Text size:

Commercial Register Act

Issuer:Riigikogu
Type:act
In force from:01.01.2025
In force until: In force
Translation published:18.03.2025

Chapter 1 General Provisions  

§ 1.  Scope of regulation of Act

  The Commercial Register Act provides for the composition of data in the commercial register, procedure for making entries and maintenance of the register, supervision and liability.

§ 2.  Commercial register

 (1) The commercial register is a database belonging to the state information system and the purpose of maintaining such database is to collect, retain and disclose information on legal persons in private law founded pursuant to Estonian law, sole proprietors and branches of foreign companies operating in Estonia.

 (2) The electronic commercial register is a web platform through which it is possible to submit petitions to the commercial register and access the data disclosed on legal persons and sole proprietors. Besides the commercial register data, also public data available from other databases and through other services may be disclosed in the electronic commercial register.

§ 3.  Entry in commercial register

 (1) Legal persons in private law are entered in the commercial register.

 (2) Branches of foreign companies operating in Estonia may be entered in the commercial register.

 (3) Sole proprietors operating in Estonia are also entered in the commercial register to the extent provided by law.

§ 4.  Application of other Acts

 (1) The provisions of the Code of Civil Procedure concerning register cases apply to the proceedings of the commercial register, unless otherwise deriving from this Act.

 (2) The provisions of the Public Information Act concerning databases apply to the commercial register and maintenance thereof with the specifications provided in this Act.

Chapter 2 Organisation of Maintenance of Register  

§ 5.  Maintenance of commercial register

 (1) The commercial register is maintained by the registration department of Tartu District Court (hereinafter registrar).

 (2) The commercial register is maintained by electronic means.

 (3) The controller of the commercial register is the Ministry of Justice and Digital Affairs and the processors are the registrar and the administrator of the electronic commercial register appointed by the minister in charge of the policy sector.
[RT I, 30.12.2024, 1 – entry into force 01.01.2025, the words "Ministry of Justice" replaced with words "Ministry of Justice and Digital Affairs" on the basis of subsection 12 of § 105.19 of the Government of the Republic Act.]

§ 6.  Maintenance of alternate commercial register

 (1) Where it is temporarily not possible to make entries in the commercial register due to a technical failure of the information system, and the failure cannot be eliminated within a reasonable period of time, entries may be made in the alternate commercial register pursuant to the decision of the director of court responsible for the registration department.

 (2) Entries are made in the alternate commercial register in accordance with the principles of maintenance of the commercial register.

 (3) When making entries in the commercial register becomes possible again, the entries made in the alternate commercial register are immediately stored to the commercial register.

§ 7.  Procedure for maintenance of register

 (1) A specified procedure regulating the technical issues related to the maintenance of the register and issues related to the use of the electronic commercial register is established by a regulation of the minister in charge of the policy sector.

 (2) The minister in charge of the policy sector establishes by a regulation:
 1) formal requirements for documents submitted to the registrar and technical requirements for their submission which are necessary for computerised data processing;
 2) a procedure based on which the registrar and all interested persons can verify whether the business name applied for is distinguishable from previous business names;
 3) a procedure for maintenance of a central electronic database of the commercial register.

§ 8.  Working language

 (1) The commercial register is maintained in Estonian.

 (2) Documents in a foreign language are submitted to the registrar together with their translation into Estonian made by a sworn translator. Documents may be submitted to the registrar also with their translation into Estonian made by a notary if the notary has prepared the notarial instrument or notarial notation in a foreign language pursuant to subsection 2 of § 5 of the Notarisation Act.

 (3) Documents in Estonian may be submitted also with their translation into a foreign language. At the request of a legal person, documents are disclosed in the commercial register also in a foreign language besides the Estonian language.

 (4) The registrar does not verify the contents of documents in a foreign language and is not liable for their noncompliance with the documents in Estonian. Where documents submitted partially or completely in a foreign language do not comply with the requirements, the registrar is guided by the documents or text parts submitted to it in Estonian.

 (5) A legal person may not rely on a translation submitted by themselves where it differs from the original document. A third person may rely on the translation of a document submitted to the registrar unless the legal person proves that the third person was aware of the inaccuracy of the translation.

Chapter 3 Commercial Register Data  

Subchapter 1 General Provisions 

§ 9.  Commercial register data

  The commercial register comprises:
 1) the registry card data;
 2) the public file data;
 3) the registry file data.

§ 10.  Personal data disclosed in commercial register and contained in documents

 (1) Where the law requires that a personal identification code be indicated in the data disclosed in the commercial register and in a document submitted to the registrar, the Estonian personal identification code, or in the absence thereof, the foreign personal identification code and the date, month and year of birth must be submitted to the registrar. In the absence of a foreign personal identification code, another identifier substituting for the personal identification code, where available, and the date, month and year of birth must be submitted to the registrar.

 (2) In the absence of an Estonian personal identification code, the foreign personal identification code and the date, month and year of birth of the person are entered in the register. In the absence of a foreign personal identification code, other identifier substituting for the personal identification code, where available, and the date, month and year of birth are entered in the register. To enter a foreign personal identification code or an identifier substituting for the personal identification code in the register, the country granting the personal identification code or an identifier substituting therefor must be indicated in the applicant’s petition.

 (3) The address of the residence or registered office of a person to the accuracy of the location address of the building or part of the building registered in the information system of the address data system must be submitted to the registrar as the address of the person. If the person is a data subject of the population register, the data on the person’s residence entered in the population register are entered in the information system.

 (4) In case of a foreign country, also the state, province or other administrative unit, if any, and the name of the foreign country are specified in the data of the residence or registered office and address.

 (5) A sole proprietor, a member of the management board and the chairman of the supervisory board of a company, a partner of a general partnership and limited partnership and a shareholder of a private limited company, a head of the branch of a foreign company, and a liquidator of a company who is not a data subject of the Estonian population register, must submit their contact address and e-mail address to the registrar and immediately notify the registrar of any changes therein. The same also applies to partners of a general or limited partnership and shareholders of a private limited company who have not been entered in the Estonian commercial register. A member of the supervisory board of a company who is not a data subject of the Estonian population register, must submit their contact address or e-mail address to the registrar.

Subchapter 2 Registry Card Data 

§ 11.  Registry card data

  Only the data provided by law are entered in a registry card.

§ 12.  Registry card data on legal person

  The following data on a legal person are entered in the registry card:
 1) the name (the business name for an undertaking);
 2) the registry code;
 3) the legal form, and where appropriate, the subtype thereof;
 4) the date of entry into force of the articles of association;
 5) the registered office, address and e-mail address;
 6) the data on the contact person;
 7) the names and personal identification codes of the members of the management board, and the specifications for their right of representation which are permitted by law;
 8) the name and personal identification code of the liquidator, and the procedure for their right of representation where it varies from the one provided by law;
 9) the data on the merger, division and transformation, and on the dissolution, continuation of activities, deletion from the register and reinstatement to the register;
 10) the term of activities where the legal person has been founded for a definite term;
 11) the beginning and end of a financial year;
 12) the data on the depositary of the documents of a liquidated legal person;
 13) the data on insolvency proceedings;
 14) the data on entries, including a consecutive number, type of an entry, date of an entry, in case of an entry without a petition for entry, the reference to the legal grounds for making the entry;
 15) references to later entries and other notations;
 16) other data provided by law.

§ 13.  Additional data on private limited company and public limited company

  The following additional data are entered in a registry card for a private limited company and public limited company:
 1) the monetary amount of the share capital and data on the increase or reduction thereof;
 2) the data on a procurator, including the name, personal identification code and specifications for the right of representation;
 3) a notation on the registration of the shares of a private limited company in the Estonian register of securities or a notation concerning the person maintaining the share register of a public limited company;
 4) for a private limited company, also the list of shareholders of the private limited company pursuant to § 14 of this Act, a notation concerning a waiver of the requirement for the notarised form of a disposition for the transfer and pledge of a share, and a notation concerning the foundation of the private limited company without making contributions;
[RT I, 05.05.2022, 1 – entry into force 01.09.2023]
 5) for a public limited company, the number of the shares without nominal value.

§ 14.  List of shareholders of private limited company

 (1) The following data are entered in a list of shareholders:
 1) the names and personal identification codes or registry codes of shareholders;
 2) the names and nominal values of shares.

 (2) The following data concerning the pledge of a share are entered in a list of shareholders:
 1) the name and personal identification code or registry code of the pledgee;
 2) the nominal value of a pledged share;
 3) in case of common ownership title of pledgees, the size of the common ownership share as a simple fraction.

 (3) The following data concerning the notations specified in subsections 13 and 14 of § 182 of the Commercial Code are entered in a list of shareholders:
 1) the name of the entitled person for whose benefit the notation has been made, and their personal identification code or registry code;
 2) the contents of the notation.
[RT I, 05.05.2022, 1 – entry into force 01.09.2023]

§ 15.  Additional data on general partnership and limited partnership

  The following additional data are entered in a registry card for a general partnership and limited partnership:
 1) the names and personal identification codes or registry codes of general partners;
 2) the partners entitled to represent the partnership, and those of them entitled to represent the partnership jointly;
 3) the persons entitled to represent the partnership who are not partners, their names and personal identification codes or registry codes;
 4) the data on a procurator, including the name, personal identification code and specifications for the right of representation;
 5) for a limited partnership, the limited partners and the amounts of their contributions.

§ 16.  Additional data on commercial association

  The following additional data are entered in a registry card for a commercial association:
 1) the amount of the share capital;
 2) the data on a procurator, including the name, personal identification code and specifications for the right of representation;
 3) the data on the members of the association where the articles of association prescribe full personal liability or additional liability of the members of the association;
 4) for a building association, the number of the register part of the land register and the address of the immovable;
 5) the data specified in § 14 of this Act, the membership number of the building association and the size of the related area of the part of the building in the sole use of the member connected therewith are entered in the list of members of a building association. The data specified in clause 2 of subsection 1 of § 14 of this Act are not entered in the list of members of a building association.
[RT I, 05.05.2022, 1 – entry into force 01.09.2023, clause 5 enters into force on 1 September 2023]

§ 17.  Additional data on apartment association

  The following additional data are entered in a registry card for an apartment association:
 1) the additional name of the apartment association;
 2) [repealed – RT I, 23.12.2022, 1 – entry into force 01.02.2023]
 3) the name and registry code of the administrator;
 4) a notation concerning a loan specified in § 36 of the Apartment Ownership and Apartment Associations Act.

§ 18.  Additional data on land improvement association

  For a land improvement association, the code of the land improvement system located in the association’s area of operation is additionally entered in a registry card.

§ 19.  Additional data on religious association

  The following additional data are entered in a registry card for a religious association:
 1) the date of the first mention or foundation of the religious association;
 2) the ecclesiastical names of the members of the management board.

§ 20.  Registry card data on branch of foreign company

  The following data on a branch of a foreign company are entered in a registry card:
 1) the registry code of the branch;
 2) the business names of the branch and the company;
 3) the registered office and the address in Estonia of the branch and the registered office and address of the company;
 4) the register in which the company is entered and the registration number if entry in a register is prescribed by the law of the home country of the company;
 5) the legal form of the company;
 6) the country under whose law the company operates in the home country;
 7) the amount of share capital of the company if this is entered in a register of the home country of the company;
 8) the date of adoption of the articles of association of the company and of amendments to the articles of association if these are entered in a register of the home country of the company;
 9) the names and personal identification codes of the directors of the branch;
 10) the directors who may represent the branch in a different manner than the one provided in subsection 3 of § 385 of this Code;
 11) the names and personal identification codes of the legal representatives of the foreign company;
[RT I, 23.12.2022, 2 – entry into force 01.02.2023]
 12) the beginning and end of the financial year of the company and whether the company must publish an annual report;
 13) other data provided by law.

§ 21.  Registry card data on sole proprietor

  The following data on a sole proprietor are entered in a registry card:
 1) the registry code of the proprietor;
 2) the personal name and personal identification code of the proprietor;
 3) the address of the enterprise;
 4) the business name of the proprietor;
 5) the e-mail address;
 6) the data on a procurator, including the name, personal identification code and specifications for the right of representation;
 7) the beginning and end of a financial year;
 8) the data on the suspension of the activities, seasonal or temporary operation of the proprietor;
 9) the start date of registration of a re-registered proprietor in the register of taxable persons;
 10) other data provided by law.

§ 22.  Registry code

 (1) Every legal person, branch of a foreign company and sole proprietor is given a non-recurrent registry code upon entry in the commercial register.

 (2) The registry code does not change upon transformation of a legal person. In case of a merger of legal persons, the registry code is retained by the acquiring company, and in case of a division by separation, the registry code is retained by the legal person being divided.

§ 23.  Data on insolvency proceedings

 (1) The following data on insolvency proceedings of a legal person are entered in the commercial register:
 1) the appointment of an interim trustee where the debtor needs the consent of the interim trustee for disposal of assets;
 2) the declaration of bankruptcy, including the name and personal identification code of the trustee in bankruptcy and a notation that the trustee will dispose of the bankruptcy estate, as well as the release of the trustee from office or replacement of the trustee;
 3) the end of a compromise due to the expiry of the term of the compromise, and release of the trustee;
 4) the appointment of a covered pool administrator pursuant to the Covered Bonds Act, including the name and personal identification code of the covered pool administrator, and a notation that the covered pool administrator will represent the credit institution in the management and disposal of covered bond portfolios.

 (2) Where the court terminated the proceedings for the reason that the debtor’s assets are insufficient for covering the costs of the bankruptcy proceedings, the abatement of the bankruptcy proceedings without declaring bankruptcy is entered in the commercial register. Therewith, the name and personal identification code of the interim trustee of a legal person, and a notation that the interim trustee will organise the liquidation of the legal person, are entered in the commercial register. Where the bankrupt is a sole proprietor, the sole proprietor is immediately deleted from the commercial register.

 (3) Where the court terminated the proceedings for the reason that a third person had satisfied the claims of creditors or granted a pledge to secure these claims, the abatement of the declared bankruptcy together with an entry concerning the continuation of the activities of the legal person are entered in the commercial register. The notation whereby the trustee disposes of the bankruptcy estate is deleted.

 (4) Where the court terminated the proceedings for the reason that the bankruptcy estate was not sufficient for making the payments related to the bankruptcy proceedings, the abatement of the declared bankruptcy is entered in the commercial register simultaneously with the deletion of the legal person from the register. Unless otherwise declared by the trustee in bankruptcy, the trustee is entered in the commercial register as the depositary of the documents of the deleted legal person.

 (5) Where the court approved the final report of the trustee in bankruptcy, the termination of the bankruptcy proceedings is entered in the commercial register simultaneously with the deletion of the legal person from the register or entry of the continuation of the activities of the legal person in the register. In case of deletion, unless otherwise declared by the trustee in bankruptcy, the trustee is entered in the commercial register as the depositary of the documents of the deleted legal person. In case of continuation of activities, the notation whereby the trustee disposes of the bankruptcy estate is deleted.

 (6) A compromise and the term thereof are entered in the commercial register together with the entry concerning the continuation of activities, if the court had previously declared the bankruptcy. Therewith, a notation whereby the trustee in bankruptcy performs the tasks specified in §§ 188–190 of the Bankruptcy Act is made in the commercial register. The notation whereby the trustee disposes of the bankruptcy estate is deleted.

 (7) The annulment of a compromise and the reopening of the declared bankruptcy proceedings are entered in the commercial register. Therewith, a notation that the bankruptcy estate is disposed of by the trustee in bankruptcy is entered in the register.

 (8) In the case specified in clause 1 of subsection 1 of this section, a member of the management board of the bankrupt that is a legal person is the depositary of documents after the deletion of the legal person from the register and is entered as such in the register, unless otherwise agreed or otherwise determined pursuant to a court decision.

§ 24.  Contact person

 (1) A legal person, including a foreign company that has a branch in Estonia, may designate a person to whom the procedural documents of the legal person and the declarations of intent addressed to the legal person may be delivered in Estonia (hereinafter contact person).

 (2) A contact person must be designated if the address of the legal person is abroad.

 (3) The obligation provided in subsection 2 of this section is not applied to a foreign company that has a branch in Estonia.

 (4) In the case specified in subsection 2 of this section, only a notary, advocate, owner of a law firm, sworn auditor, audit firm, tax representative of a non-resident for the purposes of the Taxation Act or a provider of trust and company services specified in § 8 of the Money Laundering and Terrorist Financing Prevention Act may be designated a contact person. A responsible person within the meaning of the Law of Ship Flag and Ship Registers Act may be appointed the contact person of a company specified in subsection 21 of § 2 of the Law of Ship Flag and Ship Registers Act.

 (5) The name, personal identification code or registry code of the contact person and the Estonian address and e-mail address for delivery of the procedural documents of the legal person and the declarations of intent addressed to the legal person must be submitted to the registrar. The digitally signed or notary-certified consent of the contact person for being entered in the commercial register as the contact person must also be submitted to the registrar. A contact person may submit a petition for amendment of their data specified in this subsection to the registrar.

 (6) The term of being a contact person must be submitted to the registrar. The registrar must be informed about an extension of the term. Upon expiry of the term, the data of the contact person are automatically removed from the commercial register.

 (7) A contact person entered in the register has the right to accept procedural documents and declarations of intent on behalf of the legal person until the entry is deleted from the register and the deletion is published, unless the lack of the authority of acceptance was known to a third person. Upon delivery of a procedural document or declaration of intent to the contact person, it is deemed as delivered to the legal person. The address of the contact person is considered the address of the legal person in such case.

Subchapter 3 Public File Data  

§ 25.  Public file

 (1) Besides the registry card data, also other data and documents submitted to the registrar by a legal person or other person or authority pursuant to law are disclosed with regard to the legal person in the commercial register.

 (2) The public file data and documents have an informative meaning, unless otherwise deriving from law.

§ 26.  Public file data and documents

 (1) A public file of the commercial register includes, among other things:
 1) the names and personal identification codes or registry codes and contact addresses of the founders of a legal person;
 2) the data on the shareholders of a private limited company, where the private limited company has waived the requirement for the notarised form of a disposition for the transfer of a share pursuant to subsection 6 of § 149 on the Commercial Code, or transferred the maintenance of the list of shareholders to the registrar of the Estonian register of securities;
 3) the principal activity of the undertaking in accordance with the Estonian Classification of Economic Activities;
 4) the website address and telephone number of a legal person;
 5) the names and personal identification codes and contact addresses of the members of a bankruptcy committee;
 6) the data on the members of the supervisory board of a legal person, audit firm and other persons related with the legal person that are not entered in the registry card;
 7) the data on valid prohibitions on business and prohibitions to engage in enterprise, including information on prohibitions on business of foreign states recognised in Estonia;
 8) the memorandum of association or foundation resolution and articles of association or other foundation documents;
 9) the notice from a credit institution, payment institution or electronic money institution regarding the payment of the share capital;
 10) in case of a non-monetary contribution, the agreement on the delivery of the contribution and the documents certifying the value of the contribution;
 11) the data on the audit firm that audited the valuation of a non-monetary contribution of the company and the opinion of a sworn auditor regarding the valuation of the non-monetary contribution;
 12) the resolution of a body constituting the grounds for the entry concerning a legal person, including the minutes of a meeting or voting record or an extract from minutes;
 13) the consent of a member of the management board to become a member of the management board and a certification that no circumstances arise which pursuant to law preclude being a member of the management board;
 14) annual reports;
 15) the data on the members of a revision committee or controllers of a commercial association;
 16) in case of a merger or division of legal persons, the merger agreements, division agreements or division plans, and in the event of a merger, division and transformation, also the respective reports;
 17) the liquidation report, interim liquidation report and final liquidation report of a legal person;
 18) the data on the member congregations and member monasteries of a religious association;
 19) other data provided by law.

 (2) The name and personal identification code are made available in a public file with regard to natural persons.

Subchapter 4 Registry File Data  

§ 27.  Registry file

 (1) The data and documents of a legal person which pursuant to legislation are not entered in a registry card or disclosed in a public file, are retained in a registry file.

 (2) Where a petition for an initial entry is denied or is withdrawn before the entry or an order on entry is made, all the documents of the respective person are retained in a registry file.

§ 28.  Registry file data and documents

  Registry file data and documents are, among other things:
 1) the term of office of a member of a body of a legal person;
 2) the contact details of a member of a body of a legal person;
 3) the documents containing the data on the membership of a religious association;
 4) the term of being a contact person;
 5) an appeal against order;
 6) a court decision, order on entry and an order made on the initiative of the registrar;
 7) a certificate on payment of the state fee;
 8) correspondence and delivery notices.

Chapter 4 Legal Effect and Public Disclosure of and Access to Data and Documents 

§ 29.  Legal effect of data and documents

 (1) An entry in the commercial register is made once it is saved in the database assigned for commercial register entries. An entry has legal effect as of the moment when the data on the entry are published in the electronic commercial register.

 (2) Where facts which must be entered in the register are not entered in the register or documents which must be disclosed via the register are not disclosed, such facts and documents have legal effect with regard to a third person only if the third person knew about them.

 (3) A register entry is held as correct with regard to a third person, unless the legal person proves that the third person knew that the entry was not correct. An entry is not deemed to be correct with regard to transactions and other legal acts which are made within 15 days after the entry is made, if a third person proves that they were not aware of the contents of the entry.

 (4) In cases provided by law, the data provided in an entry concerning a legal person acquire legal effect as of making the entry in the register.

 (5) The following have informative meaning:
 1) the data disclosed via a public file of the commercial register, unless otherwise deriving from law;
 2) entries concerning compulsory dissolution and insolvency proceedings;
 3) other data which are informative pursuant to law.

§ 30.  Public disclosure of commercial register

  Everyone has the right to examine a registry card of the commercial register and the data and documents in a public file.

§ 31.  Procedure for access to and issue of data and documents

 (1) The data of a registry card of the commercial register and the data and documents of a public file may be accessed via the electronic commercial register or at a notary office.

 (2) Certified extracts from the commercial register may be received from a notary office. At the request of a person, a notary issues a certificate that an entry has not been amended or that a particular entry is not in the register or that a particular entry has not been amended.

 (3) A registry file may be accessed via the electronic commercial register by a legal person itself, a competent state agency, including a court, an enforcement agent, a trustee in bankruptcy, an interim trustee and a notary for the performance of their functions. Other persons with a legitimate interest in the matter ascertained by a notary may access a registry file at a notary office. Section 41 of the Notaries Act applies to refusing examination.

§ 32.  Fees for issue of data from electronic register

 (1) The issue of data from the commercial register and commercial pledge register is subject to a fee.

 (2) The minister in charge of the policy sector establishes, by a regulation, the rates of fees of up to two euros for one inquiry or object of inquiry.

 (3) A person making an Internet inquiry concerning themselves or making an Internet inquiry concerning valid registry card data and the persons determined by the minister in charge of the policy sector on the basis of subsection 4 of this section for the performance of the public law functions are exempt from payment of fees for the issue of data from the commercial register and commercial pledge register.

 (4) The minister in charge of the policy sector establishes, by a regulation, the list of legal persons in public law and other persons who are issued data for the performance of the public law functions prescribed by law without paying a fee.

Chapter 5 Entry in Register and Collection of Other Data and Documents  

Subchapter 1 General Provisions  

§ 33.  Legal grounds for entry

  An entry in the commercial register is made on the petition of a legal person and a sole proprietor, on the basis of a court decision which has entered into force or an immediately enforceable court decision, on the initiative of the registrar or on other grounds provided by law.

§ 34.  Requirements for petition and other documents submitted to registrar

 (1) A petition and a document submitted to the registrar must set out the data prescribed by law.

 (2) Documents submitted to the registrar must be originals, copies certified by a notary or officially certified copies. Officially certified copies may be electronic. In such case the name and signature of the person certifying the copy and the seal of the authority are substituted by the qualified electronic signature of the person or the qualified electronic seal of the authority.

 (3) The registrar must accept all the relevant documents. The accepted documents are registered in the information system or recorded in accordance with the procedure prescribed for the registration of correspondence.

§ 35.  Retention of register data and documents, digitisation of paper documents

  The minister in charge of the policy sector establishes, by a regulation, the procedure for the retention and digitisation of register data and documents.

§ 36.  Making of entries and entry of other data

 (1) An entry is made in an unambiguous manner. Only common abbreviations may be used in entries.

 (2) Upon amendment of an entry, the new entry is entered in the register under a new consecutive number. An entry which loses its significance due to a later entry is displayed clearly distinguished as invalid.

Subchapter 2 Entry Based on Petition and Submission of Other Data and Documents, Entry and Other Data Based on Court Decision  

§ 37.  Entry in commercial register based on petition

 (1) A petition for amendment of data must be submitted immediately if the data entered in the register change, including in the case of appointment and removal and change of the right of representation of a member of the management board or a liquidator, and continuation of a dissolved legal person and reinstatement to the register of a legal person deleted from the register. A person entitled to submit a petition on behalf of a legal person is required to submit the petition.

 (2) A legal person must submit the documents providing the grounds for an entry or amendment thereof to the registrar.

 (3) An extract from the minutes which contains only the resolution providing the grounds for the register data, may be submitted to the registrar instead of the minutes of the meeting of a body. A dissenting opinion of a person who maintains a dissenting opinion with regard to a resolution, written proposals and declarations need not be appended to the extract. The extract from the minutes must be certified by a notary if the minutes prepared with regard to the same meeting are authenticated by a notary. In the remaining part, the content of the extract from the minutes, signing and documents appended to the minutes are governed by the provisions concerning the minutes of the meetings of the respective body.

 (4) Where a court decision that has entered into force or is immediately enforceable prohibits the submission of a petition for entry, the entry may be made only if the person on whose request such court decision was made agrees to the making of the entry.

§ 38.  Making of entry at specific date

 (1) With good reason, it can be requested that an entry on amendment of data be bound with a specific date. The requested date of an entry may be within up to six months after the date of submission of the petition for the entry.

 (2) An order on entry is made in accordance with the procedure provided in § 41 of this Act, and the person submitting the petition is immediately informed about it. An entry enters into force at the date specified in the order.

§ 39.  Annulment of entry requested at specific date

 (1) The annulment of an order on entry made in accordance with the procedure provided by § 38 of this Act may be requested by a petition submitted to the registrar at least five working days before the entry enters into force.

 (2) If annulment of an order on entry is requested in accordance with the procedure provided in subsection 1 of this section, the registrar annuls the order on entry and the entry does not enter into force. In case an order on entry is annulled before the entry enters into force, the paid state fee is not refunded.

§ 40.  Form and manner of delivery of petition to registrar

 (1) A petition submitted to the registrar must be certified by a notary or signed digitally. The documents required for making an entry must be appended to the petition. The signatures under a petition may be certified also by an official of a foreign state who has the right to authenticate the identity of the undersigned. A document certified in a foreign state must be legalised or authenticated by a certificate (apostille), unless otherwise provided by an international agreement. A petition for entry of a legal person in the register may also be included in a memorandum of association or foundation resolution authenticated by a notary.

 (2) A petition is signed by a person entitled to sign on behalf of a legal person, above all a legal representative of the legal person. The person entitled to sign a petition submitted to the registrar may authorise another person to sign. A power of attorney given for signing the petition must comply with the formal requirements for a petition for entry.

 (3) Where a digitally signed petition and the documents required for making an entry can be submitted directly via the electronic commercial register, they may not be submitted by post or e-mail. Otherwise, the registrar returns the documents submitted by post, indicating the reason for returning.

 (4) Where submission of a petition via the electronic commercial register is not possible due to a continuing technical failure of the information system, petitions and appended documents may be submitted by post or e-mail. The submitted documents are registered in the commercial register as soon as practicable after the failure has been eliminated, and the petition is reviewed within five working days after the registration of the petition in the information system.

 (5) A petition certified by a notary is submitted together with the documents required for making an entry to the registrar via the electronic information system of notaries (hereinafter e-notary) through the notary having certified the petition. With good reason, the petition and the documents required for making an entry may be submitted through another notary. The notary explains to the person which documents are to be appended to the petition and which requirements apply thereto. The notary who has authenticated or certified a petition submitted to the registration department is authorised to represent the petitioners in dealings with the registrar.

 (6) Formal requirements for documents submitted to the registrar and technical requirements for their submission which are necessary for computerised data processing, and the specified terms and conditions of and procedure for submission of the documents specified in subsection 5 of this section are established by a regulation of the minister in charge of the policy sector.

§ 41.  Dealing with petition for entry

 (1) The registrar does not make an entry in the register if the petition or documents appended thereto do not comply with the law or are submitted prior to the time limit permitted or after the time limit prescribed by law. The registrar does not have the right to decline to make an entry if all documents required by law have been submitted, and they comply with the requirements of law.

 (2) The registrar may also demand supplementary documents from a legal person if these are necessary to determine the facts constituting the grounds for an entry. Where possible, the prerequisites for making an entry are verified automatically, also by using other databases.

 (3) A petition for entry is reviewed within five working days after receipt of the petition. Upon calculation of this time limit, the working day following the arrival of a petition is deemed to be the time of submission of the petition which is received by the registrar after the end of a working day, but before 00:00, on a day off or public holiday. In case of amendment of a petition for entry or submission of an additional document, the time limit of proceedings commences as of the amendment of the petition for entry or submission of the document.

 (4) Where the petitioner has been given a time limit for elimination of deficiencies by an order and the petitioner has eliminated all the deficiencies, the petition for entry is reviewed once again within five working days.

 (5) The registrar may, in case of circumstances requiring special verification, extend the time limit for review up to three months.

 (6) No entry is made in the commercial register if a person subject to a prohibition on business or a person who has become subject to a prohibition to engage in enterprise, except a shareholder of a private limited company who is not simultaneously a member of a managing body of a legal person, has signed the petition for entry or has issued a power of attorney to do so or participated in adopting the resolution of the supervisory board which is the basis of the petition, or if entry of such person, including a shareholder of a private limited company, in the commercial register as a member of the management board, general partner, procurator, liquidator or trustee in bankruptcy of a legal person is applied for.

 (7) Upon submission of a petition for entry of a person subject to a prohibition on business or a person who has become subject to a prohibition to engage in enterprise in the register as a member of the management board or as another person with the right of representation, or upon imposition of a prohibition on business or prohibition to engage in enterprise on a person with the right of representation who has been entered in the register, the registrar requires that the composition of the management board of the legal person be brought into accordance with law.

§ 42.  Dealing with petition for entry under expedited procedure

 (1) The provisions of § 41 of this Act with the specifications provided in this section apply to the dealing with a petition for entry under an expedited procedure.

 (2) In expedited procedure, a petition for entry is reviewed not later than during the next working day after the date of receipt of the petition. Upon calculation of this time limit, the working day following the arrival of a petition is deemed to be the time of submission of the petition which is received by the registrar after the end of a working day, but before 00:00, on a day off or public holiday.

 (3) A petition for entry is accepted for expedited procedure at the request of the petitioner if:
 1) the petition and other documents required pursuant to law (entry documents) are submitted in compliance with the procedure established on the basis of clause 1 of subsection 2 of § 7 of this Act, digitally signed by the persons who are required to sign them pursuant to law;
 2) the articles of association provided in § 1391 of the Commercial Code are appended to the petition of a private limited company if the articles of association, together or without the memorandum of association, must be appended to the petition;
 3) the registrar is able to automatically verify the personal data of a sole proprietor, founder of a company, limited or general partner or, in the case of a legal person, also the legal right of representation of a representative, and the personal data of a member of the management or supervisory board, liquidator, audit firm or procurator of an undertaking automatically through a computer network pursuant to the procedure established on the basis of clause 1 of subsection 2 of § 7 of this Code;
 4) only monetary contributions are made to the share capital of a private limited company upon foundation or upon an increase of its share capital, and in case a contribution is more than 50,000 euros upon foundation, and such contribution has been transferred as deposit to the account of the registrar or the account specified in subsection 2 of § 27 of the Money Laundering and Terrorist Financing Prevention Act;
[RT I, 23.12.2022, 2 – entry into force 01.02.2023]
 5) the shares of a private limited company which is to be entered in the commercial register or the share capital of which is to be increased or reduced have not been registered in the Estonian register of securities;
 6) the state fee for making the entry in the commercial register has been transferred to the current account prescribed for such purpose in the amount provided by the State Fees Act;
 7) the foundation number specified in subsection 1 of § 520 of the Commercial Code or, if the person has already been entered in the register, the registry code of the person has been used upon payment of the share capital and payment of the state fee for an entry in the commercial register;
 8) the person themselves or the legal representative of a legal person has signed the entry documents;
 9) the activity has been indicated pursuant to subsections 5 and 6 of § 4 of the Commercial Code;
 10) it is not requested in the petition that the entry be made at a specific date;
 11) entry in or deletion from the commercial register or reinstatement to the register of a merger, division, transformation, dissolution, or reduction of the share capital and continuation of the activities of a legal person, or entry in the commercial register of the foundation of a legal person in private law by the state or a local government is not requested in the petition;
 12) entry of a branch of a foreign company is not requested in the petition.

 (4) A petition for entry or other entry documents are not accepted for expedited procedure if these do not conform to the requirements of subsection 3 of this section or if these contain essential deficiencies.

§ 43.  Making of entry and notification thereof

 (1) While granting a petition for entry, the registrar immediately makes the entry in the register and signs it digitally.

 (2) The registrar promptly notifies the petitioner of making or refusal to make the entry. Where a trustee in bankruptcy or an interim trustee has been entered in the register or where a notary represented the petitioner upon submission of a petition for entry, they are also notified.

 (3) In order to notify of making of an entry or notation, an uncertified printout with the valid entries in the register, and where necessary, also a copy of an order on entry is sent to the persons concerned. A notary is notified of making an order, entry or notation via the e-notary.

 (4) The data on the sending and delivery of an order are set out in the information system.

§ 44.  Refusal to make entry on merger, division and transformation

  Where a legal person participating in a merger, division or transformation has not submitted an annual report by the due date, the registrar does not make the entry on the merger, division or transformation in the commercial register until the legal person submits the missing annual report.

§ 45.  Submission of other data and documents

 (1) A legal person submits to the registrar, in addition to the data entered in the registry card, also other data and documents provided by law.

 (2) A legal person must promptly notify the registrar of a change in the data and documents which are to be submitted to the registrar, and submit the amended documents. A person entitled to submit data or documents on behalf of a legal person is required to submit them.

 (3) The annual report and the documents submitted therewith, as well the data provided by law regarding the distribution of profit or covering of loss and the authorisation for submission of these documents and data are submitted to the registrar in accordance with the procedure established pursuant to subsection 1 of § 141 of the Accounting Act. At the request of a legal person, its annual report is electronically sent to the registrar by a notary.

§ 46.  Dealing with appeals against order

 (1) An appeal against order is registered, sent for further dealing to the assistant judge who made the order, and retained in the registry file.

 (2) Where an appeal against order is to be forwarded to the district court, the digitised documents are forwarded for the purposes of dealing with the appeal.

§ 47.  System of interconnection of central, commercial and companies registers of European Union

 (1) Exchange of information among the registers of the European Union takes place via the system of interconnection of central, commercial and companies registers of the European Union pursuant to Article 22 of Directive (EU) 2017/1132 of the European Parliament and of the Council relating to certain aspects of company law (codification) (OJ L 169, 30.6.2017, pp 46–127).

 (2) The branch of a foreign company is assigned a unique identifier allowing them to be unequivocally identified in exchange of information among registers through the system of interconnection of central, commercial and companies registers of the European Union.

 (3) The registrar makes the following information immediately available by means of the system of interconnection of central, commercial and companies registers of the European Union:
 1) entries in the commercial register and public documents submitted, including annual reports and data on liquidation and insolvency proceedings, pertaining to a public limited company and private limited company or the Estonian branch of a company governed by the law of a European Economic Area Contracting Party;
 2) information on the initiation and termination of any liquidation or insolvency proceedings regarding the company, and on deletion of the company from the register where this entails legal consequences in the Member State of the register of the company;
 3) information on the entry into force of a cross-border merger.

 (4) The confirmations of sending and receipt of the data transmitted through the system of interconnection of central, commercial and companies registers of the European Union are provided automatically, where technically feasible.

§ 48.  Exchange of information among registers of European Union

 (1) The registrar makes available, without delay, the following information by means of the system of interconnection of central, commercial and companies registers of the European Union to the register of the Member State where the foreign company, the branch whereof was registered in or deleted from the commercial register of Estonia, has been founded:
 1) information on the registration and closure of the branch of the company pursuant to Article 28a (7) and Article 28c of Directive (EU) 2017/1132 of the European Parliament and of the Council;
 2) changes to the data and documents of the company registered in Estonia pursuant to Article 30a of Directive (EU) 2017/1132 of the European Parliament and of the Council.

 (2) When the registrar receives the information specified in subsection 1 of this section by means of the system of interconnection of central, commercial and companies registers of the European Union, the registrar enters the information in the commercial register.

 (3) Data on prohibitions on business are exchanged among registers of the European Union by means of the system of interconnection of central, commercial and companies registers of the European Union in accordance with Article 13i of Directive (EU) 2017/1132 of the European Parliament and of the Council.

§ 49.  Making of entries based on court decision and disclosure of other data

 (1) Based on a court decision, the data provided by law are entered in the registry card of the commercial register or disclosed in a public file without formalising a separate order on entry for this purpose.

 (2) Where an entry has been made based on a court decision, a respective notation is made in the entry, indicating, among other things, the name of the court that made the decision, the time of making the decision and the number of the case. In case of amendment or annulment of the court decision, the notation is replaced with a new notation in the registry card.

 (3) Where a court declares invalid the resolution of a body of a legal person on the basis of which an entry was made in the commercial register, an entry concerning the court decision is made in the same place in the register as the entry made on the basis of the resolution which is declared invalid.

Subchapter 3 Supervision Over Correctness of Data and Documents, Entry on Initiative of Registrar  

§ 50.  Requirement for rectification of incorrect data

  Where a register entry is incorrect, an interested person may demand a legal person to rectify the incorrect entry. Where also the consent of a third person is required for rectifying the entry, above all where the rectification of the entry concerns also the rights of a third person, an interested person may demand the consent for rectification of the entry also from the third person.

§ 51.  Supervisory duty of registrar

 (1) The registrar has the general supervisory duty to ensure the submission of data and documents and their compliance. For this purpose, the registrar may require, under penalty of a fine, a legal person as well as the persons obliged to submit data and documents on behalf of the legal person to submit the data and documents, or make entries on its own initiative.

 (2) The registrar verifies the compliance of the data and documents submitted to the commercial register, and where needed, requests specification of the data and documents or submission of corrected data and documents. The registrar verifies an annual report to the extent determined by the minister in charge of the policy sector.

§ 52.  Notification obligation of authorities and other persons

  The courts, state or local government authorities, registrars and the central securities depository specified in subsection 1 of § 12 of the Securities Register Maintenance Act, notaries, enforcement agents and audit firms are required to notify the registrar of any incorrect information in the commercial register or of any information which has not been submitted to the register that comes to their knowledge.

§ 53.  Making entry without petition

 (1) Where the registrar has information concerning the incorrectness of an entry or other data submitted to the registrar or that an entry is missing, the registrar may make respective inquiries and require that correct or complete data be submitted.

 (2) Where the registrar ascertains that an entry is missing or is incorrect, the registrar notifies the legal person on the basis of whose petition the entry should have been made. If no objection to making or correcting the entry is made within two weeks after the notice, the registrar makes or corrects the entry on its own initiative. Upon receipt of an objection the registrar decides whether the objection is justified by issuing an order on entry.

 (3) Failure to submit a petition does not exempt a legal person who is required to submit the petition from the obligation to pay the prescribed state fee for an entry. If the incorrectness of an entry is the result of the activities of the registrar, the registrar exempts, by an order, the legal person from payment of the state fee.

§ 54.  Making minor corrections and making entries automatically

 (1) The registrar corrects deficiencies in data input which can be corrected without amending the contents of an order and entry. To the extent provided by law, the register data may be amended automatically in accordance with the procedure determined by the minister in charge of the policy sector.

 (2) The e-mail address of a legal person is changed upon submission of an annual report on the initiative of the registrar.

 (3) The following, among other things, can be done automatically:
 1) change the address data;
 2) change the e-mail address;
 3) make a notation in a registry card concerning the registration of shares in the Estonian register of securities and delete a notation from a registry card based on the data received from the Estonian register of securities;
 4) remove the data on a contact person from a registry card in accordance with the procedure provided in § 24 of this Act.

 (4) Before amending personal data, the registrar verifies the existence, in the corresponding register, of the amendment on the basis of which the entry is to be made. Where the registrar has no electronic access necessary for verifying the existence, in the corresponding register, of the amendment on the basis of which the entry in the commercial register is to be made, the personal data may be amended on the basis of a notice to such effect and a certified extract from the respective register, or based on other reliable evidence. A document issued by a foreign state must be legalised or authenticated by a certificate replacing legalisation (apostille), unless otherwise provided by an international agreement.

 (5) The name and personal identification code of a natural person are corrected in an entry in the commercial register based on a respective notice and the amendment to the population register exempt from state fee, and where it is technically feasible, automatically. This provision also applies in case of deletion of a deceased person’s data from the commercial register unless the entry includes inheritable shareholder’s rights or other similar rights.

 (6) The name, legal form and registry code of a legal person are amended in an entry in the commercial register concerning another legal person based on a respective notice exempt from state fee, and where it is technically feasible, automatically.

 (7) Upon amending data entered in the commercial register, the registrar is required to make the necessary amendments deriving from the correction of the entry in the commercial pledge register within 15 days, and where it is technically feasible, automatically.

 (8) Where an entry or notation loses its meaning due to a subsequent entry, the earlier entry or notation which has lost its meaning is marked as invalid. If a subsequent entry or a part thereof has no independent meaning and the contents thereof consist only in declaring an earlier entry or notation invalid, also the subsequent entry or a part thereof is marked as invalid.

§ 55.  Notation concerning difficulties in contacting legal person

 (1) The registrar may make a notation concerning difficulties in contacting a legal person and disclose it in the electronic commercial register, if the registrar is unable to contact the legal person using the contact details submitted by the latter to the registrar.

 (2) A difficulty in contacting is, among other things, a situation where two e-mails sent at least three days apart to the e-mail address provided by the legal person to the registrar are answered with an error message or where a letter sent by registered mail is returned to the sender due to the expiry of the storage period or with a message that the person is not located at the address, or where the document is not accepted within 14 days through the designated information system.

 (3) The registrar deletes the notation when the legal person can be contacted again using the data submitted by the legal person.

§ 56.  Disclosure of order made by registrar

 (1) The registrar may disclose in the electronic commercial register the following information regarding an order made with regard to a natural person pursuant to § 601 of the Code of Civil Procedure:
 1) the type of the order;
 2) the date of making the order;
 3) the name of the court that made the order.

 (2) The information on the orders specified in subsection 1 of this section may be disclosed in the electronic commercial register, if the number of orders made with regard to one person is at least five.

§ 57.  Imposing fine for failure to submit annual report

 (1) Where a legal person has not submitted an annual report to the registrar within the time limit provided by law, the registrar may impose, without making a warning order, a fine specified in § 601 of the Code of Civil Procedure on the legal person repeatedly until the obligation to submit the annual report is fulfilled.

 (2) The following, among other things, must be taken into account while imposing a fine:
 1) how many times an annual report has not been submitted on time;
 2) the length of time that has elapsed since the due date for submitting the annual report;
 3) other significant circumstances known to the registrar.

 (3) Where another person obliged to submit an annual report has not submitted the annual report within the time limits provided by law, the registrar may impose a fine also on such person, subject to the conditions specified in subsections 1 and 2 of this section.

§ 58.  Compulsory dissolution of legal person on initiative of registrar

 (1) The registrar may institute compulsory dissolution of a legal person if:
 1) the articles of association of the legal person do not contain the provisions required by law, or a provision of the articles of association is in conflict with law to a material extent;
 2) the composition of the management board of the legal person is not in conformity with the requirements of law;
 3) the legal person has not appointed the mandatory contact person;
 4) the legal person has not submitted an annual report.

 (2) The court may decide on compulsory dissolution, if the deficiencies specified in subsection 1 of this section are not eliminated within the time limit determined by the registrar. In the cases specified in clauses 1 and 2 of subsection 1, this time limit may not be less than six months, in the case specified in clause 3 it may not be less than one month, and in the case specified in clause 4 it may not be less than three months.

Subchapter 4 Deletion from Register 

§ 59.  Deletion of sole proprietor from register

 (1) A sole proprietor is deleted from the commercial register based on their petition or on other grounds provided by law. A sole proprietor is not deleted from the register based on their petition, if they must be entered in the register pursuant to law.

 (2) A sole proprietor acting on a temporary basis is deleted from the commercial register on the initiative of the registrar after the expiry of the final date specified in subsection 3 of § 3 of the Commercial Code.

 (3) The registrar may delete a sole proprietor from the commercial register on its own initiative, if the person does not comply with the concept of an undertaking specified in § 1 of the Commercial Code and the sole proprietor has not notified of the suspension or termination of their activity.

§ 60.  Deletion of legal person from register

 (1) A legal person is deleted from the commercial register based on their petition or on other grounds provided by law.

 (2) A legal person may be deleted from the register if:
 1) the legal person has no assets according to the land register, ship registry, commercial register and Estonian register of securities;
 2) the legal person is not a party to any on-going court proceedings, criminal proceedings or enforcement proceedings;
 3) the person and the authorities determined by the minister in charge of the policy sector have provided their consent for deletion from the register pursuant to subsection 3 of this section.

 (3) The list of the persons and authorities whose consent is required for deletion of a legal person from the register is established by a regulation of the minister in charge of the policy sector.

 (4) The registrar submits a written request for obtaining the consent specified in clause 3 of subsection 2 of this section. The consent may not be refused, unless there are claims against the legal person or tax control is being carried out with regard to the legal person. Where the consent is not received within ten working days after the written request was submitted, the consent is deemed as granted.

 (5) The registrar publishes a notice regarding the deletion of a legal person from the register in the publication Ametlikud Teadaanded at least three months before the deletion, unless the liquidator has published a notice regarding the liquidation proceeding in the publication Ametlikud Teadaanded.
[RT I, 23.12.2022, 2 – entry into force 01.02.2023]

 (6) A legal person is notified by e-mail about being deleted from the register.

 (7) If a petition for deletion from the register is not submitted upon completion of the liquidation of a company, the registrar has the right to delete the person from the register on its own initiative.

§ 61.  Deletion due to failure to submit annual report

 (1) Where a legal person has not submitted a required annual report upon expiry of the time limit provided by law, the registrar sets a time limit for the legal person for submission of the annual report with a warning on deletion from the register. The warning may be sent automatically upon the expiry of the time limit.

 (2) A legal person may be deleted from the register if the legal person has not submitted an annual report within the time limit set by the registrar and at least three months have passed since the due date for submission provided by law.

§ 62.  Deletion due to lack of contact person

 (1) Where a legal person that is subject to the respective obligation has not appointed a contact person, the registrar sets a time limit for the legal person for appointing the contact person with a warning on deletion from the register. The warning may be sent automatically upon the expiry of the time limit.

 (2) A legal person may be deleted from the register if the legal person has not appointed a contact person within the time limit set by the registrar and at least three months have passed since the due date set by the registrar.

§ 63.  Deletion based on petition

  A private limited company may apply to the registrar for its deletion from the register if the private limited company has not commenced activities and it is confirmed by all members of the management board and all shareholders.

Subchapter 5 Reinstatement to Register  

§ 64.  Reinstatement to register for continuation of activities

 (1) The registrar may reinstate a legal person deleted from the register pursuant to §§ 61 and 62 of this Act to the register for continuation of activities if the legal person submits the missing data.
[RT I, 23.12.2022, 2 – entry into force 01.02.2023]

 (2) A petition for reinstatement to the register may be submitted within three years after deletion. A document indicating the resolution of a competent body concerning the reinstatement to the register is appended to the petition.

§ 65.  Reinstatement to register for supplementary liquidation

 (1) A legal person deleted from the register is reinstated to the register for supplementary liquidation in the case provided by law.

 (2) Subsection 1 of this section is applied also in case liquidation has not been carried out.

Chapter 6 Liability  

§ 66.  Liability for correctness of submitted data

 (1) Where incorrect data are submitted to the registrar, the persons signing the petition are jointly and severally liable for the damage culpably caused thereby to a third person.

 (2) All the persons obliged to submit data or documents are jointly and severally liable for the damage culpably caused to a third person by failure to submit the data or documents provided by law to the registrar.

§ 67.  Liability of state for damage caused upon maintenance of register

  The state compensates the damage caused as a result of unlawful and culpable activities of the registrar.

Chapter 7 Implementing provisions  

Subchapter 1 Transitional Provisions  

§ 68.  Time limit for submission of contact details and changing address of legal person

 (1) Legal persons and sole proprietors must bring their contact details entered in their registry cards into conformity with law by 30 April 2023.

 (2) Where a legal person has only the address of the seat of the management board entered in the registry card of the commercial register, it is deemed to be the address for the purposes of this Act.

 (3) In the case specified in subsection 2 of this section, the entry on the change of the address of the legal person is made in the register on the initiative of the registrar, and where possible, automatically.

§ 69.  Time limit for submission of data on contact person

  Legal persons must bring the data on their contact person into conformity with the requirements deriving from law by 30 April 2023.

§ 70.  Entry of data on shareholders of private limited company in registry card

 (1) The data on the shareholders of a private limited company specified in subsection 1 of § 182 of the Commercial Code, which are in included in a business file of the commercial register, are entered in the in the registry card of the commercial register on the initiative of the registrar, and where possible, automatically.

 (2) The provisions of subsection 1 of this section are not applied to private limited companies that have waived the formal requirement for a disposition for the transfer and pledge of a share pursuant to subsection 6 of § 149 of the Commercial Code.
[RT I, 05.05.2022, 1 – entry into force 01.09.2023]

§ 71.  Time limit for submission of objections concerning correctness of data on shareholder

 (1) A person concerned may submit a substantiated objection concerning correctness of the data on shareholders specified in § 14 of this Act up to 31 August 2024.

 (2) The registrar enters the objection submitted by a person concerned in the registry card to accompany the data on the shareholder, and refers the case for further dealing to a judge.

 (3) The provisions of subsections 1 and 2 of this section are not applied to the data on the shareholders of a private limited company specified in subsection 2 of § 68 of this Act.
[RT I, 05.05.2022, 1 – entry into force 01.09.2023, amended in part [RT I, 23.12.2022, 2]]

§ 72.  Time limit for religious associations for bringing conditions of right of representation and liability of management board into conformity with law

  Religious associations must bring the conditions of the right of representation and liability of the management board into conformity with the requirements deriving from law by 28 February 2025.

Subchapter 2 Amendment of Acts  

§ 73. – § 103. [Amendments of other acts omitted from translation]

Subchapter 3 Entry into Force  

§ 104.  Entry into force of this Act

 (1) This Act enters into force on 1 February 2023.

 (2) Subsection 3 of § 48 of this Act enters into force on 1 August 2023.

 (3) Section 14, clause 5 of § 16, §§ 70, 71, 81 and 102, and clauses 36, 40–45 and 51–55 of § 103 of this Act enter into force on 1 September 2023.

 (4) Sections 38, 39, 72, 77 and 83, clause 14 of § 85, clauses 6, 8, 9, 15, 18, 20 and 23 of § 96, and clause 5 of § 103 of this Act enter into force on 1 March 2024.

Väljaandja:Riigikogu
Akti liik:seadus
Teksti liik:terviktekst
Redaktsiooni jõustumise kp:01.01.2025
Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv
Avaldamismärge:RT I, 14.03.2025, 10

1. peatükk Üldsätted 

§ 1.  Seaduse reguleerimisala

  Äriregistri seadus sätestab äriregistri andmekoosseisu, kannete tegemise ning registri pidamise korra, järelevalve ja vastutuse.

§ 2.  Äriregister

  (1) Äriregister on riigi infosüsteemi kuuluv andmekogu, mille pidamise eesmärk on koguda, säilitada ja avalikustada teavet Eesti õiguse järgi asutatud eraõiguslike juriidiliste isikute, Eestis tegutsevate füüsilisest isikust ettevõtjate ja välismaa äriühingute filiaalide kohta.

  (2) E-äriregister on veebiplatvorm, mille kaudu saab äriregistrisse avaldusi esitada ning juriidiliste isikute ja füüsilisest isikust ettevõtjate kohta avalikustatud andmetega tutvuda. E-äriregistris võib peale äriregistri andmete avalikustada ka teistest andmekogudest ja teiste teenuste kaudu kättesaadavaid avalikke andmeid.

§ 3.  Äriregistrisse kandmine

  (1) Äriregistrisse kantakse eraõiguslikud juriidilised isikud.

  (2) Äriregistrisse võib kanda Eestis tegutseva välismaa äriühingu filiaali.

  (3) Seaduses sätestatud ulatuses kantakse äriregistrisse ka Eestis tegutsevad füüsilisest isikust ettevõtjad.

§ 4.  Teiste seaduste kohaldamine

  (1) Äriregistri menetlusele kohaldatakse tsiviilkohtumenetluse seadustikus registriasjade kohta sätestatut, kui käesolevast seadusest ei tulene teisiti.

  (2) Äriregistrile ja selle pidamisele kohaldatakse avaliku teabe seaduses andmekogude kohta sätestatut käesolevas seaduses sätestatud erisustega.

2. peatükk Registripidamise korraldus 

§ 5.  Äriregistri pidamine

  (1) Äriregistrit peab Tartu Maakohtu registriosakond (edaspidi registripidaja).

  (2) Äriregistrit peetakse elektrooniliselt.

  (3) Äriregistri vastutav töötleja on Justiits- ja Digiministeerium ning volitatud töötlejad on registripidaja ja valdkonna eest vastutava ministri määratud e-äriregistri haldaja.
[RT I, 30.12.2024, 1 - jõust. 01.01.2025, Vabariigi Valitsuse seaduse § 105.19 lõike 12 alusel asendatud sõna „Justiitsministeerium” sõnadega „Justiits- ja Digiministeerium” vastavas käändes]

§ 6.  Asendusäriregistri pidamine

  (1) Kui äriregistrisse kannete tegemine ei ole ajutiselt võimalik äriregistri infosüsteemi tehnilise rikke tõttu ja riket ei ole võimalik kõrvaldada mõistliku aja jooksul, võib registriosakonna eest vastutava kohtudirektori otsusel teha kandeid asendusäriregistrisse.

  (2) Asendusäriregistrisse kannete tegemisel lähtutakse äriregistri pidamise põhimõtetest.

  (3) Kui äriregistrisse kannete tegemine on taas võimalik, salvestatakse asendusäriregistrisse tehtud kanded viivitamata äriregistrisse.

§ 7.  Registripidamise kord

  (1) Täpsema korra seaduses sätestamata registripidamisega seotud tehniliste ja e-äriregistri kasutamisega seotud küsimuste reguleerimiseks kehtestab valdkonna eest vastutav minister määrusega.

  (2) Valdkonna eest vastutav minister kehtestab määrusega:
  1) arvutiandmetöötluseks vajalikud nõuded registripidajale esitatavate dokumentide vormi ja esitamise tehniliste tingimuste kohta;
  2) korra, mille alusel registripidaja ja iga huvitatud isik saab kontrollida taotletava ärinime senistest ärinimedest eristatavust;
  3) äriregistri elektroonilise keskandmebaasi pidamise korra.

§ 8.  Töökeel

  (1) Äriregistrit peetakse eesti keeles.

  (2) Võõrkeelsed dokumendid esitatakse registripidajale vandetõlgi tehtud eestikeelse tõlkega. Samuti võib dokumendid esitada registripidajale notari tehtud eestikeelse tõlkega, kui notar on koostanud notariaalakti või -märke võõrkeeles tõestamisseaduse § 5 lõike 2 alusel.

  (3) Eestikeelsed dokumendid võib esitada ka koos võõrkeelse tõlkega. Dokumendid avalikustatakse äriregistris juriidilise isiku soovil lisaks eesti keelele ka võõrkeelsena.

  (4) Registripidaja ei kontrolli võõrkeelsete dokumentide sisu ega vastuta nende eestikeelsetele dokumentidele mittevastavuse eest. Kui esitatud osaliselt või täielikult võõrkeelsed dokumendid ei vasta nõuetele, juhindub registripidaja talle esitatud eestikeelsetest dokumentidest või tekstiosadest.

  (5) Juriidiline isik ise ei või tugineda enda esitatud tõlkele, kui see erineb originaaldokumendist. Kolmas isik võib registripidajale esitatud dokumendi tõlkele tugineda, välja arvatud juhul, kui juriidiline isik tõendab, et kolmas isik teadis tõlke ebaõigsusest.

3. peatükk Äriregistri andmed 

1. jagu Üldsätted 

§ 9.  Äriregistri andmed

  Äriregistris sisalduvad:
  1) registrikaardi andmed;
  2) avaliku toimiku andmed;
  3) registritoimiku andmed.

§ 10.  Äriregistris avalikustatavad ja dokumentides sisalduvad isikuandmed

  (1) Kui seadus nõuab äriregistris avaldatavates andmetes ja registripidajale esitatavas dokumendis isikukoodi näitamist, peab registripidajale esitama Eesti isikukoodi, selle puudumise korral välismaise isikukoodi ning sünnipäeva, -kuu ja -aasta. Välismaise isikukoodi puudumise korral peab registripidajale esitama isikukoodi asendava muu tunnuse, kui see on olemas, ning sünnipäeva, -kuu ja -aasta.

  (2) Eesti isikukoodi puudumise korral kantakse registrisse isiku välismaine isikukood ning sünnipäev, -kuu ja -aasta. Välismaise isikukoodi puudumise korral kantakse registrisse isikukoodi asendav muu tunnus, kui see on olemas, ning sünnipäev, -kuu ja -aasta. Välismaise isikukoodi või isikukoodi asendava muu tunnuse registrisse kandmiseks peab taotleja avalduses olema märgitud isikukoodi või seda asendava muu tunnuse andnud riik.

  (3) Isiku aadressina peab registripidajale esitama isiku elu- või asukoha aadressi aadressiandmete süsteemi infosüsteemis registreeritud hoone või hooneosa koha-aadressi täpsusega. Kui isik on rahvastikuregistri andmesubjekt, sisestatakse infosüsteemi isiku rahvastikuregistrisse kantud elukoha andmed.

  (4) Välisriigi puhul näidatakse elu- ja asukoha ning aadressi andmetes ka osariik, provints või muu haldusüksus, kui see on olemas, ning välisriik.

  (5) Füüsilisest isikust ettevõtja, äriühingu juhatuse liige ja nõukogu esimees, täis-, usaldus- ja osaühingu osanik, välismaa äriühingu filiaali juhataja, samuti äriühingu likvideerija, kes ei ole Eesti rahvastikuregistri andmesubjektiks, peab registripidajale esitama oma kontaktaadressi ja elektronposti aadressi ning teatama viivitamata nende muutumisest. Sama kohaldatakse täis-, usaldus- või osaühingu osanikule, kes ei ole kantud Eesti äriregistrisse. Äriühingu nõukogu liige, kes ei ole Eesti rahvastikuregistri andmesubjektiks, peab registripidajale esitama oma kontaktaadressi või elektronposti aadressi.

2. jagu Registrikaardi andmed 

§ 11.  Registrikaardi andmed

  Registrikaardile kantakse üksnes seaduses sätestatud andmed.

§ 12.  Registrikaardi andmed juriidilise isiku kohta

  Juriidilise isiku kohta kantakse registrikaardile järgmised andmed:
  1) nimi (ettevõtjal ärinimi);
  2) registrikood;
  3) õiguslik vorm ja vajaduse korral selle alaliik;
  4) põhikirja jõustumise aeg;
  5) asukoht, aadress ja elektronposti aadress;
  6) kontaktisiku andmed;
  7) juhatuse liikmete nimed, isikukoodid ja seadusega lubatavad erisused nende esindusõiguses;
  8) likvideerija nimi, isikukood ja esindusõiguse kord, kui see erineb seaduses sätestatust;
  9) andmed ühinemise, jagunemise ja ümberkujundamise ning lõpetamise, tegevuse jätkamise, registrist kustutamise ja registrisse ennistamise kohta;
  10) tegutsemistähtaeg, kui juriidiline isik on tähtajaline;
  11) majandusaasta algus ja lõpp;
  12) likvideeritud juriidilise isiku dokumentide hoidja andmed;
  13) maksejõuetusmenetluse andmed;
  14) kannete andmed, sealhulgas järjekorranumber, kandeliik, kande kuupäev, kandeavalduseta kande korral viide kande tegemise õiguslikule alusele;
  15) viited hilisematele kannetele ja muud märkused;
  16) muud seaduses sätestatud andmed.

§ 13.  Täiendavad andmed osaühingu ja aktsiaseltsi kohta

  Osaühingu ja aktsiaseltsi kohta kantakse registrikaardile täiendavalt:
  1) osa- või aktsiakapitali rahaline suurus ning andmed selle suurendamise ja vähendamise kohta;
  2) prokuristi andmed, sealhulgas nimi, isikukood ja esindusõiguse erisused;
  3) märge osaühingu osade registreerimise kohta Eesti väärtpaberite registris või märge aktsiaseltsi aktsiaraamatu pidaja kohta;
  4) osaühingute kohta lisaks osaühingu osanike nimekiri vastavalt käesoleva seaduse §-le 14, märge osa võõrandamise ja pantimise käsutustehingu notariaalse vormi nõudest loobumise kohta ja märge osaühingu sissemakseta asutamise kohta;
[RT I, 05.05.2022, 1 - jõust. 01.09.2023]
  5) aktsiaseltsil nimiväärtuseta aktsiate arv.

§ 14.  Osaühingu osanike nimekiri

  (1) Osanike nimekirja kantakse:
  1) osanike nimed ja isiku- või registrikoodid;
  2) osade nimetused ja nimiväärtused.

  (2) Osa pantimise kohta kantakse osanike nimekirja järgmised andmed:
  1) pandipidaja nimi ja isiku- või registrikood;
  2) panditava osa nimiväärtus;
  3) pandipidajate kaasomandi korral kaasomandiosa suurus hariliku murruna.

  (3) Osanike nimekirja kantakse äriseadustiku § 182 lõigetes 13 ja 14 nimetatud märgete kohta:
  1) õigustatud isiku nimi, kelle kasuks on märge kantud, ja tema isiku- või registrikood;
  2) märke sisu.
[RT I, 05.05.2022, 1 - jõust. 01.09.2023]

§ 15.  Täiendavad andmed täis- ja usaldusühingu kohta

  Täis- ja usaldusühingu kohta kantakse registrikaardile täiendavalt järgmised andmed:
  1) täisosanike nimed ja isiku- või registrikoodid;
  2) ühingut esindama õigustatud osanikud ning kes neist on õigustatud esindama ühingut ühiselt;
  3) ühingut esindama õigustatud isikud, kes ei ole osanikud, nende nimed ja isiku- või registrikoodid;
  4) prokuristi andmed, sealhulgas nimi, isikukood ja esindusõiguse erisused;
  5) usaldusühingu kohta usaldusosanikud ja nende sissemaksete suurused.

§ 16.  Täiendavad andmed tulundusühistu kohta

  Tulundusühistu kohta kantakse registrikaardile täiendavalt järgmised andmed:
  1) osakapitali suurus;
  2) prokuristi andmed, sealhulgas nimi, isikukood ja esindusõiguse erisused;
  3) ühistu liikmete andmed, kui põhikirjaga on ette nähtud ühistu liikmete täielik isiklik vastutus või lisavastutus;
  4) hooneühistu kohta kinnisasja kinnistusraamatu registriosa number ja aadress;
  5) hooneühistu liikmete nimekirja kantakse käesoleva seaduse §-s 14 nimetatud andmed, hooneühistu liikmesuse number ja sellega seotud ainukasutuses oleva hooneosa pindala. Hooneühistu liikmete nimekirja ei kanta käesoleva seaduse § 14 lõike 1 punktis 2 nimetatud andmeid.
[RT I, 05.05.2022, 1 - jõust. 01.09.2023, punkt 5 jõustub 2023. aasta 1. septembril.]

§ 17.  Täiendavad andmed korteriühistu kohta

  Korteriühistu kohta kantakse registrikaardile täiendavalt järgmised andmed:
  1) korteriühistu täiendav nimi;
  2) [kehtetu - RT I, 23.12.2022, 1 - jõust. 01.02.2023]
  3) valitseja nimi ja registrikood;
  4) märkus korteriomandi- ja korteriühistuseaduse §-s 36 sätestatud laenu kohta.

§ 18.  Täiendavad andmed maaparandusühistu kohta

  Maaparandusühistu kohta kantakse registrikaardile täiendavalt selle tegevuspiirkonnas paikneva maaparandussüsteemi kood.

§ 19.  Täiendavad andmed usulise ühenduse kohta

  Usulise ühenduse kohta kantakse registrikaardile täiendavalt järgmised andmed:
  1) usulise ühenduse esmamainimise või asutamise aeg;
  2) juhatuse liikmete kiriklikud nimed.

§ 20.  Registrikaardi andmed välismaa äriühingu filiaali kohta

  Välismaa äriühingu filiaali kohta kantakse registrikaardile järgmised andmed:
  1) filiaali registrikood;
  2) filiaali ja äriühingu ärinimed;
  3) filiaali asukoht ja Eesti aadress ning äriühingu asukoht ja aadress;
  4) register, kuhu äriühing on kantud, ning registrinumber, kui äriühingu asukohamaa seadusega on ette nähtud registrisse kandmine;
  5) äriühingu õiguslik vorm;
  6) millise maa seaduse alusel äriühing asukohamaal tegutseb;
  7) äriühingu osa- või aktsiakapitali suurus, kui see kantakse äriühingu asukohamaa registrisse;
  8) äriühingu põhikirja vastuvõtmise aeg ja põhikirja muudatuste tegemine, kui see kantakse äriühingu asukohamaa registrisse;
  9) filiaali juhatajate nimed ja isikukoodid;
  10) kes juhatajatest võib esindada filiaali erinevalt äriseadustiku § 385 lõikes 3 sätestatust;
  11) välismaa äriühingu seadusjärgsete esindajate nimed ja isikukoodid;
[RT I, 23.12.2022, 2 - jõust. 01.02.2023]
  12) äriühingu majandusaasta algus ja lõpp ning kas ühing peab majandusaasta aruande avaldama;
  13) muud seaduses sätestatud andmed.

§ 21.  Registrikaardi andmed füüsilisest isikust ettevõtja kohta

  Füüsilisest isikust ettevõtja kohta kantakse registrikaardile järgmised andmed:
  1) ettevõtja registrikood;
  2) ettevõtja isikunimi ja isikukood;
  3) ettevõtte aadress;
  4) ettevõtja ärinimi;
  5) elektronposti aadress;
  6) prokuristi andmed, sealhulgas nimi, isikukood ja esindusõiguse erisused;
  7) majandusaasta algus ja lõpp;
  8) andmed ettevõtja tegevuse peatamise, hooajalise või ajutise tegutsemise kohta;
  9) ümberregistreeritud ettevõtja maksukohustuslaste registris registreerimise alguskuupäev;
  10) muud seaduses sätestatud andmed.

§ 22.  Registrikood

  (1) Äriregistrisse kandmisel antakse juriidilisele isikule, välismaa äriühingu filiaalile ja füüsilisest isikust ettevõtjale kordumatu registrikood.

  (2) Registrikood ei muutu juriidilise isiku ümberkujundamisel. Juriidiliste isikute ühinemise korral säilib registrikood ühendaval ühingul ning jagunemise korral eraldumise teel jaguneval juriidilisel isikul.

§ 23.  Andmed maksejõuetusmenetluse kohta

  (1) Äriregistrisse kantakse juriidilise isiku maksejõuetusmenetluse kohta järgmised andmed:
  1) ajutise pankrotihalduri nimetamine, kui võlgnikul on vara käsutamiseks vajalik tema nõusolek;
  2) pankroti väljakuulutamine koos pankrotihalduri nime ja isikukoodiga ning märge, et tema käsutab pankrotivara, samuti pankrotihalduri ametist vabastamine või asendamine;
  3) kompromissi lõppemine seoses selle tähtaja möödumisega ning pankrotihalduri vabastamine;
  4) pandikirjaseaduse alusel tagatisvara halduri nimetamine koos tema nime ja isikukoodiga, samuti märge, et tema esindab krediidiasutust pandikirjaportfellide valitsemisel ja käsutamisel.

  (2) Kui kohus lõpetas menetluse põhjusel, et võlgnikul ei jätku vara pankrotimenetluse kulude katteks, kantakse äriregistrisse pankrotimenetluse raugemine pankrotti välja kuulutamata. Koos sellega kantakse äriregistrisse juriidilise isiku ajutise pankrotihalduri nimi ja isikukood ning märgitakse, et tema korraldab juriidilise isiku likvideerimise. Kui pankrotivõlgnik on füüsilisest isikust ettevõtja, kustutatakse ta viivitamata äriregistrist.

  (3) Kui kohus lõpetas menetluse põhjusel, et kolmas isik rahuldas võlausaldajate nõuded või andis pandi nende tagamiseks, kantakse väljakuulutatud pankroti raugemine koos juriidilise isiku tegevuse jätkamise kandega äriregistrisse. Märge, mille kohaselt pankrotivara käsutab pankrotihaldur, kustutatakse.

  (4) Kui kohus lõpetas menetluse põhjusel, et pankrotivarast ei jätkunud pankrotimenetlusega seotud väljamaksete tegemiseks, kantakse äriregistrisse väljakuulutatud pankroti raugemine koos juriidilise isiku registrist kustutamisega. Kui pankrotihaldur ei ole teisiti avaldanud, märgitakse ta äriregistrisse kustutatud juriidilise isiku dokumentide hoidjana.

  (5) Kui kohus kinnitas pankrotihalduri lõpparuande, kantakse äriregistrisse pankrotimenetluse lõpetamine koos juriidilise isiku registrist kustutamise või tegevuse jätkamisega. Kustutamise korral, kui pankrotihaldur ei ole teisiti avaldanud, märgitakse ta äriregistrisse kustutatud juriidilise isiku dokumentide hoidjana. Tegevuse jätkamise korral kustutatakse märge, mille kohaselt pankrotivara käsutab pankrotihaldur.

  (6) Äriregistrisse kantakse kompromiss ja selle tähtaeg koos tegevuse jätkamise kandega, kui kohus oli eelnevalt pankroti välja kuulutanud. Ühtlasi tehakse äriregistrisse märge, mille kohaselt pankrotihaldur täidab pankrotiseaduse §-des 188–190 ettenähtud ülesandeid. Märge, mille kohaselt pankrotihaldur käsutab pankrotivara, kustutatakse.

  (7) Äriregistrisse kantakse kompromissi tühistamine ja väljakuulutatud pankrotimenetluse taastumine. Koos sellega tehakse registrisse märge, et pankrotivara käsutab pankrotihaldur.

  (8) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 1 nimetatud juhul on juriidilisest isikust pankrotivõlgniku juhatuse liige pärast juriidilise isiku registrist kustutamist dokumentide hoidjaks ja märgitakse sellena registrisse, kui ei ole teisiti kokku lepitud või kohtulahendi alusel teisiti määratud.

§ 24.  Kontaktisik

  (1) Juriidiline isik, sealhulgas välismaa äriühing, kellel on Eestis filiaal, võib määrata isiku, kellele saab Eestis kätte toimetada juriidilise isiku menetlusdokumente ja talle suunatud tahteavaldusi (edaspidi kontaktisik).

  (2) Kontaktisiku peab määrama, kui juriidilise isiku aadress on välisriigis.

  (3) Käesoleva paragrahvi lõikes 2 sätestatud kohustust ei kohaldata välismaa äriühingule, kellel on Eestis filiaal.

  (4) Kontaktisikuks võib käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud juhul määrata üksnes notari, advokaadi, advokaadibüroo pidaja, vandeaudiitori, audiitorettevõtja, mitteresidendi maksuesindaja maksukorralduse seaduse tähenduses või rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse §-s 8 nimetatud usaldushalduse ja äriühingute teenuse pakkuja. Laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse § 2 lõikes 21 nimetatud äriühingu kontaktisikuks võib lisaks määrata vastutava isiku laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse tähenduses.

  (5) Registripidajale peab esitama kontaktisiku nime, isiku- või registrikoodi ning juriidilise isiku menetlusdokumentide ja juriidilisele isikule suunatud tahteavalduste kättetoimetamise Eesti aadressi ja elektronposti aadressi. Registripidajale peab esitama ka kontaktisiku digitaalallkirjastatud või notari kinnitatud nõusoleku tema kontaktisikuna äriregistrisse kandmiseks. Kontaktisik võib esitada registripidajale avalduse, et tema käesolevas lõikes nimetatud andmeid muudetaks.

  (6) Registripidajale peab esitama kontaktisikuks oleku tähtaja. Tähtaja pikendamisest tuleb registripidajale teatada. Tähtaja möödumisel eemaldatakse kontaktisiku andmed äriregistrist automaatselt.

  (7) Registrisse kantud kontaktisikul on õigus menetlusdokumente ja tahteavaldusi juriidilise isiku nimel vastu võtta, kuni kanne registrist kustutatakse ja kustutamine avaldatakse, välja arvatud juhul, kui vastuvõtuvolituse puudumine oli kolmandale isikule teada. Menetlusdokumendi või tahteavalduse kontaktisikule kättetoimetamisel loetakse see juriidilisele isikule kätte toimetatuks. Kontaktisiku aadress loetakse sellisel juhul ka juriidilise isiku aadressiks.

3. jagu Avaliku toimiku andmed 

§ 25.  Avalik toimik

  (1) Peale registrikaardi andmete avalikustatakse juriidilise isiku kohta äriregistris ka muud andmed ja dokumendid, mille juriidiline isik või muu isik või asutus on seaduse kohaselt registripidajale esitanud.

  (2) Avaliku toimiku andmetel ja dokumentidel on informatiivne tähendus, kui seadusest ei tulene teisiti.

§ 26.  Avaliku toimiku andmed ja dokumendid

  (1) Äriregistri avalikus toimikus sisalduvad muu hulgas:
  1) juriidilise isiku asutajate nimed ja isiku- või registrikoodid ning kontaktaadressid;
  2) osaühingu osanike andmed, kui osaühing on äriseadustiku § 149 lõike 6 alusel loobunud osa võõrandamise käsutustehingu notariaalse vormi nõudest või andnud osanike nimekirja pidamise üle Eesti väärtpaberite registri pidajale;
  3) ettevõtja põhitegevusala Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatori järgi;
  4) juriidilise isiku veebiaadress ja telefoninumber;
  5) pankrotitoimkonna liikmete nimed ja isikukoodid ning kontaktaadressid;
  6) juriidilise isiku nõukogu liikmete, audiitorettevõtja ja muude seaduse järgi juriidilise isikuga seotud isikute, keda ei kanta registrikaardile, andmed;
  7) andmed kehtivate ärikeeldude ja ettevõtluskeeldude kohta, sealhulgas teave Eestis tunnustatud välisriikide ärikeeldude kohta;
  8) asutamisleping või asutamisotsus ja põhikiri või muud alusdokumendid;
  9) krediidiasutuse, makseasutuse või e-raha asutuse teatis osa- või aktsiakapitali sissemakse kohta;
  10) mitterahalise sissemakse tegemisel sissemakse üleandmise leping ja sissemakse väärtust tõendavad dokumendid;
  11) äriühingu mitterahalise sissemakse hindamist kontrollinud audiitorettevõtja andmed ja vandeaudiitori arvamus mitterahalise sissemakse hindamise kohta;
  12) juriidilise isiku kande aluseks olev organi otsus koos koosoleku protokolliga või hääletusprotokolliga või protokolli väljavõttega;
  13) juhatuse liikme nõusolek juhatuse liikmeks oleku kohta ja kinnitus, et ei esine asjaolusid, mis seaduse kohaselt välistavad juhatuse liikmeks oleku;
  14) majandusaasta aruanded;
  15) tulundusühistu revisjonikomisjoni liikmete või revidentide andmed;
  16) juriidiliste isikute ühinemise ja jagunemise korral ühinemislepingud, jagunemislepingud või jagunemiskavad ning ühinemise, jagunemise ja ümberkujundamise korral vastavad aruanded;
  17) juriidilise isiku likvideerimisaruanne, likvideerimise vahearuanne ja likvideerimise lõpparuanne;
  18) usulise ühenduse liikmeskoguduste ja liikmeskloostrite andmed;
  19) muud seaduses sätestatud andmed.

  (2) Füüsiliste isikute kohta tehakse avalikus toimikus kättesaadavaks nimi ja isikukood.

4. jagu Registritoimiku andmed 

§ 27.  Registritoimik

  (1) Juriidilise isiku andmeid ja dokumente, mida ei kanta õigusaktide kohaselt registrikaardile ega avalikustata avalikus toimikus, säilitatakse registritoimikus.

  (2) Kui esmakandeavaldus jäetakse rahuldamata või võetakse enne kande või kandemääruse tegemist tagasi, säilitatakse kõiki selle isiku dokumente registritoimikus.

§ 28.  Registritoimiku andmed ja dokumendid

  Registritoimiku andmed ja dokumendid on muu hulgas:
  1) juriidilise isiku organi liikme ametiaja kestus;
  2) juriidilise isiku organi liikme kontaktandmed;
  3) usulise ühenduse liikmeskonna andmeid sisaldavad dokumendid;
  4) kontaktisikuks oleku tähtaeg;
  5) määruskaebus;
  6) kohtulahend, kandemäärus ja registripidaja omal algatusel tehtud määrus;
  7) tõend riigilõivu tasumise kohta;
  8) kirjavahetus ja väljastusteated.

4. peatükk Andmete ja dokumentide õiguslik tähendus ja avalikkus ning nendega tutvumine 

§ 29.  Andmete ja dokumentide õiguslik tähendus

  (1) Äriregistri kanne on tehtud, kui see on salvestatud äriregistri kannete tegemiseks ettenähtud andmebaasi. Kandel on õiguslik tähendus arvates ajast, kui e-äriregistris on avaldatud kande andmed.

  (2) Kui registrisse kandmisele kuuluvaid asjaolusid ei ole registrisse kantud või registri kaudu avalikustamisele kuuluvaid dokumente avalikustatud, on neil asjaoludel ja dokumentidel kolmanda isiku suhtes õiguslik tähendus üksnes juhul, kui kolmas isik neist teadis.

  (3) Registrikanne kehtib kolmanda isiku suhtes õigena, välja arvatud juhul, kui juriidiline isik tõendab, et kolmas isik teadis, et kanne ei ole õige. Kannet ei loeta kehtivaks tehingute ja muude õigustoimingute suhtes, mis tehakse 15 päeva jooksul pärast kande tegemist, kui kolmas isik tõendab, et ta kande sisu ei teadnud.

  (4) Seaduses sätestatud juhul omandavad juriidilise isiku kandega väljendatud andmed õigusliku jõu registrikande tegemisest arvates.

  (5) Informatiivne tähendus on:
  1) äriregistri avaliku toimiku kaudu avalikustatud andmetel, kui seadusest ei tulene teisiti;
  2) sundlõpetamise ja maksejõuetusmenetluse kannetel;
  3) muudel andmetel, mille informatiivsus tuleneb seadusest.

§ 30.  Äriregistri avalikkus

  Igaühel on õigus tutvuda äriregistri registrikaardi ning avaliku toimiku andmete ja dokumentidega.

§ 31.  Andmete ja dokumentidega tutvumise ning nende väljastamise kord

  (1) Äriregistri registrikaardi andmete ning avaliku toimiku andmete ja dokumentidega saab tutvuda e-äriregistri kaudu või notaribüroos.

  (2) Äriregistri kinnitatud väljatrükke on võimalik saada notaribüroost. Isiku nõudel annab notar tõendi, et kannet ei ole muudetud või et teatud kannet registris ei ole või et teatud kannet ei ole muudetud.

  (3) Registritoimikuga võib e-äriregistri kaudu tutvuda juriidiline isik ise, pädev riigiasutus, muu hulgas kohus, kohtutäitur, pankrotihaldur, ajutine haldur ja notar ametiülesannete täitmiseks. Muu isik, kellel notar on tuvastanud selleks õigustatud huvi, võib tutvuda registritoimikuga notaribüroos. Tutvumisest keeldumisele kohaldatakse notariaadiseaduse § 41.

§ 32.  Elektroonilise registri andmete väljastamise tasud

  (1) Äriregistri ja kommertspandiregistri andmete väljastamine on tasuline.

  (2) Tasumäärad kuni kaks eurot ühe päringu või päringuobjekti kohta kehtestab valdkonna eest vastutav minister määrusega.

  (3) Äriregistri ja kommertspandiregistri andmete väljastamise tasu maksmisest on vabastatud isik enda kohta veebipäringu tegemisel ja kehtivate registrikaardiandmete kohta veebipäringu tegemisel ning käesoleva paragrahvi lõike 4 alusel valdkonna eest vastutava ministri poolt määratud isikud avalik-õiguslike ülesannete täitmiseks.

  (4) Avalik-õiguslike juriidiliste isikute ja teiste isikute loetelu, kellele väljastatakse tasuta andmeid seaduses sätestatud avalik-õiguslike ülesannete täitmiseks, kehtestab valdkonna eest vastutav minister määrusega.

5. peatükk Kanne registrisse ning muude andmete ja dokumentide kogumine 

1. jagu Üldsätted 

§ 33.  Kande õiguslik alus

  Äriregistri kanne tehakse juriidilise isiku ja füüsilisest isikust ettevõtja avalduse alusel, jõustunud või viivitamata täidetava kohtulahendi alusel, registripidaja algatusel või muul seaduses sätestatud alusel.

§ 34.  Registripidajale esitatava avalduse ja muude dokumentide nõuded

  (1) Registripidajale esitatavas avalduses ja dokumendis peavad olema märgitud seaduses ettenähtud andmed.

  (2) Registripidajale esitatakse dokumendi originaal või notariaalselt või ametlikult kinnitatud ärakiri. Ametlikult kinnitatud ärakiri võib olla elektrooniline. Sellisel juhul asendab kinnituse andnud isiku nime ja allkirja ning asutuse pitserit isiku kvalifitseeritud e-allkiri või asutuse kvalifitseeritud e-tempel.

  (3) Registripidaja on kohustatud vastu võtma kõik asjakohased dokumendid. Vastuvõetud dokumendid registreeritakse infosüsteemis või võetakse arvele kirjavahetuse registreerimiseks ettenähtud korras.

§ 35.  Registriandmete ja dokumentide säilitamine, paberdokumentide digiteerimine

  Registriandmete ja dokumentide säilitamise ja digiteerimise korra kehtestab valdkonna eest vastutav minister määrusega.

§ 36.  Kande tegemine ja muude andmete sisestamine

  (1) Kanne tehakse üheselt arusaadavalt. Kandes võib kasutada ainult üldtuntud lühendeid.

  (2) Kande muutmisel tehakse uus kanne registrisse uue järjekorranumbriga. Hilisema kande tõttu tähenduse kaotanud kanne kuvatakse süsteemis selgelt eristatavalt kehtetuna.

2. jagu Kanne avalduse alusel ning muude andmete ja dokumentide esitamine, kanne ja muud andmed kohtulahendi alusel 

§ 37.  Äriregistri kanne avalduse alusel

  (1) Registrisse kantud andmete muutumise korral, sealhulgas juhatuse liikme ja likvideerija nimetamisel ja tagasikutsumisel ja nende esindusõiguse muutumisel ning lõpetatud juriidilise isiku tegevuse jätkamisel ja registrist kustutatud juriidilise isiku registrisse ennistamisel, tuleb viivitamata esitada avaldus andmete muutmiseks. Juriidilise isiku nimel avalduse esitamiseks õigustatud isik on kohustatud seda tegema.

  (2) Juriidiline isik on kohustatud registripidajale esitama kande või selle muutmise aluseks olevad dokumendid.

  (3) Organi koosoleku protokolli asemel võib registripidajale esitada protokolli väljavõtte, millesse on kantud üksnes registriandmete aluseks olev otsus. Väljavõttele ei pea lisama otsuse suhtes eriarvamusele jäänud isiku eriarvamust, kirjalikke ettepanekuid ja avaldusi. Protokolli väljavõte peab olema notariaalselt kinnitatud, kui sama koosoleku kohta koostatud protokoll on notariaalselt tõestatud. Muus osas kohaldatakse protokolli väljavõtte sisule, allkirjastamisele ja väljavõttele lisatavatele dokumentidele vastava organi koosoleku protokolli kohta sätestatut.

  (4) Kui jõustunud või viivitamata täitmisele kuuluva kohtulahendiga on keelatud kande tegemiseks avaldust esitada, võib kande teha üksnes juhul, kui isik, kelle taotlusel kohtulahend tehti, kande tegemisega nõustub.

§ 38.  Kindlal kuupäeval kande tegemine

  (1) Mõjuval põhjusel võib taotleda andmete muutmise kande sidumist kindla kuupäevaga. Kande soovitud kuupäev võib olla ajavahemikus kuni kuus kuud alates kandeavalduse esitamise kuupäevast.

  (2) Kandemäärus tehakse käesoleva seaduse §-s 41 sätestatud korras ja sellest teatatakse avalduse esitajale viivitamata. Kanne jõustub määruses näidatud kuupäeval.
[RT I, 05.05.2022, 1 - jõust. 01.03.2024]

§ 39.  Kindlal kuupäeval taotletava kande tühistamine

  (1) Käesoleva seaduse § 38 korras tehtud kandemääruse tühistamist võib taotleda registripidajale esitatava avaldusega vähemalt viis tööpäeva enne kande jõustumist.

  (2) Kui taotletakse kandemääruse tühistamist käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud korras, tühistab registripidaja kandemääruse ja kanne ei jõustu. Kandemääruse enne kande jõustumist tühistamise korral ei tagastata tasutud riigilõivu.
[RT I, 05.05.2022, 1 - jõust. 01.03.2024]

§ 40.  Registripidajale esitatava avalduse vorm ja edastamise viis

  (1) Registripidajale esitatav avaldus peab olema notariaalselt kinnitatud või digitaalallkirjastatud. Avaldusele tuleb lisada kande tegemiseks vajalikud dokumendid. Avaldusel olevad allkirjad võib kinnitada ka välisriigi ametiisik, kellel on õigus tõestada allakirjutanu isikusamasust. Välisriigis kinnitatud dokument peab olema legaliseeritud või kinnitatud tunnistusega (apostilliga), kui välisleping ei sätesta teisiti. Juriidilise isiku registrisse kandmise avaldus võib sisalduda ka notariaalselt tõestatud asutamislepingus või asutamisotsuses.

  (2) Avalduse allkirjastab juriidilise isiku nimel selleks õigustatud isik, eelkõige seaduslik esindaja. Registripidajale esitatavale avaldusele alla kirjutama õigustatud isik võib allkirjastama volitada teise isiku. Avalduse allkirjastamiseks antud volikiri peab vastama kandeavalduse vorminõuetele.

  (3) Kui digitaalallkirjastatud avalduse ja kande tegemiseks vajalikud dokumendid saab esitada otse e-äriregistri kaudu, ei või neid esitada posti ega elektronposti teel. Vastasel juhul tagastab registripidaja postiga esitatud dokumendid, märkides ära tagastamise põhjuse.

  (4) Kui avalduse esitamine e-äriregistri kaudu ei ole võimalik infosüsteemi püsiva tehnilise rikke tõttu, võib avaldusi ja nendele lisatud dokumente esitada posti või elektronposti teel. Esitatud dokumendid registreeritakse äriregistris esimesel võimalusel pärast rikke kõrvaldamist ja avaldus vaadatakse läbi viie tööpäeva jooksul arvates avalduse infosüsteemis registreerimisest.

  (5) Notariaalselt kinnitatud avaldus esitatakse koos kande tegemiseks vajalike dokumentidega registripidajale avalduse kinnitanud notari vahendusel notarite infosüsteemi (edaspidi e-notar) kaudu. Mõjuval põhjusel võib avalduse ja kande tegemiseks vajalikud dokumendid esitada teise notari vahendusel. Notar selgitab isikule, millised dokumendid tuleb avaldusele lisada ja millised nõuded neile kehtivad. Notar, kes on tõestanud või kinnitanud registriosakonnale esitatud avalduse, on volitatud esindama avaldajaid asjaajamises registripidajaga.

  (6) Arvutiandmetöötluseks vajalikud nõuded registripidajale esitatavate dokumentide vormi ja esitamise tehniliste tingimuste kohta ning täpsemad tingimused ja korra käesoleva paragrahvi lõikes 5 nimetatud dokumentide esitamiseks kehtestab valdkonna eest vastutav minister määrusega.

§ 41.  Kandeavalduse lahendamine

  (1) Registripidaja ei tee kannet registrisse, kui avaldus või sellele lisatud dokumendid ei vasta seadusele või on esitatud enne seaduses lubatud aega või pärast seaduses ettenähtud tähtaega. Registripidajal ei ole õigust keelduda kande tegemisest, kui kõik seaduses nõutavad dokumendid on esitatud ja vastavad seaduse nõuetele.

  (2) Registripidaja võib juriidiliselt isikult nõuda ka täiendavaid dokumente, kui need on vajalikud kande aluseks olevate asjaolude väljaselgitamiseks. Võimaluse korral kontrollitakse kande tegemise eeldusi automatiseeritult, ka teisi andmebaase kasutades.

  (3) Kandeavaldus vaadatakse läbi viie tööpäeva jooksul arvates avalduse saabumisest. Selle tähtaja arvestamisel loetakse pärast tööpäeva lõppu, kuid enne kella 00.00, puhkepäeval ja riigipühal registripidajale saabunud avalduse esitamise ajaks avalduse saabumisele järgnev tööpäev. Kandeavalduse muutmise või täiendava dokumendi esitamise korral hakkab menetlustähtaeg kulgema kandeavalduse muutmisest või dokumendi esitamisest.

  (4) Kui avaldajale on määrusega antud tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks ja ta on kõik puudused kõrvaldanud, vaadatakse kandeavaldus uuesti läbi viie tööpäeva jooksul.

  (5) Registripidaja võib erilist kontrollimist vajavate asjaolude puhul läbivaatamise tähtaega pikendada kuni kolme kuuni.

  (6) Äriregistrisse ei tehta kannet, kui ärikeelu all olev või ettevõtluskeelu saanud isik, välja arvatud osaühingu osanik, kes ei ole samaaegselt juriidilise isiku juhtorgani liige, on kandeavaldusele alla kirjutanud või andnud selleks volituse või on osalenud avalduse aluseks oleva nõukogu otsuse tegemises või kui taotletakse sellise isiku, kaasa arvatud osaühingu osaniku kandmist registrisse juriidilise isiku juhatuse liikme, täisosaniku, prokuristi, likvideerija või pankrotihaldurina.

  (7) Ärikeelu või ettevõtluskeelu all oleva isiku juhatuse liikmena või muu esindusõigusliku isikuna registrisse kandmise avalduse esitamisel või registrisse kantud esindusõiguslikule isikule ärikeelu või ettevõtluskeelu määramisel kohustab registripidaja juriidilise isiku juhatuse koosseisu seadusega kooskõlla viima.

§ 42.  Kandeavalduse lahendamine kiirmenetluses

  (1) Kiirmenetluses kandeavalduse lahendamisele kohaldatakse käesoleva seaduse §-s 41 sätestatut koos käesolevas paragrahvis sätestatud erisustega.

  (2) Kiirmenetluses vaadatakse avaldus läbi hiljemalt järgmisel tööpäeval arvates avalduse saabumisest. Selle tähtaja arvestamisel loetakse pärast tööpäeva lõppu, kuid enne kella 00.00, puhkepäeval ja riigipühal registripidajale saabunud avalduse esitamise ajaks avalduse saabumisele järgnev tööpäev.

  (3) Kiirmenetlusse võetakse kandeavaldus avaldaja taotlusel, kui:
  1) avalduse ja muud seaduse kohaselt nõutavad dokumendid (kandedokumendid) esitavad neid seaduse kohaselt allkirjastavad isikud digitaalallkirjastatult käesoleva seaduse § 7 lõike 2 punkti 1 alusel kehtestatud korras;
  2) osaühingu avaldusele on lisatud äriseadustiku §-s 1391 sätestatud põhikiri juhul, kui avaldusele tuleb lisada põhikiri koos või ilma asutamislepinguta;
  3) registripidaja saab kandega seotud füüsilisest isikust ettevõtja, äriühingu asutaja ning täis- ja usaldusosaniku isikuandmeid, juriidilise isiku puhul ka esindaja seadusjärgset esindusõigust ning äriühingu juhatuse ja nõukogu liikme, likvideerija, audiitorettevõtja ning ettevõtja prokuristi isikuandmeid käesoleva seaduse § 7 lõike 2 punkti 1 alusel kehtestatud korras arvutivõrgu kaudu automatiseeritult kontrollida;
  4) osaühingu osakapitali tehakse asutamisel ja osakapitali suurendamisel üksnes rahalisi sissemakseid ning juhul kui asutamisel on sissemakse üle 50 000 euro ja see on laekunud deposiidina registripidaja kontole või rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse § 27 lõikes 2 nimetatud kontole;
[RT I, 23.12.2022, 2 - jõust. 01.02.2023]
  5) äriregistrisse kantava või osakapitali suurust muutva osaühingu osad ei ole registreeritud Eesti väärtpaberite registris;
  6) riigilõiv äriregistri kande eest on laekunud selleks määratud arvelduskontole riigilõivuseaduses sätestatud määras;
  7) osa- või aktsiakapitali sissemakse tegemisel ning äriregistri kande eest riigilõivu tasumisel on kasutatud äriseadustiku § 520 lõikes 1 nimetatud asutamisnumbrit, registrisse kantud isiku puhul tema registrikoodi;
  8) kandedokumentidele on alla kirjutanud isik ise või juriidilise isiku seadusjärgne esindaja;
  9) tegevusala on näidatud äriseadustiku § 4 lõigete 5 ja 6 kohaselt;
  10) avaldusega ei taotleta kindlal kuupäeval kande tegemist;
  11) avaldusega ei taotleta juriidilise isiku ühinemise, jagunemise, ümberkujundamise, lõpetamise või osakapitali vähendamise ja tegevuse jätkamise äriregistrisse kandmist, äriregistrist kustutamist ega registrisse ennistamist ega riigi või omavalitsuse poolt eraõigusliku juriidilise isiku asutamise äriregistrisse kandmist;
  12) avaldusega ei taotleta välismaa äriühingu filiaali äriregistrisse kandmist.

  (4) Kandeavaldust ja muid kandedokumente ei võeta kiirmenetlusse, kui need ei vasta käesoleva paragrahvi lõike 3 nõuetele või kui neis esineb sisuline puudus.

§ 43.  Kande tegemine ja sellest teavitamine

  (1) Kandeavaldust rahuldades kannab registripidaja viivitamata kande teksti registrisse ja allkirjastab selle digitaalselt.

  (2) Registripidaja teatab kande tegemisest või sellest keeldumisest avaldajale viivitamata. Kui registrisse on kantud pankrotihaldur või ajutine haldur või kui avaldajat esindas kandeavalduse esitamisel notar, teavitatakse ka neid.

  (3) Kande või märke tegemisest teatamiseks edastatakse asjaosalisele registri kehtivate kannetega kinnitamata väljatrükk, vajaduse korral ka kandemääruse ärakiri. Notarile teatatakse määruse, kande või märke tegemisest e-notari vahendusel.

  (4) Andmed määruse edastamise ja kättetoimetamise kohta märgitakse infosüsteemi.

§ 44.  Ühinemise, jagunemise ja ümberkujundamise kande tegemisest keeldumine

  Kui ühinemisel, jagunemisel või ümberkujundamisel osaleval juriidilisel isikul on tähtpäevaks esitamata majandusaasta aruanne, ei tee registripidaja ühinemise, jagunemise ega ümberkujundamise kannet äriregistrisse enne, kui juriidiline isik on esitanud puudu oleva majandusaasta aruande.

§ 45.  Muude andmete ja dokumentide esitamine

  (1) Juriidiline isik on kohustatud registripidajale esitama lisaks registrikaardile kantavatele andmetele ka muud seaduses sätestatud andmed ja dokumendid.

  (2) Registripidajale esitamisele kuuluvate andmete ja dokumentide muutumisest peab juriidiline isik viivitamata registripidajale teatama, samuti esitama muudetud dokumendid. Juriidilise isiku nimel andmete või dokumentide esitamiseks õigustatud isik on kohustatud seda tegema.

  (3) Majandusaasta aruanne ja sellega koos esitatavad dokumendid, samuti seaduses sätestatud andmed kasumi jaotamise või kahjumi katmise kohta ning volitus eespool nimetatud dokumentide ja andmete esitamiseks esitatakse registripidajale raamatupidamise seaduse § 141 lõike 1 alusel kehtestatud korras. Juriidilise isiku taotlusel edastab tema majandusaasta aruande elektrooniliselt registripidajale notar.

§ 46.  Määruskaebuse menetlemine

  (1) Määruskaebus registreeritakse, edastatakse menetlemiseks määruse teinud kohtunikuabile ja säilitatakse registritoimikus.

  (2) Kui määruskaebus tuleb edastada maakohtusse, edastatakse menetlemiseks digiteeritud dokumendid.

§ 47.  Euroopa Liidu äriregistrite sidestamise süsteem

  (1) Teabevahetus Euroopa Liidu äriregistrite vahel toimub Euroopa Liidu äriregistrite sidestamise süsteemi kaudu vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivi (EL) 2017/1132 äriühinguõiguse teatavate aspektide kohta (ELT L 169, 30.06.2017, lk 46–127) artiklile 22.

  (2) Välismaa äriühingu filiaalile antakse kordumatu tunnus, mis võimaldab teda selgelt tuvastada Euroopa Liidu äriregistrite sidestamise süsteemi kaudu toimuvas registrite teabevahetuses.

  (3) Registripidaja teeb Euroopa Liidu äriregistrite sidestamise süsteemi kaudu viivitamata kättesaadavaks järgmise teabe:
  1) aktsiaseltsi ja osaühingu ning Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigi õigusele alluva äriühingu Eesti filiaali äriregistri kanded ja esitatud avalikud dokumendid, sealhulgas majandusaasta aruanded ning likvideerimis- ja maksejõuetusmenetluse andmed;
  2) teave äriühingu mis tahes likvideerimis- või maksejõuetusmenetluse algatamise ja lõpetamise ning äriühingu registrist kustutamise kohta, juhul kui see toob äriühingu registrijärgses liikmesriigis kaasa õiguslikke tagajärgi;
  3) teave piiriülese ühinemise jõustumise kohta.

  (4) Euroopa Liidu äriregistrite sidestamise süsteemi kaudu edastatavate andmete saatmise ja kättesaamise kinnitused antakse tehniliste võimaluste olemasolu korral automatiseeritult.

§ 48.  Teabevahetus Euroopa Liidu äriregistrite vahel

  (1) Registripidaja teeb selle liikmesriigi äriregistrile, kus on asutatud välismaa äriühing, mille filiaal Eesti äriregistris registreeriti või registrist kustutati, Euroopa Liidu äriregistrite sidestamise süsteemi kaudu viivitamata kättesaadavaks järgmise teabe:
  1) teave äriühingu filiaali registreerimise ja sulgemise kohta vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivi (EL) 2017/1132 artikli 28a lõikele 7 ja artiklile 28c;
  2) muudatused Eestis registreeritud äriühingu andmetes ja dokumentides vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivi (EL) 2017/1132 artiklile 30a.

  (2) Kui registripidaja saab Euroopa Liidu äriregistrite sidestamise süsteemi kaudu käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud teabe, kannab ta selle ise äriregistrisse.

  (3) Euroopa Liidu äriregistrite vahel vahetatakse Euroopa Liidu äriregistrite sidestamise süsteemi kaudu ärikeeldude kohta andmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivi (EL) 2017/1132 artiklile 13i.
[RT I, 05.05.2022, 1 - jõust. 01.08.2023, lõige 3 jõustub 2023. aasta 1. augustil.]

§ 49.  Kohtulahendi alusel kande tegemine ja muude andmete avalikustamine

  (1) Kohtulahendi alusel kantakse äriregistri registrikaardile või avalikustatakse avalikus toimikus seaduses sätestatud andmed selleks eraldi kandemäärust vormistamata.

  (2) Kui kanne on tehtud kohtulahendi alusel, tehakse selle kohta kandesse märge, märkides muu hulgas lahendi teinud kohtu nime, lahendi tegemise aja ja kohtuasja numbri. Kohtulahendi muutmisel või tühistamisel asendatakse märge uue märke tegemisega registrikaardile.

  (3) Kui kohus on tunnistanud kehtetuks juriidilise isiku organi otsuse, mille alusel on äriregistrisse tehtud kanne, tehakse kanne kohtulahendi kohta registris samasse kohta, kus on kehtetuks tunnistatud otsuse alusel tehtud kanne.

3. jagu Järelevalve andmete ja dokumentide õigsuse üle, kanne registripidaja algatusel 

§ 50.  Ebaõigete andmete parandamise nõue

  Kui registrikanne on ebaõige, võib huvitatud isik nõuda juriidiliselt isikult ebaõige kande parandamist. Kui kande parandamiseks on vajalik ka kolmanda isiku nõusolek, eelkõige kui kande parandamine puudutab ka kolmanda isiku õigusi, võib huvitatud isik nõuda kande parandamise nõusolekut ka kolmandalt isikult.

§ 51.  Registripidaja järelevalvekohustus

  (1) Registripidajal on andmete ja dokumentide esitamise ja nõuetekohasuse tagamiseks üldine järelevalvekohustus. Selleks võib registripidaja kohustada trahvi ähvardusel nii juriidilist isikut kui ka selle nimel andmete ja dokumentide esitamiseks kohustatud isikuid esitama andmeid ja dokumente või teha kandeid omal algatusel.

  (2) Registripidaja kontrollib äriregistrile esitatud andmete ja dokumentide nõuetekohasust ja vajaduse korral laseb neid täpsustada või parandatult esitada. Majandusaasta aruannet kontrollib registripidaja valdkonna eest vastutava ministri määratud ulatuses.

§ 52.  Ametiasutuse ja muu isiku teatamiskohustus

  Kohus, riigi- või kohaliku omavalitsuse asutus, registrite pidajad ning väärtpaberite registri pidamise seaduse § 12 lõikes 1 nimetatud väärtpaberite keskdepositoorium, notar, kohtutäitur ja audiitorettevõtja on kohustatud teatama registripidajale neile teatavaks saanud äriregistri andmete ebaõigsusest ja registrile esitamata andmetest.

§ 53.  Kande tegemine avalduseta

  (1) Kui registripidajal on andmeid tehtud kande või muude registripidajale esitatud andmete ebaõigsuse kohta või kande puudumise kohta, võib ta teha vastavaid järelepärimisi ja kohustada esitama õigeid või täielikke andmeid.

  (2) Kui registripidaja teeb kindlaks kande puudumise või ebaõigsuse, teatab ta sellest juriidilisele isikule, kelle avalduse alusel tulnuks kanne teha. Kui kahe nädala jooksul teatamisest arvates ei ole kande tegemisele või parandamisele vastu vaieldud, teeb või parandab registripidaja kande omal algatusel. Vastuväidete saamise korral otsustab registripidaja nende põhjendatuse üle kandemäärusega.

  (3) Kande tegemise avalduse puudumine ei vabasta avalduse esitama pidanud juriidilist isikut kohustusest tasuda kande tegemiseks ettenähtud riigilõiv. Kui kande ebaõigsus tekkis registripidaja tegevuse tõttu, vabastab registripidaja juriidilise isiku määrusega riigilõivu tasumisest.

§ 54.  Väiksema paranduse tegemine ja kande tegemine automatiseeritult

  (1) Registripidaja parandab andmesisestuse puudused, mida on võimalik määruse ja kande sisu muutmata parandada. Seaduses sätestatud ulatuses võib registriandmeid muuta automatiseeritult valdkonna eest vastutava ministri määratud korras.

  (2) Juriidilise isiku elektronposti aadress muudetakse majandusaasta aruande esitamisel registripidaja omal algatusel.

  (3) Automatiseeritult võib muu hulgas:
  1) muuta aadressiandmeid;
  2) muuta elektronposti aadressi;
  3) teha registrikaardile märke osade registreerituse kohta Eesti väärtpaberite registris ja kustutada märke registrikaardilt Eesti väärtpaberite registrist saadud andmete alusel;
  4) eemaldada registrikaardilt kontaktisiku andmed käesoleva seaduse §-s 24 sätestatud korras.

  (4) Registripidaja kontrollib enne isikuandmete parandamist kande aluseks oleva muudatuse olemasolu vastavas registris. Kui registripidajal ei ole elektroonilist ligipääsu äriregistri kandes isikuandmete parandamise aluseks oleva muudatuse kontrollimiseks vastavast registrist, võib isikuandmeid parandada sellekohase teate ning vastava registri kinnitatud väljavõtte või muu usaldusväärse tõendi alusel. Välisriigis väljaantud dokument peab olema legaliseeritud või kinnitatud tunnistusega (apostilliga), kui välisleping ei sätesta teisiti.

  (5) Füüsilise isiku nimi ja isikukood parandatakse äriregistri kandes sellekohase teate ja rahvastikuregistris toimunud muudatuse alusel riigilõivuvabalt, tehnilise võimaluse olemasolul automatiseeritult. Sätet kohaldatakse ka surnud isiku andmete äriregistrist kustutamisel, kui kanne ei kajasta päritavaid osaniku- või muid selliseid õigusi.

  (6) Juriidilise isiku nimi, õiguslik vorm ja registrikood parandatakse teise juriidilise isiku kohta tehtud äriregistri kandes sellekohase teate alusel riigilõivuvabalt, tehnilise võimaluse olemasolul automatiseeritult.

  (7) Äriregistrisse kantud andmete muutmisel on registripidaja kohustatud 15 päeva jooksul tegema kande muutmisest tulenevad vajalikud muudatused kommertspandiregistris, tehnilise võimaluse olemasolul automatiseeritult.

  (8) Kui kanne või märge kaotab hilisema kande tõttu tähenduse, märgitakse tähenduse kaotanud varasem kanne või märge kehtetuks. Kui hilisemal kandel või selle osal ei ole iseseisvat tähendust ning selle sisuks on üksnes varasema kande või märke kehtetuks tunnistamine, märgitakse kehtetuks ka hilisem kanne või selle osa ise.

§ 55.  Märge juriidilise isikuga kontakteerumise raskuste kohta

  (1) Registripidaja võib juriidilise isiku kohta teha märke kontakteerumisraskuste kohta ja avalikustada selle e-äriregistris, kui registripidajal ei õnnestu juriidilise isikuga tema poolt registripidajale esitatud kontaktandmeid kasutades ühendust saada.

  (2) Kontakteerumisraskusega on muu hulgas tegemist, kui juriidilise isiku poolt registripidajale esitatud elektronposti aadressile vähemalt kolmepäevase vahega saadetud kahele e-kirjale tuleb vastuseks veateade või tähitud postiga saadetud kiri tagastatakse saatjale hoiutähtaja möödumise tõttu või teatega, et isik ei asu sellel aadressil, või selleks ettenähtud infosüsteemi kaudu ei ole dokumenti vastu võetud 14 päeva jooksul.

  (3) Registripidaja kustutab märke, kui juriidilise isikuga kontakteerumine tema esitatud andmeid kasutades taas õnnestub.

§ 56.  Registripidaja tehtud määruse avalikustamine

  (1) Registripidaja võib e-äriregistris avalikustada füüsilisele isikule tsiviilkohtumenetluse seadustiku § 601 alusel tehtud määruse kohta järgmise teabe:
  1) määruse liik;
  2) määruse tegemise kuupäev;
  3) määruse teinud kohtu nimi.

  (2) Teabe käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud määruste kohta võib e-äriregistris avalikustada, kui ühe isiku suhtes tehtud määruste arv on vähemalt viis.

§ 57.  Majandusaasta aruande esitamata jätmise eest trahvi määramine

  (1) Kui juriidiline isik ei ole esitanud registripidajale seaduses ettenähtud tähtaja jooksul majandusaasta aruannet, võib registripidaja määrata talle ilma hoiatusmäärust tegemata tsiviilkohtumenetluse seadustiku §-s 601 nimetatud trahvi korduvalt kuni majandusaasta aruande esitamise kohustuse täitmiseni.

  (2) Trahvi määramisel tuleb arvestada muu hulgas:
  1) mitu korda on majandusaasta aruanne tähtaegselt esitamata;
  2) kui pikk aeg on möödunud majandusaasta aruande esitamise tähtpäevast;
  3) muid olulisi registripidajale teadaolevaid asjaolusid.

  (3) Kui majandusaasta aruande esitamiseks kohustatud muu isik ei ole seaduses ettenähtud tähtaja jooksul esitanud majandusaasta aruannet, võib registripidaja määrata ka talle trahvi käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 2 nimetatud tingimustel.

§ 58.  Juriidilise isiku sundlõpetamine registripidaja algatusel

  (1) Registripidaja võib algatada juriidilise isiku sundlõpetamise, kui:
  1) selle põhikiri ei sisalda seaduses nõutavaid sätteid või mõni põhikirja sätetest on olulisel määral vastuolus seadusega;
  2) selle juhatuse koosseis ei vasta seaduse nõuetele;
  3) see ei ole määranud kohustuslikku kontaktisikut;
  4) see ei ole esitanud majandusaasta aruannet.

  (2) Kohus võib sundlõpetamise otsustada, kui registripidaja määratud tähtaja jooksul ei ole käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud puudusi kõrvaldatud. See tähtaeg ei või lõike 1 punktides 1 ja 2 nimetatud juhul olla lühem kui kuus kuud, punktis 3 nimetatud juhul lühem kui üks kuu ja punktis 4 nimetatud juhul lühem kui kolm kuud.

4. jagu Registrist kustutamine 

§ 59.  Füüsilisest isikust ettevõtja registrist kustutamine

  (1) Füüsilisest isikust ettevõtja kustutatakse äriregistrist tema avalduse alusel või seaduses sätestatud muul alusel. Füüsilisest isikust ettevõtjat ei kustutata registrist tema avalduse alusel, kui ta peab vastavalt seadusele olema registrisse kantud.

  (2) Füüsilisest isikust ettevõtja, kes tegutseb ajutiselt, kustutatakse äriregistrist registripidaja omal algatusel pärast äriseadustiku § 3 lõikes 3 sätestatud lõppkuupäeva möödumist.

  (3) Registripidaja võib füüsilisest isikust ettevõtja äriregistrist kustutada omal algatusel, kui isik ei vasta äriseadustiku §-s 1 sätestatud ettevõtja määratlusele ning ta ei ole teatanud oma tegevuse peatamisest või lõpetamisest.

§ 60.  Juriidilise isiku registrist kustutamine

  (1) Juriidiline isik kustutatakse äriregistrist isiku enda avalduse alusel või seaduses sätestatud muul alusel.

  (2) Juriidilise isiku võib registrist kustutada, kui:
  1) juriidilisel isikul ei ole kinnistusraamatust, laevakinnistusraamatust, äriregistrist ega Eesti väärtpaberite registrist nähtuvalt vara;
  2) juriidiline isik ei osale menetlusosalisena üheski käimasolevas kohtumenetluses, kriminaalmenetluses ega täitemenetluses;
  3) registrist kustutamisele on andnud nõusoleku käesoleva paragrahvi lõike 3 alusel valdkonna eest vastutava ministri poolt määratud isikud ja asutused.

  (3) Nende isikute ja asutuste loetelu, kelle nõusolek on juriidilise isiku registrist kustutamiseks vajalik, kehtestab valdkonna eest vastutav minister määrusega.

  (4) Käesoleva paragrahvi lõike 2 punktis 3 nimetatud nõusoleku saamiseks esitab registripidaja taotluse. Nõusoleku andmisest ei või keelduda, kui juriidilise isiku vastu nõudeid ei ole või juriidilise isiku suhtes ei ole käimas maksukontrolli. Kui nõusolekut ei ole saadud kümne tööpäeva jooksul pärast taotluse esitamist, loetakse see antuks.

  (5) Registripidaja avaldab väljaandes Ametlikud Teadaanded teate juriidilise isiku registrist kustutamise kavatsuse kohta vähemalt kolm kuud enne kustutamist, välja arvatud juhul, kui likvideerija on avaldanud Ametlikes Teadaannetes teate likvideerimismenetluse kohta.
[RT I, 23.12.2022, 2 - jõust. 01.02.2023]

  (6) Juriidilist isikut teavitatakse elektronposti teel tema registrist kustutamisest.

  (7) Kui juriidilise isiku likvideerimise lõpulejõudmisel ei esitata avaldust tema registrist kustutamiseks, on registripidajal õigus isik registrist kustutada omal algatusel.

§ 61.  Kustutamine majandusaasta aruande esitamata jätmise tõttu

  (1) Kui juriidiline isik ei ole seaduses ettenähtud tähtaja möödumisel esitanud nõutavat majandusaasta aruannet, määrab registripidaja juriidilisele isikule registrist kustutamise hoiatusega tähtaja majandusaasta aruande esitamiseks. Hoiatuse võib saata tähtaja möödumisel automatiseeritult.

  (2) Juriidilise isiku võib registrist kustutada, kui juriidiline isik ei ole esitanud registripidaja määratud tähtaja jooksul majandusaasta aruannet ja seaduses ettenähtud esitamistähtpäevast on möödunud vähemalt kolm kuud.

§ 62.  Kustutamine kontaktisiku puudumise tõttu

  (1) Kui juriidiline isik, kellel on vastav kohustus, ei ole määranud kontaktisikut, annab registripidaja juriidilisele isikule registrist kustutamise hoiatusega tähtaja kontaktisiku määramiseks. Hoiatuse võib saata tähtaja möödumisel automatiseeritult.

  (2) Juriidilise isiku võib registrist kustutada, kui juriidiline isik registripidaja antud tähtaja jooksul ei määra kontaktisikut ja registripidaja antud tähtpäevast on möödunud vähemalt kolm kuud.

§ 63.  Kustutamine taotluse alusel

  Osaühing võib taotleda registripidajalt enda registrist kustutamist, kui osaühing ei ole tegevust alustanud ning seda kinnitavad kõik juhatuse liikmed ja kõik osanikud.

5. jagu Registrisse ennistamine 

§ 64.  Registrisse ennistamine tegevuse jätkamiseks

  (1) Käesoleva seaduse §-de 61 ja 62 alusel registrist kustutatud juriidilise isiku saab registripidaja tegevuse jätkamiseks registrisse ennistada, kui juriidiline isik esitab puudu olevad andmed.
[RT I, 23.12.2022, 2 - jõust. 01.02.2023]

  (2) Avalduse registrisse ennistamiseks saab esitada kolme aasta jooksul kustutamisest arvates. Avaldusele lisatakse dokument, milles kajastub pädeva organi otsus registrisse ennistamise kohta.

§ 65.  Registrisse ennistamine täiendavaks likvideerimiseks

  (1) Seaduses sätestatud juhul ennistatakse registrist kustutatud juriidiline isik registrisse täiendavaks likvideerimiseks.

  (2) Käesoleva paragrahvi lõiget 1 kohaldatakse ka juhul, kui likvideerimist ei ole läbi viidud.

6. peatükk Vastutus 

§ 66.  Vastutus esitatud andmete õigsuse eest

  (1) Kui registripidajale esitatakse ebaõigeid andmeid, vastutavad avaldusele alla kirjutanud isikud sellega süüliselt kolmandale isikule tekitatud kahju eest solidaarselt.

  (2) Registripidajale seaduses sätestatud andmete või dokumendi esitamata jätmisega kolmandale isikule süüliselt tekitatud kahju eest vastutavad solidaarselt kõik andmete või dokumendi esitamiseks kohustatud isikud.

§ 67.  Riigi vastutus registripidamisel tekitatud kahju eest

  Registripidaja õigusvastase ja süülise tegevuse tagajärjel tekkinud kahju hüvitab riik.

7. peatükk Rakendussätted 

1. jagu Üleminekusätted 

§ 68.  Tähtaeg kontaktandmete esitamiseks ja juriidilise isiku aadressi muutmine

  (1) Juriidiline isik ja füüsilisest isikust ettevõtja peavad viima oma registrikaardile kantud kontaktandmed seadusega kooskõlla 2023. aasta 30. aprilliks.

  (2) Kui juriidilisel isikul on äriregistri registrikaardile kantud ainult juhatuse asukoha aadress, loetakse see aadressiks käesoleva seaduse tähenduses.

  (3) Käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud juhul tehakse juriidilise isiku aadressi muutmise kanne registrisse registripidaja omal algatusel ja võimaluse korral automatiseeritult.

§ 69.  Tähtaeg kontaktisiku andmete esitamiseks

  Juriidiline isik peab viima kontaktisiku andmed seadusest tulenevate nõuetega kooskõlla 2023. aasta 30. aprilliks.

§ 70.  Osaühingu osanike andmete registrikaardile kandmine

  (1) Äriregistri äritoimikus sisalduvad äriseadustiku § 182 lõikes 1 nimetatud osaühingu osanike andmed kantakse äriregistri registrikaardile registripidaja omal algatusel ja võimaluse korral automatiseeritult.

  (2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatut ei kohaldata äriseadustiku § 149 lõike 6 alusel osa võõrandamise ja pantimise käsutustehingu vorminõudest loobunud osaühingutele.
[RT I, 05.05.2022, 1 - jõust. 01.09.2023]

§ 71.  Tähtaeg osaniku andmete õigsuse kohta vastuväite esitamiseks

  (1) Käesoleva seaduse §-s 14 nimetatud osanike andmete õigsuse kohta võib puudutatud isik kuni 2024. aasta 31. augustini esitada põhistatud vastuväite.

  (2) Registripidaja kannab puudutatud isiku esitatud vastuväite registrikaardile osaniku andmete juurde ja annab asja lahendamiseks üle kohtunikule.

  (3) Käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 2 sätestatut ei kohaldata käesoleva seaduse § 70 lõikes 2 nimetatud osaühingu osanike andmete suhtes.
[RT I, 05.05.2022, 1 - jõust. 01.09.2023, osaliselt muudetud [RT I, 23.12.2022, 2]]

§ 72.  Tähtaeg usulisele ühendusele esindusõiguse ja juhatuse vastutuse tingimuste seadusega kooskõlla viimiseks

  Usulised ühendused peavad esindusõiguse ja juhatuse vastutuse tingimused viima seadusest tulenevate nõuetega kooskõlla 2025. aasta 28. veebruariks.
[RT I, 05.05.2022, 1 - jõust. 01.03.2024]

2. jagu Seaduste muutmine 

§ 73. – § 101. [Käesolevast tekstist välja jäetud.]

§ 102.  Äriregistri seaduse muutmine

Äriregistri seaduse § 13 punkti 4 täiendatakse pärast sõnu „osaühingute kohta lisaks” tekstiosaga „osaühingu osanike nimekiri vastavalt käesoleva seaduse §-le 14,”.

§ 103.  [Käesolevast tekstist välja jäetud.]

3. jagu Jõustumine 

§ 104.  Seaduse jõustumine

  (1) Käesolev seadus jõustub 2023. aasta 1. veebruaril.

  (2) Käesoleva seaduse § 48 lõige 3 jõustub 2023. aasta 1. augustil.

  (3) Käesoleva seaduse § 14, § 16 punkt 5, §-d 70, 71, 81 ja 102 ning § 103 punktid 36, 40–45 ja 51–55 jõustuvad 2023. aasta 1. septembril.

  (4) Käesoleva seaduse §-d 38, 39, 72, 77 ja 83, § 85 punkt 14, § 96 punktid 6, 8, 9, 15, 18, 20 ja 23 ning § 103 punkt 5 jõustuvad 2024. aasta 1. märtsil.

https://www.riigiteataja.ee/otsingu_soovitused.json

Riigi Teataja portal uses cookies to improve the user experience. By clicking the Accept button, you agree our use of cookies. More information.