Teenistuslähetuse kulude hüvitamise ja päevaraha maksmise tingimused, ulatus ja kord
Vastu võetud 28.03.2001 nr 108
RT I 2001, 33, 178
jõustumine 01.04.2001
Muudetud järgmise Vabariigi Valituse määrusega (vastuvõtmise aeg, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg):
17. 12. 2002 nr 385 (
RT I 2002, 105, 618) 1. 01. 2003
7.07.2005 nr 155 (RT
I 2005, 40, 313) 14.07.2005, rakendatakse alates 1.07.2005
Määrus kehtestatakse «Avaliku teenistuse seaduse» (RT I 1995, 16, 228; 1999, 7, 112; 10, 155; 16, 271 ja 276; 2000, 25, 144 ja 145; 28, 167; 102, 672; 2001, 7, 17 ja 18; 17, 78) § 40 lõike 1 ja § 43 lõike 3 alusel ning kooskõlas «Tulumaksuseaduse» (RT I 1999, 101, 903; 2001, 11, 49; 16, 69) § 13 lõike 3 punktiga 1, § 31 lõike 1 punktiga 7 ja § 48 lõike 4 punktiga 4.
1. peatükk
ÜLDSÄTTED
§1. Teenistuslähetuseks (edaspidi lähetus) loetakse avaliku teenistuja (edaspidi teenistuja) suunamist ministeeriumis kantsleri ja muus ametiasutuses ametiasutuse juhi korraldusel kindlaksmääratud ajavahemikuks teenistusülesande täitmisele väljapoole alalise teenistuskoha asukohta. Teenistuja lähetamine välisriiki loetakse välislähetuseks.
§2. [Kehtetu – RT I 2005, 40, 313 – jõust. 14.07.2005]
§3. Lähetus ja lähetuskulude hüvitamine vormistatakse kooskõlas ametiasutuse asjaajamist, raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega.
§4. Välislähetusse lähetatakse teenistuja ministeeriumis kantsleri ja muus ametiasutuses ametiasutuse juhi käskkirja alusel, milles märgitakse lähetuse sihtkoht, asutus, kuhu lähetatu suunatakse, lähetuse kestus, ülesanne ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha maksmise ulatus.
§5. Ministeeriumi hallatava valitsusasutuse juhi saadab välislähetusse kantsler ministri teadmisel.
2. peatükk
TEENISTUSLÄHETUSE KULUDE HÜVITAMINE
§6. Lähetataval teenistujal on õigus nõuda ametiasutuselt lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude ligikaudses suuruses. Avansi mittesaamise korral võib teenistuja lähetusest keelduda.
§7. Ametiasutus hüvitab teenistujale dokumentaalselt tõendatud lähetusega seotud sõidu- ja majutuskulud ning muud lähetusülesande täitmisega seotud kulud ja maksab lähetuses viibimise aja eest päevaraha määruses sätestatud tingimustel ja ulatuses. Lähetuskulude hüvitamisel arvestatakse välisvaluutas tehtud kulutused Eesti kroonidesse välislähetuselt saabumise päevale järgnenud tööpäeval kehtinud Eesti Panga päevakursi alusel.
§8. Lähetusega seotud sõidukulud hüvitatakse
järgmiselt:
1) lähetuskohta sõidu ja alalisse teenistuskohta
tagasisõidu kulud hüvitatakse sõidupileti või muu kulu tõendava
dokumendi alusel;
2) sõidupileti ettetellimise kulud, lennujaama-,
reisija- ja väljalennumaksud hüvitatakse kulu tõendava dokumendi või
sõidupiletile tehtud vastava märkuse alusel.
§9.Lähetusega seotud majutuskulude alammäär on riigisisesel lähetusel 200 krooni ja välislähetusel 800 krooni ööpäevas, ülemmäär riigisisesel lähetusel 1200 krooni ja välislähetusel 2000 krooni ööpäevas. Kui majutuskulud on majutuskulude alammäärast väiksemad, võib teenistuja lähetusest keelduda. Ministeeriumi kantsleril ja muu ametiasutuse juhil on õigus lubada välja maksta ka piirmäärast kallima majutuskoha kasutamise kulud, kui puudub võimalus kasutada piirmäärale vastava hinnatasemega majutuskohta.
[RT I 2005, 40, 313 – jõust. 14.07.2005]
§10. Majutuskulud hüvitatakse kulu tõendava dokumendi alusel. Kui kulu tõendaval dokumendil märgitud summa on väiksem §-s 9 sätestatud hüvitise alammäärast, hüvitatakse kulud dokumendil märgitud summa ulatuses.
§11. Välisriiki lähetatud teenistujale hüvitatakse reisikindlustuse ja viisa vormistamise kulud kindlustuspoliisi koopia või viisa koopia või muu seda kulu tõendava dokumendi alusel.
§12. Muud lähetusülesande täitmisega seotud kulud hüvitatakse ministeeriumi kantsleri ja muu ametiasutuse juhi loal kulu tõendavate dokumentide alusel.
3. peatükk
PÄEVARAHA MAKSMINE
§13. Teeloleku ja lähetuskohas viibimise aja eest makstakse teenistujale lähetuse päevaraha tingimusel, et lähetuskoht asub vähemalt 50 kilomeetri kaugusel selle asula piirist, kus paikneb teenistuskoht.
§14.Päevaraha makstakse järgmiselt:
1)
riigisisese lähetuse korral 80 krooni päevas ja välislähetuse korral
500 krooni päevas;
2) ministeeriumi kantsler ja muu
ametiasutuse juht võib päevaraha määra vähendada kuni 70 protsenti,
kui lähetuskohas viibimise ajal tagatakse lähetatule tasuta
toitlustamine;
3) kui teenistujale maksab päevaraha muu isik või
asutus, on teenistuja kohustatud esitama ametiasutusele muu isiku või
asutuse kinnituse päevaraha maksmise kohta või ise kinnitama selle
saamist ning ametiasutus on kohustatud maksma päevarahana punktis 1
sätestatud päevaraha määra ja muu isiku või asutuse poolt makstava
summa vahe.
[RT I 2005, 40, 313 – jõust. 14.07.2005]
§15. Välislähetusel makstakse päevaraha järgmiselt:
1)
välislähetusse väljasõidu päeva eest makstakse teenistujale päevaraha,
kui välisriiki suunduv sõiduk väljub vähemalt kolm tundi enne keskööd.
Välislähetusest saabumise päeva eest makstakse päevaraha siis, kui
saabumispäeva algusest (kell 00.00) on sõiduki saabumise ajaks
möödunud vähemalt kolm tundi;
2) kui märgitud
ajavahemik välislähetusse väljasõidul või sealt saabumisel on alla
kolme tunni, makstakse päevaraha riigisisese määra alusel. Riigisisese
päevaraha määra alusel makstakse ka Eestist välislähetusse väljasõidu
päevale eelnenud ja tagasijõudmise päevale järgnenud lähetuspäevade
eest.
4. peatükk
TEENISTUSLÄHETUSE KULUDE HÜVITISTE JA PÄEVARAHA MAKSUSTAMINE
§16.Maksustamisele kuulub:
1) majutuskulude
hüvitis osas, mis riigisisesel lähetusel ületab 1200 krooni ööpäevas
ja välislähetusel 2000 krooni ööpäevas;
2)
päevaraha osas, mis riigisisesel lähetusel ületab 80 krooni päevas ja
välislähetusel 500 krooni päevas;
3) muude
lähetusülesande täitmisega seotud kulude hüvitis osas, mis
välislähetusel ületab 35 protsenti § 14 punktis 1 ettenähtud
välislähetuse päevaraha summast ja riigisisesel lähetusel
100 protsenti samas punktis ettenähtud riigisisese päevaraha summast.
[RT I 2005, 40, 313 – jõust. 14.07.2005]
§ 161. Juhul kui päevaraha maksab ainult muu isik või asutus või lisaks ametiasutusele ka muu isik või asutus, kohaldatakse päevarahale või päevarahade summale §-s 16 sätestatud piirmäära, arvestades esimesena ametiasutuse makstavat päevaraha.
[RT I 2005, 40, 313– jõust. 14.07.2005]
§ 162. Piirmäära ületav osa, mida maksab ametiasutus, maksustatakse «Tulumaksuseaduse» § 48 lõike 4 punkti 4 ja «Sotsiaalmaksuseaduse» § 2 lõike 1 punkti 7 alusel. Piirmäära ületav osa, mida maksab muu isik või asutus, maksustatakse tulumaksuga «Tulumaksuseaduse» § 13 lõike 3 punkti 1 või § 31 lõike 1 punkti 7 alusel. Muu isiku või asutuse makstud päevarahalt tulumaksu kinnipidamisel võetakse ametiasutuse poolt kasutamata päevaraha maksuvaba osa arvesse juhul, kui väljamakse tegijal on ametiasutuse kinnitus teenistujale makstava päevaraha suuruse kohta.
[RT I 2005, 40, 313– jõust. 14.07.2005]
5. peatükk
RAKENDUSSÄTE
§17. Teenistuja lähetamisel välisriiki kauemaks kui üheks aastaks kohaldatakse välislähetustasu ja hüvitiste maksmisel Vabariigi Valitsuse 26. veebruari 1997. a määrust nr 47 «Teenistuja välislähetusse saatmise korra kinnitamine» (RT I 1997, 19, 309). Kui lähetuse tähtaega lühendatakse ja selle tegelik kestus kujuneb lühemaks kui üks aasta, siis eelnimetatud määrust ei kohaldata.
§18. [käesolevast tekstist välja jäetud]