Väljaandja: Justiitsminister Akti liik: määrus Teksti liik: terviktekst Redaktsiooni jõustumise kp: 01.04.2003 Redaktsiooni kehtivuse lõpp: 20.06.2008 Avaldamismärge: Vanglaametnike atesteerimise kord ning vanglaametniku atesteerimisleht ja atesteerimise aeg Vastu võetud 16.03.2002 nr 33 RTL 2001, 42, 591 jõustumine 06.04.2002 Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 13.11.2002 nr 75 (RTL 2002, 129, 1878) 1.01.2003 19.03.2003 nr 16 (RTL 2003, 41, 592) 1.04.2003   Määrus kehtestatakse «Vangistusseaduse» (RT I 2000, 58, 376; 72, õiend) § 122 1õike 3 ja § 123 lõike 3 alusel.   1. peatükk ATESTEERIMISE KORD JA ATESTEERIMISE AEG   §1. Üldsätted (1) Määrus reguleerib vanglaametnike korralise atesteerimise korda ja atesteerimislehe pidamist. (2) Vanglaametniku atesteerimisel hinnatakse tema kutseoskuste, võimete ja isikuomaduste vastavust ametiastmele ja teenistuslikke saavutusi. (3) Vanglaametniku atesteerib vanglaametnike konkursi- ja atesteerimiskomisjon (edaspidi komisjon). §2. Atesteerimise alused (1) Atesteerimisel lähtutakse: 1) vanglaametniku ametiastme kohta kehtivatest atesteerimisnõuetest; 2) atesteeritava ametijuhendist; 3) muudest õigusaktidest; 4) atesteeritava vahetu ülemuse antud iseloomustusest. (2) Kui atesteerimisnõudeid muudetakse vähem kui aasta enne korralist atesteerimist, järgitakse atesteerimisel neid nõudeid, mis kehtisid atesteerimispäevale eelneva kalendriaasta samal päeval. Atesteeritava taotlusel kohaldatakse atesteerimispäeval kehtivaid atesteerimisnõudeid. (3) Vangla direktori atesteerimisel on vahetu ülemuse kohta selles määruses kehtestatud õigused ja kohustused Justiitsministeeriumi vanglate asekantsleril.  [RTL 2003, 41, 592 – jõust. 1.04.2003] §3. Atesteerimise aeg (1) Vanglaametnik atesteeritakse atesteerimisperioodi viimasel aastal. (2) Ametiastmete kaupa atesteerimise konkreetse aja määrab asutuse juht kooskõlastatult atesteerimiskomisjoni esimehega. Justiitsministeeriumi komisjoni atesteeritavate vanglaametnike konkreetse atesteerimise aja määrab justiitsminister. (3) Atesteerimise konkreetne aeg tehakse atesteeritavale ja tema vahetule ülemusele kirjalikult teatavaks vähemalt neli nädalat enne atesteerimise päeva. [RTL 2003, 41, 592 – jõust. 1.04.2003] §4. Vahetu ülemuse koostatav iseloomustus (1) Atesteeritava vanglaametniku iseloomustuse koostab tema vahetu ülemus enne atesteerimist. (2) Iseloomustuses hinnatakse atesteeritava: 1) teenistusalast asjatundlikkust; 2) erialateadmiste täiendamist; 3) algatusvõimet; 4) tööoskusi; 5) kohusetundlikkust; 6) suhtlemisoskust; 7) muid omadusi, mis soodustavad või takistavad teenistuskohustuste täitmist. (3) Iseloomustuses nimetatakse ka atesteeritavale kohaldatud ergutused ja kehtivad distsiplinaarkaristused. §5. Korraldav koosolek (1) Komisjoni esimees kutsub korraldava koosoleku kokku vähemalt kolm nädalat enne atesteerimise konkreetse aja algust. (2) Enne koosolekut esitab vanglaametniku vahetu ülemus atesteeritava isiku atesteerimislehe, ametijuhendi ja iseloomustuse komisjoni esimehele, kui esimees seda taotleb. (3) Korraldaval koosolekul: 1) tutvutakse atesteerimisnõuetega, ametijuhendiga ja vahetu ülemuse iseloomustusega; 2) otsustatakse atesteerimise viis ja hindamisvoorude arv; 3) otsustatakse atesteerimise aeg ja koht ning atesteerimise järjekord ja ajakava; 4) otsustatakse muid küsimusi. (4) Komisjoni sekretär teeb atesteeritavale teda puudutavad komisjoni otsused teatavaks ning teatab atesteeritava vahetule ülemusele atesteerimise aja vähemalt kaks nädalat enne atesteerimise päeva. §6. Komisjoni õigus nõuda lisateavet (1) Komisjon võib ametisse nimetamise õigust omavalt isikult taotleda atesteeritavat iseloomustavaid lisadokumente. Ametisse nimetamise õigust omav isik esitab lisadokumendid nende taotlemisest alates ühe nädala jooksul. (2) Komisjon võib atesteeritava vahetult ülemuselt küsida atesteeritava kohta suulist lisateavet. §7. Atesteeritava ilmumata jäämine (1) Kui atesteeritav ei ilmu atesteerimisele talle teatatud ajal ega ole ilmumata jäämisest ja selle mõjuvast põhjusest enne atesteerimist teatanud ega taotlenud uue aja määramist, otsustab komisjon, et vanglaametniku ilmumata jäämine on põhjendamata, ning võib ametniku atesteerida ilma tema kohalolekuta. Atesteerimiselt puudumise põhjust tuleb tõendada. (2) Komisjoni esimees määrab atesteerimise uue päeva, kui: 1) atesteeritav on ilmumata jäämisest teatanud ning komisjon peab selle põhjust mõjuvaks; 2) komisjon leiab, et atesteeritav, kes ei ole ilmumata jäämisest teatanud, peab koosolekul osalema. (3) Uus atesteerimine tuleb korraldada esialgselt määratud atesteerimisest alates ühe kuu jooksul. (4) Atesteerimise uuest päevast teatatakse atesteeritavale, tema vahetule ülemusele ja asutuse juhile. §8. Komisjoni otsusest teatamine (1) «Vangistusseaduse» § 124 lõikes 1 nimetatud otsus tehakse atesteeritavale ja ametisse nimetamise õigust omavale isikule kirjalikult teatavaks hiljemalt otsuse tegemise päevale järgneval tööpäeval. (2) Atesteerimislehel oleva otsuse kannab asutuse personaliteenistuse ametnik vanglaametniku teenistuslehele ja tutvustab atesteerimislehte vanglaametnikule allkirja vastu. §9. Kordusatesteerimine (1) Kordusatesteerimise avalduse esitab atesteeritu komisjoni esimehele kahe nädala jooksul arvates päevast, mis järgneb päevale, mil ta sai atesteerimistulemustest teada või oleks pidanud neist teada saama. (2) Komisjoni esimees edastab avalduse ning atesteeritava atesteerimislehe koopia ja atesteerimistulemustest teatamise kirja koopia viivitamata isikule, kes on nimetanud komisjoni esimehe. (3) Kordusatesteerimine toimub samas korras kui esialgne atesteerimine.   2. peatükk ATESTEERIMISLEHT   §10. Vanglaametniku atesteerimislehe avamine ja lõpetamine (1) Atesteerimisleht (lisa) avatakse vanglaametnikule atesteerimisperioodi alguses. (2) Atesteerimisleht lõpetatakse vanglaametniku: 1) korralise atesteerimise päeval; 2) edutamise päeval; 3) konkursi korras muule ametikohale nimetamise päeval; 4) teenistusest vabastamise päeval. (3) Atesteerimislehte ei lõpetata, kui komisjon on teinud ettepaneku saata vanglaametnik täiendusõppele ja lükata atesteerimine ühe aasta võrra edasi. [RTL 2003, 41, 592 – jõust. 1.04.2003] §11. Vanglaametniku atesteerimislehe pidamine (1) Vanglaametniku atesteerimislehte peab asutuse personaliteenistus. (2) Atesteerimislehte peetakse elektrooniliselt. Vajaduse korral trükitakse atesteerimisleht paberile. (3) Atesteerimislehte võivad kasutada: 1) ametnik, kelle kohta atesteerimisleht on avatud; 2) punktis 1 nimetatud ametniku vahetu ülemus; 3) kõrgemalseisev ülemus; 4) atesteerimislehe hoidmise ja ametniku täiendusõppe eest vastutavad ametnikud; 5) komisjoni liikmed atesteerimisel ja konkursi korraldamisel; 6) muud isikud asutuse juhi või tema volitatud ametniku loal, kui nad on atesteerimislehe kasutamise vajadust põhjendanud. (4) Atesteerimislehele juurdepääsu täpsemad tingimused kehtestab asutuse juht või tema volitatud ametnik. [RTL 2003, 41, 592 – jõust. 1.04.2003] §12. Atesteerimislehe täitmine (1) Atesteerimislehe I osa ülemise poole täidab personaliteenistus. (2) Atesteerimislehe I osa alumise poole täidab komisjoni sekretär. (3) Atesteerimislehe II osa täidab atesteeritava vahetu ülemus. (4) Atesteerimistulemus märgitakse atesteerimislehel «Vangistusseaduse» § 124 lõike 1 kohaselt. §13. Atesteerimislehtede register (1) Personaliteenistus peab atesteerimislehtede registrit asutuse asjaajamiskorra kohaselt. (2) Registrisse kantakse vähemalt järgmised andmed: 1) atesteerimislehe avamise kuupäev ja lehe number; 2) ametniku nimi ja tema ametikoht atesteerimislehe avamise ajal; 3) atesteerimislehe tagastamise kuupäev; 4) atesteerimislehe lõpetamise kuupäev. §14. Atesteerimislehe saatmine (1) Asutuse juht saadab atesteerimislehe ametnikku atesteerivale komisjonile, kui ta on määranud korralise atesteerimise aja või edutamiseks korraldatud konkursi aja, ent mitte hiljem kui üks nädal enne atesteerimist või konkurssi. (2) Komisjoni esimees tagastab täidetud atesteerimislehe asutuse juhile hiljemalt otsuse tegemise päevale järgneval tööpäeval. Kui ametnik on edutamise korras esitatud teise asutusse ametisse nimetamiseks, siis saadetakse atesteerimisleht selle asutuse juhile. (3) Kui ametnik viiakse vanglateenistusse kuuluvale ametikohale muusse asutusse üle ilma konkursita, saadab asutuse juht atesteerimislehe koos teenistuslehega viivitamata uude asutusse. (4) Enne atesteerimislehe saatmist teeb personaliteenistus sellest koopia. §15. Atesteerimislehe dublikaadi väljastamine Kui atesteerimisleht on hävinud või läinud kaotsi, annab vanglaametniku viimane teenistuskoht välja atesteerimislehe dublikaadi. Sel juhul tehakse lehe parempoolsesse ülemisse nurka märge «Dublikaat». §16. Atesteerimislehel paranduste tegemine (1) Ebatäpse kande parandamiseks tõmmatakse sellele üks joon ja peale kirjutatakse õige kanne. (2) Tühistatud kande kehtetuks tunnistamiseks tõmmatakse sellele üks joon ja tehakse märge «kanne kehtetu». (3) Kande paranduse ja kehtetuks tunnistamise tõendab parandaja oma allakirjaga, märkides oma nime ja ametikoha ning muudatuse tegemise kuupäeva. (4) Atesteerimislehe kannet võib muuta isik või teenistus, kes on selle teinud. (5) Muudatust tutvustatakse kõigile isikutele, kes on andnud atesteerimislehele allkirja. §17. Atesteerimislehe säilitamine ja arhiveerimine (1) Avatud atesteerimislehte säilitatakse asutuse personaliteenistuses. (2) Lõpetatud atesteerimislehte säilitatakse ametniku teenistusajal personaliteenistuses ning pärast teenistusest lahkumist vähemalt 25 aastat koos muude personalidokumentidega asutuse asjaajamiskorra kohaselt.       Lisa justiitsministri 16. märtsi 2001. a määrusele nr 33   ATESTEERIMISLEHT NR. . . . . . . I OSA     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   (lehe avamise kuupäev)   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   (lehe avanud asutuse nimetus)   Vanglaametniku nimi: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vanglaametniku teenistuskäik atesteerimisperioodil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (ametikoht ja ajavahemik) Atesteerimisleht lõpetatud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (lõpetamise kuupäev ja lõpetamise alus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . konkursi- ja atesteerimiskomisjon 1. Atesteerimisperiood . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Atesteerimistulemus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Otsuse põhjendus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Konkursi- ja atesteerimiskomisjoni koosoleku kuupäev ja protokolli number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (esimehe nimi) (sekretäri nimi) Allkiri: Allkiri:     ATESTEERIMISLEHT NR . . . . II OSA Vanglaametniku nimi . . . . . . . . . . . Vanglaametniku katseaja lõpu vestluse tulemused Kuupäev . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Erialateadmised ja -oskused . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Ameti- ja kutsealased teadmised ning oskused . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Võimed ja tööalane käitumine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Enesetäiendamine ja täiendusõpe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Märkused ja üldhinnang töötulemustele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Ettepanekud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Ametniku arvamus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vahetu ülemuse allkiri: . . . . . . . . . . . . . . . . Ametniku allkiri: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vahetu ülemuse nimi: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     Vanglate asekantsleri kt Peeter Näks