Kohanimeregistrist andmete väljastamise kord
Vastu võetud 05.10.2004 nr 5
Määrus kehtestatakse «Kohanimeseaduse» (RT I 2003, 73, 485; 2004, 22, 148) § 18 lõike 5 alusel.
§ 1. Määruse reguleerimisala
Määrusega kehtestatakse kohanimeregistri (edaspidi register ) andmetele juurdepääsu tingimused, registrist andmete väljastamise kord ja andmete väljastamise taotlusvorm (lisa).
§ 2. Juurdepääs registrisse kantud andmetele
(1) Registrisse kantud kohanimede ja vastavate nimeobjektide andmed on avalikud. Andmetele tagatakse ööpäevaringne juurdepääs registri veebilehel.
(2) Juurdepääs registri pidamist abistavatele andmetele ja registri arhiivi kantud andmetele on registri volitatud töötleja poolt selleks volitatud töötajatel ja registri pidamise üle järelevalvet teostavatel isikutel.
(3) Kohanimeregistri avalik teenus võimaldab registri veebilehel näha
iga valitud kohanime puhul:
1) kohanimeandmeid (ametlikke kohanimesid
ja vastava nimeobjekti kohanime võimalikke erinevaid nimekujusid ning
mitteametlikke kohanimesid);
2) kohanimede määramise alusdokumentide
ja muude allikmaterjalide andmeid;
3) nimeobjektide andmeid ja
asukohta kaardil.
(4) Kohanimeregistri avalik teenus võimaldab teha registriandmete valikutest väljatrükke.
§ 3. Andmete väljastamine
(1) Registrist andmete saamiseks esitatakse registri volitatud töötlejale vormikohane taotlus.
(2) Taotlus võidakse jätta rahuldamata juhul, kui:
1)
taotlus on üldsõnaline ja ei võimalda määratleda taotletavate andmete
koosseisu;
2) register ei sisalda taotletavaid andmeid;
3)
taotluse rahuldamiseks tuleb andmestikku analüüsida, uuesti
süstematiseerida ja dokumenteerida või taotluse rahuldamine nõuab suure
töömahu tõttu registri töökorralduse muutmist;
4) registri volitatud töötlejal puudub soovitud formaadis andmete
väljastamiseks vajalik tehnoloogia.
(3) Registri volitatud töötleja väljastab registrist andmeid vastavalt
andmesaaja taotlusele ja tehnilistele võimalustele:
1) registri
väljavõttena digitaalkujul;
2) registri väljavõttena
paberkandjal;
3) ristkasutuse korras (siduspöördumine andmesidevõrgu
kaudu).
(4) Registri volitatud töötleja pädev esindaja võib taotleja soovi korral tõendada, et väljastatavad andmed on õiged ja ametlikud. Andmed väljastatakse taotluse saamisest arvates 10 tööpäeva jooksul. Juhul kui taotlust ei rahuldata, tehakse keeldumise põhjus taotlejale teatavaks taotluse saamisest arvates 10 tööpäeva jooksul.
(5) Registri volitatud töötleja registreerib andmete registrist väljastamise kohanimeregistris.
Minister Jaan ÕUNAPUU |
Sisejulgeoleku asekantsler kantsleri ülesannetes Kalev TIMBERG |
Regionaalministri 5. oktoobri 2004. a määruse nr 5 lisa |
TAOTLUS nr ..........
KOHANIMEREGISTRIST ANDMETE VÄLJASTAMISEKS
1. Taotleja andmed
Asutus või füüsiline isik | |
Postiaadress | |
Füüsilise isiku telefon, faks, e-post | |
Asutuse kontaktisiku nimi ja ametikoht, telefon, faks, e-post |
2. Andmete kasutamise valdkond
haridus- ja teadustöö
riikliku või kohaliku omavalitsuse andmekogu pidamine
muu (kirjutage palun tegevus)
.......................................................................................................
3. Andmete kasutusotstarve (tehtava töö lühikirjeldus)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
4. Andmete taotlemise piirkond
Kogu Eesti | |
Maakond (maakonnad) | |
Omavalitsusüksus(ed) | |
Põhikaardi leht (lehed) | |
Piirkonna ulatus määratuna x ja y koordinaatidega | |
Muu kirjeldus |
5. Nimeobjekti liigid
(vastavalt regionaalministri 17. juuni
2004. a määrusega nr 4
«Nimeobjektide liigitus»
kinnitatud nimeobjektide liigitusele)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Andmete koosseisu täpsem kirjeldus
Nimeobjekt: | |
Kohanimi: | |
Alusdokumendid: | |
Allikmaterjalid: |
7. Andmete edastamise viis
Paberil | |
Andmekandjal (tüüp ja formaat) | |
E-postiga (aadress ja formaat) | |
Muu (kirjeldada) |
Füüsilise isiku või asutuse kontaktisiku nimi ja allkiri |
|
Kuupäev |