Kohtu registriosakonna kodukord
Vastu võetud justiitsministri 28. 08. 2002. a määrusega nr 56 ( RTL 2002, 103, 1558), jõustunud 19. 09. 2002. Muudetud järgmiste määrustega (number, kuupäev, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 30. 12. 2002 nr 99 ( RTL 2003, 6, 52) 17. 01. 2003 10.04.2003 nr 28 ( RTL 2003, 51, 748) 27.04.2003 16.05.2003 nr 41 ( RTL 2003, 66, 949) 1.06.2003 25.06.2004 nr 46 ( RTL 2004, 89, 1403) 5.07.2004 Määrus kehtestatakse «Kohtute seaduse» (RT I 2002, 64, 390) § 16 lõike 3, § 42 lõike 1 ja § 45 lõike 3, «Äriseadustiku» (RT I 1995, 26–28, 355; 1998, 91–93, 1500; 1999, 10, 155; 23, 355; 24, 360; 57, 596; 102, 907; 2000, 29, 172; 49, 303; 55, 365; 57, 373; 2001, 34, 185; 56, 332 ja 336; 89, 532; 93, 565; 2002, 3, 6; 35, 214; 53, 336; 61, 375; 63, 387 ja 388) § 25 lõike 2, § 67 lõike 1 ning lõike 4 punktide 3 ja 4, § 70, § 525 lõike 2 ja § 541 lõigete 2 ja 3, «Mittetulundusühingute seaduse» (RT I 1996, 42, 811; 1998, 96, 1515; 1999, 10, 155; 23, 355; 67, 658; 2000, 55, 365; 88, 576; 2001, 56, 336; 93, 565; 2002, 56, 336) § 76 ja § 111 lõike 2, «Kommertspandiseaduse» (RT I 1996, 45, 848; 1997, 48, 774; 2001, 93, 565; 2002, 53, 336) §15 ja § 37, «Laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse» (RT I 1998, 23, 321; 59, 941; 1999, 10, 149; 2000, 55, 365; 2001, 56, 336; 93, 565; 2002, 61, 375; 63, 387) § 18 lõike 2, § 37 lõike 1, § 64 lõike 3 ja § 77, «Kinnistusraamatuseaduse» (RT I 1993, 65, 922; 1999, 44, 511; 2001, 21, 113; 31, 171; 56, 336; 93, 565) § 1 lõike 2, § 771 lõike 2 ja § 772 lõike 3 alusel ning „ Kirikute ja koguduste seaduse“ (RT I 2002, 24, 135; 61, 375; 2004, 14, 91) § 19 lõike 1“. [RTL 2004, 89, 1403 – jõust. 5.07.2004] Määrus reguleerib kohtu registriosakonna töökorraldust ning äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri, kommertspandiregistri ning laevakinnistusraamatu pidamist. 1. peatükk 1. jagu § 1. Registripiirkonnad Äriregistrit, mittetulundusühingute ja
sihtasutuste registrit ning kommertspandiregistrit peavad: § 2. Laevakinnistusraamatu pidaja (1) Laevakinnistusraamatut (laevaregistrit
ja ehitatavate laevade registrit) peavad käesoleva kodukorra §-s 1 nimetatud
maa- ja linnakohtute registriosakonnad (edaspidi registriosakond): (2) Tallinna Linnakohtu registriosakond peab laevakinnistusraamatut ka Lääne-Viru Maakohtu registriosakonna registripiirkonna kohta. (3) Tartu Maakohtu registriosakond ei pea laevakinnistusraamatut merelaevade kohta. § 3. Registriosakonna koosseis ning teenistujate ametisse nimetamine (1) Kohtu esimees nimetab kohtuniku, kes vaatab läbi vastulauseid ja täidab registripidamisülesandeid, mis on ette nähtud seadusega. Kohtunik ei kuulu registriosakonna koosseisu. (2) Justiitsminister nimetab ja vannutab kohtunikuabi ametisse eksamikomisjoni ettepanekul ning määrab kohtu, kus kohtunikuabi teenistusse asub. Haldusdirektor määrab struktuuriüksuse, mille koosseisu kohtunikuabi kuulub. (3) Justiitsminister nimetab kohtunikuabikandidaadi kohtusse ettevalmistusteenistusse ning määrab talle juhendaja ja kinnitab ettevalmistusteenistuse kava. Ettepaneku juhendaja määramise kohta teeb haldusdirektor. Ettepaneku isiku ettevalmistusteenistusse nimetamiseks teeb kohtunikuabikandidaadi konkursi komisjon, kuhu kuulub kaks kohtu ja kaks Justiitsministeeriumi esindajat ning üks Notarite Koja esindaja. (4) Kohtu haldusdirektor kinnitab registriosakonna koosseisu. Osakonna koosseisus on kohtunikuabi ametikohad ning võivad olla kantseleijuhataja, registrisekretäri, arhiivipidaja ja tehnilise sekretäri ametikohad ning muud ametikohad. (5) Haldusdirektor nimetab ametisse: [RTL 2003, 66, 949 – jõust. 1. 06.2003] § 4. Registriosakonna ja registriosakonna ametnike pitsatid (1) Registriosakonnal on 35-millimeetrise läbimõõduga sõõrikujuline väikese riigivapi kujutisega ja oma nimega värvi- ja reljeefpitsat ning võib olla rõhtpitsat kirjavahetuse jaoks. (2) Kohtu haldusdirektor võib registriosakonna juhataja ettepanekul otsustada kasutusele võtta rohkem kui ühe lõikes 1 nimetatud pitsati ja tõestamistoiminguid tegevate registriosakonna ametnike nimelised pitsatid, lähtudes «Notariaadiseaduse» (RT I 2000, 104, 684; 2001, 93, 565; 2002, 57, 357; 61, 375; 64, 390) § 53 punktist 4. (3) Haldusdirektor korraldab registriosakonna ja selle ametnike pitsatite kujundamise, registreerimise, kehtetuks tunnistamise, hoidmise ja hävitamise «Riigivapi seaduses» (RT I 2001, 65, 376; 2002, 34, 206; 63, 387) ettenähtud korras. (4) Kohtu registriosakonna ja selle ametnike pitsatijäljendid ning tõestamistoimingute tegemiseks pädevate ametnike allkirjanäidised saadetakse teiste kohtute registriosakondadele ja Justiitsministeeriumile iga kalendriaasta alguses ning tõestamistoimingute tegemiseks pädevate teenistujate vahetumisel. 2. jagu § 5. Juhataja nimetamine (1) Registriosakonna juhatajaks on haldusdirektori määratud kohtunikuabi. (2) Registriosakonna juhataja puudumisel täidab tema kohuseid haldusdirektori poolt registriosakonna kohtunikuabide seast nimetatud kohusetäitja. (3) Ärakiri registriosakonna juhataja või juhataja kohusetäitja määramise ja vabastamise kohta saadetakse Justiitsministeeriumile teadmiseks. (4) Registriosakonna juhataja vahetumisel võetakse ja antakse asjaajamine üle kohtu haldusdirektori poolt määratud kohtuteenistuja osavõtul. Üleandmise-vastuvõtmise kohta koostatakse akt kahes eksemplaris, millest üks jääb registriosakonda ja teine kohtukantseleisse. Akti ärakiri saadetakse Justiitsministeeriumile. § 6. Juhataja ülesanded (1) Registriosakonna juhataja ülesanne on korraldada osakonna tegevust. Ta tagab, et osakonna pädevusse kuuluvaid hagita tsiviilasju menetletakse ning isikuid teenindatakse ning järelevalve- ja sunniabinõusid rakendatakse õiguspäraselt ja kiiresti ning et registreid peetakse ja infosüsteeme kasutatakse nõuetekohaselt. (2) Lõikes 1 nimetatud eesmärgi saavutamiseks täidab
osakonna juhataja lisaks kohtunikuabi kohustustele järgmisi ülesandeid: [RTL 2003, 66, 949 – jõust. 1.06.2003] § 7. Juhataja lisatasu ja töökoormus (1) Registriosakonna juhatajale võidakse maksta osakonna juhatamise eest lisatasu kohtu haldusdirektori määratud ulatuses. (2) Kohtu haldusdirektor võib registriosakonna juhataja
kohtunikuabi töökoormust vähendada: [RTL 2003, 66, 949 – jõust. 1.06.2003] 3. jagu § 8. Kantselei juhataja ametikoht (1) [Kehtetu – RTL 2003, 66, 949 – jõust. 1. 06.2003] (2) Kantselei juhataja allub vahetult registriosakonna juhatajale. (3) Registriosakonna juhataja määrab, millised registrisekretärid ja tehnilised töötajad alluvad vahetult kantselei juhatajale. § 9. Kantselei juhataja ülesanded (1) Kantseleijuhataja ülesandeks on korraldada
registriosakonna kantselei tegevust, sealhulgas: (2) Tööülesannete jaotuse kantselei juhatajale alluvate teenistujate vahel ja nende vastastikuse asendamise korra kehtestab registriosakonna juhataja kantselei juhataja ettepanekul. (3) Kantselei juhataja võib registriosakonna juhataja määramisel täita ka registrisekretäri ülesandeid ulatuses, mis ei sega tal kantselei tegevuse korraldamist. [RTL 2004, 89, 1403 – jõust. 5.07.2004] 4. jagu § 10. Registrikohtuniku ülesanded ja seisukohad (1) Registriosakonnas täidab seaduses sätestatud kohtuniku ülesandeid kohtu esimehe poolt määratud kohtunik (edaspidi registrikohtunik). (2) Registrikohtunik: (3) Registrikohtuniku kirjalikud seisukohad, mida ta on avaldanud konkreetse registriasja lahendamise kohta, köidetakse vastavasse registri- või laevatoimikusse. (4) Registrikohtuniku üldised seisukohad registriasjade lahendamise kohta ning registri- ja laevatoimikusse köidetud seisukohtade ärakirjad köidetakse eraldi toimikusse, mis peab olema kõigile registriosakonna töötajaile kättesaadav. 5. jagu § 11. Kohtunikuabi ülesanded (1) Registriosakonna koosseisu kuuluv
kohtunikuabi: (2) Kohtu esimees võib määrata, et registriasja materjalid, mida kohtunik arutab avalikul istungil, valmistab ette kohtunikuabi. [RTL 2003, 66, 949 – jõust. 1. 06.2003] 6. jagu § 12. Registrisekretäri põhiülesanded (1) Registrisekretär: (2) Registriosakonna juhataja võib vajaduse korral anda registrisekretärile tehnilise sekretäri ülesandeid. § 13. Registrisekretäri menetluspädevus registriasjades (1) Registrisekretär võib vaadata läbi
avaldusi ning koostada registrikohtunikule ja kohtunikuabile kandeotsuste ja
kohtumääruste eelnõusid järgmistes registriasjades: (2) Registriosakonna juhataja võib kehtestada, et registrisekretäri koostatud kohtumääruse ja avalduse rahuldamata jätmise või osalise rahuldamise kandeotsuse vaatab enne registrikohtunikule allakirjutamiseks esitamist täiendavalt läbi kohtunikuabi. [RTL 2003, 66, 949 – jõust. 1. 06.2003] § 14. Registrisekretäri menetluspädevuse laiendamine (1) Kui registrisekretär on olnud ametis vähemalt kolm kuud ning ilmutanud ametialast võimekust ja kohusetundlikkust, võib registriosakonna juhataja laiendada tema menetluspädevust muude registriasjade menetlemise õigusega. (2) Lõike 1 alusel laiendatud
registrisekretäri menetluspädevus võib hõlmata kõiki registriasju, välja
arvatud: § 15. Registrisekretäri kohustus pöörduda registrikohtuniku või kohtunikuabi poole Registrisekretär peab registriasja
menetlemise katkestama ja pöörduma suuniste saamiseks registrikohtuniku või
kohtunikuabi poole, kui: § 16. Registrisekretäri taandus Registrisekretär peab registriasja
andma registriasjade jaotuskorra alusel teise isiku menetlusse, kui on alust
kahelda tema erapooletuses, sealhulgas siis, kui ta ise või tema sugulane või
hõimlane on registriasja suhtes: 7. jagu § 17. Tehnilise sekretäri ülesanded Tehnilise sekretäri ülesandeks on
registriosakonna juhataja, registrikohtunike, kohtunikuabide ja
registrisekretäride abistamine registrite pidamisel, sealhulgas: 8. jagu § 18. Koosseisulise arhivaari ülesanded (1) Registriosakonna koosseisu kuuluv
arhivaar korraldab registriosakonna arhiivi pidamist vastavalt käesoleva
kodukorra nõuetele, sealhulgas: (2) Arhivaar juhendab teda abistavaid registri- ja tehnilisi sekretäre ning täidab registriosakonna juhataja määratud ulatuses registri- ja tehnilise sekretäri ülesandeid. § 19. Arhivaari ülesannete täitmine registrisekretäri poolt Kui registriosakonna koosseisus ei ole arhivaari kohta, täidab arhivaari ülesandeid registriosakonna juhataja määratud registrisekretär. 9. jagu § 20. Täiendusõppe kohustus (1) Kohtunikuabid ja registrisekretärid on kohustatud oma erialateadmisi ja -oskusi pidevalt täiendama, eelkõige tutvuma pidevalt õigusaktide muudatustega, Riigikohtu lahenditega ning õigusajakirjade ja õiguskirjandusega. (2) Kohtunikuabid ja registrisekretärid on kohustatud osa võtma nende jaoks kohtu või Justiitsministeeriumi poolt korraldatavast täiendusõppest. § 21. Juhendamiskohustus (1) [Kehtetu – RTL 2003, 66, 949 – jõust. 1. 06.2003] (2) [Kehtetu – RTL 2003, 66, 949 – jõust. 1. 06.2003] (3) Kohtunikuabi või registrisekretäri ei või kohustada samal ajal juhendama üle kahe kohtunikuabi- või notarikandidaadi või üliõpilasest praktikandi. (4) Kohtunikuabikandidaati juhendavale kohtunikuabile makstakse juhendamise ajal iga juhendatava eest lisatasu 5% ametipalgast. § 22. Õppima suunamine (1) Kohtunikuabid, kellel puudub õigusteaduslik akadeemiline kõrgharidus või kohtunikuabi rakenduskõrgharidus, suunatakse justiitsministri poolt õppima kaugõppe vormis Sisekaitseakadeemia kohtunikuabi erialale. (2) Justiitsminister võib lõikes 1 nimetatud erialale eelneva konkursi alusel õppima suunata ka registrisekretäre või tehnilisi sekretäre, kes on sooritanud registrisekretäri eksami. (3) Justiitsministri poolt õppima suunatud kohtunikuabide ja muude lõikes 2 nimetatud teenistujate töökoormust võib registriosakonna juhataja vähendada selle aja võrra, mil nad õppeasutuses viibimise tõttu ei saa tööülesandeid täita. (4) Õppimise ajal säilitatakse kohtunikuabidele ja lõikes 2 nimetatud teenistujatele töötasu. 10. jagu § 23. Vastuvõtuajad (1) Registriosakonnal on vastuvõtuaeg isikute teenindamiseks – dokumentide vastuvõtmiseks, registriga tutvumiseks ning dokumentide väljastamiseks – igal tööpäeval vähemalt neli tundi. (2) Laevakinnistusraamatu kinnistamisavalduste vastuvõtt ning laeva lipudokumentide väljastamine toimub igal tööpäeval kogu tööaja ulatuses. (3) Vastuvõtuajad kinnitab kohtu haldusdirektor registriosakonna juhataja ettepanekul, ärakiri vastuvõtuaegade kinnitamise kohta saadetakse justiitsministrile teadmiseks. § 24. Vastuvõtuks avatud ruumid (1) Registriosakonna külastajatele on sissepääsuks avatud vaid dokumentide vastuvõtmiseks, registriga tutvumiseks ning dokumentide väljastamiseks ettenähtud ruumid. (2) Registriosakonna muudesse ruumidesse lubatakse külastajaid vaid põhjendatud vajadusel ning selle registriosakonna teenistuja nõusolekul ja vastutusel, kelle juurde nad minna soovivad. § 25. Külastajatele antav teave (1) Teave vastuvõtuaegade, ametliku elektronposti aadressi, registriosakonna tööpiirkonna, riigilõivu tasumise korra ja registriosakonnas peetavate registrite kohta pannakse registriosakonna ruumides või selle sissekäigu juures nähtavale kohale. (2) Teenistujad, kes registriosakonna külastajaid vastu võtavad ja teenindavad, kannavad nimesilti oma nime ja ametinimetusega. (3) Registriosakonna teenistuja jagab
isikutele informatsiooniks teabelehti ning peab andma kohapeal, samuti
telefoni ja elektronposti teel teavet järgmistes küsimustes: (4) Registriosakonna teenistuja ei anna isikutele muud õiguslikku teavet kui lõikes 3 nimetatud. § 26. Notar avaldaja esindajana (1) Notar, kes on tõestanud või kinnitanud registriosakonnale esitatud avalduse, on volitatud esindama avaldajaid registriosakonnas. (2) Notaril ning tema poolt volitatud notaribüroo töötajal võimaldatakse dokumente esitada ja kätte saada ning registritega tutvuda igal tööpäeval kogu tööaja ulatuses. (3) Notari soovil teatatakse talle tema tõestatud või kinnitatud avalduse või vastulause alusel lahendi tegemisest või antakse vajalikud dokumendid, sealhulgas lipudokumendid, talle või tema poolt volitatud notaribüroo töötajale kohapeal kätte. § 27. Dokumentide vastuvõtmise õigus (1) Registriosakonnale esitatavaid dokumente võib kohapeal vastu võtta ainult registriosakonna juhataja määratud teenistuja ainult vastuvõtuajal. (2) Posti teel esitatud dokumente võib vastu võtta ainult registriosakonna juhataja määratud teenistuja. § 28. Vastuvõtupealdis (1) Registriosakonnale esitatud
dokumentidele tehakse viivitamatult vastuvõtupealdis, milles märgitakse: (2) Vastuvõtupealdis tehakse põhidokumendi (avalduse, vastulause, majandusaasta aruande vm) esimesele leheküljele. Kõikidele teistele lehtedele peab vastuvõtupealdise täitnud isik andma oma allkirja või lööma kuupäevaga nurgatempli. Kui dokumendi lehed on kinni köidetud, antakse allkiri vaid esimesele leheküljele. § 29. Vastuvõetud dokumentide arvelevõtmine ja erisused registripiirkonna vahetumisel (1) Vastuvõetud dokumendid võetakse viivitamatult arvele kas registripäevikus, laevakinnistuspäevikus, majandusaasta aruannete päevikus või kaebuste päevikus, või kui nad ei kuulu päevikusse kandmisele, siis võetakse arvele kirjavahetuse registreerimiseks ettenähtud korras. (2) Dokumentide arvelevõtja jälgib, et päeviku ja vastuvõtupealdise andmed, sh vastuvõtukuupäev, oleksid ühesugused. (3) Kui kandeavaldusega kaasneb registripiirkonna vahetus, peab uue asukoha järgne arvelevõtja asjaomase ettevõtja, filiaali, mittetulundusühingu või sihtasutuse arvele võtma senise registrikoodiga. (4) Kui ettevõtja, filiaal, mittetulundusühing või sihtasutus mitmekordse registripiirkonna vahetumisega naaseb registripiirkonda, kus ta varem oli registrisse kantud, siis tuleb ta arvele võtta senise registrikoodi ja registriasja numbriga. § 30. Tõendi väljastamine dokumentide esitajale Dokumentide esitaja soovil väljastab
dokumente vastuvõtnud teenistuja pärast vastuvõtupealdise tegemist tõendi,
mis sisaldab: § 31. Dokumentide vastuvõtmata jätmine (1) Avaldus ja sellele lisatud
dokumendid jäetakse vastu võtmata, kui: (2) Kui dokumentide vastuvõtja arvates ei ole avaldusele lisatud kõiki seaduses ettenähtud dokumente, aga avalduse esitaja arvates on, siis tuleb dokumendid vastu võtta, välja arvatud juhul, kui «Äriseadustiku» § 50 lõikest 2 tulenev vastuvõtmata jätmise alus on täiesti ilmne. § 32. Dokumentide põhjalikum uurimine vastuvõtul Dokumente vastuvõttev teenistuja ei ole kohustatud uurima dokumente käesoleva seaduse § 31 lõikes 1 loetletud nõuetest põhjalikumalt. § 33. Õiendi väljastamine dokumentide vastuvõtmata jätmise korral (1) Kui avaldus jäetakse käesoleva
kodukorra § 31 lõike 1 alusel vastu võtmata, siis väljastatakse esitajale
tema soovil õiend, mis sisaldab: (2) Kui posti teel esitatud avaldus jäetakse käesoleva kodukorra § 31 lõike 1 alusel vastu võtmata, siis tagastatakse nad avaldajale lihtkirjaga, mis sisaldab lõikes 1 nimetatud andmeid. § 34. Dokumentide vastuvõtmata jätmise keeld (1) Avaldusele lisatud dokumente ei või jätta vastu võtmata põhjendusel, et seadus ei nõua nende esitamist. (2) Avaldus ja lisatud dokumendid, millega taotletakse laevakinnistusraamatusse kande või märke tegemist, tuleb vastu võtta; käesoleva kodukorra § 31 ei kohaldata. § 35. Kandedokumentide juurdetoomine, avalduse muutmine ja tagasivõtmine (1) Kuni kande- või kinnistamisotsuse tegemiseni võib avaldaja esitada sama asja kohta täiendavaid dokumente, sealhulgas avalduse muutmise avalduse ning avalduse tagasivõtmise avalduse. (2) Kui notarit on volitatud laevakinnistamisavaldust tegema ja ta on selle esitanud, siis on avalduse tagasivõtmise õigus kas ainult sellel notaril või ühel tehinguosalisel teiste osaliste notariaalselt kinnitatud allkirjadega nõusolekul. § 36. Dokumentide saatmine ühest registripiirkonnast teise Seaduses ettenähtud juhtudel saadab registriosakond kande tegemiseks vajalikud dokumendid teise registriosakonda. Sel juhul lisatakse dokumentidele saatekiri, millele kirjutab alla registrikohtunik, kohtunikuabi või registrisekretär. § 37. Kandedokumentide tagastamine (1) Kui äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri või kommertspandiregistri kandeavaldus jäetakse rahuldamata või võetakse enne kandeotsuse tegemist tagasi, siis avaldust ja sellele lisatud dokumente ei tagastata. (2) Kui laevakinnistamisavaldus jäetakse rahuldamata või võetakse enne kinnistamisotsuse tegemist tagasi, võib avalduse esitamiseks õigustatud isikule tema soovil tagastada avaldusele lisatud originaaldokumendid. (3) Lõikes 2 nimetatud dokument tagastatakse allkirja vastu. Tagastatud dokumendist teeb tagastamise otsustanud kohtunikuabi kinnitatud ärakirja, mis köidetakse vastavasse toimikusse. Nende ärakirjade tegemist ei kanta tutvumise ja ärakirjade raamatusse. (4) Lõikes 3 nimetatud ärakirja õigsuse kinnitanud teenistuja lisab ärakirjale märkuse originaaldokumendi tagastamise asjaolude kohta. 11. jagu § 38. Registriandmete otsingu alus (1) Registriga tutvumisel, samuti
ärakirjade, väljatrükkide ja tõendite tellimisel võib päringu aluseks olla: (2) Lõikes 1 toodud reeglist võidakse kõrvale kalduda üksnes kohtunikuabi või registrisekretäri kirjalikul loal, kui see on vajalik kohtule, pädevale asutusele või notarile seadusest tuleneva ülesande täitmiseks. Luba köidetakse vastavasse registri- või laevatoimikusse. (3) Lõikes 2 nimetatud eraldi luba ei ole vaja, kui tutvumise kohta tehakse sissekanne tutvumise ja ärakirjade raamatusse. § 39. Registriandmetega kohapeal tutvumine (1) Igaüks võib registriosakonnas kohapeal tutvuda registrikartoteegiga ja laevakinnistusregistriga ning äri- ja avalike toimikutega. Sellist tutvumist ei märgita tutvumise ja ärakirjade raamatusse. (2) Õigustatud huviga isik, kohus, pädev asutus, notar ja notari volitatud notaribüroo töötaja võivad registriosakonnas kohapeal tutvuda registri- või laevatoimikuga, samuti tehniliste abiregistrite ja muude lõikes 1 nimetamata dokumentidega. Tutvumiseks annab loa kohtunikuabi või registrisekretär, kui ta on kontrollinud tutvuja isikut või ametit tõendavat dokumenti ning vajadusel tuvastanud õigustatud huvi olemasolu. Selline tutvumine märgitakse tutvumise ja ärakirjade raamatusse. (3) Tutvumiseks võib ühele isikule korraga kätte anda ainult ühe registrikaardi, laevakinnistusregistriosa, toimiku, abiregistri või muu dokumendi. (4) Tutvumise juures peab pidevalt viibima registriosakonna teenistuja, kes jälgib ja vastutab, et tutvuja ei rikuks dokumente, ei köidaks toimikut lahti ega võtaks dokumente kaasa. Dokumente ja toimikuid tutvujalt tagasi võttes peab ta kontrollima, kas kõik tutvumiseks antud dokumendid on rikkumata kujul alles. (5) Kui teenistuja avastab, et tutvumiseks antud dokumente rikutakse, võetakse kaasa või toimikut köidetakse lahti, siis peab tutvumise katkestama ning kutsuma kohale kohtukordniku või politseiametniku. (6) Tutvumistellimus täidetakse samal päeval. Vähem kui poolteist tundi enne vastuvõtuaja lõppu esitatud tellimused võib täita järgmisel tööpäeval. (7) Registriosakonna juhataja korraldusel võib skaneerimata ja toimikusse köitmata majandusaasta aruannetega tutvumist võimaldada järgmisel või ülejärgmisel tööpäeval pärast tellimuse esitamist. (8) Kui tutvumistellimust ei täideta kohe või kui tellija soovib tutvumist hiljem, siis täidetakse tellimus tellija täidetud tellimislehel näidatud tähtajaks. (9) Tellimislehe blanketil nähakse ette variandid samal päeval tutvumise, järgmisel tööpäeval tutvumise ning hilisemal kuupäeval tutvumise kohta. Blanketil märgitakse tellimuse samal päeval täitmiseks kuluv aeg, samuti lõike 6 teises lauses ja lõikes 7 nimetatud asjaolud ning hoiatus, et kui asjaomane registriasi on menetluses, siis võib tutvumine edasi lükkuda. (10) Justiitsministeerium tagab tellimislehe kättesaadavuse Interneti kaudu; selle täitmisel edastatakse tellimisandmed registriosakonna elektroonilisse postkasti. (11) Tutvumistellimuse võib esitada ka posti, telefaksi ja elektronposti kaudu. (12) Kui registriasi, mille dokumente tutvumiseks telliti, on menetluses või ei saa muul registriosakonnast tuleneval põhjusel tutvumist võimaldada, võtab registriosakonna teenistuja tutvumist soovinud isikult tema kontaktandmed, et kokku leppida uus tutvumisaeg. § 40. Väljatrükk ja ärakiri (1) Igaüks võib tellida registrikaardi, laevakinnistusregistriosa ning äri- ja avalike toimiku dokumentide ärakirju ja väljatrükke kas registriosakonda ilmudes, telefaksi, posti või elektronposti teel või Interneti kaudu. Seda ei märgita registriga tutvumise ja ärakirjade raamatusse. (2) Õigustatud huviga isik, kohus, pädev asutus, notar ja notari volitatud notaribüroo töötaja võib tellida ka registri- ja laevatoimiku, abiregistri või muu lõikes 1 nimetamata dokumendi ärakirja või väljatrüki. Väljastamiseks annab loa kohtunikuabi või registrisekretär, kui ta on kontrollinud tutvuja isikut või ametit tõendavat dokumenti ning vajadusel tuvastanud õigustatud huvi olemasolu. Väljastamine märgitakse tutvumise ja ärakirjade raamatusse. (3) Ärakiri ja väljatrükk väljastatakse vastavalt tellija soovile kas registriosakonnas kohapeal või posti või telefaksi teel. Kohapeal täidetakse ärakirja või väljatrüki tellimus kas «elavas järjekorras» või tellimuslehe täitmisega. (4) Ärakirja ja väljatrüki tellimisele kohaldatakse käesoleva kodukorra § 39 lõikeid 6–12. (5) Ärakiri ja väljatrükk tehakse valguskoopiana valgele paberile. (6) Väljatrüki puhul eeldatakse üksnes kehtivate andmetega väljatrüki tellimist, kui tellija ei ole avaldanud selget soovi saada nii kehtivate kui kehtetute andmetega väljatrükk. § 41. Väljatrüki ja ärakirja õigsuse kinnitamine (1) Registriosakond võib isiku soovil väljastada ärakirja ja väljatrüki kinnitatuna. (2) Kinnitatud ärakirja või väljatrüki väljastamine märgitakse tutvumise ja ärakirjade väljastamise raamatusse. (3) Kinnitatud ärakirjale ja
väljatrükile tehakse kinnitusmärge järgmiste andmetega: (4) Kui registriosakonna infosüsteem
ei trüki seda automaatselt, märgitakse väljatrüki kinnitusmärkes
«Tõestamisseaduse» §-st 42 tulenevad täpsustused: (5) Kinnitusmärge tehakse teksti lõppu. Kui ärakiri või väljatrükk koosneb mitmest lehest, siis tehakse kinnitusmärge igale lehele eraldi või köidetakse lehed nööri ja reljeefpitseriga kokku. (6) Kinnitusmärke juures ei või midagi parandada ega üle kirjutada. (7) Vastavalt tellija soovile väljastatakse kinnitatud ärakiri registriosakonnas, notari kaudu või posti teel. (8) Registrikaardi ja laevakinnistusregistriosa kinnitatud väljatrükk või ärakiri tehakse valguskoopiana võltsimisvastaste turvaelementide ning kordumatu kontrollarvuga varustatud paberile. Justiitsministeerium tellib selleks registriosakondadele ühesugused blanketid. § 42. Kinnitatud väljatrüki väljastamine notaribüroos Justiitsministri eraldi määrusega reguleeritakse igaühe õigus tellida registrikaardi või digitaalse dokumendi kinnitatud väljatrükke notaribüroost. § 43. Avaldusele viitamine laevakinnistusregistriosa ärakirjas Kui laevakinnistusraamatut pidavale registriosakonnale on esitatud avaldus laevakinnistusraamatusse kande või märke tegemise kohta, mille alusel ei ole veel kinnistamisotsust tehtud, siis tuleb laevakinnistusregistriosa ärakirjale lisada viide vastava avalduse olemasolule ja esitamisajale ning laevakinnistuspäeviku sissekande numbrile. § 44. Tõend kande puudumise või muutmatuse kohta (1) Igaüks võib tasuta tellida registriosakonnas kohapeal või posti, elektronposti või telefaksi teel tõendit selle kohta, et teatud kannet registris ei ole või et teatud kannet pole muudetud. (2) Tõendile märgitakse: (3) Vastavalt tellija soovile antakse tõend talle kätte registriosakonnas kohapeal või posti teel. § 45. Tõendite, väljatrükkide ja ärakirjade väljastamise tähtaeg Väljatrükid, ärakirjad ja tõendid väljastatakse tellijale viivituseta, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul. Väljastamise tähtaega võib registriosakonna juhataja või kantseleijuhataja pikendada kuni 15 tööpäevani, teatades tellijale sellest viie tööpäeva jooksul. § 46. Registri- või laevatoimiku sätete kohaldamine Kui esmakandeavaldus jäeti rahuldamata või võeti enne kandeotsuse tegemist tagasi, siis hoitakse kõiki selle dokumente ja võimaldatakse nendega tutvumist registri- või laevatoimiku kohta sätestatud korras. 12. jagu § 47. Asjaosalised, kellele registriasja lahendi ja kande tegemisest teatatakse (1) Äriregistri ning mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri lahendi ja kande suhtes on asjaosaliseks vastav ettevõtja, filiaal, mittetulundusühing või sihtasutus. Kui registrikaardile on kantud pankrotihaldur või ajutine haldur, on asjaosaliseks tema. (2) Kommertspandiregistri kande ja lahendi, sealhulgas määruse, suhtes on asjaosaliseks nii pantija kui ka vastav pandipidaja, sõltumata sellest, kumb esitas avalduse. Kande suhtes on asjaosalisteks ka kõik pandipidajad, kelle kasuks on seatud sellest kandest järgmiste järjekohtadega kommertspandid. § 48. Asjaosalised, kellele teatatakse laevakinnistusraamatu lahendist, kandest ja märkest (1) Laevakinnistusraamatu lahendi, kande ja märke suhtes on asjaosaliseks kõik isikud, kelle laevakinnistusregistrisse kantud õigusi see puudutab, samuti isikud, kelle õiguste kohta taotletakse kande või märke tegemist, muutmist või kustutamist. (2) Veeteede Amet on asjaosaline registriosa 1. ja 2. jao kande suhtes ning 3. jao kande suhtes, kui see puudutab riigivara kasutajat. Veeteede Amet ei ole asjaosaline käesoleva kodukorra § 173 lõike 1 punktides 4 ja 5 ning § 177 lõike 1 punktides 5 ja 6 nimetatu suhtes. (3) Kohtutäitur ja pankrotihaldur on asjaosaline enda avaldusel tehtud lahendi, kande ja märke suhtes. (4) Justiitsministeeriumi notariaadi ja registrite talitus on asjaosaline registriosa 1. ja 2. jao kande suhtes. § 49. Teatamise tähtajad (1) Äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri ning kommertspandiregistri lahendi ning kande tegemisest tuleb asjaosalistele teatada viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul arvates registrikande tegemisest või avalduse rahuldamata jätmise otsuse või kohtumääruse allakirjutamisest. (2) Laevakinnistusraamatu lahendi, kande ja märke tegemisest tuleb asjaosalistele teatada viivitamatult, kuid mitte hiljem kui järgmisel tööpäeval arvates kande või märke tegemisest või avalduse rahuldamata jätmise otsuse või kohtumääruse allakirjutamisest. § 50. Teatamise kord (1) Määrusest, samuti avalduse rahuldamata jätmise või osalise rahuldamise otsusest teatamiseks saadetakse selle kinnitamata ärakiri või väljatrükk kas asjaosalisele või teda esindavale notarile. (2) Avalduse täieliku rahuldamise korral saadetakse asjaosalisele või teda esindavale notarile registrikaardi kehtivate ja kehtetute kannetega kinnitamata väljatrükk. Laevakinnistusraamatu puhul asendab seda kinnistamisotsuse või registriosa ärakiri või väljatrükk. Kohtunikuabi korraldusega võib kandeotsuse väljatrüki lisada ka siis, kui otsuses kirjeldatakse antud avalduse rahuldamise seisukohast olulisi asjaolusid. (3) Veeteede Ametile ja Justiitsministeeriumi notariaadi ja registrite talitusele saadetakse kandest teatamiseks registriosa vastava jao või kandeotsuse ärakiri või väljatrükk. (4) Kui kanne on tehtud muu kohtulahendi alusel (§ 240) või Eesti Panga presidendi moratooriumimääruse alusel, siis saadetakse asjaosalisele registrikaardi kinnitamata väljatrükk. Laevakinnistusraamatu puhul saadetakse muu kohtulahendi alusel tehtud kandest või märkest teatamiseks registriosa vastava jao ärakiri või väljatrükk. (5) Välismaisele hüpoteegipidajale saadetaks lahendist ja kandest teatamiseks lipudokumendi ärakiri või väljatrükk. (6) Kui asjaosaliseks on eraõiguslik juriidiline isik või äriregistrisse kantud füüsilisest isikust ettevõtja, käsitletakse tema postiaadressina registrisse kantud aadressi või kui seda veel ei ole või see on rahuldamata avalduse kohaselt muutunud, siis aadressi, mille kohta kande tegemist taotleti. (7) Postitamise asemel võib lõigetes 1–4 nimetatud ärakirja või väljatrüki teksti saata asjaosalisele elektronkirjaga. (8) Kandest ja märkest teatamisel peab vastav teenistuja kontrollima, kas kande või märke tegemist taotlenud isik on ühtlasi tellinud registrikaardi, põhikirja, laevakinnistusregistriosa vm dokumendi ärakirja või väljatrüki. Kui selline tellimus on koos kande- või kinnistamisavaldusega esitatud, siis täidetakse see koos kandest või märkest teatamisega. § 51. Kohapeal kätteandmine (1) Enne käesoleva kodukorra §-s 50 nimetatud ärakirja või väljatrüki postitamist vastuvõtuajal registriosakonda ilmunud asjaosalisele või asjaosalise seadusjärgsele või kirjalikult volitatud esindajale võidakse allkirja vastu ärakirja või väljatrüki kohapeal kätteandmist võimaldada, kui see ei takista registriosakonna tööd. (2) Dokumentide kätteandja on kohustatud kontrollima kättesaaja isikusamasust ning õigust olla asjaosaliseks või asjaosalise esindajaks. Volitatud esindajate volikirjad tuleb köita vastavasse registri- või laevatoimikusse. (3) Laevaomanikule antakse käesoleva kodukorra §-s 50 nimetatud ärakiri või väljatrükk ning §-s 52 nimetatud lipudokument postitamise asemel kohapeal kätte, välja arvatud juhul, kui ta on postitamist soovinud või ei ole järgi tulnud. 13. jagu § 52. Lipudokumendi väljastamine (1) Laevakinnistusregistriosa avamisel
tuleb väljastada: (2) Mere- või siseveelaevatunnistus ning liputunnistus (edaspidi lipudokument) väljastatakse ka siis, kui laevakinnistusregistriosa andmed muutuvad ja registriosakonnale on tagastatud senine lipudokument. Sel juhul kriipsutatakse senine lipudokument enne laevatoimikusse köitmist kahe punase diagonaaljoonega läbi ning uuele trükitakse kõik laevakinnistusregistriosa kehtivad andmed. (3) Kui lipudokument on hävinud, kadunud või kasutamiskõlbmatu, väljastatakse laeva omanikule pärast riigilõivu tasumist korduv lipudokument. Korduva lipudokumendi taotlemisel peab laevaomanik registriosakonnale tagastama varemväljastatud lipudokumendi, mis seejärel kriipsutatakse enne laevatoimikusse köitmist kahe punase diagonaaljoonega läbi, või tõendama selle hävimist või kadumist. (4) Lipudokument väljastatakse ühes
eksemplaris, sõltumata ühis- või kaasomanike arvust. Kui tegemist on kaas-
või ühisomanikega, disponenti ei ole ning asjaosalised ei ole soovinud mere-
või siseveelaevatunnistuse saatmist notarile või konsulaarametnikule, siis
saadetakse tunnistus: (5) Laevale kasutusvalduse seadmisel väljastatakse lipudokument kasutusvaldajale, mitte omanikule. § 53. Lipudokumendi sisu- ja vorminõuded (1) Lipudokumendile trükitakse ainult kehtivad andmed. (2) Lipudokumendil näidatakse ära ka kehtetud laevanimed. (3) Mere- ja siseveelaevatunnistusele ei märgita kandeid, mis koormavad osa laevast. (4) Korduvale lipudokumendile märgitakse samad andmed, mis vastavale lipudokumendile, lisaks märkus korduva lipudokumendi väljastamise põhjuse kohta. (5) Lipudokument trükitakse võltsimisvastaste turvaelementide ja kordumatu kontrollarvuga varustatud paberile, mille keskel on purjelaeva kujutis. Justiitsministeerium tellib selleks kõigile registriosakondadele ühesugused blanketid. (6) Lipudokumendi tekst trükitakse lehe esimesele poolele, tagumine pool jääb tühjaks. Kui tekst hõlmab mitut lehte, siis kinnitatakse need omavahel 2 öösiga ning köidetakse riigilipuvärvides ehispaelaga kokku. Paela otsad kinnitatakse reljeefpitsatiga dokumendi külge. Reljeefpitsati jäljendi juurde teeb dokumendi allkirjastanud kohtunikuabi omakäelise märkuse selle kohta, mitu lehte antud dokument sisaldab, ning lisab oma allkirja, nime ning päeva, kuu ja aasta. (7) Lipudokumendi valguskoopia köidetakse laevatoimikusse. (8) Lipudokumendi number koosneb laeva registrinumbrist, kaldkriipsust ning antud laeva kohta väljastatud lipudokumendi järjekorranumbrist. Merelaeva- ja liputunnistusel on erinev järjekorranumbrite numeratsioon. § 54. Laevakinnistusraamatust kustutamise tõend (1) Laevakinnistusraamatusse kantud laeva, ehitatava laeva, teisaldatava ujuvvahendi ning ehitatava teisaldatava ujuvvahendi kustutamisel võib omanik nõuda, et laevakinnistusregistriosa sulgenud kohus väljastaks talle laevakinnistusraamatust kustutamise tõendi (käesoleva kodukorra lisa nr 4). (2) Laevakinnistusraamatust kustutamise tõend väljastatakse ühes eksemplaris. Tõendist tuleb enne väljastamist teha ärakiri, mis köidetakse vastavasse laevatoimikusse. (3) Laevakinnistusraamatust kustutamise tõend trükitakse käesoleva kodukorra § 53 lõikes 5 nimetatud lipudokumendi blanketile. § 55. Laevakinnistusraamatust kustutamise tõendi väljastamise piirangud (1) Keelatud on väljastada laevakinnistusraamatust kustutamise tõendit enne laevakinnistusregistriosa sulgemist ja väljaantud lipudokumentide tagastamist registriosakonnale. (2) Erandkorras võib kohtunikuabi merelaeva puhul laevakinnistusraamatust kustutamise tõendi väljastada enne lipudokumentide tagastamist, kui lipudokumentide kohene tagastamine on laeva sõidusolemise tõttu raskendatud ning isik, kellele lipudokument on väljastatud, annab kirjaliku kinnituse lipudokumendi viivitamatu tagastamise kohta koos hiliseima tagastamistähtajaga ning kinnitusega, et ta on teadlik, et vastasel juhul võidakse teda trahvida. (3) Keelatud on väljastada laevakinnistusraamatust kustutamise tõendit, kui laeva kohta on laevakinnistusraamatusse tehtud kustutamisega võrdne lipuõiguslik märge «Laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse» § 55 lõike 5 või § 57 lõike 4 kohaselt. (4) Keelatud on väljastada laevakinnistusraamatust kustutamise tõendit, kui registriosakond on pärast registriosa sulgemist avastanud, et registriosa sulgemine toimus ilma õigusliku aluseta. 14. jagu § 56. Riigilõiv kande eest Kande- ning kinnistamisotsust ei tohi
teha enne, kui on tasutud seaduses ettenähtud riigilõiv, välja arvatud juhul,
kui tegemist on: § 57. Riigilõiv ja teenustasu väljatrüki, ärakirja ja lipudokumendi eest (1) Väljatrükki, ärakirja ja lipudokumenti ei väljastata enne, kui selle eest on tasutud seaduses ettenähtud riigilõiv. (2) Kui seadusega ei ole riigilõivu tasumist ette nähtud, peab tellija tasuma ärakirja ja väljatrüki eest vastavalt kohtus kehtestatud korrale kuni 3 krooni iga väljastatud lehekülje eest alates 21. leheküljest. § 58. Riigilõivu tasumise kontrollimine elektrooniliselt (1)Kui riigilõiv on tasutud Internetipangas või makseterminalis, kontrollib registriosakonna juhataja määratud teenistuja riigilõivu tasumist elektrooniliselt ning fikseerib kontrollimise tulemused registriosakonna juhataja kehtestatud korras allkirjastatud ja kuupäevastatud märkusega kandeavalduse vastuvõtupealdise juures või vastavas tehnilises abiregistris või muul viisil. (2) Mitut registriosakonda puudutava toimingu puhul on riigilõivu tasumise kontrollimise kohustus sellel registriosakonnal, kelle viitenumbrit on riigilõivu tasumisel kasutatud. (3) Registriosakonna teenistuja parandab infosüsteemi sisestatud riigilõivu summa, kui see on tagasi makstud või selle suurus on muutunud teistel põhjustel [RTL 2004, 89, 1403 – jõust. 5.07.2004] § 59. Täiendavate tasuliste teenuste osutamise keeld Registriosakonnas on keelatud osutada tasulisi teenuseid, mis ei tulene seadusest. 15. jagu § 60. Kaebuste päeviku pidamine (1) Registriosakonnas peetakse
infosüsteemi osana kaebuste päevikut: (2) «Laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse» § 57 lõike 3 alusel esitatud vastuväite vastuvõtmine märgitakse laevakinnistuspäevikusse. § 61. Kaebuste päeviku sisu (1) Kaebuste päevikusse märgitakse esitaja nimi, vastuvõtmise kuupäev, sisu ning menetlemise või edasisaatmise käik. (2) Apellatsioon- ja erikaebuse ning vastulause puhul märgitakse lisaks, millist registrit kaebus puudutab. § 62. Kaebuse ja vastulause vastuvõtmine (1) Kaebuse või vastulause esimesele leheküljele teeb vastuvõtja dokumente vastu võttes vastuvõtupealdise. (2) Vastuvõtupealdises märgitakse vastuvõtu kuupäev, esitatud dokumentide lehtede üldarv ning vastuvõtja nimi ja allkiri. Kõikidele teistele lehtedele peab vastuvõtupealdise täitnud isik andma oma allkirja või lööma kuupäevaga nurgatempli. (3) Posti teel saabunud kaebusele ning vastulausele lisatakse ümbrik postitamise kuupäeva tuvastamiseks. (4) Kaebused edastatakse registriosakonna juhatajale. (5) Vastulause edastatakse lahendi teinud kohtunikuabile. § 63. Apellatsioon- ja erikaebuse kontrollimine ja edasisaatmine (1) Apellatsioon- ja erikaebus antakse
registriasjade jaotuskorra alusel läbivaatamiseks kohtunikuabile või
registrikohtunikule, kes: (2) Registriosakonda jäävad toimiku ringkonnakohtus olemise ajaks toimikudokumentide, samuti apellatsioon- või erikaebuse kinnitatud ärakirjad; nende tegemist ei pea märkima tutvumise ja ärakirjade raamatusse. § 64. Vastulause läbivaatamise tulemustest teatamine (1) Vastulause esitajale tuleb viivitamatult teatada vastulause registrikohtunikule üleandmisest. (2) Vastulause alusel uue lahendi tegemisest teatakse käesoleva peatüki 12. jaos ettenähtud tähtaegadel ja korras. § 65. Kaebus registriosakonna teenistuja peale (1) Registriosakonna juhataja teeb registriosakonna teenistuja tegevuse peale esitatud kaebuse kohta kirjaliku otsuse 10 päeva jooksul pärast kaebuse vastuvõtmist ning vajadusel võtab asjaomaselt teenistujalt seletuskirja. (2) Otsusega ei saa muuta lahendite, kannete ega märgete sisu. Otsusega võib kohustada teenistujat vastu võtma «Äriseadustiku» § 50 lõike 2 alusel tagasi lükatud dokumente ja muuta seisukohta õigustatud huvi tuvastamise osas. (3) Otsus antakse allkirja vastu või postitatakse kaebuse esitajale, otsuse ja kaebuse ärakiri saadetakse Justiitsministeeriumile. (4) Otsus koos kaebusega köidetakse registri- või laevatoimikusse või kui see ei puuduta konkreetset registriasja, siis kaebuste kausta. § 66. Kaebus registriosakonna juhataja peale (1) Registriosakonna juhataja peale esitatud kaebuse edastab juhataja viivitamatult haldusdirektorile koos omapoolse seletuskirjaga. (2) Haldusdirektor teeb registriosakonna juhataja peale esitatud kaebuse kohta otsuse ja teatab sellest kaebajale kuu aja jooksul. Vajadusel võib ta tähtaega pikendada, teatades sellest kaebajale. (3) Otsus antakse allkirja vastu või postitatakse kaebuse esitajale. Otsuse, kaebuse ja seletuskirja ärakiri saadetakse Justiitsministeeriumile. (4) Otsus koos kaebuse ja seletuskirjaga köidetakse registri- või laevatoimikusse, või kui see ei puuduta konkreetset registriasja, siis kaebuste kausta. 16. jagu § 67. Arhiivipidaja (1) Registriosakonna arhiivi pidamise eest vastutab registriosakonna arhivaar või käesoleva kodukorra §-s 19 nimetatud registrisekretär (edaspidi arhiivipidaja). (2) Arhiivipidaja äraolekul määrab registriosakonna juhataja talle asendaja ning vajadusel teenistujad, kes teda abistavad. (3) Arhiivipidaja peab tundma tulekustutite kasutamist, teadma hädaabi numbreid ja evakueerimisvahendite asukohta. § 68. Arhiivis hoitavad dokumendid (1) Registriosakonna arhiivis
säilitatakse: (2) Paberil peetavad tehnilised abiregistrid antakse arhiivi säilitamiseks pärast nende täitumist. (3) Kui lõikes 1 nimetatud dokumente hoitakse väljaspool arhiiviruume, siis tuleb sellele vaatamata täita kõiki käesolevast jaost tulenevaid hoiu- ja ohutusnõudeid. (4) Arhiivis võib säilitada ka lõigetes 1 ja 2 nimetamata registriosakonna dokumente. § 69. Isikute viibimine arhiivis (1) Registriosakonna arhiivis töötab arhiivipidaja ning teised registriosakonna teenistujad, kelle teenistusülesanded seda nõuavad. (2) Asjaomase kohtu teised teenistujad, kohtunikud, samuti Justiitsministeeriumi ametnikud võivad registriosakonna arhiivis viibida ainult arhiivipidaja juuresolekul. (3) Lõikes 1 ja 2 nimetamata isikuid on keelatud arhiiviruumi lasta. Erandeid võib teha mõjuval põhjusel registriosakonna juhataja loal ning tingimusel, et juures viibivad nii arhiivipidaja kui ka registriosakonna juhataja. § 70. Dokumentide registriosakonnast väljaviimine (1) Registrikaarte, registriosi, toimikuid, samuti tehnilisi abiregistreid ning registriosakonnale esitatud või saadetud, kuid toimikutesse köitmata dokumente ei või registriosakonna ruumidest välja viia. (2) Kui registrikohtuniku tööruum asub registriosakonnaga samas majas, siis võib lahendi tegemiseks vajalikke dokumente viia tema tööruumi. (3) Kui registrikohtunikul on vaja registridokumente kasutada väljaspool registriosakonna hoonet, valmistab arhiivipidaja talle vajalike dokumentide koopiad. Kui registrikohtunik neid koopiaid enam ei vaja, tagastab ta need arhiivipidajale, kes koopiad hävitab. (4) Kui kriminaalmenetluse käigus teostatakse registriosakonnas säilitatava dokumendi võetus, siis tuleb teha äravõetud originaaldokumendist kinnitatud ärakiri ning lisada sellele viide võetuse kohta koostatud protokollile. § 71. Arhiivipäevik Arhiivipidaja peab arhiivipäevikut, millesse märgitakse arhiivis säilitatavate dokumentide arhiivist väljaandmine ja arhiivipidajale tagastamine. § 72. Registridokument kirjaliku dokumentaalse tõendina Kui registrikaart, toimikudokument või abiregister osutub tsiviilkohtumenetluses vajalikuks dokumentaalseks tõendiks, siis väljastatakse registripidamise seiskumise vältimiseks kinnitatud ärakiri või dokumenti vaadeldakse ja uuritakse registriosakonnas. § 73. Dokumendi säilitustähtaeg Registriosakonna dokumentidest
säilitatakse: § 74. Säilitustähtaja ületanud dokumendi läbivaatamine Pärast dokumendi säilitustähtaja möödumist teatab haldusdirektor sellest maa-arhiivile, kes korraldab dokumentide hindamise «Arhiivieeskirja» (RT I 1998, 118/120, 1904; 2000, 81, 520; 2001, 13, 59; 2002, 32, 193) sätete kohaselt. § 75. Ohutusnõuded registriosakonna arhiivi pidamiseks (1) Registriosakonna arhiiv peab paiknema hoone tulekindlas osas. (2) Arhiiv peab olema kaitstud kõrvaliste isikute ligipääsu suhtes. (3) Arhiivis säilitatavaid dokumente ei tohi hoida niiskes ega liiga kuumas ruumis. Arhiiviruumi temperatuur peab olema 17–21 kraadi Celsiuse järgi. (4) Arhiivis peavad olema tulekustutusvahendid, vahendid dokumentide evakueerimiseks hävimisohu korral ja kile riiulite katmiseks veeavarii korral. (5) Arhiiviruumis peab elektrijuhtmestik olema kaetud ja pistikupesad maandatud. (6) Elektrienergia katkemisel on arhiiviruumis keelatud kasutada lahtist tuld. Kasutada võib ainult taskulampe või akulaternaid. (7) Registrikaarte (registriosi) ning toimikuid tuleb hoida eraldi ruumides. Juhul kui see ei ole võimalik, tuleb tarvitusele võtta täiendavad abinõud dokumentide hävimisohu vähendamiseks. § 76. Arhiivi ülevaatus (1) Vähemalt üks kord aastas teostab registriosakonna juhataja registriosakonna arhiivi ülevaatuse. (2) Registriosakonna arhiivi ülevaatuse käik ja tulemused protokollitakse, protokolli ärakiri saadetakse Justiitsministeeriumile teadmiseks. § 77. Dokumentide hävitamine (1) Dokumentide hävitamist, sealhulgas rikutud turvapaberite ja lipudokumentide hävitamist korraldab registriosakonna juhataja või tema määramisel kantseleijuhataja üks kord kuue kuu jooksul. Hävitamine teostatakse haldusdirektori poolt nimetatud kohtuametniku osavõtul. (2) Hävitamise kohta koostatakse akt, milles märgitakse hävitatud dokumentide aastakäik (kirjavahetuse puhul), tehniliste abiregistrite alguse ja lõpu kuupäev, toimikute puhul toimiku liik ja vastav registrikood või laeva registrinumber ning hävitatud turvapaberite ja lipudokumentide kontrollnumbrid. Akt koostatakse kahes eksemplaris, millest üks jääb registriosakonda ja teine kohtu kantseleisse. 17. jagu [RTL 2003, 51, 748 – jõust. 27.04.2003] 2. peatükk 1. jagu § 87. Äriregistri koosseis (1) Äriregister koosneb registrikartoteegist, äritoimikutest ja registritoimikutest. (2) Registrikartoteek koosneb ettevõtjate ja filiaalide kohta avatud registrikaartidest. § 88. Mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri koosseis (1) Mittetulundusühingute ja sihtasutuste register koosneb registrikartoteegist, avalikest toimikutest ning registritoimikutest. (2) Registrikartoteek koosneb mittetulundusühingute ja sihtasutuste kohta avatud registrikaartidest. § 89. Kommertspandiregistri koosseis (1) Kommertspandiregistri moodustab registrikartoteek, mis koosneb kommertspandiga koormatud ettevõtjate ja filiaalide kohta avatud registrikaartidest. (2) Kommertspandi kohta säilitatavad dokumendid köidetakse äriregistri toimikutesse. § 90. Registrikartoteek (1) Käesoleva kodukorra §-des 87–89 nimetatud registrikartoteegid koosnevad registriosakondade kaupa «Äriseadustiku» § 68 lõikes 1 nimetatud andmebaasi registrikannetena salvestatud andmetest. (2) «Äriseadustiku» § 68 lõikes 1 nimetatud andmebaasi hoitakse Justiitsministeeriumi Registrikeskuses. § 91. Registrikaart (1) Ettevõtja, filiaali, mittetulundusühingu või sihtasutuse kohta registrikannetena salvestatud registrikartoteegi andmed moodustavad tema registrikaardi. (2) Registrikaardi andmeid säilitatakse andmeturbe huvides täiendavalt väljatrüki kontrolleksemplarina (§ 244). (3) Ettevõtja, filiaali, mittetulundusühingu või sihtasutuse kohta samas registriosakonnas avatud registrikaardid nummerdatakse. Ettevõtja ja filiaali registrikaartide numeratsioon hõlmab ka kommertspandiregistri registrikaarte. § 92. Äriregistri A- ja B-osa registrikaardid (1) Äriregistri registrikartoteek jaguneb A-osa ja B-osa registrikaartideks. (2) Äriregistri registrikartoteegi A-ossa kuuluvad füüsilisest isikust ettevõtjate, täisühingute ja usaldusühingute ning Euroopa majandushuviühingute kohta avatud registrikaardid. (3) Äriregistri registrikartoteegi B-ossa kuuluvad osaühingute, aktsiaseltside ja tulundusühistute kohta avatud registrikaardid. [RTL 2004, 89, 1403 – jõust. 5.07.2004] § 93. Välismaa äriühingu filiaali registrikaart (1) Välismaa äriühingu filiaali kohta avatakse äriregistri A-osa või B-osa registrikaart vastavalt sellele, millisele Eesti äriühingu liigile on välismaa äriühing kõige sarnasem. (2) Kaarditüübi valik tehakse kandeotsusega. § 94. Mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrikaardid Mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrikartoteek jaguneb mittetulundusühingute registrikaartideks ja sihtasutuste registrikaartideks. § 95. Registrikaardi jaotus veergudeks Registrikaardile kantavad andmed jagunevad vastavalt käesolevale kodukorrale veergudeks. 2. jagu § 96. Registrikoodi määramine Igale füüsilisest isikust ettevõtja ettevõttele, äriühingule, filiaalile, mittetulundusühingule ja sihtasutusele annab infosüsteem esmakordsel registrisse kandmisel kordumatu registrikoodi Justiitsministeeriumi Registrikeskuse kehtestatud korras. § 97. Registrikoodi säilimine Registrikood ei muutu: 3. jagu § 98. A-osa 1. veeru andmed A-osa registrikaardi esimesse veergu päismikuga « kande number» kantakse kande järjekorranumber. § 99. A-osa 2. veeru andmed A-osa registrikaardi teise veergu
päismikuga « a) ärinimi, b) ettevõtja asukoht, c) tegevusala»
kantakse: [RTL 2004, 89, 1403 – jõust. 5.07.2004] § 100. A-osa 2. veeru andmete erisused filiaali korral Välismaa äriühingu filiaali puhul on
A-osa registrikaardi teises veerus järgmised erisused: § 101. A-osa 3. veeru andmed (1) A-osa registrikaardi kolmandasse
veergu päismikuga « ettevõtja, täisosanik, pankrotihaldur, likvideerija»
kantakse: (2) A-osa registrikaardi andmete vaatamisel arvutivõrgu kaudu, samuti väljatrükil peab olema alati lisatud 3. veergu kantud isikute (välja arvatud füüsilisest isikust ettevõtja, pankrotihalduri ja ajutise halduri) seadusest tulenev esindusõiguse üldkord koos märkusega, et see kehtib, kui registrisse ei ole kantud teisiti. [RTL 2004, 89, 1403 – jõust. 5.07.2004] § 102. A-osa 4. veeru andmed (1) A-osa registrikaardi neljandasse
veergu päismikuga « prokurist» kantakse: (2) A-osa registrikaardi andmete vaatamisel arvutivõrgu kaudu, samuti väljatrükil peab olema alati lisatud prokuristi seadusest tulenev esindusõiguse üldkord koos märkusega, et see kehtib, kui registrisse ei ole kantud teisiti. § 103. A-osa 5. veeru andmed A-osa registrikaardi viiendasse veergu päismikuga «
õiguslik seisund» kantakse: 4) äriühingu lõpetamise päev, kuu ja aasta ning
lõpetamise alus ja muud võimalikud asjaolud; [RTL 2004, 89, 1403 – jõust. 5.07.2004] § 104. A-osa 5. veeru andmete erisused filiaali korral Välismaa äriühingu filiaali puhul on
A-osa registrikaardi viiendas veerus järgmised erisused: § 105. A-osa 6. veeru andmed A-osa registrikaardi kuuendasse veergu
päismikuga « a) kande kuupäev, b) märkused» kantakse: 4. jagu § 106. B-osa 1. veeru andmed B-osa registrikaardi esimesse veergu päismikuga « kande number» märgitakse kande järjekorranumber. § 107. B-osa 2. veeru andmed B-osa registrikaardi teise veergu
päismikuga « a) ärinimi, b) ettevõtja asukoht, c) tegevusala»
kantakse: �� 108. B-osa 2. veeru andmete erisused filiaali korral Välismaa äriühingu filiaali puhul on
B-osa registrikaardi teises veerus järgmised erisused: § 109. B-osa 3. veeru andmed (1) B-osa registrikaardi kolmandasse veergu päismikuga « osa- või aktsiakapital» kantakse osaühingu osakapitali või aktsiaseltsi aktsiakapitali suurus Eesti kroonides ning selle muutmine. (2) Kui seadus näeb ette, märgitakse osakapitali suurus ja selle muutmine ka tulundusühistu registrikaardile. § 110. B-osa 3. veeru andmete erisused filiaali puhul Välismaa äriühingu filiaali puhul kantakse B-osa registrikaardi kolmandasse veergu välismaa osaühingu, aktsiaseltsi või muu neile sarnase äriühingu osa- või aktsiakapitali suurus asukohamaa valuutas ning selle muutmine. § 111. B-osa 4. veeru andmed (1) B-osa registrikaardi neljandasse
veergu päismikuga « juhatus, pankrotihaldur, likvideerija» kantakse: (2) B-osa registrikaardi andmete vaatamisel arvutivõrgu kaudu, samuti väljatrükil peab olema alati lisatud 4. veergu kantud isikute (välja arvatud pankrotihalduri, ajutise halduri ja moratooriumihalduri) seadusest tulenev esindusõiguse üldkord koos märkusega, et see kehtib, kui registrisse ei ole kantud teisiti. [RTL 2004, 89, 1403 – jõust. 5.07.2004] § 112. B-osa 5. veeru andmed (1) B-osa registrikaardi viiendasse
veergu päismikuga « prokurist» kantakse: (2) B-osa registrikaardi andmete vaatamisel arvutivõrgu kaudu, samuti väljatrükil peab olema alati lisatud prokuristi seadusest tulenev esindusõiguse üldkord koos märkusega, et see kehtib, kui registrisse ei ole kantud teisiti. § 113. B-osa 6. veeru andmed B-osa registrikaardi kuuendasse veergu
päismikuga « õiguslik seisund» kantakse: § 114. B-osa 6. veeru erisused filiaali puhul Välismaa äriühingu filiaali puhul on B-osa
registrikaardi kuuendas veerus järgmised erisused: § 115. B-osa 7. veeru andmed B-osa registrikaardi seitsmendasse
veergu päismikuga « a) kande kuupäev, b) märkused» kantakse: 5. jagu § 116. Mittetulundusühingu registrikaardi 1. veeru andmed Mittetulundusühingu registrikaardi esimesse veergu päismikuga « kande number» märgitakse kande järjekorranumber. § 117. Mittetulundusühingu registrikaardi 2. veeru andmed Mittetulundusühingu registrikaardi
teise veergu päismikuga « a) nimi, b) asukoht» kantakse: § 118. Mittetulundusühingu registrikaardi 3. veeru andmed (1) Mittetulundusühingu registrikaardi
kolmandasse veergu päismikuga « juhatus, pankrotihaldur, likvideerija
» kantakse: (2) Mittetulundusühingu registrikaardi andmete vaatamisel arvutivõrgu kaudu, samuti väljatrükil peab olema alati lisatud 3. veergu kantud isikute (välja arvatud pankrotihalduri ja ajutise halduri) seadusest tulenev esindusõiguse üldkord koos märkusega, et see kehtib, kui registrisse ei ole kantud teisiti. § 119. Mittetulundusühingu registrikaardi 4. veeru andmed Mittetulundusühingu registrikaardi
neljandasse veergu päismikuga « õiguslik seisund» kantakse: § 120. Mittetulundusühingu registrikaardi 5. veeru andmed Mittetulundusühingu registrikaardi
viiendasse veergu päismikuga « a) kande kuupäev, b) märkused »
kantakse: 6. jagu § 121. Sihtasutuse registrikaardi 1. veerg Sihtasutuse registrikaardi esimesse veergu päismikuga « kande number» märgitakse kande järjekorranumber. § 122. Sihtasutuse registrikaardi 2. veeru andmed Sihtasutuse registrikaardi teise
veergu päismikuga « a) nimi, b) asukoht» kantakse: § 123. Sihtasutuse registrikaardi 3. veeru andmed Sihtasutuse registrikaardi kolmandasse veergu päismikuga « eesmärk» kantakse sihtasutuse eesmärk ning selle muutmine. § 124. Sihtasutuse registrikaardi 4. veeru andmed (1) Sihtasutuse registrikaardi
neljandasse veergu päismikuga « juhatus, pankrotihaldur, likvideerija
» kantakse: (2) Sihtasutuse registrikaardi andmete vaatamisel arvutivõrgu kaudu, samuti väljatrükil peab olema alati lisatud 4. veergu kantud isikute (välja arvatud pankrotihalduri ja ajutise halduri) seadusest tulenev esindusõiguse üldkord koos märkusega, et see kehtib, kui registrisse ei ole kantud teisiti. § 125. Sihtasutuse registrikaardi 5. veeru andmed Sihtasutuse registrikaardi viiendasse veergu
päismikuga « õiguslik seisund» kantakse: § 126. Sihtasutuse registrikaardi 6. veeru andmed Sihtasutuse registrikaardi kuuendasse
veergu päismikuga « a) kande kuupäev, b) märkused» kantakse: 7. jagu § 127. Kommertspandi registrikaardi andmete järjestus (1) Andmed kommertspantide kohta on registrikaardil rühmitatud pantide kaupa, ühe pandi lõikes veergude kaupa. (2) Pandi andmete ees näidatakse pandi infosüsteemi-sisene järjekorranumber koos märkusega, et sellel ei ole õiguslikku tähendust. § 128. Kommertspandi registrikaardi 1. veeru andmed Kommertspandiregistri registrikaardi esimesse veergu päismikuga « kande number» märgitakse kande järjekorranumber. § 129. Kommertspandi registrikaardi 2. veeru andmed Kommertspandiregistri registrikaardi
teise veergu päismikuga « pantija» kantakse: § 130. Kommertspandi registrikaardi 3. veeru andmed Kommertspandiregistri registrikaardi
kolmandasse veergu päismikuga « pandisumma» kantakse: § 131. Kommertspandi registrikaardi 4. veeru andmed Kommertspandiregistri registrikaardi
neljandasse veergu päismikuga « järjekoht» kantakse: § 132. Kommertspandi registrikaardi 5. veeru andmed Kommertspandiregistri registrikaardi
viiendasse veergu päismikuga « pandipidaja» kantakse: § 133. Kommertspandi registrikaardi 6. veeru andmed Kommertspandiregistri registrikaardi kuuendasse veergu päismikuga « kustutamine» kantakse kommertspandi kustutamine, millele lisatakse selle kande number, mida see muudatus puudutab. § 134. Kommertspandi registrikaardi 7. veeru andmed Kommertspandiregistri registrikaardi
seitsmendasse veergu päismikuga « a) kande kuupäev, b) märkused »
kantakse: 3. peatükk 1. jagu § 135. Laevakinnistusraamatu koosseis (1) Laevakinnistusraamat jaguneb kaheks allandmekoguks: laevaregistriks ja ehitatavate laevade registriks. (2) Laevakinnistusraamatu (nii laevaregistri kui ehitatavate laevade registri) andmeid hoitakse laevakinnistusregistris, laevatoimikutes ja laevakinnistuspäevikus. § 136. Registrissekantavad üksused (1) Laevaregistrisse kantakse merelaevad ja siseveelaevad. (2) Ehitatavate laevade registrisse
kantakse: § 137. Laevakinnistusregistriosa (1) Merelaeva, siseveelaeva, ehitatava merelaeva, ehitatava siseveelaeva, ehitatava teisaldatava ujuvvahendi ja teisaldatava ujuvvahendi (edaspidi üldnimetusega laev ) kinnistamisel avatakse laevakinnistusregistris tema kohta laevakinnistusregistriosa ( registriosa). (2) Registriosasid peetakse kas vahelehtedest koosnevate vihikutena ( paberregistriosa) või elektroonilisel kujul ( elektrooniline registriosa). (3) Nii paberregistriosa kui ka elektrooniline registriosa jagunevad andmete paigutuse poolest pealkirjaks ( tiitelleheks) ja kolmeks jaoks. § 138. Registriosa tiitelleht (1) Registriosa tiitellehele
märgitakse: (2) Paberregistriosa korral märgitakse tiitellehele vahelehe täitumise tõttu kasutusse võetud uute vahelehtede järjekorra- ja turvanumbrid ning uuele vahelehele esimese kande teinud registrikohtuniku või kohtunikuabi allkiri ja nimi ja märkuse kuupäev ja aasta. (3) Elektroonilise registriosa korral tuleb märkida registriosa tiitellehele viide esitatud avaldusele (plomm ). Plomm peab olema nähtav nii laevakinnistusraamatuga tutvumisel kui ka registriosa väljatrükil. Plomm kustutatakse pärast kande või eitava kinnistamisotsuse tegemist. § 139. Registriosa jaod, lahtrid, all-lahtrid ja kanded (1) Registriosa jao pealkiri paigutatakse jao iga lehekülje lahtrite kohale keskele. (2) Laevaregistri registriosa 1. jao pealkirjaks on « ……kohtu laevakinnistusregistriosa 1. jagu «LAEV»» , 2. jao pealkirjaks «……kohtu laevakinnistusregistriosa 2. jagu «LAEVA OMANIK»» ning 3. jao pealkirjaks « ……kohtu laevakinnistusregistriosa 3. jagu «LAEVA KOORMATISED »». Pealkirja kohal paikneb sõna «Laevaregister». (3) Ehitatavate laevade registriosa 1. jao pealkirjaks on « ……kohtu laevakinnistusregistriosa 1. jagu «EHITATAV LAEV» », 2. jao pealkirjaks «……kohtu laevakinnistusregistriosa 2. jagu «EHITATAVA LAEVA OMANIK» » ning 3. jao pealkirjaks «……kohtu laevakinnistusregistriosa 3. jagu «LAEVA KOORMATISED» ». Pealkirja kohal paiknevad sõnad « Ehitatavate laevade register ». (4) Iga paberregistriosa jagu on eraldi vahelehel. Erandina on ehitatavate laevade registri registriosa 1. ja 2. jagu ühel vahelehel: 1. jagu on vahelehe esimesel küljel ja 2. jagu teisel küljel. (5) Registriosa jaod jagunevad lahtriteks. Paberregistriosa lahtri ülaosas asub lahtri päismik lahtri nimetusega ja järjekorranumbriga, mis on allpool olevast lahtri sisust eraldatud horisontaaljoonega. (6) Laevaregistri registriosa 1. jao 6. lahter jaguneb all-lahtriteks, mille päismikus asub all-lahtri nimetus ja järjekorda näitav täht. (7) Kanded jaotatakse vastavalt sisule jagudesse, lahtritesse ja all-lahtritesse. Kahe kande vahele jäetakse vähemalt üks vaba rida. Kandeid ei eraldata üksteisest horisontaaljoontega. (8) Elektroonilise registriosa väljatrüki paigutus peab olema paberregistriosa jagude, lahtrite ja all-lahtrite paigutusega võimalikult sarnane. § 140. Paberregistriosa turvaabinõud (1) Paberregistriosa jaod on
toonitatud: (2) Registriosa iga vahelehe esimese lehekülje vasakusse alanurka on trükitud kordumatu kontrollarv. (3) Justiitsministeerium tellib kõigile registriosakondadele ühesugused registriosa blanketid. § 141. Registriosa lehtede nummerdamine (1) Registriosa iga jao mõlema lehekülje paremas ülanurgas on lahtrike vahelehe numbri tarvis. (2) Iga jao mõlema lehekülje paremas alanurgas on märge: « Selle jao kanded jätkuvad vahelehel» ning lahtrike, kuhu kantakse järgmise vahelehe number. (3) Kui registriosa jakku määratud kanded jätkuvad uuel vahelehel, nummerdatakse esimene vaheleht vastava jao numbriga, järgmine vaheleht sama numbri ning tähega «a », ülejärgmine lehekülg sama numbri ning tähega « b» ning nõnda edasi vastavalt tähestikule (näide: kui täitub registriosa 3. jao esimene vaheleht, märgitakse selle paremasse ülanurka vastavasse lahtrikesse number « 3» ning alanurka ja uue lehe ülanurka number «3a», kui ka see täitub, märgitakse teise vahelehe alanurka ja kolmanda vahelehe ülanurka number «3b» jne). § 142. Laeva registrinumber (1) Iga laevakinnistusraamatusse kantud laev saab teede- ja sideministri poolt kehtestatud korras kordumatu registrinumbri, mis on ühtlasi tema kohta avatud registriosa numbriks. Laeva registrinumbri määrab menetleja. (2) Registrinumber ei muutu laeva nime muutumisel ega ehitatavate laevade registrist laevaregistrisse üleminekul ega registripiirkonna vahetumisel. (3) Registrinumber kantakse registriosa tiitellehele ning iga jao iga lehekülje vasakusse ülanurka vastavasse lahtrikesse päismikuga « Laeva registrinumber». (4) Kui laeva registrinumbri märkimisel on tehtud viga või kui laeva registrinumber peab muutuma ilma, et kaasneks üleminek ehitatavate laevade registrist laevaregistrisse, siis kirjutatakse registriosa ümber. Veeteede Ametile tuleb teatada laeva uus registrinumber. 2. jagu § 143. Merelaeva andmed registriosa 1. jao 1. lahtris Esimesse lahtrisse päismikuga «Nimi» kantakse laeva nimi. § 144. Merelaeva andmed registriosa 1. jao 2. lahtris Teise lahtrisse päismikuga «a)
kutsung, b) IMO number, c) kalalaeva pardanumber» kantakse: § 145. Merelaeva andmed registriosa 1. jao 3. lahtris Kolmandasse lahtrisse päismikuga «a)
liik (merelaev või siseveelaev), b) tüüp kasutusala järgi, c) laevakere
põhimaterjal » kantakse: § 146. Merelaeva andmed registriosa 1. jao 4. lahtris Neljandasse lahtrisse päismikuga «a)
ehitusaasta, b) ehitaja, c) ehituskoht» kantakse: § 147. Merelaeva andmed registriosa 1. jao 5. lahtris Viiendasse lahtrisse päismikuga «Kodusadam » kantakse laeva kodusadam. § 148. Merelaeva andmed registriosa 1. jao 6. lahtris (1) Kuuendasse lahtrisse päismikuga «
Tehnilised andmed» kantakse: (2) Kui laev pole mõõdetud vastavalt 1969. aasta laevade mõõtmise rahvusvahelisele konventsioonile, märgitakse kogumahutavuse ja puhasmahutavuse ühikuna bruto- ja netoregistertonnid. § 149. Merelaeva andmed registriosa 1. jao 7. lahtris Seitsmendasse lahtrisse päismikuga «
Kinnistamine, sulgemine (kustutamine)» kantakse: § 150. Merelaeva andmed registriosa 1. jao 8. ja 9. lahtris (1) Kaheksandasse ja üheksandasse
lahtrisse kantakse: (2) Üheksandasse lahtrisse tehakse samuti registripiirkonna vahetamisest ning ehitatavate laevade registrist laevaregistrisse ületulekust tingitud uue registriosa avamise kanne. § 151. Merelaeva andmed registriosa 1. jao 10. lahtris Kümnendasse lahtrisse päismikuga «
Lipuõiguslikud märkused» kantakse: § 152. Merelaeva andmetele allakirjutamine registriosa 1. jaos Esmakandele ning sulgemis- ja kustutamiskandele tuleb alla kirjutada 7. lahtris, muutmiskannetele 9. lahtris ja lipuõiguslikele märkustele 10. lahtris, ning kui see ei ilmne kande tekstist, siis lisada kande tegemise päev, kuu ja aasta. 3. jagu § 153. Siseveelaeva andmed registriosa 1. jao 1. lahtris Esimesse lahtrisse päismikuga «Nimi» kantakse laeva nimi. § 154. Siseveelaeva andmed registriosa 1. jao 2. lahtris Teises lahtris päismikuga «a) kutsung, b) IMO number, c) kalalaeva pardanumber» märgitakse « c»-ga tähistatult kalalaeva pardanumber. § 155. Siseveelaeva andmed registriosa 1. jao 3. lahtris Kolmandasse lahtrisse päismikuga «a)
liik (merelaev või siseveelaev), b) tüüp kasutusala järgi, c) laevakere
põhimaterjal » kantakse: § 156. Siseveelaeva andmed registriosa 1. jao 4. lahtris Neljandasse lahtrisse päismikuga «a)
ehitusaasta, b) ehitaja, c) ehituskoht» kantakse: § 157. Siseveelaeva andmed registriosa 1. jao 5. lahtris Viiendasse lahtrisse päismikuga «Kodusadam » kantakse laeva kodusadam. § 158. Siseveelaeva andmed registriosa 1. jao 6. lahtris Kuuendasse lahtrisse päismikuga «Tehnilised
andmed» kantakse: § 159. Siseveelaeva andmed registriosa 1. jao 7. lahtris Seitsmendasse lahtrisse päismikuga «
Kinnistamine, sulgemine (kustutamine)» kantakse: § 160. Siseveelaeva andmed registriosa 1. jao 8. ja 9. lahtris (1) Kaheksandasse ja üheksandasse
lahtrisse kantakse: (2) Üheksandasse lahtrisse tehakse samuti registripiirkonna vahetamisest ning ehitatavate laevade registrist laevaregistrisse ületulekust tingitud uue registriosa avamise kanne. § 161. Siseveelaeva andmed registriosa 1. jao 10. lahtris Kümnendasse lahtrisse päismikuga « Lipuõiguslikud märkused» kantakse laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse §-s 6 nimetatud tingimuste korral viide sama seaduse sättele, mille järgi laeval on lubatud kanda Eesti lippu. § 162. Siseveelaeva andmete allakirjutamine registriosa 1. jaos Esmakandele ning sulgemis- ja kustutamiskandele tuleb alla kirjutada 7. lahtris, muutmiskannetele 9. lahtris ja lipuõiguslikele märkustele 10. lahtris, ning kui see ei ilmne kande tekstist, siis lisada kande tegemise päev, kuu ja aasta. 4. jagu § 163. Ehitatavate laevade registri registriosa 1. jao 1. lahter Esimesse lahtrisse päismikuga «a)
nimi, b) ehitusnumber vm tähis, c) liik» kantakse: § 164. Ehitatavate laevade registri registriosa 1. jao 2. lahter Teise lahtrisse päismikuga «a)
ehitaja, b) ehituskoht» kantakse: § 165. Ehitatavate laevade registri registriosa 1. jao 3. lahter (1) Kolmandasse lahtrisse päismikuga «Tõend ehitatava laeva püsiva tähistatuse ning valmimise järel laevaregistrisse kandmiseks kõlblikkuse kohta» märgitakse viide «Laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse» § 32 lõike 4 alusel väljaantud dokumendile, selle väljaandjale ja väljaandmisajale. (2) Teisaldatava ujuvvahendi kinnistamisel tõmmatakse sellesse lahtrisse kriips (miinusmärk). § 166. Ehitatavate laevade registri registriosa 1. jao 4. lahter Neljandasse lahtrisse päismikuga «
Kinnistamine. Muudatused » kantakse: § 167. Ehitatavate laevade registri registriosa 1. jao 5. lahter Viiendasse lahtrisse päismikuga «Sulgemine
(kustutamine) » kantakse: § 168. Ehitatavate laevade registri registriosa 1. jao allkirjastamine Esmakandele ja muutmiskandele tuleb alla kirjutada 4. lahtris ja sulgemiskandele 5. lahtris, ning kui see ei ilmne kande tekstist, siis lisada kande tegemise päev, kuu ja aasta. 5. jagu § 169. Laevaregistri registriosa 2. jao 1. lahter (1) Esimesse lahtrisse päismikuga «Kande number» märgitakse teise lahtrisse tehtava kande järjekorranumber – kandega kohakuti. (2) Kui järgmise lahtri kanne sisaldab mitut omanikku, siis eristatakse nad 1. lahtrisse kantavale kande järjekorranumbrile tähe lisamisega (näiteks kantakse 1. kandega 2. lahtrisse 3 kaasomanikku, kes eristatakse 1. lahtris vastavalt kandenumbritega «1a», «1b» ja «1c»). § 170. Laevaregistri registriosa 2. jao 2. lahter (1) Teise lahtrisse päismikuga «Omanik, disponent» kantakse laeva ainuomaniku, ühisomanike, kaasomanike ning laevaühingu disponendi (korrespondentreederi) nimi. (2) Lisaks lõikes 1 nimetatule
märgitakse: § 171. Laevaregistri registriosa 2. jao 3. lahter Kolmandasse lahtrisse päismikuga «Osa»
kantakse kohakuti 2. lahtri vastavate andmetega: § 172. Laevaregistri registriosa 2. jao 4. lahter Neljandasse lahtrisse päismikuga «Kande nr 1. lahtris» märgitakse selle 2. ja 3. lahtrisse tehtud kande järjekorranumber, mille juurde 5. lahtrisse tehtav kanne kuulub. § 173. Laevaregistri registriosa 2. jao 5. lahter (1) Viiendasse lahtrisse päismikuga «Omandi
alus. Muudatused. Piirangud» kantakse: (2) Vastaval asjaolul võidakse eelmärge teha 2. lahtrisse. (3) Eelmärke tegemisel juhindutakse käesoleva kodukorra § 251 lõikest 1. § 174. Laevaregistri registriosa 2. jao allkirjastamine Laevaregistri registriosa 2. jao kannetele tuleb alla kirjutada 5. lahtris, ning kui see ei ilmne kande tekstist, siis lisada kande tegemise päev, kuu ja aasta. 6. jagu 2. jagu § 175. Ehitatavate laevade registri registriosa 2. jao 1. lahter (1) Esimesse lahtrisse päismikuga «Kande number» märgitakse teise lahtrisse tehtava kande järjekorranumber – kandega kohakuti. (2) Kui järgmise lahtri kanne sisaldab mitut omanikku, siis eristatakse nad 1. lahtrisse kantavale kande järjekorranumbrile tähe lisamisega (näiteks kantakse 1. kandega 2. lahtrisse 3 kaasomanikku, kes eristatakse 1. lahtris vastavalt kandenumbritega «1a», «1b» ja «1c»). § 176. Ehitatavate laevade registri registriosa 2. jao 2. lahter (1) Teise lahtrisse päismikuga «Omanik, disponent» kantakse laeva ainuomaniku, ühisomanike, kaasomanike ning laevaühingu disponendi (korrespondentreederi) nimi. (2) Lisaks lõikes 1 nimetatule
märgitakse: § 177. Ehitatavate laevade registri registriosa 2. jao 3. lahter (1) Kolmandasse lahtrisse päismikuga «Omandi
alus. Piirangud. Muudatused» kantakse: (2) Vajadusel võidakse eelmärge teha 2. lahtrisse. (3) Eelmärke tegemisel juhindutakse käesoleva kodukorra § 251 lõikest 1. § 178. Ehitatavate laevade registri registriosa 2. jao allkirjastamine Ehitatavate laevade registri registriosa 2. jao kannetele tuleb alla kirjutada 3. lahtris ning kui see ei ilmne kande tekstist, siis lisada kande jõustumise päev, kuu ja aasta. 7. jagu 3. jagu § 179. Laevaregistri ja
ehitatavate laevade registri (1) Esimesse lahtrisse päismikuga «Kande number» märgitakse 2. ja 3. lahtrisse tehtavate kannete järjekorranumbrid vastavate kannetega kohakuti. (2) Hüpoteegi osadeks jagamise korral võib osahüpoteegi järjekorranumbrile lisada tähe (näiteks: 2a, 2b), osahüpoteegi jagamisel tähe ja rooma numbri (2a-I, 2a-II). § 180. Laevaregistri ja
ehitatavate laevade registri Teise lahtrisse päismikuga «Hüpoteegisumma
» märgitakse kohakuti 3. lahtris oleva asjaomase kandeosaga: § 181. Laevaregistri ja
ehitatavate laevade registri Kolmandasse lahtrisse päismikuga «Hüpoteek,
kasutusvaldus » kantakse: (Näide 1: «Hüpoteek Ants Puu 1/3 laevaosale. Hüpoteegipidaja AS X-Pank (registrikood 1000000, asukoht Tartu). Hüpoteegisumma kolm miljonit ükssada tuhat krooni. Lihtintress kümme protsenti aastas. Kõrvalnõuded kakssada tuhat krooni. Hüpoteegi järjekoht on kandega nr 4 sissekantud hüpoteegi ees. Avaldus 03.07.1998, kanne 05.07.1998.») (Näide 2: «Ühishüpoteek. Hüpoteegipidaja AS X-Pank (registrikood 1000000, asukoht Tartu). Kaaskoormatud laev registrinumbriga 1000. Hüpoteegisumma kolm miljonit ükssada tuhat krooni. Lihtintress kümme protsenti aastas. Kõrvalnõuded kakssada tuhat krooni. Avaldus 03.07.1998, kanne 05.07.1998 .») (Näide 3: «Osahüpoteek. Hüpoteegipidaja Ants Puu (sünd. 01.01.1900, elukoht Rae vald, Harjumaa). Hüpoteegisumma ükssada tuhat krooni. Lihtintress kümme protsenti aastas. Kõrvalnõuded viisteist tuhat krooni. Avaldus 01.09.1998, kanne 05.09.1998.») § 182. Laevaregistri ja
ehitatavate laevade registri (1) Neljandasse lahtrisse päismikuga «Kande nr 1. lahtris » kantakse selle 1. lahtrisse kantud kande järjekorranumber, mida 5. lahtrisse kantav muutmiskanne puudutab – kohakuti 5. lahtrisse tehtava kandega. (2) Viiendasse lahtrisse päismikuga «
Muudatused» kantakse 2. ja 3. lahtris olevate kannete muudatused,
täiendused ja kitsendused, sealhulgas: (3) Vajadusel võidakse eelmärge teha 3. lahtrisse. (4) Eelmärke tegemisel juhindutakse käesoleva kodukorra § 251 lõikest 1. § 183. Laevaregistri ja
ehitatavate laevade registri (1) Kuuendasse lahtrisse päismikuga «Kande nr 1. lahtris » kantakse selle 1. lahtrisse kantud kande järjekorranumber, mida 7. lahtrisse kantav kustutamiskanne puudutab – kohakuti 7. lahtrisse tehtava kandega. (2) Seitsmendasse lahtrisse p��ismikuga « Kustutamine» kantakse kolmandasse ja viiendasse lahtrisse kantud õiguse laevakinnistusraamatust kustutamine või hüpoteegisumma vähendamine (laevahüpoteegi osaline kustutamine). Kandes tuleb ära näidata kustutatav või vähendatav hüpoteegisumma sõnadega ja sulgudes numbritega. Samuti kantakse seitsmendasse lahtrisse eelmärke, vastuväite, märkuse ja keelumärke kustutamine. Vajadusel viidatakse kande alusdokumendile või kui kanne on tehtud ametikohustuste korras, siis seadusesättele. § 184. Laevaregistri ja
ehitatavate laevade registri Laevaregistri ja ehitatavate laevade registri registriosa 3. jao kannetele 1., 2. ja 3. lahtris tuleb alla kirjutada 3. lahtris, kannetele 4. ja 5. lahtris tuleb alla kirjutada 5. lahtris ning kannetele 6. ja 7. lahtris tuleb alla kirjutada 7. lahtris. Kui see ei ilmne kande tekstist, siis tuleb allkirjadele lisada kande tegemise päev, kuu ja aasta. 4. peatükk 1. jagu § 185. Registriasjade jaotuskorra kehtestamine ja sisu (1) Registriasjade jaotuskorra kehtestab registriosakonna juhataja osas, mida ei ole käesoleva kodukorra § 188 alusel automatiseeritud. (2) Registriasjade jaotuskorraga määratakse kindlaks registriasjade registrikohtunike, kohtunikuabide ja registrisekretäride (edaspidi menetlejad) vahel jaotamise reeglid. (3) Samuti määratakse registriasjade
jaotuskorraga kindlaks: § 186. Registriasjade jaotuskorra põhimõtted (1) Registriasjade jaotuskord peab tagama, et kohtunikuabid ja registrisekretärid saaksid menetleda võimalikult kõiki pädevusekohaseid kandeliike ning et ühesugusel ametikohal teenistujate töökoormus oleks võimalikult ühtlane. (2) Laevakinnistusasjade suhtes on lubatud spetsialiseerumine. (3) Registriosakonna juhataja määrab vähemalt kaks kohtunikuabi, kes muid registriasju menetlevad siis, kui neil laevakinnistusasju menetleda ei ole. § 187. Pooleliolevate asjade ümberjaotamine menetleja eemalviibimisel Kui menetleja eemalviibimine teenistusest tooks kaasa seadusega sätestatud menetlustähtaja ületamise, siis peab registriosakonna juhataja selle menetleja pooleliolevad asjad teistele menetlejatele ümber jaotama. § 188. Registriasjade automatiseeritud jaotamine (1) Registriasju võib menetlejate
vahel jaotada automatiseeritult tingimusel, et: (2) Registriosakonna infosüsteemis jagatud registriasja saab ümber jagada registriosakonna juhataja salasõnaga korraldusega, mis peab jääma registripäevikus nähtavaks. § 189. Menetleja taandamine (1) Haldusdirektor võib kohtunikuabi ja kohtu esimees registrikohtuniku kirjaliku põhistatud korraldusega taandada, kui on alust kahelda menetleja erapooletuses. Registripäevikus tehakse haldusdirektori või kohtu esimehe korralduse alusel muudatus käesoleva kodukorra § 188 lõikes 2 sätestatud korras. (2) Taandamise korral läheb registriasi registriasjade jaotuskorras ettenähtud asendusreeglite kohaselt järgmisele menetlejale. Korraldus köidetakse registri- või laevatoimikusse. § 190. Sunni- ja karistustoimingute algatamine (1) Registriosakonna teenistuja on
kohustatud teatama registriosakonna juhatajale või vahetult antud
registriasja menetlejale asjaoludest, mis võivad olla aluseks: (2) Kui registriosakonna juhatajale on saanud teatavaks asjaolusid, mis võivad olla lõikes 1 nimetatud toimingute aluseks, siis peab ta tagama, et alustataks menetlust. 2. jagu § 191. Registriasjade numeratsiooni sisu (1) Registriasjade numeratsioon hõlmab kõiki registriosakonnas tehtud lahendeid ja hoiatusi. (2) Laevakinnistusraamatu asjade puhul registriasjade numeratsiooni ei kasutata, asjaajamises asendab seda laeva registrinumber. § 192. Registriasja numbri andmine (1) Infosüsteem annab füüsilisest isikust ettevõtja ettevõttele, äriühingule, filiaalile, mittetulundusühingule ja sihtasutusele kõige esimese lahendi tegemisel registriasja numbri. (2) Kommertspandi puhul antakse registriasja number ettevõtja või filiaali kohta käiva esimese kommertspandiregistri lahendi tegemisel ning see jätkub ka sama ettevõtja või filiaali järgmiste pantide suhtes. § 193. Hilisemate kandeotsuste nummerdamine Järgnevate kandeotsuste tegemisel lisatakse registriasja numbrile kaldkriipsuga eraldatult hilisemate otsuste järjekorranumber (2, 3, 4 jne). § 194. Otsuseta tehtavate kannete nummerdamine Kui kanne tehakse ilma kandeotsuseta, siis tekib ja täieneb registriasja number nii, nagu oleks tehtud otsus. § 195. Kohtumääruste ja hoiatuste nummerdamine Kohtumääruse tegemisel ja hoiatuse väljasaatmisel lisatakse registriasja numbri lõppu vastavalt tähis « M1» või « H1», järgmiste määruste ja hoiatuste puhul «M2 » või «H2», « M3» ja «H3 » jne. § 196. Registrile osundav täht Ettevõtja ja filiaali registriasja numbri ette lisatakse täht « Ä», mittetulundusühingu puhul täht « M», sihtasutuse puhul täht «S», kommertspandi puhul täht « K». 3. jagu § 197. Registriasjade menetlemise järjekord (1) Menetleja peab lahendi tegemise ajaliselt järjestama vastavalt avalduste ja vastulausete vastuvõtmisjärjekorrale. Lubatud on kõrvalekalle vastuvõtmisjärjekorrast tingimusel, et lahendite tegemise ajavahe ei ületaks 5 tööpäeva. (2) Erineva läbivaatamistähtajaga avaldused on erinevas lahendite tegemise järjekorras. (3) Lahendid, mille aluseks ei ole avaldus või vastulause (trahvimäärus, ametiülesande korras tehtav kandeotsus, kõrgema kohtu otsus jm), tehakse väljaspool järjekorda. § 198. Sama kandeobjekti kohta käiva mitme avalduse üheaegne menetlemine (1) Kui ettevõtja, filiaali, mittetulundusühingu, sihtasutuse või laeva kohta, millega seotud avaldus on juba menetluses, esitatakse uus avaldus, siis antakse see sama isiku menetlusse. (2) Kui ettevõtja, filiaali, mittetulundusühingu, sihtasutuse või laeva kohta on esitatud menetlusse mitu avaldust, siis ei tohi hiljem esitatud avalduse alusel teha kannet enne varem esitatud avalduse alusel kande tegemist. (3) Lõikeid 1 ja 2 ei pea täitma, kui: 4. jagu § 199. Ärinime või nime kontrollimine, sh tegevusala muutmisel (1) Enne ärinime või mittetulundusühingu või sihtasutuse nime registrisse kandmise otsustamist kontrollib menetleja ärinime või nime piisavat eristatavust teistest ärinimedest või nimedest ning ärinime vastavust «Äriseadustiku» § 12 lõikele 3 Justiitsministeeriumi Registrikeskuse kaudu, täiendava vajaduse korral ka Patendiameti elektroonilise andmebaasi kaudu. (2) Enne ettevõtja tegevusalade kohta muutmis- või täiendamiskande otsustamist kontrollib menetleja, et kande tagajärjel ei satuks ärinimi vastuollu «Äriseadustiku» § 12 lõigetega 1 ja 3. (3) Enne talunime sisaldava füüsilisest isikust ettevõtja ärinime registrisse kandmise otsustamist kontrollib menetleja Justiitsministeeriumi Registrikeskuse kaudu kinnistusraamatu infosüsteemist, kas seda nime kandev kinnistu või katastriüksus on olemas ja kas avaldaja võib seda nime talu pidamiseks kasutada. Päringu tegemisel tuleb märkida avalduses esitatud ettevõtte aadress. [RTL 2003, 66, 949 – jõust. 1. 06.2003] § 200. Laeva nime kontrollimine Enne laevanime laevakinnistusraamatusse kandmise otsustamist kontrollib menetleja selle piisavat eristatavust teiste Eesti laevade nimedest Veeteede Ameti väljastatud dokumendi põhjal. § 201. Puudutatud isikute nõusoleku kontrollimine Kui kande või märke muutmine või kustutamine kahjustaks registriossa või kommertspandiregistrisse kantud isiku õigust, siis peab registriasja menetleja enne otsuse tegemist kontrollima, et oleks esitatud puudutatud isiku vormikohane nõusolek kande või märke muutmiseks või kustutamiseks. § 202. Äriregistriasjaga kaasnevad kommertspandiregistri toimingud (1) Menetleja peab ettevõtja või filiaali ärinime või asukoha muutmise või ümberkujundamise otsustamise järel tegema «Äriseadustiku» § 33 lõikest 7 1 tulenevad toimingud. (2) Äriühingute ühinemise ja jagunemise otsustamisel peab menetleja juhul, kui enam kui ühe ühinemises või jagunemises osaleva ühingu varale on seatud kommertspant, kontrollima pandipidajate notariaalselt tõestatud kokkuleppe olemasolu pandikannete järjestamise kohta. (3) Ettevõtja äriregistrist kustutamise otsustamisel peab menetleja kontrollima, et ettevõtja kohta seatud kommertspandid oleksid kustutatud. § 203. Ärikeelu kohaldamise kontrollimine Kui menetlejale on kättesaadav ärikeelu all olevate isikute andmestik, on ta enne kande tegemist kohustatud kontrollima «Äriseadustiku» § 58 lõikes 3 nimetatud asjaolude puudumist. § 204. Laevakinnistusraamatu lahendi suhtes asjaosaliste määramine Laevakinnistusraamatu lahendit tehes teatab menetleja kinnistamisotsuse täitjale isikute nimed, kes on antud lahendi, kande ja märke suhtes asjaosalisteks ning kellele neist tuleb väljastada lipudokument. 5. jagu § 205. Avalduse esitamine (1) Kui taotletakse registrikaardi 2. veergu kantud asukoha või registriosa 1. jakku kantud kodusadama, asukoha või ehituskoha muutmise kohta kande tegemist ning uus asukoht, kodusadam või ehituskoht asub teises registripiirkonnas, siis võtab avalduse vastu senine registriosakond. (2) Senine registriosakond on kohustatud esitatud kande- või kinnistamisavaldust ja sellele lisatud dokumente enne uuele registriosakonnale edastamist uurima vähemalt käesoleva kodukorra § 31 lõikes 1 ettenähtud ulatuses. § 206. Kandedokumentide edastamine uuele registriosakonnale ning märkuse tegemine (1) Senine registriosakond saadab avalduse koos lisatud dokumentidega ning omapoolse saatekirjaga viivitamatult uuele registriosakonnale ning lisab neile asjaomastesse toimikutesse köidetud dokumendid. (2) Senisesse registriosakonda peavad jääma uude registriosakonda saadetud toimikudokumentide, sealhulgas käesoleva kodukorra § 205 lõikes 1 nimetatud avalduse kinnitatud ärakirjad. (3) Pärast lõigetes 1–2 nimetatud
toimingute tegemist tuleb senises registriosakonnas teha: § 207. Uue registrikaardi või -osa avamine (1) Uus registriosakond avab pärast
käesoleva kodukorra § 206 lõikes 1 nimetatud dokumentide saamist uue
registrikaardi või registriosa ning kannab sellele esmakandena: (2) Uue registrikaardi viimases veerus
või uue registriosa tiitellehel ja 1. jaos märgitakse: (3) Kannete numeratsioon algab uue registrikaardi või registriosa avamisel uuesti «ühest» peale. (4) Kui asukohta vahetanud ettevõtja või filiaali kohta oli avatud kommertspandiregistri registrikaart, siis avatakse lõigetes 1–3 ettenähtud korras ja «Äriseadustiku» § 33 lõike 7 1 alusel ka uus kommertspandiregistri registrikaart. (5) Uus registriosakond teatab uue registrikaardi või registriosa avamisest viivitamatult senisele registriosakonnale. § 208. Senise registrikaardi või registriosa sulgemine (1) Pärast käesoleva kodukorra § 207 lõikes 5 nimetatud teate saamist tehakse senises registriosakonnas senisele registrikaardile või senisesse registriossa viivitamatult märkus, milles osutatakse registriosakonnale, kus asub uus registrikaart või registriosa. Registrikaart märgitakse kehtetuks. (2) Kui asukohta vahetanud ettevõtja või filiaali kohta oli avatud kommertspandiregistri registrikaart, siis suletakse lõikes 1 ettenähtud korras ja «Äriseadustiku» § 33 lõike 7 1 alusel ka vana kommertspandiregistri registrikaart. 6. jagu § 209. Kandeavalduse esitamine Iga ühinemises osaleva, sealhulgas ühinemise käigus asutatava ühingu või sihtasutuse kohta tuleb tema asukoha järgsele registriosakonnale esitada kandeavaldus koos vajalike dokumentidega. § 210. Ühinemiseks vajalikud kommertspandiregistri kandedokumendid Kui äriühingute ühinemise korral on enam kui ühe ühinemises osaleva ühingu varale seatud kommertspant, võib ühinemise kanda äriregistrisse ainult siis, kui kommertspandiga koormatud ühingud esitavad pandipidajate notariaalselt tõestatud kokkulepped pandikannete järjestamise kohta. § 211. Esimene (deklaratiivne) ühinemiskanne (1) Kõigepealt tehakse ühinemise käigus kustutatava ühingu või sihtasutuse registrikaardile deklaratiivne ühinemiskanne. (2) Lõikes 1 nimetatud kandes
märgitakse: (3) Lõike 2 punktis 1 ettenähtud kandeosas ei näidata selle ühingu või sihtasutuse asukohta, aadressi ja registrikoodi, mille registrikaardile kannet tehakse. § 212. Esimesest (deklaratiivsest) ühinemiskandest teatamine Kui ühinemine puudutab rohkem kui ühte registripiirkonda, siis teatab registriasja menetleja käesoleva kodukorra §-s 211 nimetatud kande tegemisest viivitamatult ühendava või ühinemise käigus asutatava ühingu või sihtasutuse asukoha järgsele registriosakonnale. § 213. Teine (konstitutiivne) ühinemiskanne (1) Alles pärast käesoleva kodukorra §-s 211 nimetatud deklaratiivse ühinemiskande tegemist saab teha konstitutiivse ühinemiskande ühendava või ühinemise käigus asutatava ühingu või sihtasutuse registrikaardile. (2) Lõikes 1 nimetatud kandes näidatakse ära ühinemise käigus kustutatavate ühingute või sihtasutuste ärinimed või nimed, asukohad ja aadressid ning registrikoodid ning viidatakse ühinemise aluseks olevale ühinemislepingule ja -otsusele. Kui tegemist on ühinemise käigus asutatud ühingu või sihtasutusega, siis peab kanne sisaldama ka muid asutamiseks vajalikke andmeid. (3) Lõikes 2 nimetatud andmetena ei näidata selle ühingu või sihtasutuse asukohta, aadressi ja registrikoodi, mille registrikaardile kannet tehakse. § 214. Teisest (konstitutiivsest) ühinemiskandest teatamine Kui ühinemine puudutab rohkem kui ühte registripiirkonda, siis teatab registriasja menetleja käesoleva kodukorra §-s 213 nimetatud konstitutiivse ühinemiskande tegemisest viivitamatult ühendamise käigus kustutatava ühingu või sihtasutuse asukoha järgsele registriosakonnale. § 215. Ühinemise käigus kustutamiskande tegemine (1) Pärast käesoleva kodukorra §-s 213 nimetatud konstitutiivse ühinemiskande tegemist märgitakse ühinemise käigus kustutatava ühingu või sihtasutuse registrikaardile viivitamatult konstitutiivse ühinemiskande tegemise aeg ning tehakse kustutamiskanne. (2) Lõikes 1 nimetatud kustutamiskandes ei märgita dokumentide hoidja andmeid. § 216. Ühinemiskandega seotud kanded kommertspandiregistris (1) Samaaegselt käesoleva kodukorra §-s 213 nimetatud konstitutiivse ühinemiskande tegemisega kantakse ühinemise käigus kustutatava ühingu kommertspandid üle ühendava või ühinemise käigus asutatud äriühingu kohta avatud või avatavale kommertspandiregistri registrikaardile. (2) Samaaegselt käesoleva kodukorra §-s 215 nimetatud kustutamiskande tegemisega suletakse kustutatud äriühingu kommertspandiregistri registrikaart, märkuste veergu kantakse märkus pantide ülemineku kohta ühendava või ühinemise käigus asutatud äriühingule. § 217. Toimikudokumentide edastamine Kui ühinemine puudutab rohkem kui ühe registriosakonna tööpiirkonda, siis saadab registriasja menetleja registrist kustutatud ühingu või sihtasutuse toimikudokumendid koos saatekirjaga ühendava või ühinemise käigus asutatud ühingu või sihtasutuse asukoha järgsele registriosakonnale. 7. jagu § 218. Kandeavalduse esitamine Iga jagunemises osaleva, sealhulgas jagunemise käigus asutatava ühingu või sihtasutuse kohta tuleb asukohajärgsele registriosakonnale esitada kandeavaldus koos vajalike dokumentidega. § 219. Jagunemiseks vajalikud kommertspandiregistri kandedokumendid Kui äriühingute jagunemise korral on enam kui ühe osaleva ühingu varale seatud kommertspant, võib jagunemise kanda äriregistrisse ainult juhul, kui kommertspandiga koormatud ühingud esitavad pandipidajate notariaalselt tõestatud kokkulepped pandikannete järjestamise kohta. § 220. Esimene (deklaratiivne) jagunemiskanne (1) Kõigepealt tehakse jagunemise käigus omandava või asutatava ühingu või sihtasutuse kaardile deklaratiivne jagunemiskanne. (2) Lõikes 1 nimetatud kandes
märgitakse: (3) Lõike 2 punktis 1 nimetatud kandeosas ei pea märkima selle ühingu või sihtasutuse asukohta, aadressi ja registrikoodi, mille registrikaardile kannet tehakse. § 221. Esimesest (deklaratiivsest) jagunemiskandest teatamine Kui jagunemine puudutab rohkem kui ühte registripiirkonda, siis teatab registriasja menetleja käesoleva kodukorra §-s 220 nimetatud deklaratiivse jagunemiskande tegemisest viivitamatult jaguneva ühingu või sihtasutuse asukoha järgsele registriosakonnale. § 222. Teine (konstitutiivne) jagunemiskanne ja kustutamine (1) Alles pärast käesoleva kodukorra §-s 220 nimetatud deklaratiivse jagunemiskande tegemist saab teha konstitutiivse jagunemiskande jaguneva ühingu või sihtasutuse registrikaardile. (2) Lõikes 1 nimetatud kandes
märgitakse: (3) Jaotumise korral lisatakse lõikes 2 nimetatud andmetele, et ühing või sihtasutus on registrist kustutatud. Dokumentide hoidja kohta kannet ei tehta. § 223. Teisest (konstitutiivsest) jagunemiskandest teatamine Kui jagunemine puudutab rohkem kui ühte registripiirkonda, siis teatab registriasja menetleja konstitutiivse jagunemiskande tegemisest viivitamatult omandava ühingu või sihtasutuse asukoha järgsele registriosakonnale. § 224. Kolmas (informatiivne) jagunemiskanne Pärast käesoleva kodukorra §-s 222 nimetatud konstitutiivse jagunemiskande tegemist märgitakse selle tegemise aeg viivitamatult informatiivse kandena omandava ühingu või sihtasutuse registrikaardi eelviimasesse veergu. § 225. Jagunemisega seotud kanded kommertspandiregistris (1) Jaotumise korral kantakse pärast käesoleva kodukorra §-s 222 nimetatud konstitutiivse jagunemiskande tegemist kustutatud äriühingute kommertspandid üle omandava või jagunemise käigus asutatud äriühingu kohta avatud või avatavale kommertspandiregistri registrikaardile. (2) Pärast lõikes 1 nimetatud kommertspandiregistri registrikannete tegemist suletakse kustutatud äriühingu kommertspandiregistri registrikaart. Märkuste veergu kantakse märkus pantide ülemineku kohta omandavale või jagunemise käigus asutatud äriühingule. § 226. Toimikudokumentide edastamine Kui jaotumine puudutab rohkem kui ühte registripiirkonda, siis saadab registriasja menetleja registrist kustutatud ühingu või sihtasutuse toimikudokumendid koos saatekirjaga omandava või jagunemise käigus asutatud ühingu või sihtasutuse asukoha järgsele registriosakonnale. 8. jagu § 227. Esimene (deklaratiivne) ümberkujundamiskanne (1) Äriühingu ümberkujundamisel, kui sellega kaasneb registrikaardi liigi muutumine (A-osa asemel B-osa kaart või vastupidi) või registripiirkonna vahetus, tehakse kõigepealt senisele registrikaardile deklaratiivne ümberkujundamiskanne. (2) Kandes märgitakse: (3) Kui ümberkujundamisega kaasneb registripiirkonna vahetumine, siis juhindutakse registripiirkonna vahetumise osas käesoleva peatüki 5. jao sätetest. § 228. Esimesest (deklaratiivsest) ümberkujundamiskandest teatamine Kui äriühingu ümberkujundamiseelne ja -järgne asukoht on eri registripiirkonnas, siis teatab menetleja käesoleva kodukorra §-s 227 nimetatud deklaratiivse ümberkujundamiskande tegemisest viivitamatult uue asukoha järgsele registriosakonnale. § 229. Teine (konstitutiivne) ümberkujundamiskanne (1) Kui käesoleva kodukorra §-s 227 nimetatud deklaratiivne ümberkujundamiskanne on tehtud, siis avatakse uus registrikaart ning kantakse sellele vajalikud esmakande andmed. (2) Registrikaardi eelviimasesse veergu märgitakse asjaolu, et tegemist on ümberkujundamisega ning viidatakse ümberkujundamiseelsele ärinimele. Samuti viidatakse ümberkujundamiseelsele asukohale ja aadressile, kui need olid erinevad ümberkujundamisjärgsest asukohast ja aadressist. (3) Kannete numeratsioon algab «ühest». § 230. Teisest (konstitutiivsest) ümberkujundamiskandest teatamine Kui ümberkujundamiseelne ja -järgne asukoht ja uus äriühing asuvad eri registriosakondade tööpiirkondades, siis teatab uus registriosakond viivitamatult senisele registriosakonnale käesoleva kodukorra §-s 229 nimetatud konstitutiivse ümberkujundamiskande tegemisest. § 231. Senise registrikaardi sulgemine Pärast käesoleva kodukorra §-s 229 nimetatud konstitutiivse ümberkujundamiskande tegemist märgitakse selle tegemise aeg senisele registrikaardile ning kaart suletakse. § 232. Ümberkujundamisest tulenevad kanded kommertspandiregistris (1) Kommertspandiregistri registrikaardil muudetakse koos äriregistrisse ümberkujundamise kandmisega pantija ärinimi. (2) Registripiirkonna muutumisel avatakse uues registriosakonnas uus kommertspandiregistri registrikaart ning suletakse senine käesoleva peatüki 5. jaos ettenähtud korras. (3) Lõigetes 1 ja 2 nimetatud kanded tehakse «Äriseadustiku» § 33 lõike 7 1 alusel. § 233. Ümberkujundamine senist kaarti sulgemata (1) Kui ümberkujundamise registrissekandmisel ei muutu registrikaardi liik ega kaasne registripiirkonna vahetumist, siis uut registrikaarti ei avata ja senist ei suleta. (2) Lõikes 1 nimetatud ümberkujundamise registrissekandmiseks märgitakse registrikaardi eelviimasesse veergu, milliseks äriühingu liigiks ühing on ümber kujundatud ning viide ümberkujundamise aluseks olevale ümberkujundamisotsusele; samuti kantakse registrikaardile uus ärinimi ning muud muutunud andmed. § 234. Isikuühingu ümberkujundamise erisused (1) Kui täisühingu registrikaardile kantakse usaldusosanik, loetakse ühing ümberkujundatuks usaldusühinguks. (2) Kui usaldusühingu registrikaardilt kustutatakse kõik usaldusosanikud ning alles jääb vähemalt 2 täisosanikku, loetakse ühing ümberkujundatuks täisühinguks. (3) Lõigetes 1 ja 2 nimetatud juhtudel on registripidaja õigustatud muutma ilma sellekohase avalduseta registrikaardi viiendasse veergu kantud õiguslikku vormi, samuti muutma teise veergu kantud ärinime ühinguliiki näitava täiendi või lühendi osas. 9. jagu § 235. Asendusregistriosa avamine (1) Registriosa kadumise, hävimise või rikkumise korral algatatakse registrikohtuniku, kohtunikuabi või puudutatud isiku avalduse alusel asendusregistriosa avamise menetlus. (2) Kohtuniku või kohtunikuabi avaldus on lihtkirjalik, kuid peab olema varustatud registriosakonna pitseriga ning selle esitamine tuleb märkida laevakinnistuspäevikusse. (3) Avalduses näidatakse ära asendusregistriosa avamise vajadus ning asendusregistriossa kavandatud kande sisu ning laeva registrinumber. (4) Lõikes 3 nimetatud avalduse sisu avaldab registriosakond vähemalt kolm kuud enne asendusregistriosa avamise otsustamist ametlikus väljaandes «Ametlikud Teadaanded». (5) Lõikes 3 nimetatud avalduse kinnitatud ärakiri saadetakse viivitamatult pärast esitamist kõigile laevakinnistusraamatusse kantud isikutele. 10. jagu § 236. Varasema kande või märke kehtetuks märkimine (1) Kui kanne või märge kaotab hilisema kande tõttu tähenduse, siis näidatakse hilisemas kande- või kinnistamisotsuses, et tähenduse kaotanud varasem kanne või märge märgitakse kehtetuks. (2) Registrikaardi 1. ja viimasesse veergu kantud andmeid ei märgita ettevõtja, filiaali, mittetulundusühingu või sihtasutuse registrist kustutamisel kehtetuks. § 237. Iseseisva tähenduseta muutmiskande kehtetuks märkimine Kui hilisemal kandel või selle osal ei ole iseseisvat tähendust ning tema sisuks on üksnes varasema kande või märke kehtetuks tunnistamine, siis sätestatakse kande- või kinnistamisotsuses, et kehtetuks tuleb märkida ka hilisem kanne või selle osa ise. § 238. Üksikettevõtja vahetumine registrikaardil (1) Kui füüsilisest isikust ettevõtja ettevõtte omandaja soovib end «Äriseadustiku» § 8 lõike 3 või 4 alusel kanda äriregistrisse ärinime all, mis sisaldab senise ettevõtja ärinime ning see toimub üheaegselt senise füüsilisest isikust ettevõtja kustutamisega, siis ei avata uut registrikaarti, vaid jätkatakse senise ettevõtja registrikaardile kannete tegemist. (2) Registrikaardi 5. veergu märgitakse ärinime edasikasutamise õiguslik alus. (3) Lõiget 1 ei kohaldata, kui senise ettevõtja registrikaart on juba suletud. Lõikes 2 nimetatud märkus tehakse sel juhul uuele registrikaardile. § 239. Kommertspandi järjekohtade muutmine ilma kandeavalduseta (1) Eesmise järjekohaga kommertspandi kustutamisel, kui pandipidajate kokkuleppel ei ole teisiti otsustatud ja avaldatud, teeb registriasja menetleja ilma avalduseta kande, milles vähendab järgmiste pantide järjekohti ühe arvu võrra. (2) Lõiget 1 kohaldatakse ka siis, kui korraga registriosakonnas menetluses olnud mitmest kommertspandi registrisse kandmise avaldusest on rahuldatud tagumise järjekohaga avaldus ning eesmise järjekohaga kandeavaldusele on järjekoht reserveeritud, kuid jäetakse rahuldamata või võetakse enne kande tegemist tagasi. 11. jagu § 240. Muu kohtulahendi alusel tehtav kanne (1) Tsiviil-, kriminaal- või halduskohtumenetluse käigus tehtud kohtulahendi alusel tehakse kanne või märge kohtunikuabi või registrisekretäri poolt ilma kande- või kinnistamisotsuseta. Infosüsteemi-siseselt tehakse siiski õigusliku tähenduseta otsus, mida välja ei trükita. (2) Kui kohtulahendis ei sisaldu kande või märke konkreetset teksti, sõnastab selle kohtunikuabi või registrisekretär. (3) Kui kohtulahend muudab kande või märke kehtetuks, märgitakse see kehtetuks. (4) Kohtulahendi alusel tehtavas kandes või märkes tuleb näidata lahendi teinud kohtu nimi, lahendi tegemise aeg ning kohtuasja number, samuti kande või märke teinud kohtunikuabi või registrisekretäri nimi. (5) Kohtulahendi muutmise või tühistamise kohta tehakse märge samasse veergu, kus asub selle alusel tehtud kanne või märge. § 241. Kohtulahendi alusel kande tegemise aeg Kui kohtulahend on jõustunud või kuulub kohesele täitmisele, tehakse selle alusel viivitamatult kanne või märge, kommertspandiregistri ja laevakinnistusraamatu puhul juhinduvalt seadusega sätestatud järjekorrast. 5. peatükk 1. jagu § 242. Kandeotsuse täitmise sisu ja vastutus (1) Kandeotsuse täitmine hõlmab: (2) Registriasja menetleja peab hoolitsema, et kandeotsuse täitmises osalevad teenistujad teeksid nende ülesandeks jäetud toimingud õigeaegselt ja nõuetekohaselt. (3) Kande jõustanud isikud vastutavad selle eest, et kannete tegemisel peetaks kinni käesoleva kodukorra §-s 198 ettenähtud järjekorrast. [RTL 2003, 66, 949 – jõust. 1. 06. 2003] § 243. Registrikande jõustamine (1) Registrikande kinnitavad oma salasõnaga kande otsustamiseks pädev isik ja kandeotsuse täitjana registrikaardi kontrolleksemplari välja trükkinud teenistuja. (2) Kande otsustamiseks pädev isik võib samaaegselt olla kandeotsuse täitjaks. (3) Kande otsustamiseks pädeva isikuna võib kande kinnitada iga registrikohtunik või kohtunikuabi. (4) Registrisekretär võib registrikande kinnitada nii registrikohtuniku kui ka kohtunikuabi asemel, sõltumata sellest, kas ta ise osales registriasja menetlemises. Registrisekretär võib samaaegselt olla kandeotsuse täitjaks. (5) Vajalike salasõnadega kinnitatud kande edastab infosüsteem Justiitsministeeriumi Registrikeskuses hoitavasse «Äriseadustiku» § 68 lõikes 1 nimetatud andmebaasi. (6) Registrikanne on jõustunud, kui ta on salvestatud «Äriseadustiku» § 68 lõikes 1 nimetatud andmebaasis. (7) Registrikandel on kolmandate isikute suhtes «Äriseadustiku» § 34 lõigetes 2 ja 3 ning «Mittetulundusühingute seaduse» § 80 lõigetes 2 ja 3 ettenähtud avalik usaldatavus hetkest, mil Justiitsministeeriumi Registrikeskus on Internetis oma koduleheküljel rubriigis «Menetlusteave» teinud kättesaadavaks andmed avalduse esitamise aja ning kande liigi ja kande tegemise aja kohta («Äriseadustiku» § 68 lõige 2). (8) Arvutivõrgu kaudu registrikaardi andmete vaatamisel, väljatrükil ning kande avaldamisel «Ametlikes Teadaannetes» ei näidata registrikande kinnitanud isikute andmeid. § 244. Registrikaardi väljatrüki kontrolleksemplarid (1) Registrikande jõustumise järel trükitakse välja kõik registrikaardi andmed väljatrüki kontrolleksemplarina. (2) V��ljatrüki teinud teenistuja paigutab uue kontrolleksemplari äri- või avaliku toimiku vahele ning hävitab senise kontrolleksemplari. (3) Registriosakonna juhataja võib määrata, et väljatrükk tehakse kahes eksemplaris ning teine kontrolleksemplar paigutatakse registritoimiku vahele. § 245 – 246 [Kehtetud – RTL 2003, 66, 949 – jõust. 1. 06. 2003] 2. jagu § 247. Kinnistamisotsuse täitmise sisu ja vastutus (1) Kinnistamisotsuse täitmine hõlmab: (2) Registriasja menetleja peab hoolitsema, et kinnistamisotsuse täitmises osalevad teenistujad teeksid kõik nende ülesandeks jäetud toimingud õigeaegselt ja nõuetekohaselt. § 248. Järjekohad (1) Kui registriosa ühte jakku tehakse mitu kannet, siis saavad need järjekoha, mis vastab avalduste esitamise ajalisele järjekorrale laevakinnistuspäevikus. Kui avaldused on esitatud samal ajal, saavad kanded sama järjekoha. (2) Kui registriosa eri jagudesse tehakse samal päeval mitu kannet, mille avaldused polnud esitatud ühel ajal, tuleb kandes märkida avalduse esitamise ajast tulenev järjekoht teiste samal päeval tehtavate kannete suhtes. (3) Lõikeid 1 ja 2 ei kohaldata, kui sissekantavatel õigustel ei ole järjekohasuhet või kui avaldajad on määranud kannete järjekohad, mis kajastuvad kande tekstis. (4) Kandele allakirjutanud isik ja kinnistamisotsuse täitja vastutavad käesoleva kodukorra § 198 lõikes 2 ning käesolevas §-s ettenähtud kannete tegemise korrast kinnipidamise eest. § 249. Elektroonilise registriosa väljatrüki kontrolleksemplarid (1) Elektroonilise kinnistusraamatu kande jõustumise järel trükitakse välja kõik elektroonilise registriosa kehtivad andmed ühes eksemplaris (kontrolleksemplar). (2) Väljatrüki teinud teenistuja paigutab uued kontrolleksemplarid laevatoimiku vahele ning hävitab senised kontrolleksemplarid. § 250. Kehtetu paberregistriosa säilitamine Sulgemise tõttu kehtetuks muutunud registriosi säilitatakse registriosakonna arhiivis eraldatuna muust laevakinnistusregistrist. § 251. Märgete tegemine ja kustutamine (1) Eelmärke tegemisel jaotatakse vastav lahter pooleks. Eelmärge tehakse vasakusse poolde selliselt, et lahtri paremale poole jääks tulevase kande jaoks piisavalt vaba ruumi. (2) Kui eelmärge, vastuväide, märkus või keelumärge kaotab kande tegemise tõttu tähenduse, tuleb ta kehtetuks märkida. (3) Kui eelmärke, vastuväite, märkuse või keelumärkega tagatud asjaõiguse kandeavalduses pole märke kustutamist taotletud, kustutatakse see pärast kande tegemist ametikohustuste korras. § 252. Paberregistriosa kande parandamine enne allakirjutamist (1) Allakirjutamata kannetes ja märgetes võib parandada kirjavigu, mis ei muuda kande õiguslikku sisu. Selleks tuleb ebaõige sõna, täht või märk läbi kriipsutada ja vajaduse korral teha mahatõmbamise juurde parandus. (2) Registriosas ei tohi midagi kustutada ega üle kirjutada ega muul viisil loetamatuks muuta. Mahatõmmatud sõna, täht või märk peab jääma loetavaks. (3) Kirjavigade parandamise õigsust ja põhjendatust kontrollib kandele või märkele allakirjutav kohtunikuabi või kohtunik, kes allkirjastab ka paranduse ning märgib parandamise aja. (4) Kui enne kandele allakirjutamist avastatakse, et see ei vasta kinnistamisotsusele, parandatakse kanne või märge uut kandeotsust tegemata. Selleks tõmmatakse ebaõigele tekstile joon alla ja märgitakse parandamine kande või märke lõppu või muudatuste veergu. Kanne või märge allkirjastatakse tavalises korras. § 253. Paberregistriosa kande parandamine pärast allakirjutamist (1) Kui registriosa kanne või märge ei vasta kinnistamisotsusele ja kande või märke ebaõigsus ilmneb pärast seda, kui kinnistamisotsuse teinud isik sellele alla kirjutab, kannab menetleja registriossa ametikohustuste korras vastuväite ebaõigesti sissekantud õiguse parandamise tagamiseks ja teatab parandusettepanekust puudutatud isikutele, kellel on menetleja poolt määratud aja jooksul õigus esitada vastuväiteid. (2) Tähtaja möödumisel otsustab menetleja kande või märke parandamise. 3. jagu § 254. Ülekandmise alus ja sisu (1) Paberregistriosa kannete ja
märgete ülekandmine ilma asendusregistriosa avamiseta on lubatud, kui: (2) Lõikes 1 nimetatud juhul kontrollib kinnistamisotsuse täitja arvutis olevate seniste kannete ja märgete täpset vastavust rikutud vahelehel olevale tekstile ning trükib seejärel nii varasema teksti kui ka uue kande või märke uuele vahelehele. § 255. Allkirjastamine ja märkused (1) Ülekantud teksti ja uue kande või märke väljatrükkimise (§ 254 lõige 2) järel kontrollib menetleja uuel vahelehel oleva teksti vastavust rikutud vahelehel olevale tekstile ning kinnistamisotsuses sisalduvale uuele kandele või märkele ning vastavuses veendununa kirjutab uuele kandele alla. (2) Väljatrükkimisel rikutud vahelehe teksti uuele vahelehele ülekandmisel jäävad ülekantavad kanded ja märked allkirjastamata. Uut kannet või märget täiendatakse märkusega, et eelmised, uuele vahelehele ülekantud kanded ja märked on uuesti välja trükitud. § 256. Rikutud vahelehe säilitamine ja märkused Väljatrükkimisel rikutud vaheleht joonitakse kahe diagonaaljoonega läbi ning teda säilitatakse koos sama registriosaga. 4. jagu § 257. Ümberkirjutamine ebaülevaatlikkuse tõttu (1) Kui laevakinnistusregistriosa jagu on muutunud ebaülevaatlikuks, kirjutatakse see ilma avalduseta ametikohustuste korras ümber. (2) Ümberkirjutatud jaost jäetakse välja kehtetud kanded, välja arvatud siis, kui see on vajalik kehtivate kannete mõistmiseks. Välja ei jäeta seniseid laevanimesid. § 258. Ümbersõnastamine Kui kannete mõistmine on raskendatud, siis v��ib need käesoleva kodukorra §-s 257 sätestatud ümberkirjutamisel kinnistamisotsuse alusel ümber sõnastada ilma nende sisu muutmata. 6. peatükk § 259. Majandusaasta aruannete esitamine ja skaneerimine (1) Majandusaasta aruanded esitatakse posti teel, digitaalallkirjastatult, registriosakonnas kohapeal või justiitsministri määratud korras Internetipanga kaudu. (2) Paberil esitatud majandusaasta aruanded tuleb registriosakonnas peale aruande päevikus arvelevõtmist registriosakonna juhataja kehtestatud tööjaotus- ja ajagraafiku alusel pärast aruande esitamist ühe kuu, Tallinna Linnakohtu registriosakonnas viie kuu jooksul skaneerida. Ärakiri tööjaotus- ja ajagraafikust saadetakse Justiitsministeeriumile teadmiseks. Aruanded tuleb skaneerida loetavalt. (3) Digitaalallkirjastatud või Interneti-panga kaudu esitatakse majandusaasta aruanded Justiitsministeeriumi Registrikeskuse hallatava elektronposti aadressil, Registrikeskus teeb aruanded registriosakondadele kättesaadavaks. [RTL 2004, 89, 1403 – jõust. 5.07.2004] § 260. Majandusaasta aruannete eelkontroll (1) Registriosakonnas kohapeal esitatud majandusaasta aruandele tehakse eelkontroll vastuvõtva teenistuja poolt. Aruannete massilise esitamise perioodil võib eelkontrollist registriosakonna juhataja korraldusel loobuda, sel juhul hõlmab käesoleva kodukorra §-s 261 sätestatud menetlus ka eelkontrolli. (2) Eelkontrolli käigus peab
dokumentide vastuvõtja kontrollima: (3) Eelkontrolli teostanud teenistuja teeb aruandele allkirjastatud ja kuupäevastatud märkuse eelkontrolli läbiviimise kohta teenistuja ning puuduste avastamisel võib aruande esitajale tagastada. (4) Avastatud puuduste kohta väljastab
teenistuja aruande esitaja soovil õiendi, mis sisaldab: § 261. Majandusaasta aruannete läbivaatamine (1) Majandusaasta aruande, filiaali tegevusaruande või nende eraldiesitatud osa antakse registriasjade jaotuskorra kohaselt läbivaatamiseks kohtunikuabile või registrisekretärile, kes lisab pärast läbivaatamist vastuvõtupealdisele oma allkirja ning läbivaatamise päeva, kuu ja aasta. (2) Lõikes 1 nimetatud dokumentide
läbivaatamisel peab läbivaataja kontrollima aruande vastavust seaduse
nõuetele, sealhulgas: (3) Majandusaasta aruanne vaadatakse läbi viie kuu jooksul selle esitamisest, Tallinna Linnakohtu registriosakonnas kaheksa kuu jooksul. [RTL 2004, 89, 1403 – jõust. 5.07.2004] § 262. Hoiatused ja sunnivahendid (1) Kui aruande esitamisega hilinetakse või kui aruanne ei sisalda seadusega nõutavaid andmeid, kohaldatakse sunnivahendina «Äriseadustiku» §-s 71 rahatrahvi määramist. Enne trahvimist võib isikuid hoiatada ja anda andmete esitamiseks või parandamiseks tähtaeg. Samuti talitatakse aruande- ja registriandmete lahknevuse korral, vajadusel kohaldatakse «Äriseadustiku» § 61. (2) Majandusaasta aruannete läbivaatamiseks pädev kohtunikuabi või registrisekretär teeb ettevõtjale, kelle aruanne kuulub registriasjade jaotuskorra alusel tema menetlusse, registrist kustutamise hoiatuse, kui ettevõtja ei ole registriosakonnale 6 kuu jooksul seaduses sätestatud tähtaja möödumisest esitanud nõutavat majandusaasta aruannet. Kui ettevõtja ei ole hoiatuses sätestatud tähtaja jooksul nõutavat majandusaasta aruannet esitanud, kohaldatakse «Äriseadustiku» §-des 60 ja 71 ettenähtud abinõusid. (3) Kui osaühing, aktsiaselts või tulundusühistu on varatu või kui tema netovara on langenud alla seadusega lubatud alampiiri, rakendatakse sobivaid sunnivahendeid, mida seadus võimaldab. (4) Kui isikut ei ole trahvi maksmisest hilisema kohtumääruse alusel vabastatud, tuleb «Äriseadustiku» § 71 alusel tehtud trahvimääruse täitmist kontrollida, kontrollimise tulemuste arvestust pidada ning infosüsteemi-sisesed trahvi olekud infosüsteemi sisestada. 7. peatükk § 263. Äritoimik Ettevõtja ja filiaali äritoimikusse
köidetakse dokumendid, mille esitamine registriosakonnale on seaduses ette
nähtud, sealhulgas: § 264. Mittetulundusühingu avalik toimik Mittetulundusühingu avalikku
toimikusse köidetakse dokumendid, mille esitamine registriosakonnale on
seaduses ette nähtud, sealhulgas: § 265. Sihtasutuse avalik toimik Sihtasutuse avalikku toimikusse
köidetakse dokumendid, mille esitamine registriosakonnale on seaduses ette
nähtud, sealhulgas: § 266. Registritoimik Ettevõtja, filiaali,
mittetulundusühingu ja sihtasutuse registritoimikusse köidetakse dokumendid,
mis ei kuulu äri- või avalikus toimikus säilitamisele, sealhulgas: § 267. Laevatoimik (1) Laevatoimikusse köidetakse kinnistatud laeva kohta säilitatavad dokumendid. (2) Lipudokumendi, samuti laevakinnistusraamatust kustutamise tõendi väljastamisel köidetakse laevatoimikusse selle kinnitamata ärakiri. Kui väljastatakse uus lipudokument seoses registriandmete muutumisega (§ 52 lõige 2), siis kriipsutatakse eelmise lipudokumendi ärakiri kahe punase diagonaaljoonega läbi. (3) Kui väljastatakse uus lipudokument seoses eelmise kadumise, hävimise või kasutuskõlbmatuks muutumisega (§ 52 lõige 3), siis kriipsutatakse eelmise ärakiri kahe punase diagonaaljoonega läbi ning tehakse sellele märkus originaali kadumise, hävimise või kasutuskõlbmatuks muutumise kohta. Samamoodi talitatakse kasutamiskõlbmatuks muutunud lipudokumendi originaaliga, kui see on registriosakonnale tagastatud. § 268. Toimiku väliskaane tähistus Toimiku väliskaanele märgitakse: § 269. Toimiku sisukord (1) Toimikus säilitatavate dokumentide kohta peetakse toimikus sisukorda. (2) Kande- või kinnistamisotsuse täitmisel tõmmatakse otsuse tegemise aluseks olnud dokumentide kohta sisukorda tehtud sissekande lõppu vahejoon, et eristada neid hiljem esitatud dokumentidest. § 270. Väljatrüki kontrolleksemplari ja registriosa ärakirja säilitamine toimikus (1) Äri- ja avaliku toimiku vahel säilitatakse registrikaardi väljatrüki kontrolleksemplari; registriosakonna juhataja määramisel võib täiendavat kontrolleksemplari säilitada ka registritoimiku vahel. (2) Kui ettevõtja või filiaali kohta on avatud kommertspandiregistri registrikaart, siis tuleb säilitada ka selle väljatrüki kontrolleksemplari. (3) Laevatoimiku vahel säilitatakse laevakinnistusregistriosa ärakirja või elektroonilise registriosa väljatrüki kontrolleksemplari. (4) Kande- või kinnistamisotsuse täitnud teenistuja teeb kande jõustumise järel uue ärakirja või väljatrüki, paigutab selle toimikusse ning samaaegselt hävitab senise ärakirja või väljatrüki. § 271. Lehtede nummerdamine (1) Dokumendid köidetakse toimikusse esitamise järjekorras ning nummerdatakse lehtede kaupa. (2) Numeratsioon läbib ühe ettevõtja, filiaali, mittetulundusühingu, sihtasutuse ja laeva kohta avatud kõiki samaliigilisi toimikuid. (3) Toimiku sisukorda (§ 269) ning registrikaardi või registriosa ärakirju või väljatrükke (§ 270) ei nummerdata. § 272. Uue toimiku avamine sama objekti kohta (1) Kui toimik on täis, avatakse uus toimik. (2) On lubatud eraldi toimiku avamine mahukate dokumentide tarvis (näiteks eraldi äritoimiku avamine ettevõtja majandusaasta aruannete tarvis). (3) Kui ühe ettevõtja, filiaali, mittetulundusühingu, sihtasutuse või laeva kohta on rohkem kui üks samaliigiline toimik, siis tuleb nad nummerdada ja säilitada koos. Toimiku järjekorranumber märgitakse väliskaanele. (4) Kui on avatud uus toimik, märgitakse eelmise toimiku väliskaanele piirdaatumid: esimese ja viimase toimikus säilitatava dokumendi registriosakonda saabumise päev, kuu ja aasta. (5) Eelmise toimiku tagumisele sisekaanele märgib uue toimiku avanud teenistuja, mitu nummerdatud lehte milliste järjekorranumbritega antud toimikus asub. (Näide: « Käesolevas toimikus on 50 (viiskümmend) nummerdatud lehte järjekorranumbritega 32–81 .») § 273. Mitut toimikut puudutava dokumendi säilitamine (1) Kui üks ja sama registriosakonnas säilitatav dokument puudutab mitut ettevõtjat, filiaali, mittetulundusühingut, sihtasutust või laeva, säilitatakse ühes toimikus dokumendi originaal, teistes kinnitatud ärakirjad koos viitega, millises toimikus on originaaldokument. (2) Ärakirjad kinnitab toimikut köitev teenistuja, varustades nad oma allkirja ja nime ning pitseri ja kuupäevaga. Kinnitamist ei kanta tutvumise ja ärakirjade raamatusse. § 274. Dokumentide säilitamine elektroonilisel kujul (1) Registriosakond võib paberkandjal
esitatud dokumendi hävitada, kui: (2) Vastava toimiku sisukord peab sisaldama registriosakonna ametniku allkirjaga kinnitatud ja kuupäevastatud viidet sellele, kus asub elektroonilisel kujul hoitav dokument. § 275. Üksnes registritoimiku avamine Kui esmakandeavaldus jäetakse rahuldamata või võetakse enne otsuse tegemist tagasi, siis säilitatakse kõiki selle ettevõtja, filiaali, mittetulundusühingu või sihtasutuse dokumente tema kohta avatud registritoimikus. § 276. Ärinime ja nime parandamine toimiku kaanel Kui toimiku väliskaanele kantud ärinimi või nimi muutus (sh ettevõtja ümberkujundamise käigus), siis tõmbab toimiku köitja toimikukaanel vana ärinime või nime maha ja kirjutab uue. § 277. Kustutamiskande järgne toimiku tähistamine (1) Kui ettevõtja, filiaal, mittetulundusühing, sihtasutus või laev kustutati registrist, siis kriipsutab toimiku köitja toimiku esimese väliskaane kahe diagonaaljoonega läbi ja märgib kaanele, et ettevõtja, filiaal, mittetulundusühing, sihtasutus või laev on registrist kustutatud. (2) Kui kustutamiskanne tehti seoses ühinemise või jagunemisega, siis märgitakse ära ka ühendava või ühinemise käigus tekkinud või omandava ühingu või sihtasutuse ärinimi või nimi ja registrikood. (3) Kustutamiskande tegemise järel märgitakse vastava toimiku väliskaanele piirdaatumid: esimese ja viimase toimikus säilitatava dokumendi registriosakonda saabumise kuupäev ja aasta. (4) Toimiku tagumisele sisekaanele märgib vastav teenistuja, mitu nummerdatud lehte milliste järjekorranumbritega antud toimikus asub. (Näide: «Käesolevas toimikus on 50 (viiskümmend) nummerdatud lehte järjekorranumbritega 47–96 .») § 278. Kustutatud toimikute teistest eraldamine Kustutatud toimikuid hoitakse kehtivatest toimikutest eraldatuna. § 279. Ühinemise ja jagunemise käigus kustutatud toimikute hoidmine Ühinemise, jagunemise käigus kustutatud ühingute ja sihtasutuste toimikud hoitakse koos ühendava, ühinemise käigus asutatud, omandava või jagunemise käigus asutatud ühingu või sihtasutuse toimikutega, tehes nende väliskaanele selgitavad märkused. § 280. Kande teistsuguse sõnastuse märkimine Kui kandeavalduses, põhikirjas, asutamislepingus või muus lisatud dokumendis toodud andmed ei vasta registrikandele kas avalduse osalise rahuldamise tõttu või otsuse teistsuguse sõnastuse tõttu ning nendest ärakirjade väljastamine oleks eksitav, siis peab registriasja menetleja vastava dokumendi juurde tegema sellekohase märkuse. §281. Tähenduse kaotanud dokumendi läbijoonimine (1) Kui toimikusse köidetakse uus dokument, mille tõttu varem toimikusse köidetud dokument kaotab tähenduse ning sellest ärakirjade väljastamine oleks eksitav (põhikiri, nõukogu liikmete nimekiri, audiitorite nimekiri, sidevahendite numbrid jms), siis joonitakse tähenduse kaotanud dokument kahe diagonaaljoonega läbi. (2) Lisaks tähenduse kaotanud dokumendi läbijoonimisele märgitakse sellele uue dokumendi asukoht toimikus. (Näide: « Uus põhikirja tekst asub 45.–49. lehel.») § 282. Avalduse rahuldamata jätmise otsuse aluseks olnud dokumentide läbijoonimine Avalduse rahuldamata jätmise otsuse tegemise korral tehakse vastavale kande- või kinnistamisavaldusele ja sellele lisatud dokumentidele märkus selle kohta, et nende alusel ei ole kannet või märget tehtud. § 283. Märkuse allakirjutamine Käesolevas peatükis nimetatud märkusele, mis tehakse toimikudokumenti, lisab märkuse tegija oma allkirja, ameti ning märkuse tegemise päeva, kuu ja aasta. § 284. Toimikudokumendi võetus kriminaalmenetluses Toimikudokumendi võetuse korral kriminaalmenetluses juhindutakse käesoleva kodukorra § 70 lõikest 4. 8. PEATÜKK TEHNILISED ABIREGISTRID 1. jagu § 285. Tehniliste abiregistrite pidamine arvutis (1) Registripäevikut, majandusaasta aruannete päevikut, tutvumise ja ärakirjade raamatut ning arhiivipäevikut ja kaebuste päevikut peetakse elektroonilise infosüsteemi osana. (2) Võimaluse korral võib ka muid tehnilisi abiregistreid pidada osaliselt või täielikult arvutis. § 286. Paberil peetava tehnilise abiregistri sissekanded (1) Ühtki paberil peetavasse tehnilisse abiregistrisse tehtud sissekannet ei tohi loetamatuks muuta. (2) Ebaõige sissekanne joonitakse läbi. Parandatud tekst kirjutatakse läbijoonitud teksti juurde. Parandus allkirjastatakse ja kuupäevastatakse. (3) Sissekannetes võib kasutada ainult üldkasutatavaid lühendeid. 2. jagu § 287. Dokumentide registripäevikusse kandmise järjekord (1) Kandeavalduste ning muude toimikusse köidetavate dokumentide esitamine märgitakse registripäevikusse esitamise järjekorras. (2) Posti teel saabunud kommertspandiregistri dokumendid loetakse üheaegselt esitatuks ning kantakse registripäevikusse sel päeval saabunud dokumentidest kõige viimasena. § 288. Registripäeviku sisu Registripäevik kajastab andmeid registriasjade
menetlemise kohta. Vastutav teenistuja märgib registripäevikusse, kui
infosüsteem ise neid ei genereeri, infosüsteemis ettenähtud andmed,
sealhulgas: [RTL 2004, 89, 1403 – jõust. 5.07.2004] 3. jagu § 289. Dokumentide laevakinnistuspäevikusse kandmise järjekord (1) Laevakinnistusraamatu avalduste esitamine märgitakse laevakinnistuspäevikusse esitamise järjekorras. (2) Kui sama isik esitab korraga mitu avaldust, loetakse nad üheaegselt esitatuks ning kantakse laevakinnistuspäevikusse sama numbri, kuid erinevate tähtedega, näiteks 100a, 100b ja 100c. (3) Posti teel saabunud dokumendid loetakse üheaegselt esitatuks ning kantakse laevakinnistuspäevikusse sel päeval saabunud dokumentidest kõige viimasena. § 290. Laevakinnistuspäeviku sisu Laevakinnistuspäeviku sissekanne
koosneb järgmistest andmetest: 4. jagu § 291. Majandusaasta aruannete päeviku pidamine (1) Majandusaasta aruannete päevikusse märgitakse infosüsteemis ettenähtud andmed paberkandjal ja elektrooniliselt esitatud majandusaasta aruannete esitamise ja läbivaatamise kohta. 5. jagu § 292. Tutvumise ja ärakirjade raamatu pidamine Tutvumise ja ärakirjade raamatusse
märgitakse infosüsteemis ettenähtud andmed: § 293. Registriga tutvumise ja ärakirjade raamatu andmed Tutvumist võimaldanud, ärakirja,
väljatrüki või tõendi väljastanud teenistuja kannab tutvumise ja ärakirjade
raamatusse infosüsteemis ettenähtud andmed, sealhulgas: § 294. Ärakirjade ja väljatrükkide eest riigilõivu tasumise tõendite säilitamine Ärakirjade ja väljatrükkide eest riigilõivu tasumise tõenditele märgitakse tutvumise ja ärakirjade raamatu sissekande järjekorranumber ning neid säilitatakse järjekorranumbrite järgi arhiivis või asjaomase registri- või laevatoimiku vahel. 6. jagu § 295. Laevakinnistusraamatu sisujuht (1) Laevakinnistusraamatu sisujuhina peab Justiitsministeeriumi notariaadi ja registrite talitus Internetis Justiitsministeeriumi koduleheküljel kinnistatud laevade nimistut, mis sisaldab käesoleva kodukorra § 48 lõike 4 alusel esitatud andmeid. (2) Elektroonilise laevakinnistusraamatu puhul sisujuhte ei peeta. 9. peatükk 1. jagu § 296. Infosüsteemi koosseis (1) Registrite andmebaasid kohtute registriosakondades ning vastav keskandmebaas Justiitsministeeriumi Registrikeskuses moodustavad ühtse infosüsteemi. (2) Registriosakondades kohtserveris salvestatud andmed kopeeritakse püsiühenduse teel keskandmebaasi põhiserverisse. (3) Kohtu registriosakondade keskandmebaasi haldamist Justiitsministeeriumi Registrikeskuses reguleeritakse eraldi määrusega. § 297. Infosüsteemi töö tagamine (1) Infosüsteemi halduri,
spetsiaaltarkvara tugiisiku ning kohtserveri andmehalduri ja hooldaja
ülesandeid täidab Justiitsministeeriumi Registrikeskus, tagades muuhulgas
infosüsteemi kasutajate andmete lisamise, muutmise ja tühistamise ning
infosüsteemi uuenduste sisseviimise kohtserveritesse. [RTL 2003, 6, 52 - jõust. 17. 01. 2003] 2. jagu § 298. Andmekaitsenõuded Registriosakonna infosüsteemi kasutaja
on kohustatud: § 299. Teenistuslikul otstarbel kasutamise nõue Registriosakonna infosüsteemi salvestatud andmeid, registriosakonnas paigaldatud riist- ja tarkvara ning ametialast ligipääsu teistele andmekogudele (Eesti väärtpaberite keskregistrile, rahvastikuregistrile, karistusregistrile jne) võib kasutada üksnes teenistuslikul otstarbel. § 300. Programmioperatsioonide vastavus ametipädevusele Kasutajanime ning salasõna sisestamine peab võimaldama teha selle sisestajal infosüsteemis üksnes tema ametipädevusele vastavaid tööoperatsioone. § 301. Salasõna andmine (1) Registriosakonna uue teenistuja tööleasumisel teeb Justiitsministeeriumi Registrikeskus talle teatavaks isiklikud salasõnad infosüsteemi sisenemiseks ning lahendite ja kannete kinnitamiseks. (2) Salasõna saanud teenistuja on kohustatud esialgse salasõna viivitamatult välja vahetama. (3) Salasõna teisele isikule teatavakstegemine ning teise isiku poolt kasutamine on keelatud ning seda loetakse raskeks distsiplinaarsüüteoks. § 302. Salasõna muutmine (1) Registriosakonna infosüsteemi kasutaja võib oma salasõna ise muuta ning kord kvartalis on ta kohustatud oma salasõna muutma. (2) Salasõna peab koosnema 6 kuni 8 märgist, vähemalt 2 neist peavad olema numbrid. Salasõnaks ei või olla sama teenistuja kasutajanimi, tema nimi või sünniaeg. § 303. Andmekaitsenõuete rikkumise avastamine (1) Kui salasõna on teistele isikutele teatavaks saanud või on tekkinud sellekohane kahtlus, määrab registriosakonna juhataja salasõna muutmise. Justiitsministeeriumi Registrikeskus võib sellisel juhul ette hoiatamata teenistuja kasutajaõigused peatada. (2) Iga teenistuja on kohustatud viivitamatult teatama registriosakonna juhatajale, kui isikud, kellel puudub selleks vastav luba, kasutavad või üritavad kasutada registriosakonna riistvara. (3) Eksimused andmekaitsenõuete vastu peab registriosakonna juhataja dokumenteerima ja rakendama asjakohaseid meetmeid. (4) Raskete rikkumiste korral, näiteks arvutivõrku sissemurdmisel, andmete hävimisel või hävitamisel, tuleb viivitamatult informeerida Justiitsministeeriumi Registrikeskust, et kõrvaldada oht ja rakendada vastumeetmeid. § 304. Andmete arhiveerimine Iga tööpäeva lõpul tuleb infosüsteemi salvestatud andmestik salvestada arhiveerimisseadmele ja hoida vähemalt ülejärgmise tööpäeva lõpuni selleks määratud seifis. § 305. Täiendavad andmekaitsenõuded Vajaduse korral kehtestab registriosakonna juhataja arvutiandmete kaitse täiendavad organisatsioonilised nõuded ning informeerib nendest asjassepuutuvaid teenistujaid allkirja vastu. 3. jagu § 306. Kandeliigi sisestamine (1) Registriosakonna teenistuja sisestab infosüsteemi-sisese märke kandeliigi kohta kandedokumentide vastuvõtmisel, registripäeviku täitmisel või hiljemalt otsuse koostamisel. (2) Menetleja peab enne lahendi kinnitamist kontrollima sisestatud kandeliigi õigsust. § 307. Seisundi määratlemine Kandeliigi alusel määratleb infosüsteem kandeobjekti menetlusliku seisundi (registrisse kantud, pankrotis, kustutatud jne). § 308. Lahendi liigi sisestamine Menetleja sisestab lahendit koostades infosüsteemi-sisese märke lahendi liigi kohta. § 309. Tulundusühistu ja mittetulundusühingu alaliigi sisestamine (1) Menetleja sisestab lahendi koostamisel informatiivse märke tulundusühistu alaliigi kohta. (2) Menetleja sisestab lahendi koostamisel informatiivse märke mittetulundusühingu alaliigi kohta, kui tegemist on erakonna, ametiühingu, usulise ühenduse, kohaliku omavalitsuse üksuste liidu või mittetulundusliku ühistuga. [RTL 2003, 66, 949 – jõust. 1. 06.2003] § 310. Kohakoodi sisestamine (1) Elu- või asukoha ja aadressi sisestamisel ei tohi piirduda üksnes tekstilise sisestusega. Tingimata sisestatakse Eesti ametliku haldus- ja asustusüksuste klassifikaatori kõige madalama taseme kood, mida on võimalik valida. (Näide: registrikande tegemisel piisaks valla tasemest, aga kui on teada asula, siis valitakse asulataseme kood.) (2) Eriti hoolikalt tuleb koodi õigsust kontrollida siis, kui kohanimi on klassifikaatoris kasutusel rohkem kui üks kord (näiteks nii asula kui ka valla või maakonna nimena). (3) Kui elu- või asukoht on välismaal, valitakse välisriigi kood, muud andmed sisestatakse tekstina. § 311. Registrikaardi-väliste isikute andmete sisestamine (1) Infosüsteemi sisestatakse: (11) Osaühingu ja aktsiaseltsi asutaja andmete sisestamisel toimub selle isiku osanikuks või aktsionäriks märkimine automaatselt. (2) Isikuandmetena sisestatakse: [RTL 2004, 89, 1403 – jõust. 5. 07.2004] § 3111. Isikukoodi avaldamine Infosüsteemi sisestatud isikukoodi võib registriosakond
avaldada: [RTL 2004, 89, 1403 – jõust. 5.07.2004] § 312. Vastuvõetud dokumentide skaneerimine (1) Järgmised paberdokumendid skaneeritakse ja
edastatakse digitaalselt Justiitsministeeriumi Registrikeskusele: (2) Skaneerimisel ja digitaalsel edastamisel lähtutakse Justiitsministeeriumi Registrikeskuse antud tehnilisest juhendist. [RTL 2004, 89, 1403 – jõust. 5.07.2004] § 313. Trahvi oleku sisestamine Registriasjade jaotuskorra järgi vastutav teenistuja sisestab infosüsteemi-sisese märke registriosakonna määratud rahatrahvi oleku kohta. § 314. Andmesisestuse korrektsuse kontroll (1) Justiitsministeeriumi Registrikeskus jälgib registriosakondade andmesisestuse korrektsust ning teatab avastatud puudustest registriosakonnale. (2) Registriosakonna juhataja määratud teenistujad parandavad andmesisestuse puudused, mida on võimalik ilma lahendi ja kande sisu muutmata parandada. 4. jagu § 315. Infosüsteemi väliskasutajad Teiste andmekogude pidajad, muud asutused ja kolmandad isikud kasutavad arvutivõrgu kaudu registriosakondade keskandmebaasi Justiitsministeeriumi Registrikeskuses; registriosakonna kohtserverile juurdepääsu ei võimaldata. § 316. Rahvastikuregistri andmete kasutamine Registriosakond kontrollib, kui see on
tehniliselt võimalik, arvutivõrgu kaudu rahvastikuregistri andmeid: § 317. Karistusregistri andmete kasutamine Registriosakond kontrollib, kui see on tehniliselt võimalik, arvutivõrgu kaudu karistusregistri andmeid, kui tekib kahtlus esitatud andmete õigsuses, sealhulgas asjaolus, kas füüsiliselt isikult on võetud kohtuotsusega õigus tegelda ettevõtlusega. § 318. Koostöö Eesti väärtpaberite keskregistri pidajaga (1) Eesti väärtpaberite keskregistri arvutiandmed on aluseks registrikaardile ametikohustuste korras kande tegemiseks aktsiaseltsi aktsiate või osaühingu osade Eesti väärtpaberite keskregistris registreerituse kohta. (2) Registriosakond kontrollib arvutivõrgu kaudu Eesti väärtpaberite keskregistri andmeid juhul, kui «Äriseadustik» kohustab äriühingut esitama äriregistri pidajale Eesti väärtpaberite keskregistri pidaja teatise või kinnituse. Äriühingult sel juhul teatise või kinnituse esitamist ei nõuta. (3) Registriosakond kontrollib äriühingu puhul, kelle aktsiad või osad on Eesti väärtpaberite keskregistris registreeritud, aktsionäride või osanike andmete vastavust äriregistri kande tegemiseks esitatud dokumendil märgitud andmetele. (4) Justiitsministeeriumi ning Eesti väärtpaberite keskregistri pidaja kokkuleppel võib kehtestada korra, mille kohaselt kohtu registriosakond võtab äriühingult vastu ja edastab Eesti väärtpaberite keskregistri pidajale dokumente, mida äriühing peab seaduse järgi äriühingu asutamisel, ühinemisel, aktsiate või osade registreerimisel või aktsia- või osakapitali suuruse muutmisel Eesti väärtpaberite keskregistri pidajale esitama. 10. peatükk § 319. Üleminekusätted (1) Kuni «Kohtute seaduse» § 131 lõikes 2 sätestatud korras haldusdirektori ametisse nimetamiseni täidab käesolevas kodukorras ettenähtud haldusdirektori ülesandeid kohtu esimees. (2) Käesoleva kodukorra § 312 rakendamisel ei skaneerita kehtetuid dokumente. Varemesitatud dokumentide skaneerimisel on 1. prioriteediks tulundusühistute põhikirjad, 2. prioriteediks aktsiaseltside põhikirjad, 3. prioriteediks osaühingute põhikirjad. Registriosakonna juhataja kehtestab skaneerimise tööjaotus- ja ajagraafiku. Enne 2001. aastat esitatud majandusaasta aruandeid skaneerima ei pea. (3) Käesoleva kodukorra § 318 lõiked 2 ja 3 jõustatakse eraldi justiitsministri määrusega, kui Eesti väärtpaberite keskregistri pidaja on antud sätetes nimetatuks tehniliselt suuteline. (4) Kodukorra § 3 lõike 5 punkt 2 jõustub 2003. aasta 1. juulil. [RTL 2003, 66, 949 – jõust. 1. 06. 2003] § 320. Senise kodukorra kehtetuks tunnistamine Justiitsministri 14. veebruari 2002. a määrus nr 10 «Kohtu registriosakonna kodukord» (RTL 2002, 31, 450) tunnistatakse kehtetuks.
EESTI VABARIIK REPUBLIC OF ESTONIA (KOHTU NIMI) (NAME OF THE COURT)
EESTI VABARIIK REPUBLIC OF ESTONIA (KOHTU NIMI) (NAME OF THE COURT)
EESTI VABARIIK REPUBLIC OF ESTONIA (KOHTU NIMI) (NAME OF THE COURT)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Õiend
Justiitsministri 28. augusti 2002. a määruse nr 56 «Kohtu registriosakonna kodukord» § 111 lõike 1 punkti 6 sõnastus viidud vastavusse Justiitsministri 25. juuni 2004. a määruse nr 46 «Justiitsministri 28. augusti 2002. a määruse nr 56 «Kohtu registriosakonna kodukord» muutmine» punktiga 12.