Legal Deposit Copy Act

Chapter 1 General provisions 

§ 1.  Scope of regulation and purpose of Act

 (1) This Act shall establish the procedure and conditions for submission to a legal deposit copy of a publication published, distributed or made accessible to the public in the Republic of Estonia and the digital dataset used for the production thereof (hereinafter output-ready file) and for preservation and making accessible of a legal deposit copy, the compilers of registration and official statistics of legal deposit copies and supervision over the compliance with the law.

 (2) The purpose of this Act is to ensure the creation, long-term preservation and consistent making accessible of the most comprehensive collection of the publications which are essential to the Estonian culture and their output-ready files if other copies of the publications are not available.

 (3) The provisions of the Administrative Procedure Act shall apply to the administrative proceedings prescribed in this Act, taking account of the specifications of this Act.

§ 2.  Scope of application of Act

 (1) This Act shall apply to a publication printed (hereinafter printed publication) and other publication on physical media (hereinafter together publication on physical media) by a citizen of the Republic of Estonia, a legal person registered in the Republic of Estonia or a natural person staying in Estonia, which complies with the following requirements:
 1) the number of its copies is over 50;
 2) it is distributed in the Republic of Estonia or it is distributed outside the Republic of Estonia but is essential to the Estonian culture.

 (2) This Act shall apply to a web publication made publicly accessible through a technical device or process (hereinafter web publication), which, for the purposes of the Copyright Act, has been made publicly accessible:
 1) in the domain.ee or another top level domain geographically linked to Estonia;
 2) in another top level domain and is essential to the Estonian culture;
 3) by a citizen of the Republic of Estonia, a legal person registered in the Republic of Estonia or a natural person staying in Estonia and is essential to the Estonian culture.

 (3) This Act shall apply to the output-ready file of a printed publication.

 (4) This Act shall apply to the output-ready material used for preparing a presentation copy of such a film (hereinafter output-ready material of a film) that is produced or co-produced and distributed or co-distributed by a citizen of the Republic of Estonia or a legal person registered in the Republic of Estonia and is essential to the Estonian culture.

 (5) This Act shall also apply to a publication of identical content but in different form or format.

§ 3.  Publications and their output-ready files to which this Act does not apply

 (1) The Act does not apply to the following publications and their output-ready files:
 1) price list, business card, invitation card, form, event ticket, packaging and label;
 2) unaltered impression;
 3) a database whose preservation is provided for by other legislation;
 4) real-time streaming of web publication;
 5) web publication requiring an unreasonable large amount of data for preservation regarding its content.

 (2) The minister responsible for the area shall establish by a regulation, in addition to the provisions of subsection (1) of this section, the categories of web publications containing negligible information for the Estonian culture and publications with low-volume informative contents and text or published in relation to a one-time event and with short-term importance (hereinafter ephemera) to which this Act does not apply.

 (3) The National Library of Estonia shall make a proposal to the minister responsible for the area for determining the categories of web publications and ephemera containing negligible information for the Estonian culture. Upon making a proposal the National Library of Estonia shall involve sectoral experts, including representatives of memory institutions.

§ 4.  Legal deposit copy

  A legal deposit copy is a publication on physical media and web publication (hereinafter together publication) and the output-ready file of a publication issued on physical media, which shall be preserved for fulfilment of the objectives of this Act.

Chapter 2 Submission of publication and its output-ready file to legal deposit copy 

§ 5.  Depositor of publication and its output-ready file to legal deposit copy

  The depositor of the publication and its output-ready file to a legal deposit copy is:
 1) the producer or compiler of the publication issued on physical media (hereinafter producer);
 2) the person organising the issue of the publication (hereinafter issuing body) if the appendixes belonging to the set of the publication on physical media are not produced by the producer;
 3) an issuing body of a publication on physical media produced in a foreign state and distributed in Estonia;
 4) an issuing body or producer of a web publication if the issuing body has reached an agreement with its producer;
 5) the issuing body or producer of the output-ready file of a printed publication if the issuing body has reached an agreement with its producer;
 6) the producer or co-producer of the output-ready material of a film.

§ 6.  Requirements for publication and its output-ready file submitted to legal deposit copy

  The publication and its output-ready file submitted to a legal deposit copy shall be complete and contain all the appendixes.

§ 7.  Manner of submission to legal deposit copy

 (1) A publication on physical media shall be submitted to the National Library of Estonia by the transfer thereof.

 (2) The National Library of Estonia shall archive a freely accessible web publication specified in clauses 2 (2) 1) and 2) of this Act by means of web harvester by downloading the web site together with the elements required for display and recording in archives (hereinafter web archiving).

 (3) If it is not possible to make a copy of the web publication specified in clauses 2 (2) 1) and 2) of this Act upon web archiving from the web, the National Library of Estonia shall submit a request to the depositor to submit the copy and the depositor is required to enable making a copy.

 (4) A web publication specified in clause 2 (2) 3) of this Act shall be submitted to the National Library of Estonia by forwarding a copy through the electronic depositing system created for forwarding the web publication or output-ready file and recording in the archives (hereinafter electronic depositing system).

 (5) The output-ready file of a printed publication published for the first time in Estonia shall be submitted to the National Library of Estonia as a file of the output-ready file of the printed publication or a copy of an equivalent file that is transmitted through the electronic depositing system.

 (6) If the printed publication has been published as a translation of a publication first published in a foreign state and it is not possible for the issuing body to submit the output-ready file of the printed publication due to its contractual obligations, subsection 8 (2) of this Act shall be applied.

 (7) The output-ready material of a film shall be submitted to a legal deposit copy to the National Archives as a data carrier of the output-ready file, a file of the output-ready file or a copy of the equivalent file or by transmission of the copy through the electronic depositing system. The provisions of the Archives Act shall apply to the submission of the output-ready material of a film.

§ 8.  Number of publications and their output-ready files to be submitted to legal deposit copy

 (1) The following shall be submitted to a legal deposit copy:
 1) four copies of printed publications;
 2) two copies of Braille publications;
 3) two copies of publications published on physical media, except printed publications;
 4) one copy of web publications;
 5) one copy of the output-ready file.

 (2) If pursuant to subsection 7 (6) of this Act the output-ready file of a publication is not submitted, four copies of printed publications shall be submitted in addition to the ones specified in clause (1) 1) of this section, three of which shall be submitted to legal deposit copies and the National Library of Estonia shall prepare a digital legal deposit copy from one copy.

§ 9.  Term for submission of publication and its output-ready file

 (1) The publication and its output-ready file shall be submitted to a legal deposit copy at the earliest opportunity within 20 days as of the production of the first circulation part or the making accessible to the public for the first time.

 (2) In the case specified in subsection 7 (3) of this Act the legal deposit copy of a web publication shall be submitted within 20 days after the relevant request has been filed by the National Library of Estonia.

 (3) The output-ready material of a film shall be submitted to a legal deposit copy within one year after initial publicizing of the film in the Republic of Estonia.

§ 10.  Costs of submission of publication and its output-ready file to legal deposit copy

  The expenses related to the submission of a publication and its output-ready file to a legal deposit copy shall be paid by the depositor and the receiver of the legal deposit copy shall not pay any fee or compensation.

§ 11.  Data submitted upon submission of publication and its output-ready file to legal deposit copy

 (1) Upon submission to a legal deposit copy of a publication published on physical media the following data shall be submitted to the National Library of Estonia:
 1) name or title of the issuing body (in the case of a natural person, the given name and surname);
 2) the number of copies submitted for each title;
 3) the size of circulation or the quantity imported for distribution.

 (2) Upon submission of ephemera to a legal deposit copy the total number of copies to be deposited shall be submitted to the National Library of Estonia.

 (3) Upon submission of a web publication and output-ready file to a legal deposit copy the name or title of the issuing body, producer or co-producer (in the case of a natural person, the given name and surname), the descriptive metadata, right of use, the structure of the object, technical metadata, and relationships shall be submitted to the National Library of Estonia or to the National Archives.

 (4) Data specified in clause (1) 3) of this section are not public..

§ 12.  Institutions preserving legal deposit copy

 (1) The institutions preserving the legal deposit copy of a printed publication are:
 1) the Estonian Literary Museum Archival Library;
 2) the National Library of Estonia;
 3) the Academic Library of Tallinn University;
 4) the University of Tartu Library.

 (2) The institutions preserving the legal deposit copy of a printed Braille publication:
 1) the National Library of Estonia;
 2) the University of Tartu Library.

 (3) The institutions preserving the legal deposit copy of a publication published on physical media, except a legal deposit copy of a printed publication, are:
 1) the National Library of Estonia;
 2) the University of Tartu Library.

 (4) The institution preserving the legal deposit copy of a web publication is National Library of Estonia.

 (5) The institution preserving the legal deposit copy of an output-ready file of a printed publication is the National Library of Estonia.

 (6) The institution preserving the legal deposit copy of the output-ready material of a film is the National Archives.

 (7) The preserving institutions of an additional legal deposit copy of a printed publication specified in subsection 8 (2) of this Act are:
 1) the Estonian Literary Museum Archival Library;
 2) the National Library of Estonia;
 3) the University of Tartu Library.

§ 13.  Forwarding of legal deposit copy to preserving institution

 (1) The National Library of Estonia shall forward the legal deposit copy to the preserving institution within five working days as of the receipt of the complete legal deposit copy.

 (2) The expenses of the preserving institution related to the forwarding of the legal deposit copy shall be borne by the National Library of Estonia.

Chapter 3 Making legal deposit copy accessible 

§ 14.  Making accessible and use of legal deposit copy

 (1) A legal deposit copy may be granted for use if the preserving institution is convinced in the adequate preservation of the legal deposit copy and the use of the legal deposit copy will not damage it.

 (2) The preserving institution is required to ensure access to the information contained in a legal deposit copy as the first option through a digital copy of the legal deposit copy.

 (3) The legal deposit copy of a publication on physical media may be used on-site at the preserving institution in the case there are no other copies in the collection of the preserving institution and such use does not damage the legal deposit copy.

 (4) Home lending of a legal deposit copy of a publication on physical media is prohibited.

 (5) The legal deposit copy of the web publication and output-ready file of a printed publication may be used at an authorized workplace.

 (6) On the basis of the authorization of the copyright holder of the web publication and output-ready file a legal deposit copy may be made accessible to the public.

 (7) In the case the publication or output-ready file is subject to destruction or the web publication is subject to deletion based on the court decision, a legal deposit copy is not subject to destruction or deletion.

 (8) In the case specified in subsection (7) of this section access to a legal deposit copy is enabled on the basis of a request. The request shall be submitted to the preserving institution of deposit copy.

 (9) If, on the basis of the court decision, it is prohibited to make the publication or its output-ready file accessible to the public, a person may request access to its legal deposit copy. The request shall be submitted to the institution preserving the deposit copy.

 (10) The issuing body of the web publication submitted through the electronic depositing system or the output-ready file of a printed publication shall have the right to receive a free copy in the deposit format from the institution preserving the deposit copy and in the preservation format during five years as of the submission. After five years as of the submission of the web publication or the output-ready file of a printed publication a fee may be charged for the preservation format.

 (11) The producer or co-producer of the output-ready material of a film submitted though the electronic depositing system shall have the right to obtain a free copy of the legal deposit copy.

§ 15.  Processing of personal data contained in legal deposit copy

 (1) If a legal deposit copy contains personal data, the personal data may be processed for the fulfilment of the objectives of this Act.
At the justified request of the data subject the making accessible to the public of the personal data contained in the legal deposit copy of the web publication shall be terminated..

 (2) In the case the National Library of Estonia has not verified upon web archiving whether a web publication contains personal data, the web publication shall be made accessible to the public applying technical restrictions, which do not allow finding archived web publications by given name or surname of a person.

 (3) If the making accessible to the public of a legal deposit copy has been terminated in the case specified in subsection (2) of this section, a person may, for the purposes of scientific research or study, apply for access to the legal deposit copy.

§ 16.  Authorized workplace

 (1) An authorized workplace means a computer terminal designed for in-house use of a digital legal deposit copy by using of which the making accessible to the public of the legal deposit copy or recording to external data carriers shall be precluded by using technical and physical means.

 (2) Authorized workplaces are located in:
 1) the Estonian Literary Museum Archival Library;
 2) the National Library of Estonia;
 3) the Library of Tallinn University of Technology;
 4) the Academic Library of Tallinn University;
 5) the University of Tartu Library.

Chapter 4 Preservation and statistic of legal deposit copy 

§ 17.  Preservation and waiver of preservation of legal deposit copy

 (1) The institution preserving the legal deposit copy shall ensure the preservation, purposeful use and making accessible to the public of the legal deposit copy.

 (2) A legal deposit copy shall be stored in the repository whose technical and climatic conditions ensure the preservation of the legal deposit copy and prevent damage and destruction thereof. A legal deposit copy shall be stored in the repository which has an electronic security alarm system and the automatic climate, fire alarm and fire-extinguishing system.

 (3) Preservation of legal deposit copies of a web publication and output-ready file shall be guided by the resolution of the Government of the Republic established on the basis of clause 43⁹ (1) 4) of the Public Information Act.

 (4) A legal deposit copy shall be described and, where possible, marked in such a way as to be distinguishable from other publications in the collection of the institutions preserving the legal deposit copy.

 (5) The institution preserving the legal deposit copy may withdraw from preserving the legal deposit copy for a long term if it does not affect the preservation of information valuable to the Estonian culture. The decision not to preserve for a long term shall be approved by the National Library of Estonia.

 (6) The National Library of Estonia shall notify the issuing body individually of abandonment of preservation of the publication registered in the national bibliography and its output-ready file.

 (7) A legal deposit copy the preservation of which is abandoned shall be destroyed or given to readers for use pursuant to the normal procedure with the consent of the issuing body.

§ 18.  Registration and statistics of legal deposit copy

 (1) The National Library of Estonia is required to register a legal deposit copy, except the output-ready material of a film, in the national bibliography database pursuant to the procedure established on the basis of clause 10 (1) 15) of the National Library of Estonia Act.

 (2) The National Library of Estonia shall compile statistics of national publications on the basis of legal deposit copies, except for the output-ready material of a film.

 (3) The output-ready material of a film shall be registered and the statistics compiled by the National Archives.

§ 19.  Transfer of collection of legal deposit copies

  Upon reorganization or termination of the activities of an institution preserving the legal deposit copy the collection of legal deposit copies shall be transferred to another institution preserving the legal deposit copy in coordination with the Ministry of Culture.
.

Chapter 5 Supervision 

§ 20.  State supervision

 (1) State supervision over implementation of this Act shall be exercised by the National Library of Estonia, except in the case of the output-ready material of a film.

 (2) State supervision over implementation of this Act related to the output-ready material of a film shall be exercised by the National Archives.

§ 21.  Special measures of state supervision and rate of non-compliance levy

 (1) A law enforcement body may implement a special measure of state supervision provided for in § 30 of the Law Enforcement Act on the basis of and pursuant to the procedure provided for in the Law Enforcement Act.

 (2) Upon failure to comply with a precept the maximum rate of non-compliance levy applied pursuant to the procedure provided for in the Substitutional Performance and Non-Compliance Levies Act penalty shall be 1,500 euros.

§ 22.  Administrative supervision

 (1) Administrative supervision over implementation of this Act shall be exercised by the National Library of Estonia, except in the case of the output-ready material of a film.

 (2) Administrative supervision over implementation of this Act by the National Library of Estonia shall be exercised by the Ministry of Culture.

Chapter 6 Implementing provisions 

§ 23.  Making accessible of current legal deposit copy

 (1) The number of legal deposit copies exceeding the number of legal deposit copies specified in § 8 of this Act submitted before entry into force of this Act shall be transferred after a period of five years as of the entry into force of this Act to the readers in the preserving library for use in the normal procedure unless they are needed to complement the collection of another preserving institution specified in § 12 of this Act.

 (2) In libraries, where legal deposit copies shall no longer be deposited pursuant to this Act, the legal deposit copies collected earlier shall be granted to the readers for use in the normal procedure after five years as of the entry into force of this Act unless they are needed to complement the collection of another preserving institution specified in § 12 of this Act.

§ 24.  Provisions of amending other acts have been omitted from the translation.

§ 25.  Repeal of Legal Deposit Act

  The Legal Deposit Act shall be repealed.

§ 26.  Entry into force of Act

  This Act enters into force on 1 January 2017.

1. peatükk Üldsätted 

§ 1.  Seaduse reguleerimisala ja eesmärk

  (1) Käesoleva seadusega kehtestatakse Eesti Vabariigis avaldatud, levitatud või üldsusele kättesaadavaks tehtud väljaande ja selle tootmiseks kasutatud digitaalse andmekogumi (edaspidi algmaterjal) säilituseksemplariks loovutamise ning säilituseksemplari säilitamise ja kättesaadavaks tegemise kord ja tingimused, säilituseksemplaride registreerimise ja riikliku statistika koostajad ning järelevalve seaduse täitmise üle.

  (2) Käesoleva seaduse eesmärk on tagada Eesti kultuurile oluliste väljaannete ja nende algmaterjali võimalikult täieliku kogu loomine, pikaajaline säilitamine ning järjepidev kättesaadavaks tegemine, kui väljaannete teisi eksemplare pole võimalik kasutada.

  (3) Käesolevas seaduses ettenähtud haldusmenetlusele kohaldatakse haldusmenetluse seaduse sätteid, arvestades käesoleva seaduse erisusi.

§ 2.  Seaduse kohaldamisala

  (1) Käesolevat seadust kohaldatakse Eesti Vabariigi kodaniku, Eesti Vabariigis registreeritud juriidilise isiku või Eestis viibiva füüsilise isiku poolt trükitud väljaandele (edaspidi trükis) ja muule füüsilisel teabekandjal avaldatud väljaandele (edaspidi koos füüsilisel teabekandjal avaldatud väljaanne), mis vastab järgmistele tunnustele:
  1) selle eksemplaride arv on rohkem kui 50;
  2) seda levitatakse Eesti Vabariigis või seda levitatakse väljaspool Eesti Vabariiki, kuid see on oluline Eesti kultuurile.

  (2) Käesolevat seadust kohaldatakse tehnilise vahendi või protsessi vahendusel üldsusele kättesaadavaks tehtud võrguväljaandele (edaspidi võrguväljaanne), mis on autoriõiguse seaduse tähenduses üldsusele kättesaadavaks tehtud:
  1) domeenil .ee või muul Eestiga geograafiliselt seotud tippdomeenil;
  2) muul tippdomeenil ja on oluline Eesti kultuurile;
  3) Eesti Vabariigi kodaniku, Eesti Vabariigis registreeritud juriidilise isiku või Eestis viibiva füüsilise isiku poolt ja on oluline Eesti kultuurile.

  (3) Käesolevat seadust kohaldatakse trükise algmaterjalile.

  (4) Käesolevat seadust kohaldatakse niisuguse filmi, mis on toodetud või kaastoodetud ja mida levitatakse või kaaslevitatakse Eesti Vabariigi kodaniku või Eestis registreeritud juriidilise isiku poolt ja mis on oluline Eesti kultuurile, esituskoopia valmistamiseks kasutatud algmaterjalile (edaspidi filmi algmaterjal).

  (5) Käesolevat seadust kohaldatakse ka sisult identsele, kuid vormistuselt või vormingult erinevale väljaandele.

§ 3.  Väljaanded ja nende algmaterjal, millele seadust ei kohaldata

  (1) Seadust ei kohaldata järgmistele väljaannetele ja nende algmaterjalile:
  1) hinnakiri, nimekaart, kutsekaart, blankett, üritusepääse, pakend ja etikett;
  2) muutmata juurdetrükk;
  3) andmekogu, mille säilitamine on ette nähtud teiste õigusaktidega;
  4) võrguväljaande reaalajas voogedastus;
  5) võrguväljaanne, mille säilitamiseks vajaminev andmemaht on esitatud sisu kohta ebamõistlikult suur.

  (2) Valdkonna eest vastutav minister kehtestab määrusega käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatule lisaks nende Eesti kultuurile ebaolulist informatsiooni sisaldavate võrguväljaannete ning vähese teatmelise sisu ja teksti mahuga või ühekordse sündmusega seoses avaldatud ja lühiajalise tähtsusega väljaannete (edaspidi pisitrükis) kategooriad, millele käesolevat seadust ei kohaldata.

  (3) Eesti kultuurile ebaolulist informatsiooni sisaldavate võrguväljaannete ja pisitrükiste kategooriate määratlemiseks teeb valdkonna eest vastutavale ministrile ettepaneku Eesti Rahvusraamatukogu. Eesti Rahvusraamatukogu kaasab ettepaneku tegemisel valdkondlikke eksperte, sealhulgas mäluasutuste esindajaid.

§ 4.  Säilituseksemplar

  Säilituseksemplar on füüsilisel teabekandjal avaldatud väljaanne ja võrguväljaanne (edaspidi koos väljaanne) ning füüsilisel teabekandjal avaldatud väljaande algmaterjal, mida säilitatakse käesoleva seaduse eesmärkide täitmiseks.

2. peatükk Väljaande ja selle algmaterjali säilituseksemplariks loovutamine 

§ 5.  Väljaande ja selle algmaterjali säilituseksemplariks loovutaja

  Väljaande ja selle algmaterjali säilituseksemplariks loovutaja on:
  1) füüsilisel teabekandjal avaldatud väljaande valmistaja või kokkupanija (edaspidi tootja);
  2) kui füüsilisel teabekandjal avaldatud väljaande komplekti kuuluvad lisad ei ole tootja valmistatud, siis väljaande avaldamist korraldav isik (edaspidi väljaandja);
  3) välisriigis toodetud ja Eestis levitatava füüsilisel teabekandjal avaldatud väljaande väljaandja;
  4) võrguväljaande väljaandja või tootja, kui väljaandja on selle tootjaga kokku leppinud;
  5) trükise algmaterjali väljaandja või tootja, kui väljaandja on selle tootjaga kokku leppinud;
  6) filmi algmaterjali tootja või kaastootja.

§ 6.  Nõuded säilituseksemplariks loovutatavale väljaandele ja selle algmaterjalile

  Säilituseksemplariks loovutatav väljaanne ja selle algmaterjal peab olema komplektne ja sisaldama kõiki lisasid.

§ 7.  Säilituseksemplariks loovutamise viis

  (1) Füüsilisel teabekandjal avaldatud väljaanne loovutatakse Eesti Rahvusraamatukogule selle üleandmisega.

  (2) Käesoleva seaduse § 2 lõike 2 punktides 1 ja 2 nimetatud vabalt kättesaadava võrguväljaande arhiveerib Eesti Rahvusraamatukogu arhiveerimisroboti abil veebisaidi koos kuvamiseks vajalike elementidega allalaadimise ja arhiivi salvestamise teel (edaspidi veebiarhiveerimine).

  (3) Kui käesoleva seaduse § 2 lõike 2 punktides 1 ja 2 nimetatud võrguväljaande koopiat ei ole võimalik teha veebist veebiarhiveerimisel, esitab Eesti Rahvusraamatukogu loovutajale nõude koopia loovutada ning loovutaja on kohustatud võimaldama teha koopia.

  (4) Käesoleva seaduse § 2 lõike 2 punktis 3 nimetatud võrguväljaanne loovutatakse Eesti Rahvusraamatukogule koopia edastamisega võrguväljaande või algmaterjali edastamiseks ning arhiivi salvestamiseks loodud elektroonilise loovutussüsteemi kaudu (edaspidi elektrooniline loovutussüsteem).

  (5) Esmakordselt Eestis avaldatud trükise algmaterjal loovutatakse Eesti Rahvusraamatukogule trükise algmaterjali failina või samaväärse sisuga faili koopiana, mis edastatakse elektroonilise loovutussüsteemi kaudu.

  (6) Kui trükis on avaldatud esmakordselt välisriigis avaldatud väljaande tõlkena ja väljaandjal ei ole võimalik trükise algmaterjali loovutada tulenevalt oma lepingulistest kohustustest, kohaldatakse käesoleva seaduse § 8 lõiget 2.

  (7) Filmi algmaterjal loovutatakse säilituseksemplariks Rahvusarhiivile algmaterjali teabekandjana, algmaterjali failina või samaväärse sisuga faili koopiana või koopia edastamisega elektroonilise loovutussüsteemi kaudu. Filmi algmaterjali loovutamisele kohaldatakse arhiiviseaduse sätteid.

§ 8.  Säilituseksemplariks loovutatavate väljaannete ja nende algmaterjali arv

  (1) Säilituseksemplarideks loovutatakse:
  1) neli trükist;
  2) kaks pimedate punktkirjas trükist;
  3) kaks füüsilisel teabekandjal avaldatud väljaannet, välja arvatud trükist;
  4) üks võrguväljaanne;
  5) üks algmaterjal.

  (2) Kui käesoleva seaduse § 7 lõike 6 alusel trükise algmaterjali ei loovutata, loovutatakse lisaks käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 1 nimetatule neli lisatrükist, millest kolm loovutatakse säilituseksemplarideks ja ühest valmistab Eesti Rahvusraamatukogu digitaalse säilituseksemplari.

§ 9.  Väljaande ja selle algmaterjali säilituseksemplariks loovutamise tähtaeg

  (1) Väljaanne ja selle algmaterjal loovutatakse säilituseksemplariks esimesel võimalusel 20 päeva jooksul pärast esimese tiraažiosa tootmist või esmakordset üldsusele kättesaadavaks tegemist.

  (2) Käesoleva seaduse § 7 lõikes 3 nimetatud juhul loovutatakse võrguväljaande säilituseksemplar 20 päeva jooksul pärast Eesti Rahvusraamatukogu sellekohase nõude esitamist.

  (3) Filmi algmaterjal loovutatakse säilituseksemplariks ühe aasta jooksul pärast filmi esmakordset avalikustamist Eesti Vabariigis.

§ 10.  Väljaande ja selle algmaterjali säilituseksemplariks loovutamise kulud

  Väljaande ja selle algmaterjali säilituseksemplariks loovutamisega seotud kulud tasub loovutaja ning loovutamise eest ei maksa säilituseksemplari saaja tasu ega hüvitist.

§ 11.  Väljaande ja selle algmaterjali säilituseksemplariks loovutamisel esitatavad andmed

  (1) Füüsilisel teabekandjal avaldatud väljaande säilituseksemplariks loovutamisel esitatakse Eesti Rahvusraamatukogule järgmised andmed:
  1) väljaandja nimi või nimetus (füüsilise isiku puhul ees- ja perekonnanimi);
  2) loovutatavate eksemplaride arv iga nimetuse kohta;
  3) tiraaži suurus või levitamiseks sissetoodud kogus.

  (2) Pisitrükise säilituseksemplariks loovutamisel esitatakse Eesti Rahvusraamatukogule loovutatavate eksemplaride koguarv.

  (3) Võrguväljaande ja algmaterjali säilituseksemplariks loovutamisel esitatakse Eesti Rahvusraamatukogule või Rahvusarhiivile väljaandja, tootja või kaastootja nimi või nimetus (füüsilise isiku puhul ees- ja perekonnanimi), kirjeldavad metaandmed, kasutusõigused, objekti struktuur, tehnilised metaandmed ja seosed.

  (4) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 3 nimetatud andmed ei ole avalikud.

§ 12.  Säilituseksemplari säilitajad

  (1) Trükise säilituseksemplari säilitajad on:
  1) Eesti Kirjandusmuuseumi Arhiivraamatukogu;
  2) Eesti Rahvusraamatukogu;
  3) Tallinna Ülikooli Akadeemiline Raamatukogu;
  4) Tartu Ülikooli Raamatukogu.

  (2) Pimedate punktkirjas trükise säilituseksemplari säilitajad on:
  1) Eesti Rahvusraamatukogu;
  2) Tartu Ülikooli Raamatukogu.

  (3) Füüsilisel teabekandjal avaldatud väljaande, välja arvatud trükise säilituseksemplari säilitajad on:
  1) Eesti Rahvusraamatukogu;
  2) Tartu Ülikooli Raamatukogu.

  (4) Võrguväljaande säilituseksemplari säilitaja on Eesti Rahvusraamatukogu.

  (5) Trükise algmaterjali säilituseksemplari säilitaja on Eesti Rahvusraamatukogu.

  (6) Filmi algmaterjali säilituseksemplari säilitaja on Rahvusarhiiv.

  (7) Käesoleva seaduse § 8 lõikes 2 nimetatud trükise lisasäilituseksemplari säilitajad on:
  1) Eesti Kirjandusmuuseumi Arhiivraamatukogu;
  2) Eesti Rahvusraamatukogu;
  3) Tartu Ülikooli Raamatukogu.

§ 13.  Säilituseksemplari edastamine säilitajale

  (1) Eesti Rahvusraamatukogu edastab säilituseksemplari selle säilitajale viie tööpäeva jooksul komplektse säilituseksemplari saabumisest arvates.

  (2) Säilituseksemplari säilitajale edastamisega seotud kulud kannab Eesti Rahvusraamatukogu.

3. peatükk Säilituseksemplari kättesaadavaks tegemine 

§ 14.  Säilituseksemplari kättesaadavaks tegemine ja kasutamine

  (1) Säilituseksemplari võib anda kasutamiseks, kui säilitaja on veendunud säilituseksemplari nõuetekohases säilimises ja kasutamine ei kahjusta säilituseksemplari.

  (2) Säilitaja peab tagama juurdepääsu säilituseksemplaris sisalduvale teabele esimese võimalusena säilituseksemplari digitaalse koopia vahendusel.

  (3) Füüsilisel teabekandjal avaldatud väljaande säilituseksemplari võib kasutada säilitaja juures kohapeal juhul, kui säilitaja kogus ei ole teisi eksemplare ning selline kasutamine ei kahjusta säilituseksemplari.

  (4) Füüsilisel teabekandjal avaldatud väljaande säilituseksemplari kojulaenutamine on keelatud.

  (5) Võrguväljaande ja trükise algmaterjali säilituseksemplari võib kasutada autoriseeritud töökohas.

  (6) Võrguväljaande ja algmaterjali autoriõiguse omaja loa alusel võib säilituseksemplari teha üldsusele kättesaadavaks.

  (7) Kui väljaanne või algmaterjal kuulub hävitamisele või võrguväljaanne kustutamisele kohtulahendi alusel, ei kuulu hävitamisele või kustutamisele säilituseksemplar.

  (8) Käesoleva paragrahvi lõikes 7 nimetatud juhul võimaldatakse ligipääs säilituseksemplarile taotluse alusel. Taotlus esitatakse säilituseksemplari säilitajale.

  (9) Kui kohtuotsuse alusel keelatakse väljaande või selle algmaterjali üldsusele kättesaadavaks tegemine, võib isik taotleda juurdepääsu selle säilituseksemplarile. Taotlus esitatakse säilituseksemplari säilitajale.

  (10) Elektroonilise loovutussüsteemi kaudu loovutatud võrguväljaande või trükise algmaterjali väljaandjal on õigus saada säilituseksemplari säilitajalt tasuta koopia loovutamisvormingus ja viie aasta jooksul loovutamisest arvates säilitusvormingus. Pärast viie aasta möödumist võrguväljaande või trükise algmaterjali loovutamisest võib säilitusvormingu eest küsida tasu.

  (11) Elektroonilise loovutussüsteemi kaudu loovutatud filmi algmaterjali tootjal või kaastootjal on õigus saada säilituseksemplari säilitajalt viie aasta jooksul loovutamisest arvates tasuta säilituseksemplari koopia.

§ 15.  Säilituseksemplaris sisalduvate isikuandmete töötlemine

  (1) Kui säilituseksemplar sisaldab isikuandmeid, võib säilitaja isikuandmeid töödelda käesoleva seaduse eesmärkide täitmiseks.

  (2) Andmesubjekti põhjendatud nõudel lõpetatakse võrguväljaande säilituseksemplaris sisalduvate isikuandmete üldsusele kättesaadavaks tegemine.

  (3) Kui Eesti Rahvusraamatukogu ei ole veebiarhiveerimisel kontrollinud, kas võrguväljaanne sisaldab isikuandmeid, tehakse võrguväljaanne üldsusele kättesaadavaks, kohaldades tehnilisi piiranguid, mis ei võimalda leida arhiveeritud võrguväljaandeid inimese ees- või perekonnanime järgi.

  (4) Kui säilituseksemplari üldsusele kättesaadavaks tegemine on lõpetatud käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud juhul, võib isik teadusliku uurimistöö ja õppetöö eesmärkidel taotleda juurdepääsu säilituseksemplarile.

§ 16.  Autoriseeritud töökoht

  (1) Autoriseeritud töökoht on digitaalse säilituseksemplari kohalkasutuseks mõeldud arvutiterminal, mida kasutades on tehniliste ja füüsiliste vahenditega välistatud säilituseksemplari üldsusele kättesaadavaks tegemine või välistele andmekandjatele salvestamine.

  (2) Autoriseeritud töökohad asuvad:
  1) Eesti Kirjandusmuuseumi Arhiivraamatukogus;
  2) Eesti Rahvusraamatukogus;
  3) Tallinna Tehnikaülikooli Raamatukogus;
  4) Tallinna Ülikooli Akadeemilises Raamatukogus;
  5) Tartu Ülikooli Raamatukogus.

4. peatükk Säilituseksemplari säilitamine ja statistika 

§ 17.  Säilituseksemplari säilitamine ja säilitamisest loobumine

  (1) Säilituseksemplari säilitaja peab tagama säilituseksemplari säilimise, eesmärgipärase kasutamise ja kättesaadavaks tegemise.

  (2) Säilituseksemplari tuleb säilitada hoidlas, mille tehnilised ja kliimatingimused tagavad säilituseksemplari säilimise ning hoiavad ära kahjustumise ja hävimise. Säilituseksemplari tuleb säilitada hoidlas, kus on elektrooniline valvesignalisatsioonisüsteem ning automaatne kliima-, tulekahjusignalisatsiooni- ja tulekustutussüsteem.

  (3) Võrguväljaande ja algmaterjali säilituseksemplaride säilitamisel tuleb juhinduda avaliku teabe seaduse § 43⁹ lõike 1 punkti 4 alusel kehtestatud Vabariigi Valitsuse määrusest.

  (4) Säilituseksemplar kirjeldatakse ja võimalusel tähistatakse selliselt, et see oleks eristatav teistest säilituseksemplari säilitaja kogus olevatest väljaannetest.

  (5) Säilituseksemplari säilitaja võib säilituseksemplari säilitamisest loobuda juhul, kui see ei mõjuta Eesti kultuurile väärtusliku teabe säilimist. Säilitamisest loobumise otsuse kinnitab Eesti Rahvusraamatukogu.

  (6) Eesti Rahvusraamatukogu teavitab väljaandjat individuaalselt rahvusbibliograafias registreeritud väljaande ja selle algmaterjali säilitamisest loobumisest.

  (7) Säilituseksemplar, mille säilitamisest loobutakse, hävitatakse või antakse väljaandja nõusolekul lugejatele tavapärases korras kasutamiseks.

§ 18.  Säilituseksemplari registreerimine ja statistika

  (1) Eesti Rahvusraamatukogu peab säilituseksemplari, välja arvatud filmi algmaterjal, registreerima rahvusbibliograafia andmebaasis Eesti Rahvusraamatukogu seaduse § 10 lõike 1 punkti 15 alusel kehtestatud korra kohaselt.

  (2) Eesti Rahvusraamatukogu koostab säilituseksemplaride alusel riiklikku väljaannete statistikat, välja arvatud filmi algmaterjali puhul.

  (3) Filmi algmaterjali registreerib ja statistika koostab Rahvusarhiiv.

§ 19.  Säilituseksemplaride kogu üleandmine

  Säilituseksemplari säilitaja ümberkorraldamise või tegevuse lõpetamise korral antakse säilituseksemplaride kogu üle teisele säilituseksemplari säilitajale kooskõlastatult Kultuuriministeeriumiga.

5. peatükk Järelevalve 

§ 20.  Riiklik järelevalve

  (1) Riiklikku järelevalvet käesoleva seaduse täitmise üle teeb Eesti Rahvusraamatukogu, välja arvatud filmi algmaterjali puhul.

  (2) Riiklikku järelevalvet käesoleva seaduse täitmise üle seonduvalt filmi algmaterjaliga teeb Rahvusarhiiv.

§ 21.  Riikliku järelevalve erimeetmed ja sunniraha määr

  (1) Korrakaitseorgan võib käesolevas seaduses sätestatud riikliku järelevalve tegemiseks rakendada korrakaitseseaduse §-s 30 sätestatud riikliku järelevalve erimeedet korrakaitseseaduses sätestatud alusel ja korras.

  (2) Ettekirjutuse täitmata jätmise korral on asendustäitmise ja sunniraha seaduses sätestatud korras rakendatava sunniraha ülemmäär 1500 eurot.

§ 22.  Haldusjärelevalve

  (1) Haldusjärelevalvet käesoleva seaduse täitmise üle teeb Eesti Rahvusraamatukogu, välja arvatud filmi algmaterjali puhul.

  (2) Haldusjärelevalvet käesoleva seaduse täitmise üle Eesti Rahvusraamatukogu poolt teeb Kultuuriministeerium.

6. peatükk Rakendussätted 

§ 23.  Senise säilituseksemplari kättesaadavaks tegemine

  (1) Enne käesoleva seaduse jõustumist loovutatud käesoleva seaduse §-s 8 nimetatud arvu ületavad säilituseksemplarid antakse viie aasta möödumisel käesoleva seaduse jõustumisest neid säilitavas raamatukogus lugejatele tavapärases korras kasutamiseks juhul, kui neid ei ole vaja mõne teise käesoleva seaduse §-s 12 nimetatud säilitaja kogu täiendamiseks.

  (2) Raamatukogudes, millele säilituseksemplare käesoleva seaduse kohaselt enam ei loovutata, antakse varem kogutud säilituseksemplarid viie aasta möödumisel käesoleva seaduse jõustumisest lugejatele tavapärases korras kasutamiseks juhul, kui neid ei ole vaja mõne teise käesoleva seaduse §-s 12 nimetatud säilitaja kogu täiendamiseks.

§ 24.  Autoriõiguse seaduse muutmine

Autoriõiguse seaduse § 19 täiendatakse punktiga 3¹ järgmises sõnastuses:

„3¹) õiguste objekti töötlemine teksti- ja andmekaeve eesmärkidel ning tingimusel, et selline kasutamine ei taotle ärilisi eesmärke;”.

§ 25.  Sundeksemplari seaduse kehtetuks tunnistamine

  Sundeksemplari seadus tunnistatakse kehtetuks.

§ 26.  Seaduse jõustumine

  Käesolev seadus jõustub 2017. aasta 1. jaanuaril.