Hiiumaa valla jäätmevaldajate registri põhimäärus
Vastu võetud 18.12.2024 nr 6
Määrus kehtestatakse jäätmeseaduse § 711 lg 1, kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lg 1 p 4 ja Hiiumaa Vallavolikogu 18.02.2021 otsuse nr 244 „Hiiumaa valla andmekogude asutamise ja andmekogude põhimääruste kinnitamise volituse andmine“ alusel.
1. peatükk Üldsätted
§ 1. Määruse reguleerimisala
Määrusega asutatakse Hiiumaa valla jäätmevaldajate register ning kehtestatakse eelnimetatud registri pidamise kord.
§ 2. Registri asutamine
(1) Asutada „Hiiumaa valla jäätmevaldajate register“ (edaspidi register), mille omanik on Hiiumaa vald.
(2) Määrata Hiiumaa valla jäätmevaldajate registri vastutavaks töötlejaks Hiiumaa Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).
§ 3. Registri eesmärk
Registri pidamise eesmärgid on:
1) andmete kogumine ja arvestuse pidamine jäätmevaldajate ja jäätmetekkekohtade andmete osas ning jäätmeveos osutavate teenuste osas;
2) arvestuse pidamine jäätmevaldajate veograafikute osas;
3) informatsiooni saamine jäätmehoolduse efektiivsemaks kavandamiseks, korraldamiseks ja järelevalve teostamiseks;
4) andmete kogumine ja arvestuse pidamine jäätmejaama töö korraldamisel.
§ 4. Registri vastutav töötleja
(1) Vastutav töötleja:
1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;
2) korraldab ja juhib registri pidamist;
3) teeb järelevalvet registri pidamise üle;
4) annab vastutava töötleja registripidajale kohustuslikke juhiseid;
5) täidab muid seadustest, õigusaktidest ja põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.
(2) Vallavanem määrab käskkirja või ametijuhendiga vastutava töötleja õiguste teostaja, kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, kellel on õigus hallata andmekogu või selle osade juurdepääsuõigusi (süsteemi administraatorid).
§ 5. Registripidaja
(1) Registripidaja on vastutava töötleja poolt selleks volitatud isik, kellele vastutav töötleja on andnud õiguse registris andmeid töödelda (edaspidi registripidaja).
(2) Registripidaja registri pidamisel:
1) sisestab, töötleb ja väljastab registri andmeid;
2) peab arvestust andmete väljastamise kohta;
3) teeb registris muudatusi ja parandusi;
4) informeerib muudatuste sisseviimisest jäätmevedajat;
5) esitab järelepärimisi jäätmevedajatele;
6) rakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks;
7) tagab registrisse kantud andmete säilimise;
8) teostab andmete üleandmist registri likvideerimisel;
9) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;
10) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;
11) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest;
12) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel;
13) täidab vastutava töötleja korraldusi.
(3) Vallavanem määrab käskkirja või ametijuhendiga registripidaja õiguste teostajad, kellel on õigus täita registripidaja ülesandeid.
(4) Registripidaja õigusi omavad ja kohustusi täitvad teenistujad ning nende volitused ja ülesanded määratakse vallavanema käskkirja ja ametnike ametijuhenditega.
§ 6. Registri finantseerimine
Registri pidamist finantseeritakse Hiiumaa valla eelarvest.
2. peatükk Registri pidamise nõuded
§ 7. Registri pidamine
(1) Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina elektrooniliselt ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.
(2) Register on X-tee (andmevahetuse platvorm, mis võimaldab turvaliselt asutuste vahel teavet pärida ja vahetada) kaudu liidestatud e-kinnistusraamatu, äriregistri, aadressiandmete süsteemi ja Eesti rahvastikuregistriga. Vajadusel liidestatakse register muude asjakohaste andmebaasidega.
(3) Registrisse kantavate andmete, nende kandmise aja ja registrisse tehtud päringute üle peetakse arvestust digitaalselt.
§ 8. Andmete kaitse
(1) Andmeid kaitstakse:
1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele;
2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise;
3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.
(2) Registri vastutav töötleja ja registripidaja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.
(3) Registri turbeaste on keskmine (M) ja andmekogu turvaklass on K2T1S1.
§ 9. Andmete töötlemise nõuded
(1) Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, muus õigusaktis ja selles põhimääruses sätestatud eesmärgil, korras ja tingimustel.
(2) Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab vastutav töötleja või registripidaja ebaõiged andmed kolme tööpäeva jooksul.
§ 10. Andmete säilimise tagamine
(1) Registri turvaklass on K2T1S1.
(2) Registri vastutav töötleja ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsioonilise, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.
(3) Registri andmete sisestamisi, muutmisi, kustutamisi ja päringute tegemist, sh eraldi logifailide vaatamist, logitakse. Logisid säilitatakse 2 aastat.
(4) Jäätmevaldajate, jäätmetekkekohtade ja jäätmeveoga seotud aktuaalsuse kaotanud registri andmeid säilitatakse 2 aastat.
(5) Jäätmejaama mooduli andmeid säilitatakse viis aastat.
(6) Registri turvakoopiat säilitatakse 30 viimase päeva kohta.
3. peatükk Registrisse kantavad andmed
§ 11. Registrisse andmete kandmine
(1) Vastutav töötleja või registripidaja kannab registrisse andmed neile õigusakti või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(2) Jäätmevedaja esitab registripidajale andmed, mida ta on korraldatud jäätmeveo teenuse osutamise raames jäätmevaldajate osas fikseerinud ja mis on vajalikud registri andmete korrektsuse tagamiseks.
§ 12. Registrisse kantavad andmed
(1) Registrisse kantakse jäätmevaldaja kohta vähemalt järgmised andmed:
1) kliendi tüüp (nt ühistu, asutus, eraisik);
2) nimi;
3) isiku- või registrikood;
4) kontaktaadress;
5) telefon;
6) e-posti aadress;
7) seos jäätmetekkekohaga (kas omanik või üürnik).
(2) Registrisse kantakse jäätmetekkekoha kohta järgmised andmed:
1) tüüp;
2) asukoha aadress;
3) piirkond;
4) katastritunnus;
5) korterite arv;
6) lliitumise staatus;
7) ajutine vabastus;
8) vabastuse ajavahemik;
9) vabastuse otsuse kuupäev ja number;
10) unikaalne tunnus (EVALD ID);
11) jäätmetekkekoha identifikaator (JV viit);
12) ühiskasutuse unikaalne viit;
13) jäätmevedaja nimi.
(3) Registrisse kantakse jäätmeveolepingu kohta järgmised andmed:
1) lepingu sõlmimise info;
2) jäätmeveo toimumise info;
3) lepingu sõlmija nimi;
4) lepingu sõlmija aadress;
5) lepingu sõlmija telefon;
6) viimane andmete muutmise kuupäev;
7) jäätmetekkekoha identifikaator (jäätmevedaja viit);
8) ühiskasutuse unikaalne viit.
(4) Registrisse kantakse konteinerite kohta järgmised andmed:
1) teenindusperiood;
2) konteineri tüüp;
3) jäätmeliik;
4) teenindussagedus päevades;
5) omandistaatus või rent;
6) maht liitrites.
(5) Registrisse kantakse jäätmeveolepingu olemasolul asukohainfona järgmised andmed:
1) maaüksuse nimi;
2) tänav;
3) majanumber;
4) täpsustav aadress (hoone või korteri nr);
5) postiindeks;
6) küla või alevik;
7) osavald.
(6) Registri kaardiliidesel kuvatakse jäätmetekkekoha asukoht kaardil. Kaardile on võimalik märkida kogumisvahendi täpne asukoht krundil.
(7) Registrisse kantakse jäätmejaama mooduli andmed. Jäätmejaama mooduli abil kontrollitakse jäätmejaama jäätmeid toova jäätmevaldaja elukohaandmeid rahvastikuregistrist ning salvestatakse jäätmeliigid jäätmejaama töö analüüsimiseks ja aruandluse jaoks.
§ 13. Andmevahetus
(1) Jäätmevedaja esitab kord nädalas vastavalt kokku lepitud automaatsele andmevahetusstandardile kõik andmevahetusprotokolli kohased andmed teenindatavate jäätmetekkekohtade osas jäätmevaldajate kaupa.
(2) Registrisse kantakse andmed teistest andmekogudest infosüsteemide andmevahetuskihi vahendusel automaatselt järgmiselt:
1) kinnistusraamatust kinnistute ja nende omanike kohta;
2) aadressiandmete süsteemist hoone aadressi kohta;
3) maakatastrist katastriüksuste kohta.
4) rahvastikuregistrist jäätmevaldaja registreeritud elukoht.
§ 14. Registrisse kantud andmete muutmine
(1) Registrisse kantud andmeid muudetakse:
1) registripidaja poolt jäätmevaldaja esitatud dokumentide alusel;
2) jäätmevedaja esitatud dokumentide alusel;
3) registripidaja poolt muude esitatud dokumentide alusel.
(2) Jäätmevaldaja andmete muudatused kantakse registrisse viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul andmete registrisse kandmise aluseks oleva teabe laekumisest, otsuste tegemisest või sündmuse toimumisest.
(3) Registris teeb muudatusi ja parandab ebaõigeid kandeid registripidaja, kes informeerib vajadusel muudatuste sisseviimisest andmete esitajat.
§ 15. Andmete õiguslik tähendus
Registrisse kantavatel muudel andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus.
4. peatükk Juurdepääs andmetele
§ 16. Juurdepääs registri andmetele
(1) Registris sisalduvatele andmetele on juurdepääs vastutavale töötlejale ja registripidajale õigusakti või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses ning jäätmetekkekohtade osas jäätmevedajale.
(2) Juurdepääsuõiguse saamiseks registrisse andmete kandmiseks esitatakse vastutavale töötlejale taotlus, milles märgitakse:
1) volitatud töötleja nimi ja registrikood;
2) volitatud töötleja nimel andmeid sisestama hakkava isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood;
3) loetelu ülesannetest, miks on vajadus andmete töötlemiseks.
(3) Registri süsteemiadministraator loob kasutajakonto registripidaja õiguste teostajatele ning vastutav töötleja teavitab kasutajakonto loomisest või sellest keeldumisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul alates lõikes 2 nimetatud taotluse saamisest.
§ 17. Registrist andmete väljastamine
(1) Jäätmevaldajale või tema seaduslikule esindajale väljastatakse tema kohta käivaid andmeid kooskõlas isikuandmete kaitse seadusega.
(2) Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale töötlejale või registripidajale kirjalik taotlus, milles on kirjas soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele. Vastutav töötleja kontrollib taotluse õiguslikku alust ja esitab süsteemiadministraatorile vastava taotluse andmete väljastamiseks kolmandale isikule õigusliku aluse olemasolul.
(3) Andmete väljastamine on tasuta.
(4) Andmeid väljastav vastutav töötleja või registripidaja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.
5. peatükk Andmete säilitamine, järelevalve, registri lõpetamine
§ 18. Andmete säilitamine
Registrisse kantud jäätmevaldajate, jäätmeveolepingute, jäätmetekkekohtade ning jäätmeveo andmeid säilitatakse vähemalt kuni korraldatud jäätmeveo lepingu lõppemiseni, aga mitte kauem kui seadusest tuleneva ülesande täitmise vajaduse lõppemiseni.
§ 19. Järelevalve registri pidamise üle
Järelevalvet registri pidamise üle teostavad vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele.
§ 20. Registri lõpetamine
(1) Registri tegevuse lõpetamise otsustab Hiiumaa Vallavalitsus.
(2) Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Hergo Tasuja
vallavanem
Annika Grauberg
vallasekretär
Facebook
X.com