4) Volitatud töötleja on kohustatud kõrvaldama järelevalvet teinud isiku ettekirjutuses nimetatud puudused ettekirjutuses märgitud tähtajaks.
(5) Registri pidamist reguleerivate õigusaktide rikkumise eest ja andmete ebaseadusliku töötlemise eest vastutavad selles süüdi olevad isikud seaduses ette nähtud korras.
§ 37. Registri pidamise lõpetamine
(1) Registri pidamise lõpetamise otsustab Tallinna Linnavolikogu.
(2) Registri pidamine lõpetatakse kooskõlas arhiiviseaduse ja avaliku teabe seaduse ning nende alusel kehtestatud õigusaktidega.
(3) Registri pidamise lõpetamisel otsustab vastutav töötleja andmete teise andmekogusse või Tallinna Linnaarhiivi üleandmise või nende hävitamise ning määrab üleandmise või hävitamise tähtaja.
(4) Vastutav töötleja vastutab andmete üleandmise õiguspärasuse ja üleantavate andmete terviklikkuse eest.
(5) Andmete üleandmise või hävitamise korral koostatakse asjakohane akt.
4. peatükk RAKENDUSSÄTE
§ 38. Määruse kehtetuks tunnistamine
Määrusega tunnistatakse kehtetuks Tallinna Linnavalitsuse 11. mai 2016 määrus nr 30 „Tallinna jäätmevaldajate registri põhimäärus“.
Madle Lippus
Abilinnapea
Priit Lello
Linnasekretär
Facebook
X.com