Kehtna Vallavalitsuse kui täitevorgani töökord
Vastu võetud 23.03.2022 nr 7
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seadus § 49 lõike 11 alusel.
1. peatükk ÜLDSÄTTED
§ 1. Reguleerimisala
Kehtna Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) töökorraga (edaspidi töökord) sätestatakse:
1) vallavalitsuse kui täitevorgani töökord;
2) vallavalitsuse komisjonide moodustamine ja nende töökord.
2. peatükk VALLAVALITSUSE TÖÖKORD
§ 2. Vallavalitsuse istungi kokkukutsumine
(1) Vallavalitsuse istungi kutsub kokku vallavanem, tema äraolekul vallavanema asendaja (edaspidi asendaja).
(2) Vallavalitsuse istungid toimuvad üldjuhul üks kord nädalas eelneval istungil kokkulepitud päeval ja kellaajal. Vallavanem või tema asendaja võib mõjuval põhjusel muuta istungi toimumise aega.
(3) Vallavalitsuse istungi kokkukutsumisest teatatakse vallavalitsuse liikmetele ja vallavalitsuse istungile kutsutud isikutele kolm tööpäeva enne istungi toimumist. Kutse edastatakse dokumendi haldusprogrammi kaudu e-teavitusega ja seal märgitakse toimumise aeg, koht ja arutlusele tulevad küsimused.
(4) Õigusaktide eelnõud on eelnevalt läbi vaadanud ja kooskõlastanud vallasekretär.
(5) Digitaalselt vallavalitsuse istungil osalemise soovist teavitab vallavalitsuse liige vallavanemat või tema asendajat üldjuhul istungi päevale eelneval päeval.
§ 3. Vallavalitsuse istung
(1) Vallavalitsuse töövorm on istung. Vallavalitsuse istungit juhatab vallavanem, tema äraolekul asendaja, nende mõlema puudumisel kohal olevatest vallavalitsuse liikmetest vanim vallavalitsuse liige (edaspidi istungi juhataja).
(2) Vallavalitsuse istungil on kohustus osaleda vallavalitsuse liikmetel ja vallasekretäril või tema asendajal.
(3) Vallavalitsuse istungil osalevad sõnaõigusega vallavalitsuse liikmed, vallasekretär ja päevakorrapunkti arutelu juurde kutsutud isikud.
(4) Vallavalitsuse istungid on üldjuhul kinnised kui vallavalitsus ei otsusta teisiti.
§ 4. Päevakorra kinnitamine ja muutmine
(1) Vallavalitsuse istungi päevakorra kinnitab vallavalitsus.
(2) Ettepanekuid vallavalitsuse istungi päevakorra kohta võivad teha kuni päevakorra kinnitamiseni vallavalitsuse liikmed.
§ 5. Arutelu
(1) Istungil arutatakse päevakorras märgitud küsimusi.
(2) Vallavalitsuse istungile kutsutud isikutele annab loa sõnavõtuks istungi juhataja.
§ 6. Hääletamine
(1) Vallavalitsuse õigusaktid võetakse vastu avaliku hääletamise teel poolthäälte enamusega.
(2) Vallavalitsuse liige võib taotleda, et vallavalitsuse istungi protokolli kantakse tema hääletamine nimeliselt.
§ 7. Istungi protokoll
(1) Vallavalitsuse istungi käik protokollitakse. Istungi protokollimise korraldab vallasekretär.
(2) Istungi protokoll (edaspidi protokoll) peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.
(3) Protokolli märgitakse:
1) istungi toimumise aeg ja koht;
2) istungist osavõtjate nimed;
3) kinnitatud päevakord;
4) arutlusel olnud küsimused ja nende kohta esitatud ettepanekud;
5) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;
6) otsustajate, küsimuste algatajate ja sõnaõigusega isikute eriarvamused;
7) märked istungil osalejate saabumise ja lahkumise kohta koos kellaajaga;
(4) Protokollile lisatakse vastuvõetud korraldused ja määrused.
(5) Protokollile kirjutavad alla istungi juhataja ja protokollija, kes vastutavad protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest.
(6) Protokoll avalikustatakse hiljemalt viiendal tööpäeval pärast istungit valla veebilehel dokumendiregistri kaudu.
(7) Vallavalitsuse liikmel on õigus teha protokolli kohta märkusi kolme tööpäeva jooksul pärast istungit. Märkused lisatakse protokollile.
§ 8. Vallavalitsuse istungi korraldamine digikeskkonnas
(1) Vajaduse korral võib vallavanem või tema asendaja välja kuulutada vallavalitsuse istungi toimumise digikeskkonnas.
(2) Digikeskkonnas korraldatava istungi (edaspidi digiistung) kutses annab vallavanem teada:
1) arutlusele tulevad küsimused ja eelnõud;
2) digiistungi toimumise keskkonna;
3) digiistungi toimumisega seotud tehnilised üksikasjad ja juhendid.
(3) Kasutatav digikeskkond peab võimaldama videopildi, heli, teksti ning digitaalsete dokumentide edastamist üheaegselt.
(4) Digiistungi läbiviimisel juhindutakse käesoleva määruse §-des 3 kuni 7 sätestatut, arvestades kehtestatud erisusi.
§ 9. Vallavalitsuse istungi läbiviimine elektroonilise kirjavahetusena
(1) Erakorralise vajaduse ilmnemisel üksikküsimuse aruteluks ja teiste võimaluste puudumisel võib vallavanem välja kuulutada vallavalitsuse istungi toimumise elektroonilise kirjavahetusena.
(2) Elektroonilise kirjavahetusena peetava istungi (edaspidi istung e-kirja teel) kutses annab vallavanem teada päevakorra ning e-kirja teel istungi pidamise vajaduse põhjenduse ning istungi e-maili teel läbiviimise ajaraamistiku.
(3) E-kirja teel peetav istung koosneb istungi alustamise teatest ja päevakorrapunkti ettekandest. Istungi alustamise teatele lisatakse ka päevakorrapunktis ettekandja sõnavõtu tekst juhul, kui seda juba ei ole lisatud istungi kutses saadetud materjalidele.
(4) Vallavalitsuse liikmete e-kirja teel peetava istungi kirjavahetuses osalemise põhjal koostatakse istungi protokoll, mille digiallkirjastavad istungi juhataja ja protokollija.
(5) Protokoll peab sisaldama istungi toimumise ajavahemikku, päevakorda, osalejaid, istungi käigus peetud elektroonilise kirjavahetuse sisulist osa, hääletuse kokkuvõtet ja tulemust.
(6) Põhjendatud kahtluse korral hääletusel osalenud vallavalitsuse liikme või liikmete identiteedi osas võib korraldada peale vallavalitsuse istungi lõppenuks kuulutamist vallavalitsuse liikmete hääletustulemuse digitaalse allkirjastamise kõigi vallavalitsuse liikmete poolt. Sellisel juhul loetakse kehtivaks selle vallavalitsuse liikme hääl, kes on digitaalse allkirjaga oma hääletuse kinnitanud.
3. peatükk VALLAVALITSUSE KOMISJONID JA NENDE TÖÖKORD
§ 10. Alatised ja ajutised komisjonid
(1) Vallavalitsus võib moodustada oma tegevuse kavandamiseks, vallavalitsusele arvamuste esitamiseks, õigusaktide eelnõude ettevalmistamiseks ning menetlustoimingute tegemiseks alatisi ja ajutisi komisjone.
(2) Komisjon moodustatakse vallavalitsuse korraldusega. Korralduses märgitakse komisjoni koosseis, tegevuse eesmärgid, tegutsemise tähtaeg, komisjoni esimees ja aseesimees.
(3) Komisjoni esimehel on õigus vajaduse korral kutsuda komisjoni tööst sõnaõigusega osa võtma isikuid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu.
(4) Komisjoni koosseisu võib kuuluda kuni 7 liiget.
4. peatükk LÕPPSÄTTED
§ 11. Määruse jõustumine
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.
Katrin Anto
volikogu esimees
Facebook
X.com