Text size:

The requirements for the conversion of the documents preserved in electronic form into electronic databases allowing excess to legible information

Issuer:Minister of Finance
Type:regulation
In force from:01.01.2011
In force until: In force
Translation published:24.09.2014

The regulation is enacted on the basis of subsection 57 (61) of the Taxation Act.

§ 1.  Scope of application

  This regulation provides for the requirements for the conversion of the documents preserved in electronic form into electronic databases (hereinafter ’databases’) allowing excess to legible information.

§ 2.  Compliance of databases with requirements

  The databases shall be deemed to be in compliance with the requirements also in the case if a taxable person submits the databases in a form that, for the most part, will comply with the requirements provided for in this regulation, and the tax authority shall accept these.

§ 3.  Requirements for the format

  A taxable person shall submit the databases in one of the following formats:
 1) Text file with a separator (.del,.csv,.txt);
 2) Report file (.prn,.txt);
 3) or some other file format approved by the tax authority.

§ 4.  Requirements for metadata

  Metadata database must contain the following information:
 1) Contents of the file (as a file name or explanation);
 2) The number of transaction rows in a file;
 3) Field titles on transaction and explanations of the contents;
 4) In the case of a report file, a start of the position of each field and the length.

§ 5.  Requirements for the structure

 (1) The entry for each transaction in the data file forwarded to the tax authority must be reflected in a separate row. The lacking of a record or a value of the field in the row describing a transaction must not cause displacements in a structure of a file or table.

 (2) Requirements for the field layout of the tax records in databases shall be provided for in Annex 1 of this regulation.

 (3) Requirements for the field layout of the customs records in databases shall be provided for in Annex 2 of this regulation.

§ 6.  Entry into force of the regulation

  The regulation shall enter into force on 1 January 2011.

Väljaandja:Rahandusminister
Akti liik:määrus
Teksti liik:algtekst-terviktekst
Redaktsiooni jõustumise kp:01.01.2011
Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv
Avaldamismärge:RT I, 01.12.2010, 4

Määrus kehtestatakse „Maksukorralduse seaduse” § 57 lõike 61 alusel.

§ 1.   Reguleerimisala

  Käesolev määrus sätestab nõuded elektroonilisel kujul säilitatavate dokumentide loetava kujuga elektrooniliseks andmestikuks (edaspidi andmestik) teisendamisele.

§ 2.   Andmestiku nõuetele vastavus

  Andmestik loetakse nõuetele vastavaks ka juhul, kui maksukohustuslane esitab andmestiku kujul, mis põhilises osas vastab käesolevas määruses sätestatud nõuetele, ning maksuhaldur seda aktsepteerib.

§ 3.   Formaadile esitatavad nõuded

  Maksukohustuslane edastab andmestiku kas:
  1) eraldajaga tekstifailis (.del, .csv, .txt);
  2) raportfailis (.prn, .txt);
  3) või mõnes muus maksuhalduriga kooskõlastatud failiformaadis.

§ 4.   Metainfole esitatavad nõuded

  Andmestiku metainfo peab sisaldama järgmist teavet:
  1) faili sisu (faili nime või selgitusena);
  2) tehinguridade arv failis;
  3) tehingu kohta käivate väljade pealkirjad ja sisu selgitused;
  4) raportfaili puhul iga välja alguspositsioon ja pikkus.

§ 5.   Struktuurile esitatavad nõuded

  (1) Maksuhaldurile edastatava andmefaili iga tehingu kohta käiv kanne peab kajastuma eraldi real. Kirje või välja väärtuse puudumine tehingut kirjeldavas reas ei tohi põhjustada nihkeid faili või tabeli struktuuris.

  (2) Nõuded maksualaste kirjete andmestiku väljade paigutusele on sätestatud käesoleva määruse lisas 1.

  (3) Nõuded tollialaste kirjete andmestiku väljade paigutusele on sätestatud käesoleva määruse lisas 2.

§ 6.   Määruse jõustumine

  Määrus jõustub 2011. aasta 1. jaanuaril.

https://www.riigiteataja.ee/otsingu_soovitused.json