Räpina Vallavalitsuse põhimäärus
Vastu võetud 20.12.2017 nr 14
RT IV, 23.12.2017, 27
jõustumine 27.12.2017
Muudetud järgmiste aktidega (näita)
| Vastuvõtmine | Avaldamine | Jõustumine |
|---|---|---|
| 21.02.2018 | RT IV, 28.02.2018, 56 | 03.03.2018 |
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 1 punkti 34 alusel.
1. peatükk ÜLDSÄTTED
§ 1. Asutuse liik ja nimi
(1) Räpina Vallavalitsus (edaspidi ametiasutus) on Räpina valla asutus, kelle peamiseks ülesandeks on avaliku võimu teostamine ehk seaduste, nende alusel antud õigusaktide ning Räpina Vallavolikogu ja Räpina Vallavalitsuse õigusaktidega ametiasutuse pädevusse antud ülesannete täitmine.
(2) Ametiasutuse ametlik nimi on Räpina Vallavalitsus.
(3) Ametiasutus registreeritakse riigi- ja kohaliku omavalitsusüksuse riiklikus registris.
§ 2. Esindamine
Ametiasutus ei ole iseseisev juriidiline isik, vaid teostab õigusi ja täidab kohustusi Räpina valla kui avalik-õigusliku juriidilise isiku nimel, esindades oma ülesannete täitmisel Räpina valda.
§ 3. Ametiasutuse tegevuse korraldamise ja juhtimise alused
(1) Omavalitsusteenistust ametiasutuses reguleerib avaliku teenistuse seadus ja kohaliku omavalitsuse korralduse seadus.
(2) Ametiasutuse struktuuri ja teenistujate koosseisu ning palgamäärad ja palgatingimused kinnitab Räpina Vallavolikogu.
(3) Ametiasutuse teenistust korraldab ja ametiasutust juhib Räpina vallavanem (edaspidi vallavanem).
(4) Ametiasutuse teenistuskorraldus kehtestatakse ametiasutuse sisekorraeeskirjaga, mille kinnitab vallavanem.
(5) Ametiasutuse asjaajamise korraldamiseks kehtestab vallavanem ametiasutuse asjaajamiskorra.
§ 4. Asukoht
(1) Ametiasutus asub Põlva maakonnas Räpina vallas. Ametiasutuse postiaadress on Kooli 1, Räpina linn, Räpina vald, Põlva maakond, sihtnumber 64504
(2) Ametiasutusel on kaks teenuskeskust, mis asuvad Põlva maakonnas Räpina vallas
teenuskeskuste postiaadressid on:
1) Räpina mnt 2, Veriora alevik, Räpina vald, Põlva maakond, sihtnumber 64232;
2) Kesk 20, Mehikoorma alevik, Räpina vald, Põlva maakond, sihtnumber 62511.
§ 5. Aruandekohustuslikkus
Ametiasutus on aruandekohustuslik Räpina Vallavalitsuse kui omavalitsusüksuse täitevorgani ees, kes suunab ja koordineerib asutuse tegevust ja teostab õigusaktidega sätestatud korras asutuse üle teenistuslikku järelevalvet.
§ 6. Ametiasutuse pitsatid
(1) Ametiasutuses on kasutusel väikese riigivapi kujutisega pitsat ning Räpina valla vapi kujutisega pitsat.
(2) Riigivapi kujutisega pitsat on sõõrikujuline 35 mm läbimõõduga pitsat, mille keskel on väikese riigivapi kujutis. Sõõri ülemisel äärel on sõnaühend „Räpina Vallavalitsus”.
(3) Vallavapi kujutisega pitsat on sõõrikujuline 35 mm läbimõõduga pitsat, mille keskel on Räpina valla vapi kujutis. Sõõri ülemisel äärel on sõnaühend „Eesti Vabariik” ja sõõri alumisel äärel sõnaühend „Räpina Vallavalitsus”.
(4) Ametiasutuses võib kasutusele võtta muid seaduse või ametiasutuse asjaajamiskorraga ette nähtud pitsateid.
(5) Pitsatite kasutamine reguleeritakse õigusaktide ja ametiasutuse asjaajamiskorraga.
§ 7. Ametiasutuse eelarve ja pangakonto
(1) Ametiasutusel on oma eelarve Räpina valla eelarves.
(2) Ametiasutusel on oma pangakonto. Asutusel võib olla kasutusel mitu pangakontot.
§ 8. Ametiasutuse asjaajamiskeel ja dokumentide vormistamine
(1) Ametiasutuse asjaajamiskeel on eesti keel.
(2) Ametiasutuse õigusaktid ja muud haldusdokumendid vormistatakse seaduse ja seaduse alusel antud õigusaktidega ettenähtud korras.
(3) Ametiasutuse dokumendiplankidel kasutatakse Räpina valla vapi kujutist.
§ 9. Lippude kasutamine
Ametiasutuse ja teenuskeskuste hoonetele või hoonete juures olevatesse lipumastidesse heisatakse alatiselt Eesti riigilipp vastavalt Eesti lipu seadusele ning Räpina valla lipp vastavalt Räpina valla põhimäärusele.
2. peatükk AMETIASUTUSE TEGEVUSE EESMÄRK JA PÕHIÜLESANDED
§ 10. Ametiasutuse eesmärk
Ametiasutuse tegevuse eesmärk on avaliku võimu teostamine ehk seadustega kohaliku omavalitsusüksusele pandud ülesannete täimine, avalike teenuste osutamine ning valla elanike seaduslike õiguste ja vabaduste tagamine.
§ 11. Ametiasutuse põhiülesanded
Ametiasutuse põhiülesanded on:
1) Räpina valla territooriumil seaduste ja seaduste alusel antud õigusaktidega kohaliku omavalitsusüksuse pädevusse antud ülesannete täitmine ja avalike teenuste osutamine, lähtudes valla elanike õigustatud huvist;
2) omavalitsusüksuse organite (Räpina Vallavolikogu ja Räpina Vallavalitsus) asjaajamise korraldamine, organite pädevusse kuuluvate õigus- ja haldusaktide, istungite, koosolekute ja nõupidamiste ettevalmistamine ning dokumentide vormistamine;
3) organisatsiooniliste, majanduslike ja tehniliste tingimuste tagamine omavalitsusüksuse toimimiseks ning omavalitsusorganite tegevuseks;
4) Räpina vallas kui omavalitsusüksuses täpne, õigeaegne ja õigusaktidele vastav asjaajamine;
5) Räpina valla suhete korraldamine avalikkusega;
6) ametiasutuse hallatavate asutuste teenistusliku järelevalve teostamine.
3. peatükk AMETIASUTUSE STRUKTUUR
1. jagu Struktuuri põhialused
§ 12. Ametiasutuse struktuuri põhialused
(1) Ametiasutuse põhiülesannete täitmiseks on ametiasutuses loodud spetsiifilisi ülesandeid täitvad osakonnad ning ametiasutuse struktuuriüksusena tegutsevad teenuskeskused.
(2) Ametiasutuse struktuuri kinnitab Räpina Vallavolikogu.
2. jagu Osakonnad
§ 13. Ametiasutuse osakond
(1) Ametiasutuse osakond (edaspidi osakond) on ametiasutuse põhiline struktuuriüksus, mille eesmärgiks on kindlaks määratud elualal spetsiifiliste ülesannete täitmine.
(2) Osakond juhindub oma tegevuses seadustest ja nende alusel antud õigusaktidest, Räpina Vallavolikogu ja Räpina Vallavalitsuse õigusaktidest, Räpina valla põhimäärusest ning käesolevast põhimäärusest.
(3) Ametiasutuses on 5 osakonda. Osakonnad on järgmised:
1) vallakantselei;
2) finantsosakond;
3) majandusosakond;
4) haridus- ja kultuuriosakond;
5) sotsiaalosakond.
§ 14. Vallakantselei
(1) Vallakantselei on ametiasutuse struktuuriüksus, mis korraldab ametiasutuse ja Räpina valla omavalitsusorganite ning nende tööorganite asjaajamist ja õigusalast teenindamist, personalitööd ning Räpina valla elanike arvestust.
(2) Vallakantselei ülesanneteks ametiasutuse asjaajamise korraldamisel on:
1) ametiasutusse saabuvate dokumentide vastuvõtmine, registreerimine, jaotamine, paljundamine ja täitjatele edastamine, dokumentide koostamise, kooskõlastamise ja allakirjutamise korraldamine;
2) ametiasutusest väljasaadetavate dokumentide vormistamine, registreerimine ja väljasaatmine ning väljasaadetud posti arvestuse pidamine;
3) digitaalse dokumendiregistri pidamine;
4) järelevalve teostamine menetlustähtaegade järgmise üle;
5) ametiasutuse teenistujate, vallavalitsuse ja vallavolikogu ning nende komisjonide liikmete juhendamine asjaajamise korraldamisel ja vajadusel hallatavate asutuste juhtide asjaajamise korralduse alane nõustamine;
6) vallavalitsuse, vallavolikogu ja ametiasutuse dokumentide loetelu koostamine ja vastavalt dokumentide loetelule dokumentide pidamise korraldamine;
7) dokumentide säilitamise, kasutamise ja hävitamise tagamine;
8) ametiasutuse arhiivi korrastamine ja arhivaalide säilitamine;
9) infosüsteemide töö ja turvalisuse ning teabe kaitse ja säilimise tagamine;
10) kodanike ja vallavalitsuse külaliste vastuvõttude korraldamine koostöös vallavanemaga;
11) asjaajamises vajaminevate materjalide ning kantseleitarvete hankimine;
12) operatiivse infootsingu tagamine;
13) hallatavates asutustes asjaajamise korraldamise üle teenistusliku järelevalve korraldamine.
(3) Vallakantselei teenindab valla omavalitsusorganeid ning tema ülesanneteks vallavolikogu ja vallavalitsuse töö korraldamisel on:
1) vallavolikogule ja vallavalitsusele saabuvate dokumentide vastuvõtmine, registreerimine ja edastamine;
2) vallavolikogu ja vallavalitsuse istungite materjalide ettevalmistamine;
3) vallavolikogu ja vallavalitsuse istungite protokollimise tagamine;
4) vallavolikogu ja vallavalitsuse dokumentatsiooni koostamine, väljastamine ja õigusaktide õigeaegne avalikustamine;
5) vajadusel vallavolikogu ja vallavalitsuse komisjonide asjaajamise korraldamine või asjaajamise juhendamine.
(4) Vallakantselei ülesanneteks õigusalase teenindamise korraldamisel on:
1) vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktide kehtivatele seadustele ja nende alusel antud õigusaktidele vastavuse tagamine, õigusaktide arvestuse pidamine ja õigeaegne avalikustamine;
2) valla nimel sõlmitavate lepinguprojektide läbivaatamine, vajadusel nõustamine nende väljatöötamisel, lepingute arvestuse pidamine;
3) vallavalitsuse ja vallavolikogu ning nende komisjonide liikmete ning ametiasutuse ametnike juriidiline nõustamine;
4) ametiasutuse teenistuse korraldamiseks vajalike dokumentide ja õigusaktide eelnõude väljatöötamine;
(5) Vallakantselei tagab ametiasutuse teenistujate ja hallatavate asutuste juhtide personalialaste dokumentide vormistamise, registreerimise, säilimise vastavalt õigusaktidega kehtestatud nõuetele ning korraldab ametiasutuse teenistujate koolituskava koostamist ja täitmist.
(6) Vallakantselei täidab kohalikule omavalitsusele riikliku rahvastikuregistri pidamisega pandud ülesandeid ning valla elanike arvestamisega seotud ülesandeid.
(7) Vallakantselei korraldab ja tagab valla asutuste dokumentide arhiveerimise.
(8) Vallakantselei teeb järelevalvet korruptsioonivastase seaduse täitmise üle.
(9) Vallakantselei täidab ametiasutuses töötervishoiu ja tööohutuse seadusest tulenevaid ülesandeid.
(10) Vallakantselei täidab vallavanema antud vallakantselei tegevusega seonduvaid ülesandeid.
§ 15. Finantsosakond
(1) Finantsosakond on ametiasutuse struktuuriüksus, mis korraldab ja kontrollib rahandus-, eelarve- ja majandusalast tegevust Räpina vallas.
(2) Finantsosakonna põhiülesanded on vallaeelarve koostamine, selle täitmise korraldamine, valla asutuste raamatupidamine, valla finantsvaldkonda kuuluvate arengu- ja tegevuskavade koostamine ning vastavate küsimuste lahendamine Räpina vallas.
(3) Finantsosakonna ülesanded Räpina valla eelarve ja finantsmajanduse korraldamisel on:
1) valla eelarve tulude ja kulude analüüsimine ning nende kohta andmestiku koostamine;
2) kohalike maksude vajalikkuse analüüsimine ning nende kehtestamiseks ettepanekute tegemine;
3) vallaeelarve koostamise koordineerimine;
4) vallavolikogule eelarve projekti koostamine ja esitamine;
5) vallaeelarve täitmise jälgimine, aruande koostamine ning ettenähtud instantsidele esitamine;
6) oma pädevuse piires seisukohtade esitamine kõigis finantsküsimustes, mis tulevad läbivaatamisele vallavalitsuses või vallavolikogus;
7) investeeringuteks eraldatud rahade kasutamise jälgimine;
8) valla finantsvahendite ja rahavoogude analüüsimine ning ettepanekute tegemine rahaliste vahendite efektiivseimaks kasutamiseks;
9) laenude võtmise ettevalmistamine, tagasimaksete jälgimine;
10) valla asutuste raamatupidamine;
11) seadusega ettenähtud korras ning vastavalt valla eelarvele valla asutuste ja teiste kulustruktuuride finantseerimise korraldamine ja rahaliste vahendite kasutamise kontrollimine;
12) lepingutest tulenevate rahaliste kohustuste täitmine vastavalt eelarve vahenditele;
13) valla asutustele raamatupidamis- ja eelarvealase informatsiooni esitamise korraldamine;
14) valla finantstegevuse kohta laekunud avalduste läbivaatamine;
15) arvestuse pidamine vallavara üle.
(4) Finantsosakonna ülesanne on valla vara rahandusliku osa korraldamine ja vastavate lepingute täitmise jälgimine.
(5) Finantsosakond valmistab ette oma tegevusvaldkonda kuuluvate õigus- ja haldusaktide eelnõud.
(6) Finantsosakond täidab teisi vallavanema antud finantsosakonna tegevusega seonduvaid ülesandeid.
§ 16. Majandusosakond
(1) Majandusosakond on ametiasutuse struktuuriüksus, mis korraldab ja kontrollib planeeringu, vallakujunduse, ehitus- ja maakorralduse, heakorra, teede, kalmistute, keskkonnakaitse, jäätmemajanduse, energeetika, arengu, turismi, ettevõtluse, insenerivõrkude ja infosüsteemide alast tegevust Räpina vallas.
(2) Majandusosakonna ülesanded on Räpina valla ruumilise planeerimise, vallakujunduse, ehitus ja maakorralduse, heakorra, keskkonnakaitse, jäätmemajanduse, energeetika, ühistranspordi, valla arengukava väljatöötamine ja elluviimine koostöös ametiasutuse teiste osakondadega, insenerivõrkude ja infosüsteemide valdkonda kuuluvate arengu- ja tegevuskavade koostamise ning elluviimise korraldamine.
(3) Planeeringute koostamise korraldamisel ning vallakujunduse korraldamisel on majandusosakonna ülesanneteks:
1) Räpina valla üldplaneeringu ja detailplaneeringute koostamise korraldamine ja järelevalve;
2) Räpina valla planeeringu- ja ehitusalaste dokumentide eelnõude väljatöötamine ja menetluse korraldamine;
3) planeeringute ja ehitusprojektide läbivaatamise ning kooskõlastamise korraldamine;
(4) Infosüsteemide korraldamisel on majandusosakonna ülesanneteks:
1) valla geoinfosüsteemi koostamise ja haldamise koordineerimine;
2) digitaalkaardi andmete täiendamine ja vajalike teemakaartide ettevalmistamine;
(5) Valla ehituse korraldamisel on majandusosakonna ülesanneteks:
1) ehituslike lubade vormistamine ja väljastamine;
2) ehitusprojektide läbivaatamine ja kooskõlastamine;
3) planeeringute ja ehitusprojektide arhiivi pidamine;
4) ehitisregistri pidamine;
5) ehitusjärelevalve korraldamine;
6) munitsipaalehitustegevuse korraldamine ja järelevalve, tellija funktsiooni täitmine.
(6) Maakorraldusel on majandusosakonna ülesanneteks:
1) õigusvastaselt võõrandatud maade tagastamise ja kompenseerimise korraldamine;
2) maa erastamisprotseduuri korraldamine;
3) maade munitsipaliseerimise korraldamine;
4) maamaksualase andmebaasi pidamine ja koostöö maksuametiga;
5) aadressandmete korraldamine;
6) maakorraldustoimikute ja registrite pidamine ning nende üleandmine arhiivi.
(7) Heakorra, haljastuse, keskkonnakaitse, jäätmemajanduse korraldamisel on majandusosakonna ülesanneteks:
1) valla üldise heakorra tagamine, vastavate tööde teostamiseks lepingute ettevalmistamine ja järelevalve teostamine;
2) vallale kuuluvate ja valla hooldada olevate teede, tänavate, haljasalade, parkide, kalmistute hoolduse ning ehitus- ja remonttööde korraldamine ning järelevalve teostamine;
3) teeregistri pidamine valla üldkasutatavate teede osas;
4) avalike supelrandade haldamise korraldamine;
5) liikluse korraldamine vallas;
6) ühistranspordi korraldamine vallas;
7) kodukaunistamise- ja heakorraalaste konkursside korraldamine vallas;
8) jäätmekäitluse korraldamine ja jäätmevaldajate registri pidamine;
9) keskkonnakaitse tagamine, seadustega omavalitsustele pandud keskkonnakaitselise tegevuse läbiviimine;
10) kehtestatud koormiste täitmise tagamine;
11) kalmisturegistri pidamine.
(8) Energeetika- ja insenervõrkude haldamisel on majandusosakonna ülesanneteks:
1) soojuse tootmise ja jaotamise korraldamine ning selleks vajalike hoonete, rajatiste ja seadmete haldamise ning ehitamise korraldamine;
2) vesivarustuse ja kanalisatsiooniteenuste ning selleks vajalike hoonete, rajatiste ja seadmete haldamise ning ehitamise korraldamine;
3) tänavavalgustuse ning selleks vajalike hoonete, rajatiste ja seadmete haldamise ning ehitamise korraldamine;
4) vallavalitsuse esindamine elektrivarustusalases tegevuses.
(9) Majandusosakonna ülesanded valla infotehnoloogia valdkonnas on:
1) valla infotehnoloogia strateegia kujundamine ja arengu tagamine;
2) valla arvutisüsteemide ja võrkude töö tagamine;
(10) Majandusosakonna ülesanded valla arengu, majanduse ja ettevõtluse korraldamisel on:
1) ettevõtjatele nõupäevade, konkursside jms korraldamine ning uute ettevõtete loomisele kaasa aitamine, vastavate tegevuskavade väljatöötamine ja elluviimise korraldamine;
2) ettevõtlust arendavate või täiendavate finantseerimisallikate leidmiseks projektide koostamisele kaasaaitamine;
3) piirkonna konkurentsivõimet tõstvate projektide ettevalmistamine, koostamine ja koostamisele kaasaaitamine.
(11) Majandusosakond korraldab ametiasutuse hoonetes tuleohutustegevust ja –järelevalvet ning korraldab tuletõrje- ja päästeteenistusealast ning kodanikukaitsealast tegevust.
(12) Majandusosakond valmistab ette oma tegevusvaldkonda kuuluvate õigus- ja haldusaktide eelnõud.
(13) Majandusosakond valmistab ette ja viib läbi riigihangete seadusest tulenevad toimingud osakonna tegevusvaldkondades.
(14) Majandusosakond täidab teisi vallavanema antud osakonna tegevusega seonduvaid ülesandeid.
§ 17. Haridus- ja kultuuriosakond
(1) Haridus- ja kultuuriosakond on ametiasutuse struktuuriüksus, mille ülesanne on haridus-, kultuuri-, spordi ning noorsootöö, kommunikatsiooni ja välissuhete korraldamine ja neisse valdkondadesse kuuluvate küsimuste lahendamine Räpina vallas.
(2) Haridustöö korraldamisel on haridus- ja kultuuriosakonna ülesanneteks:
1) koostöö korraldamine Räpina valla haridusasutuste vahel ja teenistuslik järelevalve nende tegevuse üle;
2) haridusasutustele koolituslubade taotlemine, majandusliku olukorra, õppe- ja kasvatustöö tingimuste ning arengukavade hindamine ja analüüsimine;
3) koostöös ametiasutusega koolikohustuslike laste arvestuse pidamine ja sellekohane koostöö koolide ja teiste omavalitsusüksustega;
4) haridusasutuste nõustamine koolikorralduslikes küsimustes;
5) haridusalase statistika koostamine;
6) haridusalaste projektide juhtimine.
(3) Kultuuritöö korraldamisel on haridus- ja kultuuriosakonna ülesanneteks:
1) koostöö Räpina valla kultuuriasutustega ja järelevalve nende tegevuse üle;
2) valla kultuuritraditsioonide järjepidevuse tagamine ning kultuuriajaloo jäädvustamine;
3) koostöö vallas tegutsevate kultuuriseltside, -ühingute ja -ühendustega;
4) valla esindamise korraldamine kultuurialastes suhetes ja kultuurialaste esindusürituste korraldamine;
5) külaliste vastuvõttude ja planeeritud ürituste organiseerimine ning korraldamine koostöös teiste osakondadega.
(4) Sporditöö korraldamisel on haridus- ja kultuuriosakonna ülesanneteks:
1) koostöö spordiseltside ja -ühingutega;
2) spordialase informatsiooni kogumine ja analüüsimine.
3) valla esindamise korraldamine spordialastes suhetes ja spordi- ning kehakultuurialaste esindusürituste korraldamine;
4) spordiregistri pidamine;
5) spordirajatiste haldamise korraldamine.
(5) Noorsootöö korraldamisel on haridus- ja kultuuriosakonna ülesanneteks:
1) noorsootöö koordineerimine ja korraldamine vallas;
2) noorteühenduste tegevusele kaasaaitamine;
3) valla esindamine noorsootöö valdkonnas.
(6) Välissuhete korraldamisel on haridus- ja kultuuriosakonna ülesanneteks:
1) Räpina vallaga seonduva info uuendamine ja edastamine välispartneritele koostöös vallavanemaga;
2) rahvusvaheliste koostööprojektide koordineerimine ja väliskülaliste vastuvõtu korraldamine koostöös vallavanemaga.
(7) Kommunikatsiooni korraldamisel on haridus- ja kultuuriosakonna ülesanneteks:
1) ajalehe väljaandmise korraldamine;
2) kodulehe info uuendamine koostöös teiste osakondadega;
3) pressiteadete koostamine ja levitamine;
4) ürituste reklaami korraldamine.
(8) Turismi korraldamisel on haridus- ja kultuuriosakonna ülesanneteks:
1) turismimajanduse vallapoolne koordineerimine;
2) töö valla turismiprojektidega koostöös Räpina muuseumite ning teiste mittetulundusühingute ja turismiettevõtjatega;
3) koostöö turismiasutustega ja turismiettevõtjatega.
(9) Külaliikumise ja kodanikeühenduste tegevuse korraldamisel on haridus- ja kultuuriosakonna ülesanneteks:
1) koostöö aleviku- ja külavanematega;
2) koostöö Räpina vallas tegutsevate kodanikeühendustega;
3) aleviku- ja külavanemate ning kodanikeühenduste nõustamine ja abistamine projektikavandite koostamisel.
(10) Haridus- ja kultuuriosakond täidab teisi vallavanema antud ülesandeid.
§ 18. Sotsiaalosakond
(1) Sotsiaalosakond on ametiasutuse struktuuriüksus, mis korraldab ja kontrollib sotsiaalhooldus-, sotsiaalabi-, tervishoiu- ja lastekaitsealast tegevust Räpina vallas.
(2) Sotsiaalteenuste ja -abi andmise korraldamisel on sotsiaalosakonna ülesanneteks:
1) sotsiaalnõustamise korraldamine;
2) koduteenuste osutamine;
3) sotsiaaleluaseme teenuste korraldamine;
4) perekonnas hooldamise korraldamine;
5) hooldamise ja rehabilitatsiooni korraldamine hoolekandeasutustes;
6) toimetulekuks vajalike muude sotsiaalteenuste korraldamine (raske ja sügava puudega inimese abistamiseks isikliku abistaja teenuse pakkumine, tugiisiku teenuse leidmine puudega inimestele, transporditeenuse korraldamine soodustingimustel);
7) riiklike ja vallaeelarvest makstavate täiendatavate sotsiaaltoetuste määramine ja maksmine vastavalt õigusaktides sätestatud pädevusele ja korrale;
8) sotsiaalteenuste ja –abi määramiseks vajalike õigusaktide eelnõude koostamine;
9) vältimatu sotsiaalabi osutamine.
(3) Sotsiaalosakonna ülesandeks on õigusaktidega eestkosteasutuse pädevusse antud töö korraldamine ja sellealaste õigusaktide ettevalmistamine ning eestkosteasutuse ülesannete täitmine.
(4) Sotsiaalosakonna ülesanneteks sotsiaalsete erivajadustega inimestega töö korraldamisel on:
1) puuetega inimeste abivahenditega varustamise organiseerimine;
2) võrdsete võimaluste tagamine hariduse, kultuuri ja teeninduse vallas;
3) ettepanekute tegemine liikumisvõimaluste tagamiseks liikumispuudega inimestele;
4) õigusaktide eelnõude ettevalmistamine.
(5) Sotsiaalosakonna ülesandeks on rehabilitatsioonialane nõustamine, korraldamine, tegelemine kinnipidamisasutustest vabanenute probleemidega.
(6) Sotsiaalosakond peab riiklikku sotsiaalregistrit, analüüsib registri alusel andmeid.
(7) Sotsiaalosakond kogub, analüüsib ja edastab sotsiaalhoolekandealaseid statistilisi andmeid.
(8) Sotsiaalosakond aitab kaasa riiklike sotsiaalabiprogrammide teostamisele ning töötab välja, korraldab ja koordineerib kohalikke sotsiaalhoolekande programme.
(9) Sotsiaalosakond informeerib elanikke sotsiaalküsimustes, teeb koostööd ühiskondlike organisatsioonide ja ühingutega.
(10) Sotsiaalosakonna ülesanded lastekaitse korraldamisel on:
1) eestkosteküsimustega tegelemine ja seadusliku esindajata alaealistele seadusliku esinduse tagamine;
2) hooldusperedega seonduvate küsimuste lahendamine;
3) ettepanekute tegemine vajadusel laste vanema(te)st eraldamiseks;
4) ettepanekute tegemine vanemaõiguste äravõtmiseks.
(11) Sotsiaalosakonna ülesanded tervishoiu korraldamisel on:
1) tegelemine valla tervishoiu probleemidega;
2) meditsiinilise teenindamise koordineerimine;
3) ravikindlustust mitteomavate elanike ravi korraldamine;
4) tervisliku elulaadi propageerimine;
5) terviseprofiili koostamine ja rakendamine.
(12) Sotsiaalosakond täidab teisi vallavanema antud sotsiaalosakonna tegevusega seonduvaid ülesandeid.
3. jagu Teenuskeskused
§ 19. Teenuskeskused
(1) Teenuskeskus on ametiasutuse struktuuriüksus, mis tagab Räpina valla pakutava avaliku teenuse osutamise Räpina valla territooriumil väljaspool ametiasutuse lähipiirkonda.
(2) Teenuskeskused asuvad Põlva maakonnas Räpina vallas Mehikoorma alevikus ja Veriora alevikus.
(3) Teenuskeskuse tegevust organiseerib vallavanem ja osakondade juhatajad.
§ 20. Teenuskeskuse ülesanded
(1) Teenuskeskuse ülesanne on tagada Räpina valla selle piirkonna elanikele, kes ei ela ametiasutuse lähipiirkonnas, avalike teenuste kättesaadavus ja kvaliteet.
(2) Teenuskeskus peab tagama elanikele võimaluse ametiasutusega asjaajamiseks, sotsiaal- ja majandusküsimuste lahendamiseks.
4. peatükk AMETIASUTUSE JUHTIMINE JA TEENISTUJAD
1. jagu Vallavanem
§ 21. Ametiasutuse juhtimine
(1) Ametiasutuse teenistust juhib vallavanem.
(2) Vallavanema valib neljaks aastaks ametisse Räpina Vallavolikogu. Vallavanem vormistatakse teenistusse Räpina Vallavolikogu otsusega.
(3) Vallavanem on omavalitsusteenistuse kõrgem ametnik.
§ 22. Vallavanema pädevus
(1) Ametiasutuse juhtimisel vallavanem
1) koostab ametiasutuse struktuuri ning esitab selle kinnitamiseks Räpina Vallavolikogule;
2) koostab koostöös vallasekretäri või osakondade juhatajatega ja kinnitab ametnike ametijuhendid ja töötajate tööülesannete kirjeldused;
3) võtab teenistusse ja vabastab teenistusest ametiasutuse teenistujaid ning sõlmib teenistujatega töölepingud, määrab neile ergutusi ja distsiplinaarkaristusi;
4) kinnitab või kehtestab ametiasutuse asjaajamiskorra ja sisekorraeeskirja, kinnitab ametiasutuse teenistuse korraldamiseks seadustest ja nende alusel antud õigusaktidest tulenevad teised eeskirjad ja juhised ning tagab ametiasutuse teenistujate teavitamise nendest;
5) sõlmib ametiasutuse pädevusse kuuluvates ülesannetes Räpina valla nimel lepinguid või volitab selleks vajadusel teisi ametnikke või isikuid;
6) esitab Räpina Vallavolikogule ametiasutuse kulude ja tulude aastaeelarve eelnõu ning vajadusel lisaeelarve eelnõu, otsustab ametiasutuse ja valla eelarvevahendite kasutamist ning kontrollib vallaeelarve täpset ja otstarbekat täitmist ning teeb vajadusel ettekirjutusi valla eelarvevahendite kasutamiseks;
7) kinnitab vallaeelarvest lähtudes ametiasutuse valitsemisalas olevad arved või volitab selleks vajadusel teisi ametnikke või isikuid;
8) korraldab vallavara valitsemise kooskõlas Räpina Vallavolikogu kehtestatud valla vara valitsemise korra ja teiste õigusaktidega;
9) otsustab ametiasutuse ülesannete täitmiseks vajamineva vara hankimise ning varade hankimiseks ja teenuste tellimiseks riigihangete pakkumiste läbiviimise või volitab selleks vajadusel teisi ametnikke või isikuid;
10) moodustab vajadusel nõuandva õigusega komisjone ja töörühmi ametiasutuse pädevuses olevate ülesannete täitmiseks, määrab nende ülesanded ja töökorra;
11) esindab ametiasutust kõigi füüsiliste ja juriidiliste isikute ees ja annab volitusi ametiasutuse esindamiseks;
12) otsustab ametiasutuse pädevusse kuuluvaid küsimusi, kui nende otsustamine ei ole seaduse või seaduse alusel antud õigusaktidega pandud ametiasutuse ametnikele;
13) täidab muid ülesandeid, mis on talle pandud seaduste, nende alusel antud õigusaktide ning Räpina Vallavolikogu või Räpina Vallavalitsuse otsuste või korraldustega;
14) vastutab seadustega, seaduste alusel antud õigusaktidega ja Räpina Vallavolikogu ning Räpina Vallavalitsuse õigusaktidega ametiasutuse pädevusse antud ülesannete täitmise eest;
15) vastutab siseauditi korraldamise eest ametiasutuses ja ametiasutuse hallatavates asutustes;
16) annab Räpina Vallavolikogule ja Räpina Vallavalitsusele aru ametiasutuse tegevusest.
(2) Vallavanem esindab Räpina valda kui avalik-õiguslikku juriidilist isikut tööandjana töösuhetes Räpina Vallavalitsuse hallatavate asutuste juhtidega. Tööandja esindajana vallavanem:
1) võtab lähtuvalt õiguslikust regulatsioonist ametiasutuse hallatava asutuse juhi tööle ja sõlmib või lõpetab hallatavate asutuste juhtidega töölepingud;
[RT IV, 28.02.2018, 56 - jõust. 03.03.2018]
2) võtab tööõigusalastest õigusaktidest lähtuvalt hallatavate asutuste juhtide kohta vastu otsuseid (suunab töölähetusse, lubab puhkusele, otsustab isikliku sõiduauto kasutamise kompenseerimise, määrab palga ja lisatasud);
[RT IV, 28.02.2018, 56 - jõust. 03.03.2018]
3) algatab ametiasutuse hallatavate asutuste juhtide ja hallatavate asutuste üle teenistusliku järelevalve;
[RT IV, 28.02.2018, 56 - jõust. 03.03.2018]
4) pärib ametiasutuse hallatavate asutuste juhtidelt aru juhi ja vastava hallatava asutuse tegevuse kohta.
(3) Vallavanema muu pädevus, tema puhkusele lubamine ja teenistuslähetusse suunamine ning vallavanema asendamine on reguleeritud Räpina valla põhimääruses.
§ 23. Vallavanema õigusaktid
(1) Vallavanem annab ametiasutuse juhtimisel ja ametiasutuse hallatavate asutuste juhtide tegevuse korraldamiseks käskkirju ning suulisi korraldusi.
(2) Vallavanema käskkirjad registreeritakse vastavalt ametiasutuse asjaajamiskorrale.
2. jagu Vallasekretär
§ 24. Vallasekretär
(1) Vallasekretär juhib vallakantseleid.
(2) Vallasekretär allub otse vallavanemale.
(3) Vallasekretär on omavalitsusteenistuse kõrgem ametnik.
§ 25. Vallasekretäri ülesanded
(1) Vallasekretär
1) juhib vallakantselei tööd ning tagab ametiasutuse asjaajamise täpse ja korrektse korraldamise;
2) korraldab vallakantselei pädevuses olevate õigus- ja haldusaktide eelnõude koostamist;
3) täidab temale antud juhiseid ja korraldusi või teatab vallavanemale nende täitmise takistustest;
4) annab temale alluvatele teenistujatele juhiseid ja korraldusi;
5) teostab kontrolli temale alluvate teenistujate teenistuskohustuste täitmise üle;
6) allkirjastab või viseerib dokumendid kooskõlas ametiasutuse asjaajamiskorra ja oma ametijuhendiga;
7) esindab vallakantseleid oma ülesannete täitmisel ja annab vallakantselei nimel selgitusi ja kooskõlastusi vallavanemale ja Räpina Vallavolikogule ning Räpina Vallavalitsusele;
8) saab omavalitsusorganite liikmetelt, vallavanemalt ning ametiasutuse teenistujatelt vallakantseleile pandud ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;
9) teeb vallavanemale põhjendatud ettepanekuid vallakantselei organisatsioonilise struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, vallakantselei teenistujate palkade, lisatasude, ergutuste ja distsiplinaarkaristuste määramiseks;
10) taotleb vallakantselei ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid vallaeelarvesse ning vastutab nende sihtotstarbelise kasutamise eest;
11) taotleb vallakantselei teenistujatele täiendkoolitust;
12) võib teha Räpina Vallavolikogule või Räpina Vallavalitsusele ettepanekuid komisjonide ja töörühmade moodustamiseks osakonna ülesandeid puudutavate küsimuste lahendamiseks;
13) kirjutab alla vallakantselei vormistatud informatiivse sisuga märgukirjadele ja selgitustaotlustele, mis on suunatud valla ametiasutuse osakondadele ja ametiasutuse hallatavatele asutustele ja millega ei võeta rahalisi ega muid kohustusi ning ei anta õigusi ega panda kohustusi kantseleivälistele ametnikele;
14) täidab kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse, teiste seaduste ja õigusaktide, Räpina valla põhimääruse ning vallasekretäri ametijuhendiga vallasekretärile pandud ülesandeid või vallavanema antud ühekordseid ülesandeid.
(2) Vallasekretär vastutab vallakantseleile pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.
(3) Vallasekretär täidab oma teenistuskohustuste ulatuses vallavanema antud ülesandeid.
(4) Vallasekretäri täpsed teenistuskohustused määratakse kindlaks ametijuhendiga või tulenevad need seadustest ja nende alusel antud õigusaktidest.
§ 26. Vallasekretäri õigused
Vallasekretäril on õigus:
1) saata ametiasutuse teistele osakondadele ja ametiasutuse hallatavatele asutustele arvamuse andmiseks asjaajamise korraldamist reguleerivate õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente ning saada neilt vallakantselei tööks vajalikku informatsiooni;
2) tagastada ametiasutuse teistele osakondadele ja ametiasutuse hallatavatele asutustele, teistele asutustele ja isikutele nõuetekohaselt vormistamata dokumente puuduste kõrvaldamiseks ja määrata selleks tähtaeg;
3) kontrollida ametiasutuse ametnikke asjaajamise korraldamisel.
3. jagu Osakonnajuhataja
§ 27. Osakonnajuhataja
(1) Osakonnajuhataja juhib ametiasutuse osakonda.
(2) Osakonnajuhataja allub otse vallavanemale.
(3) Osakonnajuhataja on omavalitsusteenistuse kõrgem ametnik.
(4) Osakonnajuhatajat asendab vallavanem või osakonna ametnik.
(5) Osakonnajuhataja asendamine vormistatakse vallavanema käskkirjaga.
§ 28. Osakonnajuhataja ülesanded
(1) Osakonnajuhataja
1) juhib osakonna tööd ning tagab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise;
2) korraldab osakonna pädevuses olevate õigus- ja haldusaktide eelnõude koostamist;
3) täidab temale antud juhiseid ja korraldusi või teatab vallavanemale nende täitmise takistustest;
4) annab temale alluvatele teenistujatele juhiseid ja korraldusi;
5) teostab kontrolli temale alluvate teenistujate teenistuskohustuste täitmise üle;
6) allkirjastab või viseerib osakonnas koostatud dokumendid kooskõlas ametiasutuse asjaajamiskorra ja oma ametijuhendiga;
7) esindab osakonda oma ülesannete täitmisel ja annab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi vallavanemale ja Räpina Vallavolikogule ning Räpina Vallavalitsusele;
8) saab omavalitsusorganite liikmetelt, vallavanemalt ning ametiasutuse teenistujatelt osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;
9) teeb vallavanemale ettepanekuid osakonna organisatsioonilise struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, osakonna teenistujate palkade, lisatasude, ergutuste ja distsiplinaarkaristuste määramiseks;
10) taotleb osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid vallaeelarvesse ning vastutab nende sihtotstarbelise kasutamise eest;
11) taotleb osakonna teenistujatele täiendkoolitust;
12) võib teha Räpina Vallavolikogule või Räpina Vallavalitsusele ettepanekuid komisjonide ja töörühmade moodustamiseks osakonna ülesandeid puudutavate küsimuste lahendamiseks;
13) kirjutab alla osakonna vormistatud informatiivse sisuga märgukirjadele ja selgitustaotlustele, millega ei võeta rahalisi ega muid kohustusi ning ei anta õigusi ega panda kohustusi osakonnavälistele ametnikele;
14) täidab muid ametijuhendiga või vallavanema antud ülesandeid.
(2) Osakonnajuhataja vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.
(3) Osakonnajuhataja täpsed teenistuskohustused määratakse kindlaks osakonna juhataja ametijuhendiga.
§ 29. Osakonnajuhataja õigused
Osakonnajuhatajal on õigus
1) saata ametiasutuse teistele osakondadele ja ametiasutuse hallatavatele asutustele arvamuse andmiseks õigusaktide eelnõusid ja muid dokumente ning saada neilt osakonna tööks vajalikku informatsiooni;
2) tagastada ametiasutuse teistele osakondadele ja ametiasutuse hallatavatele asutustele nõuetekohaselt vormistamata dokumente puuduste kõrvaldamiseks ja määrata selleks tähtaeg.
4. jagu Ametiasutuse teenistujad
§ 30. Ametiasutuse teenistujad
(1) Ametiasutuse teenistujad on ametnikud ja töötajad.
(2) Ametnik on ametiasutuse koosseisus ettenähtud ametikohale nimetatud või valitud isik. Ametiasutuse ametnikud on kohaliku omavalitsuse ametnikud. Ametnikud jagunevad ametikohast tulenevale vastutusele: juhid, tippspetsialistid, spetsialistid ja nooremspetsialistid.
(3) Töötaja on ametiasutuse koosseisus ettenähtud töökohale töölepingu alusel võetud avalikku võimu teostamist toetav töötaja.
(4) Ametiasutuse ametnikud nimetab ametisse vallavanem oma käskkirjaga, töötajatega sõlmib vallavanem töölepingud.
(5) Ametnike ametiülesanded sätestatakse ametijuhendis, töötajate tööülesanded lepitakse kokku töölepingus.
(6) Osakonna teenistujate vahetuks ülemuseks on osakonna juhataja.
(7) Ametnikud täidavad lisaks ametijuhendiga pandud ülesannetele osakonna juhataja ja vallavanema antud korraldusi.
(8) Ametiasutuse teenistujatel on ülesannete täitmisel
1) kohustus anda kõigile ametiasutuse osakondadele ja teenistujatele ning omavalitsusorganite liikmetele ja omavalitsusüksuse tööorgani liikmetele juhiseid oma pädevuses olevates küsimustes;
2) saada ametiasutuse teiste osakondade teenistujatelt ja vallavalitsuse hallatavate asutuste töötajatelt tööks vajalikku informatsiooni;
3) teha osakonna juhataja kaudu vallavanemale ettepanekuid töös tekkinud küsimuste lahendamiseks ning komisjonide, töögruppide moodustamiseks;
4) kaasata ametiasutuse teiste osakondade teenistujaid ning spetsialiste väljastpoolt oma töös tekkivate küsimuste lahendamisele.
§ 31. Vallavanemale vahetult alluvad ametnikud
Vallavanemale alluvad vahetult vallasekretär ja osakondade juhatajad.
5. peatükk AMETIASUTUSE FINANTSEERIMINE JA VARA
§ 32. Ametiasutuse finantseerimine ja teenistujate tasustamise alused.
(1) Ametiasutuse tegevust finantseeritakse Räpina valla eelarvest.
(2) Ametiasutus korraldab Räpina valla eelarve täitmist õigusaktidega sätestatud korras.
(3) Teenistujate palgakorralduse (palgasüsteem, palgamäärad) alused ja palgagrupi kehtestab Räpina Vallavolikogu. Teenistuja palga määrab vallavanem.
(4) Ametiasutus valitseb Räpina valla vara vallavolikogu kehtestatud korras.
(5) Ametiasutuse varade arvestust korraldatakse raamatupidamise sise-eeskirjaga kehtestatud korras.
6. peatükk AMETIASUTUSE HALLATAVAD ASUTUSED JA TEENISTUSLIK JÄRELEVALVE
§ 33. Hallatavad asutused
(1) Räpina vallas teenuste osutamiseks moodustatud asutused, mis ei teosta avalikku võimu, on ametiasutuse hallatavad asutused.
(2) Ametiasutuse hallatavad asutused Räpina vallas 01.01.2018 seisuga on:
1) Räpina Ühisgümnaasium;
2) Ruusa Põhikool;
3) Räpina Lasteaed Vikerkaar;
4) Räpina Muusikakool;
5) Räpina Spordikool;
6) Räpina Valla Kultuurikeskus;
7) Räpina Raamatukogu;
8) Võõpsu Raamatukogu;
9) Ruusa Raamatukogu;
10) Linte Raamatukogu-Külakeskus;
11) Leevaku Raamatukogu;
12) Räpina Koduloo- ja Aiandusmuuseum;
13) Meeksi Raamatukogu
14) Mehikoorma Põhikool
15) Aravu Rahvamaja
16) Mehikoorma Lastehoid
17) Meeksi valla Seltsikeskus;
18) Viluste Põhikool;
19) Veriora Lasteaed Õnneseen;
20) Leevi raamatukogu;
21) Veriora raamatukogu;
22) Leevi Hooldekodu;
23) Veriora Valla Kultuur.
§ 34. Teenistuslik järelevalve
(1) Ametiasutuse ja selle ametiisikute tegevuse seaduslikkuse ning otstarbekuse üle teostab seadusega ettenähtud korras teenistuslikku järelevalvet Räpina Vallavalitsus (Räpina valla täitevorgan).
(2) Ametiasutuse hallatavate asutuste ja nende juhtide tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostab kontrolli (teenistuslik järelevalve) Räpina Vallavalitsus ametiasutuse kaudu.
(3) Teenistusliku järelevalve hallatavate asutuste ja nende juhtide tegevuse üle algatab Räpina Vallavalitsus. Räpina Vallavalitsus võib järelevalve korras teha ametiasutuse vastavatele ametnikele või osakonnale ülesandeks koguda hallatavate asutuste vastava eluvaldkonna kohta materjale, samuti vastavaid seletusi.
(4) Teenistusliku järelevalve teostamisel on Räpina Vallavalitsusel õigus kohaliku omavalitsuse korralduse seaduses ette nähtud korras teha ettekirjutus akti või toimingu puuduste kõrvaldamiseks, peatada toimingu sooritamine või akti kehtivus või tunnistada akt kehtetuks.
7. peatükk AMETIASUTUSE ÜMBERKORRALDAMINE JA TEGEVUSE LÕPETAMINE
§ 35. Ametiasutuse ümberkorraldamine
(1) Ametiasutuse ümberkorraldamise otsustab Räpina Vallavolikogu.
(2) Ametiasutuse ümberkorraldamine seisneb ametiasutuste ühinemises või jagunemises.
(3) Ametiasutused ühinevad või jagunevad järgmiselt:
1) ametiasutused ühendatakse üheks ametiasutuseks, kusjuures ühendatavad ametiasutused lõpetavad tegevuse ja nende baasil moodustatakse uus ametiasutus;
2) ametiasutuse liidetakse teise ametiasutusega ja liidetav ametiasutus lõpetab tegevuse;
3) ametiasutus jaotatakse vähemalt kaheks ametiasutuseks ja jagunev ametiasutus lõpetab tegevuse;
4) ametiasutus eraldatakse teisest ametiasutusest, selle tulemusena moodustatakse uus ametiasutus ja säilib esialgne ametiasutus.
(4) Ametiasutus korraldatakse ümber Räpina Vallavolikogu otsuse alusel Räpina Vallavalitsuse kehtestatud korras.
§ 36. Ametiasutuse lõpetamine
(1) Ametiasutuse lõpetamise otsustab Räpina Vallavolikogu.
(2) Lõpetamine toimub Räpina Vallavalitsuse kehtestatud korras.
8. peatükk LÕPPSÄTTED
§ 37. Ametiasutuse põhimääruse kinnitamine, muutmine ja kehtetuks tunnistamine.
(1) Ametiasutuse põhimääruse kinnitab, muudab ja tunnistab kehtetuks Räpina Vallavolikogu.
(2) Ametiasutuse põhimääruse muutmise eelnõu esitab Räpina Vallavolikogule vallavanem.
(3) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.
Facebook
Twitter