Tallinna Energiaagentuuri põhimäärus
Vastu võetud 22.05.2019 nr 16
jõustumine 01.06.2019
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 35 lg 2, Tallinna põhimääruse § 52 lg 7 ja Tallinna Linnavolikogu 19. juuni 2003 määrusega nr 39 kinnitatud „Ametiasutuste hallatavate asutuste asutamise, haldamise, ümberkorraldamise ja lõpetamise korra“ p 2.6 alusel ning kooskõlas Tallinna Linnavolikogu 16. mai 2019 otsuse nr 93 „Tallinna linna ametiasutuste ümberkorraldamine“ p-ga 2.
§ 1. Üldsätted
(1) Tallinna Energiaagentuur (edaspidi asutus) on Tallinna Ettevõtlusameti (edaspidi amet) hallatav asutus.
(2) Asutuse ametlik nimetus on:
1) eesti keeles Tallinna Energiaagentuur;
2) inglise keeles Tallinn Energy Agency.
(4) Asutusel on oma nimetuse ja Tallinna suure vapi kujutisega pitsat ning dokumendiplangid. Asutusel võivad olla oma sümbolid.
(5) Asutus tegutseb talle kinnitatud eelarve piires.
(6) Asutuse põhimääruse kinnitab ja seda muudab Tallinna Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus) ameti ettepanekul.
(7) Asutus juhindub oma tegevuses riigi ja Tallinna õigusaktidest, ameti juhataja käskkirjadest ning käesolevast põhimäärusest.
§ 2. Struktuur
Oma ülesannete täitmiseks on asutusel kooskõlastatult ametiga õigus moodustada struktuuriüksusi.
§ 3. Tegevusvaldkond ja ülesanded
(1) Asutuse tegevusvaldkond on säästva energiamajanduse ning kliimamuutustega kohanemise ja nende leevendamise valdkonna planeerimine ja arendamine ning sellega seonduva targa linna kontseptsiooni elluviimine.
(2) Tegevusvaldkonnast tulenevalt täidab asutus järgmisi ülesandeid:
1) linnapeade paktist tulenevate kohustuste täitmise korraldamine ja koordineerimine ning rakendusaruannete ettevalmistamine;
2) Tallinna säästva energiamajanduse ja kliimamuutustega kohanemise tegevuskava lähteülesande väljatöötamine ja Euroopa Komisjonile tegevuskava esitamise korraldamine;
3) Tallinna säästva energiamajanduse ja kliimamuutustega kohanemise tegevuskava täitmise seire, uuringute korraldamine ning tegevuskava muutmine ja täiendamine;
4) Tallinna linna energia- ja kliimapoliitika ning säästva ressursikasutusega seonduva targa linna kontseptsiooni kujundamiseks ettepanekute esitamine ning linnapeade pakti täitmiseks vajalike alusandmete küsimine Tallinna linna ametiasutustelt;
5) elanikkonna teadlikkuse suurendamine energiamajanduse ja kliimamuutuste ning targa linna temaatika valdkonnas, sh ürituste korraldamine;
6) osalemine energia- ja kliimapoliitika rakendamise meetmeid ja põhimõtteid ning sellega seonduva säästva ressursikasutusega targa linna kontseptsiooni rakendamist käsitlevate Tallinna õigusaktide väljatöötamisel;
7) energiamajanduse ja kliimamuutustega kohanemise valdkonda ning targa linna temaatikasse kuuluvate projektide, sh välisrahastusega projektide, algatamine ja elluviimine koostöös asjaomaste Tallinna linna ametiasutustega;
8) riigi- ja omavalitsusasutuste, vabaühenduste, juriidiliste ja eraisikutega säästva energia ja kliimamuutustega kohanemise valdkonnas koostöö korraldamine, sh koostöö teiste energiaagentuuridega ja osalemine energiaagentuuride rahvusvahelises võrgustikus.
(3) Asutus täidab teisi talle Tallinna õigusaktidega pandud ülesandeid.
(4) Asutusel on õigus osutada oma tegevusvaldkonnaga seotud tasuta ja tasulisi teenuseid, mille hinnad kehtestatakse õigusaktides kindlaks määratud korras.
§ 4. Vara, vahendid ja eelarve
(1) Asutus valdab, kasutab ja käsutab oma valduses olevat vara linnavara valitsema volitatud asutusena, lähtudes riigi ja Tallinna õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest. Asutuse valduses oleva linnavara üle peetakse arvestust Tallinna õigusaktides kehtestatud korras.
(2) Asutus võib sihtasutustelt, äriühingutelt, mittetulundusühingutelt ja üksikisikutelt vastu võtta eraldisi ja annetusi, mis võetakse arvele riigi ja Tallinna õigusaktides kehtestatud korras. Eraldatud või annetatud vahendite kasutamisel tuleb järgida annetaja soovi. Eraldistest ja annetustest peab asutus teavitama ametit ning tagama nende kasutamise arvestuse.
(3) Asutuse eelarve kinnitab ameti juhataja, lähtudes Tallinna Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu) kinnitatud linna eelarvest ja asutuse ettepanekutest. Asutuse kulud kaetakse eelarve alusel.
§ 5. Juhtimine
(1) Asutust juhib juhataja, kelle kinnitab Tallinna õigusaktides kehtestatud korras ametisse ja vabastab ametist linnavalitsus linnapea ettepanekul.
(2) Asutuse juhatajaga sõlmib ja lõpetab töölepingu linnavalitsuse korralduse alusel ning täidab teisi tööandja õigusi ja kohustusi ameti juhataja.
(3) Asutuse juhataja:
1) juhib asutust, tagades põhimääruses ettenähtud ülesannete täitmise;
2) korraldab asutuse valduses oleva vara valdamist, kasutamist ja käsutamist, juhib asutuse majandustegevust;
3) tagab asutuse tulemusliku töö, vastutab asutuse üldseisundi ja arengu, linnavara säilimise ning eelarvevahendite õiguspärase, sihipärase ja otstarbeka kasutamise eest asutuse eelarve piires;
4) teeb tehinguid põhimääruses sätestatud ülesannete täitmiseks asutusele linna eelarves selleks ettenähtud kulutuste piires ja üksnes linna õigusaktides sätestatud juhtudel ja korras, tagades eelarves kavandatud tulude täitmise ja laekumise;
5) tegutseb asutuse nimel ja esindab asutust kõigis riigi- ja omavalitsusorganites ja -asutustes ning suhetes teiste juriidiliste ja füüsiliste isikutega või volitab selleks teisi isikuid, v.a juhul, kui riigi või Tallinna õigusaktid sätestavad teisiti;
6) tagab finantsdistsipliinist kinnipidamise ning kannab seaduses ettenähtud korras isiklikku vastutust asutuse finantsmajandusliku tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse eest;
7) tagab asutuse eelarve projekti koostamise, kooskõlastamise ja esitamise ametile Tallinna õigusaktides kehtestatud korras, jälgib pidevalt eelarve täitmist ja esitab vajaduse korral ametile eelarve muutmise ettepanekuid;
8) vastutab asutust teenindavale raamatupidamisüksusele tööks vajalike dokumentide ja teabe õigeaegse edastamise eest;
9) tagab riigi ja Tallinna õigusaktides ning lepingutes ettenähtud dokumentide ja aruannete koostamise ja tähtaegse esitamise;
10) kinnitab kooskõlastatult ametiga asutuse struktuuri, töötajate koosseisu ja töö tasustamise alused (töötasujuhendi). Lisatasu, preemia ja ühekordse toetuse maksmise asutuse juhatajale otsustab ameti juhataja;
11) sõlmib töötajatega töölepingud ja kinnitab töötajate ametijuhendid ning teostab teisi tööandja õigusi ja kohustusi töösuhteid reguleerivate õigusaktide alusel;
12) kinnitab asutuse asjaajamiskorra ja muud töökorralduslikud dokumendid;
13) annab oma pädevuse piires asutuse töö korraldamiseks käskkirju ja kontrollib nende täitmist;
14) korraldab asutusele saabunud teabenõuetele, märgukirjadele ja selgitustaotlustele vastamist;
15) tagab ameti antud ülesannete täitmise;
16) täidab muid talle pandud töökohustusi ja -ülesandeid.
(4) Asutuse juhatajat asendab ameti juhataja käskkirjaga määratud isik.
§ 6. Energiaagentuuri nõukogu
(1) Asutuse nõuandev organ on energiaagentuuri nõukogu (edaspidi nõukogu).
(2) Nõukogu on vähemalt viieliikmeline. Nõukogu tööd juhib nõukogu esimees. Nõukogu liikmed, esimehe ja aseesimehe nimetab linnavalitsus korraldusega. Nõukogu liikmetele tasu ei maksta.
(3) Nõukogu esimees on ettevõtluse valdkonda kureeriv Tallinna abilinnapea ja aseesimees on ameti juhataja. Nõukogu liikmeteks võib nende nõusolekul nimetada linnavolikogu liikmeid, Tallinna ametiasutuste esindajaid, energia- ja kliimaeksperte ning targa linna temaatika eksperte.
(4) Nõukogu liikme volitused lõppevad tagasiastumise, koosseisu muutmise või surma tõttu.
(5) Nõukogu töövorm on koosolek. Koosolekuid peetakse vajadust mööda, kuid vähemalt kord kvartalis. Nõukogu koosoleku valmistab ette ja kutsub kokku asutuse juhataja, tema äraolekul teda asendav isik. Nõukogu koosolekut juhatab nõukogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(6) Nõukogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool nõukogu koosseisust, sh nõukogu esimees või aseesimees. Nõukogu otsus võetakse vastu poolthäälte enamusega. Häälte võrdsuse korral on otsustav koosoleku juhataja hääl.
(7) Nõukogu otsus protokollitakse ja sellele kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Nõukogu liikme eriarvamus protokollitakse tema nõudmisel. Koosoleku dokumente säilitab asutuse juhataja.
(8) Nõukogu pädevuses on esitada asutuse juhatajale ettepanekuid asutuse tegevuse põhisuundade, arengukava, investeeringute plaani ning energia- ja kliimapoliitika põhimõtete rakendamise kohta.
§ 7. Aruandlus ja kontroll
(1) Asutuse raamatupidamisarvestust ja -aruandlust korraldatakse riigi ja Tallinna õigusaktide kohaselt. Asutus esitab aruandeid riigi ja Tallinna õigusaktides kehtestatud korras ja tähtajaks.
(2) Asutuse juhtimist ja tegevust kontrollib amet.
(3) Teenistuslikku järelevalvet asutuse tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostab linnavalitsus.
§ 8. Ümberkorraldamine ja tegevuse lõpetamine
(1) Asutuse ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise otsustab linnavolikogu linnavalitsuse ettepanekul.
(2) Kui asutuse ümberkorraldamise otsuses ei ole sätestatud teisiti, lähevad asutuse ümberkorraldamisel tema õigused ja kohustused üle õigusjärglasele, selle puudumisel ametile.
(3) Asutuse tegevus lõpetatakse likvideerimise teel.
§ 9. Rakendussätted
(1) Tallinna Linnavalitsuse 27. detsembri 2012 määrus nr 88 „Tallinna Energiaagentuuri põhimäärus" tunnistatakse kehtetuks.
(2) Määrus jõustub 1. juunil 2019.
Mihhail Kõlvart
Linnapea
Toomas Sepp
Linnasekretär
Facebook
Twitter