Linna ja valla valitsemineLinna- ja vallavalitsus, ametiasutus ja nende töökorraldus

Teksti suurus:

Narva Linnakantselei põhimääruse kinnitamine

Väljaandja:Narva Linnavolikogu
Akti liik:määrus
Teksti liik:algtekst-terviktekst
Redaktsiooni jõustumise kp:03.05.2015
Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv
Avaldamismärge:RT IV, 30.04.2015, 5

Narva Linnakantselei põhimääruse kinnitamine

Vastu võetud 23.04.2015 nr 12

Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 1 punkti 34 alusel.

§ 1.  Üldsätted

 (1) Narva Linnakantselei (edaspidi Linnakantselei) on Narva Linnavalitsusele (edaspidi Linnavalitsus) alluv, Narva linna eelarvest finantseeritav ametiasutus oma eelarve ja struktuuriga. Linnakantseleil on Narva linna vapi kujutisega pitsat.

 (2) Linnakantselei juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest ja teistest õigusaktidest, samuti Narva Linnavolikogu (edaspidi Linnavolikogu) ja Linnavalitsuse õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.

 (3) Linnakantselei asukohaks on Narva linn.

 (4) Linnakantselei põhimääruse, struktuuri ja teenistujate koosseisu kinnitab Linnavolikogu.

 (5) Linnakantselei vara on munitsipaalomand.

 (6) Linnakantselei nimetuse ametlik tõlge on:
 1) inglise keeles Narva City Office;
 2) vene keeles Нарвскaя Городскaя Kaнцелярия.

§ 2.  Linnakantselei ülesanded

  Linnakantselei ülesandeks on Linnavalitsuse töö organisatsiooniline ja tehniline tagamine. Selleks Linnakantselei:

 1) võtab vastu ja registreerib Linnavalitsusele laekuva korrespondentsi ning esitab Linnavalitsuse liikmetele läbivaatamiseks ja vahetutele täitjatele täitmiseks;
 2) registreerib ja väljastab Linnavalitsusest välja saadetava korrespondentsi, samuti tagab selle vastavuse haldusdokumentide vormistamisele ettenähtud nõuetele;
 3) organiseerib ja kontrollib dokumendiringlust ning asjaajamise tähtaegset täitmist Linnavalitsuse struktuurüksustes, koostab vajadusel selle kohta Linnavalitsusele koondinfo;
 4) teostab oma asjaajamist vastavalt kehtestatud nõuetele ning juhendab Linnavalitsuse struktuuriüksusi asjaajamise korraldamisel;
 5) korraldab kodanike vastuvõttu Linnavalitsuse liikmete poolt;
 6) peab kodanike poolt Linnavalitsusele laekunud avalduste, kaebuste ja kirjade arvestust, kontrollib nende lahendamise käiku ja neile vastamise tähtaegadest kinnipidamist, informeerib olukorrast Linnavalitsust;
 7) koostab Linnavalitsuse istungite tööplaani ja päevakorra, valmistab ette istungi materjalid, informeerib asjaosalisi istungite toimumisest;
 8) vormistab Linnavalitsuse istungite protokollid;
 9) vormistab Linnavalitsuse õigusaktid, linnapea käskkirjad;
 10) väljastab Linnavalitsuse õigusaktid täitjatele jt asjaosalistele;
 11) tagab Linnavalitsuse õigusaktide ja muude dokumentide avalikustamise ja võimaldab juurdepääsu tema valduses olevale teabele seadusega sätestatud korras;
 12) peab nende struktuuriüksuste raamatupidamisarvestust, mille raamatupidamisarvestus on pandud Linnakantseleile;
 13) kontrollib materiaalsete väärtuste sihipärast käsutamist, varade ja inventari säilitamist Linnavalitsuse nendes struktuuriüksustes, mille raamatupidamisarvestus on pandud Linnakantseleile;
 14) tagab infosüsteemide töö ja teenuste kasutajate teenindamise korraldamise;
 15) kavandab ja koordineerib teenuste kasutajate infotehnoloogia arengut ning osaleb infotehnoloogia koostööprojektides;
 16) sätestab üldnõuded arvutustehnika ja tarkvara ostmisele ning paigaldamisele kõikidele infotehnoloogia teenuste kasutajatele Linnavalitsuse struktuuriüksustes;
 17) juhendab infotehnoloogiateenuste kasutajaid personaalarvutite ja arvutisüsteemide kasutamisel ning korraldab koolitust;
 18) valmistab ette infomaterjale Narva linna kodulehekülje pidevaks uuendamiseks ning uuendab regulaarselt Narva linna kodulehekülge;
 19) konsulteerib Linnavolikogu liikmeid, Linnavalitsust, selle struktuuriüksuste töötajaid juriidiliselt kohaliku omavalitsuse organite tegevusega seotud küsimustes;
 20) kontrollib Linnavalitsuse ja Linnavolikogu õigusaktide eelnõude vastavust Eesti Vabariigis kehtivale seadusandlusele;
 21) edastab informatsiooni kohalike omavalitsusorganite tegevuse kohta;
 22) koostab pressiteateid;
 23) korraldab pressikonverentse või infotunde massiteabevahendite esindajatele;
 24) koordineerib Narva linna välissuhtlust;
 25) osaleb koos teiste Linnavalitsuse struktuuriüksustega ühisprojektides;
 26) korraldab rahvastikuregistri ja välismaalaste seadusega kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele pandud funktsioonide täitmist;
 27) korraldab ja koordineerib Linnavalitsuse kriisireguleerimisalase tegevuse korraldamist.

§ 3.  Linnakantselei õigused

  Linnakantseleil on õigus:
 1) kontrollida seadusega ette nähtud ulatuses Linnavalitsuse struktuuriüksustes Eesti Vabariigi seaduste, Eesti Vabariigi Valitsuse määruste ja otsuste ning Linnavolikogu ja Linnavalitsuse õigusaktide täitmist;
 2) teha päringuid ning nõuda asjassepuutuvat informatsiooni, dokumente, tõendeid ja muid materjale Linnavalitsusse kodanike poolt laekunud avalduste ja kaebuste lahendamiseks;
 3) esitada Linnavalitsusele õigusaktide eelnõusid Linnakantselei pädevusse kuuluvates küsimustes;
 4) kaasata vajadusel oma tööülesannete täitmiseks teiste Linnavalitsuse struktuuriüksuste juhatajaid ja teenistujaid, korraldada nõupidamisi;
 5) saada Linnavalitsuse struktuuriüksustelt, Narva linna asutustelt ja teistelt isikutelt oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja informatsiooni;
 6) teha oma pädevuse piires Linnavalitsuse struktuuriüksustele kohustuslikke ettekirjutusi;
 7) pidada oma pädevusse kuuluvates küsimustes läbirääkimisi juriidiliste ja füüsiliste isikutega ning sõlmida nendega oma ülesannete täitmiseks lepinguid.

§ 4.  Linnasekretär

 (1) Linnakantseleid juhib linnasekretär, kelle nimetab ametikohale ja vabastab teenistusest linnapea, olles ära kuulanud linnavalitsuse arvamuse. Linnasekretär allub linnapeale.

 (2) Linnasekretär:
 1) tagab seadustega ja Narva linna õigusaktidega pandud ülesannete täitmise;
 2) teeb linnapeale ettepanekuid Linnakantselei ülesannete, struktuuri ja teenistuskohtade koosseisu kohta;
 3) nimetab ametnikke ametikohale ja vabastab neid teenistusest ning kinnitab nende ametijuhendid;
 4) sõlmib ja lõpetab töölepinguid ning teostab tööandja teisi õigusi;
 5) annab Linnakantselei töö korraldamiseks käskkirju, kinnitab Linnakantselei asjaajamiskorra ja muud töökorralduse reeglid;
 6) esindab Linnakantseleid;
 7) annab volitusi Linnakantselei esindamiseks;
 8) sõlmib lepinguid Linnakantselei ülesannete täitmiseks Linnakantseleile linnaeelarves selleks ette nähtud vahendite piires, tagab Linnakantselei eelarvest kinnipidamise;
 9) korraldab Linnakantselei valdusesse antud vara valdamist, kasutamist ja käsutamist;
 10) korraldab Linnakantselei eelarve projekti koostamise ja esitamise Narva linna õigusaktides kehtestatud korras, jälgib Linnakantselei eelarve täitmist ning esitab vajaduse korral selle muutmise ettepanekuid;
 11) täidab teisi seaduses ja Narva linna õigusaktides sätestatud ülesandeid.

§ 5.  Linnakantselei ümberkujundamine ja tema tegevuse lõpetamine

  Linnakantselei kujundatakse ümber või tema tegevus lõpetatakse Linnavolikogu otsuse alusel, seadustega ettenähtud korras.

§ 6.  Rakendussätted

 (1) Tunnistada kehtetuks Narva Linnavolikogu 20.09.2012. a määrus nr 18 „Narva Linnakantselei põhimääruse kinnitamine“.

 (2) Määrus jõustub seadusega sätestatud korras.

Tarmo Tammiste
Linnavolikogu esimees