Text size:

Population Register Act

Issuer:Riigikogu
Type:act
In force from:01.02.2016
In force until:31.12.2016
Translation published:04.02.2016

Chapter 1 GENERAL PROVISIONS  

§ 1.  Scope of application of Act

 (1) This Act provides for the composition of data in the population register and the procedure for the introduction and maintenance of the population register, processing of data and access to data in the population register, entry of data on residence in the population register and exercise of supervision over the maintenance of the population register.
[RT I 2002, 61, 375 - entry into force 01.08.2002]

 (2) The provisions of the Administrative Procedure Act apply to the administrative proceedings prescribed in this Act, taking account of the specifications provided for in this Act.
[RT I 2002, 61, 375 - entry into force 01.08.2002]

 (3) This Act applies to entry of vital statistics data in the population register, unless otherwise provided for in the Vital Statistics Registration Act.
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]

§ 2.  Purpose of Act

  The purpose of this Act is to ensure the collection of main personal data of the subjects of the population register in a single database for the performance of functions of the state and local governments provided by law upon the exercise of the rights, freedoms and obligations of persons, and the maintenance of records on the registration of population.
[RT I 2006, 26, 191 - entry into force 01.08.2006]

§ 3.  Official name and type of database of population register

 (1) The official name of the population register is the Estonian population register (hereinafter population register).

 (2) The population register is a general national register.

§ 4.  Subject of population register

  The subject of the population register is an Estonian citizen, a citizen of the European Union, Member State of the European Economic Area or the Swiss Confederation who has registered his or her residence in Estonia or an alien who has been granted a residence permit or right of residence in Estonia.
[RT I 2006, 26, 191 - entry into force 01.08.2006]

§ 5.  General principles of maintenance of population register

 (1) The Personal Data Protection Act and the Public Information Act apply to the maintenance of the population register together with the specifications provided for in this Act.
[RT I 2007, 24, 127 - entry into force 01.01.2008]

 (2) The following shall be ensured upon maintaining the population register:
 1) protection of private life of persons;
 2) registration of subjects of the population register on the basis of the administrative-territorial organisation of the country;
 3) access of the state and local government agencies and natural and legal persons to data in the population register for the performance of public law functions assigned to such agencies or persons by law or on the basis thereof (hereinafter public duties);
 4) access of legal persons and natural persons with legitimate interest to data in the population register.

§ 6.  Effect of data entered in population register

 (1) Data entered in the population register are informative and statistical.

 (2) Data entered in the population register have legal effect in cases prescribed by law.

 (3) The performance of public duties shall be based on the primary data in the population register. Initial collection of primary data in the population register in other databases is prohibited.
[RT I, 14.03.2011, 1 - entry into force 01.01.2012]

 (4) Primary data entered in the population register on a subject of the population register constitute the basis for the corresponding data on the subject of the population register contained in other databases.
[RT I, 14.03.2011, 1 - entry into force 01.01.2012]

§ 7.  Owner of population register

  The population register is the property of the state.

§ 8.  Manner of maintenance and processing of data of population register

 (1) The population register is maintained as an electronic database.

 (2) Automatic data processing is used upon the processing of data in the population register.

 (3) Data in the population register may be processed online under the conditions and pursuant to the procedure provided for in this Act.

 (4) For the purposes of this Act, online processing means automatic processing of the register data through a data communication network.

§ 9.  Structure of population register

 (1) The population register is maintained as a uniform single-level database.

 (2) The composition of data in the population register is structured on the basis of the administrative-territorial organisation of the country and types of data in the population register.

Chapter 2 CHIEF PROCESSOR AND AUTHORISED PROCESSOR OF POPULATION REGISTER  

§ 10.  Chief processor of population register

  The Ministry of the Interior exercises the rights of the chief processor of the population register (hereinafter chief processor).

§ 11.  Rights and obligations of chief processor

 (1) The chief processor shall ensure the maintenance of the population register and processing of data contained therein in compliance with law and legislation issued on the basis thereof.

 (2) The chief processor shall:
 1) organise design and development work necessary for the maintenance of the population register;
 2) accept the work specified in clause 1) of this subsection and prepare a corresponding legal instrument;
 3) co-ordinate the maintenance of the population register;
 4) organise the protection of the data in the population register;
 5) establish the procedure for the maintenance of the population register or enter into a contract for the maintenance of the population register with the authorised processor of the population register;
 6) enter into or authorise the authorised processor to enter into data processing contracts;
 7) exercise supervision over the maintenance of the population register;
 8) resolve disputes between persons who submit data (hereinafter persons submitting data), data recipients and the authorised processor which are related to maintenance of the population register;
 9) adjudicate challenges related to the maintenance of the population register;
 10) collect and analyse proposals relating to the maintenance of the population register from persons submitting data and data recipients and the authorised processor;
 11) prepare the draft annual budget of the population register;
 12) approve the budget and monitor implementation thereof;
 13) organise the drafting of legislation necessary for maintenance of the population register;
 14) perform other functions placed within the competence of the chief processor by this Act.

 (3) In addition to the rights and obligations prescribed in subsection (2) of this section, the rights and obligations prescribed in the Personal Data Protection Act and the Public Information Act extend to the chief processor unless otherwise provided by this Act.
[RT I 2007, 12, 66 - entry into force 01.01.2008]

 (4) The minister responsible for the area shall, by a directive, appoint an official or a structural unit of the Ministry to organise the performance of obligations of the chief processor.

§ 12.  Appointment of authorised processor of population register

 (1) The Government of the Republic shall appoint, by an order, at the proposal of the minister responsible for the area a state agency or legal person in private law which complies with the requirements provided for in this section as the authorised processor of the population register (hereinafter authorised processor). A legal person in private law shall be appointed pursuant to the procedure provided for in the Administrative Co-operation Act.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

 (2) Upon appointment of the authorised processor, the Government of the Republic shall consider the opinion of the state information systems co-ordination authority and the Data Protection Inspectorate.

 (3) The authorised processor shall:
 1) own the information technology equipment necessary for maintenance of the population register or such equipment shall be available to the authorised processor;
 2) have experience in maintenance of databases where automatic data processing is used;
 3) be able to organise training necessary for the processing of data in the population register;
 4) have the knowledge and means necessary for organising the protection of data in the population register;
 5) have the opportunity to employ persons familiar with legislation concerning the protection of personal data and databases and high-level information technology.

 (4) Authorised processor who is a legal person in private law shall not have tax arrears or other proprietary obligations which would hinder the maintenance of the population register.

 (5) Prior to submitting a proposal to the Government of the Republic, the chief processor shall verify the compliance of the candidate for authorised processor with the requirements together with the state information systems co-ordination authority and the Data Protection Inspectorate.

 (6) The chief processor may specify the conditions listed in subsection (3) of this section and shall notify the candidate for authorised processor of the specified conditions one month prior to verifying the compliance of the candidate with the requirements.

§ 13.  Rights and obligations of authorised processor

 (1) The authorised processor is required to maintain the population register in compliance with law and legislation issued on the basis thereof, pursuant to the procedure for the maintenance of the population register or a contract for the maintenance of the population register and orders issued by the chief processor within the competence of the chief processor.

 (2) The authorised processor shall:
 1) process the data in the population register in the cases, to the extent and pursuant to the procedure prescribed by this Act, the procedure for the maintenance of the population register or the contract for the maintenance of the population register entered into with the chief processor;
 2) ensure the preservation of data entered in the population register;
 3) report on work performed to the chief processor pursuant to the procedure and during the terms established in the procedure or contract for the maintenance of the population register;
 4) enter, with the authorisation of the chief processor, into contracts for the processing of data in the population register;
 5) provide persons submitting data and data recipients with instructions and explanations in technical issues relating to data processing and transfer of data;
 6) submit inquiries to persons submitting data;
 7) ensure the confidentiality of information related to the protection of data in the population register even after the termination of authorisation of the authorised processor;
 8) organise, upon the request of the chief processor, training necessary for processors of data in the population register, persons submitting data and data recipients;
 9) notify the chief processor of cases where persons submitting data fail to submit data on time or in compliance with the requirements;
 10) perform other functions placed within the competence of the authorised processor by this Act.

 (3) If the authorised processor finds that an order of the chief processor is in conflict with law, the authorised processor shall not comply with the order and shall immediately notify the chief processor and the Data Protection Inspectorate in writing thereof. If the chief processor repeats its order in writing, the authorised processor is required to comply therewith and notify the Data Protection Inspectorate thereof.

 (4) The authorised processor has the right to request written orders from the chief processor.

 (5) In addition to the rights and obligations provided for in subsections (2)–(4) of this section, the rights and obligations prescribed in the Public Information Act and the Personal Data Protection Act extend to the authorised processor unless otherwise provided by this Act.
[RT I 2007, 12, 66 - entry into force 01.01.2008]

Chapter 3 CONDITIONS OF MAINTENANCE OF POPULATION REGISTER  

§ 14.  Establishment of procedure and entry into contract for maintenance of population register

 (1) For the maintenance of the population register, the minister responsible for the area shall establish the procedure for the maintenance of the population register in the case of an authorised processor who is a state agency or enter into a contract under public law for the maintenance of the population register (hereinafter contract) with an authorised processor who is a legal person in private law.

 (2) The contract shall be approved by the Data Protection Inspectorate prior to entry into the contract.

 (3) The contract shall be entered into for five years. The term of the contract is extended for the following five years if the chief processor or authorised processor who is a legal person in private law fails to give notice of the termination of the contract in writing at least one year prior to the expiry of the term of the contract.

 (4) If the chief processor or authorised processor who is a legal person in private law gives notice of the termination of the contract, a new authorised processor is appointed and a new contract is entered into not later than six months prior to the expiry of the term of the valid contract or, in the case of premature termination of the contract, not later than three months prior to termination of the contract.
[RT I 2004, 22, 148 - entry into force 08.04.2004]

§ 15.  Procedure for maintenance of population register and terms of contract

 (1) The following shall be provided for in the procedure or contract for the maintenance of the population register:
 1) the requirements for and methods of maintenance of the population register;
 2) the volume, extent, terms and conditions of data processing;
 3) the procedure and requirements for data protection;
 4) the procedure for and terms of maintenance and financing the development of the population register;
 5) the procedure and terms for the submission of reports on work performed by the authorised processor upon maintenance of the register;
 6) the conditions of and procedure for ordering data processing;
 7) the procedure for performing design work necessary for the maintenance of the population register and processing of data therein and work ensuring the introduction and development of the population register;
 8) the procedure for transferring the maintenance of the population register to a new authorised processor and other measures applied to ensure the continuity of the maintenance of the population register.

 (2) The following may be additionally provided for in the contract:
 1) restrictions on the assumption by the authorised processor of obligations which may damage the performance of obligations of the authorised processor prescribed in this Act and the contract;
 2) the conditions and extent of and procedure for covering the expenses of the authorised processor related to the maintenance of the population register arising from the termination of the contract initiated by the chief processor.

 (3) Additional terms and conditions may be prescribed in the contract by agreement between the parties to the contract. The terms of contract may be amended by agreement of the parties.

 (4) The rights and obligations granted to the chief processor and authorised processor by law in the maintenance of the population register and data processing shall not be extended or restricted by the contract.

§ 16.  Bases for termination of contract for maintenance of population register

 (1) The following constitute the basis for termination of the contract on the initiative of the chief processor:
 1) repeated or a single violation of the Personal Data Protection Act, the Public Information Act or this Act which involves the authorised processor violating the requirements for data protection or which caused data to be accessible to persons who have no right to obtain such data or which allowed cross-usage of data not arising from an Act or legislation issued on the basis thereof;
[RT I 2007, 12, 66 - entry into force 01.01.2008]
 2) offences relating to computers or data processing committed by employees of the authorised processor;
 3) failure to comply or inadequate compliance with the provisions of the contract after a precept from the chief processor;
 4) disagreement with a proposal to amend the contract made by the chief processor to increase the quality of data protection or data processing;
 5) financial obligations assumed by the authorised processor which endanger the maintenance of the population register;
 6) a reasoned proposal to terminate the contract made by the Data Protection Inspectorate upon failure to comply or inadequate compliance by the authorised processor with the requirements of data protection which endangers the actuality of data in the population register or allows data to be accessible to persons who have no right to obtain such data.
 7) failure to reach an agreement, within one month after the state budget is passed, with the authorised processor on the coverage of the costs of maintenance of the population register during the following budget year.

 (2) The following constitute the basis for termination of the contract by the authorised processor:
 1) an extensive increase in the volume of data processing compared to the volume prescribed in the contract without additional financing;
 2) failure on the part of the chief processor to organise and accept works necessary for the design, introduction and development of the population register or non-compliance with terms therefor;
 3) termination of the financing prescribed by the contract for maintenance of the population register or repeated failure to comply with the terms of financing;
 4) a decision not to extend the contract for the following term.

 (3) A contract may be terminated prematurely and unilaterally on the bases prescribed in clauses (1) 1), 3), 5), 6) and 7) and (2) 2) and 3) of this section. Upon termination of the contract on the bases provided for in clauses (1) 1), 3), 5), 6) and 7) of this section, the authorised processor shall not be compensated for the contractual expenses.

§ 17.  Notification of termination of contract for maintenance of population register

  The party initiating termination of the contract shall notify the other party to the contract in writing of the termination of the contract not later than one year prior to expiry of the term of the contract and of premature termination not later than six months prior to the termination of the contract and shall refer to the basis provided for in subsection 16 (1) or (2) of this Act.

§ 18.  Formalisation of termination of contract for maintenance of population register

 (1) The termination of the contract shall be documented in the form of a legal instrument in which the following shall be provided:
 1) the procedure for and terms of the transfer of maintenance of the population register to the new authorised processor;
 2) the rights and obligations of parties to the contract after termination of the contract.

 (2) Authorised representatives of the chief processor and authorised processor shall sign the legal instrument.

§ 19.  Data processing contract

 (1) Chief processor and authorised processor as specifically authorised by the chief processor may enter into contracts for the processing of data in the population register with persons submitting data and data recipients for the processing of data to a limited extent. With the consent of the chief processor, a tripartite contract is entered into between the chief processor, authorised processor and the person submitting data or data recipient.

 (2) As an exception, the authorised processor may, with the permission of the data protection supervision authority and the specific authorisation of the minister responsible for the area, enter into data processing contracts to the extent of single data processing operations with legal persons or agencies which are not persons submitting data or data recipients if such persons or agencies comply with the requirements for the authorised processor provided for in clauses 12 (3) 1), 2), 4) and 5) of this Act.

 (3) The following shall be provided for in a data processing contract:
 1) data in the population register which is to be processed;
 2) data processing operations which are to be performed and the extent and terms thereof;
 3) the extent of, procedure for and methods of data processing, including the right to process data in the population register online;
 4) the extent of access to data;
 5) if access is granted, the purpose of using the data obtained (including the right to transfer data into another database);
 6) the procedure for providing technical instructions and reporting;
 7) general technical and organisational measures to protect data which are being processed and the procedure for the implementation of measures of data protection;
 8) the procedure for financing data processing;
 9) the term of the contract and conditions for termination thereof.

 (4) All obligations and liabilities prescribed for the authorised processor in the Public Information Act, the Personal Data Protection Act and this Act extend to persons or agencies who process data in the population register on the basis of a data processing contract (hereinafter contractual processors) upon data processing and compliance with the requirements of data protection within the competence of such person or agency unless otherwise provided for in this Act.
[RT I 2007, 12, 66 - entry into force 01.01.2008]

 (5) A data processing contract for an unspecified term shall be entered into with a person submitting data. Upon termination of the contract, bases similar to the bases provided for in subsections 16 (1) and (2) of this Act apply and the other party shall be notified of the termination of the contract at least two weeks prior to termination of the contract.

 (6) Upon termination of a data processing contract with a person submitting data, the chief processor has the right to issue orders to the person submitting data to ensure the continuity of data processing.

Chapter 4 COMPOSITION OF DATA IN POPULATION REGISTER  

§ 20.  Types of data in population register

  The types of data in the population register are:
 1) personal data of the subject of the population register and data related to personal data which are updated to the latest documented correct status (hereinafter actual data);
 2) data which are of assistance upon the maintenance of the population register;
 3) data preparing the status of the subject of the population register;
 4) data preserved in the archives of the population register.

§ 21.  Personal data entered in population register

 (1) Personal data to be entered in the population register are:
 1) surname or surnames;
 2) given name or given names;
 3) sex;
 4) date of birth;
 5) data on the place of birth (according to the administrative-territorial division valid at the time of birth);
 6) personal identification code;
 61) personal identification code of a foreign state upon existence thereof;
 7) data on citizenship;
 8) existence and term of an alien’s residence permit and work permit or right of residence;
 81) existence and validity of e-residency;
[RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]
 9) data on residence;
 91) contact details;
 10) data on marital status (single, married, widow/widower, divorced);
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]
 11) data on a parent's right of custody (parent who is granted right of custody, transfer of right of custody in part or in full to one parent, suspension and restoration of right of custody, restriction of right of custody, deprivation of right of custody in full, separation of child from family);
[RT I, 22.11.2013, 1 - entry into force 01.01.2014]
 12) data on guardianship (the name, personal identification or registry code and residence or registered office of the guardian, the time of beginning and end of guardianship and the transactions which the person under guardianship can enter into without the consent of his or her guardian);
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]
 13) data stating that the person has restricted active legal capacity and has been divested of his or her active legal capacity with regard to the right to vote by a court ruling;
[RT I 2008, 59, 330 - entry into force 01.01.2009]
 14) data on the person’s death or declaration of death (the time and place of death or the time since when the person is declared dead and, if corresponding data exist, the place of burial and cause of death);
 15) [repealed - RT I 2008, 59, 330 - entry into force 01.01.2009]
 16) the personal identification codes of the person’s mother, father, spouse and children as entered in the population register or data provided for in clauses 1)–5) and 7)–9) of this subsection on the person’s mother, father, spouse and children;
 17) [repealed - RT I 2002, 41, 254 - entry into force 27.05.2002]
 18) data on the ethnic nationality, mother tongue, education and area of activity of the person collected for statistical purposes and submitted voluntarily by the person.

 (2) Data on citizenship specified in clause (1) 7) of this section are:
 1) Estonian citizenship or citizenship of a foreign state;
 2) lack of citizenship;
 3) unspecified citizenship;
 4) in the case of Estonian citizenship, the time of acquisition, resumption and loss of citizenship;
 5) the previous citizenships of the person;
 6) secondary citizenships of the person.
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]

 (21) The secondary citizenship specified in clause 2 (6) of this section means the secondary citizenship set out in the source documents for entering data specified in subsection 26 (1) of this Act in the population register, which is not the basis for his or her status of a subject of the population register.
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]

 (22) E-residency specified in clause (1) 81) of this section is the legal status of the person who has been issued an e-resident’s digital identity card on the basis of the Identity Documents Act. Data on existence and validity of e-residency are:
 1) existence of the e-resident’s digital identity card issued to the person;
 2) date of issue and date of expiry or date of revocation of the e-resident’s digital identity card.
[RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]

 (3) Data on the residence specified in clause (1) 9) of this section are:
 1) residential address;
 2) the time of entry of the residential address in the population register;
 3) the time of change in data on the residence entered in the population register;
 4) in the case of a person who is the subject of the population register and who resides in a foreign state or who arrived from a foreign state, the name of the state, administrative unit and residential address (if address details exist);
 5) in the case of an Estonian citizen who has the right to vote and who permanently resides in a foreign state, the last permanent residence of the person or his or her parents (grandparents) in Estonia to the accuracy of the rural municipality or city or city district in Tallinn on the basis of administrative-territorial organisation valid at the time (on the basis of an application of the person).

 (4) The residential address specified in clause (3) 1) of this section consists of the following data:
 1) the name of the county;
 2) the name of the city or rural municipality;
 3) the name of the city district or rural municipality district;
 4) the type and name of the settlement unit;
 5) the name of the address unit (street, road, square, farm or other small place used in the address);
 6) the number of the residential building (building);
 7) the number of the apartment or other separate space;
 8) the codes of address (if such codes exist);
 9) postal code.

 (5) The contact details specified in clause (1) 91) of this section are the following data submitted by the person or entered in the population register on another basis provided for in this Act:
[RT I, 14.03.2011, 1 - entry into force 01.01.2012]
 1) address of space of residence if the person resides in another place for a longer period of time or from time to time or if only the city, rural municipality, city district or rural municipality district is indicated as the residence of the person;
 2) e-mail address;
 3) post box number;
 4) telephone number;
 5) other telecommunications numbers.
[RT I 2006, 26, 191 - entry into force 01.08.2006]

 (6) For the purposes of this Act, the marital status shall be entered as the data on marital status specified in clause (1) 10) of this section as follows:
 1) single, if no data on a source document certifying marriage of the person have been entered in the population register;
 2) married, if data on a source document certifying contraction of valid marriage of the person have been entered in the population register;
 3) divorced, if data on a source document certifying divorce have been entered in the population register as the last document setting out the marital status;
 4) widow/widower, if data on a source document certifying contraction of marriage have been entered in the population register as the last document setting out the marital status and the marriage has terminated upon the death of the spouse.
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]

§ 22.  Data related to personal data

 (1) Data related to the personal data entered in the population register are:
 1) the date of entry into force of the data (if necessary);
 2) [repealed - RT I 2002, 41, 254 - entry into force 27.05.2002]
 3) data on the person being entered in a list of candidates for elections;
 4) data on the restriction on access to data;
 5) the time when the person left Estonia and the state where he or she permanently settled in or the time of the person’s arrival to permanently settle in Estonia and the state where he or she arrived from;
 6) data on documents issued to the person.

 (2) Data on the following documents issued by state or local government agencies shall be entered in the population register:
 1) identity cards;
 11) residence permit cards;
[RT I, 09.12.2010, 1 - entry into force 01.01.2011]
 2) Estonian passports;
 3) [repealed - RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]
 4) diplomatic passports;
 5) [repealed - RT I 2005, 33, 243 - entry into force 01.08.2005]
 6) seafarer’s service record books;
 7) certificates of record of service on Estonian ships;
 8) alien’s passports;
 81) temporary travel documents;
 9) travel documents for refugees;

 (91) [repealed - RT I 2002, 41, 254 - entry into force 27.05.2002]

 (92) [repealed - RT I 2002, 41, 254 - entry into force 27.05.2002]
 10) birth certificates;
 101) [repealed - RT I, 22.11.2013, 1 - entry into force 01.01.2014]
 11) marriage certificates;
 111) [repealed - RT I, 22.11.2013, 1 - entry into force 01.01.2014]
 12) divorce certificates;
 121) [repealed - RT I, 22.11.2013, 1 - entry into force 01.01.2014]
 13) [repealed - RT I 2005, 1, 1 - entry into force 31.03.2005]
 14) death certificates;
 141) [repealed - RT I, 22.11.2013, 1 - entry into force 01.01.2014]
 15) [repealed - RT I 2002, 41, 254 - entry into force 27.05.2002]

 (151) [repealed - RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]
 16) driving licences which are identity documents pursuant to subsection 2 (1) of the Identity Documents Act;
 17) certificates of legal capacity to contract marriage;
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]
 18) [repealed - RT I, 22.11.2013, 1 - entry into force 01.01.2014]

 (3) Data provided for in clauses 23 (2) 1)–3) of this Act on documents provided for in subsection (2) of this section and the personal identification code of the person to whom a document is issued shall be entered among the actual data in the population register.

§ 23.  Data which are of assistance upon maintenance of population register

 (1) Data which are of assistance upon the maintenance of the population register are:
 1) data on the source documents of data;
 2) data on the processing of data.

 (2) Data on a source document of data are:
 1) the type (code) and number of the document;
 2) the date of preparation, issue and entry into force of document, the term of validity of the document or the time when the document is revoked or declared invalid;
 3) the name of the agency which prepared and issued or revoked the document or declared the document invalid and, if corresponding data exist, the official title, given name and surname of the person who performed the corresponding act;
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]
 4) the place (the name of the agency) where the document (the original) is preserved.

 (21) Data on a source document of data are also digital source documents and the following data used upon preparation thereof or making of an entry:
 1) data on documents;
 2) names of applicants;
 3) statistical data;
 4) comments;
 5) birth documentation;
 6) marriage documentation;
 7) divorce documentation;
 8) death documentation;
 9) extract from the population register;
 10) family register;
 11) file of vital statistics data.
[RT I, 22.11.2013, 1 - entry into force 01.01.2014]

 (3) Data on processing data are:
 1) the codes of data;
 2) the time of making the entry in the population register;
 3) data on the person who made the entry in the population register (the code assigned by the authorised processor or the name of the agency, official title, given name and surname or personal identification code of the person who made the entry);
 4) data on transferring data;
 5) data on access to data;
 6) data on the restriction on access to data;
 7) data arising from the conditions of data processing (software).

 (4) Data on transferring the data provided for in clause (3) 4) of this section are:
 1) data on the person submitting data (in the case of a person who submits data regularly, the code of the person submitting data assigned by the authorised processor or the name of the agency and the official title, given name and surname or personal identification code of the person who transferred the data);
 2) data which were transferred;
 3) the time of the transfer of data.

 (5) Data on access to the data provided for in clause (3) 5) of this section are:
 1) data on the data recipient (data on the agency and data on persons who received data and, in the case of a regular data recipient, the code of data recipient assigned by the authorised processor);
 2) reference to data to which access was provided;
 3) the method of access to data;
 4) the purpose of accessing data and conditions of usage thereof;
 5) data on issuing data (the basis for and time of issuing data).

 (6) Data on the restriction on access to data provided for in clause (3) 6) of this section are:
 1) the basis for restriction on access;
 2) the person at whose request the restriction was established;
 3) the period of time during which access is restricted.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 24.  Data preparing status of subject of population register

 (1) Upon preparation of the status of a subject of the population register, the following data are collected in the population register:
 1) data on new-born children;
 2) data on foundlings;
 3) data on applicants for residence permit or right of residence;
 4) data on persons who according to the data collected on them appear to be a subject of the population register but the data provided for in clauses 21 (1) 1)–9) of this Act are partially missing.

 (2) Data on a new-born child are:
 1) sex;
 2) date of birth;
 3) personal identification code;
 4) data specified in clauses 21 (1) 1)–10) of this Act on the mother of the new-born child or a reference to the mother’s data in the population register.

 (3) Data on a foundling are:
 1) the place of finding of the foundling to the accuracy of a rural municipality or city;
 2) sex;
 3) presumed date of birth;
 4) the person or agency to whom the foundling is given to be raised (data on the guardian).

 (4) Data on an applicant for a residence permit or right of residence are:
 1) the residential address in the foreign state of the applicant for a residence permit or right of residence;
 2) the time of accepting the application for a residence permit or right of residence for processing;
 3) a decision to refuse issue of a residence permit or grant of right of residence;
 4) data provided for in clauses 21 (1) 1)–7), 9) and 10) of this Act on the applicant for a residence permit or right of residence.

 (5) All data specified in §§ 21 and 22 of this Act collected on a person specified in clause (1) 4) of this section shall be entered in the register among the data on the person preparing the status of the subject of the population register.
[RT I 2006, 26, 191 - entry into force 01.08.2006]

§ 25.  Data preserved in archives of population register

  The following data are preserved in the archives of the population register:
 1) personal data and data related to personal data of a person entered in the population registration database;
 2) personal data and data related to personal data of a person entered in the Estonian national electoral register of citizens;
 3) personal data and data related to personal data of a person entered in the Estonian national electoral register of aliens;
 4) personal data or data related to personal data of a subject of the population register which are no longer actual;
 5) personal data and data related to personal data of a person who is no longer the subject of the population register;
 6) data collected upon the preparation of the status of the subject of the population register on persons who did not receive the status;
 7) personal identification codes which are formed and transferred together with data transferred for formation thereof;
 8) inaccurate data discovered in the population register and information concerning who, when and why entered inaccurate data in the population register;
 9) the basis for and time of transferring data to the archives or updating data from the archives to the status of actual data.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 251.  Effect of data of vital statistics acts

  [RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

 (1) Data entered in the population register based on vital statistics acts prepared by Estonian vital statistics offices as well as documents issued by agencies of foreign states have the same legal effect as entries concerning vital statistics acts.

 (2) The documents issued by agencies of foreign states specified in the previous subsection shall be recognised in Estonia and legalised or authenticated by a certificate replacing legalisation (apostille), unless otherwise provided for in an international agreement.
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]

§ 252.  Document management of population register

  Documents received and created in the course of administrative proceedings prescribed in this Act which are registered in the population register need not be registered by an administrative authority in the document register of the agency.
[RT I, 22.11.2013, 1 - entry into force 01.01.2014]

Chapter 5 TRANSFER OF DATA TO BE ENTERED IN POPULATION REGISTER  

§ 26.  Source documents for entering data in population register

 (1) The source documents for entering data in the population register are:
 1) medical birth certificates;
 2) birth registration;
 21) birth entries;
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]
 22) entries concerning acknowledgement of paternity;
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]
 3) marriage registration;
 31) marriage entries;
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]
 4) divorce registration;
 41) divorce entries;
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]
 5) a directive of the minister responsible for the area concerning assignment of a new given name, surname or personal name to a person or restoration of the previous given name, surname or personal name of a person, or a decision of a guardianship authority to give a surname to a child;
 6) medical death certificates;
 7) death registration;
 71) death entry;
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]
 8) decisions on correction and amendment of entries concerning vital statistics acts;
 81) entries concerning correction and amendment of marital status entries;
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]
 9) notices of residence for data on residence to be entered in the population register;
 10) notices from competent local government agencies concerning entry of data on residence in the population register;
 101) documents containing contact details submitted by the person to an agency or person performing public duties;
[RT I, 14.03.2011, 1 - entry into force 01.01.2012]
 11) notices from competent local government agencies concerning change in the names and numbers which are the bases for address details;
 12) [repealed - RT I 2002, 41, 254 - entry into force 27.05.2002]
 13) decisions on the issue, extension or revocation of residence permits and work permits, and decisions to refuse the issue or extension of residence permits;
 131) decisions on the grant, extension, extinguishment of the right of residence, and decisions to refuse the grant or extension of the right of residence;
[RT I 2006, 26, 191 - entry into force 01.08.2006]
 132) notices from issuers of e-resident’s digital identity cards concerning the existence and validity of e-residency;
[RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]
 14) identity documents of foreign states;
 15) documents on the basis of which data of residence permits and the right of residence are amended;
[RT I 2006, 26, 191 - entry into force 01.08.2006]
 16) orders of grant or resumption of citizenship issued by the Government of the Republic;
 17) [repealed - RT I 2002, 41, 254 - entry into force 27.05.2002]
 18) orders of release from or deprivation of Estonian citizenship issued by the Government of the Republic;
 19) judicial decisions which have entered into force;
[RT I 2008, 59, 330 - entry into force 01.01.2009]
 20) source documents of documents certifying Estonian citizenship issued by foreign missions of the Republic of Estonia prior to the Resolution of the Supreme Council of the Republic of Estonia “On the Independence of the Estonian State” (RT 1991, 25, 312);
 21) [repealed - RT I 2002, 41, 254 - entry into force 27.05.2002]
 22) notices from Estonian consular officers concerning the actual data on Estonian citizens permanently living in a foreign state and aliens specified in the Consular Act which are subject to entry in the population register;
[RT I 2009, 29, 175 - entry into force 01.07.2009]
 23) [repealed - RT I 2002, 41, 254 - entry into force 27.05.2002]
 24) [repealed - RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]
 25) [repealed - RT I 2002, 41, 254 - entry into force 27.05.2002]
 26) documents issued by agencies of foreign states on the basis of which the personal data of persons who are subjects of the population register are created or changed if such documents are recognised in Estonia and legalised or authenticated by a certificate replacing legalisation (apostille), unless otherwise provided for in an international agreement;
[RT I 2009, 29, 175 - entry into force 01.07.2009]
 27) application for grant of personal identification code to a person who is not a subject of the population register or an applicant for a residence permit or right of residence.
[RT I 2006, 26, 191 - entry into force 01.08.2006]

 (2) A judicial decision specified in clause (1) 19) of this section is a source document for entry of data in the population register if, by the judicial decision:
[RT I 2008, 59, 330 - entry into force 01.01.2009]
 1) a marriage is annulled;
 2) a marriage is dissolved;
 3) a divorce is annulled;
 4) adoption is decided;
 5) adoption is declared invalid;
 6) filiation of a person is established;
 7) establishment of the filiation of a person is declared invalid;
 8) an entry concerning a vital statistics act is declared invalid;
 9) a guardian is appointed to a minor, or to an adult with restricted active legal capacity;
 10) a ruling by which a guardian is appointed to a minor, or to an adult with restricted active legal capacity is annulled;
[RT I 2008, 59, 330 - entry into force 01.01.2009]
 101) a person of 16 to 17 years of age is divested of his or her active legal capacity with regard to the right to vote;
[RT I, 22.01.2016, 7 - entry into force 01.02.2016]
 102) a ruling by which a person of 16 to 17 years of age is divested of his or her active legal capacity with regard to the right to vote is annulled;
[RT I, 22.01.2016, 7 - entry into force 01.02.2016]
 11) [repealed - RT I 2002, 53, 336 - entry into force 01.07.2002]
 12) [repealed - RT I 2002, 53, 336 - entry into force 01.07.2002]
 13) [repealed - RT I 2002, 53, 336 - entry into force 01.07.2002]
 14) [repealed - RT I 2002, 53, 336 - entry into force 01.07.2002]
 15) a person is declared dead;
 16) the declaration of death of a person is declared invalid;
 17) [repealed - RT I 2008, 59, 330 - entry into force 01.01.2009]
 18) a judgment establishing the fact that a person is missing is annulled;
 19) deprivation of parental rights is decided;
 20) deprivation of parental rights is declared invalid;
 21) parental rights are restored;
 22) eviction of a person from a dwelling which is the object of a housing relationship is decided;
 23) the removal of a child from parent without the deprivation of parental rights is decided;
 24) the return of a child to parent is decided;
 25) the residence of a parent is determined as the residence of the child;
 26) Estonian citizenship is granted to a child found in Estonia;
 261) termination of joint right of custody is decided;
[RT I, 22.11.2013, 1 - entry into force 01.01.2014]
 262) transfer, suspension, restoration, restriction or deprivation of right of custody is decided;
[RT I, 22.11.2013, 1 - entry into force 01.01.2014]
 27) data entered in the population register are changed or supplemented in other cases.
[RT I 2008, 59, 330 - entry into force 01.01.2009]

§ 27.  Data to be transferred

 (1) Persons submitting data are required to enter in the population register or transfer to the authorised processor of the population register data to be processed upon the issue, amendment and revocation of documents specified in subsection 22 (2) and § 26 of this Act, or upon the use of documents issued in a foreign state in administrative proceedings as well as data from documents issued prior to the introduction of the population register, if such data create, change or specify personal data or data related to personal data subject to entry in the population register, or data which are of assistance upon the maintenance of the population register.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

 (2) Together with data specified in subsection (1) of this section, persons submitting data are required to transfer the personal data provided for in clauses 21 (1) 1)–7).
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]

§ 28.  Persons submitting data

 (1) Persons submitting data to the population register are agencies and persons who issue documents specified in subsection 22 (2) and § 26 of this Act, and agencies and persons who perform data acquisition from documents issued prior to the introduction of the population register with regard to data which are entered in such documents and which are subject to entry in the population register. If a document specified in the previous sentence has been issued in a foreign state and is used upon the performance of public duties, the person or agency using the document upon the performance of public duties shall be the person submitting data with regard to data which are entered in such documents and which are subject to entry in the population register.
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]

 (2) The minister responsible for the area shall establish by a regulation the lists of data to be transferred by each person submitting data.

 (3) Vital statistics officials shall enter vital statistics data in the population register pursuant to the procedure provided for in the Vital Statistics Registration Act.
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]

§ 29.  Methods of transfer of data

 (1) Persons submitting data shall transfer data by:
 1) entering data in the population register online;
 2) forwarding data through a data communication network.

 (2) As an exception, a person submitting data may, upon agreement with the authorised processor, transfer data in the form of a copy of a document, an extract from a document or a notice.

§ 30.  Term of and procedure for transfer of data

 (1) Persons submitting data shall enter data in the population register or transfer data to the authorised processor not later than on the working day following the date on which the source document of data in the population register provided for in § 26 of this Act is prepared, amended, specified, enters into force or is received, or the document specified in subsection 22 (2) of this Act is issued. Until corresponding technical possibilities are created, the chief processor may extend the term up to three working days at the request of the person submitting data.

 (2) In order to transfer data on paper, a person submitting data shall prepare a covering letter in which a list of documents transferred is provided.

 (3) The authorised processor may, with the approval of the chief processor, prescribe transfer of data in coded form and the method of transfer of data and the application of supplementary data protection measures for the transfer of data.

 (4) The minister responsible for the area may establish by a regulation the format of notices necessary for the transfer of data and instructions for the completion thereof, if necessary.

 (5) If a person submitting data is performing data acquisition from the documents specified in subsection 22 (2) and § 26 of this Act issued prior to the introduction of the population register, a contract for data processing shall be entered into between the chief processor and the person or agency performing data acquisition which shall also provide for the amount of data to be transferred, and the manner and terms of transfer.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 31.  Rights and obligations of persons submitting data

 (1) A person submitting data has the right to:
 1) know which received data transferred by the person submitting data have been registered by the authorised processor and which transferred data have been entered in the population register;
 2) request from the authorised processor technical instructions for the transfer of data;
 3) consult the chief processor for the resolution of disputes with the authorised processor which arise upon the transfer of data;
 4) request data from the population register necessary for the performance of duties of the person submitting data.

 (2) A person submitting data is required to:
 1) ensure that the transferred data is in accordance with the data entered in the source document;
 2) notify the authorised processor of the population register immediately of a mistake discovered in the transferred data and transfer the accurate data;
 3) respond to inquiries from the chief processor or authorised processor which are related to submitting data to the population register within three working days as of receipt of the inquiry;
 4) ensure that the measures of processing and protection of data in the population register shall not be accessible to persons who have no right to access such data;
 5) notify the authorised processor immediately of any hindrance to the transfer of data;
 6) preserve the source documents of the transfer of data in the population register or copies thereof until the transfer of such documents or copies thereof to a public archives and grant officials with supervisory authority access thereto;
 7) maintain records on the transfer of data.

Chapter 6 ENTRY OF DATA IN POPULATION REGISTER  

§ 32.  Registration of persons as subjects of population register

 (1) A person is registered in the population register as a subject if an Estonian vital statistics office has registered his or her birth pursuant to the Vital Statistics Registration Act or if at least data provided for in clauses 21 (1) 1)–9) of this Act are collected in the population register concerning the person and:
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]
 1) data of a document certifying the birth of the person are entered in the population register and Estonian citizenship is entered in the population register as the data on the citizenship of at least one of his or her parents or
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]
 2) a document certifying Estonian citizenship is issued to the person or
 3) the person is granted Estonian citizenship or
 4) the person is issued a residence permit or granted right of residence.
[RT I 2006, 26, 191 - entry into force 01.08.2006]

 (2) Upon the registration of a person as a subject of the population register, personal data provided for in § 21 and data related to personal data provided for in § 22 of this Act which are collected on the person are entered among the actual data in the population register.

 (3) If any data provided for in clauses 21 (1) 1)–9) of this Act on a person who is the subject of the population register are missing, the authorised processor shall immediately take measures to obtain the missing data by submitting an inquiry to the person who submitted the corresponding data.

§ 33.  Entry of personal data and data related thereto among data preparing status of subject of population register

  Upon the preparation of a person’s status as the subject of the population register, data on the person prescribed in subsections 24 (2), (3) or (4) accordingly and subsection 24 (5) of this Act shall be entered in the population register if:
 1) a medical birth certificate is prepared concerning a new-born child or foundling;
 2) the person has filed an application for a residence permit or right of residence and the application is accepted for processing;
 3) any data on a subject of the population register provided for in clauses 21 (1) 1)–9) of this Act are missing.
[RT I 2006, 26, 191 - entry into force 01.08.2006]

§ 331.  Entry of personal data in population register upon issue of identity document and on the basis of application for formation of personal identification code if such data is not deemed to be actual data

  Upon the issue of an identity document to a person and on the basis of an application for the formation of a personal identification code, the data provided for in clauses 21 (1) 1)–7) of this Act and, upon the existence thereof, the data provided for in clauses 21 (1) 81)–91) of this Act concerning the person shall be entered in the population register.
[RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]

§ 34.  Entry of data in population register which are of assistance upon maintenance of population register

  The corresponding data provided for in § 23 of this Act shall be entered in the population register in the following cases:
 1) upon the entry of the actual data of a subject of the population register or changes thereto in the population register;
 2) upon the transfer of data to the archives of the population register;
 3) upon the transfer of data from the archives among the actual data in the population register;
 4) upon granting access to data;
 5) upon closure of access to data.

§ 35.  Organisation of entry of data in the population register

 (1) Data provided for in subsection 21 (1), subsections 22 (1) and (2) and subsection 23 (2) of this Act are entered among the actual data in the population register online by the person submitting data, or by the authorised processor or a contractual processor if data are transferred in any other manner.

 (2) Data on the processing of data are entered in the population register or the archives of the population register automatically using the population register software or by the authorised processor. Data on the restriction on access provided for in subsection 23 (6) of this Act are entered in the population register by the authorised processor or contractual processor.

 (3) If a local government agency lacks the technical resources to enter data in the population register online or forward data through a data communication network, a data processing contract shall be entered into for the transfer of data with regard to the data to be transferred by the local government agency.

Chapter 7 TRANSFER OF DATA TO ARCHIVES OF POPULATION REGISTER  

§ 36.  Bases for transfer of data to archives of population register

  Personal data, data related to personal data and data preparing the status of a subject of the population register shall be transferred to the archives of the population register if:
 1) such data are changed or corrected;
 2) the person ceases to be the subject of the population register;
 3) the person whose data were entered in the population register upon preparation of the status of the subject of the population register does not acquire the status of the subject of the population register;
 4) the term of data with a specified term expires;
 5) data shall be entered in the population register on the basis of documents issued prior to the introduction of the population register, upon issue of identify documents or on the basis of applications for formation of a personal identification code, and such data is not deemed to be actual data.
[RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]

§ 37.  Transfer of data to archives of population register due to termination of status of subject of population register

 (1) The status of a subject of the population register terminates:
 1) upon death of the person;
 2) upon declaration of death of the person;
 3) [repealed - RT I 2006, 21, 159 - entry into force 01.06.2006]
 4) [repealed - RT I 2006, 21, 159 - entry into force 01.06.2006]
 5) upon loss of Estonian citizenship;
 6) if the term of a source document which determines the status of a subject of the population register expires, the document is revoked or declared invalid;
 7) if erroneous registration is established.

 (2) If a person ceases to be a subject of the population register, the following data shall be transferred to the archives:
 1) all actual data entered in the population register;
 2) data of the source documents of actual data;
 3) data on the processing of data to be transferred to the archives;
 4) data of the source document of the transfer of personal data to the archives of the population register.

 (3) If a person’s status as a subject of the population register terminates, the data are transferred to the archives of the population register together with the data on the termination of the status of the subject.

 (4) Data on the reasons for and the person whose mistake resulted in a person being erroneously registered in the population register shall be transferred to the archives of the population register on the basis specified in clause (1) 7) of this section.
[RT I 2006, 26, 191 - entry into force 01.08.2006]

§ 38.  Transfer of data to archives of population register upon amendment or correction of data in population register

 (1) Upon amendment or correction of the data in the population register, the new data are entered among the actual data in the population register and the earlier data in the population register are transferred to the archives of the population register.

 (2) Upon correction of data, the inaccurate data are transferred to the archives of the population register together with data on who, why and when made the mistake.

§ 39.  Transfer of data transferred to archives of population register among actual data

  Personal data transferred to the archives of the population register and data related to personal data shall be transferred among the actual data in the population register by the authorised processor if:
 1) the document which was the basis for transferring the data from the actual data in the population register to the archives is revoked or repealed or the act which was the basis for transferring the data from the actual data in the population register to the archives is declared unlawful;
 2) the person whose data has been transferred to the archives of the population register acquires the status of a subject of the population register;
 3) the data have been erroneously transferred to the archives of the population register.
[RT I 2002, 61, 375 - entry into force 01.08.2002]

Chapter 8 ENTRY OF DATA ON RESIDENCE IN POPULATION REGISTER  
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 391.  Obligation of person to ensure correctness of residential address

 (1) A person who is a subject of the population register shall ensure the correctness of the residential address of the person, his or her minor children and persons under his or her guardianship entered in the population register by using the possibilities provided for in this Chapter for such purpose.

 (2) If a person, his or her minor children and persons under his or her guardianship permanently settle in another residence, the person shall submit the address of the new residence for entry in the population register within thirty days after settling in the new residence.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 40.  Notice of residence

 (1) For a residential address to be entered in the population register, a person shall submit a notice of residence in writing to a competent local government agency of his or her residence. An Estonian citizen permanently residing in a foreign state and an alien provided for in the Consular Act shall submit the data on their residence to an Estonian consular officer pursuant to the procedure provided for in the Consular Act.
[RT I 2009, 29, 175 - entry into force 01.07.2009]

 (2) Persons who wish to simultaneously enter the same residential address in the population register may submit a joint notice of residence.

 (3) A person may submit a digitally signed notice of residence.

 (4) The address of one residence is provided in a notice of residence. If a person uses several residences, he or she shall submit the address of one residence of his or her choice for entry in the population register. A person may also submit contact details in the notice of residence.

 (5) The space the address details of which a person indicates in a notice of residence shall be a residential building or apartment which is used as permanent residence (hereinafter dwelling), except in the following cases:
 1) if the person applies for entry in the population register of the address of a building under construction belonging to him or her, or the address of another space belonging to him or her as the residential address of the person and persons living together with him or her;
 2) if the person proves the use of a space which is not a dwelling, as a residence.

 (6) If a person is not the owner of the dwelling indicated in the notice of residence, the person shall append to the notice of residence a copy of the document certifying his or her right to use the residence or permission of the owner of the dwelling to enter the data specified in the notice of residence in the population register. If a person submits the notice of residence by post, he or she shall append to the notice of residence a copy of the page containing personal data of his or her identity document. If a digitally signed notice of residence is submitted, a copy of the page containing personal data of an identity document shall not be appended to the notice.

 (7) The format of notices of residence and instructions for the completion thereof shall be established by the minister responsible for the area.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 41.  Entry of residential address in population register on basis of notice of residence

  A competent local government agency shall verify, within ten working days as of the receipt of a notice of residence, the compliance of the notice of residence with the requirements and enter the residential address in the population register or refuse to enter the residential address in the population register on the bases provided for in subsection 44 (1) of this Act.

§ 411.  Submission of notice of residence or contact details to agencies or persons performing public duties

 (1) If a person who is the subject of the population register addresses, in the course of processing, an agency or person performing public duties not specified in subsection 40 (1) of this Act who uses the data entered in the population register upon performance of the duties, the agency or person shall verify the compliance of the residential address and contact details of the person who is the subject of the population register with the data entered in the population register. If, in the course of processing, a person submits data on residence or contact details that are different from the data entered in the population register, the corresponding data shall be changed on the basis of a notice of residence submitted by the person or a document containing the contact details of the person submitted to an agency or person performing public duties by the person pursuant to the procedure provided for in subsection (2) of this section.

 (2) An agency or person performing public duties shall forward a notice of residence through the data communication network for entry in the population register to a competent agency of the local government in the territory of which the residential address indicated in the notice of residence is located. The competent agency of the local government shall enter the residential address of the person in the population register or refuse to enter the residential address in the population register pursuant to the procedure provided for in § 41 of this Act. If only contact details are submitted, a person or agency specified in subsection (4) of this section or an agency specified in legislation established on the basis of subsection (5) of this section shall enter the contact details in the population register online.

 (3) The procedure for forwarding notices of residence or contact details to competent agencies of local governments by agencies and persons performing public duties shall be established by a regulation of the Government of the Republic.

 (4) The agencies specified in subsection (1) of this section are courts of first instance and courts of appeal and the persons specified in subsection (1) of this section are notaries and bailiffs.

 (5) The list of additional agencies specified in subsection (1) of this section shall be established by a regulation of the Government of the Republic at the proposal of the minister responsible for the area.
[RT I, 14.03.2011, 1 - entry into force 01.01.2012]

§ 42.  Specifications of entry of residential address in population register

 (1) The residential address of the mother of a new-born child entered in the population register shall be entered in the population register as the residential address of the new-born child together with the data of the medical birth certificate or birth entry.
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]

 (2) The address of the residence or registered office of the parent or guardian of a minor with restricted active legal capacity shall be entered in the population register as the residential address of the minor with restricted active legal capacity.

 (3) The address of the residence or registered office of the guardian of an adult with restricted active legal capacity shall be entered in the population register as the residential address of the adult with restricted active legal capacity.

 (4) A parent or guardian may apply, pursuant to the procedure provided for in § 40 of this Act, for the address of a space which is not the residence or registered office of the parent or guardian to be entered in the population register as the residential address of the parent’s child or the person under guardianship who is a minor with restricted active legal capacity.

 (5) The residential address of an Estonian citizen who lives permanently in a foreign state or an alien specified in the Consular Act shall be entered in the population register by an Estonian consular officer or on the basis of data transferred by an Estonian consular officer.
[RT I 2009, 29, 175 - entry into force 01.07.2009]

 (6) The notice of residence of an adult with restricted active legal capacity shall be submitted by the guardian pursuant to the procedure provided for in § 40 of this Act.

 (7) An alien shall submit the notice of residence specified in § 40 of this Act to the population register within one month after arriving or staying in Estonia on the basis of a residence permit or right of residence.
[RT I 2006, 26, 191 - entry into force 01.08.2006]

 (71) Citizens of the European Union, Member States of the European Economic Area and the Swiss Confederation shall submit the notice of residence specified in § 40 of this Act pursuant to the provisions of the Citizen of European Union Act.
[RT I 2006, 26, 191 - entry into force 01.08.2006]

 (8) A crew member of a ship entered in the Estonian ship register may, pursuant to the procedure provided for in § 40 of this Act, give notice of the ship and the local government of the home port of the ship being his or her residence. A copy of the document certifying being a crew member of the ship shall be appended to the notice of residence.

 (9) The residential address of a person who is in an institution specified in clauses 45 (3) 1)–4) of this Act and whose residential address is not entered in the population register and whose residence prior to entering the institution cannot be determined as having been in a local government shall be the local government on the territory of which the specified institution is located.

 (10) The chief processor has the right to verify the residential addresses of the persons staying in the institutions specified in clauses 45 (3) 1)–4) of this Act and to inform the competent local government agencies of the persons whose residences must be entered in the population register to the accuracy of the rural municipality or city pursuant to the procedure provided for in § 43 of this Act. Such institutions are required to transfer lists of subjects of the population register staying in the institutions (personal identification code, given name and surname) to the chief processor within ten working days after receiving a corresponding request.

 (11) If a notice of residence is submitted, during the period of time from the first day of advance polls in Riigikogu or local government council elections or elections to the European Parliament or a referendum until election day or the day of the referendum, by a person who has the right to vote and whose residential address is not entered in the population register, the competent local government agency shall immediately enter the residential address in the population register. If a person who submits a notice of residence is not able to append to the notice of residence a copy of the document certifying his or her right to use the dwelling or permission from the owner of the dwelling for the data specified in the notice of residence to be entered in the population register, the residential address shall be entered in the population register at least to the accuracy of the city or rural municipality and city district or rural municipality district.

§ 43.  Entry of residential address in population register on initiative of local government

 (1) If the residential address of a person who continuously stays on the territory of a local government and who is a subject of the population register is not entered in the population register, or if the person uses for residence a space that is not a dwelling, a competent local government agency shall initiate entry or amendment of the residential address in the population register on the basis of data transferred by a social welfare institution, medical institution, rescue service agency or police authority or another agency or person pursuant to the procedure provided for in this section.
[RT I, 30.12.2015, 5 - entry into force 01.01.2016]

 (2) Social welfare institutions, medical institutions, rescue service agencies, police authorities and other agencies shall notify local governments of persons, discovered in the course of performing their functions, who are continuously staying in the territory of the local government and whose residential address is not entered in the population register or who, according to their own statement, no longer reside at the address entered in the population register. The address of the place of stay or absence thereof shall be indicated in the notification.
[RT I, 30.12.2015, 5 - entry into force 01.01.2016]

 (3) If the address of the place of stay of a person is known, the competent local government agency shall obtain, prior to entering the residential address in the population register, the written consent of the person and the owner of the space which is the place of stay to entry of the residential address in the population register. If, within thirty days as of the dispatch of the inquiry by the competent local government agency, neither the person nor the owner of the space give notice of their consent to entry of the residential address of the person in the population register to the accuracy of the space which is the place of stay, the residential address of the person shall be entered in the population register to the accuracy of the city or rural municipality and city district or rural municipality district and settlement unit if possible. The address of the place of stay is specified as contact details.

 (4) If the address of the permanent place of stay of a person is not known, the address of the person shall be entered in the population register to the accuracy of the city or rural municipality and city district or rural municipality district and settlement unit if possible.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 44.  Bases for refusal to enter residential address in population register

 (1) Competent local government agencies shall refuse to enter data on residence specified in a notice of residence in the population register if:
 1) a person is not the owner of the dwelling specified in the notice of residence and the person does not have the permission of the owner or a contract to use the dwelling;
 2) a space is not a dwelling (except in the case provided for in subsection 42 (9) of this Act);
 3) data provided in a notice of residence are incomplete;
 4) a person submits false data in the notice of residence.

 (2) The bases provided for in clause (1) 1) of this section shall not apply to a person whose family member has the right to have the address details of the dwelling specified in the notice of residence entered in the population register as his or her residence.

 (3) If a competent local government agency refuses to enter the address indicated in the notice of residence of a person in the population register, the agency shall notify the person thereof by post or by electronic means within ten working days as of the receipt of the notice of residence of the person.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 45.  Bases for change of residential address entered in population register

  [RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

 (1) A residential address entered in the population register may be changed:
 1) on the basis of a notice of residence submitted pursuant to the procedure provided for in § 40 of this Act or at the initiative of a competent local government agency pursuant to the procedure provided for in § 43 of this Act;
 2) at the reasoned request of the owner of a space;
 3) on the basis of a judicial decision whereby a person loses the right to use a space as his or her residence;
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]
 4) if the administrative-territorial organisation which is the basis of the residential address or the names and numbers of objects which are address units are altered;
 5) if a person permanently settles in a foreign state;
 6) if the residence of a person is in a foreign state (based on data obtained from a competent agency of the foreign state).
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

 (2) Upon permanent settlement in a foreign state, a person shall submit, within thirty days, to the competent local government agency or the foreign mission data provided for in clause 21 (3) 4) of this Act on the person’s residence in the foreign state.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

 (3) The following shall not constitute the basis for changing of the residential address of a person entered in the population register:
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]
 1) entry or placement of the person in a hospital to receive in-patient treatment;
 2) entry or placement of the person in a social welfare institution;
 3) [repealed - RT I 2008, 59, 330 - entry into force 01.01.2009]
 4) entry or placement of the person in a custodial institution;
 5) entry or placement of the person in military service.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 46.  Change of residential address entered in population register at reasoned request of owner or on basis of judicial decision

  [RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]

 (1) The owner of a space has the right to apply to a competent local government agency for changing of the residential address of a person entered in the population register if:
 1) the space belonging to the owner is indicated as the residence of the person, and
 2) the person has no right to use the space as his or her residence, and
 3) the person does not use the space as his or her residence.

 (2) Upon application for changing of the data on the residence of the person, the owner of the space shall confirm the circumstances provided for in clauses (1) 2) and 3) of this section by his or her signature.

 (3) The competent local government agency shall notify the person of the application of the owner of the space within ten working days after receipt thereof by post at the residential address indicated in the population register and publish the notice in the official publication Ametlikud Teadaanded. The reason for publishing the notice, and the given name and surname and date of birth of the person shall be published in Ametlikud Teadaanded.

 (4) A competent local government agency shall deny the application of the owner of a space if:
 1) the person provides documentary evidence of his or her right to use the space as his or her residence within one month as of the date of delivery of the application or publication of the notice in Ametlikud Teadaanded;
 2) a legal dispute between the owner and the person concerning the right of use of the space is pending.

 (5) A dispute between the owner and the person concerning the right of use shall be settled pursuant to civil procedure or pursuant to the procedure provided for in the Lease Disputes Resolution Act. The decision of a committee settling a lease dispute or a judicial decision regarding the existence or absence of the right of use which has entered into force constitutes the basis for changing of the address entered in the population register by the competent local government agency.
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]

 (6) The data on the residence of a person entered in the population register shall be changed on the basis of a judicial decision which has entered into force whereby the person loses or is granted the right to use a space as his or her residence. If the person loses his or her right to use a space as residence, the residential address of the person is preserved among the actual data in the population register to the accuracy of the city or rural municipality and city district or rural municipality district and settlement unit if possible.
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]

§ 47.  Change of residential address upon change of data of place names and address units

 (1) In the case of an alteration of the administrative-territorial organisation which is the basis of a residential address or change of the names and numbers of objects which are address units, a competent local government agency shall make the corresponding changes in the residential address entered in the population register.

 (2) A competent local government agency organises the notification of persons of the changed addresses.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 471.  Change of residential address based on data in other state registers

 (1) The chief processor has the right to obtain residential addresses and contact details contained in other state registers of persons whose residential addresses are not entered in the population register or have been entered in the population register to the accuracy of the city or rural municipality and city district or rural municipality district.

 (2) The chief processor shall submit, based on the data specified in subsection (1) of this section, to a competent agency of the local government data on persons who, based on the data of other state registers, reside in the territory of that local government. If the competent agency of the local government establishes that the person resides at an address specified in another state register, the agency shall initiate, based on such information, entry of the residential address of the person in the population register or issue a precept to the person for submission of a notice of residence pursuant to the procedure provided for in § 40 of this Act. Upon failure to comply with a precept, the competent agency of the local government may impose a penalty payment pursuant to the procedure provided for in the Substitutive Enforcement and Penalty Payment Act. The upper limit for a penalty payment is 320 euros.
[RT I 2010, 22, 108 - entry into force 01.01.2011]

 (3) If the contact details of the person specified in subsection (1) of this section are contained in another state register, the authorised processor shall enter such data in the population register as contact details, and make a reference to such register.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 472.  Rights and obligations of owner of space

 (1) The owner of a space or his or her authorised representative has the right to obtain information from a competent local government agency or the authorised processor concerning a person whose residential address entered in the population register is the address of the space belonging to the owner. The owner shall be communicated the given name and surname, year of birth and residential address of such person.

 (2) The owner of a space is required to submit to the competent local government agency, within ten days after receipt of a corresponding inquiry, the following details concerning the persons residing in the space based on a contract or with the owner's permission:
 1) given name and surname;
 2) personal identification code or data on date of birth.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 48.  Effect of residential address entered in population register

 (1) A residential address entered in the population register does not grant a person the right to use the space at that address as his or her residence if the person has no right to use the space on the bases provided by law.

 (2) A residential address has legal effect:
 1) at Riigikogu, European Parliament and local government council elections, referendums and opinion polls;
 2) upon payment of taxes into the budget of the local government on the bases provided by tax law;
 3) upon performance of public duties if the performance of such duties is related to residence.

 (21) A residential address has legal effect as of the date of receipt of the notice of residence by a competent local government agency if the competent local government agency does not refuse to enter the data on the residence in the population register on the basis of § 44 of this Act.
[RT I, 14.03.2011, 1 - entry into force 01.01.2012]

 (3) The absence of the residential address of a person from the population register shall not hinder the performance of lawful acts by courts and agencies which conduct preliminary investigation or exercise state supervision or apply enforcement powers of the state.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

Chapter 9 PERSONAL IDENTIFICATION CODE  

§ 49.  Personal identification code

  Personal identification code is a number formed on the basis of the sex and date of birth of a person which allows the specific identification of the person.

§ 50.  Formation of personal identification code

 (1) Personal identification codes are formed by the authorised processor based on the data transferred for such purpose by the persons submitting data.

 (2) Personal identification codes are formed for new-born children, foundlings, applicants for residence permits and right of residence, citizens of the of the European Union, Member States of the European Economic Area and the Swiss Confederation upon first registration of their residence in Estonia, Estonian citizens with no personal identification code and persons concerning whom a vital statistics entry is prepared.
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]

 (3) A personal identification code may be formed to a person whose data are entered in the population register from documents prepared before the establishment of the population register and which are preserved in the Republic of Estonia if this is necessary for prevention of errors upon processing of data in the population register.

 (4) A personal identification code may be formed to a person whose data are entered in a state database and the use of whose personal identification code is prescribed by an Act which constitutes the basis for establishment of the database or by the statutes of the database.

 (5) Upon the formation of personal identification codes, the authorised processor shall preclude the formation of the same personal identification code for several persons and the formation of several personal identification codes for one person.

 (6) The procedure for formation and grant of personal identification codes shall be established by a regulation of the minister responsible for the area.
[RT I 2006, 26, 191 - entry into force 01.08.2006]

§ 51.  Grant of personal identification codes and entry thereof in documents

 (1) A personal identification code is deemed to be granted upon the entry of the personal identification code in the population register.

 (2) A personal identification code is entered in a document containing personal data if so prescribed by law or pursuant to law.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 52.  Formation of new personal identification code

 (1) The authorised processor shall form and grant a person a new personal identification code:
 1) upon changing of the data on the filiation of a child on the basis of an application of a parent or guardian;
 2) upon changing of the data on the sex of a person on the basis of an application of the person and the decision of a medical assessment committee;
[RT I, 22.11.2013, 1 - entry into force 01.01.2014]
 3) upon correction or changing of the personal data provided for in clauses 21 (1) 3) and 4) of this Act entered in the population register.

 (2) The authorised processor shall notify data recipients who receive data from the population register for databases maintained by them or to be entered in documents issued by them of the grant of a new personal identification code.

 (3) Upon the grant of a new personal identification code, a vital statistics office shall organise the delivery of an extract indicating the new personal identification code and an agency which issues identity documents shall organise the issue of a new identity document.
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]

§ 53.  [Repealed - RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

Chapter 10 ENSURANCE OF ACCURACY OF DATA  

§ 54.  Ensurance of accuracy of data entered in population register

 (1) Using the population register software ensures the discovery of errors upon the entry of contradictory and clearly inaccurate data in the population register.

 (2) Upon entry of new data in the population register and changing of data, all data provided for in clauses 21 (1) 1)–9) of this Act entered in the population register are compared, using the population register software, with the data transferred by a person submitting data.

 (3) The authorised processor is required to submit an inquiry concerning the accuracy of data to a person submitting data if:
 1) a person disputes the accuracy of data on him or her entered in the population register;
 2) several forms of data are submitted for the same data;
 3) the data submitted are not logically related to other data;
 4) data are clearly inaccurate.

 (4) Persons submitting data are required to ensure that the transferred data to be entered in the population register are identical to the data entered in the source documents of entry of data in the population register and, upon discovery of errors, notify the authorised processor immediately thereof.

 (5) If the data entered in the population register do not correspond to the data of a source document of the population register, the data entered in the source document are deemed to be correct with regard to data the entry of which in the population register is based on the source document.

§ 55.  Correction of inaccurate data

 (1) If a person submitting data discovers inaccurate data entered in the population register, the person submitting data shall correct such data online to the extent of the right of data processing granted to the person submitting data within one working day as of the discovery of the error. If the person submitting data has no right to correct inaccurate data, the person submitting data shall notify the authorised processor immediately of the inaccurate data entered in the population register.

 (2) In the cases provided for in subsection 54 (3) of this Act or if a person submitting data gives notice of inaccurate data, the authorised processor is required to verify the accuracy of data and correct inaccurate data.

 (3) The person who corrects inaccurate data shall determine the circumstances of the occurrence of an error in data and, upon the correction of inaccurate data, enter information concerning the basis of the correction of inaccurate data in the population register.

 (4) The authorised processor maintains records on the correction of inaccurate data using the population register software.

§ 56.  Notification of correction of inaccurate data

 (1) The authorised processor shall notify the following persons of the correction of inaccurate data:
 1) the person who disputes the accuracy of data entered in the population register on him or her;
 2) data recipients who receive data from the population register to be entered in databases maintained by them or documents issued by them;
 3) data recipients who use data received from the population register for the performance of public duties.

 (2) The authorised processor shall give notice of the correction of inaccurate data not later than within one working data as of the correction of the inaccurate data. The authorised processor shall notify the person who disputes the accuracy of data entered in the population register on him or her of the absence of errors in the disputed data.

 (3) The following shall be indicated in a notice of correction of inaccurate data:
 1) the inaccurate form;
 2) the correct (corrected) form;
 3) the basis for correction;
 4) the time of correction;
 5) the official title, given name and surname of the person who gives notice of the correction.

 (4) The authorised processor reports to the chief processor on the submission of inaccurate data by persons submitting data, occurrence of inaccurate data in the population register, correction thereof and reasons for the creation thereof (who, when and why made an error) once per quarter.

Chapter 11 REQUIREMENTS FOR PROCESSING, PRESERVATION AND PROTECTION OF DATA  

§ 57.  Data processing requirements

 (1) The authorised processor and contractual processors are required to process the data entered in the population register only for the purposes, pursuant to the procedure and under the conditions provided for in this Act and ensure compliance with the requirements provided for in the Personal Data Protection Act.

 (2) Unauthorised processing of data in the population register shall be prevented using the population register software.

 (3) Data in the population register shall be arranged using the population register software so that the processing thereof would be as fast and simple as possible.

 (4) If persons submitting data and data recipients are granted the right to process data and access data online, the authorised processor shall ensure the access to data to the extent and in the amount prescribed by a data processing contract provided for in § 19 of this Act.

§ 58.  Training of data processors and use of support systems for maintenance of databases

  The chief processor, in co-operation with the state information systems co-ordination authority, shall organise:
 1) training of persons who process data in the population register;
 2) use of support systems for the maintenance of databases in the processing of data in the population register, including the use of identity documents or residence permit cards to authenticate the identity of persons who process data.
[RT I, 09.12.2010, 1 - entry into force 01.01.2011]

§ 59.  Grant of right of data processing to persons and deprivation of persons of such right

 (1) The authorised processor or a contractual processor of the population register grants the right of data processing to an employee of the authorised processor or a contractual processor by preparing a corresponding legal instrument. The personal identification code, the given name and surname of the person who receives such right and the extent and procedure for data processing are indicated in the legal instrument.

 (2) The means of data processing and data protection shall be given to the employee who is allowed to process data on the basis of the legal instrument provided for in subsection (1) of this section. The employee who receives the right to process data shall sign that he or she is required to adhere to the requirements of data processing and data protection. The employee shall not transfer the rights and means given to him or her to another person.

 (3) At the request of the chief processor or the Data Protection Inspectorate, an employee is immediately deprived of the right to process data.

§ 60.  Requirements for preservation of data

 (1) Data in the population register are preserved for an unspecified term.

 (2) Data in the population register are preserved such that it is possible to release the data of any moment of time and the amended forms of all data in chronological order.

 (3) The data in the population register shall be preserved such that there is an opportunity to make extracts concerning who processed the data, the time of data processing and the data which were processed and to whom and when data were released and which data were released (data on access).

 (4) In order to preserve the data in the population register, the authorised processor copies the data and organises the preservation of the copies according to the instructions given by the chief processor.

§ 61.  Requirements for data protection

 (1) The provisions of the Personal Data Protection Act and the Public Information Act apply to the protection of data in the population register unless otherwise provided by this Act.
[RT I 2007, 12, 66 - entry into force 01.01.2008]

 (2) The chief processor shall establish the specific requirements for the protection of data in the population register in the contract entered into with the authorised processor or the procedure for the maintenance of the population register.

 (3) Data protection requirements shall comply with updated data protection standards.

 (4) The authorised processor prepares a scheme of technical and organisational data protection measures and obtains the approval of the chief processor thereto. The chief processor may give the authorised processor orders to apply supplementary data protection measures.

§ 62.  Duty of persons participating in processing of data in population register to maintain confidentiality of data

  Persons who participate in the processing of data in the population register are required to maintain the confidentiality of data in the population register and information on data protection measures which become known to them in the performance of their duties. The duty to maintain confidentiality applies even after the termination of employment or service relationships.

§ 63.  Documentation of violation of requirements for processing, preservation and protection of data

 (1) The authorised processor or a contractual processor shall prepare a legal instrument concerning unauthorised processing of data in the population register, accidental destruction or amendment of data or other violation of the requirements for processing, preservation or protection of data on the day the violation is discovered.

 (2) The following shall be indicated in the legal instrument:
 1) the requirements violated and other circumstances of the violation;
 2) the person who committed the violation (the name of the agency, given name and surname and official title of the person);
 3) the person who discovered the violation and circumstances of the discovery;
 4) consequences of the violation;
 5) the given name, surname, official title and signature of the person who prepared the legal instrument.

§ 64.  Notification of violation of requirements for processing, preservation and protection of data

 (1) The authorised processor or a contractual processor shall immediately submit the legal instrument prepared on a violation to the chief processor and the Data Protection Inspectorate. A contractual processor shall submit the legal instrument also to the authorised processor.

 (2) Within five working days as of the preparation of a legal instrument, the authorised processor or a contractual processor shall submit to the chief processor and the Data Protection Inspectorate a letter of explanation which, among other things, includes a description of measures for the prevention of similar violations and suggestions as to holding persons guilty of the violation liable or information concerning corresponding measures applied.

 (3) The chief processor and the Data Protection Inspectorate shall take measures to punish the persons at fault and improve the data protection requirements if necessary.

Chapter 12 ACCESS TO DATA IN POPULATION REGISTER AND USE OF DATA  

§ 65.  Right to access data

  The following persons have the right to access, pursuant to the procedure provided for in this Chapter, the data in the population register:
 1) an adult has the right to access data entered in the population register on him or her and his or her minor children, persons under his or her guardianship and his or her deceased spouse;
[RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]
 2) state and local government agencies and legal or natural persons for the performance of public duties;
 3) natural and legal persons with a legitimate interest;
 4) agencies and persons of foreign state if such right is provided for in an international agreement or ensured in the specific cases by an order of the chief processor.

§ 66.  Ensurance of access to data

 (1) The authorised processor is required to ensure access to all the data in the population register and a contractual processor is required to ensure access only to data which the contractual processor has the right to release according to the data processing contract or pursuant to law or legislation established on the basis thereof.
[RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]

 (11) County governments are required to ensure access of natural and legal persons with legitimate interest to data in the population register if the applicant applies for the release of data for the same purpose concerning up to 20 persons a month.
[RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]

 (2) Upon ensuring access to the data in the population register, the authorised processor and a contractual processor are required, pursuant to the procedure prescribed by this Act, to:
 1) release only such data which the applicant has the right to receive;
 2) notify the data recipient of the restrictions on access to the data released.

§ 67.  Population register access services and methods of granting access to data in population register

 (1) The following are population register access services:
 1) compilation of samples based on provided terms;
 2) comparison of data of the person applying for access to the data in the population register, and preparation of a record of differences;
 3) transfer of information concerning changes occurred during an agreed period of time in the data in the database concerning the person applying for access to the data in the population register.

 (2) Access to the data in the population register is granted using the following methods:
 1) online through a data communication network;
 2) forwarding data through a data communication network.
 3) on a digital data medium or as a printout which is personally delivered or sent by registered mail.
 4) [repealed - RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]

§ 68.  Person’s right to receive information and data entered in population register on person

 (1) An adult has the right to access all actual data entered in the population register and data transferred to the archives of the population register on the person, his or her minor children and persons under his or her guardianship, and data on the processing of such data except data arising from the population register software and data codes.

 (11) An adult has the right to access all data transferred to the archives of the population register on his or her deceased spouse.
[RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]

 (12) Access to data provided for in clause 23 (3) 5) of this Act shall be granted as of the beginning of the calendar year preceding the submission of the application.
[RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]

 (2) At the request of a person, the authorised processor shall notify the person of:
 1) the data entered in the population register on him or her or the absence thereof;
 2) the purpose and legal bases of the processing of data entered in the population register on him or her;
 3) the composition of data in the population register, persons submitting data and source documents of data in the population register;
 4) agencies and persons who have the right to access data in the population register;
 5) the procedure for release of data from the population register;
 6) the procedure for the restriction on access to data in the population register;
 7) possibilities to use the data in the population register;
 8) the organisational structure of the maintenance of the population register.

§ 69.  Procedure for providing person with access to data entered in population register on person

 (1) The authorised processor or a contractual processor shall ensure a person access to data entered in the population register on the person, his or her minor children, persons under his or her guardianship and his or her deceased spouse on the basis of an application. Upon application for access to data, a person shall state the method he or she intends to use to access data and access to which data entered in the population register the person applies for.
[RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]

 (2) A person has the right to access the data provided for in subsection (1) of this section free of charge. Personal data shall be released pursuant to the procedure provided for in the Personal Data Protection Act.

 (3) The data provided for in subsection (1) of this section are released to a person personally upon presentation of an identity document if:
 1) access to the personal data is restricted;
 2) the data are not the data provided for in clauses 21 (1) 1)–8) of this Act, the residential address or contact details;
 3) the person releasing data has doubts regarding the identity of the person who applies for access to data entered in the population register through a data communication network or by post.
[RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]

 (4) The data provided for in subsection (1) of this section are released to the person not later than on the third working day as of the receipt of the application.

 (5) If data are released to a person personally, the person releasing data shall notify the person of the location and time of release of the data to the person not later than on the third working day as of the receipt of the application.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 70.  Access to data in population register for performance of public duties

 (1) State and local government agencies and legal and natural persons have the right to access data in the population register for the performance of public duties.

 (2) Data recipients specified in subsection (1) of this section are prohibited from release of the data received from the population register to third persons unless it is prescribed by law.

 (3) In order to access data in the population register, a data processing contract is entered into pursuant to the procedure prescribed in § 19 of this Act.

 (4) If no data processing contract is entered into, the access of a data recipient specified in subsection (1) of this section to data in the population register is decided by an order of the chief processor in every individual case.

§ 71.  Right of legal persons and natural persons with legitimate interest to access data in population register

 (1) Natural and legal persons with legitimate interest have the right to access the following data:
 1) data provided for in clauses 21 (1) 1)–16) of this Act, except for data on cause of death;
 2) data provided for in subsection 22 (2) of this Act;
 3) data on a person transferred to the archives of the population register due to death or declaration of death.
[RT I, 22.11.2013, 1 - entry into force 01.01.2014]

 (11) Natural and legal persons have the right to access the data provided for in subsection (1) of this section only if access to such data is not restricted.
[RT I, 22.11.2013, 1 - entry into force 01.01.2014]

 (2) The grant of access to data not provided for in subsection (1) of this section access to which is not restricted is decided by the chief processor in every individual case.

 (3) A natural person and a legal person may apply for release of data concerning up to one hundred persons a year. The release of a larger amount of data is allowed at a reasoned request with the permission of the chief processor only if this does not breach the inviolability of private life or endanger the security of the state.

 (31) If a natural or legal person receives data on more than one hundred persons per year, a data processing contract shall be entered into pursuant to the procedure provided for in § 19 of this Act. A data processing contract need not be entered into if the person exercises the right of the owner of a space provided for in § 472 of this Act.

 (4) Natural and legal persons have no right to access data on the processing of data on other persons.

§ 72.  Procedure for providing natural and legal persons with legitimate interest with access to data in population register

 (1) In order to gain access, an applicant shall submit an application in which the following shall be indicated:
 1) if the applicant is a legal person, the name of the legal person and the given name and surname of the person authorised to receive data;
 2) if the applicant is a natural person, the given name and surname and personal identification code;
 3) the justified purpose, time and manner of using the data;
 4) the composition and amount of data applied for;
 5) the method of access applied for;
 6) a signature certifying that the data received shall only be used for the purpose, during the time and in the manner applied for, and in compliance with other conditions determined upon the release of the data.

 (2) Prior to the release of data, the identity document of the applicant shall be verified, in the case of a legal person, also the legality or legal basis of the activities of the legal person and the authorisation document issued to the authorised person by the competent body of the legal person to receive the data.
[RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]

 (3) Release of data shall be refused if the legitimate interest of the applicant is not sufficiently justified or the release of data may damage the interests of the person the release of whose data is being applied for.
[RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]

 (4) In the case provided for in subsection (3) of this section, the consent of the person the release of whose data is being applied for may be asked at the request of the applicant for the release of his or her data or the data on the applicant may be communicated to the person. If consent is granted, the data applied for shall be released to the applicant.
[RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]

§ 721.  State fee

  In the case specified in subsection 66 (11) of this Act, a state fee shall be paid at the county government for the release of data from the population register to a person according to the rate provided for in the State Fees Act.
[RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]

§ 73.  [Repealed - RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 74.  Access to data in population register for public use

 (1) For the purposes of this Act, public use of data in the population register is the disclosure of data in printed publications, electronic media or through a public data communication network.

 (2) The data of a subject of the population register may be released for public use only with the consent of the person or to state and local government agencies or legal or natural persons for the performance of public duties.

§ 75.  Access to data in population register for scientific or statistical purposes

 (1) Access to data in the population register for scientific or statistical purposes is permitted:
 1) to a data recipient for the performance of public duties, or
 2) with the permission of the chief processor only if this does not breach the inviolability of private life or endanger the security of the state.

 (2) Data recipient shall form the data such that the unequivocal identification of the person who is the subject of the population register is not possible. After the purpose of use is achieved, data allowing the unequivocal identification of a subject of the population register shall be transferred to the archives or destroyed.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 76.  Access to residential address

 (1) Access to the residential address of a subject of the population register is permitted:
 1) for the performance of public duties;
 2) in other cases if access to the residential address is not restricted.

 (2) A residential address is released:
 1) as a list of residential addresses of persons entered in a sample prepared on the basis of prescribed traits without releasing other data entered in the population register;
 2) as the residential address of a person concerning whom an applicant submits data sufficient for the specific identification of the person, including data provided for in clauses 21 (1) 1)–3) of this Act.

 (3) Upon application for access to data specified in clause (2) 2) of this section by a natural or legal person, if access is not requested for the performance of public duties, the conditions provided for in §§ 71 and 72 of this Act apply.
[RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]

§ 77.  Restrictions on access to actual data in population register

 (1) A person has the right to restrict access to his or her personal data and data related thereto by submitting an application to the authorised processor directly or through a contractual processor. The person shall indicate in the application the term during which and the purpose of use of data for which he or she restricts access to the data.

 (2) A competent body conducting an investigation may restrict access to personal data entered in the population register and data on documents issued to a person for up to three months in order to ascertain the truth in a criminal proceeding. The term may be extended once for another three months.

 (3) Data access to which is restricted by a person or a competent body conducting an investigation may be released only for the performance of public duties.

 (4) In the cases provided for in subsections (1) and (2) of this section, the authorised processor is required to close access to data in the population register and notify of the restriction on access the data recipients to whom data in the population register are released after the restriction is established or databases maintained by whom are in cross-usage with the population register.
[RT I 2002, 61, 375 - entry into force 01.08.2002]

§ 78.  Restrictions on access to inaccurate or incomplete data

 (1) In the cases provided for in subsection 54 (3) of this Act, the authorised processor is required to close access to incomplete or inaccurate data of a subject of the population register or to data concerning which there is a suspicion of inaccuracy (hereinafter suspicious data).

 (2) Data of a subject of the population register are considered incomplete if a part of the data provided for in clauses 21 (1) 1)–8) of this Act and the address details of residence of the subject are not entered in the population register.

 (3) If data of a subject of the population register are incomplete or the data provided for in clauses 21 (1) 1)–8) of this Act are inaccurate or suspicious, the authorised processor shall close the access to all data on the subject until correct data are entered in the population register or the accuracy of suspicious data is ascertained.

 (4) The following persons have the right to access data closed pursuant to subsections (1) and (3) of this section:
 1) the authorised processor and the person submitting data for the purpose of verifying, correcting or modifying the data;
 2) data recipients for the performance of public duties and, upon the release of data, the authorised processor is required to inform the data recipient that the data are incomplete, inaccurate or suspicious.

§ 79.  [Repealed - RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 80.  Rights and obligations of data recipients

 (1) If a data recipient receives incomplete, inaccurate or suspicious data from the population register, the data recipient has the right to receive from the authorised processor information concerning the results of verification of the data or the correction of data. At the request of the data recipient, the authorised processor shall forward the information to the data recipient within five working days after the data recipient notifies the authorised processor of the incomplete, inaccurate or suspicious data.

 (2) Data recipients who use data for the maintenance of a database entered in the state register of databases or for the performance of other public duties are required to notify the authorised processor immediately of any inaccurate, suspicious or incomplete data discovered.

 (3) Data recipients are required to use data only for the purpose applied for and comply with the conditions provided for in this Act and the Personal Data Protection Act and the conditions arising from restrictions on the use of data established upon transfer of data to a data recipient, and ensure that data shall not be accessible to persons who have no right to process data.

§ 81.  [Repealed - RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

Chapter 13 ADMINISTRATIVE SUPERVISION OVER MAINTENANCE OF POPULATION REGISTER  

§ 82.  Persons exercising administrative supervision over maintenance of population register and processing of data

  Administrative supervision is exercised by:
 1) an authorised official of the Data Protection Inspectorate over compliance with this Act, the Public Information Act and the Personal Data Protection Act;
 2) an authorised supervisory official of the Ministry of Economic Affairs and Communications or a state agency under the authority thereof over compliance with the Public Information Act;
 3) an authorised official of the chief processor over compliance with this Act, the procedure or contract for the maintenance of the population register and data processing contracts and orders of the chief processor.
[RT I 2007, 12, 66 - entry into force 01.01.2008]

§ 83.  Rights of administrative supervisory officials

  Officials exercising administrative supervision have the right to:
 1) access source documents of data in the population register, data entered in the population register and means and documents of maintenance of the population register;
 2) access documents containing data protection requirements except codes and passwords which grant the right of online processing;
 3) access rooms where data are processed or where data processing equipment is located;
 4) obtain information concerning the transfer of data to be entered in the population register, entry of data in the population register, release of data from the population register and the use thereof.

§ 84.  Administrative supervision exercised by Data Protection Inspectorate

 (1) The Data Protection Inspectorate exercises administrative supervision, pursuant to the Personal Data Protection Act and the Public Information Act, over the processing of data in the population register by the authorised processor and by a contractual processor.
[RT I 2007, 12, 66 - entry into force 01.01.2008]

 (2) [Repealed - RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

 (3) [Repealed - RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

 (4) The Data Protection Inspectorate shall notify the chief processor and the authorised processor of every violation of the requirements of processing data in the population register and data protection discovered by the Data Protection Inspectorate.

 (5) The Data Protection Inspectorate may demand, as the result of administrative supervision, from the chief processor the termination of a contract for the maintenance of the population register and from the authorised processor the termination of a data processing contract or the right of online processing.

 (6) [Repealed - RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 85.  Administrative supervision by chief processor

 (1) An authorised official of the chief processor monitors compliance of the authorised processor and persons submitting data and data recipients, upon the maintenance of the population register and data processing, with the law and the procedure or contract for the maintenance of the population register and data processing contracts and the instructions and orders of the chief processor and the budget for the maintenance of the population register approved by the chief processor.

 (2) Upon the exercise of administrative supervision, the chief processor:
 1) issues precepts to the authorised processor and persons submitting data and data recipients in order to bring their acts performed in the maintenance of the population register and data processing into compliance with the law and contracts;
 2) suspends legal instruments and acts of the authorised processor or persons submitting data and data recipients which are not in compliance with this Act or contracts;
 3) may demand that the authorised processor terminate data processing contracts or the right of online processing;
 4) may initiate termination of the contract for the maintenance of the population register due to violations which have become evident in the course of administrative supervision;
 5) makes proposals to competent agencies or officials to determine the persons guilty of the violations discovered and hold them liable.

 (3) By way of administrative supervision, the chief processor is required to adjudicate challenges concerning the maintenance of the population register and data processing and use of data. The person who files a challenge shall be notified of the results of administrative supervision within one month as of receipt of the challenge.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 86.  Legal instrument concerning exercise of administrative supervision

 (1) Upon the exercise of administrative supervision, a legal instrument concerning the exercise of administrative supervision (hereinafter legal instrument) shall be prepared by the chief processor.

 (2) The following shall be indicated in the legal instrument:
 1) the time and place of preparation of the legal instrument;
 2) the name of the agency which exercises administrative supervision and the official title, given name and surname of the authorised official;
 3) the official title(s), given name(s) and surname(s) of the employee or employees of the authorised processor in whose presence the legal instrument is prepared;
 4) a description of the deficiencies or violations upon the maintenance of the population register, data processing and data protection;
 5) explanations of the responsible official of the agency or person under supervision concerning the deficiencies or violations.
 6) [repealed - RT I 2002, 61, 375 - entry into force 01.08.2002]

 (3) The official authorised to exercise administrative supervision and the responsible employee or employees of the agency or person under supervision who was (were) present at the administrative supervision shall sign the legal instrument.

 (4) A legal instrument is prepared in four copies one of which remains with the agency or person under administrative supervision, the chief processor keeps the second copy and the agencies specified in clauses 82 1) and 2) of this Act keep the third and fourth copies. If administrative supervision is exercised over a person submitting data or a data recipient, the chief processor forwards a copy of the legal instrument to the authorised processor within three working days as of the preparation of the legal instrument.
[RT I 2007, 12, 66 - entry into force 01.01.2008]

§ 87.  Notification of taking results of administrative supervision into account

 (1) An agency or person under supervision shall notify the chief processor and the agencies specified in clauses 82 1) and 2) of this Act of compliance with a precept issued as the result of administrative supervision during the term prescribed in the precept or, if such term is not set, within one month as of the notification of the precept.
[RT I 2007, 12, 66 - entry into force 01.01.2008]

 (2) If administrative supervision was exercised over a person submitting data or a data recipient, the authorised processor shall also be notified that the results of administrative supervision have been taken into account.

Chapter 14 FINANCING OF MAINTENANCE OF POPULATION REGISTER  

§ 88.  Sources of financing of population register

  The maintenance of the population register is financed from the state budget out of separate funds allocated to the budget of the Ministry of the Interior and income received from the provision of services of access to data in the population register provided for in this Act by the authorised processor of the population register.

§ 89.  Coverage of expenses of persons submitting data

  Expenses incurred by a person submitting data upon the submission of data to the population register shall be covered from the funds allocated from the state budget to the person submitting data for the performance of this duty except if the coverage of such expenses from the funds allocated to the Ministry of the Interior for the maintenance of the population register is prescribed by a data processing contract.
[RT I 2005, 25, 192 - entry into force 27.05.2005]

§ 90.  Payment for services provided by authorised processor

 (1) Costs related to the release of data by the authorised processor for the performance of public duties shall be compensated to the Ministry of the Interior from the funds prescribed for maintenance of the population register.

 (2) Fees payable to the authorised processor for release of data to natural and legal persons with legitimate interest shall be established by a regulation of the minister responsible for the area.
[RT I, 14.03.2011, 1 - entry into force 01.01.2012]

 (3) Fees charged for release of data to natural and legal persons with legitimate interest shall be based on the efficiency of the provision of the service and calculated on the basis of reasoned costs, and shall be in a reasonable ratio with the value of the service.
[RT I, 14.03.2011, 1 - entry into force 01.01.2012]

§ 91.  Approval of budget for maintenance of population register

  The minister responsible for the area approves the budget of revenue and expenditure for the maintenance of the population register by the authorised processor and monitors implementation of the budget.
[RT I 2004, 22, 148 - entry into force 08.04.2004]

§ 92.  Report on implementation of budget

  The authorised processor submits a report on the implementation of the budget of the population register to the chief processor at least once a year unless the contract for the maintenance of the population register entered into with the chief processor prescribes more frequent reporting.

Chapter 15 IMPLEMENTING PROVISIONS  

Division 1 Establishment and Introduction of Population Register  

§ 93.  Establishment of population register

 (1) The population register is established, pursuant to the procedure prescribed in this Act, on the basis of the data entered in previously maintained population registration database, the Estonian national electoral register of citizens and the Estonian national electoral register of aliens.

 (2) Upon the establishment of the population register, data from the population registration database, the Estonian national electoral register of citizens and the Estonian national electoral register of aliens shall be transferred to the archives of the population register.

 (3) Data on persons on whom at least the following data exists shall be transferred from the archives of the population register among the actual data in the population register:
 1) surname or surnames;
 2) given name or given names;
 3) date of birth;
 4) place of birth;
 5) sex;
 6) personal identification code;
 7) residential address at least to the accuracy of the local government;
 8) whether the person has Estonian citizenship or holds a valid residence permit.

§ 94.  Supplementation of actual data in population register upon establishment of population register

 (1) If data provided for in subsection 93 (3) of this Act on persons are partially missing, the authorised processor shall submit an inquiry to the corresponding persons submitting data in order to obtain the missing data not later than nine months prior to the introduction of the population register.

 (2) Persons submitting data are required to determine and submit the correct data together with data of the source document of data in the population register provided for in subsection 26 (1) of this Act within three months as of receipt of the inquiry pursuant to the procedure for the transfer of data provided for in this Act. If a person submitting data has no data on a person, the person submitting data shall give notice of the absence of data.

 (3) Persons have the right to verify whether the data entered in the population register exists in the population register and submit the missing data and request the entry of such data in the population register. The authorised processor submits the received data to the corresponding person submitting data for verification and enters the data in the population register in the form submitted by the person submitting data or notifies the person of the grounds for not entering the data in the population register within one month as of receipt of an application from the person.

§ 95.  Maintenance of population registration database, Estonian national electoral register of citizens and Estonian national electoral register of aliens and termination thereof

 (1) The population registration database, the Estonian national electoral register of citizens and the Estonian national electoral register of aliens are concurrently maintained upon the establishment of the population register.

 (2) The maintenance of the population registration database, the Estonian national electoral register of citizens and the Estonian national electoral register of aliens shall be terminated by the Government of the Republic upon the introduction of the population register.

 (3) Upon entry into force of §§ 40–48 of this Act, data on residence in the population registration database shall apply as data on residence entered in the population register until the introduction of the population register.

§ 96.  Time of introduction of population register

  The population register is introduced on 1 January 2002.

§ 97.  Organisation of establishment and introduction of population register

 (1) For the establishment and introduction of the population register, the chief processor shall organise:
 1) the preparation of the budget of the population register;
 2) the drafting of legislation and the development of formats of documents and technical instructions ensuring the maintenance of the population register;
 3) the training necessary for persons submitting data and data recipients;
 4) the development of the population register software.

 (2) The chief processor shall submit a proposal for the appointment of the authorised processor to the Government of the Republic not later than on 1 October 2000.

§ 98.  Development of population register software

 (1) Upon the development and introduction of the population register software, the chief processor approves the technological structure of processing the data in the population register, the algorithm of the population register, the description of the software and name of the software and grants permission for the introduction of the software upon the establishment of the population register.

 (2) Interoperability of the population register software with software of the population registration database shall be ensured upon the development of the population register software. The authorised processor updates the software of the population registration database to the extent which allows distinguishing between data entered in the population register and data entered in the population registration database.

 (3) If necessary, the authorised processor updates the population register software at the order of the chief processor. If software is updated, the number of the version and the date of introduction are added to the name of the software.

§ 981.  Vital statistics data not entered in population register

 (1) If data of a subject of the population register are used upon performance of public duties but the data of a vital statistics act prepared concerning the person have not been entered in the population register, the agency or person performing public duties may use the data entered in the vital statistics certificate or request, through the authorised processor, that data of vital statistics act be entered in the population register by a vital statistics office.

 (2) If the document specified in subsection (1) of this section is a document of a foreign state, the agency or person performing public duties may use the data entered in the document of the foreign state by being the person submitting data with regard to the data which are subject to entry in the population register pursuant to subsection 28 (1) of this Act.
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]

§ 982.  Entry of data on cause of death in population register

  The data on cause of death specified in clause 21 (1) 14) of this Act shall be entered in the population register on the basis of death registrations prepared before 1 January 2008.
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]

§ 983.  Entry of data of vital statistics documents in population register

 (1) The data on documents specified in clauses 22 (2) 10)–12) and 14) of this Act shall be entered in the population register with respect to documents issued prior to entry into force of the Vital Statistics Registration Act.

 (2) The vital statistics acts specified in clauses 26 (1) 2)–4) and 7) of this Act are the source documents for entering data in the population register if the acts have been prepared prior to entry into force of the Vital Statistics Registration Act.
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]

§ 984.  Source documents for amendment, correction and invalidation of entries concerning vital statistics acts

  A decision on correction and amendment of an entry concerning a vital statistics act specified in clause 26 (1) 8) of this Act or a judicial decision specified in clause 26 (2) 8 of this Act is a source document for entry of data in the population register if the entry concerning a vital statistics act prepared prior to entry into force of the Vital Statistics Registration Act is amended, corrected or declared invalid by such decision.
[RT I 2009, 30, 177 - entry into force 01.07.2010]

§ 985.  Change of data on residence or contact details through agency or person performing public duties

 (1) Until 1 January 2013, persons and agencies specified in subsection 411 (4) of this Act and agencies specified in legislation established on the basis of subsection 411 (5) of this Act may forward a notice of residence submitted to them to a competent agency of the local government in the territory of which the residential address indicated in the notice of residence is located by post or by electronic means. The notice of residence shall be forwarded by post or by electronic means to a competent agency of the local government not later than during the working day following the submission of the notice of residence. The competent agency of the local government shall enter the residential address of the person in the population register on the basis of the notice of residence or refuse to enter the residential address in the population register pursuant to the procedure provided for in § 41 of this Act.

 (2) If only contact details are submitted, a person or agency specified in subsection 411 (4) of this Act and an agency specified in legislation established on the basis of subsection 411 (5) of this Act may forward the contact details to the authorised processor by post or by electronic means until 1 January 2013.
[RT I, 14.03.2011, 1 - entry into force 01.01.2012]

§ 986.  Entry of data on existence and validity of e-residency in population register

  If an e-resident's digital identity card has been issued before entry into force of this section, the issuer thereof is required to transfer the data on the existence and validity of each valid e-residency to the authorised processor for entry in the population register.
[RT I, 31.12.2015, 31 - entry into force 01.01.2016]

Division 2 Amendment of Acts  

§ 99. – § 101. [Omitted from this text.]

Chapter 16 FINAL PROVISIONS  

§ 102.  Alteration of composition of data and re-organisation of maintenance of population register

  The alteration of the composition of data or re-organisation of the maintenance of the population register is decided by an Act.

§ 103.  Suspension of use of population register

 (1) If there is any danger that, in the case of a state of emergency or state of war, the population register becomes a threat to the security of persons or national security, the use of the population register shall be suspended by an order of the Government of the Republic or by the chief processor.

 (2) During a state of emergency or state of war, the chief processor is required to take measures to preserve and protect or destroy the data in the population register.

§ 104.  Entry into force of Act

 (1) This Act enters into force on 1 August 2000.

 (2) §§ 40–48 enter into force on 1 January 2001.

Väljaandja:Riigikogu
Akti liik:seadus
Teksti liik:terviktekst
Redaktsiooni jõustumise kp:01.02.2016
Redaktsiooni kehtivuse lõpp:31.12.2016
Avaldamismärge:RT I, 22.01.2016, 9

1. peatükk ÜLDSÄTTED 

§ 1.  Seaduse reguleerimisala

 (1) Käesolev seadus sätestab rahvastikuregistri andmete koosseisu ja rahvastikuregistri kasutuselevõtmise, pidamise, andmete töötlemise, andmetele juurdepääsu, elukoha andmete rahvastikuregistrisse kandmise ja rahvastikuregistri pidamise üle järelevalve teostamise korra.
[RT I 2002, 61, 375 - jõust. 01.08.2002]

 (2) Käesolevas seaduses ettenähtud haldusmenetlusele kohaldatakse haldusmenetluse seaduse sätteid, arvestades käesoleva seaduse erisusi.
[RT I 2002, 61, 375 - jõust. 01.08.2002]

 (3) Perekonnaseisuandmete rahvastikuregistrisse kandmisele kohaldatakse käesolevat seadust, kui perekonnaseisutoimingute seadusest ei tulene teisiti.
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]

§ 2.  Seaduse eesmärk

  Käesoleva seaduse eesmärgiks on tagada Eesti rahvastikuregistri objekti peamiste isikuandmete kogumine ühte andmekogusse riigile ja kohalikule omavalitsusele seadusega sätestatud ülesannete täitmiseks isiku õiguste, vabaduste ja kohustuste realiseerimisel ning Eesti rahvastiku arvestuse pidamine.
[RT I 2006, 26, 191 - jõust. 01.08.2006]

§ 3.  Rahvastikuregistri ametlik nimi ja andmekogu liik

 (1) Rahvastikuregistri ametlik nimi on Eesti rahvastikuregister (edaspidi rahvastikuregister).

 (2) Rahvastikuregister on riigi põhiregister.

§ 4.  Rahvastikuregistri objekt

  Rahvastikuregistri objektiks on Eesti kodanik, Eestis elukoha registreerinud Euroopa Liidu, Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigi ja Šveitsi Konföderatsiooni kodanik ning Eestis elamisloa või elamisõiguse saanud välismaalane.
[RT I 2006, 26, 191 - jõust. 01.08.2006]

§ 5.  Rahvastikuregistri pidamise üldpõhimõtted

 (1) Rahvastikuregistri pidamisele kohaldatakse isikuandmete kaitse seadust ning avaliku teabe seadust käesolevas seaduses sätestatud erisustega.
[RT I 2007, 24, 127 - jõust. 01.01.2008]

 (2) Rahvastikuregistri pidamisel tagatakse:
 1) isiku eraelu kaitse;
 2) rahvastikuregistri objektide arvestus riigi haldusterritoriaalse korralduse alusel;
 3) riigi ja kohaliku omavalitsuse asutuste ning füüsiliste ja juriidiliste isikute juurdepääs rahvastikuregistri andmetele neile seadusega või seaduse alusel antud avalik-õigusliku ülesande (edaspidi avalik ülesanne) täitmiseks;
 4) juriidiliste ja füüsiliste isikute juurdepääs rahvastikuregistri andmetele nende õigustatud huvi korral.

§ 6.  Rahvastikuregistrisse kantud andmete tähendus

 (1) Rahvastikuregistrisse kantud andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus.

 (2) Seadusega ettenähtud juhtudel on rahvastikuregistrisse kantud andmetel õiguslik tähendus.

 (3) Avaliku ülesande täitmisel peab lähtuma rahvastikuregistri põhiandmetest. Teistesse andmekogudesse rahvastikuregistri põhiandmete esmane kogumine on keelatud.
[RT I, 14.03.2011, 1 - jõust. 01.01.2012]

 (4) Rahvastikuregistri objekti kohta rahvastikuregistrisse kantud põhiandmed on teistes andmekogudes sisalduvate rahvastikuregistri objekti vastavate andmete aluseks.
[RT I, 14.03.2011, 1 - jõust. 01.01.2012]

§ 7.  Rahvastikuregistri omanik

  Rahvastikuregistri omanik on riik.

§ 8.  Rahvastikuregistri pidamise ja andmete töötlemise viis

 (1) Rahvastikuregistrit peetakse elektroonilise andmekoguna.

 (2) Rahvastikuregistri andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.

 (3) Rahvastikuregistri andmeid võib töödelda siduspöördumise teel käesolevas seaduses sätestatud tingimustel ja korras.

 (4) Siduspöördumine käesoleva seaduse mõistes on registriandmete automatiseeritud töötlemine andmesidevõrgu kaudu.

§ 9.  Rahvastikuregistri ülesehitus

 (1) Rahvastikuregistrit peetakse ühtse ühetasandilise andmekoguna.

 (2) Rahvastikuregistri andmete koosseis on üles ehitatud riigi haldusterritoriaalse korralduse ja rahvastikuregistri andmete liikide alusel.

2. peatükk RAHVASTIKUREGISTRI VASTUTAV JA VOLITATUD TÖÖTLEJA 

§ 10.  Rahvastikuregistri vastutav töötleja

  Rahvastikuregistri vastutava töötleja õiguste teostaja (edaspidi vastutav töötleja) on Siseministeerium.

§ 11.  Vastutava töötleja õigused ja kohustused

 (1) Vastutav töötleja peab tagama rahvastikuregistri pidamise ja andmete töötlemise vastavuses seadusega ja seaduse alusel vastuvõetud õigusaktidega.

 (2) Vastutav töötleja:
 1) korraldab rahvastikuregistri pidamiseks vajalike projekteerimis- ja arendustööde läbiviimise;
 2) võtab aktiga vastu käesoleva lõike punktis 1 nimetatud tööd;
 3) koordineerib rahvastikuregistri pidamist;
 4) korraldab rahvastikuregistri andmete kaitset;
 5) kehtestab rahvastikuregistri pidamise korra või sõlmib rahvastikuregistri volitatud töötlejaga rahvastikuregistri pidamise lepingu;
 6) sõlmib või volitab volitatud töötlejat sõlmima andmete töötlemise lepinguid;
 7) teostab järelevalvet rahvastikuregistri pidamise üle;
 8) lahendab andmete esitajate (edaspidi andmeandjad), andmesaajate ja volitatud töötleja vahelisi rahvastikuregistri pidamisega seotud vaidlusi;
 9) lahendab rahvastikuregistri pidamisega seotud vaideid;
 10) kogub ja analüüsib andmeandjate ja andmesaajate ning volitatud töötleja rahvastikuregistri pidamist käsitlevaid ettepanekuid;
 11) valmistab ette rahvastikuregistri aastaeelarve projekti;
 12) kinnitab eelarve ning kontrollib selle täitmist;
 13) korraldab rahvastikuregistri pidamiseks vajalike õigusaktide eelnõude väljatöötamist;
 14) täidab teisi ülesandeid, mis käesoleva seadusega on tema pädevusse antud.

 (3) Lisaks käesoleva paragrahvi lõikes 2 ettenähtud õigustele ja kohustustele laienevad vastutavale töötlejale isikuandmete kaitse seaduses ja avaliku teabe seaduses ettenähtud õigused ja kohustused, kui käesolevas seaduses ei ole sätestatud teisiti.
[RT I 2007, 12, 66 - jõust. 01.01.2008]

 (4) Valdkonna eest vastutav minister määrab oma käskkirjaga vastutava ametniku või ministeeriumi struktuuriüksuse vastutava töötleja kohustuste täitmise korraldamiseks.

§ 12.  Rahvastikuregistri volitatud töötleja määramine

 (1) Rahvastikuregistri volitatud töötlejaks (edaspidi volitatud töötleja) määrab valdkonna eest vastutava ministri ettepanekul Vabariigi Valitsus oma korraldusega käesolevas paragrahvis sätestatud nõuetele vastava riigiasutuse või eraõigusliku juriidilise isiku. Eraõigusliku juriidilise isiku määramine toimub halduskoostöö seaduses sätestatud korras.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

 (2) Volitatud töötleja määramisel kuulab Vabariigi Valitsus ära riigi infosüsteemide alaseid töid koordineeriva asutuse ja Andmekaitse Inspektsiooni arvamuse.

 (3) Volitatud töötleja peab:
 1) omama või tal peab olema võimalus kasutada rahvastikuregistri pidamiseks vajalikku infotehnoloogilist riistvara;
 2) omama automatiseeritud andmetöötlusega andmekogude pidamise kogemusi;
 3) olema võimeline läbi viima rahvastikuregistri andmete töötlemiseks vajalikku väljaõpet;
 4) omama rahvastikuregistri andmete kaitse korraldamiseks vajalikke teadmisi ning võimalusi;
 5) omama võimalust kasutada töötajaid, kes tunnevad isikuandmete kaitse ja andmekogude alaseid õigusakte ning kõrgtasemel infotehnoloogiat.

 (4) Eraõiguslikust juriidilisest isikust volitatud töötlejal ei või olla maksuvõlgnevusi ja muid varalisi kohustusi, mis takistaksid rahvastikuregistri pidamist.

 (5) Vastutav töötleja kontrollib enne Vabariigi Valitsusele ettepaneku esitamist koos infosüsteemidealaseid töid koordineeriva asutuse ja Andmekaitse Inspektsiooniga volitatud töötleja kandidaadi vastavust nõuetele.

 (6) Vastutav töötleja võib täpsustada käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud tingimusi, teatades täpsustatud tingimustest volitatud töötleja kandidaadile üks kuu enne tema nõuetele vastavuse kontrollimist.

§ 13.  Volitatud töötleja õigused ja kohustused

 (1) Volitatud töötleja on kohustatud pidama rahvastikuregistrit vastavuses seadusega ja seaduse alusel antud õigusaktidega, rahvastikuregistri pidamise korra või rahvastikuregistri pidamise lepinguga ning vastutava töötleja poolt tema pädevuse piires antud korraldustega.

 (2) Volitatud töötleja:
 1) töötleb rahvastikuregistri andmeid käesolevas seaduses, rahvastikuregistri pidamise korras või vastutava töötlejaga sõlmitud rahvastikuregistri pidamise lepingus ettenähtud juhtudel, ulatuses ja korras;
 2) tagab rahvastikuregistrisse kantud andmete säilimise;
 3) annab vastutavale töötlejale aru tehtud töödest rahvastikuregistri pidamise korras või lepingus kehtestatud korras ja tähtaegadel;
 4) sõlmib vastutava töötleja volitusel lepinguid rahvastikuregistri andmete töötlemiseks;
 5) annab juhiseid ja selgitusi andmeandjatele ja andmesaajatele andmete töötlemise ning andmete üleandmise tehnilistes küsimustes;
 6) esitab andmeandjatele järelepärimisi;
 7) tagab rahvastikuregistri andmete kaitsega seotud teabe saladuse hoidmise ka pärast volitatud töötleja volituste lõppemist;
 8) korraldab vastutava töötleja ülesandel rahvastikuregistri andmete töötlejatele, andmeandjatele ja andmesaajatele vajalikku väljaõpet;
 9) teatab vastutavale töötlejale andmeandjate poolt andmete tähtaegselt esitamata jätmise või mittenõuetekohase esitamise juhtumitest;
 10) täidab teisi ülesandeid, mis käesoleva seadusega on antud tema pädevusse.

 (3) Kui volitatud töötleja leiab, et vastutava töötleja korraldus on vastuolus seadusega, jätab ta selle täitmata ja teatab sellest viivitamatult kirjalikult vastutavale töötlejale ja Andmekaitse Inspektsioonile. Kui vastutav töötleja kordab oma korraldust kirjalikult, on volitatud töötleja kohustatud selle täitma, teatades sellest Andmekaitse Inspektsioonile.

 (4) Volitatud töötlejal on õigus nõuda vastutavalt töötlejalt kirjalikke korraldusi.

 (5) Volitatud töötlejale laienevad lisaks käesoleva paragrahvi lõigetes 2–4 sätestatud õigustele ja kohustustele avaliku teabe seaduses ja isikuandmete kaitse seaduses ettenähtud õigused ja kohustused, kui käesolevas seaduses ei ole sätestatud teisiti.
[RT I 2007, 12, 66 - jõust. 01.01.2008]

3. peatükk RAHVASTIKUREGISTRI PIDAMISE TINGIMUSED 

§ 14.  Rahvastikuregistri pidamise korra kehtestamine ja lepingu sõlmimine

 (1) Rahvastikuregistri pidamiseks kehtestab valdkonna eest vastutav minister riigiasutusest volitatud töötleja puhul rahvastikuregistri pidamise korra või sõlmib eraõiguslikust juriidilisest isikust volitatud töötlejaga rahvastikuregistri pidamiseks halduslepingu (edaspidi leping).

 (2) Leping kooskõlastatakse enne sõlmimist Andmekaitse Inspektsiooniga.

 (3) Leping sõlmitakse viieks aastaks. Lepingu tähtaeg pikeneb järgmiseks viieks aastaks, kui vastutav töötleja või eraõiguslikust juriidilisest isikust volitatud töötleja ei teata kirjalikult lepingu lõpetamisest vähemalt üks aasta enne lepingu tähtaja lõppemist.

 (4) Kui vastutav töötleja või eraõiguslikust juriidilisest isikust volitatud töötleja on teatanud lepingu lõpetamisest, määratakse uus volitatud töötleja ning uus leping sõlmitakse vähemalt kuus kuud enne kehtiva lepingu tähtaja lõppemist, lepingu ennetähtaegse lõpetamise korral vähemalt kolm kuud enne lepingu lõpetamist.
[RT I 2004, 22, 148 - jõust. 08.04.2004]

§ 15.  Rahvastikuregistri pidamise kord ja lepingu tingimused

 (1) Rahvastikuregistri pidamise korras või lepingus sätestatakse:
 1) rahvastikuregistri pidamise nõuded ja meetodid;
 2) andmete töötlemise maht, ulatus, tähtajad ja tingimused;
 3) andmete kaitse kord ja nõuded;
 4) rahvastikuregistri pidamise ja arendustööde finantseerimise kord ja tähtajad;
 5) volitatud töötleja poolt registri pidamisel tehtud tööde kohta aruannete esitamise kord ja tähtajad;
 6) andmete töötlemise tellimise tingimused ja kord;
 7) rahvastikuregistri pidamiseks ja andmete töötlemiseks vajalike projekteerimistööde, kasutuselevõtmist tagavate tööde ning arendustööde tegemise kord;
 8) rahvastikuregistri pidamise uuele volitatud töötlejale üleandmise kord ja muud kasutuselevõetavad abinõud rahvastikuregistri pidamise järjepidevuse tagamiseks.

 (2) Lepingus võib täiendavalt sätestada:
 1) volitatud töötleja poolt selliste kohustuste võtmise piirangud, mis võiksid kahjustada käesolevas seaduses ja lepingus ettenähtud volitatud töötleja kohustuste täitmist;
 2) vastutava töötleja poolt algatatud lepingu lõpetamisest tulenevate volitatud töötleja rahvastikuregistri pidamisega seotud kulude katmise tingimused, ulatus ja kord.

 (3) Lepingus võib lepingupoolte kokkuleppel ette näha täiendavaid tingimusi. Lepingutingimusi võib muuta poolte kokkuleppel.

 (4) Lepinguga ei või laiendada ega kitsendada vastutavale töötlejale ja volitatud töötlejale seadusega antud õigusi ja kohustusi rahvastikuregistri pidamisel ja andmete töötlemisel.

§ 16.  Rahvastikuregistri pidamise lepingu lõpetamise alused

 (1) Lepingu lõpetamise aluseks vastutava töötleja algatusel on:
 1) isikuandmete kaitse seaduse, avaliku teabe seaduse või käesoleva seaduse korduv rikkumine või ühekordne rikkumine, mis seisnes volitatud töötleja poolt andmete kaitse nõuete eiramises või millega põhjustati andmete sattumine isikute kätte, kellel pole õigust neid andmeid omada, või millega võimaldati seadusest või selle alusel antud õigusaktist mittetulenevat andmete ristkasutust;
[RT I 2007, 12, 66 - jõust. 01.01.2008]
 2) volitatud töötleja töötajate poolt toimepandud arvuti- või andmetöötlusalased õiguserikkumised;
 3) lepingusätete täitmata jätmine või mittenõuetekohane täitmine pärast vastutava töötleja ettekirjutust;
 4) andmete kaitse või andmete töötlemise kvaliteedi parandamise eesmärgil vastutava töötleja poolt tehtud lepingu muutmise ettepanekuga mittenõustumine;
 5) volitatud töötleja poolt võetud rahalised kohustused, mis seavad ohtu rahvastikuregistri pidamise;
 6) Andmekaitse Inspektsiooni põhjendatud ettepanek lepingu lõpetamiseks volitatud töötleja poolt andmete kaitse nõuete täitmata jätmise või mittekohase täitmise korral, millega ohustatakse rahvastikuregistri andmete aktuaalsust või võimaldatakse andmete sattumine isikute kätte, kellel pole õigust andmeid omada;
 7) riigieelarve vastuvõtmisest alates ühe kuu jooksul volitatud töötlejaga uue eelarveaasta rahvastikuregistri pidamistööde kulude katmise kokkuleppele mittejõudmine.

 (2) Lepingu lõpetamise aluseks volitatud töötleja poolt on:
 1) lepingus ettenähtud mahuga võrreldes andmete töötlemise mahu ulatuslik suurenemine, millega ei kaasne täiendav finantseerimine;
 2) vastutava töötleja poolt rahvastikuregistri projekteerimiseks ja kasutuselevõtmiseks vajalike tööde ja arendustööde läbiviimise ning vastuvõtmise korraldamata jätmine või tähtaegadest mittekinnipidamine;
 3) rahvastikuregistri pidamise lepinguga ettenähtud finantseerimise lõpetamine või finantseerimise tähtaegadest korduv mittekinnipidamine;
 4) otsus mitte pikendada lepingut järgmiseks tähtajaks.

 (3) Lepingu võib lõpetada ennetähtaegselt ja ühepoolselt käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 1, 3, 5, 6 ja 7 ning lõike 2 punktides 2 ja 3 ettenähtud alustel. Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 1, 3, 5, 6 ja 7 sätestatud alustel lepingu lõpetamisel volitatud töötlejale lepingujärgseid kulutusi ei hüvitata.

§ 17.  Rahvastikuregistri pidamise lepingu lõpetamisest teatamine

  Lepingu lõpetamisest teatab lepingu lõpetamise algataja kirjalikult teisele lepingupoolele hiljemalt üks aasta enne lepingu tähtaja lõppemist, ennetähtaegsest lõpetamisest hiljemalt kuus kuud enne lepingu lõpetamist, viidates käesoleva seaduse § 16 lõikes 1 või 2 sätestatud alusele.

§ 18.  Rahvastikuregistri pidamise lepingu lõpetamise vormistamine

 (1) Lepingu lõpetamine vormistatakse aktiga, milles sätestatakse:
 1) rahvastikuregistri pidamise uuele volitatud töötlejale üleandmise kord ja tähtajad;
 2) lepingupoolte lepingu lõpetamise järgsed õigused ja kohustused.

 (2) Aktile kirjutavad alla vastutava ja volitatud töötleja volitatud esindajad.

§ 19.  Andmete töötlemise leping

 (1) Vastutav töötleja ja tema igakordsel volitusel volitatud töötleja võib sõlmida andmeandjate ja andmesaajatega rahvastikuregistri andmete töötlemise lepinguid andmete töötlemiseks piiratud ulatuses. Vastutava töötleja nõusolekul sõlmitakse kolmepoolne leping vastutava töötleja, volitatud töötleja ja andmeandja või andmesaaja vahel.

 (2) Erandina võib volitatud töötleja andmekaitse järelevalveasutuse loal ja valdkonna eest vastutava ministri igakordsel volitusel sõlmida andmete töötlemise lepinguid üksikute andmete töötlemise operatsioonide ulatuses juriidiliste isikutega või andmeandjateks või andmesaajateks mitteolevate asutustega, kes vastavad volitatud töötlejale käesoleva seaduse § 12 lõike 3 punktides 1, 2, 4 ja 5 sätestatud nõuetele.

 (3) Andmete töötlemise lepingus sätestatakse:
 1) milliseid rahvastikuregistri andmeid töödeldakse;
 2) milliseid andmete töötlemise operatsioone teostatakse, millises ulatuses ja mis tähtaegadel;
 3) andmete töötlemise ulatus, kord ja meetodid, kaasa arvatud rahvastikuregistri andmete töötlemise õigus siduspöördumise teel;
 4) andmetele juurdepääsu ulatus;
 5) juurdepääsu võimaldamisel saadud andmete kasutamise eesmärk (kaasa arvatud teise andmekogusse kandmise õigus);
 6) tehniliste juhiste andmise ja aruandluse kord;
 7) töödeldavate andmete kaitse üldised tehnilised ja organisatsioonilised abinõud ja andmete kaitse abinõude rakendamise kord;
 8) andmete töötlemise finantseerimise kord;
 9) lepingu kehtivuse aeg ja lepingu lõpetamise tingimused.

 (4) Andmete töötlemise lepingu alusel rahvastikuregistri andmeid töötlevale isikule või asutusele (edaspidi lepinguline töötleja) laienevad andmete töötlemise ja andmete kaitse nõuete täitmisel tema pädevuse piires kõik avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses ja käesolevas seaduses volitatud töötlejale ettenähtud kohustused ning vastutus, kui käesolevas seaduses ei ole sätestatud teisiti.
[RT I 2007, 12, 66 - jõust. 01.01.2008]

 (5) Andmeandjaga sõlmitakse tähtajatu andmete töötlemise leping. Lepingu lõpetamisel kohaldatakse käesoleva seaduse § 16 lõigetes 1 ja 2 sätestatud alustega analoogilisi aluseid, teatades lepingu lõpetamisest teisele poolele vähemalt kaks nädalat enne lepingu lõpetamist.

 (6) Andmeandjaga andmete töötlemise lepingu lõpetamisel on vastutaval töötlejal õigus anda andmeandjale korraldusi andmete töötlemise järjepidevuse kindlustamiseks.

4. peatükk RAHVASTIKUREGISTRI ANDMETE KOOSSEIS 

§ 20.  Rahvastikuregistri andmete liigid

  Rahvastikuregistri andmete liigid on:
 1) rahvastikuregistri objekti isikuandmed ja isikuandmetega seotud andmed, mis on viidud viimasesse faktiliselt dokumenteeritud õigesse seisu (edaspidi aktuaalsed andmed);
 2) rahvastikuregistri pidamist abistavad andmed;
 3) rahvastikuregistri objekti staatust ettevalmistavad andmed;
 4) rahvastikuregistri arhiivis säilitatavad andmed.

§ 21.  Rahvastikuregistrisse kantavad isikuandmed

 (1) Rahvastikuregistrisse kantavad isikuandmed on:
 1) perekonnanimi või perekonnanimed;
 2) eesnimi või eesnimed;
 3) sugu;
 4) sünniaeg;
 5) sünnikoha andmed (sünnihetkel kehtinud haldusterritoriaalse jaotuse alusel);
 6) isikukood;
 61) olemasolu korral välisriigi isikukood;
 7) kodakondsuse andmed;
 8) välismaalase elamis- ja tööloa või elamisõiguse olemasolu ja tähtaeg;
 81) e-residentsuse olemasolu ja kehtivus;
[RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]
 9) elukoha andmed;
 91) sideandmed;
 10) perekonnaseisu andmed (vallaline, abielus, lesk, lahutatud);
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]
 11) andmed vanema hooldusõiguse kohta (hooldusõiguse kuuluvus, hooldusõiguse osaline või täielik üleandmine ühele vanemale, hooldusõiguse peatumine ja taastamine, hooldusõiguse piiramine, hooldusõiguse täielik äravõtmine, lapse eraldamine perekonnast);
[RT I, 22.11.2013, 1 - jõust. 01.01.2014]
 12) eestkoste andmed (eestkostja nimi, isiku- või registrikood ja elu- või asukoht, eestkoste alguse ja lõppemise aeg ning milliseid tehinguid võib eestkostetav teha eestkostja nõusolekuta);
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]
 13) andmed selle kohta, et isik on piiratud teovõimega ja et ta on kohtumäärusega tunnistatud valimisõiguse osas teovõimetuks;
[RT I 2008, 59, 330 - jõust. 01.01.2009]
 14) isiku surma, surnuks tunnistamise andmed (surma aeg ja koht või mis ajast on isik surnuks tunnistatud, andmete olemasolu korral matmise koht ja surma põhjus);
 15) [kehtetu - RT I 2008, 59, 330 - jõust. 01.01.2009]
 16) isiku ema, isa, abikaasa ja lapse rahvastikuregistrisse kantud isikukoodid või käesoleva lõike punktides 1–5 ja 7–9 sätestatud andmed nende kohta;
 17) [kehtetu - RT I 2002, 41, 254 - jõust. 27.05.2002]
 18) statistilisel eesmärgil kogutavad ja isiku vabal tahtel antud andmed rahvuse, emakeele, hariduse ja tegevusala kohta.

 (2) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 7 nimetatud kodakondsuse andmed on:
 1) Eesti või välisriigi kodakondsus;
 2) kodakondsuse puudumine;
 3) määratlemata kodakondsus;
 4) Eesti kodakondsuse korral kodakondsuse omandamise, taastamise ja kaotamise aeg;
 5) isiku eelmised kodakondsused;
 6) isiku teised kodakondsused.
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]

 (21) Käesoleva paragrahvi lõike 2 punktis 6 nimetatud isiku teine kodakondsus on isiku kohta käesoleva seaduse § 26 lõikes 1 nimetatud andmete rahvastikuregistrisse kandmise alusdokumentides märgitud teine kodakondsus, mis ei ole tema rahvastikuregistri objekti staatuse aluseks.
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]

 (22) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 81 nimetatud e-residentsus on sellise isiku õiguslik seisund, kellele on isikut tõendavate dokumentide seaduse alusel välja antud e-residendi digitaalne isikutunnistus. E-residentsuse olemasolu ja kehtivuse andmed on:
 1) isikule väljastatud e-residendi digitaalse isikutunnistuse olemasolu;
 2) e-residendi digitaalse isikutunnistuse väljaandmisaeg ja kehtivuse tähtaeg või kehtetuks tunnistamise aeg.
[RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]

 (3) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 9 nimetatud elukoha andmed on:
 1) elukoha aadress;
 2) elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmise aeg;
 3) rahvastikuregistrisse kantud elukoha andmete muutumise aeg;
 4) välisriigis elava või välisriigist saabunud rahvastikuregistri objektiks oleva isiku puhul riigi nimi, haldusüksus ja elukoha aadress (aadressi andmete olemasolu korral);
 5) välisriigis püsivalt elava hääleõigusliku Eesti kodaniku puhul tema või tema vanemate (vanavanemate) viimane püsiv elukoht Eestis, kehtiva haldusterritoriaalse korralduse alusel valla või linna ja Tallinnas linnaosa täpsusega (isiku avalduse alusel).

 (4) Käesoleva paragrahvi lõike 3 punktis 1 nimetatud elukoha aadress koosneb järgmistest andmetest:
 1) maakonna nimi;
 2) valla või linna nimi;
 3) linnaosa või osavalla nimi;
 4) asustusüksuse liik ja nimi;
 5) aadressikoha nimi (tänava, tee, väljaku, talu või muu aadressis kasutatava väikekoha nimi);
 6) elamu (hoone) number;
 7) korteri või muu omaette ruumi number;
 8) aadressi koodid (olemasolu korral);
 9) postiindeks.

 (5) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 91 nimetatud sideandmed on isiku poolt esitatud või muul käesolevas seaduses sätestatud alusel rahvastikuregistrisse kantud:
[RT I, 14.03.2011, 1 - jõust. 01.01.2012]
 1) ruumi aadress, juhul kui isik elab pikemat aega või aeg-ajalt mõnes muus kohas või kui tema elukohana on märgitud üksnes linn, vald, linnaosa või osavald;
 2) e-posti aadress;
 3) postkastinumber;
 4) telefoninumber;
 5) muu sidevahendi number.
[RT I 2006, 26, 191 - jõust. 01.08.2006]

 (6) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 10 nimetatud perekonnaseisu andmetena kantakse isiku perekonnaseisuks käesoleva seaduse mõistes:
 1) vallaline, kui isiku kohta ei ole rahvastikuregistrisse kantud ühegi abielu olemasolu tõendava alusdokumendi andmeid;
 2) abielus, kui isiku kohta on rahvastikuregistrisse kantud kehtiva abielu sõlmimist tõendava alusdokumendi andmed;
 3) lahutatud, kui isiku kohta on rahvastikuregistrisse kantud viimase perekonnaseisu kajastava dokumendina abielu lahutamist tõendava alusdokumendi andmed;
 4) lesk, kui isiku kohta on rahvastikuregistrisse kantud viimase perekonnaseisu kajastava dokumendina abielu sõlmimist tõendava alusdokumendi andmed ning see abielu on lõppenud abikaasa surmaga.
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]

§ 22.  Isikuandmetega seotud andmed

 (1) Rahvastikuregistrisse kantavad isikuandmetega seotud andmed on:
 1) andme jõustumise aeg (vajaduse korral);
 2) [kehtetu - RT I 2002, 41, 254 - jõust. 27.05.2002]
 3) andmed isiku valimisnimekirja kandmise kohta;
 4) andmetele juurdepääsu piirangu andmed;
 5) millal ja mis riiki lahkus Eestist püsivalt elama või millal ja mis riigist saabus Eestisse püsivalt elama;
 6) isikule väljaantud dokumentide andmed.

 (2) Rahvastikuregistrisse kantakse andmed riigi või kohaliku omavalitsuse asutuste poolt väljaantud järgmiste dokumentide kohta:
 1) isikutunnistus;
 11) elamisloakaart;
[RT I, 09.12.2010, 1 - jõust. 01.01.2011]
 2) Eesti kodaniku pass;
 3) [kehtetu - RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]
 4) diplomaatiline pass;
 5) [kehtetu - RT I 2005, 33, 243 - jõust. 01.08.2005]
 6) meremehe teenistusraamat;
 7) meresõidutunnistus;
 8) välismaalase pass;
 81) ajutine reisidokument;
 9) pagulase reisidokument;
 91) [kehtetu - RT I 2002, 41, 254 - jõust. 27.05.2002]
 92) [kehtetu - RT I 2002, 41, 254 - jõust. 27.05.2002]
 10) sünnitunnistus;
 101) [kehtetu - RT I, 22.11.2013, 1 - jõust. 01.01.2014]
 11) abielutunnistus;
 111) [kehtetu - RT I, 22.11.2013, 1 - jõust. 01.01.2014]
 12) abielulahutuse tunnistus;
 121) [kehtetu - RT I, 22.11.2013, 1 - jõust. 01.01.2014]
 13) [kehtetu - RT I 2005, 1, 1 - jõust. 31.03.2005]
 14) surmatunnistus;
 141) [kehtetu - RT I, 22.11.2013, 1 - jõust. 01.01.2014]
 15) [kehtetu - RT I 2002, 41, 254 - jõust. 27.05.2002]
 151) [kehtetu - RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]
 16) juhiluba, mis on isikut tõendavaks dokumendiks vastavalt isikut tõendavate dokumentide seaduse § 2 lõikele 1;
 17) abieluvõimetõend;
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]
 18) [kehtetu - RT I, 22.11.2013, 1 - jõust. 01.01.2014]

 (3) Rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulka kantakse käesoleva paragrahvi lõikes 2 sätestatud dokumentide kohta käesoleva seaduse § 23 lõike 2 punktides 1–3 sätestatud andmed ja selle isiku isikukood, kellele dokument välja anti.

§ 23.  Rahvastikuregistri pidamist abistavad andmed

 (1) Rahvastikuregistri pidamist abistavad andmed on:
 1) andmete alusdokumentide andmed;
 2) andmete töötlemise andmed.

 (2) Andmete alusdokumendi andmed on:
 1) dokumendi liik (kood) ja number;
 2) dokumendi koostamise, väljaandmise ja jõustumise aeg, kehtivuse tähtaeg või mis ajast on dokument tühistatud või kehtetuks tunnistatud;
 3) dokumendi koostanud ja välja andnud, tühistanud või kehtetuks tunnistanud asutuse nimi ning andmete olemasolu korral vastava toimingu teostanud isiku ametikoht, ees- ja perekonnanimi;
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]
 4) dokumendi (originaali) säilitamise koht (asutuse täpsusega).

 (21) Andmete alusdokumendi andmeteks on ka digitaalne alusdokument ning selle koostamisel või kande tegemisel kasutatavad:
 1) dokumentide andmed;
 2) avaldajate andmed;
 3) statistilised andmed;
 4) märkused;
 5) sünnitõend;
 6) abielutõend;
 7) abielulahutuse tõend;
 8) surmatõend;
 9) rahvastikuregistri väljavõte;
 10) perekonnakiri;
 11) perekonnaseisuandmete kartoteek.
[RT I, 22.11.2013, 1 - jõust. 01.01.2014]

 (3) Andmete töötlemise andmed on:
 1) andmete koodid;
 2) rahvastikuregistrisse kande tegemise aeg;
 3) rahvastikuregistrisse kande tegija andmed (volitatud töötleja poolt omistatud kood või asutuse nimi, kande tegija ametikoht, ees- ja perekonnanimi või isikukood);
 4) andmete üleandmise andmed;
 5) andmetele juurdepääsu andmed;
 6) andmetele juurdepääsu piirangu andmed;
 7) andmetöötluse tingimustest (tarkvarast) tulenevad andmed.

 (4) Käesoleva paragrahvi lõike 3 punktis 4 sätestatud andmete üleandmise andmed on:
 1) andmeandja andmed (alalise andmeandja korral volitatud töötleja poolt omistatud andmeandja kood või asutuse nimi ja andmed üleandnud isiku ametikoht, ees- ja perekonnanimi või isikukood);
 2) millised andmed üle anti;
 3) andmete üleandmise aeg.

 (5) Käesoleva paragrahvi lõike 3 punktis 5 sätestatud andmetele juurdepääsu andmed on:
 1) andmesaaja andmed (asutuse andmed ja andmed saanud isikute andmed, alalise andmesaaja korral ka volitatud töötleja poolt omistatud andmesaaja kood);
 2) viide andmetele, millele võimaldati juurdepääs;
 3) andmetele juurdepääsu viis;
 4) andmetele juurdepääsu eesmärk ja andmete kasutamise tingimused;
 5) andmete väljastamise andmed (andmete väljastamise alus ja aeg).

 (6) Käesoleva paragrahvi lõike 3 punktis 6 sätestatud andmetele juurdepääsu piirangu andmed on:
 1) juurdepääsu piirangu alus;
 2) kelle taotlusel juurdepääsu piirang kehtestati;
 3) mis ajast mis ajani on juurdepääs piiratud.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 24.  Rahvastikuregistri objekti staatust ettevalmistavad andmed

 (1) Rahvastikuregistri objekti staatuse ettevalmistamisel kogutakse rahvastikuregistrisse andmed:
 1) vastsündinu kohta;
 2) leidlapse kohta;
 3) elamisloa või elamisõiguse taotleja kohta;
 4) isiku kohta, kelle kohta kogutud andmetest ilmneb, et ta on rahvastikuregistri objektiks, kuid puuduvad osaliselt käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–9 sätestatud andmed.

 (2) Vastsündinu andmed on:
 1) sugu;
 2) sünniaeg;
 3) isikukood;
 4) vastsündinu ema käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–10 nimetatud andmed või viide ema andmetele rahvastikuregistris.

 (3) Leidlapse andmed on:
 1) leidlapse leiukoht valla või linna täpsusega;
 2) sugu;
 3) eeldatav sünniaeg;
 4) isik või asutus, kellele leidlaps on kasvatada antud (eestkostja andmed).

 (4) Elamisloa või elamisõiguse taotleja andmed on:
 1) elamisloa või elamisõiguse taotleja elukoha aadress välisriigis;
 2) elamisloa või elamisõiguse taotluse menetlusse võtmise aeg;
 3) otsus elamisloa või elamisõiguse andmisest keeldumise kohta;
 4) elamisloa või elamisõiguse taotleja käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–7, 9 ja 10 sätestatud andmed.

 (5) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 4 nimetatud isiku kohta kantakse registrisse rahvastikuregistri objekti staatust ettevalmistavate andmete hulka kõik tema kohta kogutud käesoleva seaduse §-des 21 ja 22 sätestatud andmed.
[RT I 2006, 26, 191 - jõust. 01.08.2006]

§ 25.  Rahvastikuregistri arhiivis säilitatavad andmed

  Rahvastikuregistri arhiivis säilitatakse järgmised andmed:
 1) rahvastiku arvestuse andmebaasis arvel olnud isiku isikuandmed ja isikuandmetega seotud andmed;
 2) Eesti hääleõiguslike kodanike riiklikus registris arvel olnud isiku isikuandmed ja isikuandmetega seotud andmed;
 3) Eesti hääleõiguslike välismaalaste riiklikus registris arvel olnud isiku isikuandmed ja isikuandmetega seotud andmed;
 4) rahvastikuregistri objekti aktuaalsuse kaotanud isikuandmed või isikuandmetega seotud andmed;
 5) rahvastikuregistri objekti staatuse kaotanud isiku isikuandmed ja isikuandmetega seotud andmed;
 6) rahvastikuregistri objekti staatuse ettevalmistamisel kogutud andmed isikute kohta, kes seda staatust ei saanud;
 7) moodustatud ja üleantud isikukoodid koos nende moodustamiseks üleantud andmetega;
 8) avastatud ebaõiged rahvastikuregistri andmed ja andmed selle kohta, kes, millal ja mille tõttu ebaõiged andmed rahvastikuregistrisse kandis;
 9) andmete arhiivi kandmise või sealt aktuaalsesse seisu viimise alus ja aeg.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 251.  Perekonnaseisuaktide andmete tähendus
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

 (1) Eesti perekonnaseisuasutuse koostatud perekonnaseisuakti alusel, samuti välisriigi asutuse väljaantud dokumendi alusel rahvastikuregistrisse kantud andmetel on sama õiguslik tähendus kui perekonnaseisuakti kandel.

 (2) Eelmises lõikes nimetatud välisriigi asutuse väljaantud dokument peab olema Eestis tunnustatud ning see peab olema legaliseeritud või kinnitatud tunnistusega (apostille’ga), kui välisleping ei sätesta teisiti.
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]

§ 252.  Rahvastikuregistri dokumendihaldus

  Käesolevas seaduses ettenähtud haldusmenetluse käigus saadud ja loodud dokumenti, mis on registreeritud rahvastikuregistris, ei pea haldusorgan registreerima asutuse dokumendiregistris.
[RT I, 22.11.2013, 1 - jõust. 01.01.2014]

5. peatükk ANDMETE ÜLEANDMINE RAHVASTIKUREGISTRISSE KANDMISEKS 

§ 26.  Rahvastikuregistrisse andmete kandmise alusdokumendid

 (1) Andmete rahvastikuregistrisse kandmise alusdokumendid on:
 1) meditsiiniline sünnitõend;
 2) sünniakt;
 21) sünnikanne;
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]
 22) isaduse omaksvõtu kanne;
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]
 3) abieluakt;
 31) abielukanne;
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]
 4) abielulahutuse akt;
 41) abielulahutuse kanne;
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]
 5) valdkonna eest vastutava ministri käskkiri isikule uue eesnime, perekonnanime või isikunime andmise või endise eesnime, perekonnanime või isikunime taastamise kohta või eestkosteasutuse otsus lapsele perekonnanime andmise kohta;
 6) arstlik surmateatis;
 7) surmaakt;
 71) surmakanne;
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]
 8) perekonnaseisuakti kande parandamise ja muutmise otsus;
 81) perekonnaseisukande parandamise ja muutmise kanne;
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]
 9) elukohateade elukoha andmete kandmiseks rahvastikuregistrisse;
 10) kohaliku omavalitsusüksuse pädeva asutuse teade elukoha andmete kandmise kohta rahvastikuregistrisse;
 101) isiku poolt avalikku ülesannet täitvale asutusele või isikule esitatud isiku sideandmeid sisaldav dokument;
[RT I, 14.03.2011, 1 - jõust. 01.01.2012]
 11) kohaliku omavalitsusüksuse pädeva asutuse teade aadressiandmete aluseks olevate nimede ja numbrite muutmise kohta;
 12) [kehtetu - RT I 2002, 41, 254 - jõust. 27.05.2002]
 13) elamisloa ja tööloa väljaandmise, pikendamise ja kehtetuks tunnistamise ning elamisloa väljaandmisest või pikendamisest keeldumise otsus;
 131) elamisõiguse andmise, pikendamise ja selle lõpetamise ning elamisõiguse andmisest või pikendamisest keeldumise otsus;
[RT I 2006, 26, 191 - jõust. 01.08.2006]
 132) e-residendi digitaalse isikutunnistuse väljaandja teade e-residentsuse olemasolu ja kehtivuse kohta;
[RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]
 14) välisriigi isikut tõendav dokument;
 15) elamisloa või elamisõiguse andmete muutmise aluseks olevad dokumendid;
[RT I 2006, 26, 191 - jõust. 01.08.2006]
 16) Vabariigi Valitsuse korraldus kodakondsuse andmise või taastamise kohta;
 17) [kehtetu - RT I 2002, 41, 254 - jõust. 27.05.2002]
 18) Vabariigi Valitsuse korraldus Eesti kodakondsusest vabastamise või Eesti kodakondsuse äravõtmise kohta;
 19) jõustunud kohtulahend;
[RT I 2008, 59, 330 - jõust. 01.01.2009]
 20) Eesti Vabariigi välisesinduse poolt enne Eesti Vabariigi Ülemnõukogu otsust «Eesti riiklikust iseseisvusest» (RT 1991, 25, 312) väljaantud Eesti kodakondsust tõendava dokumendi alusdokumendid;
 21) [kehtetu - RT I 2002, 41, 254 - jõust. 27.05.2002]
 22) Eesti konsulaarametniku teade püsivalt välisriigis elava Eesti kodaniku ja konsulaarseaduses nimetatud välismaalase rahvastikuregistrisse kantavate aktuaalsete andmete kohta;
[RT I 2009, 29, 175 - jõust. 01.07.2009]
 23) [kehtetu - RT I 2002, 41, 254 - jõust. 27.05.2002]
 24) [kehtetu - RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]
 25) [kehtetu - RT I 2002, 41, 254 - jõust. 27.05.2002]
 26) välisriigi asutuse väljaantud dokument, mille alusel rahvastikuregistri objektiks oleva isiku isikuandmed tekivad või muutuvad, kui sellist dokumenti Eestis tunnustatakse ning kui see on legaliseeritud või kinnitatud tunnistusega (apostille’ga), kui välislepinguga ei nähta ette teisiti;
[RT I 2009, 29, 175 - jõust. 01.07.2009]
 27) isikukoodi andmise taotlus isikukoodi andmiseks isikule, kes ei ole rahvastikuregistri objekt ega elamisloa või elamisõiguse taotleja.
[RT I 2006, 26, 191 - jõust. 01.08.2006]

 (2) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 19 nimetatud kohtulahend on andmete rahvastikuregistrisse kandmise alusdokumendiks, kui sellega:
[RT I 2008, 59, 330 - jõust. 01.01.2009]
 1) tunnistatakse abielu kehtetuks;
 2) lahutatakse abielu;
 3) tunnistatakse abielulahutus kehtetuks;
 4) otsustatakse lapsendamine;
 5) tunnistatakse lapsendamine kehtetuks;
 6) tuvastatakse isiku põlvnemine;
 7) tühistatakse isiku põlvnemise tuvastamine;
 8) tunnistatakse kehtetuks perekonnaseisuakti kanne;
 9) määratakse alaealisele või piiratud teovõimega täisealisele isikule eestkostja;
 10) tühistatakse alaealisele või piiratud teovõimega täisealisele isikule eestkostja määramise määrus;
[RT I 2008, 59, 330 - jõust. 01.01.2009]
 101) tunnistatakse 16–17-aastane isik valimisõiguse osas teovõimetuks;
[RT I, 22.01.2016, 7 - jõust. 01.02.2016]
 102) tühistatakse 16–17-aastase isiku valimisõiguse osas teovõimetuks tunnistamise määrus;
[RT I, 22.01.2016, 7 - jõust. 01.02.2016]
 11) [kehtetu - RT I 2002, 53, 336 - jõust. 01.07.2002]
 12) [kehtetu - RT I 2002, 53, 336 - jõust. 01.07.2002]
 13) [kehtetu - RT I 2002, 53, 336 - jõust. 01.07.2002]
 14) [kehtetu - RT I 2002, 53, 336 - jõust. 01.07.2002]
 15) tunnistatakse isik surnuks;
 16) tühistatakse isiku surnuks tunnistamine;
 17) [kehtetu - RT I 2008, 59, 330 - jõust. 01.01.2009]
 18) tühistatakse isiku teadmata kadumise fakti tuvastamise otsus;
 19) otsustatakse vanema õiguste äravõtmine;
 20) tühistatakse vanema õiguste äravõtmine;
 21) taastatakse vanema õigused;
 22) otsustatakse isiku väljatõstmine elamusuhte objektiks olevast ruumist;
 23) otsustatakse lapse äravõtmine vanemalt vanema õiguste äravõtmiseta;
 24) otsustatakse lapse tagasiandmine vanemale;
 25) määratakse lapse elukohaks ühe vanema elukoht;
 26) tunnistatakse Eestis leitud lapse kodakondsuseks Eesti kodakondsus;
 261) otsustatakse ühise hooldusõiguse lõpetamine;
[RT I, 22.11.2013, 1 - jõust. 01.01.2014]
 262) otsustatakse hooldusõiguse üleandmine, peatamine, taastamine, piiramine või äravõtmine;
[RT I, 22.11.2013, 1 - jõust. 01.01.2014]
 27) muul juhul, kui kohtulahendiga muudetakse või täiendatakse rahvastikuregistrisse kantavaid andmeid.
[RT I 2008, 59, 330 - jõust. 01.01.2009]

§ 27.  Üleantavad andmed

 (1) Andmeandjad on kohustatud rahvastikuregistrisse kandma või volitatud töötlejale üle andma käesoleva seaduse § 22 lõikes 2 ja §-s 26 nimetatud dokumentide väljaandmisel, muutmisel ja kehtetuks tunnistamisel või välisriigis väljaantud dokumendi haldusmenetluses kasutamisel töödeldavad andmed, samuti andmed enne rahvastikuregistri kasutuselevõtmist väljaantud dokumentidelt, mis tekitavad, muudavad või täpsustavad rahvastikuregistrisse kantavaid isikuandmeid, isikuandmetega seotud andmeid ja rahvastikuregistri pidamist abistavaid andmeid.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

 (2) Koos käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmetega on andmeandjad kohustatud üle andma käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–7 sätestatud isikuandmed.
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]

§ 28.  Andmeandjad

 (1) Rahvastikuregistrisse andmeandjateks on käesoleva seaduse § 22 lõikes 2 ja §-s 26 nimetatud dokumente väljaandvad asutused ja isikud ning enne rahvastikuregistri kasutuselevõtmist väljaantud dokumentidelt andmehõivet teostavad asutused ja isikud neile dokumentidele kantud ja rahvastikuregistrisse kandmisele kuuluvate andmete osas. Kui eelmises lauses nimetatud dokument on välja antud välisriigis ja seda kasutatakse avaliku ülesande täitmisel, on dokumendile kantud ja rahvastikuregistrisse kandmisele kuuluvate andmete osas andmeandjaks dokumenti avaliku ülesande täitmisel kasutav isik või asutus.
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]

 (2) Valdkonna eest vastutav minister kehtestab määrusega andmeandjate kaupa nende poolt üleantavate andmete loetelu.

 (3) Perekonnaseisuametnikud kannavad rahvastikuregistrisse perekonnaseisuandmeid perekonnaseisutoimingute seaduses sätestatud korras.
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]

§ 29.  Andmete üleandmise viisid

 (1) Andmeandjad annavad andmed üle:
 1) siduspöördumise teel andmete kandmisega rahvastikuregistrisse;
 2) andmete edastamisega andmesidevõrgu kaudu.

 (2) Erandina võib andmeandja kokkuleppel volitatud töötlejaga üle anda andmed dokumendi koopiana, väljavõttena dokumendist või teatena.

§ 30.  Andmete üleandmise tähtaeg ja kord

 (1) Andmeandja kannab andmed rahvastikuregistrisse või annab need volitatud töötlejale üle hiljemalt järgmisel tööpäeval pärast käesoleva seaduse §-s 26 sätestatud rahvastikuregistri andmete alusdokumendi koostamist, muutmist, täpsustamist, jõustumist või saamist või käesoleva seaduse § 22 lõikes 2 nimetatud dokumendi väljastamist. Vastavate tehniliste võimaluste loomiseni võib vastutav töötleja andmeandja taotlusel pikendada seda tähtaega kolme tööpäevani.

 (2) Andmete üleandmiseks paberkandjal koostab andmeandja kaaskirja, milles esitab üleantavate dokumentide loetelu.

 (3) Andmete üleandmiseks võib volitatud töötleja kooskõlastatult vastutava töötlejaga ette näha andmete üleandmise kodeeritud kuju ja viisi ning täiendavate andmete kaitse abinõude kasutamise.

 (4) Valdkonna eest vastutav minister võib kehtestada määrusega andmete üleandmiseks vajalikud teadete vormid ja vajadusel nende täitmise juhendid.

 (5) Kui andmeandja teostab andmehõivet käesoleva seaduse § 22 lõikes 2 ja §-s 26 nimetatud ja enne rahvastikuregistri kasutuselevõtmist väljaantud dokumentidelt, sõlmitakse vastutava töötleja ja andmehõivet teostava asutuse või isiku vahel andmete töötlemise leping, millega sätestatakse ka üleantavate andmete hulk, andmete üleandmise viis ja tähtajad.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 31.  Andmeandja õigused ja kohustused

 (1) Andmeandjal on õigus:
 1) teada saada, milliste tema poolt üleantud andmete vastuvõtmise on volitatud töötleja registreerinud ja millised üleantud andmed on kantud rahvastikuregistrisse;
 2) nõuda volitatud töötlejalt andmete üleandmiseks tehnilisi juhiseid;
 3) pöörduda vastutava töötleja poole andmete üleandmisel volitatud töötlejaga tekkinud vaidluste lahendamiseks;
 4) nõuda rahvastikuregistrist oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid.

 (2) Andmeandja on kohustatud:
 1) tagama üleantavate andmete vastavuse alusdokumendile kantud andmetega;
 2) viivitamata teatama rahvastikuregistri volitatud töötlejale üleantud andmetes avastatud veast ning andma üle õiged andmed;
 3) vastama vastutava töötleja või volitatud töötleja rahvastikuregistrisse andmete andmisega seotud järelepärimisele kolme tööpäeva jooksul järelepärimise saamisest arvates;
 4) tagama, et rahvastikuregistri andmete töötlemise ja kaitse abinõud ei satuks isikute kätte, kellel ei ole õigust nendele juurde pääseda;
 5) viivitamata teatama volitatud töötlejale andmete üleandmisel tekkinud takistustest;
 6) säilitama rahvastikuregistri andmete üleandmise alusdokumendid või nende ärakirjad kuni nende avalikku arhiivi üleandmiseni ja võimaldama nendele juurdepääsu järelevalveõigust omavale ametiisikule;
 7) pidama andmete üleandmise kohta arvestust.

6. peatükk ANDMETE KANDMINE RAHVASTIKUREGISTRISSE 

§ 32.  Isiku rahvastikuregistri objektina arvelevõtmine

 (1) Isik võetakse rahvastikuregistris objektina arvele, kui Eesti perekonnaseisuasutus on registreerinud tema sünni perekonnaseisutoimingute seaduse kohaselt või kui tema kohta on kogutud rahvastikuregistrisse vähemalt käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–9 sätestatud andmed ja:
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]
 1) rahvastikuregistrisse on kantud isiku sündi tõendava dokumendi andmed ning vähemalt ühe tema vanema kodakondsuse andmetena on rahvastikuregistrisse kantud Eesti kodakondsus või
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]
 2) talle on välja antud Eesti kodakondsust tõendav dokument või
 3) talle on antud Eesti kodakondsus või
 4) talle on antud elamisluba või elamisõigus.
[RT I 2006, 26, 191 - jõust. 01.08.2006]

 (2) Isiku rahvastikuregistri objektina arvelevõtmisel kantakse rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulka tema kohta kogutud käesoleva seaduse §-s 21 sätestatud isikuandmed ja §-s 22 sätestatud isikuandmetega seotud andmed.

 (3) Kui rahvastikuregistri objektiks oleva isiku kohta puudub mõni käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–9 sätestatud andmetest, võtab volitatud töötleja viivitamatult kasutusele abinõud puuduvate andmete saamiseks, esitades järelepärimise vastavale andmeandjale.

§ 33.  Isikuandmete ja nendega seotud andmete kandmine rahvastikuregistri objekti staatust ettevalmistavate andmete hulka

  Isiku rahvastikuregistri objekti staatuse ettevalmistamisel kantakse rahvastikuregistrisse tema kohta käesoleva seaduse § 24 vastavalt lõigetes 2, 3 või 4 ja lõikes 5 ettenähtud andmed, kui:
 1) vastsündinu või leidlapse kohta on koostatud meditsiiniline sünnitõend;
 2) isik on esitanud elamisloa või elamisõiguse taotluse ja see on menetlusse võetud;
 3) rahvastikuregistri objekti kohta puudub mõni käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–9 sätestatud andmetest.
[RT I 2006, 26, 191 - jõust. 01.08.2006]

§ 331.  Isikuandmete kandmine rahvastikuregistrisse isikut tõendava dokumendi väljaandmisel ja isikukoodi moodustamise taotluse alusel, kui need ei kuulu aktuaalsete andmete hulka

  Isikule isikut tõendava dokumendi väljaandmisel ja isikukoodi moodustamise taotluse alusel kantakse rahvastikuregistrisse isiku kohta käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–7 sätestatud andmed ning olemasolu korral käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 81–91 sätestatud andmed.
[RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]

§ 34.  Rahvastikuregistri pidamist abistavate andmete kandmine rahvastikuregistrisse

  Käesoleva seaduse §-s 23 sätestatud vastavad andmed kantakse rahvastikuregistrisse järgmistel juhtudel:
 1) rahvastikuregistri objekti aktuaalsete andmete või nende muudatuste rahvastikuregistrisse kandmisel;
 2) andmete rahvastikuregistri arhiivi kandmisel;
 3) andmete arhiivist rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulka kandmisel;
 4) andmetele juurdepääsu võimaldamisel;
 5) andmetele juurdepääsu sulgemisel.

§ 35.  Andmete rahvastikuregistrisse kandmise korraldamine

 (1) Käesoleva seaduse § 21 lõikes 1, § 22 lõigetes 1 ja 2 ning § 23 lõikes 2 sätestatud andmed kantakse rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulka kas andmeandja poolt siduspöördumise teel või volitatud või lepingulise töötleja poolt, kui andmed on üle antud muul viisil.

 (2) Andmete töötlemise andmete kandmine rahvastikuregistrisse või rahvastikuregistri arhiivi toimub rahvastikuregistri tarkvara abil automaatselt või volitatud töötleja poolt. Käesoleva seaduse § 23 lõikes 6 sätestatud juurdepääsupiirangu andmed kannab rahvastikuregistrisse volitatud või lepinguline töötleja.

 (3) Kui kohaliku omavalitsuse asutusel puuduvad tehnilised võimalused andmete kandmiseks rahvastikuregistrisse siduspöördumise teel või andmete edastamiseks andmesidevõrgu kaudu, sõlmitakse andmete üleandmiseks kohaliku omavalitsusüksuse poolt üleantavate andmete osas andmete töötlemise leping.

7. peatükk ANDMETE KANDMINE RAHVASTIKUREGISTRI ARHIIVI 

§ 36.  Andmete rahvastikuregistri arhiivi kandmise alused

  Isikuandmed, isikuandmetega seotud andmed ja rahvastikuregistri objekti staatust ettevalmistavad andmed kantakse rahvastikuregistri arhiivi, kui:
 1) neid andmeid muudetakse või parandatakse;
 2) isik lakkab olemast rahvastikuregistri objekt;
 3) isik, kelle andmed kanti rahvastikuregistrisse rahvastikuregistri objekti staatuse ettevalmistamisel, ei saa rahvastikuregistri objekti staatust;
 4) tähtajaliste andmete tähtaeg on möödunud;
 5) andmed kantakse rahvastikuregistrisse enne rahvastikuregistri kasutuselevõtmist väljaantud dokumentide alusel, isikut tõendava dokumendi väljaandmisel või isikukoodi moodustamise taotluse alusel ja need ei kuulu aktuaalsete andmete hulka.
[RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]

§ 37.  Andmete kandmine rahvastikuregistri arhiivi rahvastikuregistri objekti staatuse lõppemise tõttu

 (1) Rahvastikuregistri objekti staatus lõpeb:
 1) surma korral;
 2) surnuks tunnistamisel;
 3) [kehtetu - RT I 2006, 21, 159 - jõust. 01.06.2006]
 4) [kehtetu - RT I 2006, 21, 159 - jõust. 01.06.2006]
 5) Eesti kodakondsuse kaotamisel;
 6) rahvastikuregistri objekti staatust määratleva alusdokumendi tähtaja lõppemisel, tühistamisel või kehtetuks tunnistamisel;
 7) ekslikult arvelevõtmise tuvastamisel.

 (2) Isiku rahvastikuregistri objektiks olemise lakkamisel kantakse arhiivi:
 1) kõik rahvastikuregistrisse kantud aktuaalsed andmed;
 2) aktuaalsete andmete alusdokumentide andmed;
 3) arhiivi kantavate andmete töötlemise andmed;
 4) isikuandmete rahvastikuregistri arhiivi kandmise alusdokumendi andmed.

 (3) Isiku rahvastikuregistri objekti staatuse lõppemisel kantakse andmed rahvastikuregistri arhiivi koos objekti staatuse lõppemist käsitlevate andmetega.

 (4) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 7 nimetatud alusel kantakse rahvastikuregistri arhiivi andmed selle kohta, millistel põhjustel ja kelle vea tõttu oli isik rahvastikuregistrisse ekslikult arvele võetud.
[RT I 2006, 26, 191 - jõust. 01.08.2006]

§ 38.  Andmete kandmine rahvastikuregistri arhiivi rahvastikuregistri andmete muutmise või parandamise korral

 (1) Rahvastikuregistri andmete muutmise või parandamise korral kantakse rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulka uued andmed ja rahvastikuregistri arhiivi rahvastikuregistri varasemad andmed.

 (2) Andmete parandamisel kantakse ebaõiged andmed rahvastikuregistri arhiivi koos andmetega selle kohta, kes, mille tõttu ja millal vea tegi.

§ 39.  Rahvastikuregistri arhiivi kantud andmete kandmine aktuaalsete andmete hulka

  Rahvastikuregistri arhiivi kantud isikuandmed ja isikuandmetega seotud andmed kantakse volitatud töötleja poolt rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulka, kui:
 1) andmete rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulgast arhiivi kandmise aluseks olnud dokument on tühistatud või kehtetuks tunnistatud või toiming on tunnistatud õigusvastaseks;
 2) isik, kelle andmed on kantud rahvastikuregistri arhiivi, saab rahvastikuregistri objekti staatuse;
 3) andmed on rahvastikuregistri arhiivi kantud ekslikult.
[RT I 2002, 61, 375 - jõust. 01.08.2002]

8. peatükk ELUKOHA ANDMETE KANDMINE RAHVASTIKUREGISTRISSE 
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 391.  Isiku kohustus hoolitseda elukoha aadressi õigsuse eest

 (1) Rahvastikuregistri objektiks olev isik hoolitseb enda ja oma alaealiste laste ning eestkostetavate elukoha aadressi õigsuse eest rahvastikuregistris, kasutades käesolevas peatükis sätestatud võimalusi.

 (2) Kui isik, tema alaealised lapsed ja eestkostetavad asuvad püsivalt elama teise elukohta, esitab isik uude elukohta elama asumisest alates 30 päeva jooksul uue elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmiseks.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 40.  Elukohateade

 (1) Elukoha aadressi kandmiseks rahvastikuregistrisse esitab isik kirjalikult elukohateate elukohajärgse kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele. Välisriigis püsivalt elav Eesti kodanik ja konsulaarseaduses sätestatud välismaalane esitavad elukoha andmed Eesti konsulaarametnikule konsulaarseaduses sätestatud korras.
[RT I 2009, 29, 175 - jõust. 01.07.2009]

 (2) Isikud, kes soovivad rahvastikuregistrisse kanda üheaegselt sama elukoha aadressi, võivad esitada ühise elukohateate.

 (3) Isik võib esitada elukohateate digitaalallkirjaga.

 (4) Elukohateates esitatakse ühe elukoha aadress. Kui isik kasutab elamiseks mitut elukohta, esitab ta rahvastikuregistrisse kandmiseks omal valikul ühe tema poolt kasutatava elukoha aadressi. Elukohateatel võib isik esitada ka sideandmed.

 (5) Ruum, mille aadressi isik elukohateates elukohana märgib, peab olema elamu või korter, mis on kasutatav alaliseks elamiseks (edaspidi eluruum), välja arvatud:
 1) kui isik taotleb talle kuuluva ehitatava hoone või muu talle kuuluva ruumi aadressi enda ja temaga koos elavate isikute elukoha aadressina rahvastikuregistrisse kandmist;
 2) kui isik tõendab ruumi, mis pole eluruum, kasutamist elukohana.

 (6) Kui isik ei ole elukohateates märgitud eluruumi omanik, lisab ta elukohateatele eluruumi kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia või eluruumi omaniku loa elukohateates nimetatud elukoha andmete kandmiseks rahvastikuregistrisse. Kui isik esitab elukohateate posti teel, lisab ta elukohateatele oma isikut tõendava dokumendi isikuandmetega lehekülje koopia. Digitaalallkirjaga elukohateate esitamisel ei lisata isikut tõendava dokumendi isikuandmetega lehekülje koopiat.

 (7) Elukohateate vormi ja täitmise juhendi kehtestab valdkonna eest vastutav minister.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 41.  Elukoha aadressi kandmine rahvastikuregistrisse elukohateate alusel

  Kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus kontrollib elukohateate saamisest alates kümne tööpäeva jooksul elukohateate vastavust kehtestatud nõuetele ning kannab elukoha aadressi rahvastikuregistrisse või keeldub elukoha aadressi kandmisest rahvastikuregistrisse käesoleva seaduse § 44 lõikes 1 sätestatud alustel.

§ 411.  Elukohateate või sideandmete esitamine avalikku ülesannet täitvale asutusele või isikule

 (1) Kui rahvastikuregistri objektiks olev isik pöördub menetluse käigus käesoleva seaduse § 40 lõikes 1 nimetamata avalikku ülesannet täitva asutuse või isiku poole, kes lähtub ülesande täitmisel rahvastikuregistrisse kantud andmetest, kontrollib vastav asutus või isik rahvastikuregistri objektiks oleva isiku elukoha aadressi ja sideandmete vastavust rahvastikuregistrisse kantud andmetele. Kui isik esitab menetluse käigus elukoha andmed või sideandmed, mis erinevad rahvastikuregistrisse kantud andmetest, muudetakse vastavad andmed isiku poolt esitatud elukohateate või isiku poolt avalikku ülesannet täitvale asutusele või isikule esitatud isiku sideandmeid sisaldava dokumendi alusel käesoleva paragrahvi lõikes 2 sätestatud korras.

 (2) Avalikku ülesannet täitev asutus ja isik edastavad rahvastikuregistrisse kandmiseks elukohateate andmesidevõrgu kaudu kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele, mille territooriumil elukohateates märgitud elukoha aadress asub. Kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus kannab isiku elukoha aadressi rahvastikuregistrisse või keeldub elukoha aadressi kandmisest rahvastikuregistrisse käesoleva seaduse §-s 41 sätestatud korras. Ainult sideandmete esitamise korral kannab käesoleva paragrahvi lõikes 4 nimetatud isik või asutus ja sama paragrahvi lõike 5 alusel kehtestatud õigusaktis nimetatud asutus sideandmed siduspöördumise teel otse rahvastikuregistrisse.

 (3) Avalikku ülesannet täitva asutuse ja isiku poolt kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele elukohateate või sideandmete edastamise korra kehtestab Vabariigi Valitsus määrusega.

 (4) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud asutusteks on esimese ja teise astme kohtuasutused ning isikuteks notar ja kohtutäitur.

 (5) Täiendavate käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud asutuste loetelu kehtestab valdkonna eest vastutava ministri ettepanekul Vabariigi Valitsus määrusega.
[RT I, 14.03.2011, 1 - jõust. 01.01.2012]

§ 42.  Elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmise erisused

 (1) Koos meditsiinilise sünnitõendi andmetega või sünnikandega kantakse vastsündinu elukoha aadressina rahvastikuregistrisse tema ema elukoha rahvastikuregistrisse kantud aadress.
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]

 (2) Piiratud teovõimega alaealise elukoha aadressina kantakse rahvastikuregistrisse tema vanema või eestkostja elu- või asukoha aadress.

 (3) Piiratud teovõimega täisealise isiku elukoha aadressina kantakse rahvastikuregistrisse tema eestkostja elu- või asukoha aadress.

 (4) Vanem või eestkostja võib taotleda enda elu- või asukohaks mitteoleva ruumi aadressi kandmist rahvastikuregistrisse oma piiratud teovõimega alaealise lapse või eestkostealuse elukoha aadressina käesoleva seaduse §-s 40 sätestatud korras.

 (5) Välisriigis püsivalt elava Eesti kodaniku ja konsulaarseaduses nimetatud välismaalase elukoha aadressi kannab rahvastikuregistrisse Eesti konsulaarametnik või see kantakse rahvastikuregistrisse Eesti konsulaarametniku edastatud andmete alusel.
[RT I 2009, 29, 175 - jõust. 01.07.2009]

 (6) Täisealise piiratud teovõimega isiku elukohateate esitab eestkostja käesoleva seaduse §-s 40 sätestatud korras.

 (7) Välismaalane on kohustatud esitama rahvastikuregistrisse käesoleva seaduse §-s 40 nimetatud elukohateate ühe kuu jooksul, alates elamisloa või elamisõiguse alusel Eestisse saabumisest või Eestis viibimisest.
[RT I 2006, 26, 191 - jõust. 01.08.2006]

 (71) Euroopa Liidu, Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigi ja Šveitsi Konföderatsiooni kodanik esitab käesoleva seaduse §-s 40 nimetatud elukohateate vastavalt Euroopa Liidu kodaniku seaduses sätestatule.
[RT I 2006, 26, 191 - jõust. 01.08.2006]

 (8) Eesti laevaregistrisse kantud laeva laevapere liige võib käesoleva seaduse §-s 40 sätestatud korras teatada oma elukohaks laeva ja selle kodusadama asukohajärgse kohaliku omavalitsusüksuse. Elukohateatele tuleb lisada laevapere liikmeks olemist tõendava dokumendi koopia.

 (9) Isiku, kes asub mõnes käesoleva seaduse § 45 lõike 3 punktides 1–4 nimetatud asutuses ja kelle elukoha aadress pole kantud rahvastikuregistrisse ning kelle asutusse asumisele eelnenud elukohta pole võimalik määrata ühegi kohaliku omavalitsusüksuse järgi, elukoha aadressiks on see kohalik omavalitsusüksus, kelle territooriumil nimetatud asutus paikneb.

 (10) Vastutaval töötlejal on õigus kontrollida käesoleva seaduse § 45 lõike 3 punktides 1–4 nimetatud asutustes viibivate isikute elukoha aadresse ja teatada vastavate kohalike omavalitsusüksuste pädevatele asutustele isikutest, kelle elukoht tuleb rahvastikuregistrisse kanda linna või valla täpsusega §-s 43 sätestatud korras. Nimetatud asutused on kohustatud vastutavale töötlejale üle andma seal viibivate rahvastikuregistri objektide nimekirjad (isikukood, ees- ja perekonnanimi) kümne tööpäeva jooksul pärast vastava nõude saamist.

 (11) Kui elukohateade esitatakse ajavahemikus Riigikogu või kohaliku omavalitsuse volikogu või Euroopa Parlamendi valimise või rahvahääletuse eelhääletamise esimesest päevast kuni valimis- või rahvahääletuspäevani hääleõigusliku isiku poolt, kelle elukoha aadress ei ole kantud rahvastikuregistrisse, kannab kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus viivitamata elukoha aadressi rahvastikuregistrisse. Kui elukohateate esitajal ei ole võimalik lisada elukohateatele eluruumi kasutamise õigust tõendava dokumendi koopiat või eluruumi omaniku luba elukohateates nimetatud elukoha andmete kandmiseks rahvastikuregistrisse, kantakse elukoha aadress rahvastikuregistrisse vähemalt linna või valla ja linnaosa või osavalla täpsusega.

§ 43.  Elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmine kohaliku omavalitsusüksuse algatusel

 (1) Kui kohaliku omavalitsusüksuse territooriumil püsivalt viibiva rahvastikuregistri objektiks oleva isiku elukoha aadress pole kantud rahvastikuregistrisse või kui isik kasutab elamiseks ruumi, mis ei ole eluruum, peab kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus algatama elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmise või muutmise hoolekande-, meditsiini-, pääste- või politseiasutuse või muu asutuse või isiku poolt üleantud andmete alusel käesolevas paragrahvis sätestatud korras.
[RT I, 30.12.2015, 5 - jõust. 01.01.2016]

 (2) Hoolekande-, meditsiini-, pääste-, politsei- või muu asutus teatab kohalikule omavalitsusüksusele oma ülesannete täitmise käigus kohaliku omavalitsusüksuse territooriumil avastatud püsivalt viibivatest isikutest, kelle elukoha aadress pole kantud rahvastikuregistrisse või kes enda kinnitusel ei ela enam rahvastikuregistrisse kantud aadressil. Teates märgitakse viibimiskoha aadress või selle puudumine.
[RT I, 30.12.2015, 5 - jõust. 01.01.2016]

 (3) Kui isiku viibimiskoha aadress on teada, küsib kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus enne elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmist isikult ja viibimiskohaks oleva ruumi omanikult kirjalikku nõusolekut elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmiseks. Kui nii isik kui ka ruumi omanik ei teata kohaliku omavalitsusüksuse pädeva asutuse järelepärimise väljasaatmisest arvates 30 päeva jooksul oma nõusolekust isiku elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmisega viibimiskohaks oleva ruumi täpsusega, kantakse rahvastikuregistrisse isiku elukoha aadress linna või valla ja linnaosa või osavalla ning võimaluse korral asustusüksuse täpsusega. Sideandmeks märgitakse viibimiskoha aadress.

 (4) Kui isiku pideva viibimiskoha aadress pole teada, kantakse tema elukoha aadress rahvastikuregistrisse linna või valla ja linnaosa või osavalla ning võimaluse korral asustusüksuse täpsusega.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 44.  Elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmisest keeldumise alused

 (1) Kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus keeldub elukohateates märgitud elukoha andmete kandmisest rahvastikuregistrisse, kui:
 1) isik ei ole elukohateates nimetatud eluruumi omanik ja tal puudub omaniku luba või leping eluruumi kasutamiseks;
 2) tegemist ei ole eluruumiga (välja arvatud käesoleva seaduse § 42 lõikes 9 sätestatud juhul);
 3) elukohateates esitatud andmed on puudulikud;
 4) isik on esitanud elukohateates valeandmeid.

 (2) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 1 toodud alust ei kohaldata isiku suhtes, kelle perekonnaliikmel on õigus elukohateates nimetatud eluruumi aadressiandmete kandmisele rahvastikuregistrisse elukohana.

 (3) Kui kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus keeldub isiku elukohateates märgitud aadressi kandmisest rahvastikuregistrisse, teeb ta selle isikule teatavaks posti teel või elektrooniliselt kümne tööpäeva jooksul pärast isiku elukohateate saamist.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 45.  Rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadressi muutmise alused
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

 (1) Rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadressi võib muuta:
 1) käesoleva seaduse §-s 40 sätestatud korras esitatud elukohateate alusel või kohaliku omavalitsusüksuse pädeva asutuse algatusel käesoleva seaduse §-s 43 sätestatud korras;
 2) ruumi omaniku õigustatud nõudmisel;
 3) kohtulahendi alusel, millega isik kaotab õiguse kasutada ruumi elukohana;
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]
 4) elukoha aadressi aluseks oleva haldusterritoriaalse korralduse või aadressikohaks olevate objektide nimede ja numbrite muutmise korral;
 5) isiku püsivalt elama asumisel välisriiki;
 6) kui isiku elukoht on välisriigis (välisriigi pädevalt asutuselt saadud andmete alusel).
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

 (2) Püsivalt elama asumisel välisriiki teatab isik 30 päeva jooksul oma sealse elukoha kohta kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele või välisesindusele käesoleva seaduse § 21 lõike 3 punktis 4 sätestatud andmed.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

 (3) Isiku rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadressi muutmise aluseks ei ole isiku asumine või paigutamine:
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]
 1) statsionaarsele ravile haiglasse;
 2) hoolekandeasutusse;
 3) [kehtetu - RT I 2008, 59, 330 - jõust. 01.01.2009]
 4) kinnipidamisasutusse;
 5) kaitseväeteenistusse.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 46.  Rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadressi muutmine omaniku õigustatud nõudmisel või kohtulahendi alusel
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]

 (1) Ruumi omanikul on õigus taotleda kohaliku omavalitsusüksuse pädevalt asutuselt isiku rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadressi andmete muutmist, kui:
 1) isiku elukohaks on märgitud omanikule kuuluv ruum ja
 2) isikul ei ole õigust kasutada omaniku ruumi oma elukohana ja
 3) isik ei kasuta omaniku ruumi elukohana.

 (2) Elukoha andmete muutmise taotlemisel kinnitab ruumi omanik allkirjaga käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 2 ja 3 sätestatud asjaolusid.

 (3) Kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus teeb ruumi omaniku taotluse selle saamisest arvates kümne tööpäeva jooksul isikule posti teel teatavaks rahvastikuregistris märgitud elukoha aadressil ja avalikult ametlikus väljaandes Ametlikud Teadaanded. Ametlikes Teadaannetes avaldatakse teadaande avaldamise põhjus, isiku ees- ja perekonnanimi ning sünniaeg.

 (4) Kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus ei rahulda ruumi omaniku taotlust, kui:
 1) isik taotluse kättetoimetamisest või Ametlikes Teadaannetes avaldamisest arvates ühe kuu jooksul tõestab dokumentaalselt oma õigust kasutada ruumi oma elukohana;
 2) isiku ja omaniku vahel on pooleli kohtuvaidlus ruumi kasutusõiguse üle.

 (5) Omaniku ja isiku vaidlus kasutusõiguse üle lahendatakse tsiviilkohtupidamise korras või üürivaidluse lahendamise seaduses sätestatud korras. Jõustunud üürivaidlust lahendava komisjoni otsus või kohtulahend kasutusõiguse olemasolu või puudumise kohta on aluseks kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele elukoha aadressi muutmiseks rahvastikuregistris.
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]

 (6) Jõustunud kohtulahendi alusel, millega isik kaotab või saab õiguse kasutada ruumi elukohana, muudetakse rahvastikuregistrisse kantud elukoha andmeid. Kui isik kaotab õiguse kasutada ruumi elukohana, säilitatakse rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulgas tema elukoha aadress valla või linna ja linnaosa või osavalla ning võimaluse korral asustusüksuse täpsusega.
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]

§ 47.  Elukoha aadressi muutmine kohanime ja aadressikoha andmete muutmise korral

 (1) Elukoha aadressi aluseks oleva haldusterritoriaalse korralduse või aadressikohaks olevate objektide nimede ja numbrite muutmise korral teeb kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus vastavad muudatused rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadressis.

 (2) Isikute teavitamise muutunud aadressist korraldab isikute elukohajärgse kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 471.  Elukoha aadressi muutmine teiste riiklike registrite andmete alusel

 (1) Vastutaval töötlejal on õigus saada teistes riiklikes registrites olevaid elukoha aadresse ja sideandmeid isikute kohta, kellel puudub elukoha aadress rahvastikuregistris või on see seal linna või valla ja linnaosa või osavalla täpsusega.

 (2) Vastutav töötleja esitab käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmete alusel kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele andmed isikute kohta, kes teiste riiklike registrite andmetel elavad selles kohalikus omavalitsusüksuses. Kui kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus teeb kindlaks, et isik elab teises riiklikus registris märgitud aadressil, algatab ta nende andmete põhjal selle isiku elukoha aadressi rahvastikuregistrisse kandmise või teeb talle ettekirjutuse esitada elukohateade käesoleva seaduse §-s 40 sätestatud korras. Ettekirjutuse täitmata jätmise korral võib kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus rakendada sunniraha asendustäitmise ja sunniraha seaduses sätestatud korras. Sunniraha ülemmäär on 320 eurot.
[RT I 2010, 22, 108 - jõust. 01.01.2011]

 (3) Kui teises riiklikus registris on käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud isiku sideandmed, kannab volitatud töötleja need andmed rahvastikuregistrisse sideandmetena viitega sellele registrile.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 472.  Ruumi omaniku õigused ja kohustused

 (1) Ruumi omanikul või tema volitatud esindajal on õigus saada kohaliku omavalitsusüksuse pädevalt asutuselt või volitatud töötlejalt andmeid isikute kohta, kelle elukoha aadressiks rahvastikuregistris on temale kuuluva ruumi aadress. Omanikule tehakse teatavaks nende isikute ees- ja perekonnanimi, sünniaasta ning elukoha aadress.

 (2) Ruumi omanik on kohustatud teatama kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele vastava järelepärimise saamisest alates kümne päeva jooksul ruumis lepingu alusel või omaniku loal elavate isikute:
 1) ees- ja perekonnanimed;
 2) isikukoodid või sünniaja andmed.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 48.  Rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadressi tähendus

 (1) Rahvastikuregistrisse kantud elukoha aadress ei anna isikule õigust kasutada aadressijärgset ruumi elukohana, kui puudub ruumi kasutamise õigus seaduses sätestatud alustel.

 (2) Elukoha aadressil on õiguslik tähendus:
 1) Riigikogu, Euroopa Parlamendi ja kohaliku omavalitsuse volikogu valimistel, rahvahääletusel ja rahvaküsitlusel;
 2) kohaliku omavalitsuse eelarvesse laekuvate maksude tasumisel maksuseadustes sätestatud alustel;
 3) avaliku ülesande täitmisel, kui selle ülesande täitmine on seotud elukohajärgsusega.

 (21) Elukoha aadressil on õiguslik tähendus elukohateate kohaliku omavalitusüksuse pädevale asutusele saabumise kuupäevast, kui kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus ei keeldu elukoha andmete rahvastikuregistrisse kandmisest käesoleva seaduse § 44 alusel.
[RT I, 14.03.2011, 1 - jõust. 01.01.2012]

 (3) Isiku elukoha aadressi puudumine rahvastikuregistris ei takista kohtu ja eeluurimist või riiklikku järelevalvet teostava või riiklikku sundi kohaldava asutuse seadusjärgseid toiminguid.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

9. peatükk ISIKUKOOD 

§ 49.  Isikukood

  Isikukood on isiku soo ja sünniaja alusel moodustatud isiku üheselt kindlaksmääramist võimaldav arv.

§ 50.  Isikukoodi moodustamine

 (1) Isikukoodi moodustab volitatud töötleja andmeandja poolt selleks üleantud andmete alusel.

 (2) Isikukood moodustatakse vastsündinule, leidlapsele, elamisloa või elamisõiguse taotlejale, Euroopa Liidu, Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigi ja Šveitsi Konföderatsiooni kodanikule elukoha esmakordsel registreerimisel Eestis, isikukoodita Eesti kodanikule ja isikule, kelle kohta koostatakse perekonnaseisukanne.
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]

 (3) Isikukoodi võib moodustada isikule, kelle andmed kantakse rahvastikuregistrisse enne rahvastikuregistri moodustamist koostatud ja Eesti Vabariigis säilitatavatelt dokumentidelt, kui see on vajalik vigade vältimiseks andmete töötlemisel rahvastikuregistris.

 (4) Isikukoodi võib moodustada isikule, kelle andmed kantakse riigi andmekogusse ja kelle isikukoodi kasutamine on ette nähtud andmekogu asutamise aluseks olevas seaduses või andmekogu põhimääruses.

 (5) Isikukoodide moodustamisel peab volitatud töötleja välistama sama isikukoodi moodustamise mitmele isikule ja mitme isikukoodi moodustamise samale isikule.

 (6) Isikukoodide moodustamise ja andmise kord kehtestatakse valdkonna eest vastutava ministri määrusega.
[RT I 2006, 26, 191 - jõust. 01.08.2006]

§ 51.  Isikukoodi andmine ja kandmine dokumenti

 (1) Isikukood loetakse antuks selle kandmisel rahvastikuregistrisse.

 (2) Isikukood kantakse isikuandmeid sisaldavasse dokumenti, kui seadusega või seaduse alusel on nii ette nähtud.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 52.  Uue isikukoodi moodustamine

 (1) Volitatud töötleja moodustab ja annab isikule uue isikukoodi:
 1) lapse põlvnemise andmete muutmisel vanema või eestkostja avalduse alusel;
 2) isiku soo andmete muutmisel isiku avalduse ja arstliku ekspertiisikomisjoni otsuse alusel;
[RT I, 22.11.2013, 1 - jõust. 01.01.2014]
 3) käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 3 ja 4 sätestatud rahvastikuregistrisse kantud isikuandmete parandamisel või muutmisel.

 (2) Uue isikukoodi andmisest teatab volitatud töötleja andmesaajatele, kes saavad rahvastikuregistrist andmeid nende poolt peetavatesse andmekogudesse või väljaantavatesse dokumentidesse kandmiseks.

 (3) Uue isikukoodi andmisel korraldab perekonnaseisuasutus uut isikukoodi kajastava väljavõtte kättetoimetamise ja isikut tõendavat dokumenti väljaandev asutus uue isikut tõendava dokumendi väljastamise.
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]

§ 53.  [Kehtetu - RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

10. peatükk ANDMETE ÕIGSUSE TAGAMINE 

§ 54.  Rahvastikuregistrisse kantud andmete õigsuse tagamine

 (1) Rahvastikuregistri tarkvara abil tagatakse vigade avastamine vastuoluliste ja ilmselt ebaõigete andmete kandmisel rahvastikuregistrisse.

 (2) Rahvastikuregistrisse uute andmete kandmisel ja andmete muutmisel võrreldakse rahvastikuregistri tarkvara abil kõiki rahvastikuregistrisse kantud käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–9 sätestatud andmeid andmeandja poolt üleantud andmetega.

 (3) Volitatud töötleja on kohustatud tegema andmeandjale andmete õigsuse kohta järelepärimise juhul, kui:
 1) isik on vaidlustanud tema kohta rahvastikuregistrisse kantud andmete õigsuse;
 2) samade andmete kohta on esitatud mitmed andmekujud;
 3) esitatud andmed ei ole loogiliselt seotud teiste andmetega;
 4) andmed on ilmselt ebaõiged.

 (4) Andmeandjad on kohustatud tagama rahvastikuregistrisse kandmiseks üleantavate andmete samasuse andmete rahvastikuregistrisse kandmise alusdokumentidesse kantud andmetega ning vigade avastamisel teatama nendest viivitamata volitatud töötlejale.

 (5) Kui rahvastikuregistrisse kantud andmed ei vasta rahvastikuregistri alusdokumendi andmetele, loetakse õigeks alusdokumenti kantud andmed nende andmete osas, mille rahvastikuregistrisse kandmise aluseks alusdokument on.

§ 55.  Ebaõigete andmete parandamine

 (1) Kui andmeandja avastab rahvastikuregistrisse kantud ebaõiged andmed, parandab ta need siduspöördumise teel talle antud andmete töötlemise õiguse ulatuses ühe tööpäeva jooksul pärast vea ilmsiks tulekut. Kui andmeandjal puudub õigus parandada ebaõigeid andmeid, teatab ta viivitamata volitatud töötlejale rahvastikuregistrisse kantud ebaõigetest andmetest.

 (2) Käesoleva seaduse § 54 lõikes 3 sätestatud juhtudel või kui andmeandja teatab ebaõigetest andmetest, on volitatud töötleja kohustatud kontrollima andmete õigsust ja ebaõiged andmed parandama.

 (3) Ebaõigete andmete parandaja teeb kindlaks andmetes vea tekkimise asjaolud ja kannab ebaõigete andmete parandamisel rahvastikuregistrisse andmed ebaõigete andmete parandamise aluse kohta.

 (4) Ebaõigete andmete parandamise kohta peab volitatud töötleja arvestust rahvastikuregistri tarkvara abil.

§ 56.  Ebaõigete andmete parandamisest teatamine

 (1) Volitatud töötleja teatab ebaõigete andmete parandamisest:
 1) isikule, kes on vaidlustanud tema kohta rahvastikuregistrisse kantud andmete õigsuse;
 2) andmesaajatele, kes saavad rahvastikuregistrist andmeid nende poolt peetavasse andmekogusse või väljaantavatesse dokumentidesse kandmiseks;
 3) andmesaajatele, kes kasutavad rahvastikuregistrist saadud andmeid avalike ülesannete täitmiseks.

 (2) Ebaõigete andmete parandamisest teatab volitatud töötleja hiljemalt ühe tööpäeva jooksul pärast ebaõigete andmete parandamist. Isikule, kes on vaidlustanud enda kohta rahvastikuregistrisse kantud andmed, teatab volitatud töötleja vigade puudumisest vaidlustatud andmetes.

 (3) Ebaõigete andmete parandamise teates märgitakse andmete:
 1) ebaõige kuju;
 2) õige (parandatud) kuju;
 3) parandamise alus;
 4) parandamise aeg;
 5) parandamisest teatava isiku ametikoht, ees- ja perekonnanimi.

 (4) Ebaõigete andmete esitamisest andmeandjate poolt, nende esinemisest rahvastikuregistris, parandamisest ja tekkimise põhjustest (kes, millal ja mis põhjusel on vea teinud) esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale üks kord kvartalis aruande.

11. peatükk ANDMETE TÖÖTLEMISE, SÄILITAMISE JA KAITSMISE NÕUDED 

§ 57.  Andmete töötlemise nõuded

 (1) Volitatud töötleja ja lepingulised töötlejad on kohustatud rahvastikuregistrisse kantud andmeid töötlema ainult käesolevas seaduses sätestatud eesmärkidel, korras ning tingimustel ja tagama isikuandmete kaitse seaduses sätestatud nõuete täitmise.

 (2) Rahvastikuregistri tarkvara abil peab olema välditud rahvastikuregistri andmete loata töötlemine.

 (3) Rahvastikuregistri andmed korrastatakse rahvastikuregistri tarkvara abil nii, et nende töötlemine oleks võimalikult kiire ja lihtne.

 (4) Kui andmeandjatele ja andmesaajatele on antud andmete töötlemise ja andmetele juurdepääsu õigus siduspöördumise teel, peab volitatud töötleja tagama andmetele juurdepääsu käesoleva seaduse §-s 19 sätestatud andmete töötlemise lepinguga ettenähtud ulatuses ja mahus.

§ 58.  Andmete töötlejate väljaõpe ja andmekogude pidamist kindlustavate süsteemide kasutamine

  Vastutav töötleja koostöös riigi infosüsteemide alaseid töid koordineeriva asutusega korraldab:
 1) rahvastikuregistri andmeid töötlevate isikute väljaõpet;
 2) andmekogude pidamist kindlustavate süsteemide kasutamist rahvastikuregistri andmete töötlemisel, sealhulgas isikutunnistuse või elamisloakaardi kasutamist andmeid töötlevate isikute autentimiseks.
[RT I, 09.12.2010, 1 - jõust. 01.01.2011]

§ 59.  Isikule andmete töötlemise õiguse andmine ja temalt selle õiguse äravõtmine

 (1) Rahvastikuregistri volitatud või lepinguline töötleja annab andmete töötlemise õiguse volitatud või lepingulise töötleja töötajale aktiga. Akti kantakse õiguse saaja isikukood, ees- ja perekonnanimi ning andmete töötlemise ulatus ja kord.

 (2) Lõikes 1 sätestatud akti alusel antakse andmete töötlemisele lubatud töötajale andmete töötlemise ja andmete kaitse abinõud. Andmete töötlemise õiguse saanud töötaja annab allkirja kohustusele järgida andmete töötlemise ja andmete kaitse nõudeid. Töötaja ei anna talle üleantud õigusi ja abinõusid üle teisele isikule.

 (3) Vastutava töötleja või Andmekaitse Inspektsiooni nõudmisel võetakse töötajalt viivitamatult andmete töötlemise õigus.

§ 60.  Andmete säilitamise nõuded

 (1) Rahvastikuregistri andmed säilitatakse tähtajatult.

 (2) Rahvastikuregistri andmeid säilitatakse nii, et oleks võimalik väljastada iga ajahetke andmeid ning kõikide andmete muudetud kujud ajalises järgnevuses.

 (3) Rahvastikuregistri andmete säilitamisel peab olema võimalus teha väljavõtteid selle kohta, kes, millal ja milliseid andmeid on töödelnud ning kellele, millal ja milliseid andmeid on väljastatud (juurdepääsuandmed).

 (4) Rahvastikuregistri andmete säilimiseks kopeerib volitatud töötleja andmed ja korraldab koopiate säilitamise vastutava töötleja poolt antud juhiste kohaselt.

§ 61.  Andmete kaitse nõuded

 (1) Rahvastikuregistri andmete kaitsmisel kohaldatakse isikuandmete kaitse seaduses ja avaliku teabe seaduses sätestatut, kui käesolevast seadusest ei tulene teisiti.
[RT I 2007, 12, 66 - jõust. 01.01.2008]

 (2) Vastutav töötleja kehtestab rahvastikuregistri andmete kaitse täpsemad nõuded volitatud töötlejaga sõlmitud lepingus või rahvastikuregistri pidamise korras.

 (3) Andmete kaitse nõuded peavad vastama ajakohastele andmete kaitse standarditele.

 (4) Volitatud töötleja koostab ja kooskõlastab vastutava töötlejaga andmete kaitse tehniliste ja organisatsiooniliste abinõude kava. Vastutav töötleja võib volitatud töötlejale anda korraldusi andmete kaitse täiendavate abinõude kasutuselevõtmiseks.

§ 62.  Rahvastikuregistri andmete töötlemises osalevate isikute kohustus hoida andmeid saladuses

  Rahvastikuregistri andmete töötlemises osalevad isikud on kohustatud hoidma saladuses neile tööülesannete täitmisel teatavaks saanud rahvastikuregistri andmeid ja teavet andmekaitse abinõude kohta. Saladuses hoidmise kohustus jätkub ka pärast töö- või teenistussuhte lõppemist.

§ 63.  Andmete töötlemise, säilitamise ja kaitse nõuete rikkumise dokumenteerimine

 (1) Rahvastikuregistri andmete loata töötlemise, andmete juhusliku hävitamise või muutmise või muude andmete töötlemise, säilitamise või kaitse nõuete rikkumiste kohta koostab volitatud või lepinguline töötleja rikkumise avastamise päeval akti.

 (2) Akti märgitakse:
 1) milliseid nõudeid rikuti ja muud rikkumise asjaolud;
 2) kes rikkus (asutuse nimi, isiku ees- ja perekonnanimi ning ametikoht);
 3) kes ja millistel asjaoludel rikkumise avastas;
 4) rikkumise tagajärjed;
 5) akti koostanud isiku ees- ja perekonnanimi, ametikoht ja allkiri.

§ 64.  Andmete töötlemise, säilitamise ja kaitse nõuete rikkumisest teatamine

 (1) Volitatud või lepinguline töötleja esitab rikkumise kohta koostatud akti viivitamata vastutavale töötlejale ja Andmekaitse Inspektsioonile. Lepinguline töötleja esitab akti ka volitatud töötlejale.

 (2) Viie tööpäeva jooksul, arvates akti koostamisest, esitab volitatud või lepinguline töötleja vastutavale töötlejale ja Andmekaitse Inspektsioonile seletuskirja, mis sisaldab muu hulgas analoogiliste rikkumiste vältimise abinõude kirjelduse ja ettepanekud rikkumises süüdiolevate isikute vastutusele võtmiseks või teavet sellekohastest tarvitusele võetud meetmetest.

 (3) Vastutav töötleja ja Andmekaitse Inspektsioon võtavad vajadusel kasutusele abinõud süüdlaste karistamiseks ja andmete kaitse nõuete täiustamiseks.

12. peatükk JUURDEPÄÄS RAHVASTIKUREGISTRI ANDMETELE JA ANDMETE KASUTAMINE 

§ 65.  Andmetele juurdepääsu õigus

  Rahvastikuregistri andmetele juurdepääsuõigus on käesolevas peatükis sätestatud korras:
 1) täisealisel isikul tema ja tema alaealiste laste, eestkostetavate ja tema surnud abikaasa kohta rahvastikuregistrisse kantud andmetele;
[RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]
 2) riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusel ning juriidilisel või füüsilisel isikul avaliku ülesande täitmiseks;
 3) füüsilisel ja juriidilisel isikul õigustatud huvi korral;
 4) välisriigi asutusel ja isikul, kui see õigus on sätestatud välislepinguga või tagatakse üksikjuhtudel vastutava töötleja korraldusel.

§ 66.  Andmetele juurdepääsu tagamine

 (1) Volitatud töötleja on kohustatud tagama juurdepääsu rahvastikuregistri kõigile andmetele ja lepinguline töötleja vaid andmetele, mille väljastamise õigus on talle antud andmete töötlemise lepinguga või tuleneb seadusest või seaduse alusel kehtestatud õigusaktist.
[RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]

 (11) Maavalitsus on kohustatud tagama füüsilisele ja juriidilisele isikule õigustatud huvi korral juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele juhul, kui taotleja taotleb ühes kuus samal eesmärgil andmete väljastamist kuni 20 isiku kohta korraga.
[RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]

 (2) Rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu tagamisel on volitatud töötleja ja lepinguline töötleja käesoleva seadusega ettenähtud korras kohustatud:
 1) väljastama üksnes neid andmeid, mille saamise õigus taotlejal on;
 2) teavitama andmesaajat väljastatavate andmete suhtes kehtivatest juurdepääsupiirangutest.

§ 67.  Rahvastikuregistri juurdepääsuteenused ja rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu võimaldamise viisid

 (1) Rahvastikuregistri juurdepääsuteenused on:
 1) etteantud tingimuste alusel andmevalimite koostamine;
 2) juurdepääsu taotleja andmete võrdlus rahvastikuregistri andmetega ja erinevuste protokolli koostamine;
 3) rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu taotleja andmekogus olevates andmetes kokkulepitud perioodi jooksul toimunud muudatuste üleandmine.

 (2) Juurdepääs rahvastikuregistri andmetele võimaldatakse järgmistel viisidel:
 1) siduspöördumise teel andmesidevõrgu vahendusel;
 2) andmete edastamisega andmesidevõrgu kaudu;
 3) digitaalsel teabekandjal või väljatrükina isiklikult üleandmisega või edastamisega tähitud posti teel.
 4) [kehtetu - RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]

§ 68.  Isiku õigus saada teavet ja tema kohta rahvastikuregistrisse kantud andmeid

 (1) Täisealisel isikul on juurdepääsuõigus kõigi tema, tema alaealiste laste ja eestkostetavate kohta rahvastikuregistrisse kantud aktuaalsetele andmetele, samuti rahvastikuregistri arhiivi kantud andmetele ja andmete töötlemise andmetele, välja arvatud rahvastikuregistri tarkvarast tulenevatele andmetele ja andmete koodidele.

 (11) Täisealisel isikul on juurdepääsuõigus kõigile tema surnud abikaasa kohta rahvastikuregistri arhiivi kantud andmetele.
[RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]

 (12) Käesoleva seaduse § 23 lõike 3 punktis 5 sätestatud andmetele tagatakse juurdepääs taotluse esitamisele eelnenud kalendriaasta algusest arvates.
[RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]

 (2) Isiku taotlusel teavitab volitatud töötleja isikut:
 1) tema kohta rahvastikuregistrisse kantud andmetest või nende puudumisest;
 2) tema kohta rahvastikuregistrisse kantud andmete töötlemise eesmärgist ja õiguslikest alustest;
 3) rahvastikuregistri andmete koosseisust, andmeandjatest ja rahvastikuregistri andmete alusdokumentidest;
 4) rahvastikuregistri andmetele juurdepääsuõigust omavatest asutustest ja isikutest;
 5) rahvastikuregistri andmete väljastamise korrast;
 6) rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu piiramise korrast;
 7) rahvastikuregistri andmete kasutamisvõimalustest;
 8) rahvastikuregistri pidamise organisatsioonilisest struktuurist.

§ 69.  Isikule tema kohta rahvastikuregistrisse kantud andmetele juurdepääsu võimaldamise kord

 (1) Volitatud töötleja või lepinguline töötleja tagab isikule juurdepääsu tema, tema alaealiste laste, eestkostetavate ja surnud abikaasa kohta rahvastikuregistrisse kantud andmetele avalduse alusel. Andmetele juurdepääsu taotledes teatab isik, millisel viisil ja millistele rahvastikuregistrisse kantud andmetele ta juurdepääsu taotleb.
[RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]

 (2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatud andmetele on isikul õigus tasuta juurde pääseda. Isikuandmete väljastamine toimub isikuandmete kaitse seaduses sätestatud korras.

 (3) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatud andmed väljastatakse isikule isiklikult isikut tõendava dokumendi esitamisel, kui:
 1) isikuandmetele on kehtestatud juurdepääsupiirang;
 2) tegemist ei ole käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–8 sätestatud andmete või elukoha aadressi või sideandmetega;
 3) isiku poolt andmesidevõrgu kaudu või posti teel juurdepääsu taotlemisel rahvastikuregistrisse kantud andmetele tekib andmete väljastajal kahtlus isiku samasuses.
[RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]

 (4) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatud andmed väljastatakse isikule hiljemalt kolmandal tööpäeval avalduse saamisest arvates.

 (5) Andmete väljastamisel taotlejale isiklikult teatab andmete väljastaja isikule hiljemalt kolmandal tööpäeval avalduse saamisest arvates, kus ja millal talle andmed väljastatakse.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 70.  Rahvastikuregistri andmetele juurdepääs avalike ülesannete täitmiseks

 (1) Riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusel ning juriidilisel ja füüsilisel isikul on õigus juurde pääseda rahvastikuregistri andmetele avalike ülesannete täitmiseks.

 (2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmesaajatel on keelatud rahvastikuregistrist saadud andmeid väljastada kolmandatele isikutele, kui see ei ole ette nähtud seadusega.

 (3) Rahvastikuregistri andmetele juurdepääsuks sõlmitakse käesoleva seaduse §-s 19 ettenähtud korras andmete töötlemise leping.

 (4) Andmete töötlemise lepingu puudumisel otsustatakse käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmesaaja juurdepääs rahvastikuregistri andmetele vastutava töötleja korraldusel igal üksikjuhul eraldi.

§ 71.  Füüsilise ja juriidilise isiku juurdepääsuõigus rahvastikuregistri andmetele õigustatud huvi korral

 (1) Füüsilisel ja juriidilisel isikul on õigustatud huvi korral õigus juurdepääsuks järgmistele andmetele:
 1) käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–16 sätestatud andmed, välja arvatud andmed surma põhjuse kohta;
 2) käesoleva seaduse § 22 lõikes 2 sätestatud andmed;
 3) surma või surnuks tunnistamise tõttu isiku kohta rahvastikuregistri arhiivi kantud andmed.
[RT I, 22.11.2013, 1 - jõust. 01.01.2014]

 (11) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatud andmetele on füüsilisel ja juriidilisel isikul õigus juurdepääsuks üksnes juhul, kui neile andmetele ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut.
[RT I, 22.11.2013, 1 - jõust. 01.01.2014]

 (2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestamata juurdepääsupiiranguteta andmetele otsustab juurdepääsu võimaldamise vastutav töötleja igal üksikjuhul eraldi.

 (3) Füüsiline ja juriidiline isik võivad taotleda ühes aastas kuni saja isiku kohta andmete väljastamist. Suurema hulga andmete väljastamine on lubatud põhjendatud taotlusel vastutava töötleja loal ja ainult juhul, kui see ei riku eraelu puutumatust ega tekita ohtu riigi julgeolekule.

 (31) Füüsilise või juriidilise isikuga, kellele väljastatakse ühes aastas üle saja isiku kohta käivad andmed, sõlmitakse käesoleva seaduse §-s 19 sätestatud korras andmete töötlemise leping. Andmete töötlemise lepingut ei ole vaja, kui isik teostab käesoleva seaduse §-s 472 sätestatud ruumi omaniku õigust.

 (4) Füüsilisel ja juriidilisel isikul ei ole juurdepääsuõigust teiste isikute andmete töötlemise andmetele.

§ 72.  Füüsilisele ja juriidilisele isikule õigustatud huvi korral rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu võimaldamise kord

 (1) Juurdepääsu saamiseks esitab taotleja avalduse, milles märgib:
 1) juriidilisest isikust taotleja puhul juriidilise isiku nime ja andmete saamiseks volitatud isiku ees- ja perekonnanime;
 2) füüsilisest isikust taotleja puhul ees- ja perekonnanime ning isikukoodi;
 3) andmete kasutamise põhjendatud eesmärgi, aja ja viisi;
 4) taotletavate andmete koosseisu ja hulga;
 5) taotletava juurdepääsu viisi;
 6) allkirja selle kohta, et saadud andmeid kasutatakse vaid taotletaval eesmärgil, ajavahemikul, viisil ja muudele andmete väljastamisel kindlaksmääratud tingimustele vastavalt.

 (2) Enne andmete väljastamist kontrollitakse taotleja isikut tõendavat dokumenti, juriidilise isiku puhul ka tema tegutsemise seaduslikkust ehk õiguslikku alust ning andmete saamiseks volitatud isikule antud juriidilise isiku pädeva organi volitust.
[RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]

 (3) Andmete väljastamisest keeldutakse, kui taotleja õigustatud huvi ei ole piisavalt põhjendatud või andmete väljastamisega võidakse kahjustada selle isiku huvi, kelle andmete väljastamist taotletakse.
[RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]

 (4) Käesoleva paragrahvi lõikes 3 sätestatud juhul võib taotleja soovil küsida isikult, kelle andmete väljastamist soovitakse, nõusolekut tema andmete väljastamiseks või edastada isikule taotleja andmed. Nõusoleku saamisel väljastatakse taotlejale taotletud andmed.
[RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]

§ 721.  Riigilõiv

  Riigilõivu tasutakse riigilõivuseaduses sätestatud määras isikule rahvastikuregistri andmete väljastamise eest maavalitsuses käesoleva seaduse § 66 lõikes 11 nimetatud juhul.
[RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]

§ 73.  [Kehtetu - RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 74.  Rahvastikuregistri andmetele juurdepääs avalikuks kasutamiseks

 (1) Rahvastikuregistri andmete avalik kasutamine käesoleva seaduse mõistes on nende avalikustamine trükiväljaandes, elektroonilises meedias või avaliku andmesidevõrgu kaudu.

 (2) Avalikuks kasutamiseks võib rahvastikuregistri objekti andmeid väljastada üksnes tema enda nõusolekul või riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusele või juriidilisele või füüsilisele isikule avaliku ülesande täitmiseks.

§ 75.  Rahvastikuregistri andmetele juurdepääs teaduslikul või statistilisel eesmärgil

 (1) Rahvastikuregistri andmetele juurdepääs teaduslikul või statistilisel eesmärgil on lubatud:
 1) andmesaajale avaliku ülesande täitmiseks või
 2) vastutava töötleja loal ja ainult juhul, kui see ei riku eraelu puutumatust ega tekita ohtu riigi julgeolekule.

 (2) Andmetele peab andmesaaja andma kuju, mis ei võimalda üheselt tuvastada rahvastikuregistri objektiks olevat isikut. Kasutamise eesmärgi saavutamise järgselt tuleb rahvastikuregistri objekti ühest tuvastamist võimaldavad andmed arhiveerida või hävitada.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 76.  Juurdepääs elukoha aadressile

 (1) Rahvastikuregistri objekti elukoha aadressile on juurdepääs lubatud:
 1) avalike ülesannete täitmiseks;
 2) muul juhul, kui ei ole kehtestatud elukoha aadressile juurdepääsu piirangut.

 (2) Elukoha aadress väljastatakse:
 1) etteantud tunnuste alusel koostatud valimisse kantud isikute elukoha aadresside nimekirjana muid rahvastikuregistrisse kantud andmeid väljastamata;
 2) selle isiku elukoha aadressina, kelle kohta taotleja on esitanud tema üheselt määratlemiseks piisavalt andmeid, sealhulgas käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–3 sätestatud andmed.

 (3) Füüsilise või juriidilise isiku poolt käesoleva paragrahvi lõike 2 punktis 2 nimetatud andmetele juurdepääsu taotlemisel, kui juurdepääsu ei taotleta avaliku ülesande täitmiseks, rakendatakse käesoleva seaduse §-des 71 ja 72 sätestatud tingimusi.
[RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]

§ 77.  Juurdepääsupiirangud rahvastikuregistri aktuaalsetele andmetele

 (1) Isikul on õigus kehtestada oma isikuandmetele ja nendega seotud andmetele juurdepääsupiirang, esitades volitatud töötlejale otse või lepingulise töötleja kaudu avalduse. Avalduses märgib isik, mis tähtajaks ja mis eesmärgil andmete kasutamiseks ta juurdepääsu piirab.

 (2) Pädev uurimist teostav organ võib kehtestada rahvastikuregistrisse kantud isikuandmetele ja isikule väljaantud dokumentide andmetele juurdepääsupiirangu kriminaalmenetluses tõe väljaselgitamiseks kuni kolmeks kuuks. Seda tähtaega võib pikendada üks kord kolme kuu võrra.

 (3) Andmeid, millele isik või pädev uurimist teostav organ on kehtestanud juurdepääsupiirangu, on õigus väljastada vaid avalike ülesannete täitmiseks.

 (4) Volitatud töötleja on kohustatud käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 2 sätestatud juhtudel sulgema rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu ja teavitama juurdepääsupiirangust andmesaajaid, kellele pärast piirangu kehtestamist rahvastikuregistri andmeid väljastatakse või kelle peetava andmekoguga on rahvastikuregister ristkasutuses.
[RT I 2002, 61, 375 - jõust. 01.08.2002]

§ 78.  Juurdepääsupiirangud ebaõigetele või mittetäielikele andmetele

 (1) Volitatud töötleja on kohustatud sulgema juurdepääsu käesoleva seaduse § 54 lõikes 3 sätestatud juhtudel mittetäielikele või ebaõigetele rahvastikuregistri objekti andmetele või andmetele, mille suhtes on tekkinud kahtlus, et nad ei ole õiged (edaspidi kaheldavad andmed).

 (2) Rahvastikuregistri objekti andmed loetakse mittetäielikeks, kui nende kohta on rahvastikuregistrisse kandmata osa käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1–8 sätestatud andmetest ja elukoha aadressiandmed.

 (3) Kui rahvastikuregistri objekti andmed on mittetäielikud või käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktides 1-8 sätestatud andmed on ebaõiged või kaheldavad, suleb volitatud töötleja juurdepääsu kõigile antud objekti andmetele kuni õigete andmete kandmiseni rahvastikuregistrisse või kaheldavate andmete õigsuse tuvastamiseni.

 (4) Käesoleva paragrahvi lõigete 1 ja 3 kohaselt suletud andmetele on juurdepääsuõigus:
 1) volitatud töötlejal ja andmeandjal enda poolt üleantud andmete kontrollimise, parandamise või täiendamise eesmärgil;
 2) andmesaajal avaliku ülesande täitmiseks, kusjuures andmete väljastamisel on volitatud töötleja kohustatud andmesaajat informeerima andmete mittetäielikkusest, ebaõigsusest või kaheldavusest.

§ 79.  [Kehtetu - RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 80.  Andmesaaja õigused ja kohustused

 (1) Mittetäielike, ebaõigete või kaheldavate andmete saamise korral rahvastikuregistrist on andmesaajal õigus saada volitatud töötlejalt teavet andmete kontrollimise tulemuste või andmete parandamise kohta. Andmesaaja taotlusel edastab volitatud töötleja teabe andmesaajale viie tööpäeva jooksul, arvates andmesaaja poolt volitatud töötlejale mittetäielikest, ebaõigetest või kaheldavatest andmetest teatamisest.

 (2) Andmesaaja, kes kasutab andmeid andmekogude riiklikusse registrisse kantud andmekogu pidamiseks või muu avaliku ülesande täitmiseks, on kohustatud volitatud töötlejale viivitamata teatama avastatud ebaõigetest, kaheldavatest või mittetäielikest andmetest.

 (3) Andmesaaja on kohustatud andmeid kasutama üksnes taotletaval eesmärgil ning järgima käesoleva seaduse ja isikuandmete kaitse seadusega sätestatud ja talle andmete üleandmisel kehtestatud andmete kasutamise piirangutest tulenevaid tingimusi, samuti tagama, et andmed ei satuks töötlemise õigust mitteomavate isikute kätte.

§ 81.  [Kehtetu - RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

13. peatükk HALDUSJÄRELEVALVE RAHVASTIKUREGISTRI PIDAMISE ÜLE 

§ 82.  Haldusjärelevalve teostajad rahvastikuregistri pidamise ja andmete töötlemise üle

  Haldusjärelevalvet teostavad:
 1) Andmekaitse Inspektsiooni selleks volitatud ametnik käesoleva seaduse, avaliku teabe seaduse ja isikuandmete kaitse seaduse järgimise üle;
 2) Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi või selle haldusalasse kuuluva riigiasutuse selleks volitatud järelevalveametnik avaliku teabe seaduse järgimise üle;
 3) vastutava töötleja selleks volitatud ametnik käesoleva seaduse, rahvastikuregistri pidamise korra või lepingu ja andmete töötlemise lepingu ning vastutava töötleja korralduste täitmise üle.
[RT I 2007, 12, 66 - jõust. 01.01.2008]

§ 83.  Haldusjärelevalve teostaja õigused

  Haldusjärelevalvet teostaval ametnikul on õigus:
 1) juurde pääseda rahvastikuregistri andmete alusdokumentidele, rahvastikuregistrisse kantud andmetele ning rahvastikuregistri pidamise vahenditele ja dokumentidele;
 2) juurde pääseda andmete kaitse nõudeid sisaldavatele dokumentidele, välja arvatud siduspöördumise õigust andvatele koodidele ja salasõnadele;
 3) pääseda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed;
 4) saada teavet andmete rahvastikuregistrisse kandmiseks üleandmise, kandmise, rahvastikuregistrist väljastamise ja kasutamise kohta.

§ 84.  Andmekaitse Inspektsiooni poolt teostatav haldusjärelevalve

 (1) Andmekaitse Inspektsioon teostab haldusjärelevalvet isikuandmete kaitse seaduse ning avaliku teabe seaduse kohaselt volitatud töötleja ning lepingulise töötleja poolt rahvastikuregistri andmete töötlemise üle.
[RT I 2007, 12, 66 - jõust. 01.01.2008]

 (2) [Kehtetu - RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

 (3) [Kehtetu - RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

 (4) Andmekaitse Inspektsioon teavitab igast tema poolt avastatud rahvastikuregistri andmete töötlemise ja andmete kaitse nõuete rikkumisest vastutavat ja volitatud töötlejat.

 (5) Andmekaitse Inspektsioon võib haldusjärelevalve tulemusena nõuda vastutavalt töötlejalt rahvastikuregistri pidamise lepingu lõpetamist ja volitatud töötlejalt andmete töötlemise lepingu või siduspöördumise õiguse lõpetamist.

 (6) [Kehtetu - RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 85.  Vastutava töötleja poolne haldusjärelevalve

 (1) Vastutava töötleja volitatud ametnik kontrollib rahvastikuregistri pidamisel ja andmete töötlemisel volitatud töötleja ja andmeandjate ning saajate poolt seadustest ja rahvastikuregistri pidamise korrast või lepingust ning andmete töötlemise lepingutest ning vastutava töötleja juhistest ja korraldustest, samuti vastutava töötleja kinnitatud rahvastikuregistri pidamise eelarvest kinnipidamist.

 (2) Haldusjärelevalve teostamisel vastutav töötleja:
 1) teeb ettekirjutusi volitatud töötlejale ning andmeandjatele ja andmesaajatele nende rahvastikuregistri pidamisel ja andmete töötlemisel teostatavate toimingute kooskõlla viimiseks seaduste ning lepingutega;
 2) peatab volitatud töötleja või andmeandjate ja andmesaajate käesoleva seadusega või lepingutega vastavuses mitteolevad aktid või toimingud;
 3) võib nõuda volitatud töötlejalt andmete töötlemise lepingute või siduspöördumise õiguse lõpetamist;
 4) võib algatada haldusjärelevalve teostamisel ilmnenud rikkumiste tõttu rahvastikuregistri pidamise lepingu lõpetamise;
 5) teeb ettepanekuid pädevale asutusele või ametiisikule avastatud rikkumistes süüdiolevate isikute väljaselgitamiseks ja vastutusele võtmiseks.

 (3) Vastutav töötleja on kohustatud lahendama haldusjärelevalve korras vaideid rahvastikuregistri pidamise ja andmete töötlemise ning kasutamise kohta. Haldusjärelevalve tulemustest teatatakse vaide esitajale ühe kuu jooksul vaide saamisest.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 86.  Haldusjärelevalve teostamise akt

 (1) Haldusjärelevalve teostamise kohta koostab vastutav töötleja haldusjärelevalve akti (edaspidi akt).

 (2) Akti märgitakse:
 1) akti koostamise aeg ja koht;
 2) haldusjärelevalvet teostanud asutuse nimi ja volitatud ametniku ametinimetus, ees- ja perekonnanimi;
 3) akti koostamise juures viibinud volitatud töötleja töötaja või töötajate ametinimetus, ees- ja perekonnanimi;
 4) rahvastikuregistri pidamisel, andmete töötlemisel ja andmete kaitsmisel esinevate puuduste või rikkumiste kirjeldus;
 5) järelevalvealuse asutuse või isiku vastutava ametiisiku selgitused puuduste või rikkumiste kohta.
 6) [kehtetu - RT I 2002, 61, 375 - jõust. 01.08.2002]

 (3) Aktile kirjutavad alla haldusjärelevalve teostamiseks volitatud ametnik ja haldusjärelevalve juures viibinud järelevalvealuse asutuse või isiku vastutav töötaja või töötajad.

 (4) Akt koostatakse neljas eksemplaris, millest üks jääb asutusele või isikule, kelle üle haldusjärelevalvet teostati, teine vastutavale töötlejale, kolmas ja neljas käesoleva seaduse § 82 punktides 1 ja 2 nimetatud asutustele. Kui haldusjärelevalvet teostati andmeandja või andmesaaja üle, edastab vastutav töötleja akti koopia volitatud töötlejale kolme tööpäeva jooksul akti koostamisest arvates.
[RT I 2007, 12, 66 - jõust. 01.01.2008]

§ 87.  Haldusjärelevalve tulemuste arvestamisest teatamine

 (1) Haldusjärelevalve tulemusel tehtud ettekirjutuste täitmisest teavitab järelevalvealune asutus või isik vastutavat töötlejat ja käesoleva seaduse § 82 punktides 1 ja 2 nimetatud asutusi ettekirjutuses ettenähtud tähtaja jooksul või, kui sellist tähtaega ei määratud, ühe kuu jooksul ettekirjutuse teatavakstegemisest arvates.
[RT I 2007, 12, 66 - jõust. 01.01.2008]

 (2) Kui haldusjärelevalvet teostati andmeandja või andmesaaja üle, teavitatakse haldusjärelevalve tulemustega arvestamisest ka volitatud töötlejat.

14. peatükk RAHVASTIKUREGISTRI PIDAMISE FINANTSEERIMINE 

§ 88.  Rahvastikuregistri finantseerimise allikad

  Rahvastikuregistri pidamist finantseeritakse riigieelarvest Siseministeeriumi eelarves eraldi ettenähtud vahenditest ja rahvastikuregistri volitatud töötleja poolt käesolevas seaduses rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu teenuste osutamise eest saadud tuludest.

§ 89.  Andmeandjate kulude katmine

  Andmeandja poolt rahvastikuregistrisse andmete andmisel tehtud kulutused kaetakse riigieelarvest andmeandjale selle ülesande täitmiseks eraldatud vahenditest, välja arvatud juhul, kui nende kulutuste katmine nähakse andmete töötlemise lepinguga ette Siseministeeriumile rahvastikuregistri pidamiseks ettenähtud vahenditest.
[RT I 2005, 25, 192 - jõust. 27.05.2005]

§ 90.  Volitatud töötleja osutatavate teenuste eest tasumine

 (1) Kulud, mis on seotud volitatud töötleja poolt andmete väljastamisega avalike ülesannete täitmiseks, kaetakse Siseministeeriumile rahvastikuregistri pidamiseks ettenähtud vahenditest.

 (2) Füüsilistele ja juriidilistele isikutele õigustatud huvi korral andmete väljastamise eest volitatud töötlejale makstavad tasud kehtestab valdkonna eest vastutav minister määrusega.
[RT I, 14.03.2011, 1 - jõust. 01.01.2012]

 (3) Füüsilistele ja juriidilistele isikutele õigustatud huvi korral andmete väljastamise eest võetavad tasud peavad põhinema teenuse efektiivsel osutamisel, olema arvestatud põhjendatud kulude alusel ning olema mõistlikus vahekorras teenuse enda väärtusega.
[RT I, 14.03.2011, 1 - jõust. 01.01.2012]

§ 91.  Rahvastikuregistri pidamise eelarve kinnitamine

  Volitatud töötleja rahvastikuregistri pidamise tulude ja kulude eelarve kinnitab ja eelarve täitmist kontrollib valdkonna eest vastutav minister.
[RT I 2004, 22, 148 - jõust. 08.04.2004]

§ 92.  Eelarve täitmise aruanne

  Volitatud töötleja esitab vastutavale töötlejale rahvastikuregistri eelarve täitmise aruande vähemalt üks kord aastas, kui vastutava töötlejaga sõlmitud rahvastikuregistri pidamise lepingus ei ole ette nähtud sagedamat aruandlust.

15. peatükk RAKENDUSSÄTTED 

1. jagu Rahvastikuregistri moodustamine ja kasutuselevõtmine 

§ 93.  Rahvastikuregistri moodustamine

 (1) Rahvastikuregister moodustatakse seni peetavate rahvastiku arvestuse andmebaasi, Eesti hääleõiguslike kodanike riiklikku registrisse ja Eesti hääleõiguslike välismaalaste riiklikku registrisse kantud andmete alusel käesolevas seaduses ettenähtud korras.

 (2) Rahvastikuregistri moodustamisel kantakse rahvastiku arvestuse andmebaasist, Eesti hääleõiguslike kodanike riiklikust registrist ja Eesti hääleõiguslike välismaalaste riiklikust registrist andmed üle rahvastikuregistri arhiivi.

 (3) Rahvastikuregistri arhiivist kantakse rahvastikuregistri aktuaalsete andmete hulka nende isikute andmed, kelle kohta on olemas vähemalt järgmised andmed:
 1) perekonnanimi või perekonnanimed;
 2) eesnimi või eesnimed;
 3) sünniaeg;
 4) sünnikoht;
 5) sugu;
 6) isikukood;
 7) elukoha aadress vähemalt kohaliku omavalitsusüksuse täpsusega;
 8) Eesti kodakondsusesse kuulumine või kehtiva elamisloa omamine.

§ 94.  Rahvastikuregistri aktuaalsete andmete täiendamine rahvastikuregistri moodustamisel

 (1) Kui isikute kohta puuduvad osaliselt käesoleva seaduse § 93 lõikes 3 sätestatud andmed, esitab volitatud töötleja puuduvate andmete väljaselgitamiseks vähemalt üheksa kuud enne rahvastikuregistri kasutuselevõtmist järelepärimise vastavatele andmeandjatele.

 (2) Andmeandjad on kohustatud selgitama välja ja esitama õiged andmed koos käesoleva seaduse § 26 lõikes 1 sätestatud rahvastikuregistri andmete alusdokumendi andmetega kolme kuu jooksul järelepärimise saamisest käesolevas seaduses andmete üleandmiseks sätestatud korras. Kui andmeandjal ei ole mõne isiku kohta andmeid, siis teatab ta andmete puudumisest.

 (3) Isikul on õigus kontrollida rahvastikuregistrisse kantavate andmete olemasolu rahvastikuregistris ja esitada puuduvad andmed ning nõuda nende andmete rahvastikuregistrisse kandmist. Volitatud töötleja esitab saadud andmed vastavale andmeandjale kontrollimiseks ja kannab andmed andmeandja poolt esitatud kujul rahvastikuregistrisse või teatab isikule andmete rahvastikuregistrisse kandmata jätmise põhjustest ühe kuu jooksul isikult avalduse saamisest.

§ 95.  Rahvastiku arvestuse andmebaasi, Eesti hääleõiguslike kodanike riikliku registri ning Eesti hääleõiguslike välismaalaste riikliku registri pidamine ja selle lõpetamine

 (1) Rahvastikuregistri moodustamisel peetakse samaaegselt rahvastiku arvestuse andmebaasi, Eesti hääleõiguslike kodanike riiklikku registrit ja Eesti hääleõiguslike välismaalaste riiklikku registrit.

 (2) Rahvastikuregistri kasutuselevõtmisest alates lõpetab Vabariigi Valitsus rahvastiku arvestuse andmebaasi, Eesti hääleõiguslike kodanike riikliku registri ja Eesti hääleõiguslike välismaalaste riikliku registri pidamise.

 (3) Käesoleva seaduse §-de 40–48 jõustumisel kohaldatakse kuni rahvastikuregistri kasutuselevõtmiseni rahvastikuregistrisse kantud elukoha andmetena rahvastiku arvestuse andmebaasi vastavaid andmeid.

§ 96.  Rahvastikuregistri kasutuselevõtmise aeg

  Rahvastikuregister võetakse kasutusele 2002. aasta 1. jaanuaril.

§ 97.  Rahvastikuregistri moodustamise ja kasutuselevõtmise korraldamine

 (1) Rahvastikuregistri moodustamiseks ja kasutuselevõtmiseks korraldab vastutav töötleja:
 1) rahvastikuregistri eelarve koostamise;
 2) rahvastikuregistri pidamist tagavate õigusaktide eelnõude, dokumentide vormide ja tehniliste juhendite väljatöötamise;
 3) andmeandjate ja andmesaajate vajaliku väljaõppe;
 4) rahvastikuregistri tarkvara väljatöötamise.

 (2) Vastutav töötleja esitab hiljemalt 2000. aasta 1. oktoobril Vabariigi Valitsusele ettepaneku volitatud töötleja määramiseks.

§ 98.  Rahvastikuregistri tarkvara väljatöötamine

 (1) Rahvastikuregistri tarkvara väljatöötamisel ja kasutusele võtmisel kinnitab vastutav töötleja rahvastikuregistri andmete töötlemise tehnoloogilise ülesehituse, rahvastikuregistri algoritmi, tarkvara kirjelduse ja tarkvara nime ning annab loa rahvastikuregistri moodustamisel tarkvara kasutusele võtmiseks.

 (2) Rahvastikuregistri tarkvara väljatöötamisel tuleb tagada rahvastikuregistri ja rahvastiku arvestuse andmebaasi tarkvara ühilduvus. Volitatud töötleja täiendab rahvastiku arvestuse andmebaasi tarkvara ulatuses, mis võimaldab eristada rahvastikuregistrisse kantud andmeid rahvastiku arvestuse andmebaasi kantud andmetest.

 (3) Rahvastikuregistri tarkvara täiendamise vajaduse korral teeb seda vastutava töötleja korraldusel volitatud töötleja. Tarkvara täiendamisel lisatakse tarkvara nimele versiooni number ja kasutusele võtmise kuupäev.

§ 981.  Rahvastikuregistrisse kandmata perekonnaseisuandmed

 (1) Kui avaliku ülesande täitmisel kasutatakse rahvastikuregistri objekti andmeid, kuid isiku kohta koostatud perekonnaseisuakti andmeid ei ole kantud rahvastikuregistrisse, võib avalikku ülesannet täitev asutus või isik lähtuda perekonnaseisutunnistusele kantud andmetest või taotleda vastutava töötleja kaudu perekonnaseisuasutuselt perekonnaseisuakti andmete kandmist rahvastikuregistrisse.

 (2) Kui käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatud juhul on tegemist välisriigi dokumendiga, võib avalikku ülesannet täitev asutus või isik lähtuda välisriigi dokumenti kantud andmetest, olles rahvastikuregistrisse kandmisele kuuluvate andmete osas andmeandjaks vastavalt käesoleva seaduse § 28 lõikele 1.
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]

§ 982.  Surma põhjuse andmete kandmine rahvastikuregistrisse

  Käesoleva seaduse § 21 lõike 1 punktis 14 nimetatud surma põhjuse andmed kantakse rahvastikuregistrisse surmaaktide alusel, mis on koostatud enne 2008. aasta 1. jaanuari.
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]

§ 983.  Perekonnaseisudokumendi andmete kandmine rahvastikuregistrisse

 (1) Käesoleva seaduse § 22 lõike 2 punktides 10–12 ja 14 nimetatud dokumentide andmed kantakse rahvastikuregistrisse enne perekonnaseisutoimingute seaduse jõustumist väljaantud dokumentide kohta.

 (2) Käesoleva seaduse § 26 lõike 1 punktides 2–4 ja 7 nimetatud perekonnaseisuaktid on andmete rahvastikuregistrisse kandmise alusdokumendid, kui need on koostatud enne perekonnaseisutoimingute seaduse jõustumist.
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]

§ 984.  Perekonnaseisuakti kande muutmise, parandamise ja kehtetuks tunnistamise alusdokument

  Käesoleva seaduse § 26 lõike 1 punktis 8 nimetatud perekonnaseisuakti kande parandamise ja muutmise otsus ning § 26 lõike 2 punktis 8 nimetatud kohtulahend on andmete rahvastikuregistrisse kandmise alusdokument, kui sellega muudetakse, parandatakse või tunnistatakse kehtetuks enne perekonnaseisutoimingute seaduse jõustumist koostatud perekonnaseisuakti kannet.
[RT I 2009, 30, 177 - jõust. 01.07.2010]

§ 985.  Elukoha andmete või sideandmete muutmine avalikku ülesannet täitva asutuse või isiku vahendusel

 (1) Käesoleva seaduse § 411 lõikes 4 nimetatud isik ja asutus ning sama paragrahvi lõike 5 alusel kehtestatud õigusaktis nimetatud asutus võib kuni 2013. aasta 1. jaanuarini edastada neile esitatud elukohateate kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele, mille territooriumil elukohateates märgitud elukoha aadress asub, posti teel või elektrooniliselt. Posti teel või elektrooniliselt edastatakse elukohateade kohaliku omavalitsusüksuse pädevale asutusele hiljemalt elukohateate esitamisele järgneva tööpäeva jooksul. Kohaliku omavalitsusüksuse pädev asutus kannab isiku elukohateate alusel elukoha aadressi rahvastikuregistrisse või keeldub elukoha aadressi kandmisest rahvastikuregistrisse käesoleva seaduse §-s 41 sätestatud korras.

 (2) Ainult sideandmete esitamise korral võivad käesoleva seaduse § 411 lõikes 4 nimetatud isik ja asutus ning sama paragrahvi lõike 5 alusel kehtestatud õigusaktis nimetatud asutus kuni 2013. aasta 1. jaanuarini edastada sideandmed volitatud töötlejale posti teel või elektrooniliselt.
[RT I, 14.03.2011, 1 - jõust. 01.01.2012]

§ 986.  E-residentsuse olemasolu ja kehtivuse andmete kandmine rahvastikuregistrisse

  Kui e-residendi digitaalne isikutunnistus on välja antud enne käesoleva paragrahvi jõustumist, on selle väljaandja kohustatud andma iga kehtiva e-residentsuse olemasolu ja kehtivuse andmed üle volitatud töötlejale rahvastikuregistrisse kandmiseks.
[RT I, 31.12.2015, 31 - jõust. 01.01.2016]

2. jagu Seaduste muutmine 

§ 99. – § 101. [Käesolevast tekstist välja jäetud.]

16. peatükk LÕPPSÄTTED 

§ 102.  Rahvastikuregistri andmekoosseisu muutmine ja pidamise ümberkorraldamine

  Rahvastikuregistri andmekoosseisu muutmine või pidamise ümberkorraldamine otsustatakse seadusega.

§ 103.  Rahvastikuregistri kasutamise peatamine

 (1) Kui on oht, et rahvastikuregister muutub sõjaseisukorras või erakorralises seisukorras ohuks isikute või riigi julgeolekule, peatatakse Vabariigi Valitsuse korraldusega või vastutava töötleja poolt rahvastikuregistri kasutamine.

 (2) Vastutav töötleja on kohustatud sõjaseisukorra või erakorralise seisukorra ajal kasutusele võtma abinõud rahvastikuregistri andmete säilitamiseks ja kaitsmiseks või hävitamiseks.

§ 104.  Käesoleva seaduse jõustumine

 (1) Käesolev seadus jõustub 2000. aasta 1. augustil.

 (2) Paragrahvid 40–48 jõustuvad 2001. aasta 1. jaanuaril.

/otsingu_soovitused.json