Justiitsminister
määrus
terviktekst
avaldamine
avaldatud
2012-12-19
RT I
2012-12-28
10
128122012010
2012-12-31
60
RT I2026-06-0220268102062026008
2026-06-05
1
2026-05-26
maarus_1_10.02.2010.xsd
102062026008
76
2026-06-01
Maret Mauer
1008928
Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks
Kohtu registriosakonna kodukord
2013-06-14
RT I
2013-06-21
3
121062013003
2013-06-24
2014-03-26
RT I
2014-03-29
22
129032014022
2014-04-01
2014-12-03
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2014-12-14
, osaliselt 01.01.2015 ja 03.02.2015
2015-12-03
RT I
2015-12-10
10
110122015010
2016-01-01
2016-02-04
RT I
2016-02-11
2
111022016002
2016-02-14
2017-05-31
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-06-08
, osaliselt 01.07.2017
2017-09-18
RT I
2017-09-22
2
122092017002
2017-10-01
2017-11-30
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-01
, osaliselt 15.01.2018
2018-02-16
RT I
2018-02-23
1
123022018001
2018-02-26
2018-10-02
RT I
2018-10-11
4
111102018004
2018-10-02
- Riigikohtu üldkogu otsus tunnistab põhiseaduse vastaseks ja kehtetuks justiitsministri 19. detsembri 2012. a määrusega nr 60 kinnitatud „Kohtu registriosakonna kodukorra” § 26 lg 1 ja § 34 lg 1² osas, milles muul viisil kui elektrooniliselt Registrite ja Infosüsteemide Keskuse veebilehe https://ettevotjaportaal.rik.ee/ aruandluskeskkonna kaudu esitatud mittetulundusühingu majandusaasta aruande esitamisel ei teavitata aruande esitajat vajadusest esitada aruanne nõuetekohases vormis ega määrata talle selleks tähtaega ega tagastata eraldi taotluseta ka aruannet.
2019-01-07
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2020-01-02
RT I
2020-01-22
5
122012020005
2020-01-25
2020-06-18
RT I
2020-06-26
6
126062020006
2020-08-01
2021-08-24
RT I
2021-08-26
1
126082021001
2021-08-29
2023-01-26
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
, osaliselt 01.09.2023
2023-03-10
RT I
2023-03-16
1
116032023001
2023-03-19
2023-07-24
RT I
2023-07-25
3
125072023003
2023-09-01
2024-03-28
RT I
2024-04-02
5
102042024005
2024-04-05
2024-12-11
RT I
2024-12-30
1
130122024001
2025-01-01
, Vabariigi Valitsuse seaduse paragrahvi 105.19 lõike 12 alusel asendatud tekstis läbivalt sõna „Justiitsministeerium” sõnadega „Justiits- ja Digiministeerium” vastavas käändes kogu
2026-05-25
RT I
2026-06-02
3
102062026003
2026-06-05
Määrus kehtestatakse
§ 6 lõike 7, § 19 lõike 3, § 60 lõike 5,
§ 42 lõike 1,
§ 7 lõike 1 ning lõike 2 punktide 1–3, § 35, § 54 lõike 1, § 60 lõike 3,
§ 4339 lõike 3, § 43310 lõike 3, § 4779 lõike 5, § 47710 lõike 3, § 4919 lõike 5, § 49110 lõike 3, § 520 lõike 11, § 5257 lõike 2, § 541 lõike 3,
§ 1114 lõike 2,
§ 37,
§ 53 lõike 2 ning
§ 61, § 3111 lõike 8, § 592 lõike 1 ja § 597 lõike 3 alusel.
RT I
2026-06-02
3
102062026003
2026-06-05
1
Registriosakonna töökorraldus
1
Üldsätted
1
Reguleerimisala
Määrus reguleerib Tartu Maakohtu registriosakonna (edaspidi registriosakond) töökorraldust ning äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri ning kommertspandiregistri pidamist.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2
Kohtu kantselei kodukorra kohaldamine
Registriosakonna asjaajamisele kohaldatakse justiitsministri 8. veebruari 2018. a määruses nr 7 „Maa-, haldus- ja ringkonnakohtu kantselei kodukord” sätestatut niivõrd, kuivõrd käesolev määrus ei sätesta teisiti.
RT I
2018-02-23
1
123022018001
2018-02-26
3
Registriosakonna koosseis ning teenistujate ametisse nimetamine
1
Registriosakonna koosseisus on kohtunikuabi ametikohad ning võivad olla kantseleijuhataja, registrisekretäri, nimekorraldaja ja muud ametikohad. Registriosakonna koosseisu kinnitab kohtudirektor.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
2
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-01-01
3
Kohtudirektor nimetab ametisse:
1
kantseleijuhataja ja tema asetäitja registriosakonna juhataja ettepanekul;
2
registrisekretärid registriosakonna juhataja ettepanekul;
3
teised registriosakonna koosseisu kuuluvad kohtuteenistujad peale kohtunikuabi.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
4
Registriosakonna ja registriosakonna teenistujate pitsatid ning digitaalne tempel
1
Registriosakonnal on 35-millimeetrise läbimõõduga sõõrikujuline väikese riigivapi kujutise ja oma nimega värvi- ja reljeefpitsat ning võib olla rõhtpitsat kirjavahetuse jaoks.
2
Kohtudirektor võib registriosakonna juhataja ettepanekul otsustada kasutusele võtta rohkem kui ühe lõikes 1 nimetatud pitsati ja tõestamistoiminguid tegevate registriosakonna teenistujate nimelised pitsatid, lähtudes notariaadiseaduse § 53 lõike 1 punktist 4.
3
Kohtudirektor korraldab registriosakonna ja selle ametnike pitsatite kujundamise, registreerimise, kehtetuks tunnistamise, hoidmise ja hävitamise riigivapi seaduses ettenähtud korras.
4
Kehtetu -
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-01
5
Registriosakond võib kasutada digitaalset templit.
5
Digiteerimine
1
Digiteerimine on paberdokumendi skaneerimine, menetlusega seostamine ja elektroonilisse toimikusse salvestamine.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
2
Dokumendi skaneerimisel tuleb jälgida, et see oleks skaneeritud korrektselt.
3
Kõikidele skaneeritud dokumentidele lisab infosüsteem automatiseeritult ajatempli.
2
Registriosakonna juhataja
6
Juhataja nimetamine
1
Registriosakonna juhataja määramisele kohaldatakse kohtute seaduse § 16 lõiget 4.
2
Registriosakonna juhataja puudumisel täidab tema kohuseid kohtudirektori poolt registriosakonna kohtunikuabide seast nimetatud kohusetäitja.
3
Ärakiri lõikes 1 nimetatud juhatajate määramise ning vabastamise kohta saadetakse Justiits- ja Digiministeeriumile teadmiseks.
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-01-01
4
Juhataja vahetumisel võetakse ja antakse asjaajamine üle kohtudirektori nimetatud kohtuteenistuja osavõtul. Üleandmise-vastuvõtmise kohta koostatakse akt. Ärakiri üleandmise-vastuvõtmise kohta koostatud aktist saadetakse Justiits- ja Digiministeeriumile teadmiseks.
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-01-01
7
Juhataja ülesanded ja töökoormus
1
Registriosakonna juhataja ülesanne on korraldada registriosakonna tegevust. Ta tagab, et registriosakonna pädevusse kuuluvaid hagita tsiviilasju menetletakse, isikuid teenindatakse ning järelevalve- ja sunniabinõusid rakendatakse õiguspäraselt ja kiiresti ning et registreid peetakse ja infosüsteemi kasutatakse nõuetekohaselt.
2
Lõikes 1 nimetatud eesmärgi saavutamiseks täidab registriosakonna juhataja lisaks kohtunikuabi kohustustele järgmisi ülesandeid:
1
kehtestab kirjaliku korraldusega registriosakonna teenistujate tööjaotusplaani;
2
jaotab käesolevas määruses ettenähtud juhtudel registriasju ümber;
3
arvestades kohtudirektori juhiseid, kehtestab registriosakonna teenistujate vahel teenistusülesannete jaotuse, registriosakonnasisese asjaajamise ja teenistujate asendamise korra ning määrab e-posti kontrollimise eest vastutajad, tõestamistoimingute tegijad ja registriosakonnaväliste andmekogude kontrollijad;
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
4
kontrollib teenistusülesannete täitmist ja korraldab tööaja arvestust;
5
korraldab registriosakonna teenistuja tegevuse peale esitatud kaebuste ja määruskaebuste lahendamist;
6
kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
7
kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
8
kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
9
vajaduse korral rakendab abinõusid, mis tagavad infosüsteemi sisestatud andmete säilimise ning välistavad volitamata juurdepääsu ja töötlemise;
10
vajaduse korral esitab Registrite ja Infosüsteemide Keskusele § 238 lõigetes 2 ja 5 nimetatud taotlusi;
11
kehtestab kirjaliku korraldusega registriosakonna ja selle teenistujate pitsatite, templite ning dokumendiplankide kasutamise ja hoidmise korra ulatuses, mis ei kuulu kohtudirektori pädevusse;
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-01
12
teeb kohtudirektorile esildisi inventari-, lähetus- ja koolitusvajaduste ning muude asjaolude kohta ning ettepanekuid puhkuste ajakava, registriosakonna koosseisu, palgafondi, ergutuste ja distsiplinaarkaristuste ning kohtunikuabi ettevalmistuskava täitja ja katseajal oleva kohtunikuabi juhendamise kohta;
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
13
korraldab registriosakonna tööks vajalike erivahendite arvestust ja jaotamist;
14
korraldab registriosakonna koosseisu kuuluvale kohtuteenistujale katseaja lõpu ja iga-aastasi hindamisvestlusi.
3
Kohtudirektor võib registriosakonna juhatajaks oleva kohtunikuabi töökoormust põhjendatud juhul vähendada kuni 100%.
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-01-01
3
Registriosakonna kantselei juhataja
8
Kantseleijuhataja ametikoht
1
Kantseleijuhataja allub vahetult registriosakonna juhatajale.
2
Registriosakonna juhataja määrab, millised registrisekretärid alluvad vahetult kantseleijuhatajale.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
9
Kantseleijuhataja ülesanded
1
Kantseleijuhataja põhiülesanne on korraldada registriosakonna kantselei tegevust, sealhulgas:
1
tagada tõhus töökorraldus posti ja e-posti teel saadetud dokumentide vastuvõtmisel ning tagastamisel;
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
2
täita registriosakonna juhataja ülesandel § 7 lõike 2 punktis 13 nimetatud kohustusi;
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
3
abistada registriosakonna juhatajat tema ülesandel § 7 lõike 2 punktides 9−12 nimetatud kohustuste täitmisel;
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
4
koordineerida ja kontrollida talle vahetult alluvate teenistujate ametikohustuste korrektset täitmist;
5
tagada registriosakonna kirjavahetuse, sealhulgas e-posti, arvelevõtmine ja vastamine;
6
täita registriosakonna juhataja ühekordseid ülesandeid.
2
Kantseleijuhatajale alluvate teenistujate tööülesannete jaotuse ja asendamise korra kehtestab registriosakonna juhataja kantseleijuhataja ettepanekul.
3
Registriosakonna juhataja korraldusel võib kantseleijuhataja täita registrisekretäri ülesandeid ulatuses, milles see ei sega kantselei tegevuse korraldamist.
4
Kohtunik
10
Kohtuniku seisukohad
Kohtuniku kirjalikud seisukohad, mida ta on avaldanud konkreetse registriasja lahendamise kohta, säilitatakse vastavas registritoimikus. Menetleja edastab seisukohad teadmiseks teistele registriosakonna teenistujatele.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
5
Kohtunikuabi
11
Kohtunikuabi ametitoimingud
Kohtunikuabi täidab seaduses nimetatud ülesandeid, sealhulgas:
1
teeb oma pädevusse kuuluva määruse;
2
koostab kohtunikule määruste eelnõusid;
3
kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
4
kinnitab registrikande ja märke;
5
teeb äriregistri seaduse § 49 lõigetes 1 ja 2 nimetatud kandeid ja märkeid;
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
6
kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
7
vaatab läbi menetlusele lisatavaid dokumente, mis ei ole aluseks kande tegemisele;
8
kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
9
kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
10
kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
11
kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
12
rakendab hoiatus- ja sunnivahendeid registriosakonnale valeandmete esitamise ning ettenähtud andmete esitamata jätmise korral, samuti äriühingute vara vähenemisel alla seadusega lubatud alampiiri;
12
1) ]]>
kehtetu -
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
13
juhendab kohtunikuabi ettevalmistuskava täitjat, katseajal olevat kohtunikuabi ning registriosakonna juhataja määramisel notarikandidaate, praktikante ja registrisekretäre ning kohtunikuabi ettevalmistuskava täitja juhendajana vaatab läbi ja kinnitab juhendatava tehtud määruste projekte;
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
14
teeb vastava teate alusel erakonna liikmete nimekirja märke liikme väljaastumise või väljaarvamise kohta;
15
nõuab erakonna juhatuselt erakonna liikmete nimekirja esitamist tema määratud tähtajaks, kui tal on alust arvata, et liikmete tegelik arv on langenud alla 500;
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2014-12-14
16
taotleb erakonnaseaduse § 12 lõike 3 alusel ja tingimustel erakonna sundlõpetamise algatamist;
17
täidab Euroopa Liidu Nõukogu määruse (EÜ) nr 1435/2003 Euroopa ühistu (SCE) põhikirja kohta rakendamise seaduse § 3 lõigetes 1–3 sätestatud kohustusi;
18
annab välja Euroopa Liidu Nõukogu määruse (EÜ) nr 2157/2001 Euroopa äriühingu (SE) põhikirja kohta rakendamise seaduse § 4 lõigetes 1 ja 3 nimetatud tõendeid ning täidab lõikes 4 sätestatud ülesannet;
19
edastab nõukogu määruse (EÜ) nr 2157/2001 Euroopa äriühingu (SE) põhikirja kohta (ELT L 294, 10.11.2001, lk 1−21) artiklis 14, nõukogu määruse (EMÜ) nr 2137/85 Euroopa majandushuviühingu kohta (EÜT L 199, 31.07.1985, lk 1−9) artiklis 11 ja nõukogu määruse (EÜ) nr 1435/2003 Euroopa ühistu (SCE) põhikirja kohta (ELT L 207, 18.08.2003, lk 1−24) artiklis 13 nimetatud teate Euroopa Liidu Teatajas avaldamiseks;
20
annab välja äriseadustiku § 4339 lõikes 2, § 4779 lõikes 1 ja § 4919 lõikes 1 nimetatud tõendi;
RT I
2023-03-16
1
116032023001
2023-03-19
21
kohaldab rahvusvahelise sanktsiooni seaduses nimetatud rahvusvahelist finantssanktsiooni.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
6
Registrisekretär
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
12
Vanemregistrisekretär
Kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
13
Registrisekretäri ülesanded
1
Registrisekretär täidab tsiviilkohtumenetluse seadustiku §-s 5951 nimetatud ülesandeid, sealhulgas:
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
1
teeb äriregistri seaduse § 49 lõigetes 1 ja 2 nimetatud kandeid ja märkeid;
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
2
kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
3
vaatab läbi registrikaardiväliste andmete muutmiseks esitatavad dokumendid;
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
4
hoiatab asjaosalisi isikuid registriosakonnale valeandmete esitamise ning ettenähtud andmete esitamata jätmise eest, samuti äriühingute vara vähenemise eest alla seadusega lubatud alampiiri;
5
kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
6
juhendab registriosakonna juhataja määramisel notarikandidaatidest ja üliõpilastest praktikante;
7
teeb vastava teate alusel erakonna liikmete nimekirja märke liikme väljaastumise või väljaarvamise kohta;
8
nõuab erakonna juhatuselt erakonna liikmete nimekirja esitamist tema määratud tähtajaks, kui tal on alust arvata, et liikmete tegelik arv on langenud alla 500;
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2014-12-14
9
kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
10
kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
11
teeb dokumentide vastuvõtmiseks ja määruste täitmiseks vajalikke tehnilisi toiminguid;
12
kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
13
skaneerib ja digiteerib dokumente;
14
postitab väljasaadetavaid kirju ja registreerib saabunud kirju.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
2
Kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
14
Registrisekretäri kohustus pöörduda kohtuniku või kohtunikuabi poole
Registrisekretär peab registriasja menetlemise katkestama ja pöörduma suuniste saamiseks kohtuniku või kohtunikuabi poole, kui:
1
ta soovib kõrvale kalduda talle teadaolevast kohtuniku seisukohast;
2
registriasja menetlemises ilmnevad õiguslikud raskused.
15
Registrisekretäri taandus
Registrisekretär peab registriasja andma registriosakonna teenistujate tööjaotusplaani alusel teise isiku menetlusse, kui on alust kahelda tema erapooletuses, sealhulgas ka siis, kui ta ise või tema sugulane või hõimlane on registriasja suhtes:
1
füüsilisest isikust ettevõtjaks;
2
täis- või usaldusühingu osanikuks, registrisse kantud esindama volitatud isikuks või prokuristiks;
3
osaühingu, aktsiaseltsi või tulundusühistu asutajaks, juhatuse või nõukogu liikmeks, prokuristiks või vandeaudiitoriks;
4
välismaa äriühingu, kelle filiaal on äriregistrisse kantud või kandmisel, seadusjärgseks esindajaks, filiaali juhatajaks või prokuristiks;
5
mittetulundusühingu või sihtasutuse asutajaks, juhatuse liikmeks, sihtasutuse nõukogu liikmeks, mittetulundusühingute seaduse §-s 31 nimetatud mittetulundusühingu organi liikmeks või sihtasutuse vandeaudiitoriks.
7
Tehniline sekretär
Kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
16
Kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
8
Arhivaar
Kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
17
–
18
Kehtetud -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
9
Täiendusõpe
19
Täiendusõppe kohustus
1
Kohtunikuabid, kantseleijuhataja ja registrisekretärid on kohustatud oma erialateadmisi ja oskusi pidevalt täiendama, sealhulgas olema kursis õigusaktide muudatuste ja Riigikohtu lahenditega.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
2
Kohtunikuabid, kantseleijuhataja ja registrisekretärid on kohustatud osa võtma nende jaoks kohtu või Justiits- ja Digiministeeriumi korraldatavast täiendusõppest.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
20
Juhendamiskohustus
1
Kohtunikuabi, kantseleijuhatajat ega registrisekretäri ei või kohustada samal ajal juhendama üle ühe kohtunikuabi ettevalmistuskava täitja, notarikandidaadi või praktikandi. Kohtunikuabi ei või kohustada samal ajal juhendama üle ühe katseajal oleva kohtunikuabi.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
2
Notarikandidaate ja üliõpilastest praktikante juhendavale kantseleijuhatajale ja registrisekretärile makstakse juhendamise eest lisatasu kohtudirektori määratud ulatuses.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
10
Dokumentide vastuvõtt
21
Vastuvõtuajad
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
22
Vastuvõtuks avatud ruumid
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
23
Isikutele antav teave
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
1
Teave registriosakonnas peetavate registrite, registriosakonna ametliku e-posti aadressi ja telefoninumbri ning riigilõivu tasumise korra kohta on leitav Justiits- ja Digiministeeriumi ja kohtute veebilehelt.
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
2
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
3
Registriosakonna teenistuja annab isikutele telefoni ja e-posti teel teavet järgmistes küsimustes:
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
1
kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-01-01
2
registriosakonnas peetavate registrite loetelu;
3
dokumentide vastuvõtmise ja tagastamise kord;
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
4
kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
5
registriosakonna ning Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ametlik e-posti aadress;
6
määrustest ja kannetest asjaosalistele teatamise kord;
7
tasumisele kuuluvate riigilõivude määrad ning tasumise kord;
8
notari ametitoimingud registriasjade ajamisel.
4
Registriosakonna teenistuja ei anna isikutele muud õiguslikku teavet kui lõikes 3 on nimetatud.
24
Ametiisikute teenindamine
1
Notar, kes on tõestanud või kinnitanud registriosakonnale esitatud avalduse, on volitatud esindama avaldajaid asjaajamises registriosakonnaga.
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
2
Notaril ning tema volitatud notaribüroo töötajal võimaldatakse dokumente esitada ja kätte saada ning registritega tutvuda infosüsteemi vahendusel.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
3
Notari soovil teatatakse talle tema tõestatud või kinnitatud avalduse või määruskaebuse alusel määruse tegemisest.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
4
Lõigetes 2 ja 3 sätestatud toimingutes on notariga võrdsustatud registrikaardile kantud pankrotihaldur või ajutine pankrotihaldur ja kohtutäitur.
25
Dokumentide vastuvõtmise õigus
1
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
2
Posti või e-posti teel esitatud dokumente võib vastu võtta ainult registriosakonna juhataja määratud teenistuja.
26
Dokumentide vastuvõtmata jätmine
1
Dokumente vastu võttev teenistuja on kohustatud vastu võtma kõik asjakohased dokumendid, välja arvatud majandusaasta aruanne ja sellega koos esitatavad dokumendid. Keeldumise kohta määrust ei vormistata.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
RT I
2018-10-11
4
111102018004
2018-10-02
- Riigikohtu üldkogu otsus tunnistab põhiseaduse vastaseks ja kehtetuks justiitsministri 19. detsembri 2012. a määrusega nr 60 kinnitatud „Kohtu registriosakonna kodukorra” § 26 lg 1 ja § 34 lg 1² osas, milles muul viisil kui elektrooniliselt Registrite ja Infosüsteemide Keskuse veebilehe https://ettevotjaportaal.rik.ee/ aruandluskeskkonna kaudu esitatud mittetulundusühingu majandusaasta aruande esitamisel ei teavitata aruande esitajat vajadusest esitada aruanne nõuetekohases vormis ega määrata talle selleks tähtaega ega tagastata eraldi taotluseta ka aruannet.
2
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
27
Vastuvõtupealdis
1
Registriosakonnale posti teel saadetud paberdokumentidele tehakse viivitamata vastuvõtupealdis, milles märgitakse:
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
1
vastuvõtmise kuupäev;
2
täpne kellaaeg, kui tegemist on kommertspandiregistri kandeavaldusega;
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
3
posti teel saadetud dokumentide lehtede koguarv;
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
4
vastuvõtja nimetempel.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
2
Vastuvõtupealdis tehakse põhidokumendi esimesele leheküljele. Kõikidele teistele lehekülgedele peab vastuvõtupealdise täitnud isik lööma kuupäevaga nimetempli. Kui dokumendi lehed on kinni köidetud, lüüakse nimetempel vaid esimesele leheküljele.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
2
1)]]>
Pärast vastuvõtupealdise täitmist paberdokumendid skaneeritakse. Nõuetekohaselt skaneeritud paberdokumendid tagastatakse esitaja soovil lihtpostiga esitaja aadressil.
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
3
Elektrooniliselt esitatud dokumendi puhul asendab vastuvõtupealdist dokumendi arvelevõtmine infosüsteemis.
28
Tõendi väljastamine dokumentide esitajale
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
29
Vastuvõetud dokumentide registreerimine
Vastuvõetud dokumendid registreeritakse infosüsteemis või võetakse arvele kirjavahetuse registreerimiseks ettenähtud korras.
30
Posti või e-posti teel saabunud dokumentide vastuvõtmine
1
Samal päeval posti või e-posti teel saabunud kandeavaldused loetakse saabunuks ühel ajal ja registreeritakse sellel tööpäeval saabunud avaldustest viimasena.
2
Lõikes 1 nimetatud dokumentide vastuvõtmise kellaajaks märgitakse tööpäeva lõpu kellaaeg.
3
Pärast tööpäeva lõppu, kuid enne 00.00 registriosakonna elektroonilisse postkasti saabunud avaldused registreeritakse järgmise tööpäeva hommikul esimesena ja nende vastuvõtmise kuupäevaks loetakse registreerimise kuupäev.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
4
Pärast 00.00 registriosakonna elektroonilisse postkasti saabunud avaldused registreeritakse sellel tööpäeval saabunud avaldustest viimasena, neile kohaldatakse lõikeid 1 ja 2.
5
E-posti teel esitatud menetlusdokumendid salvestatakse vastavasse elektroonilisse toimikusse. Kirjavahetus registreeritakse dokumendihaldussüsteemis.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
31
Paberdokumentide vastuvõtmine
Kehtetu -
RT I
2014-03-29
22
129032014022
2014-04-01
32
Infosüsteemi esitatud avalduse registreerimine
1
Infosüsteemi esitatud avaldus ja selle laekumise aeg registreeritakse automatiseeritult.
2
Infosüsteemi esitatud elektrooniline dokument salvestub laekumisel automatiseeritult selleks määratud serverisse.
33
Kinnistamisavaldus mitme laeva kohta
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
34
Dokumentide tagastamine
1
Kui äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri või kommertspandiregistri kandeavaldus jäetakse rahuldamata või võetakse enne kandemääruse tegemist tagasi, siis avaldust ja sellele lisatud dokumente ei tagastata.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
1
1)]]>
Esitatud paberdokumendid, sealhulgas majandusaasta aruanne, tagastatakse avaldajale äriregistri seaduse §-s 35 sätestatud korras. Paberdokumentide tagastamisel märgitakse infosüsteemi:
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
1
märge dokumentide tagastamise kohta posti teel;
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
2
tagastatud dokumentide loetelu;
3
dokumentide tagastamise kuupäev.
RT I
2014-03-29
22
129032014022
2014-04-01
1
2)]]>
Lõikes 1 nimetamata juhtudel tagastatakse paberdokumendid nende esitajale vaid siis, kui dokumentide esitaja on selleks kirjalikult soovi avaldanud. Paberdokumendid tagastatakse lihtpostiga esitaja aadressil. Dokumendid, mille tagastamist ei nõuta, hävitatakse ühe kuu möödudes nende esitamisest arvates.
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
RT I
2018-10-11
4
111102018004
2018-10-02
- Riigikohtu üldkogu otsus tunnistab põhiseaduse vastaseks ja kehtetuks justiitsministri 19. detsembri 2012. a määrusega nr 60 kinnitatud „Kohtu registriosakonna kodukorra” § 26 lg 1 ja § 34 lg 1² osas, milles muul viisil kui elektrooniliselt Registrite ja Infosüsteemide Keskuse veebilehe https://ettevotjaportaal.rik.ee/ aruandluskeskkonna kaudu esitatud mittetulundusühingu majandusaasta aruande esitamisel ei teavitata aruande esitajat vajadusest esitada aruanne nõuetekohases vormis ega määrata talle selleks tähtaega ega tagastata eraldi taotluseta ka aruannet.
2
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
3
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
4
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
35
Dokumentide edastamine
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
11
Riigilõiv ja teenustasu
36
Riigilõivu tasumise kontrollimine
1
Enne toimingu tegemist kontrollib registriosakonna juhataja määratud teenistuja riigilõivu tasumist selleks ettenähtud kontole ning fikseerib kontrollimise tulemused infosüsteemis. Tehniliste võimaluste olemasolu korral kontrollitakse ja fikseeritakse riigilõivu laekumine automatiseeritult.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
2
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-01-01
37
Teenustasu paberkoopia, väljatrüki ja ärakirja eest
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
38
Tasuliste lisateenuste osutamise keeld
Registriosakonnal on keelatud osutada tasulisi teenuseid, mis ei tulene seadusest.
39
Riigilõivu tagastamine
Riigilõivu tagastamisele kohaldatakse riigilõivuseaduses ja tsiviilkohtumenetluse seadustikus sätestatut.
12
Määruskaebus, vastuväide ja kaebus
40
Määruskaebuse ja vastuväite vastuvõtmine
1
Määruskaebus ja vastuväide registreeritakse infosüsteemis ja säilitatakse registritoimikus.
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
2
Posti teel saabunud määruskaebus ja vastuväide digiteeritakse. Postitamise kuupäeva tuvastamiseks digiteeritakse ka ümbrik.
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
3
Määruskaebus ja vastuväide edastatakse menetlemiseks määruse teinud kohtunikuabile.
41
Määruskaebuse edasisaatmine
Kui määruskaebus tuleb edastada maakohtusse, edastatakse menetlemiseks digiteeritud dokumendid.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
42
Määruskaebuse ja vastuväite läbivaatamise tulemustest teatamine
Määruskaebuse ja vastuväite alusel uue määruse tegemisest teatatakse määruskaebuse ja vastuväite esitajale 2. peatüki 3. jaos ettenähtud tähtaegadel ja korras.
43
Kaebuse vastuvõtmine
1
Posti teel saabunud kaebuse esimesele leheküljele teeb vastuvõtja dokumente vastu võttes vastuvõtupealdise ja registreerib kaebuse dokumendiregistris.
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
2
Elektroonilise kaebuse korral asendab vastuvõtupealdist dokumentide registreerimine dokumendiregistris.
3
Posti teel saabunud kaebusele lisatakse ümbrik postitamise kuupäeva tuvastamiseks.
4
Kaebused edastatakse registriosakonna juhatajale.
44
Kaebus registriosakonna teenistuja peale
1
Registriosakonna juhataja teeb registriosakonna teenistuja tegevuse peale esitatud kaebuse kohta kirjaliku otsuse kümne päeva jooksul pärast kaebuse registreerimist ning vajaduse korral kirjutab asjaomane teenistuja seletuskirja.
2
Otsusega ei saa muuta määruste, kannete ega märgete sisu.
3
Otsus edastatakse kaebuse esitajale posti teel või kaebuse esitaja eelneva sooviavalduse alusel elektrooniliselt. Kaebuse ja otsuse ärakiri saadetakse Justiits- ja Digiministeeriumile.
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
4
Otsus koos kaebuse ja seletuskirjaga lisatakse konkreetse registriasja registritoimikusse.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
45
Kaebus registriosakonna juhataja peale
1
Registriosakonna juhataja peale esitatud kaebuse edastab juhataja viivitamata kohtudirektorile koos omapoolse seletuskirjaga.
2
Kohtudirektor teeb registriosakonna juhataja peale esitatud kaebuse kohta otsuse ja teatab sellest kaebajale kuu aja jooksul.
3
Otsus edastatakse kaebuse esitajale posti teel või kaebuse esitaja eelneva sooviavalduse alusel elektrooniliselt või antakse talle allkirja vastu üle. Kaebuse, seletuskirja ja otsuse ärakiri saadetakse Justiits- ja Digiministeeriumile.
4
Otsus koos kaebuse ja seletuskirjaga lisatakse konkreetse registriasja registritoimikusse.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
13
Dokumentide hoidmine, hävitamine ja üleandmine
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
46
–
51
Kehtetud -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
52
Registriandmete ja dokumentide säilitustähtaeg
Registriosakonnas olevatest dokumentidest säilitatakse:
1
kirjavahetust, mis ei kuulu köitmisele avalikku- ega registritoimikusse – kolm aastat;
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
2
kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
3
kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
4
kustutatud ja suletud elektroonilisi registrikaarte, samuti § 6 lõikes 4 nimetatud dokumente – alatiselt;
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
5
avalikke toimikuid – alatiselt;
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
6
kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
7
kehtetu -
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
8
registritoimikuid – viis aastat pärast registrist kustutamist, esmakandeavalduse rahuldamata jätmist või tagasivõtmist.
53
Säilitustähtaja ületanud dokumendi läbivaatamine
Kehtetu -
RT I
2013-06-21
3
121062013003
2013-06-24
54
Ohutusnõuded registriosakonna arhiivi pidamiseks
Kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
55
Arhiivi ülevaatamine
Kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
56
Dokumentide hävitamine ja üleandmine avalikku arhiivi
RT I
2013-06-21
3
121062013003
2013-06-24
1
Säilitustähtaja ületanud dokumentide hävitamist korraldab registriosakonna juhataja või tema määramisel kantseleijuhataja üks kord aastas. Paberdokumendid hävitatakse kohtudirektori nimetatud kohtuametniku osavõtul.
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-01-01
2
Hävitamise kohta koostatakse hävitamisakt, milles märgitakse kirjavahetuse puhul hävitatud dokumentide aastakäik, toimikute puhul toimiku liik ja vastav registrikood. Akt koostatakse kahes eksemplaris, millest üks jääb registriosakonda ja teine kohtu kantseleisse.
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
3
Paragrahvis 52 nimetatud alatise säilitusväärtusega toimikud ja registrikaardid antakse tehniliste võimaluste olemasolu korral pärast füüsilisest isikust ettevõtja, juriidilise isiku või välismaa äriühingu filiaali registrist kustutamist elektroonilisel teabekandjal üle avalikku arhiivi.
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
4
Dokumentide hävitamisel ja üleandmisel avalikku arhiivi lähtutakse Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määruse nr 181 „Arhiivieeskiri” sätetest.
RT I
2013-06-21
3
121062013003
2013-06-24
14
Nimepäringud
57
Nimekorraldaja
Uue ärinime või mittetulundusühingu või sihtasutuse nime registrisse kandmise korral korraldab nimepäringule vastamist registriosakonna nimekorraldusega tegelev teenistuja (edaspidi nimekorraldaja).
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-01-01
58
Nimepäringule vastamine
1
Nimekorraldaja teatab nimepäringule vastamisel, millised samasugused või sarnased ärinimed või nimed on kantud registrisse, näidates ära vastavate objektide registrikoodid ja esmakande kuupäevad.
2
Kui nimepäring esitati füüsilisest isikust ettevõtja kohta, kontrollib nimekorraldaja kõiki äriregistrisse kantud ärinimesid.
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-01-01
3
Kui nimepäring esitati äriühingu või filiaali kohta, kontrollib nimekorraldaja kõiki äriregistrisse kantud ärinimesid.
4
Kui nimepäring esitati mittetulundusühingu või sihtasutuse kohta, kontrollib nimekorraldaja kõiki mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrisse kantud nimesid.
4
1)]]>
Kui nimepäring esitati maaparandusühistu kohta, kontrollib nimekorraldaja kõiki maaparandusühistute registrisse kantud nimesid.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
5
Ärinime või nime kontrollimisel ei arvestata ärinimele või nimele lisatud täiendi või lühendiga, mille kohustuslikkus tuleneb seadusest.
6
Registriosakonna teenistuja esitatud nimepäringule vastatakse viivitamata.
59
Kaubamärkide andmed
Lisaks §-s 58 ettenähtule teatab nimekorraldaja nimepäringule vastamisel Patendiameti kaubamärkide ja Euroopa kaubamärkide andmebaaside põhjal, millised kaubamärgid sisalduvad järelepäritavas ärinimes või nimes, näidates ära kaubamärgi omaniku nime, selle puudumisel patendivoliniku nime, ning kaitstava kauba- või teenuseklassi numbri. Sealjuures ei kontrolli nimekorraldaja seda, kas kaitstav kauba- või teenuseklass kattub nimepäringu objekti tegevusaladega.
60
Menetluses olevad ärinimed või nimed
1
Nimepäringule vastamisel teatab nimekorraldaja lisaks §-s 58 ettenähtule, millal ja milliste nimepäringu objektiga samasuguste või sarnaste ärinimede või nimede kohta on esitanud nimepäringuid teised registriosakonna teenistujad.
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-01-01
2
Uue nimepäringu varasemate nimepäringutega võrdlemisel lähtub nimekorraldaja § 58 lõigetest 2−5.
3
Kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
2
Tutvumine ja ärakirjad
1
Registriandmetega tutvumine
61
Registriandmetega tutvumine
1
Igaüks võib veebilehe ariregister.rik.ee vahendusel või notaribüroos tutvuda registrikaardi, hooneühistu liikmete nimekirja ning avaliku toimikuga.
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
2
Registritoimikuga võivad osakonna vahendusel e-posti teel tutvuda pädev riigiasutus, muu hulgas kohus menetluses, kohtutäitur, pankrotihaldur ja ajutine pankrotihaldur. Notaribüroos võib registritoimikuga tutvuda isik, kellel on notar selleks tuvastanud õigustatud huvi. Tutvumisest keeldumisele kohaldatakse notariaadiseaduse § 41.
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
3
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
4
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
5
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
62
Registriandmete otsingu alus
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
63
Tutvumistellimus
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
64
Tutvumistellimuse esitamine ja täitmine
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
65
Registriandmetega tutvumine registriosakonnas kohapeal
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
66
Registriandmetega tutvumine veebilehe kaudu
1
Avaliku toimikuga on tehniliste võimaluste olemasolu korral võimalik tutvuda veebilehe ariregister.rik.ee kaudu.
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
2
Lõikes 1 nimetatud tutvumine on tasuline. Tasu tutvumise eest on sätestatud äriregistri seaduse § 32 lõike 2 alusel kehtestatud määruses.
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
3
Tehniliste võimaluste olemasolu korral avatakse osakonna vahendusel kohtule, notarile, kohtutäiturile, pankrotihaldurile, ajutisele pankrotihaldurile ja pädevale asutusele tutvumist võimaldavad veebiteenused. Nimetatud ametiisikud ja asutus on kohustatud tagama, et registriandmetega tutvuvad ainult volitatud töötajad või teenistujad.
RT I
2021-08-26
1
126082021001
2021-08-29
3
1)]]>
Notarid tutvuvad lõikes 1 nimetatud dokumentidega notarite elektroonilise infosüsteemi (edaspidi e-notar) vahendusel.
RT I
2013-06-21
3
121062013003
2013-06-24
4
Kui lõikes 3 nimetatud isikutele on avatud registriandmetega tutvumist võimaldavad veebiteenused, võimaldatakse neil andmetega tutvuda ainult ettenähtud veebiteenuste kaudu.
5
Lõikes 3 nimetatud veebiteenused on notarile, kohtutäiturile, pankrotihaldurile, ajutisele pankrotihaldurile, kohtule ja pädevale asutusele tasuta.
67
Tutvumine toimikuga, mis ei ole veel digiteeritud
Kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
2
Väljatrüki ja ärakirja väljastamine
68
Väljatrüki ja ärakirja väljastamine
1
Igaüks võib notaribüroost tellida registrikaardi, hooneühistu liikmete nimekirja ning äri- ja avaliku toimiku dokumentide ärakirju ja väljatrükke.
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
2
Registritoimiku ärakirja või väljatrüki võib tellida pädev riigiasutus, muu hulgas kohus menetluses, kohtutäitur, pankrotihaldur, ajutine pankrotihaldur ja isik, kellel on notar selleks tuvastanud õigustatud huvi. Väljastamisest keeldumisele kohaldatakse notariaadiseaduse § 41.
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
3
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
4
Veebilehe kaudu tutvuja saab registrikaardi või toimiku dokumendi ise välja trükkida.
5
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
6
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
7
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
8
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
9
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
10
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
69
Väljatrüki ja ärakirja õigsuse kinnitamine
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
70
Kinnitatud väljatrüki väljastamine notaribüroos
Kehtetu -
RT I
2013-06-21
3
121062013003
2013-06-24
71
Avaldusele viitamine laevakinnistusregistriosa ärakirjas
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
72
Tõend kande puudumise või muutmatuse kohta
1
Igaüks võib tellida notarilt tõendi selle kohta, et teatud kannet registris ei ole või et teatud kannet ei ole muudetud.
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
2
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
3
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
4
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
5
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
73
Tõendite, väljatrükkide ja ärakirjade väljastamise tähtaeg
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
74
Registri- või laevatoimiku sätete kohaldamine
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
3
Määruse ja kande tegemisest teatamine
75
Asjaosalised, kellele registriasja määruse ja kande tegemisest teatatakse
1
Äriregistri ning mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri määruse ja kande suhtes on asjaosaliseks vastav ettevõtja, filiaal, mittetulundusühing, sihtasutus, korteriühistu või maaparandusühistu. Kui registrikaardile on kantud pankrotihaldur või ajutine haldur, on asjaosaliseks tema. Kui avaldajat esindas kandeavalduse esitamisel notar, on asjaosaliseks ka tema.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2
Usulise ühenduse kohta käiva määruse ja kande suhtes on asjaosalisteks vastava avalduse esitanud usulise ühenduse juhatus või seda asendav organ ja usuline ühendus, kelle kohta kanne tehti.
3
Kommertspandiregistri kande ja määruse, sealhulgas määruse, suhtes on asjaosaliseks nii pantija kui ka vastav pandipidaja, sõltumata sellest, kumb esitas avalduse. Kande suhtes on asjaosalisteks ka kõik pandipidajad, kelle kasuks on seatud sellest kandest järgmiste järjekohtadega kommertspandid.
76
Asjaosalised, kellele teatatakse laevakinnistusraamatu määrusest, kandest ja märkest
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
77
Teatamise tähtajad
1
Äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri ning kommertspandiregistri kande ja määruse tegemisest teavitatakse asjaosalist viivitamata pärast kandemääruse või määruse digitaalallkirjastamist.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
78
Teatamise kord
1
Kande või märke tegemisest teatamiseks edastatakse asjaosalisele registrikaardi kehtivate kannetega kinnitamata väljatrükk, vajaduse korral ka kandemääruse ärakiri.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
2
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
3
Dokumendid edastatakse ja toimetatakse asjaosalisele kätte selleks ette nähtud infosüsteemi vahendusel või e-posti teel. Kui e-posti aadress ei ole teada või dokumendi kättetoimetamine e-posti teel ebaõnnestus, toimetatakse see asjaosalisele kätte registriosakonna juhataja määratud korras. Määruse edastamisele ja kättetoimetamisele kohaldatakse tsiviilkohtumenetluse seadustikus sätestatut.
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
4
Määruse, kande või märke tegemisest teatatakse notarile e-notari vahendusel.
5
Andmed määruse edastamise ja kättetoimetamise kohta märgitakse infosüsteemi.
RT I
2013-06-21
3
121062013003
2013-06-24
79
Kohapeal kätteandmine
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
4
Laeva lipudokumendid
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
80
§ 80.
–
83
§ 83.
Kehtetud -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
3
Registrid
1
Registrite koosseis
84
Äriregistri koosseis
Äriregister koosneb ettevõtjate ja filiaalide kohta avatud registrikaartidest, avalikest toimikutest ja registritoimikutest.
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
85
Mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri koosseis
Mittetulundusühingute ja sihtasutuste register koosneb mittetulundusühingute, sihtasutuste, korteriühistute ja maaparandusühistute kohta avatud registrikaartidest, avalikest toimikutest ning registritoimikutest.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
85
1. ]]>
Korteriühistute registri koosseis
Kehtetu -
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
86
Kommertspandiregistri koosseis
1
Kommertspandiregister koosneb kommertspandiga koormatud ettevõtjate ja filiaalide kohta avatud registrikaartidest.
2
Kommertspandi kohta säilitatavad dokumendid lisatakse äriregistri toimikutesse.
87
Registrikaart
1
Paragrahvides 84–86 nimetatud registrikaardid koosnevad äriregistri seaduse § 2 lõikes 1 nimetatud andmebaasi registrikannetena salvestatud andmetest.
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
2
Äriregistri seaduse § 2 lõikes 1 nimetatud andmebaasi hoitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuses.
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
3
Ettevõtja, filiaali, mittetulundusühingu, sihtasutuse, korteriühistu või maaparandusühistu kohta avatud registrikaardid nummerdatakse. Ettevõtja ja filiaali registrikaartide numeratsioon hõlmab ka kommertspandiregistri registrikaarte.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
88
Äriregistri registrikaart
Äriregistri registrikaardid avatakse füüsilisest isikust ettevõtjate, täisühingute, usaldusühingute, Euroopa majandushuviühingute, osaühingute, aktsiaseltside, Euroopa äriühingute, Euroopa ühistute, Euroopa territoriaalse koostöörühmituste ja tulundusühistute ning välismaa äriühingu filiaalide kohta.
89
Registrikaardi jaotus
Registrikaardile kantavad andmed jagunevad käesoleva määruse kohaselt alajaotustesse.
90
Registrikoodi määramine
Igale füüsilisest isikust ettevõtja ettevõttele, äriühingule, filiaalile, mittetulundusühingule, sihtasutusele, korteriühistule ja maaparandusühistule annab infosüsteem esmakordsel registrisse kandmisel kordumatu registrikoodi Registrite ja Infosüsteemide Keskuse kehtestatud korras.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
91
Registrikoodi säilimine
Registrikood ei muutu:
1
kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-01-01
2
äriühingu ümberkujundamisel;
3
ühinemises osaleval ühendaval ühingul või sihtasutusel;
4
eraldumises osaleval jaguneval ühingul või sihtasutusel;
5
füüsilisest isikust ettevõtjal, kes äriseadustiku § 8 lõike 3 või 4 alusel omandab teise registrisse kantud füüsilisest isikust ettevõtja ettevõtte koos ärinimega ning kantakse käesoleva määruse § 202 lõike 1 alusel samale registrikaardile.
2
Äriregistri registrikaart
92
Ärinimi ja aadress
Äriregistri registrikaardi alajaotusesse „Ärinimi ja aadress” kantakse:
1
ettevõtja ärinimi;
2
füüsilisest isikust ettevõtja ettevõtte või äriühingu asukohaks olev koha-aadress;
2
1) ]]>
kehtetu -
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
2
2) ]]>
e-posti aadress;
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-15
3
ettevõtja või filiaali kontaktisiku andmed, aadress ja e-posti aadress;
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-15
4
hooneühistu puhul hooneühistule kuuluva kinnisasja registriosa number ja kinnisasja aadress;
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
5
käesoleva lõike punktide 1−4 muutmine.
93
Alajaotuse „Ärinimi ja aadress” erisused filiaali korral
1
Välismaa äriühingu filiaali puhul on äriregistri registrikaardi alajaotuses „Ärinimi ja aadress” esimesel kohal alapealkirjaga „Välismaa äriühing” välismaa äriühingu ärinimi ja asukoht koos aadressiga. Välismaa äriühingu asukohana märgitakse linn või muu kohalik omavalitsusüksus ning asukohariik, omavalitsusüksuse ja riigi vahele võib märkida osariigi, provintsi, maakonna või mõne muu suurema haldusüksuse
2
Lõikes 1 nimetatud registrikaardi teisel kohal alapealkirjaga „Eesti filiaal” on filiaali ärinimi, asukoht koos koha-aadressiga.
94
Kapital
Äriregistri registrikaardi alajaotusesse „Kapital” kantakse:
1
osaühingu osakapitali või aktsiaseltsi või Euroopa äriühingu aktsiakapitali suurus eurodes, aktsiaseltsi või Euroopa äriühingu puhul nimiväärtuseta aktsiate arv ja osaühingu puhul märge sissemakseta asutamise kohta;
1
1) ]]>
märge osa võõrandamise ja pantimise käsutustehingu notariaalse vormi nõudest loobumise kohta;
RT I
2020-06-26
6
126062020006
2020-08-01
2
seaduses sätestatu kohaselt tulundusühistu osakapitali suurus;
3
osade või aktsiate registreeritus Eesti väärtpaberite registris;
RT I
2017-09-22
2
122092017002
2017-10-01
3
1) ]]>
usaldusfondi osade registripidaja või aktsiaseltsifondi aktsiaraamatu pidaja ärinimi, registrikood ja aadress;
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-06-08
3
2) ]]>
aktsiaraamatu pidaja ärinimi, registrikood või muu registreerimisnumber ja aadress;
RT I
2017-09-22
2
122092017002
2017-10-01
4
osa- või aktsiakapitali suuruse üheaegsel vähendamisel ja suurendamisel sellekohane märkus koos viitega selle aluseks olevale otsusele;
5
osa- ja aktsiakapitali tingimuslik suurendamine koos viitega selle aluseks olevale otsusele;
RT I
2016-02-11
2
111022016002
2016-02-14
6
käesoleva lõike punktide 1−5 muutmine.
95
Alajaotuse „Kapital” erisused filiaali puhul
Välismaa äriühingu filiaali puhul kantakse äriregistri registrikaardi alajaotusesse „Kapital” välismaa osaühingu, aktsiaseltsi või muu neile sarnase äriühingu osa- või aktsiakapitali suurus asukohamaa valuutas ning selle muutmine.
96
Seadusjärgne esindusõigus
1
Äriregistri registrikaardi alajaotusesse „Esindusõigus” kantakse:
1
füüsilisest isikust ettevõtja isikuandmed;
2
täisühingu täisosaniku andmed;
3
usaldusühingu täisosaniku ja esindama volitatud usaldusosaniku isikuandmed, samuti tema sissemakse suurus eurodes;
3
1) ]]>
usaldusfondi täisosaniku ärinimi, registrikood ja asukoht;
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-06-08
4
täisühingut esindama volitatud osanike isikuandmed;
5
äriühingu juhatuse liikme või Euroopa äriühingu haldusnõukogu liikme isikuandmed;
6
Euroopa majandushuviühingu liikmete ja juhatuse liikmete isikuandmed;
7
Euroopa territoriaalse koostöörühmituse liikmete isikuandmed;
8
pankrotihalduri ja ajutise pankrotihalduri isikuandmed;
9
äriühingu lõpetamise korral likvideerija isikuandmed, sealhulgas ka siis, kui likvideerijaks on täisosanik, esindama volitatud usaldusosanik, esindama volitatud isik, juhatuse või Euroopa äriühingu puhul ka haldusnõukogu liige;
10
krediidiasutuse moratooriumi korral moratooriumihalduri isikuandmed;
11
kindlustusandja erirežiimi korral erirežiimihalduri isikuandmed;
12
välismaa äriühingu filiaali kaardile äriühingu seadusjärgse esindaja isikuandmed, samuti esindusõiguse tekkimise ja lõppemise aeg ning filiaali juhataja isikuandmed;
13
punktides 1−6, 8, 9 ja 11 nimetatud isikute ning filiaali juhataja ühise esindusõiguse reeglid;
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
14
käesoleva lõike punktide 1−13 muutmine.
2
Äriregistri registrikaardi kehtival väljatrükil peab esindusõiguse reeglite puudumisel olema lisatud alajaotusesse „Esindusõigus” kantud isikute, välja arvatud füüsilisest isikust ettevõtja, seadusest tulenev esindusõiguse üldkord.
97
Prokurist
1
Äriregistri registrikaardi alajaotusesse „Prokurist” kantakse:
1
prokuristi isikuandmed;
2
prokuristide ühise esindusõiguse reeglid (ühisprokuura), samuti reeglid selle kohta, kuidas prokurist võib ettevõtjat esindada koos juhatuse liikmega, haldusnõukogu liikme või filiaali juhatajaga, selle puudumise korral kehtib iga prokuristi eraldi esindusõigus, mida kandes ei märgita;
3
prokuristi õigus ettevõtja kinnisasju võõrandada ja koormata, selle õiguse puudumist kandes ei märgita;
4
käesoleva lõike punktide 1−3 muutmine.
2
Äriregistri registrikaardi kehtival väljatrükil peab esindusõiguse reeglite puudumise korral olema lisatud prokuristi seadusest tulenev esindusõiguse üldkord.
98
Õiguslik seisund
Äriregistri registrikaardi alajaotusesse „Õiguslik seisund” kantakse:
1
ettevõtja õiguslik vorm: füüsilisest isikust ettevõtja, täisühing usaldusühing, osaühing, aktsiaselts, Euroopa äriühing (Societas Europaea), Euroopa majandushuviühing, Euroopa ühistu (Societas Cooperativa Europaea), Euroopa territoriaalne koostöörühmitus, tulundusühistu;
2
aktsiaseltsi alaliik: krediidiasutus, kindlustusselts, investeerimisfond, aktsiaseltsifond;
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-06-08
2
1) ]]>
usaldusühingu alaliik: usaldusfond;
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-06-08
3
tulundusühistu alaliik: hooneühistu, hoiu-laenuühistu, piiratud vastutusega, liikmete lisavastutusega või liikmete isikliku vastutusega;
4
tulundusühistu eesmärk ning kui ühistu põhikiri näeb ette liikmete lisavastutuse või isikliku vastutuse, siis ka ühistu liikmete isikuandmed;
4
1) ]]>
esindusõiguseta usaldusosaniku isikuandmed, samuti tema sissemakse suurus eurodes;
RT I
2013-06-21
3
121062013003
2013-06-24
5
ühingu põhikirja jõustumise aeg;
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
6
majandusaasta algus ja lõpp;
7
Euroopa majandushuviühingu tegutsemistähtaeg, kui ühing on tähtajaline;
8
andmed füüsilisest isikust ettevõtja ajutise ja hooajalise tegevuse ning tegevuse peatamine kohta;
9
äriühingu lõpetamise kuupäev ning lõpetamise alus ja muud võimalikud asjaolud;
10
äriühingu lõpetamist tühistav äriühingu tegevuse jätkamine ning selle alus ja muud võimalikud asjaolud;
10
1) ]]>
äriregistri seaduse § 64 lõike 1 alusel juriidilise isiku registrisse ennistamine tegevuse jätkamiseks ning selle alus ja muud võimalikud asjaolud;
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
11
pankrotiandmed, mis ei ole kantud alajaotusesse „Esindusõigus”, sealhulgas viide aluseks olevale kohtulahendile;
12
pankrotimenetluse lõppemise kuupäev ning lahendi teinud kohus;
13
viide Eesti Panga presidendi määrusele krediidiasutuse moratooriumi kehtestamise kohta ning selle jõustumise ajale;
14
äriühingu ühinemine, jagunemine ja ümberkujundamine, selle alus ja muud võimalikud asjaolud;
15
ettevõtja või filiaali registrist kustutamine ning selle alus;
16
kui seadus näeb ette, siis märge selle kohta, et tulundusühistu liikmete vastutust on vähendatud või see on välistatud;
17
äriseadustiku § 520 lõikes 52 nimetatud märge;
18
käesoleva lõike punktide 1−17 muutmine.
99
Alajaotuse „Õiguslik seisund” erisused filiaali puhul
Välismaa äriühingu filiaali puhul on äriregistri registrikaardi alajaotuses „Õiguslik seisund” järgmised erisused:
1
õigusliku vormina märgitakse, et tegemist on välismaa äriühingu Eesti filiaaliga ning millisele Eesti äriühingule on see äriühing õiguslikult kõige sarnasem;
2
märgitakse, millise iseseisva õigussüsteemiga territooriumi (maa) seaduste alusel äriühing tegutseb;
3
kui ühingu asukohamaal on ette nähtud registrisse kandmine, siis märgitakse register, kus äriühing on registrisse kantud, ning registrikood;
4
ühingu põhikirja kinnitamise aeg ning põhikirja muudatuse tegemise aeg ja muudatuste kirjeldus kantakse registrikaardile vaid siis, kui selline kanne tehakse äriühingu asukohamaa registrisse;
5
märgitakse, kas välismaa äriühing peab või ei pea asukohamaal majandusaasta aruande avaldama;
6
välismaa äriühingu majandusaasta algus ja lõpp.
99
1. ]]>
Osanike nimekiri
Osaühingute puhul on äriregistri registrikaardil alajaotus „Osanike nimekiri”, kuhu kantakse äriregistri seaduse §-s 14 sätestatud andmed.
RT I
2023-07-25
3
125072023003
2023-09-01
99
2. ]]>
Hooneühistu liikmete nimekiri
Hooneühistute puhul on äriregistri registrikaardil alajaotus „Hooneühistu liikmete nimekiri”, kuhu kantakse hooneühistu seaduse § 6 lõikes 3, äriregistri seaduse §-s 14 ja § 16 punktis 5 nimetatud andmed.
RT I
2023-07-25
3
125072023003
2023-09-01
100
Märkused
Äriregistri registrikaardi alajaotusesse „Märkused” kantakse:
1
likvideeritud äriühingu dokumentide hoidja isikuandmed või märkus dokumentide arhiivi hoiuleandmise kohta;
2
viited teistele registrikaartidele tehtud või ülekantud kannetele;
3
viide ettevõtja registreerituse ja registreerimisnumbri kohta ettevõtteregistris ja viide ettevõtteregistrisse kantud nimele ja õiguslikule vormile, kui see erines äriregistris olevast ärinimest või õiguslikust vormist;
4
viide aktsiaseltsi esmaselt taotletud ärinimele, kui see erineb esmakande tulemusena äriregistrisse kantud ärinimest;
5
märkus selle kohta, et Euroopa majandushuviühingu liige on vabastatud nõukogu määruse 1985/2137/EMÜ Euroopa majandushuviühingu kohta artikli 26 lõike 2 järgi vastutusest ühingu nende kohustuste eest, mis on tekkinud enne tema ühingusse astumist;
6
ümberregistreeritud füüsilisest isikust ettevõtja maksukohustuslaste registris registreerimise alguskuupäev;
6
1) ]]>
märge selle kohta, et aktsiaseltsifond on investeerimisfondide seaduse kohaselt asutatud fond, mille aktsiakapitali suurus vastab fondi vara puhasväärtuse suurusele;
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-06-08
6
2) ]]>
märge selle kohta, et usaldusfond on investeerimisfondide seaduse kohaselt asutatud fond;
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-06-08
6
3) ]]>
fondivalitseja ärinimi, registrikood ja aadress;
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-06-08
6
4) ]]>
märkus selle kohta, et registripidajale on esitatud avaldus aktsiaraamatu pidaja vahetamiseks ning et sellekohane üldkoosoleku otsus vastab seadusele;
RT I
2017-09-22
2
122092017002
2017-10-01
6
5) ]]>
hoiu-laenuühistu revisjonikomisjoni liikme nimi, isikukood ja e-posti aadress;
RT I
2026-06-02
3
102062026003
2026-06-05
6
6) ]]>
märkus selle kohta, et hoiu-laenuühistu põhikirjaga on üldkoosoleku pädevus täielikult või osaliselt antud üle volinike koosolekule;
RT I
2026-06-02
3
102062026003
2026-06-05
7
muud märkused.
101
Kannete loetelu
Äriregistri registrikaardi alajaotusesse „Kannete loetelu” kantakse kande järjekorranumber, kandeliik, kande kinnitamise kuupäev ja kandeavalduseta tehtud kande korral viide kande tegemise õiguslikule alusele.
101
1. ]]>
Euroopa Liidu äriregistrite sidestamise süsteemi kaudu saadud teave
1
Kui registripidaja saab Euroopa Liidu äriregistrite sidestamise süsteemi vahendusel äriregistri seaduse § 48 lõike 1 punktis 1 nimetatud andmed Eesti äriühingu filiaali registrisse kandmise või registrist kustutamise kohta teise liikmesriigi registris, kannab ta need andmed ilma kandeavalduseta äriühingu registrikaardile.
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
2
Kui registripidaja saab Euroopa Liidu äriregistrite sidestamise süsteemi kaudu äriregistri seaduse § 48 lõike 1 punktis 2 nimetatud andmed selle välismaa äriühingu andmete muutmise kohta, millel on Eesti äriregistris registreeritud filiaal, kannab ta need andmed ilma kandeavalduseta selle äriühingu Eesti filiaali registrikaardile.
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
3
Mittetulundusühingu registrikaart
102
Nimi ja aadress
1
Mittetulundusühingu registrikaardi alajaotusesse „Nimi ja aadress” kantakse:
1
ühingu nimi;
2
ühingu asukohaks olev koha-aadress;
2
1) ]]>
kehtetu -
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
3
mittetulundusühingu kontaktisiku andmed, aadress ja e-posti aadress;
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-15
4
käesoleva lõike punktide 1−3 muutmine.
2
Kehtetu -
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-01
103
Seadusjärgne esindusõigus
1
Mittetulundusühingu registrikaardi alajaotusesse „Esindusõigus” kantakse:
1
juhatuse liikme isikuandmed;
2
pankrotihalduri ja ajutise pankrotihalduri isikuandmed;
3
ühingu lõpetamise korral likvideerija isikuandmed, sealhulgas juhul, kui likvideerijad on juhatuse liikmed;
4
juhatuse liikmete ühise esindusõiguse reeglid;
5
asjaolu, et juhatus võib mittetulundusühingute seaduse § 27 lõike 4 kohaselt ühingu kinnisasju ja registrisse kantud vallasasju võõrandada ja koormata üldkoosoleku otsusega ja selles otsuses ettenähtud tingimustel;
6
likvideerija eraldi esindusõiguse reeglid;
7
käesoleva lõike punktide 1−6 muutmine.
2
Mittetulundusühingu kehtival registrikaardi väljatrükil peab esindusõiguse reeglite puudumisel olema lisatud alajaotusesse „Esindusõigus” kantud isikute seadusest tulenev esindusõiguse üldkord.
104
Õiguslik seisund
Mittetulundusühingu registrikaardi alajaotusesse „Õiguslik seisund” kantakse:
1
õiguslik vorm;
2
mittetulundusühingu alaliik, sealhulgas eriseaduse alusel tegutseva ühingu liik;
3
põhikirja jõustumise aeg;
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
4
usulise ühenduse esmamainimise või asutamise aeg;
5
majandusaasta algus ja lõpp;
6
ühingu tegutsemistähtaeg, kui mittetulundusühing on tähtajaline;
7
ühingu lõpetamise kuupäev ning lõpetamise alus ja muud võimalikud asjaolud;
8
ühingu lõpetamist tühistav ühingu tegevuse jätkamine ning selle alus ja muud võimalikud asjaolud;
9
ühingu ühinemine ja jagunemine, selle alus ja muud võimalikud asjaolud;
10
pankrotiandmed, mis ei ole kantud alajaotusesse „Esindusõigus”, sealhulgas viide aluseks olevale kohtulahendile;
11
ühingu registrist kustutamine ning selle alus;
12
käesoleva lõike punktide 1−11 muutmine.
105
Märkused
Mittetulundusühingu registrikaardi alajaotusesse „Märkused” kantakse:
1
likvideeritud ühingu dokumentide hoidja isikuandmed või märkus dokumentide arhiivi hoiuleandmise kohta;
2
viited teistele registrikaartidele tehtud või üle kantud kannetele;
3
viide ühingu registreerituse ja registreerimisnumbri kohta ettevõtteregistris;
4
viide ühingu ettevõtteregistrisse kantud nimele, kui see erines mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrisse kantud nimest;
5
muud märkused.
106
Kannete loetelu
Mittetulundusühingu registrikaardi alajaotusesse „Kannete loetelu” märgitakse kande järjekorranumber, kandeliik, kande kinnitamise kuupäev ja kandeavalduseta tehtud kande korral viide kande tegemise õiguslikule alusele.
4
Sihtasutuse registrikaart
107
Nimi ja aadress
Sihtasutuse registrikaardi alajaotusesse „Nimi ja aadress” kantakse:
1
sihtasutuse nimi;
2
sihtasutuse asukohaks olev koha-aadress;
2
1) ]]>
kehtetu -
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
3
sihtasutuse kontaktisiku andmed, aadress ja e-posti aadress;
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-15
4
käesoleva lõike punktide 1−3 muutmine.
108
Eesmärk
Sihtasutuse registrikaardi alajaotusesse „Eesmärk” kantakse sihtasutuse eesmärk ning selle muutmine.
109
Seadusjärgne esindusõigus
1
Sihtasutuse registrikaardi alajaotusesse „Esindusõigus” kantakse:
1
juhatuse liikme isikuandmed;
2
pankrotihalduri ja ajutise pankrotihalduri isikuandmed;
3
lõpetamise korral likvideerija isikuandmed, sealhulgas juhul, kui likvideerijad on juhatuse liikmed;
4
juhatuse liikmete ühise esindusõiguse reeglid;
5
likvideerijate eraldi esindusõiguse reeglid;
6
käesoleva lõike punktide 1−5 muutmine.
2
Sihtasutuse registrikaardi kehtival väljatrükil peab esindusõiguse reeglite puudumisel olema lisatud alajaotusesse „Esindusõigus” kantud isikute seadusest tulenev esindusõiguse üldkord.
110
Õiguslik seisund
Sihtasutuse registrikaardi alajaotusesse „Õiguslik seisund” kantakse:
1
õiguslik vorm;
2
asutamisotsuse tegemise aeg;
3
põhikirja jõustumise aeg;
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
4
majandusaasta algus ja lõpp;
5
tegutsemistähtaeg, kui sihtasutus on asutatud tähtajaliselt;
6
lõpetamise kuupäev ning alus ja muud võimalikud asjaolud;
7
lõpetamist tühistav sihtasutuse tegevuse jätkamise kuupäev, alus ning muud võimalikud asjaolud;
8
ühinemine ja jagunemine, selle alus ning muud võimalikud asjaolud;
9
pankrotiandmed, mis ei ole kantud alajaotusesse „Esindusõigus”, sealhulgas viide aluseks olevale kohtulahendile;
10
registrist kustutamine ning selle alus;
11
käesoleva lõike punktide 1−10 muutmine.
111
Märkused
Sihtasutuse registrikaardi alajaotusesse „Märkused” kantakse:
1
likvideeritud sihtasutuse dokumentide hoidja isikuandmed või märkus dokumentide arhiivi hoiuleandmise kohta;
2
viited teistele registrikaartidele tehtud või üle kantud kannetele;
3
viide registreeritusele ja registreerimisnumbrile ettevõtteregistris;
4
viide sihtasutuse ettevõtteregistrisse kantud nimele, kui see erineb mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrisse kantud nimest;
5
muud märkused.
112
Kannete loetelu
Sihtasutuse registrikaardi alajaotusesse „Kannete loetelu” märgitakse kande järjekorranumber, kandeliik, kande kinnitamise kuupäev ja kandeavalduseta tehtud kande korral viide kande tegemise õiguslikule alusele.
5
Kommertspandiregistri registrikaart
113
Kommertspandi registrikaardi andmete järjestus
Andmed kommertspantide kohta on registrikaardil rühmitatud pantide kaupa, ühe pandi lõikes alajaotuste kaupa.
114
Järjekoht
Kommertspandiregistri registrikaardi alajaotusesse „Järjekoht” kantakse:
1
kommertspandi järjekoht sõnaga;
2
käesoleva lõike punkti 1 muutmine.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
115
Pandisumma
Kommertspandiregistri registrikaardi alajaotusesse „Pandisumma” kantakse:
1
kommertspandi rahaline suurus eurodes;
2
käesoleva lõike punkti 1 muutmine.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
116
Pandipidaja
Kommertspandiregistri registrikaardi alajaotusesse „Pandipidaja” kantakse:
1
pandipidaja isikuandmed;
2
kui ühe pandi kohta on mitu pandipidajat, siis pandisumma murdosaline jaotus nende vahel;
3
käesoleva lõike punktide 1−2 muutmine.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
117
Kustutamine
Kommertspandiregistri registrikaardi alajaotusesse „Kustutamine” kantakse kommertspandi kustutamine, millele lisatakse selle pandi number, mida see muudatus puudutab.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
118
Märkused
Kommertspandiregistri registrikaardi alajaotusesse „Märkused” kantakse märge selle kohta, et registripidaja on avastanud pärast kandele allakirjutamist kande avaldusele mittevastavuse ning on sellest puudutatud isikutele teatanud ja muud märkused.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
119
Kannete loetelu
Kommertspandi registrikaardi alajaotusesse „Kannete loetelu” märgitakse kande järjekorranumber, kandeliik, kande kinnitamise kuupäev ja kandeavalduseta tehtud kande korral viide kande tegemise õiguslikule alusele.
6
Korteriühistu registrikaart
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-01
119
1. ]]>
Nimi ja aadress
Korteriühistu registrikaardi alajaotusesse „Nimi ja aadress” kantakse:
1
korteriühistu nimi;
2
korteriühistu täiendav nimi;
3
korteriühistu asukoha aadress;
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
4
korteriühistu kontaktisiku andmed, aadress ja e-posti aadress;
5
käesoleva paragrahvi punktides 1–4 sätestatud andmete muutmine.
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-01
119
2. ]]>
Seadusjärgne esindusõigus
1
Korteriühistu registrikaardi alajaotusesse „Esindusõigus” kantakse:
1
juhatuse liikme nimi ja isikukood;
2
valitseja nimi ja registrikood;
3
pankrotihalduri nimi ja isikukood;
4
likvideerija nimi ja isikukood;
5
käesoleva lõike punktides 1–4 sätestatud andmete muutmine.
2
Korteriühistu registrikaardi kehtival väljatrükil peab esindusõiguse reeglite puudumise korral olema lisatud alajaotusesse „Esindusõigus” kantud isikute seadusest tulenev esindusõiguse üldkord.
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-01
119
3. ]]>
Õiguslik seisund
Korteriühistu registrikaardi alajaotusesse „Õiguslik seisund” kantakse:
1
õiguslik vorm;
2
põhikirja jõustumise aeg;
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
3
kehtetu -
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
4
lõpetamise kuupäev ning lõpetamise alus ja muud võimalikud asjaolud;
5
lõpetamist tühistav tegevuse jätkamine ning selle alus ja muud võimalikud asjaolud;
6
pankrotiandmed, mis ei ole kantud alajaotusesse „Esindusõigus”, sealhulgas viide aluseks olevale kohtulahendile;
7
registrist kustutamine ja selle alus;
8
käesoleva paragrahvi punktides 1–6 sätestatud andmete muutmine.
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-01
119
4. ]]>
Märkused
Korteriühistu registrikaardi alajaotusesse „Märkused” kantakse:
1
likvideeritud ühistu dokumentide hoidja isikuandmed või märkus dokumentide arhiivi hoiuleandmise kohta;
2
märkus korteriomandi- ja korteriühistuseaduse §-s 36 sätestatud laenu kohta;
3
märkus juhatuse liikme ametiseisundi peatamise kohta;
4
muud märkused.
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-01
119
5. ]]>
Kannete loetelu
Korteriühistu registrikaardi alajaotusesse „Kannete loetelu” märgitakse kande järjekorranumber, kandeliik, kande kinnitamise kuupäev ja kandeavalduseta tehtud kande korral viide kande tegemise õiguslikule alusele.
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-01
7
Maaparandusühistu registrikaart
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
119
6. ]]>
Nimi ja aadress
Maaparandusühistu registrikaardi alajaotusesse „Nimi ja aadress” kantakse:
1
ühistu nimi;
2
ühistu asukohaks olev koha-aadress;
3
kehtetu -
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
4
ühistu kontaktisiku andmed, aadress ja e-posti aadress;
5
ühistu tegevuspiirkonnas paikneva maaparandussüsteemi kood.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
119
7. ]]>
Seadusjärgne esindusõigus
1
Maaparandusühistu registrikaardi alajaotusesse „Esindusõigus” kantakse:
1
juhatuse liikme nimi ja isikukood;
2
pankrotihalduri ja ajutise pankrotihalduri nimi ja isikukood;
3
likvideerija nimi ja isikukood;
4
juhatuse liikmete ja likvideerijate esindusõiguse kord, kui see erineb seaduses ettenähtud üldreeglist.
2
Maaparandusühistu kehtiva registrikaardi väljatrükil peab esindusõiguse reeglite puudumisel olema lisatud alajaotusesse „Esindusõigus” kantud isikute seadusest tulenev esindusõiguse üldkord.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
119
8. ]]>
Õiguslik seisund
Maaparandusühistu registrikaardi alajaotusesse „Õiguslik seisund” kantakse:
1
õiguslik vorm;
2
põhikirja jõustumise aeg;
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
3
majandusaasta algus ja lõpp;
4
ühistu lõpetamise kuupäev ning lõpetamise alus ja muud võimalikud asjaolud;
5
ühistu lõpetamist tühistav ühistu tegevuse jätkamine ning selle alus ja muud võimalikud asjaolud;
6
ühistu ühinemine ja jagunemine, selle alus ja muud võimalikud asjaolud;
7
pankrotiandmed, mis ei ole kantud alajaotusesse „Esindusõigus”, sealhulgas viide aluseks olevale kohtulahendile;
8
ühistu registrist kustutamine ning selle alus.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
119
9. ]]>
Märkused
Maaparandusühistu registrikaardi alajaotusesse „Märkused” kantakse:
1
likvideeritud ühistu dokumentide hoidja isikuandmed või märkus dokumentide arhiivi hoiuleandmise kohta;
2
muud märkused.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
119
10. ]]>
Kannete loetelu
Maaparandusühistu registrikaardi alajaotusesse „Kannete loetelu” märgitakse kande järjekorranumber, kandeliik, kande kinnitamise kuupäev ja kandeavalduseta tehtud kande korral viide kande tegemise õiguslikule alusele.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
4
Laevakinnistusregister
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
120
§ 120.
–
160
§ 160.
Kehtetud -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
5
Registriasja lahendamine
1
Registriosakonna teenistujate tööjaotusplaan
161
Registriosakonna teenistujate tööjaotusplaani kehtestamine ja sisu
1
Registriosakonna teenistujate tööjaotusplaaniga määratakse kindlaks registriasjade kohtunikuabide ja registrisekretäride vahel jaotamise reeglid.
2
Lisaks lõikes 1 nimetatule määratakse registriosakonna teenistujate tööjaotusplaaniga kindlaks:
1
kande aluseks mitteolevate, kuid sisulist läbivaatamist vajavate dokumentide (näiteks majandusaasta aruanne, nõukogu liikmete nimekiri) kohtunikuabide ja registrisekretäride vahel jaotamise reeglid;
2
paragrahvi 166 lõikes 1 nimetatud sunni- ja karistustoimingute menetlejate vahel jaotamise reeglid;
3
teenistujate üksteise asendamise reeglid;
4
kompensatsioonireeglid samal ametikohal töötavate teenistujate võimalikult ühtlase töökoormuse tagamiseks.
3
Lõikes 1 nimetatud tööjaotusplaan saadetakse Justiits- ja Digiministeeriumile teadmiseks.
162
Registriosakonna teenistujate tööjaotusplaani põhimõtted
Registriosakonna teenistujate tööjaotusplaan peab tagama, et kohtunikuabid ja registrisekretärid saaksid menetleda kõiki pädevusekohaseid kandeliike ning et ühesugusel ametikohal teenistujate töökoormus oleks võimalikult ühtlane.
163
Registriasjade ümberjaotamine menetleja eemalviibimisel
1
Kui menetleja eemalviibimine teenistusest tooks kaasa seadusega sätestatud menetlustähtaja ületamise, peab registriosakonna juhataja sellele menetlejale jaotatud registriasjad, mille menetlemist ei ole veel alustatud, teistele menetlejatele võrdselt ümber jaotama.
2
Pooleliolevaid registriasju, mille puhul menetleja eemalviibimine tooks kaasa seadusega sätestatud menetlustähtaja ületamise, menetleb § 161 lõike 2 punkti 3 alusel määratud asendaja.
164
Registriasjade automatiseeritud jaotamine
1
Automatiseeritult jaotatakse menetlejate vahel järgmised registriasjad:
1
kandeavaldused;
2
avaldused;
3
majandusaasta aruanded;
4
järelevalvemenetlused.
2
Registriasju jaotatakse menetlejate vahel automatiseeritult tingimusel, et:
1
jaotamine toimub juhuslikkuse põhimõttel ega ole prognoositav;
2
paragrahvis 162 nimetatud tingimused on täidetud.
3
Infosüsteemis jaotatud registriasjad saab ümber jaotada registriosakonna juhataja korraldusega vastavalt tööjaotusplaanis sätestatule.
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2014-12-14
165
Menetleja taandamine
1
Menetleja taandamisele kohaldatakse tsiviilkohtumenetluse seadustiku § 595 lõikes 4 sätestatut.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
2
Menetleja taandamise korral läheb registriasi registriosakonna teenistujate tööjaotusplaanis ettenähtud asendusreeglite kohaselt järgmisele menetlejale. Muudatus tehakse § 164 lõikes 2 sätestatud korras. Menetleja taandamisega seotud dokumendid lisatakse registritoimikusse.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
166
Sunni- ja karistustoimingute algatamine
1
Registriosakonna teenistuja on kohustatud teatama registriosakonna juhatajale või vahetult selle registriasja menetlejale asjaoludest, mis võivad olla aluseks:
1
rahatrahvi määramisele;
2
ametiülesande korras kande tegemisele;
3
registripidaja poolt sundlõpetamise otsustamisele või registrist kustutamisele;
4
tsiviilkohtumenetluse korras sundlõpetamise algatamisele.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
1
1)]]>
Registriosakonna teenistuja võib lõikes 1 nimetatud asjaoludest teadasaamisel alustada oma pädevuse piires menetlust iseseisvalt.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
2
Kui registriosakonna juhatajale on saanud teatavaks asjaolusid, mis võivad olla lõikes 1 nimetatud toimingute aluseks, siis peab ta tagama, et alustataks menetlust.
2
Registriasja number
167
Registriasjade numeratsioon
1
Registriasjade numeratsioon hõlmab kõiki registriosakonnas koostatud määruseid ja kirju.
2
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
168
Registriasja numbri andmine
1
Infosüsteem annab füüsilisest isikust ettevõtja ettevõttele, äriühingule, filiaalile, mittetulundusühingule, sihtasutusele, korteriühistule ja maaparandusühistule esimese määruse tegemisel registriasja numbri.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2
Kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
169
Hilisemate kandemääruste nummerdamine
Järgnevate kandemääruste tegemisel lisatakse registriasja numbrile kaldkriipsuga eraldatult hilisemate kandemääruste järjekorranumber.
170
Kandemääruseta tehtavate kannete nummerdamine
Kui kanne tehakse ilma kandemääruseta, tekib ja täieneb registriasja number nii, nagu oleks tehtud määrus.
171
Kohtumääruste ja kirjade nummerdamine
Kohtumääruse tegemisel ja kirja väljasaatmisel lisatakse registriasja numbri lõppu vastavalt tähis „M1” või „K1”, järgmiste määruste ja kirjade puhul „M2” või „K2”, „M3” ja „K3” kasvavas järjestuses.
172
Registrile osutav täht
Ettevõtja ja filiaali registriasja numbri ette lisatakse täht „Ä”, mittetulundusühingu puhul täht „M”, sihtasutuse puhul täht „S”, kommertspandi puhul täht „K”, korteriühistu puhul täht „Ü” ning maaparandusühistu puhul täht „P”.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
3
Registriasja menetlusega kaasnevad toimingud
173
Ärinime ja nime kontrollimine
1
Enne ärinime või mittetulundusühingu, sihtasutuse või maaparandusühistu nime registrisse kandmise otsustamist kontrollib menetleja nimekorraldaja kaudu ärinime või nime piisavat eristatavust teistest ärinimedest või nimedest ning ärinime vastavust äriseadustiku § 12 lõikele 3.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2
Enne talunime sisaldava füüsilisest isikust ettevõtja ärinime registrisse kandmise otsustamist kontrollib menetleja nimekorraldaja kaudu kinnistusraamatu infosüsteemist, kas seda nime kandev kinnistu või katastriüksus on olemas ja kas avaldaja võib seda nime talu pidamiseks kasutada. Päringu tegemisel tuleb märkida avalduses esitatud ettevõtte aadress.
3
Enne ärinime registrisse kandmise otsustamist kontrollib menetleja nimekorraldaja kaudu ärinime piisavat eristatust Patendiameti andmebaasi kantud kaubamärkidest ja Euroopa kaubamärkidest.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
4
Nimepäringust peab lisaks järelepäritavale ärinimele või nimele ilmnema:
1
nimepäringu teinud teenistuja nimi;
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-01-01
2
nimepäringu objekti õiguslik vorm;
3
asjaolu, kas nimepäringu objekt on või ei ole registrisse kantud;
4
nimepäringu esitamise aeg.
174
Laeva nime kontrollimine
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
175
Puudutatud isikute nõusoleku kontrollimine
Kui kande või märke muutmine või kustutamine kahjustaks kommertspandiregistrisse kantud isiku õigust, peab registriasja menetleja enne kande või kandemääruse tegemist kontrollima, et oleks esitatud puudutatud isiku vormikohane nõusolek kande või märke muutmiseks või kustutamiseks.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
176
Äriregistriasjaga kaasnevad kommertspandiregistri toimingud
1
Äriühingute ühinemise ja jagunemise otsustamisel peab menetleja juhul, kui enam kui ühe ühinemises või jagunemises osaleva ühingu varale on seatud kommertspant, kontrollima pandipidajate notariaalselt tõestatud kokkuleppe olemasolu pandikannete järjestamise kohta.
2
Ettevõtja äriregistrist kustutamise otsustamisel peab menetleja kontrollima, et ettevõtja kohta seatud kommertspandid oleksid kustutatud.
177
Ärikeelu ja ettevõtluskeelu kohaldamise kontrollimine
Infosüsteem kontrollib automatiseeritult, kas ärikeelu all olev või ettevõtluskeelu saanud isik on registrisse kantud juriidilise isiku juhtorgani liikme, täisosaniku, prokuristi, likvideerija või pankrotihaldurina.
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2014-12-14
178
Laevakinnistusraamatu määruse suhtes asjaosaliste määramine
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
179
Kinnistusraamatu ja vallasvararegistrite andmete kontrollimine
Kui registripidajal on ligipääs kinnistusraamatu ja vallasvararegistrite andmetele, kontrollib menetleja osa- või aktsiakapitali mitterahalise sissemakse puhul sissemakse eseme omandiõigust ja korteriühistu registrisse kandmisel korteri- või vallasomandi kuuluvust elektrooniliselt vastavast andmekogust.
4
Registriasja erisused registripiirkonna vahetumisel
180
Avalduse esitamine ja pabertoimiku digiteerimine
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-01-01
181
Toimingud laevakinnistusregistriosaga
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
5
Ühinemismenetluse erisused
182
Ühinemismenetlus
Ühinemisega seotud avaldused liidetakse ühte menetlusse, mida menetleb konstitutiivset kannet tegev registripidaja.
183
Ühinemiseks vajalikud kommertspandiregistri kandedokumendid
Kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
184
Esimene (deklaratiivne) ühinemiskanne
1
Esmalt tehakse ühinemise käigus kustutatava ühingu, ühistu või sihtasutuse registrikaardile deklaratiivne ühinemiskanne.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2
Lõikes 1 nimetatud kandes märgitakse:
1
millised ühingud, ühistud või sihtasutused ühinemises osalevad ning nimetatakse nende ärinimi või nimi, asukoht, aadress ja registrikoodid;
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2
kuidas ühingud, ühistud või sihtasutused ühinemisest osa võtavad (ühendatavana, ühendavana või ühinevana ja ühinemise käigus asutatavana);
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
3
asjaolu, et ühinemine loetakse toimunuks alles ühendava ühingu, ühistu või sihtasutuse või ühinemise käigus asutatava ühingu, ühistu või sihtasutuse registrikaardile ühinemiskande tegemisega;
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
4
viide ühinemislepingule ja -otsusele.
3
Piiriülese ühinemise puhul märgitakse kandes lisaks lõikes 2 nimetatud andmetele ka see, millise liikmesriigi õiguse kohaselt ühinemine toimunuks loetakse.
4
Lõike 2 punktis 1 ettenähtud kandeosas ei näidata selle ühingu, ühistu või sihtasutuse asukohta, aadressi ega registrikoodi, mille registrikaardile kanne tehakse.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
185
Tõendi väljastamine piiriülesel ühinemisel
1
Pärast deklaratiivse ühinemiskande tegemist väljastatakse piiriüleses ühinemises osalevale ühendatavale äriühingule äriseadustiku § 4339 lõikes 2 nimetatud tõend (lisa 5).
2
Tõend vormistatakse elektrooniliselt ja tehakse pädevatele asutustele kättesaadavaks Euroopa Liidu äriregistrite sidestamise süsteemi kaudu.
RT I
2023-03-16
1
116032023001
2023-03-19
186
Teine (konstitutiivne) ühinemiskanne
1
Pärast §-s 184 nimetatud deklaratiivse ühinemiskande tegemist tehakse konstitutiivne ühinemiskanne ühendava või ühinemise käigus asutatava ühingu, ühistu või sihtasutuse registrikaardile.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2
Lõikes 1 nimetatud kandes märgitakse:
1
ühinemise käigus kustutatavate ühingute, ühistute või sihtasutuste ärinimi või nimi, asukoht, aadress, registrikood;
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2
viide ühinemise aluseks olevale ühinemislepingule ja -otsusele.
3
Kui tegemist on ühinemise käigus asutatud ühingu, ühistu või sihtasutusega, peab kanne lisaks lõikes 2 nimetatule sisaldama ka muid asutamiseks vajalikke andmeid.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
4
Lõigetes 2 ja 3 nimetatud andmetena ei näidata selle ühingu, ühistu või sihtasutuse asukohta, aadressi ega registrikoodi, mille registrikaardile kanne tehakse.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
186
1. ]]>
Osaühingu või aktsiaseltsi ühinemine füüsilise isiku varaga
1
Kui osaühing või aktsiaselts ühineb füüsilise isiku varaga, tehakse ühinemise kanne ehk konstitutiivne kanne üksnes ühendatava ühingu registrikaardile.
2
Kui tegemist on mitme ühendatava äriühinguga, loetakse ühinemine toimunuks alates ühinemise kande tegemisest viimase ühendatava ühingu registrikaardile. Sellisel juhul tuleb kõikides kannetes, mis eelnevad ühinemise jõustumisele, märkida, millise ühendatava ühingu registrikaardile kande tegemisega ühinemine jõustub.
3
Ühendatava ühingu registrikaardile tehtud kandes märgitakse ka ühendava füüsilise isiku nimi ja isikukood. Kui osa või aktsia kuulub abikaasade ühisvara hulka, märgitakse kandesse mõlema abikaasa nimi ja isikukood. Isikukoodi puudumisel märgitakse kandes sünniaeg.
4
Pärast ühinemise kandmist viimase ühendatava ühingu registrikaardile tehakse teiste ühendatavate ühingute registrikaartidele kanne viimase ühendatava ühingu kohta tehtud ühinemiskande tegemise aja kohta.
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-01-01
187
Ühinemiskande tegemisest teavitamine piiriülesel ühinemisel
Piiriülese ühinemise korral edastatakse Euroopa Liidu äriregistrite sidestamise süsteemi kaudu teave ühinemiskande tegemise kohta piiriülesel ühinemisel osalevate ühingute liikmesriikide pädevatele asutustele.
RT I
2023-03-16
1
116032023001
2023-03-19
188
Ühinemise käigus kustutamiskande tegemine
1
Pärast §-s 186 nimetatud konstitutiivse ühinemiskande tegemist märgitakse ühinemise käigus kustutatava ühingu, ühistu või sihtasutuse registrikaardile viivitamata konstitutiivse ühinemiskande tegemise aeg ning tehakse kustutamiskanne.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2
Lõikes 1 nimetatud kustutamiskandes ei märgita dokumentide hoidja andmeid.
189
Ühinemiskandega seotud kanded kommertspandiregistris
1
Samal ajal §-s 186 nimetatud konstitutiivse ühinemiskande tegemisega kantakse ühinemise käigus kustutatava ühingu kommertspandid üle ühendava või ühinemise käigus asutatud äriühingu kohta avatud või avatavale kommertspandiregistri registrikaardile.
2
Samal ajal §-s 188 nimetatud kustutamiskande tegemisega suletakse kustutatud äriühingu kommertspandiregistri registrikaart, märkuste veergu kantakse märkus pantide ülemineku kohta ühendava või ühinemise käigus asutatud äriühingule.
190
Toimikudokumentide digiteerimine
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-01-01
1
Kehtetu -
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2
Kui tegemist on piiriülese ühinemisega, saadab registriasja menetleja registrist kustutatud ühingu toimikudokumendid elektrooniliselt koos saatekirjaga teise liikmesriigi kohtule, notarile või muule pädevale asutusele.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
6
Jagunemismenetluse erisused
191
Jagunemismenetlus
Jagunemisega seotud avaldused liidetakse ühte menetlusse, mida menetleb konstitutiivset kannet tegev registripidaja.
192
Jagunemiseks vajalikud kommertspandiregistri kandedokumendid
Kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
193
Esimene (deklaratiivne) jagunemiskanne
1
Esmalt tehakse jagunemise käigus omandava või asutatava ühingu, ühistu või sihtasutuse kaardile deklaratiivne jagunemiskanne.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2
Lõikes 1 nimetatud kandes märgitakse:
1
millised ühingud, ühistud või sihtasutused jagunemises osalevad ning nimetatakse nende ärinimi või nimi, asukoht, aadress, registrikood ning nende seisund jagunemises: jagunev, omandav, jagunemise käigus asutatav;
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2
kas tegemist on jaotumise või eraldumisega;
3
asjaolu, et jagunemine loetakse toimunuks alles jaguneva ühingu, ühistu või sihtasutuse kaardile jagunemiskande tegemisega;
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
4
jagunemise käigus asutatava ühingu, ühistu või sihtasutuse korral ka muud asutamiseks ettenähtud andmed;
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
5
viide jagunemislepingule, -otsusele või -kavale.
3
Lõike 2 punktis 1 nimetatud kandeosas ei pea märkima selle ühingu, ühistu või sihtasutuse asukohta, aadressi ega registrikoodi, mille registrikaardile kannet tehakse.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
4
Piiriülese jagunemise korral tehakse deklaratiivne jagunemiskanne ka jaguneva ühingu kaardile.
RT I
2023-03-16
1
116032023001
2023-03-19
5
Piiriülese jagunemise korral märgitakse kandes peale lõikes 2 nimetatud andmete ka see, millise liikmesriigi õiguse kohaselt loetakse jagunemine toimunuks, ning tehakse andmed kättesaadavaks Euroopa Liidu äriregistrite sidestamise süsteemi kaudu.
RT I
2023-03-16
1
116032023001
2023-03-19
193
1. ]]>
Tõendi väljastamine piiriülesel jagunemisel
1
Pärast deklaratiivse jagunemiskande tegemist väljastatakse piiriüleses jagunemises osalevale jagunevale ühingule äriseadustiku § 4779 lõikes 1 nimetatud tõend (lisa 6).
2
Tõend vormistatakse elektrooniliselt ja tehakse pädevatele asutustele kättesaadavaks Euroopa Liidu äriregistrite sidestamise süsteemi kaudu.
RT I
2023-03-16
1
116032023001
2023-03-19
194
Teine (konstitutiivne) jagunemiskanne ja kustutamine
1
Pärast §-s 193 nimetatud deklaratiivse jagunemiskande tegemist tehakse konstitutiivne jagunemiskanne jaguneva ühingu, ühistu või sihtasutuse registrikaardile.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2
Lõikes 1 nimetatud kandes märgitakse:
1
asjaolu, et jagunev ühing, ühistu või sihtasutus annab jaotumise käigus oma vara või eraldumise käigus osa oma varast üle omandavale ühingule, ühistule või sihtasutusele;
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2
omandavate ühingute, ühistute või sihtasutuste ärinimi või nimi, asukoht, aadress ja registrikood;
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
3
viide jagunemislepingule, -otsusele või -kavale.
3
Jagunemise korral lisatakse lõikes 2 nimetatud andmetele, et ühing, ühistu või sihtasutus on registrist kustutatud. Dokumentide hoidja kohta kannet ei tehta.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
4
Piiriülese jagunemise korral edastatakse teave jagunemiskande tegemise kohta Euroopa Liidu äriregistrite sidestamise süsteemi kaudu piiriülesel jagunemisel osalevate ühingute liikmesriikide pädevatele asutustele.
RT I
2023-03-16
1
116032023001
2023-03-19
195
Kolmas (informatiivne) jagunemiskanne
Pärast §-s 194 nimetatud konstitutiivse jagunemiskande tegemist märgitakse selle tegemise aeg viivitamata informatiivse kandena omandava ühingu, ühistu või sihtasutuse registrikaardi eelviimasesse veergu.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
196
Jagunemisega seotud kanded kommertspandiregistris
1
Jagunemise korral kantakse pärast §-s 194 nimetatud konstitutiivse jagunemiskande tegemist kustutatud äriühingute kommertspandid üle omandava või jagunemise käigus asutatud äriühingu kohta avatud või avatavale kommertspandiregistri registrikaardile.
2
Pärast lõikes 1 nimetatud kommertspandiregistri registrikannete tegemist suletakse kustutatud äriühingu kommertspandiregistri registrikaart. Märkuste veergu kantakse märkus pantide ülemineku kohta omandavale või jagunemise käigus asutatud äriühingule.
197
Toimikudokumentide digiteerimine
Kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
7
Ümberkujundamismenetluse erisused
198
Isikuühingu ümberkujundamise erisused
1
Kui täisühingu registrikaardile kantakse usaldusosanik, loetakse ühing ümberkujundatuks usaldusühinguks.
2
Kui usaldusühingu registrikaardilt kustutatakse kõik usaldusosanikud ning alles jääb vähemalt kaks täisosanikku, loetakse ühing ümberkujundatuks täisühinguks.
3
Lõigetes 1 ja 2 nimetatud juhtudel on registripidaja õigustatud muutma ilma sellekohase avalduseta registrikaardile kantud õiguslikku vormi, ärinime ühinguliiku näitavat täiendit või lühendit.
198
1. ]]>
Esimene (deklaratiivne) kanne piiriülesel ümberkujundamisel
1
Piiriülesel ümberkujundamisel tehakse ümberkujundatava ühingu registrikaardile deklaratiivne ümberkujundamiskanne.
2
Lõikes 1 nimetatud kandes märgitakse:
1
uue ühingu õiguslik vorm, nimi ja kavandatav registrijärgne asukoht sihtliikmesriigis;
2
asjaolu, et ümberkujundamine loetakse toimunuks, kui piiriülene ümberkujundamine on sihtliikmesriigis jõustunud;
3
millise liikmesriigi õiguse kohaselt ümberkujundamine toimunuks loetakse;
4
viide võlausaldajate, töötajate ja osanike või aktsionäride õiguste teostamise korrale;
5
viide veebilehele, kus on võimalik tutvuda piiriüleseks ümberkujundamiseks koostatud dokumentidega, kui need ei ole kättesaadavad äriregistri kaudu.
RT I
2023-03-16
1
116032023001
2023-03-19
198
2. ]]>
Tõendi väljastamine piiriülesel ümberkujundamisel
1
Pärast deklaratiivse ümberkujundamiskande tegemist väljastatakse piiriüleselt ümberkujundatavale ühingule äriseadustiku § 4919 lõikes 1 nimetatud tõend (lisa 7).
2
Tõend vormistatakse elektrooniliselt ja tehakse pädevatele asutustele kättesaadavaks Euroopa Liidu äriregistrite sidestamise süsteemi kaudu.
RT I
2023-03-16
1
116032023001
2023-03-19
198
3. ]]>
Teine (konstitutiivne) ümberkujundamiskanne ja kustutamine piiriülesel ümberkujundamisel
Pärast sihtliikmesriigi registrilt piiriülese ümberkujundamise jõustumise kohta teate saamist märgitakse ümberkujundamise käigus kustutatava ühingu registrikaardile viivitamata piiriülese ümberkujundamise jõustumise kuupäev ja tehakse kustutamiskanne.
RT I
2023-03-16
1
116032023001
2023-03-19
198
4. ]]>
Piiriülese ümberkujundamise tulemusena loodud ühingu registreerimisest teavitamine
Piiriülese ümberkujundamise tulemusena loodava ühingu registreerimisel edastatakse Euroopa Liidu äriregistrite sidestamise süsteemi kaudu teave registreerimiskande tegemise kohta piiriüleselt ümberkujundatud ühingu lähteliikmesriigi pädevatele asutustele.
RT I
2023-03-16
1
116032023001
2023-03-19
8
Laevakinnistusraamatu asendusregistriosa avamine
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
199
Asendusregistriosa avamine
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
9
Muutmiskannete menetluserisused
200
Varasema kande või märke kehtetuks märkimine
1
Kui kanne või märge kaotab hilisema kande tõttu tähenduse, märgitakse tähenduse kaotanud varasem kanne või märge kehtetuks.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
2
Kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
201
Iseseisva tähenduseta muutmiskande kehtetuks märkimine
Kui hilisemal kandel või selle osal ei ole iseseisvat tähendust ning selle sisuks on üksnes varasema kande või märke kehtetuks tunnistamine, märgitakse kehtetuks ka hilisem kanne või selle osa ise.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
202
Üksikettevõtja vahetumine registrikaardil
1
Kui füüsilisest isikust ettevõtja ettevõtte omandaja soovib end äriseadustiku § 8 lõike 3 või 4 alusel kanda äriregistrisse ärinime all, mis sisaldab senise ettevõtja ärinime ning see toimub ühel ajal senise füüsilisest isikust ettevõtja kustutamisega, ei avata uut registrikaarti, vaid kanded tehakse senise ettevõtja registrikaardile.
2
Registrikaardi alajaotusesse „Õiguslik seisund” märgitakse ärinime edasikasutamise õiguslik alus.
3
Lõiget 1 ei kohaldata, kui senise ettevõtja registrikaart on juba suletud. Lõikes 2 nimetatud märkus tehakse sel juhul uuele registrikaardile.
203
Kommertspandi järjekohtade muutmine ilma kandeavalduseta
1
Eesmise järjekohaga kommertspandi kustutamisel, kui pandipidajate kokkuleppel ei ole teisiti otsustatud ja avaldatud, teeb registriasja menetleja ilma avalduseta kande, milles vähendab järgmiste pantide järjekohti ühe arvu võrra.
2
Lõiget 1 kohaldatakse ka siis, kui korraga registriosakonnas menetluses olnud mitmest kommertspandi registrisse kandmise avaldusest on rahuldatud tagumise järjekohaga avaldus ning eesmise järjekohaga kandeavaldusele on järjekoht reserveeritud, kuid jäetakse rahuldamata või võetakse enne kande tegemist tagasi.
204
Elu- või asukoha ja aadressiandmete parandamine
1
Kui ettevõtja, sihtasutuse, mittetulundusühingu, korteriühistu, maaparandusühistu ja filiaali asukoha või aadressiandmed muutuvad nendest sõltumata (näiteks muutub kohanimi või kohaliku omavalitsuse üksused ühinevad), tehakse vastav parandus registrikaardile äriregistri seaduse § 54 lõike 3 punkti 1 alusel automatiseeritult.
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
1
1)]]>
Tehniliste võimaluste olemasolu korral kustutatakse juhatuse liikmete aadressid ja asukohad registrikaardilt automatiseeritult.
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-01
2
Parandusest teatamiseks loetakse registriandmete kättesaadavaks tegemine Internetis Registrite ja Infosüsteemide Keskuse kodulehel rubriigis „Lihtpäring ja menetlusteave”.
204
1. ]]>
Äriühingu e-posti aadressi muutmine majandusaasta aruande esitamisel
Kehtetu -
RT I
2026-06-02
3
102062026003
2026-06-05
10
Muu kohtulahendi alusel kande tegemine
205
Muu kohtulahendi alusel tehtav kanne
1
Tsiviil-, kriminaal- või halduskohtumenetluse käigus tehtud kohtulahendi alusel teeb kohtunikuabi või registrisekretär kande või märke ilma kandemäärust eraldi tegemata.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
2
Kui kohtulahendis ei sisaldu kande või märke konkreetset teksti, sõnastab selle kohtunikuabi või registrisekretär.
3
Kui kohtulahend muudab kande või märke kehtetuks, märgitakse kanne või märge kehtetuks.
4
Kohtulahendi alusel tehtavas kandes või märkes tuleb näidata lahendi teinud kohtu nimi, lahendi tegemise aeg ning kohtuasja number.
5
Kohtulahendi muutmise või tühistamise kohta tehakse märge samasse kohta, kus asub selle alusel tehtud kanne või märge.
206
Kohtulahendi alusel kande tegemise aeg
Kui kohtulahend on jõustunud või kuulub kohe täitmisele, tehakse selle alusel viivitamata kanne või märge, kommertspandiregistri puhul juhinduvalt seadusega sätestatud järjekorrast.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
11
Korteriühistu registritoimingud
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
206
1. ]]>
Korteriühistu nimi
1
Korteriühistu nimele kohaldatakse korteriomandi- ja korteriühistuseaduse §-s 19 sätestatut.
2
Korteriühistu nimi moodustatakse korteriühistuga seotud katastriüksuste aadressiandmete süsteemi infosüsteemis registreeritud aadressidest. Korteriühistu nimest jäetakse välja linnaosa ja maakond.
RT I
2018-02-23
1
123022018001
2018-02-26
3
Paralleelaadresside esitamisele kohaldatakse Vabariigi Valitsuse 8. oktoobri 2015. a määruse nr 103 „Aadressiandmete süsteem” §-s 14 sätestatut.
4
Kui korteriühistu on seotud mitme katastriüksusega, kuvatakse korteriühistu nimes kõik katastriüksuste aadressid, eraldades need komaga. Seejuures ei dubleerita korduvaid omavalitsusüksusi ega asustusüksusi.
RT I
2018-02-23
1
123022018001
2018-02-26
5
Korteriühistu täiendava nime kontrollile kohaldatakse käesoleva määruse §-s 173 sätestatut.
6
Korteriomandite asukoha aadressi muutumisel kinnistusraamatus muudetakse korteriühistu nimi automatiseeritult.
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-01
206
2. ]]>
Korteriühistu registrikaardi avamine ja sulgemine
1
Korteriühistu registrikaardi avamisele kohaldatakse korteriomandi- ja korteriühistuseaduse §-s 6 sätestatut.
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-01
2
Korteriühistu registrikaardi sulgemisele kohaldatakse korteriomandi- ja korteriühistuseaduse §-s 60 sätestatut.
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-01
3
Korteriühistuga seotud dokumente ja andmeid vahetatakse kinnistusraamatu infosüsteemiga automaatselt. Menetlejale saadetakse vastav teavitus saabunud avaldusest, muust dokumendist, menetlust takistavast puudusest ning puuduse kõrvaldamisest.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
206
3. ]]>
Korteriühistu registrikaardi avamine automatiseeritult
1
Korteriomandi- ja korteriühistuseaduse jõustumisel tekkivate korteriühistute registrikaardid avatakse automatiseeritult.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2
Korteriühistu registrikaardi avamisest korteriühistut eraldi ei teavitata.
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-01
12
Keskregistrite, äriregistrite ja äriühingute registrite sidestamine
Kehtetu -
RT I
2021-08-26
1
126082021001
2021-08-29
206
4. ]]>
Keskregistrite, äriregistrite ja äriühingute registrite sidestamine
Kehtetu -
RT I
2021-08-26
1
126082021001
2021-08-29
6
Kandemääruse täitmine
1
Kandemääruse täitmine ja kande jõustamine
207
Kandemääruse täitmise sisu ja vastutus
1
Kandemääruse täitmine hõlmab:
1
kande digitaalallkirjastamist;
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
2
asjaosalistele kande tegemisest teatamist;
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
3
infosüsteemi vajalike sissekannete tegemist;
4
muid seadusest või käesolevast määrusest tulenevaid toiminguid.
2
Registriasja menetleja tagab, et kandemääruse täitmises osalevad teenistujad teeksid nende ülesandeks olevad toimingud õigeaegselt ja nõuetekohaselt.
208
Registrikande jõustamine
1
Kande otsustamiseks pädeva isikuna võib kande digitaalallkirjastada kohtunikuabi, kes on selle registriasja menetlejaks.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
2
Registrisekretär võib registrikande digitaalallkirjastada, kui ta oli registriasja menetlejaks.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
3
Kehtetu -
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
4
Arvutivõrgu kaudu registrikaardi andmete vaatamisel, väljatrükil ning kohtumääruse avalikul kättetoimetamisel või registripidaja poolt teate avaldamisel väljaandes „Ametlikud Teadaanded” ei näidata registrikande kinnitanud või kohtumääruse teinud isikute andmeid.
2
Laevakinnistusraamatu kandemääruse täitmine ja jõustamine
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
209
§ 209.
–
212
§ 212.
Kehtetud -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
7
Majandusaasta aruannete läbivaatamine
213
Majandusaasta aruannete läbivaatamine
1
Majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavad dokumendid vaatab registriosakonna teenistujate tööjaotusplaani kohaselt läbi kohtunikuabi või registrisekretär.
2
Lõikes 1 nimetatud dokumentide läbivaatamisel peab läbivaataja kontrollima, et:
1
aruande esitamistähtajast on kinni peetud;
2
aruande allakirjutamise nõuetest on kinni peetud;
3
aruandes on kajastatud ettevõtja, filiaali, mittetulundusühingu, korteriühistu, maaparandusühistu või sihtasutuse ärinimi või nimi, registrikood ja asukoht;
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
4
majandusaasta aruanne koosneb seadusega nõutud osadest;
5
osaühingu, aktsiaseltsi ja tulundusühistu netovara (bilansi aktiva miinus passivas näidatud kohustused) ei ole langenud alla seadusega lubatud alampiiri;
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
6
raamatupidamise aastaaruandes ei ole nullväärtusega kirjeid, välja arvatud juhul, kui eelneval majandusaastal oli sellel kirjel nullist erinev summa;
7
majandusaasta aruandega on esitatud andmed äriühingu müügitulu kohta kuni kümne suurema tegevusala kaupa Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatori kohaselt, kui raamatupidamise aastaaruandest selgub, et müügitulu on olemas;
8
majandusaasta aruandega on esitatud mittetulundusühingu ja sihtasutuse aruandeaasta põhitegevusala Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatori kohaselt, kui selle esitamine on vastavalt mittetulundusühingu alaliigile kohustuslik;
9
vandeaudiitori aruanne on registriosakonnale esitatud ja vandeaudiitori aruande avaldanud vandeaudiitoril oli audiitortegevuse seaduse § 28 lõike 1 kohaselt antud vandeaudiitori kutse, kui registriosakonnale esitatud raamatupidamise aastaaruande audiitorkontrolli kohustus on ette nähtud;
RT I
2013-06-21
3
121062013003
2013-06-24
10
kui registriosakonnale on esitatud muudetud või parandatud aruanne, siis on ka vandeaudiitori aruanne tehtud muudetud või parandatud aruande kohta.
11
Kehtetu -
RT I
2024-04-02
5
102042024005
2024-04-05
3
Aruandluskeskkonnas koostatud ja aruandluskeskkonnas seaduse nõuete kohaselt digitaalallkirjastatud majandusaasta aruandes kontrollib läbivaataja lõike 2 punktis 5 nimetatud asjaolu.
RT I
2013-06-21
3
121062013003
2013-06-24
4
Majandusaasta aruanne ja sellega koos esitatavad dokumendid vaadatakse läbi viie kuu jooksul nende esitamisest.
214
Hoiatused, järelepärimised ja sunnivahendid
Kehtetu -
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
8
Toimikud
215
Avalik toimik
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
1
Ettevõtja ja filiaali avalikku toimikusse lisatakse dokumendid, mille esitamine registriosakonnale on seaduses ette nähtud, sealhulgas:
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
1
avaldus, samuti avalduse muutmise või tagasivõtmise avaldus ning kommertspandiregistri avaldusele lisatud pantija või pandipidaja nõusolek kande tegemiseks;
2
avaldusele lisatud koosoleku protokoll või hääletusprotokoll, mis on avalduse aluseks;
3
asutamisleping või asutamisotsus, samuti selle muutmise kokkulepe või otsus;
4
põhikiri;
5
juhatuse liikmete, nõukogu liikmete, audiitorettevõtja ja revidentide ning pankrotitoimkonna liikmete andmed ja nende nõusolek;
RT I
2024-04-02
5
102042024005
2024-04-05
6
kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
7
panga teatis osa- või aktsiakapitali sissemakse kohta;
8
mitterahalise sissemakse tegemisel sissemakse üleandmise leping ja sissemakse väärtust tõendavad dokumendid;
9
vandeaudiitori aruanne mitterahalise sissemakse hindamise kohta;
RT I
2024-04-02
5
102042024005
2024-04-05
10
avaldusele allakirjutamiseks antud volikiri;
11
kommertspandileping ning selle muutmise kokkulepped;
12
muud seaduse alusel esitatud dokumendid;
13
dokumendid, mida registriosakond on nõudnud äriregistri seaduse § 37 lõigete 2 ja 3 ning § 45 alusel.
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
2
Kehtetu -
RT I
2023-07-25
3
125072023003
2023-09-01
216
Mittetulundusühingu avalik toimik
1
Mittetulundusühingu avalikku toimikusse lisatakse dokumendid, mille esitamine registriosakonnale on seaduses ette nähtud, sealhulgas:
1
kandeavaldus, samuti avalduse muutmise avaldus;
2
asutamisleping, samuti selle muutmise kokkulepe;
3
põhikiri;
4
andmed juhatuse ja pankrotitoimkonna liikmete kohta ja nende nõusolek;
5
kandeavaldusele allakirjutamiseks antud volikiri;
6
registriosakonna nõudmisel esitatud andmed mittetulundusühingu liikmeskonna kohta;
7
dokumendid, mida registriosakond on nõudnud äriregistri seaduse § 37 lõigete 2 ja 3 ning § 45 alusel.
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
2
Kehtetu -
RT I
2023-07-25
3
125072023003
2023-09-01
217
Sihtasutuse avalik toimik
1
Sihtasutuse avalikku toimikusse lisatakse dokumendid, mille esitamine registriosakonnale on seaduses ette nähtud, sealhulgas:
1
kandeavaldus, samuti avalduse muutmise avaldus;
2
asutamisotsus, samuti selle muutmise otsus, asutamisotsust asendav notariaalselt tõestatud testament;
3
põhikiri;
4
panga teatis sihtasutusele üleantud raha kohta;
5
sihtasutusele üleantud kinnisasja või registrisse kantava vallasasja puhul väljavõte kinnistusraamatust või vastavast registrist;
6
juhatuse, nõukogu ja pankrotitoimkonna liikmete ja audiitorettevõtja andmed ja nende nõusolek;
RT I
2024-04-02
5
102042024005
2024-04-05
7
notariaalselt kinnitatud allkirjanäidised;
8
kandeavaldusele allakirjutamiseks antud volikiri;
9
dokumendid, mida registriosakond on nõudnud äriregistri seaduse § 37 lõigete 2 ja 3 ning § 45 alusel.
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
2
Kehtetu -
RT I
2023-07-25
3
125072023003
2023-09-01
217
1. ]]>
Korteriühistu avalik toimik
1
Korteriühistu avalikku toimikusse lisatakse dokumendid, mille esitamine registriosakonnale on seaduses ette nähtud, sealhulgas:
1
kandeavaldus, samuti avalduse muutmise avaldus;
2
põhikiri, kui see on olemas;
3
muud seaduse alusel esitatud dokumendid.
RT I
2017-12-23
1
123122017001
2018-01-01
2
Kehtetu -
RT I
2023-07-25
3
125072023003
2023-09-01
217
2. ]]>
Maaparandusühistu avalik toimik
1
Maaparandusühistu avalikku toimikusse lisatakse dokumendid, mille esitamine registriosakonnale on seaduses ette nähtud, sealhulgas:
1
kandeavaldus, samuti avalduse muutmise avaldus;
2
asutamiskoosoleku protokoll;
3
põhikiri;
4
tegevuspiirkonna kaart ja õiend;
5
andmed juhatuse ja pankrotitoimkonna liikmete kohta ja nende nõusolek;
6
muud seaduse alusel esitatud dokumendid.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2
Kehtetu -
RT I
2023-07-25
3
125072023003
2023-09-01
218
Registritoimik
1
Ettevõtja, filiaali, mittetulundusühingu, sihtasutuse, korteriühistu ja maaparandusühistu registritoimikusse lisatakse dokumendid, mis ei kuulu äri- või avalikus toimikus säilitamisele, sealhulgas:
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
1
tõend riigilõivu tasumise kohta;
2
kirjavahetus, sealhulgas ümbrik juhul, kui ainult sellel on vajalikku teavet aadressi või postitamiskuupäeva kohta;
3
seadusega ettenähtud aadressiandmed;
4
kandemäärused ja registripidaja poolt omal algatusel tehtud kohtumäärused;
5
väljastusteade.
2
Lõike 1 punktis 5 nimetatud paberväljastusteadet toimikusse ei lisata. Paberväljastusteade digiteeritakse ning hävitatakse ühe kuu möödudes digiteerimisest.
219
Laevatoimik
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
220
–
223
Kehtetud -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
224
Mitut toimikut puudutava dokumendi säilitamine
Kui üks ja sama registriosakonnas säilitatav dokument puudutab mitut ettevõtjat, filiaali, mittetulundusühingut, maaparandusühistut või sihtasutust, seostatakse elektrooniline või digiteeritud dokument kõiki ühinguid, ühistuid või sihtasutusi puudutavate menetlustega.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
225
Dokumentide säilitamine elektroonilisel kujul
1
Elektrooniliselt esitatud dokumendid salvestatakse elektroonilisse toimikusse. Elektroonilise dokumendi juurde märgitakse dokumendi liik ja selle kehtetuse korral vastavasisuline märge.
2
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
3
Kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
226
Üksnes registritoimiku avamine
Kui esmakandeavaldus jäetakse rahuldamata või võetakse enne kande või kandemääruse tegemist tagasi, säilitatakse kõiki selle ettevõtja, filiaali, mittetulundusühingu, sihtasutuse, korteriühistu või maaparandusühistu dokumente tema kohta avatud registritoimikus.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
227
–
234
Kehtetud -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
9
Infosüsteem
1
Üldsätted
235
Infosüsteemi koosseis
1
Äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri ning kommertspandiregistri keskandmebaas Registrite ja Infosüsteemide Keskuses moodustab ühtse infosüsteemi.
RT I
2019-01-11
3
111012019003
2019-01-14
2
Kohtu registriosakonna keskandmebaasi haldamist Registrite ja Infosüsteemide Keskuses reguleeritakse äriregistri seaduse § 7 lõike 2 punkti 3 alusel antud määrusega.
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
236
Infosüsteemi töö tagamine
1
Infosüsteemi halduri, spetsiaaltarkvara tugiisiku, keskserveri andmehalduri ja hooldaja ülesandeid täidab Registrite ja Infosüsteemide Keskus, tagades muu hulgas infosüsteemi kasutajate andmete lisamise, muutmise ja tühistamise ning infosüsteemi uuenduste tegemise.
2
Üldise kasutajatoe, keskserverite varukoopiate tegemise ning registriosakondade ja keskandmebaasi vahelise digitaalse andmeside tagab Registrite ja Infosüsteemide Keskus.
2
Andmekaitsenõuded
237
Infosüsteemi kasutamine
Infosüsteemi kasutamisele kohaldatakse Justiits- ja Digiministeeriumi infotehnoloogia valdkonna planeerimise ja juhtimise korda (edaspidi IT-juhtimise kord).
238
Infosüsteemi kasutaja
1
Infosüsteemi kasutaja on kohtunik, kohtunikuabi, registriosakonna või Justiits- ja Digiministeeriumi teenistuja, kes kasutab infosüsteemi oma seadusest tulenevate ülesannete või tööülesannete täitmiseks.
2
Registrite ja Infosüsteemide Keskus annab infosüsteemi kasutajale tema vahetu juhi taotlusel IT-abi kaudu sellised infosüsteemi kasutajaõigused, mida kasutaja vajab oma seadusest tulenevate ülesannete või tööülesannete täitmiseks. Tehniliste võimaluste olemasolu korral võib toimingu teha ka registriosakonna juhataja.
3
Infosüsteemi sisenetakse teenistuja isikutunnistuse abil.
4
Registrite ja Infosüsteemide Keskus muudab infosüsteemi kasutaja kasutajaõigused kasutaja vahetu juhi taotlusel.
5
Infosüsteemi kasutaja töölt lahkumisel taotleb registriosakonna juhataja viivitamata Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt IT-abi kaudu lahkuva kasutaja kasutajaõiguste lõpetamist. Tehniliste võimaluste olemasolu korral teeb registriosakonna juhataja toimingu viivitamata ise.
239
Infosüsteemi kasutaja andmekaitsekohustused
Infosüsteemi kasutaja on kohustatud:
1
tagama oma pädevuse raames andmete täieliku ja õige kasutamise, töötlemise, väljastamise ja edastamise;
2
vältima pädevusevälist andmete infosüsteemi sisestamist ning arvutisse sisestatud andmete rikkumist, hävimist ning pädevusevälist muutmist ja kustutamist;
3
teavitama registriosakonna juhatajat andmesisestuse vigadest;
4
täitma IT-juhtimise korda.
240
Teenistuslikul otstarbel kasutamise nõue
Infosüsteemi salvestatud andmeid, registriosakonnas paigaldatud riist- ja tarkvara ning ametialast ligipääsu teistele andmekogudele võib kasutada üksnes teenistuslikul otstarbel.
241
Andmekaitsealaste nõuete rikkumisest teatamine
1
Iga teenistuja on kohustatud viivitamata teatama registriosakonna juhatajale, kui isikud, kellel puudub selleks vastav luba, kasutavad või üritavad kasutada registriosakonna riistvara.
2
Eksimused andmekaitsenõuete vastu peab registriosakonna juhataja dokumenteerima ja rakendama asjakohaseid meetmeid.
3
Raskete rikkumiste korral, sealhulgas arvutivõrku sissemurdmisel, andmete hävimisel või hävitamisel, tuleb viivitamata informeerida Registrite ja Infosüsteemide Keskust, et kõrvaldada oht ja rakendada vastumeetmeid.
242
Andmekaitse lisanõuded
1
Vajaduse korral kehtestab registriosakonna juhataja arvutiandmete kaitse organisatsioonilised lisanõuded need enne Registrite ja Infosüsteemide Keskusega kooskõlastades ning teavitab arvutiandmete kaitse lisanõuetest asjassepuutuvaid teenistujaid allkirja vastu.
2
Andmekaitse lisanõuete kehtestamisest teavitatakse Justiits- ja Digiministeeriumi.
3
Andmetöötluse lisatoimingud
243
Infosüsteemisisesed märked
Kui infosüsteem ei loo märkeid automatiseeritud korras, kannab registriosakonna teenistuja ise infosüsteemi järgmised märked:
1
kandeliik;
2
määruse liik;
3
määruse ja kande jõustumise olek;
4
kohtumäärusega määratud rahatrahvi olek;
5
kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
6
muud infosüsteemisisesed märked.
244
Seisundi määramine
Kandeliigi alusel määrab infosüsteem kandeobjekti menetlusliku seisundi (näiteks registrisse kantud, pankrotis, kustutatud).
245
Aadressi sisestamine
1
Elu- või asukoha aadressina sisestatakse elu- või asukohaks oleva aadressiobjekti aadressiandmete süsteemi infosüsteemis registreeritud koha-aadress (hoone ja hooneosa number, liikluspinna või väikekoha nimi, maaüksuse nimi, asula, selle olemasolu korral linnaosa nimi, kohaliku omavalitsuse üksuse ja maakonna nimi) ning postiindeks.
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-06-08
2
Aadressiandmete süsteemi infosüsteemi koha-aadressi andmete puudumisest teavitab äriregistri infosüsteem vastavat kohalikku omavalitsust.
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-06-08
3
Kehtetu -
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-06-08
4
Kui elu- või asukoht on välismaal, valitakse välisriigi kood, muud andmed sisestatakse tekstina.
246
Registrikaardiväliste andmete sisestamine
1
Infosüsteemi sisestatakse:
1
osaühingu, aktsiaseltsi, Euroopa äriühingu, mittetulundusühingu ja sihtasutuse asutajad – asutamislepingu või -otsuse alusel;
RT I
2013-06-21
3
121062013003
2013-06-24
2
tulundusühistu asutajad, kui ühistu liikmeid ei kanta registrikaardile – asutamislepingu alusel;
3
osaühingu osanikud – osa võõrandamisteate, osakapitali suurendamise ja vähendamise otsuse või juhatuse avalduse alusel juhul, kui osaühing on loobunud osa võõrandamise ja pantimise käsutustehingu notariaalse vormi nõudest;
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-09-01
4
äriühingu ja sihtasutuse nõukogu liikmed – äriühingu või sihtasutuse esitatud dokumendi alusel;
5
pankrotitoimkonna liikmed – pankrotihalduri esitatud nimekirja alusel;
6
tulundusühistu revisjonikomisjoni liikmed või revidendid – ühistu esitatud dokumendi alusel;
7
äriühingu ja sihtasutuse audiitorettevõtjad – äriühingu või sihtasutuse esitatud dokumendi alusel;
RT I
2024-04-02
5
102042024005
2024-04-05
8
usulise ühenduse liikmeskogudused – ühenduse esitatud dokumendi alusel;
9
kohaliku omavalitsuse üksuste liitude liikmed – liidu esitatud nimekirja või teate alusel;
10
kehtetu -
RT I
2023-07-25
3
125072023003
2023-09-01
11
andmed osa pantimise kohta – osa pantimise teate alusel, kui osanike andmeid ei ole kantud osanike nimekirja;
RT I
2023-07-25
3
125072023003
2023-09-01
11
1) ]]>
andmed osa keelumärke kohta – keelumärke aluseks oleva kohtulahendi alusel, kui osanike andmeid ei ole kantud osanike nimekirja;
RT I
2023-07-25
3
125072023003
2023-09-01
12
juhatuse ja nõukogu liikmete volituste kestvus – juhatuse ja nõukogu liikmete valimiseks ja tagasikutsumiseks pädeva organi otsuse alusel, esmakande puhul asutamislepingu või -otsuse alusel;
13
ettevõtja tegevusala andmed Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatorina – registripidaja sisestab ettevõtja tegevusalad kandeavalduse ja vastava teate alusel, Registrite ja Infosüsteemide Keskus määrab põhitegevusala majandusaasta aruandega esitatud andmete alusel;
14
mitterahalise sissemakse hindamist kontrollinud audiitorettevõtja – vandeaudiitori aruande alusel;
RT I
2024-04-02
5
102042024005
2024-04-05
15
füüsilisest isikust ettevõtja, äriühingu juhatuse liikme ja nõukogu esimehe, täis- ja usaldusühingu osaniku ning välismaa äriühingu filiaali juhataja aadress, kui isikul puudub Eesti rahvastikuregistris registreeritud elukoht – isiku esitatud andmete alusel.
16
kehtetu -
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
2
Osaühingu ja aktsiaseltsi asutaja andmete sisestamisel märgitakse see isik osanikuks või aktsionäriks automatiseeritult.
3
Isikuandmetena sisestatakse:
1
ees- ja perekonnanimi või juriidilise isiku nimi, isikukood, selle puudumisel sünniaeg, või registrikood ning elu- või asukoht;
2
lõike 1 punktides 1–3 nimetatud isikute puhul ka sissemakse suurus;
3
lõike 1 punktides 3–9 nimetatud rolli tekkimise ja lõppemise aeg.
RT I
2023-07-25
3
125072023003
2023-09-01
247
Isikukoodi avaldamine
Infosüsteemi sisestatud isikukoodi võib registriosakond avaldada:
1
väljaandele Ametlikud Teadaanded avaldamiseks saadetud teate tekstis, kui teade sisaldab informatsiooni isiku kohta, kelle andmed on kantud registrikaardile;
2
muudel seaduse või määrusega ettenähtud juhtudel.
248
Äri- ja ettevõtluskeelu andmete sisestamine
1
Kohtulahendi andmetest, millega isikule on kohaldatud äri- või ettevõtluskeeldu, sisestatakse infosüsteemi:
1
isiku ees- ja perekonnanimi;
2
isikukood, selle puudumisel sünniaeg;
3
keelu õiguslik alus;
4
keelu olek;
5
ärikeelu ulatus;
6
ärikeelu kehtivuse aeg;
7
keelu alguse ja lõppemise aeg.
2
Äriregister hoiab infot ka Soome Vabariigi ärikeeldude kohta.
249
Jõustumismärke tegemine kohtumäärusele
1
Tehnilise võimaluse olemasolul tehakse jõustumismärge jõustunud määruse teksti lõppu automatiseeritult.
RT I
2023-03-16
1
116032023001
2023-03-19
2
Jõustumismärge sisaldab andmeid määruse jõustumise kuupäeva kohta.
250
Ingliskeelsete väljade täitmine infosüsteemis
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
251
Andmesisestuse õigsuse kontroll
1
Registrite ja Infosüsteemide Keskus jälgib registriosakondade andmesisestuse korrektsust ning teatab avastatud puudustest registriosakonnale.
2
Registriosakonna juhataja määratud teenistujad parandavad andmesisestuse puudused, mida on võimalik ilma määruse ja kande sisu muutmata parandada.
4
Andmevahetus ja -kasutus
252
Infosüsteemi väliskasutajad
Teiste andmekogude pidajad, muud asutused ja kolmandad isikud kasutavad arvutivõrgu kaudu äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri ning kommertspandiregistri andmeid e-äriregistri kaudu.
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
253
Rahvastikuregistri andmete kasutamine
Registriosakond kontrollib, kui see on tehniliselt võimalik, arvutivõrgu kaudu rahvastikuregistri andmeid:
1
kui tekib kahtlus registriosakonnale esitatud isikuandmete õigsuses;
2
pankrotihalduri ja ajutise pankrotihalduri isikukoodi ja elukoha väljaselgitamiseks, kui seda ei ole kohtulahendis märgitud;
3
registrikandeväliste isikute puuduvate isikukoodide ja elukohtade väljaselgitamiseks.
4
kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
254
Karistusregistri andmete kontrollimine
Registriosakond kontrollib, kui see on tehniliselt võimalik, arvutivõrgu kaudu karistusregistri andmeid, kui tekib kahtlus esitatud andmete õigsuses, sealhulgas asjaolus, kas füüsiliselt isikult on võetud kohtuotsusega õigus tegelda ettevõtlusega.
255
Koostöö väärtpaberite keskdepositooriumiga
RT I
2017-09-22
2
122092017002
2017-10-01
1
Märge aktsiate või osade registreerituse kohta Eesti väärtpaberite registris tehakse registrikaardile äriseadustiku § 5113 kohaselt automatiseeritult Eesti väärtpaberite registrist saadud andmete alusel.
RT I
2017-09-22
2
122092017002
2017-10-01
2
Lõikes 1 nimetatud märkest teatamiseks loetakse registriandmete kättesaadavaks tegemist Internetis Registrite ja Infosüsteemide Keskuse kodulehel rubriigis „Lihtpäring ja menetlusteave”.
3
Registriosakond kontrollib arvutivõrgu kaudu Eesti väärtpaberite registri andmeid juhul, kui äriseadustik kohustab äriühingut esitama äriregistri pidajale väärtpaberite keskdepositooriumi teatise või kinnituse. Äriühingult sel juhul teatise või kinnituse esitamist ei nõuta.
RT I
2017-09-22
2
122092017002
2017-10-01
4
Registriosakond kontrollib äriühingu puhul, kelle aktsiad või osad on Eesti väärtpaberite registris registreeritud, aktsionäride või osanike andmete vastavust äriregistri kande tegemiseks esitatud dokumendil märgitud andmetele.
RT I
2017-09-22
2
122092017002
2017-10-01
5
Kui registriosakond avastab kontrolli käigus, et Eesti väärtpaberite registri andmed ei vasta kande tegemiseks esitatud dokumendil märgitud andmetele, teavitab ta sellest ettevõtjat.
RT I
2017-09-22
2
122092017002
2017-10-01
6
Justiits- ja Digiministeeriumi ning väärtpaberite keskdepositooriumi kokkuleppel võib kehtestada korra, mille kohaselt kohtu registriosakond võtab äriühingult vastu ja edastab väärtpaberite keskdepositooriumile dokumente, mida äriühing peab seaduse järgi äriühingu asutamisel, ühinemisel, aktsiate või osade registreerimisel või aktsia- või osakapitali suuruse muutmisel väärtpaberite keskdepositooriumile esitama.
RT I
2017-09-22
2
122092017002
2017-10-01
256
Koostöö väljaandega Ametlikud Teadaanded
Registriosakond edastab teate, kui see on tehniliselt võimalik, arvutivõrgu kaudu väljaandesse Ametlikud Teadaanded:
1
kustutamishoiatuste kohta tulenevalt äriseadustiku § 513 lõikest 3;
2
määruse avaliku kättetoimetamise korral.
257
Koostöö Maksu- ja Tolliametiga
Registriosakond esitab lähtudes äriregistri seaduse § 60 lõikest 3 arvutivõrgu kaudu järelepärimise ühingu või sihtasutuse kustutamise loa saamiseks Maksu- ja Tolliametile.
RT I
2023-03-16
1
116032023001
2023-03-19
257
1. ]]>
Koostöö piiriülese ühinemise, jagunemise või ümberkujundamise tõendi väljastamisel
1
Enne piiriülese ühinemise, jagunemise või ümberkujundamise tõendi väljastamist esitab registriosakond päringu Maksu- ja Tolliametile, kes annab registripidajale teada ühingu täitmata kohustustest ning hinnangu ühinemist, jagunemist või ümberkujundamist välistavate asjaolude kohta.
2
Lisaks lõikes 1 nimetatud asutusele võib registriosakond esitada päringu teistele riigi- või kohaliku omavalitsuse asutustele või avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele, eelkõige järgmistele asutustele:
1
Finantsinspektsioon;
2
Kaitsepolitseiamet;
3
Konkurentsiamet;
4
Politsei- ja Piirivalveamet;
5
Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet;
6
Rahapesu Andmebüroo;
7
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet;
8
Tööinspektsioon.
RT I
2023-03-16
1
116032023001
2023-03-19
258
Koostöö Riigi Tugiteenuste Keskusega
Kehtetu -
RT I
2020-01-22
5
122012020005
2020-01-25
259
Muude riiklike teenuste andmete kasutamine
Registriosakond võib kontrollida tehnilise võimaluse olemasolul andmeid järgmistest registritest:
1
kinnistusraamat;
2
riigi ja kohaliku omavalitsusasutuse register;
3
kohtute infosüsteem;
4
audiitortegevuse register;
5
liiklusregister;
6
ehitisregister;
7
patendiameti andmebaasid: Eesti patenditaotluste ja patentide andmebaas, Eestis jõustamiseks esitatud Euroopa patentide andmebaas, kasulike mudelite andmebaas;
8
muudest andmebaasidest, milles olevate andmete kontrollimine on seadusega ette nähtud.
RT I
2023-01-28
2
128012023002
2023-02-01
260
Infosüsteemi täitmine
Infosüsteemi täitmisel lähtutakse infosüsteemi kasutusjuhendist.
261
Avalduste esitamine ja kannete tegemine infosüsteemi püsiva tehnilise rikke tõttu
Kui avalduse esitamine otse infosüsteemi ei ole võimalik infosüsteemi püsiva tehnilise rikke tõttu, võib avaldusi ja nendele lisatud dokumente esitada posti või e-posti teel. Esitatud dokumendid võetakse infosüsteemi üle esimesel võimalusel pärast rikke kõrvaldamist.
RT I
2017-06-05
1
105062017001
2017-07-01
10
Rakendussätted
1
Registriandmete ülekandmine registriosakondade tööpiirkondade muutmisel
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-01-01
262
§ 262.
–
264
§ 264.
Kehtetud -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-01-01
2
Tegevusala andmete uuendamine
Kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
265
Kehtetu -
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
3
Majandusaasta periood ja paberaruanne
266
Majandusaasta perioodi registrisse kandmine
Kehtetu -
RT I
2013-06-21
3
121062013003
2013-06-24
267
Paberil esitatud majandusaasta aruande läbivaatamine
1
Majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavad dokumendid aruandeperioodi kohta, mis algas enne 2009. aasta 1. jaanuari, võib registripidaja vastu võtta paberil või postiga. Paragrahvis 26 sätestatut ei kohaldata.
2
Kui majandusaasta aruanne ja sellega koos esitatavad dokumendid esitatakse registriosakonnas kohapeal, väljastatakse aruande esitajale §-s 28 sätestatud tõend.
3
Paberil esitatud majandusaasta aruanne ja sellega koos esitatavad dokumendid tuleb registriosakonnas pärast arvelevõtmist ühe tööpäeva jooksul skaneerida.
4
Aruanded tuleb skaneerida loetavalt. Aruanne, mis on skaneeritud, märgistatakse registriosakonna juhataja kehtestatud korras. Skaneeritud aruanne edastatakse digitaalselt Registrite ja Infosüsteemide Keskusele.
4
Üleminek elektroonilistele toimikutele
268
Pabertoimikute digiteerimine
1
Kõik registriosakonnas paberil olevad äri- ja registritoimikud ning avalikud toimikud digiteeritakse registriosakonna juhataja kehtestatud tööjaotus- ja ajagraafiku alusel. Registrist kustutatud füüsilisest isikust ettevõtjate äritoimikuid, korteri-, elamu-, garaažiühistute ja muude mittetulunduslike ühistute avalikke toimikuid ning registritoimikuid ei digiteerita.
RT I
2013-06-21
3
121062013003
2013-06-24
2
Lõikes 1 nimetatud tööjaotus- ja ajagraafik saadetakse Justiits- ja Digiministeeriumile teadmiseks.
3
Pabertoimikus sisalduvalt dokumendilt, mida skaneerimine võib kahjustada, eemaldatakse enne skaneerimist paelad või nöörid, millega dokument on kokku köidetud. Pärast skaneerimist dokumenti uuesti kokku ei köideta.
RT I
2014-03-29
22
129032014022
2014-04-01
4
Elektroonilises toimikus ei säilitata:
1
pabertoimiku sisukorda;
2
registripidaja tehtud määruseid, mille alusel on tehtud registrisse kanne;
3
kohtulahendeid;
4
riigilõivu ja trahvi tasumist tõendavaid dokumente;
5
majandusaasta aruandeid, vahearuandeid, bilansse ja lõppbilansse;
6
ümbrikuid;
7
kaaskirju, millega on registriosakonnale edastatud dokumente;
8
väljavõtteid ja teateid infosüsteemidest (näiteks Eesti väärtpaberite registri teatis, kinnistusraamatu väljavõte).
RT I
2017-09-22
2
122092017002
2017-10-01
5
Kui digiteerimise käigus selgub, et dokument ei ole seotud ühegi menetlusega, tuleb luua uus menetlus ja dokument sellega siduda.
6
Pärast pabertoimiku nõuetekohast digiteerimist tehakse pabertoimiku kaanele märge digiteerimise kuupäeva kohta.
7
Pärast pabertoimiku nõuetekohast digiteerimist kontrollib registripidaja dokumentide vastavust § 5 lõikes 2 sätestatud tingimusele ja teeb selle kohta märke infosüsteemi. Märke tegemisega loetakse paberdokument digiteerituks.
RT I
2013-06-21
3
121062013003
2013-06-24
8
Kehtetu -
RT I
2014-03-29
22
129032014022
2014-04-01
269
Pabertoimikute digiteerimine registriasjade automatiseeritud jaotamisel
1
Kandeavalduse laekumisel digiteeritakse viivitamata kogu pabertoimiku või vähemalt viimase kahe aasta paberdokumendid.
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-01-01
2
Kui kogu pabertoimikut kandeavalduse laekumisel digiteerida ei jõuta, digiteeritakse ülejäänud paberdokumendid 30 päeva jooksul.
270
Registrikaartide hävitamine
1
Kuni elektroonilisele äriregistrile ning mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrile üleminekuni paberil peetud registrikaardid, sealhulgas suletud registrikaardid, ei kuulu säilitamisele ning need hävitatakse ühe aasta jooksul arvates käesoleva määruse jõustumisest.
2
Registrikaartide hävitamise korraldab registriosakonna juhataja arhiiviseaduses ja Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määruses nr 181 „Arhiivieeskiri” sätestatud korras.
270
1. ]]>
Toimikute hävitamine
Enne digiteerimise lõppu kustutatud füüsilisest isikust ettevõtja paberil äritoimikud, korteri-, elamu-, garaažiühistu ja muude mittetulunduslike ühistute avalikud toimikud ning registritoimikud kuuluvad hävitamisele alates 2016. aasta 1. jaanuarist.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
271
Paberdokumentide ja -toimikute üleandmine
Kehtetu -
RT I
2013-06-21
3
121062013003
2013-06-24
272
Registrikartoteegi A- ja B-osa ühendamine
Äriregistri registrikartoteegi A- ja B-osa ühendatakse ning uued registrikaardid moodustatakse automatiseeritult, sealhulgas muudetakse kaardi ülesehitust ja andmete järjekorda.
5
Kinnistusraamatu ja korteriühistute andmete ühendamise käigus registrikaardile kantud andmete kustutamine
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
272
1. ]]>
Kinnistusraamatu ja korteriühistute andmete ühendamise käigus registrikaardile kantud andmete kustutamine
Korteriühistu registrikaardile kantud korteriomandite kinnistute numbrid või elamu aadress ja katastriüksuse tunnus kustutatakse alates 2018. aasta 1. jaanuarist registrikaardilt automatiseeritud korras.
RT I
2015-12-10
6
110122015010
2016-01-01
273
Määruse kehtetuks tunnistamine
[Käesolevast tekstist välja jäetud.]
274
Määruse jõustumine
1
Määrus jõustub 31. detsembril 2012. aastal.
2
Paragrahvid 57−60 ja § 66 jõustuvad 1. jaanuaril 2013. aastal.
Lisa 1
Merelaevatunnistus
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
Lisa 2
Liputunnistus
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
Lisa 3
Siseveelaevatunnistus
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
Lisa 4
Laevakinnistusraamatust kustutamise tõend
Kehtetu -
RT I
2014-12-11
1
111122014001
2015-02-03
Lisa 5
Tõend piiriüleseks ühinemiseks
RT I
2023-03-16
1
116032023001
2023-03-19
Lisa 6
Tõend piiriüleseks jagunemiseks
RT I
2023-03-16
1
116032023001
2023-03-19
Lisa 7
Tõend piiriüleseks ümberkujundamiseks
RT I
2023-03-16
1
116032023001
2023-03-19