Kehtna Vallavalitsus määrus algtekst-terviktekst avaldamine avaldatud 2020-03-24 7 RT IV2020-03-26202024260320200022020-03-29+02:00 1 2020-03-25 maarus_1_10.02.2010.xsd 426032020002 7 2020-03-25 Gerly Kuivkaev 1049183Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks avaldamineesitatud avaldamiseks12020-03-25Selma Ustav Raamatupidamisprogrammi PMen kasutamise kord Määrus kehtestatakse avaliku teabe seaduse § 43³ lõike 1 ja § 43⁵ lõike 1 ja Kehtna Vallavolikogu 19.02.2020 otsuse nr 149 Andmekogude asutamise ja andmekogude põhimääruste kinnitamise delegeerimine Kehtna Vallavalitsusele“ alusel.1ReguleerimisalaKehtna Vallavalitsuse kasutuses oleva raamatupidamisprogrammi PMen (edaspidi programm) kasutamise kord reguleerib vastutava ja volitatud töötleja ülesanded, kogutavate andmete koosseisu, andmete programmi kandmise ja andmete väljastamise tingimused ning haldamise korda.2Üldsätted1Programmi kasutamise eesmärk on tagada raamatupidamise seaduses toodud nõuete ja kohustuste täitmine.2Kehtna Vallavalitsus omab programmi kasutamise õiguse litsentsi sh kuni kuus töökohta.3Programmi arendab ja hooldab sõlmitud lepingu alusel OÜ San Revilo.4Programmi arendus- ja hoolduskuludeks on igakuised maksed, mis kaetakse Kehtna valla eelarvest.3Programmi vastutav töötleja1Programmi vastutav töötleja on Kehtna Vallavalitsuse finantsjuht.2Vastutav töötleja:1korraldab programmi pidamist;2korraldab programmi versiooni uuenduste paigaldamise;3määrab volitatud töötlejad;4annab õigused veebirakenduse kasutajatele;5annab juhiseid käesolevast korrast tulenevate ülesannete täitmiseks;6kontrollib andmete esitajate poolt sisestatud andmete õigsust;7vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest;8korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele;9teostab järelevalvet programmi pidamise üle;10täidab muid andmekogu pidamisega seotud ülesandeid.4Programmi volitatud töötleja1Programmi töötlejad on Kehtna Vallavalitsuse raamatupidajad.2Töötleja:1omab programmi sisenemiseks unikaalset parooli;2sisestab ja töötleb andmeid;3teeb vajadusel andmetes muudatusi ja parandusi;4rakendab meetmeid programmi turvalisuse tagamiseks;5kasutab andmeid üksnes tööülesannete täitmiseks;6vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;7teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja programmi kasutamisel tekkinud probleemidest;8paigaldab programmi versiooni uuendused;9täidab vastutava töötleja korraldusi.5Programmi kantud andmete kaitse1Programmi turvaklass on K2T1S2.2Programmi turbeaste on keskmine (M).3Programmi vastutava ja volitatud töötleja kohustus on tagada programmi andmete käideldavus, terviklikus ja konfidentsiaalsus töötleja organisatsiooniliste ja füüsiliste turvameetmetega.6Andmete töötlemise nõuded1Programmi kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus) (ELT L 119, 04.05.2016. a, lk 1- 88), isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides, sisekordades ja käesolevas korras sätestatud eesmärkidel ja tingimustel.2Töötleja on kohustatud tagama programmi kantud andmete samasuse alusdokumentidele kantud andmetega. Väärate andmete avastamisel programmis parandab töötleja andmed koheselt.3Programmi andmete sisestamist ja muutmist idenfitseeritakse isikuliselt ja ajaliselt.4Vastutav töötleja korraldab andmetest perioodiliselt turvakoopiate tegemise.7Programmi kantavad andmed1Töötlejad kannavad programmi andmeid neile ametijuhendiga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.2Programmi kantakse asutuse või isiku kohta andmed:1asutuse nimi või isiku ees- ja perekonnanimi;2asutuse registrikood või isiku isikukood;3postiaadress;4e- posti aadress;5pangakonto number;6e- arve avaldus.3Töötajate ja teenistujate kohta kantakse programmi andmed lisaks käesoleva paragrahvi lõike 2 punktis 1 toodule:1sugu;2sünniaeg;3residentsus;4pensioni II samba liitumine;5amet;6tööle asumise ja töösuhte lõppemise aeg;7tulumaksuvabastuse summa suurus;8ametipalk;9töölt puudumise periood ja põhjus.4Müügiarvete koostamisel seostatakse kauba või teenuse saaja arve maksja isikuga.8Andmete õiguslik tähendusProgrammi kantavatel andmetel on informatiivne tähendus. Kogutavate andmete alusel koostatakse ja esitatakse aruanded vastavalt õigusaktidega kehtestatud korras.9Kasutajaõigused1Programmis sisalduvatele andmetele on juurdepääs vastutava töötleja ja töötleja õiguste teostajal õigusakti, ametijuhendi või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.2Kasutajaõiguste ulatus määratakse kasutajaõiguste andmisel.3Kasutajaõigused lõpevad teenistus- või töösuhte lõppemisel Kehtna Vallavalitsuses.10Veebikasutaja vaatlejaõigused1Veebirakenduse kasutamiseks on programmi raamatupidamise andmebaas registreeritud tsentraalses andmebaasis (restar baas).2Vastutav töötleja lisab restar baasi programmi veebikasutajad, kellel on õigus siseneda veebirakendusse.3Kliendibaasi registreerimine, veebikasutajate lisamine ja aruannetega sidumine toimub programmis.4Veebikasutaja login nimeks on isikukood, parool on igal kasutajal unikaalne.5Programmi kasutajaga seotakse kliendibaasis aruandevormid, mida on tal õigus vaadata.6Programmi veebirakenduse saab avada PMeni kodulehelt pmen.ee.11Andmete säilitamine1Programmi kantud andmeid säilitatakse vastavalt raamatupidamise seaduses kehtestatule.2Programmi andmetest tehakse varukoopia iga tööpäeva lõpus.12Järelevalve programmi pidamise üle1Järelevalvet programmi pidamise seaduslikkuse üle teostab teenistuslikku järelevalvet Kehtna Vallavalitsus.2Riikliku järelevalvet isikuandmete kaitse nõuete ning andmekogude pidamise nõuete täitmise osas teostab Andmekaitse Inspektsioon.3Riiklikku järelevalvet programmi infosüsteemide turvameetmete rakendamise ning infosüsteemi andmevahetuskihiga liitumise üle teostab Riigi Infosüsteemi Amet.4Riiklikku järelevalvet andmehalduse nõuete täitmise üle teostab Statistikaamet.5Vastutav töötleja on kohustatud likvideerima programmi pidamisel ilmnenud puudused järelevalvet teostanud isikute määratud tähtajaks.13Programmi kasutamise lõpetamine1Programmi kasutamise lõpetamise otsustab Kehtna Vallavalitsus.2Programmi andmekogud säilitatakse vastavalt raamatupidamise seaduses toodule.14Programmi kasutamise korra jõustumineKord jõustub kolmandal päeval Riigi Teatajas avaldamisest. VallavanemIndrekKullamVallasekretärMairePettai