Haljala Vallaraamatukogu põhimäärus
Vastu võetud 15.05.2018 nr 20
RT IV, 23.05.2018, 1
jõustumine 01.08.2018
Muudetud järgmiste aktidega (näita)
Vastuvõtmine | Avaldamine | Jõustumine |
---|---|---|
21.11.2023 | RT IV, 28.11.2023, 5 | 01.01.2024 |
Määrus kehtestatakse rahvaraamatukogu seaduse § 6 lõike 1 alusel ja lähtudes Haljala Vallavolikogu 15.05.2018 otsusest nr 47 „Haljala valla raamatukogude ümberkorraldamine“.
1. peatükk ÜLDSÄTTED
§ 1. Määruse reguleerimisala
Käesolev põhimäärus sätestab Haljala Vallaraamatukogu (edaspidi raamatukogu) eesmärgid ja ülesanded, juhtimise korralduse, struktuuri, vara valdamise ja käsutamise korra, finantseerimise alused, aruandluse ja kontrolli ning ümberkorraldamise, ümberkujundamise ja tegevuse lõpetamise korra.
§ 2. Raamatukogu õiguslik seisund
(1) Raamatukogu on Haljala Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) hallatav asutus, mille asutamise ja tegevuse lõpetamise otsustab Haljala Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu).
(2) Raamatukogu ametlik nimetus on Haljala Vallaraamatukogu.
(3) Raamatukogu juhindub oma tegevuses rahvaraamatukogu seadusest, teistest õigusaktidest, UNESCO rahvaraamatukogude manifestist ja käesolevast põhimäärusest.
(4) Raamatukogu teeninduse korraldus ning lugejate õigused ja kohustused kehtestatakse vallavolikogu kinnitatud raamatukogu kasutamise eeskirjas.
§ 3. Raamatukogu asukoht
Raamatukogu asub Haljala alevikus. Raamatukogu postiaadress on Rakvere mnt 10, Haljala alevik, Haljala vald, Lääne-Viru maakond.
[RT IV, 28.11.2023, 5 - jõust. 01.01.2024]
§ 4. Struktuur
(1) Raamatukogul on kolm struktuuriüksust:
[RT IV, 28.11.2023, 5 - jõust. 01.01.2024]
1) Karepa haruraamatukogu asukohaga Karepa küla, Haljala vald, 45401 Lääne-Viru maakond;
2) Võsu haruraamatukogu asukohaga Võsu alevik, Haljala vald, 45501 Lääne-Viru maakond;
3) Võsupere haruraamatukogu asukohaga Võsupere küla, Haljala vald, 45405 Lääne-Viru maakond.
[RT IV, 28.11.2023, 5 - jõust. 01.01.2024]
(2) Raamatukogul on kaks laenutuspunkti, kus ei pea asuma eraldiseisvat kogu, kuid toimub raamatukoguteenuse osutamine:
[RT IV, 28.11.2023, 5 - jõust. 01.01.2024]
1) Vergi laenutuspunkt asukohaga Vergi küla, Haljala vald 45404 Lääne-Viru maakond;
2) Varangu laenutuspunkt asukohaga Varangu küla, Haljala vald 45320, Lääne-Viru maakond.
[RT IV, 28.11.2023, 5 - jõust. 01.01.2024]
§ 5. Raamatukogu teeninduspiirkond
Raamatukogu teeninduspiirkonnaks on Haljala valla haldusterritoorium.
§ 6. Pitsat ja sümboolika
(1) Raamatukogul on oma nimega pitsat, millel võib kasutada valla või olemasolul raamatukogu sümboolikat.
(2) Struktuuriüksusel on oma nimega tempel teavikute märgistamiseks.
§ 7. Asjaajamise alused
(1) Asjaajamise korraldamisel lähtub raamatukogu arhiiviseaduses, avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses ja teistes Eesti Vabariigi õigusaktides sätestatust.
(2) Raamatukogu asjaajamise korraldus reguleeritakse asjaajamiskorraga, mille kehtestab raamatukogu direktor käskkirjaga.
2. peatükk RAAMATUKOGU EESMÄRK JA ÜLESANDED
§ 8. Raamatukogu eesmärk
Raamatukogu on kogukonna keskus, mille eesmärgiks on tagada teeninduspiirkonna elanikele vaba juurdepääs informatsioonile, teadmistele, inimmõtte saavutustele ning kultuurile. Teha kättesaadavaks soovitavad teavikud ja avalikud andmebaasid ning luua seega võimalused elukestvaks õppimiseks ja enesetäiendamiseks.
§ 9. Raamatukogu ülesanded
(1) Raamatukogu põhiülesanne on lugejale vajalike teavikute kogumine, säilitamine, kättesaadavaks tegemine ja avalike andmekogude kasutamise võimaldamine.
(2) Põhiülesande täitmiseks raamatukogu:
1) osutab põhiteenuseid (teavikute kohapeal kasutamine ja kojulaenutus ning avalikule teabele üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu juurdepääsu võimaldamine);
2) korraldab koduteenindust;
3) osutab tasulisi eriteenuseid (kopeerimine, väljatrükid vms);
4) komplekteerib ja töötleb kogusid vastavalt teeninduspiirkonna elanike põhivajadustele;
5) tellib lugeja soovil ja kulul raamatukogus puuduvad teavikud raamatukogudevahelise laenutuse kaudu;
6) peab elektronkataloogis ja hulgiarvestusraamatus arvestust kogude suuruse, koostise ja rahalise väärtuse ja nendes tehtud muudatuste kohta;
7) abistab ja konsulteerib lugejaid veebipõhise avaliku teabe ja andmebaaside kasutamisel; riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste veebilehtedele juurdepääsu saamisel;
8) teeb teatme-bibliograafiatööd, vastab päringutele;
9) korraldab näitusi, kirjandusüritusi, kohtumisi, loenguid, kogude tutvustusi ja muid üritusi;
10) kogub ja säilitab koduloolisi teavikuid;
11) teeb koostööd teiste raamatukogudega.
3. peatükk RAAMATUKOGU JUHTIMINE JA TEGEVUSE KORRALDAMINE
§ 10. Raamatukogu direktor
(1) Raamatukogu tööd juhib direktor.
(2) Direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatakse avalik konkurss. Konkursi kuulutab välja ja konkursi korra kehtestab vallavalitsus.
(3) Direktoriga sõlmib töölepingu vallavanem. Direktoriga sõlmitakse tähtajaline või tähtajatu tööleping.
(4) Direktori kvalifikatsioon peab vastama Rahvaraamatukogu seaduses § 7 välja toodud kvalifikatsiooninõuetele.
(5) Raamatukogu direktor:
1) vastutab raamatukogu üldseisundi ja arengu, rahaliste vahendite sihipärase ja otstarbeka kasutamise ning eelarve täitmise eest;
2) esindab raamatukogu oma pädevuse piires või volitab selleks teisi isikuid;
3) sõlmib, muudab, peatab ja lõpetab personaliga töölepingud;
4) korraldab raamatukogu asjaajamist vastavalt õigusaktidega kehtestatud nõuetele;
5) sõlmib lepinguid raamatukogu ülesannete täitmiseks raamatukogu eelarves ettenähtud vahendite piires;
6) annab oma pädevuse piires raamatukogu töö sisemiseks korraldamiseks käskkirju;
7) teeb vallavalitsusele ettepaneku raamatukogu lahtiolekuaegade muutmiseks;
8) osaleb raamatukogu tegevust reguleerivate õigusaktide eelnõude väljatöötamisel ning arengukava koostamisel;
9) korraldab õigusaktidega ettenähtud aruannete koostamise ja tähtaegse esitamise;
10) vastutab raamatukogu tegevuses seaduslikkuse järgimise eest ning raamatukogu kasutusse antud vallavara säilimise ja sihipärase kasutamise eest;
11) vastutab raamatukogus tuleohutuse nõuete, töötervishoiu ja tööohutuse nõuete täitmise eest;
12) teeb vallavalitsusele ja vallavolikogule ettepanekuid raamatukogu töö paremaks korraldamiseks ja taotleb selleks vajalikke vahendeid;
13) koostab raamatukogu eelarve projekti ja esitab selle vallavalitsusele;
14) täidab muid raamatukogu juhtimisega seonduvaid ülesandeid.
§ 11. Raamatukogu nõukogu
(1) Raamatukogu nõukogu on nõuandev kogu, mis on moodustatud direktori nõustamiseks raamatukogu teeninduse korraldamisel ja raamatukogu tegevust reguleerivate küsimuste lahendamisel ning volikogule ja vallavalitsusele ettepanekute tegemiseks raamatukogu teeninduse korraldamise kohta.
(2) Nõukogusse kuulub kolm kuni viis liiget. Nõukogu koosseisu kinnitab vallavalitsus kolmeks aastaks. Vallavalitsus võib nõukogu liikme olenemata põhjusest igal ajal tagasi kutsuda.
[RT IV, 28.11.2023, 5 - jõust. 01.01.2024]
(3) [Kehtetu - RT IV, 28.11.2023, 5 - jõust. 01.01.2024]
§ 12. Raamatukogu nõukogu pädevus
Raamatukogu nõukogu:
1) annab seisukoha raamatukogu eelarve eelnõu kohta enne selle esitamist vallavalitsusele;
2) kooskõlastab raamatukogu direktori ettepanekul enne vallavalitsusele kinnitamiseks esitamist raamatukogu poolt osutatavate tasuliste teenuste hinnad;
3) vaatab läbi raamatukogu tööplaani ja tegevuse aruande;
4) aitab kaasa raamatukogu tegevuse finantseerimiseks täiendavate vahendite leidmisele ja taotlemisele;
5) teeb ettepanekuid raamatukogu arengu kohta ja aitab kaasa selle täitmisele;
6) teeb ettepanekuid raamatukogu töö paremaks korraldamiseks;
7) osaleb sihtprogrammide ja –projektide väljatöötamisel;
8) arutab vallavolikogu, vallavalitsuse või raamatukogu direktori ettepanekul muid olulisi raamatukogu tegevust puudutavaid küsimusi.
§ 13. Raamatukogu nõukogu töökorraldus
Nõukogu töökord on järgmine:
[RT IV, 28.11.2023, 5 - jõust. 01.01.2024]
1) nõukogu valib oma liikmete hulgast esimehe, kes juhib nõukogu tööd;
2) nõukogu töövormiks on koosolek, mis on otsustusvõimeline, kui koosolekul osaleb rohkem kui pool nõukogu koosseisust;
3) nõukogu koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid vähemalt kaks korda aastas;
4) nõukogu koosolek protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokollid säilitatakse raamatukogus ning edastatakse teadmiseks vallavalitsusele;
5) nõukogu otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega ja need on soovitusliku iseloomuga;
6) nõukogu koosolekutest võtab sõnaõigusega osa raamatukogu direktor.
[RT IV, 28.11.2023, 5 - jõust. 01.01.2024]
4. peatükk KOGUD JA TEENINDUS
§ 14. Raamatukogu kogud
(1) Raamatukogu kogud on koostiselt universaalsed, sisaldades teeninduspiirkonna elanike põhivajadustele vastavaid erinevates keeltes, eri tüüpi ja laadi teavikuid.
(2) Raamatukogu kogude komplekteerimine, üleandmine, hoidmine ja säilitamine korraldatakse õigusaktidega kehtestatud korras.
(3) Haruraamatukogul on oma kogu, mille komplekteerib haruraamatukogu raamatukoguhoidja.
(4) Raamatukogu võib temale mittevajalikke teavikuid tasuta võõrandada või müüa vallavolikogu kehtestatud korras.
§ 15. Raamatukoguteenindus
(1) Raamatukogu teeninduse korraldus, lugejate õigused ja kohustused kehtestatakse vallavolikogu poolt kinnitatud raamatukogu kasutamise eeskirjas, mis tehakse teatavaks igale lugejale.
(2) Raamatukogu põhiteenused on teavikute kohalkasutus ja kojulaenutus ning üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu avalikule teabele juurdepääsu võimaldamine. Raamatukogu põhiteenused on tasuta.
(3) Raamatukogu eriteenused võivad olla tasulised. Tasuliste teenuste nimekirja ja hinnad kehtestab raamatukogu direktori ettepanekul vallavalitsus.
(4) Avaliku teabe seaduse üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu avalikustatud teabega tutvumiseks võimaldatakse teabe taotlejal kasutada arvutit.
(5) Raamatukogu lahtiolekuajad kehtestab vallavalitsus.
5. peatükk VARA, FINANTSEERIMINE, ARUANDLUS JA JÄRELEVALVE
§ 16. Raamatukogu vara
(1) Raamatukogu vara moodustavad talle Haljala valla poolt sihtotstarbeliseks valdamiseks ja kasutamiseks antud ehitised, seadmed, inventar ja muu vara.
(2) Raamatukogu vara valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub vastavalt Haljala vallavolikogu kehtestatud korrale.
§ 17. Eelarve ja finantseerimine
(1) Raamatukogul on iseseisev eelarve Haljala valla eelarves.
(2) Raamatukogu kasutab oma tegevuse finantseerimiseks vallaeelarvest, riigieelarvest ja muudest allikatest saadud vahendeid.
(3) Tasulistest teenustest ja muudest allikatest saadud vahendeid jaotatakse vallaeelarve kaudu üldistel alustel.
(4) Direktor korraldab raamatukogu tegevust selleks ettenähtud eelarve piires.
(5) Raamatukogu raamatupidamise arvestust korraldab vallavalitsus õigusaktidega kehtestatud korras.
§ 18. Aruandlus
Raamatukogu esitab oma tegevuse kohta aruandeid rahvaraamatukogu seaduses ja teistes õigusaktides kehtestatud korras ja tähtaegadel.
§ 19. Järelevalve
(1) Teenistuslikku järelevalvet raamatukogu ja direktori tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostab vallavalitsus.
(2) Raamatukogu finantsmajanduslikku tegevust ja vara kasutamise sihipärasust kontrollib vallavolikogu revisjonikomisjon.
(3) Järelevalve käigus avastatud puudused on direktor kohustatud kõrvaldama järelevalve organi määratud tähtpäevaks.
§ 20. Raamatukogu ümberkorraldamine ja tegevuse lõpetamine
(1) Raamatukogu ümberkorraldamise või tegevuse lõpetamise otsustab vallavolikogu.
(2) Raamatukogu ümberkorraldamisest või tegevuse lõpetamisest teatab vallavalitsus Kultuuriministeeriumile vähemalt üks kuu enne kavandatavat tähtaega.