Teksti suurus:

Rapla Vallavalitsuse ametnike ning töötajate värbamise ja valiku kord

Väljaandja:Rapla Vallavalitsus
Akti liik:määrus
Teksti liik:algtekst-terviktekst
Redaktsiooni jõustumise kp:31.12.2017
Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv
Avaldamismärge:RT IV, 28.12.2017, 6

Rapla Vallavalitsuse ametnike ning töötajate värbamise ja valiku kord

Vastu võetud 11.12.2017 nr 14

Määrus kehtestatakse avaliku teenistuse seaduse § 18 lõike 7 alusel.

1. peatükk ÜLDSÄTTED 

§ 1.   Kohaldamisala

  (1) Määrust kohaldatakse Rapla Vallavalitsuse kui ametiasutuse (edaspidi vallavalitsus) ametnike ja töötajate (edaspidi teenistujad) värbamisel.

  (2) Määrusega reguleeritakse teenistujate valiku põhimõtted ja protsessi korraldus.

§ 2.   Värbamise ja valiku põhimõtted

  (1) Teenistuskoha vabanemisel või uue teenistuskoha loomisel analüüsib vallavanem koostöös vastava valdkonna juhi ja vallasekretäriga valdkonna teenistujate koormust, valdkonna töökorraldust, teenistujate kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali ning otsustab värbamise ja valiku vajaduse ning võimalikud hindamismeetodid.

  (2) Värbamise ja valiku praktilise korraldamise eest vastutab vallasekretär.

  (3) Värbamine ja valik põhinevad kandidaatide võrdsel kohtlemisel.

  (4) Värbamine ja valik viiakse läbi nii, et see ei kahjustaks kandidaatide eneseväärikust ega vallavalitsuse mainet.

  (5) Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud hoidma värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta saadud teavet.

§ 3.   Vaba teenistuskoha täitmise põhimõtted

  (1) Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras. Mitme identse ametikoha täitmiseks võib kuulutada välja ühe konkursi, lisades konkursikuulutusse sellekohase teabe.

  (2) Konkursi liigid on:
  1) avalik konkurss - vallavalitsusest väljapoole suunatud konkurss;
  2) sisekonkurss – vallavalitsuse teenistujatele suunatud konkurss.

  (3) Sisekonkursi korraldamine on otstarbekas, kui vallavalitsuse teenistujate haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldavad eeldatavalt täita teenistusülesandeid paremini kui avalikult välja kuulutatud konkursil kandideerivatel isikutel.

  (4) Avaliku konkursi ja sisekonkursi läbiviimisel lähtutakse avaliku teenistuse seadusest ja käesolevast korrast.

  (5) Vaba töökoha täitmiseks võib korraldada konkursi või kasutada teisi personaliotsingu võimalusi.

2. peatükk KONKURSI KORRALDAMINE 

§ 4.   Konkursi väljakuulutamine

  (1) Vallasekretär koostab koostöös valdkonna juhiga konkursikuulutuse, mis sisaldab:
  1) ametiasutuse ja ametikoha nimetust;
  2) teenistusülesannete lühikirjeldust;
  3) kandidaadile esitatavaid nõudeid;
  4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega;
  5) osalise koormusega töötamise korral koormuse suurust;
  6) määratud ajaks ametikohale nimetamise korral teenistustähtaega;
  7) ametikoha asukohta;
  8) kontaktisiku kontaktandmeid.

  (2) Konkursikuulutuse tekst kõikides värbamiskanalites on identne.

§ 5.   Konkursikuulutuse avaldamine

  (1) Avaliku konkursi kuulutus avaldatakse valla veebilehel, vallalehes Rapla Teataja, vallavalitsuse siselistis ja töötukassa konkursside lehel. Lisaks võib kuulutuse avaldada veebipõhistes otsingukanalites ja teistes ajakirjandusväljaannetes.

  (2) Sisekonkursi kuulutus avaldatakse vallavalitsuse siselistis. Teenistuskoha nõudmistele vastavaid teenistujaid võib täiendavalt konkursi toimumisest teavitada ja kutsuda neid konkursil kandideerima ka e-posti teel või suuliselt.

  (3) Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta ainult põhjendatud juhul, teatades sellest kandidaatidele esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

  (4) Konkursil osalevate kandidaatide taotluste esitamise tähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva kuulutuse avaldamise päevast arvates töötukassa konkursside lehel.

§ 6.   Konkursi läbiviijad

  (1) Konkursi või valiku läbiviijad on vähemalt vaba teenistuskoha vahetu juht, personalispetsialist ja vallasekretär. Ametniku teenistuskoha täitmise korral moodustatakse konkursikomisjon.

  (2) Konkursikomisjon moodustatakse vallavalitsuse korraldusega ja on vähemalt viieliikmeline: komisjoni esimeheks on vallavanem, liikmeteks vallavalitsuse vastava valdkonna juht, vallasekretär, volikogu vastava valdkonna komisjoni esindaja, personalispetsialist ja muud määratud isikud. Komisjoni esimees otsustab ekspertide kaasamise vajaduse.

§ 7.   Konkursi läbiviimine

  (1) Konkursist võtavad osa kandidaadid, kes vastavad kuulutuses esitatud nõuetele ja kelle esitatud dokumendid on laekunud konkursi läbiviijale kuulutuses märgitud tähtajaks.

  (2) Kandidaatide esitatud dokumendid kogub personalispetsialist, kontrollides kandidaatide vastavust teenistuskohale ja kuulutuses esitatud nõuetele. Kandidaadid, kes ei vasta nõuetele, jäetakse edasisest valikust kõrvale ja neile saadab personalispetsialist e-postiga vastavasisulise teate.

  (3) Esitatud dokumentide põhjal analüüsitakse kandidaatide vastavust värbamisel püstitatud kriteeriumitele.

  (4) Vestlusele kutsutavate kandidaatide arv otsustatakse iga konkursi puhul eraldi, tulenevalt dokumentide analüüsist. Vestluse käigus täpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja tema hoiakud ja motiveeritus ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest.

  (5) Taustauuring tehakse kandidaadi eelneval nõusolekul. Selleks vesteldakse soovitajatega, kelle kandidaat on kandideerimisdokumentides esitanud või kandidaadi eelneval nõusolekul teiste isikutega.

3. peatükk KONKURSI TULEMUSED 

§ 8.   Valiku tegemine ja paremusjärjestuse koostamine

  (1) Kandidaatide hindamismeetodid valitakse lähtuvalt teenistuskoha ülesannetest, vajadusest saada kandidaadi kohta olulist teavet ning eesmärgist hinnata tööülesannete täitmiseks vajalikke teadmisi ja oskusi.

  (2) Valiku tegemisel on peamised hindamismeetodid:
  1) elulookirjelduse ja esitatud dokumentide analüüs;
  2) vajaduse korral praktiline ülesanne (proovitöö, käitumisülesanne vms);
  3) vestlus;
  4) taustauuring.

  (3) Valiku tegemisel kandidaatide teenistuskohale sobivuse kohta osalevad kõik valiku läbiviijad. Konkursi võitnud isiku valikul võetakse arvesse kandidaadi haridust, teadmisi, oskusi, töökogemusi ja konkursi käigus kandidaadi kohta kogutud lisateavet.

  (4) Kandidaatidest koostatakse koosoleku protokolli lisana kirjalikult vormistatud paremusjärjestus, kui teenistusülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastab mitu kandidaati. Paremusjärjestusse lisatavate kandidaatide arvu ja pingerea otsustab komisjon.

  (5) Teenistuskohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.

  (6) Personalispetsialist või täidetava teenistuskoha valdkonna juht edastab informatsiooni konkursi võitnud isikule ettepaneku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teenistuskohale asumiseks.

  (7) Vallavanem võib 150 kalendripäeva jooksul ilma uut konkurssi välja kuulutamata teha teenistusse asumise ettepaneku konkursil paremuselt järgmisele kandidaadile, kui konkursi võitnud isik loobub teenistusse asumisest, ilmnevad seaduses sätestatud asjaolud, mis välistavad isiku teenistusse võtmise, või teenistuja vabastatakse teenistusest katseaja jooksul.

§ 9.   Värbamise ja valiku dokumendid

  (1) Personalispetsialist teeb värbamisest ja valikust kirjaliku kokkuvõtte ning säilitab selle vastavalt vallavalitsuse asjaajamiskorrale.

  (2) Kirjalik kokkuvõte sisaldab teenistuskoha nimetust, kuulutuse avaldamise aega ja kohta, dokumentide esitamise tähtaega, kandideerivate isikute arvu, intervjuule kutsutud kandidaatide arvu, valiku tegemise kuupäeva ja tulemust koos valikuotsuse põhjendusega ja muud vajalikku teavet.

  (3) Värbamise ja valiku käigus kandidaatidelt kogutud dokumente säilitatakse 150 päeva valiku lõppotsuse tegemisest, misjärel need hävitatakse, v.a juhul, kui kandidaat annab kirjaliku loa dokumentide säilitamiseks.

  (4) Kandidaadil on õigus saada konkursi kuulutuses märgitud kontaktisikult selgitusi ja põhjendusi värbamise ja valiku tegemise ning teda puudutavate otsuste kohta.

§ 10.   Konkursi luhtumine

  (1) Konkurss loetakse luhtunuks, kui:
  1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust;
  2) ametisse nimetamise õigust omav isik loobus ametikohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.

  (2) Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist.

  (3) Vallavanem võib 120 päeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada teenistuskohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära valdkonna juhi arvamuse. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb teenistuskoha täitmiseks korraldada uus konkurss.

§ 11.   Konkursi tulemustest teavitamine

  (1) Konkursi lõpptulemusest teavitab personalispetsialist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.

  (2) Avalikkuse informeerimisel konkursist lähtutakse minimaalsuse põhimõttest, et mitte kahjustada kandidaatide eraelu puutumatust.

§ 12.   Teenistusse või tööle võtmine

  Pärast valiku tegemist korraldab personalispetsialist dokumentide ettevalmistamise teenistuja ametisse nimetamiseks või töölepingu sõlmimiseks kooskõlas Rapla Vallavalitsuse palgajuhendiga.

4. peatükk RAKENDUSSÄTTED 

§ 13.   Õigusaktide kehtetuks tunnistamine

  Kehtetuks tunnistatakse:
  1) Juuru Vallavalitsuse 19. novembri 2013. a määrus nr 3 “Juuru Vallavalitsuse ametnike värbamise ja valiku kord“;
  2) Kaiu Vallavalitsuse 1. aprilli 2015. a määrus nr 1 “Ametnike värbamise ja valiku kord“;
  3) Rapla Vallavalitsuse 23. märtsi 2015. a määrus nr määrus nr 9 “Rapla Vallavalitsuse ametnike ning töötajate värbamise ja valiku kord“.

§ 14.   Määruse jõustumine

  Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.

Piret Minn
Vallavanem

Ülle Eesik-Pärn
Juuru vallasekretär

Maie Teearu
Kaiu vallasekretär

Ülle Sale
Raikküla vallasekretär

Ants Soodla
Rapla vallasekretär

https://www.riigiteataja.ee/otsingu_soovitused.json