Jõhvi valla jäätmevaldajate registri asutamine ja põhimääruse kehtestamine
Vastu võetud 17.06.2021 nr 99
Määrus antakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 2, jäätmeseaduse § 711 lõike 1 ja avaliku teabe seaduse § 435 lõike 1 alusel.
§ 1. Registri asutamine ja pidamise eesmärk
(1) Määrusega asutatakse Jõhvi valla jäätmevaldajate register ja kehtestatakse Jõhvi valla jäätmevaldajate registri (edaspidi register) pidamise kord, andmete koosseis, andmete registrisse kandmise ning registri haldamise kord.
(2) Register on kohaliku omavalitsuse andmekogu, mille asutamise ja kasutamisele võtmise eesmärgid on:
1) arvestuse pidamine jäätmevaldajate kohta;
2) arvestuse pidamine jäätmevedajate kohta;
3) arvestuse pidamine jäätmetekkekohtade (jäätmevaldaja elu- või tegevuskoht), jäätmemahutite, jäätmeliikide ja kohta;
4) info haldamine kohaliku omavalitsuse poolt jäätmehoolduse kavandamise, korraldamise ja järelevalve teostamiseks.
§ 2. Registri omanik ja asutaja
(1) Registri omanik on Jõhvi vald.
(2) Registri asutaja on Jõhvi Vallavolikogu.
§ 3. Registri pidamine
(1) Andmeid töödeldakse ja säilitatakse digitaalselt registri pidamiseks välja töötatud tarkvaraga KOVGIS EVALD.
(2) Registri pidamist finantseeritakse Jõhvi valla eelarvest.
(3) Register on X-tee kaudu liidestatud e-kinnistusraamatu, äriregistri, aadressiandmete süsteemi ja Eesti rahvastikuregistriga.
(4) Registrisse kantavate andmete, nende kandmise aja ja registrisse tehtud päringute üle peetakse arvestust digitaalselt.
§ 4. Registri vastutav töötleja
(1) Registri vastutav töötleja on Jõhvi Vallavalitsus ametiasutusena (edaspidi vastutav töötleja).
(2) Vastutav töötleja registri pidamisel:
1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;
2) korraldab ja juhib registri pidamist;
3) teostab järelevalvet registri pidamise üle;
4) annab vastutava töötleja registripidajale kohustuslikke juhiseid;
5) täidab muid seadustest, õigusaktidest ja põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.
§ 5. Registripidaja
(1) Registripidaja on vastutava töötleja poolt selleks volitatud isik (edaspidi registripidaja).
(2) Registripidaja registri pidamisel:
1) sisestab, töötleb ja väljastab registri andmeid;
2) peab arvestust andmete väljastamise kohta;
3) teeb registris muudatused ja parandused;
4) informeerib muudatuste sisseviimisest jäätmevedajat;
5) esitab järelevalvemenetluse raames või andmete täpsustamiseks järelepärimisi jäätmevedajatele;
6) rakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks;
7) tagab registrisse kantud andmete säilimise;
8) teostab andmete üleandmist registri likvideerimisel.
(3) Registripidaja õigusi omavad ja kohustusi täitvad ametiisikud ning nende volitused ja ülesanded määratakse vallavanema käskkirjaga ja ametnike ametijuhenditega.
§ 6. Registri volitatud töötlejad
(1) Registri volitatud töötlejad on:
1) jäätmevedaja vastavalt sõlmitud lepingule;
2) andmekogu pidamist või infosüsteemi kasutamist võimaldava tarkvara omanik vastavalt sõlmitud lepingule.
(2) Registri volitatud töötlejad kohustuvad mitte salvestama andmeid muudel kui lepinguga sätestatud ja teenuse kasutamisega seotud tehnoloogilisel vajadusel.
§ 7. Registrisse kantavad andmed
(1) Registrisse kantakse jäätmeveopiirkonna kohta järgmised andmed:
1) jäätmeveopiirkonna nimetus.
(2) Registrisse kantakse jäätmevedaja kohta järgmised andmed:
1) jäätmevedaja nimi;
2) andmevahetuse unikaalne kasutajanimi infosüsteemide vahelises automaatses andmevahetuses;
3) jäätmeveolepingu ajavahemik.
(3) Registrisse kantakse jäätmevaldaja kohta järgmised andmed:
1) nimi või nimetus;
2) isikukood või registrinumber;
3) elukoht / asukoht;
4) telefon;
5) e-post;
(4) Registrisse kantakse jäätmetekkekoha kohta järgmised andmed:
1) asustusüksus;
2) aadress;
3) katastritunnus;
4) jäätmetekkekoha tüüp;
5) elanike arv;
6) korterite arv;
7) lisainfo;
8) jäätmetekkekoha staatus;
9) ajutise vabastuse ajavahemik;
10) ajutise vabastuse otsuse kuupäev ja number;
11) ajutise vabastuse otsuse link ja/või otsuse fail;
12) viimane andmete muutmise kuupäev;
13) tunnus (EVALD-i viit);
14) ühiskasutuse tunnus (ühiskasutuse EVALD-i viit);
15) üürniku andmed, juhul, kui üürnik on jäätmeveolepingu sõlmijaks.
(5) Registrisse kantakse jäätmevedaja poolt esitatud andmete alusel jäätmetekkekoha infona järgmised andmed:
1) leping;
2) vedu;
3) lepingu sõlmija (sh juriidilise isiku) nimi;
4) lepingu sõlmija aadress;
5) lepingu sõlmija telefon;
6) lepingu sõlmija e-post;
7) viimane andmete muutmise kuupäev;
8) jäätmevedaja viit;
9) ühiskasutuse põhiobjekti jäätmevedaja viit.
(6) Registrisse kantakse jäätmete kogumise ja üleandmise kohta järgmised andmed:
1) kogumisvahendi teenindusperiood;
2) kogumisvahendi tüüp;
3) kogumisvahendi jäätmeliik;
4) kogumisvahendi teenindusvälp päevades;
5) kogumisvahendi omandistaatus;
6) kogumisvahendi maht liitrites.
(7) Registri kaardiliidesel kuvatakse jäätmetekkekoha asukoht kaardil. Kaardile on võimalik märkida kogumisvahendi täpne asukoht krundil.
§ 8. Registrisse andmete saamine
(1) Jäätmevedajad esitavad kord nädalas vastavalt kokku lepitud automaatsele andmevahetusstandardile kõik andmevahetusprotokolli kohased andmed teenindavate jäätmetekkekohtade osas jäätmevaldajate kaupa.
(2) Andmete esitamise eest jäätmevedajale tasu ei maksta.
(3) Registri aadressiandmed ja katastripiirid uuendatakse igaöiselt aadressiandmete süsteemi avaandmetest.
(4) Registri kinnistuomanike andmeid uuendatakse vastavalt vajadusele X-tee päringuga Kinnistusraamatust.
(5) Kinnistuomanike elukohaandmeid uuendatakse vastavalt vajadusele X-tee päringuga kas Rahvastikuregistrist ja/või Äriregistrist.
§ 9. Registrisse kantud andmete muutmine
(1) Registrisse kantud andmeid muudetakse:
1) registripidaja poolt jäätmevaldaja esitatud alusdokumentide alusel;
2) jäätmevedaja poolt esitatud alusdokumentide alusel;
3) registripidaja poolt vastutavale töötlejale laekunud alusdokumentide alusel.
(2) Jäätmevaldaja andmete muudatused kantakse registrisse viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul andmete registrisse kandmise aluseks oleva teabe laekumisest, otsuste tegemisest või sündmuse toimumisest.
(3) Registris teeb muudatusi ja parandab ebaõigeid kandeid registripidaja, kes informeerib vajadusel muudatuste sisseviimisest andmete esitajat.
§ 10. Registrist andmete väljastamine
(1) Registris sisalduvad andmed on ametialaseks kasutamiseks vastutava töötleja teenistuses olevatele ametnikele ja töötajatele ning jäätmetekkekohtade osas jäätmevedajale.
(2) Jäätmevaldajale või tema seaduslikule esindajale väljastatakse tema kohta käivaid andmeid kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega.
(3) Registrist andmete saamiseks esitatakse registripidajale avaldus, kus märgitakse taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt ja soovitud andmed.
(4) Andmete väljastamise eest tasu ei võeta.
§ 11. Registri pidamise üle järelevalve teostamine
(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele.
(2) Registripidaja on kohustatud likvideerima registri pidamisel ilmnenud puudused järelevalvet teostanud isikute määratud tähtajaks.
§ 12. Andmete säilimise tagamine
(1) Registri turvaklass on K2T1S1. Registri turbeaste on keskmine (M).
(2) Registri andmete käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks rakendatakse füüsilisi, infotehnoloogilisi (infotehnilisi) ja organisatsioonilisi turvameetmeid.
(3) Registri andmete sisestamisi, muutmisi, kustutamisi ja päringute tegemist sh eraldi logifailide vaatamist, logitakse. Logisid säilitatakse 24 kuud.
(4) Registrisse kantud andmete ja registripidajale esitatud dokumentide arhiveerimisel lähtutakse arhiiviseadusest õigusaktidest.
(5) Registri arhiivi kantakse jäätmevaldajate, jäätmetekkekohtade ja jäätmeveoga seotud andmed, mis on nende muutumise tõttu kaotanud aktuaalsuse.
(6) Aktuaalsuse kaotanud andmed arhiveeritakse automaatselt.
(7) Registri arhiivi kantud jäätmevaldajate, jäätmeveolepingute ja jäätmetekkekohtade ning jäätmeveo andmeid säilitatakse 5 aastat. Seejärel andmed hävitatakse kustutamise teel.
(8) Infosüsteemi kasutamist võimaldava tarkvara omanik korraldab kord päevas andmetest turvakoopia tegemise.
§ 13. Registri likvideerimine
(1) Registri likvideerimise otsustab Jõhvi Vallavolikogu.
(2) Register likvideeritakse avaliku teabe seaduses sätestatud korras.
(3) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, riiklikku või kohaliku omavalitsuse arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ja üleandmise või hävitamise tähtaeg.
(4) Andmete üleandmise või hävitamise kohta koostatakse akt.
§ 14. Õigusaktide kehtetuks tunnistamine
Tunnistada kehtetuks Jõhvi Vallavolikogu 16.07.2009 määrus nr 147 „Jõhvi valla jäätmevaldajate registri asutamine ja pidamise põhimäärus”.
§ 15. Määruse jõustumine
Määrus jõustub üldises korras.
Aleksei Naumkin
Volikogu esimees
Facebook
X.com