Siseminister määrus algtekst-terviktekst avaldamine avaldatud 2026-05-22 15 RT I2026-06-03202648103062026048 2026-06-12+03:00 1 2026-05-25 maarus_1_10.02.2010.xsd 103062026048 5 2026-05-30 Maret Mauer 1063597Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks Rahvusvahelise kaitse andmise registri põhimäärus Määrus kehtestatakse § 105 lõike 1 alusel. 1 Üldsätted 1 Andmekogu asutamine ja nimetus 1 Määrusega asutatakse rahvusvahelise kaitse andmise register (edaspidi andmekogu). 2 Andmekogu ametlik lühend on RAKS. 3 Andmekogu ingliskeelne nimetus on International Protection Registry. 2 Andmekogu pidamise eesmärk Andmekogu pidamise eesmärk on tagada avalik kord ja riigi julgeolek rahvusvahelise kaitse ja selle alusel elamisloa taotlejate, ajutise kaitse alusel elamisloa taotlejate, pagulaste, täiendava kaitse saajate ja ajutise kaitse saajate ning nende ja nende perekonnaliikmete esitatud taotluste andmete töötlemise kaudu. 3 Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja 1 Andmekogu vastutav töötleja on Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi vastutav töötleja). 2 Andmekogu volitatud töötleja on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi volitatud töötleja). 4 Vastutava ja volitatud töötleja ülesanded 1 Vastutav töötleja: 1 vastutab andmekogu toimingute õiguspärasuse eest; 2 tagab andmekogu pidamise õigusaktides sätestatud nõuete järgi; 3 tagab õigustatud isikutele juurdepääsu andmekogule; 4 vastutab andmekogu andmete nõuetekohase väljastamise eest; 5 tagab koos volitatud töötlejaga organisatsiooniliste ja tehniliste meetmete abil andmekogu andmete tervikluse, andmekogu andmete kaitse ja säilimise; 6 vastutab koos volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemise nõuete täitmise eest; 7 korraldab koos volitatud töötlejaga andmekogu arendamist; 8 peab arvestust andmete andmekogusse kandmise aja, andmekogu andmete väljastamise aja, andmekoosseisu, andmeandjate ja andmesaajate üle; 9 tagab andmesubjekti ja Andmekaitse Inspektsiooni isikuandmetega seotud rikkumisest teavitamise. 2 Volitatud töötleja: 1 tagab andmekogu pidamise õigusaktides sätestatud nõuete järgi ning andmekogu andmete säilitamise ja kustutamise tehnilise võimekuse; 2 tagab vastutavale töötlejale andmekogu andmete nõuetekohase väljastamise; 3 tagab andmekogu küberturvalisuse, sealhulgas andmekogu andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse, õigusaktides sätestatud nõuete järgi; 4 vastutab koos vastutava töötlejaga isikuandmete töötlemise nõuete täitmise eest; 5 arendab andmekogu vastutavalt töötlejalt saadud ettepanekute järgi ning teeb ise ettepanekuid andmekogu arendamiseks; 6 tagab andmekogu majutamiseks vajaliku infotehnoloogilise keskkonna ja selle tehnilise valmisoleku; 7 tagab teenuseintsidentide käsitlemise. 2 Andmekogu ülesehitus ja andmekogu pidamise nõuded 5 Andmekogu ülesehitus Andmekogu koosneb digiandmebaasist. 6 Andmekogus töödeldavate andmete kaitse 1 Andmekogus töödeldavate andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks rakendatakse vastavaid organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid. 2 Andmekogu andmete turbeaste on kõrge (H) ja andmekogu turvaklass on K3T3S3. 3 Rahvusvahelise kaitse taotleja, ümberasustatava ja ümberpaigutatava ning nende taotluse ja menetluste kohta andmekogusse kantavad andmed 7 Rahvusvahelise kaitse taotleja, ümberasustatava ja ümberpaigutatava isikuandmed 1 Üldandmed: 1 eesnimi või -nimed; 2 perekonnanimi või -nimed; 3 Eesti isikukood; 4 sünniaeg; 5 vanus; 6 sugu; 7 emakeel; 8 sünnikoht; 9 kodakondsus või kodakondsused või kodakondsuse puudumine; 10 kontaktandmed, sealhulgas kontaktaadress välisriigis ja päritoluriigis. 2 Andmed eelmiste ja teiste nimede kohta: 1 endised ees- ja perekonnanimed; 2 pseudonüümid; 3 isanimi. 3 Andmed eelmiste kodakondsuste kohta: 1 eelmised kodakondsused; 2 kodakondsuse omandamise alus või asjaolu. 4 Andmed varasemate elukohtade kohta: 1 riik; 2 aadress; 3 elamise aeg; 4 elamise alus. 5 Eriliiki isikuandmed: 1 sooidentiteet; 2 seksuaalne sättumus või sooväljendus; 3 rass, rahvus ja rahvusrühm; 4 usuline kuuluvus; 5 poliitilised vaated; 6 sotsiaalsesse rühma kuulumine; 7 sõrmejäljed; 8 foto või näokujutis. 6 Muud isikuga seotud andmed: 1 päritoluriik; 2 sotsiaalmeedia kontode andmed; 3 muude võõrkeelte oskus ja tase; 4 perekonnaseisu andmed; 5 eluloolised andmed (eluloo kirjeldus); 6 muu asjakohane teave, mida välismaalane peab vajalikuks esitada. 8 Rahvusvahelise kaitse, ümberasustamise ja ümberpaigutamise taotluste, menetluste ning menetlustoimingute andmed 1 Sooviavalduse andmed: 1 avalduse esitamise koht; 2 avalduse esitamise kuupäev ja kellaaeg; 3 avalduse saanud asutus; 4 registreerimise kuupäev ja kellaaeg; 5 registreerimise koht; 6 sooviavalduse esitamist ja registreerimist tõendava teatise andmed; 7 sooviavalduse vastu võtnud ja registreerinud ametniku andmed; 8 taotluse esitamise ja täiendavate andmete esitamise tähtaeg. 2 Taotluse andmed: 1 taotluse esitamise koht; 2 taotluse esitamise kuupäev ja kellaaeg; 3 taotluse vastu võtmist tõendava teatise andmed; 4 taotluse vastu võtnud ja registreerinud ametniku andmed; 5 täiendavate andmete esitamise tähtaeg; 6 taotluse vastuvõtmisel viibinud isiku nimi, kontaktandmed ja seos taotlejaga. 3 Isikut tõendava dokumendi ja reisidokumendi andmed: 1 liik; 2 number; 3 kehtivusaeg; 4 väljaandmise kuupäev; 5 välja andnud asutus; 6 välja andnud riik; 7 dokumendi koopia; 8 märge dokumendi autentsuse kohta; 9 muu isiku tuvastamist hõlbustava dokumendi koopia koos märkega selle autentsuse kohta. 4 Isikutuvastuse andmed: 1 kuupäev; 2 menetleja andmed; 3 isiku tuvastamise otsus; 4 sõrmejälgede võtmise kuupäev või andmed sõrmejälgede võtmise võimatuse kohta ja allkiri; 5 näokujutise võtmise kuupäev; 6 sõrmejälgede ja näokujutise Eurodac-süsteemi saatmise kuupäev ning Eurodac-süsteemist saadetud vastus. 5 Isiku ja esemete läbivaatuse andmed: 1 läbivaatuse koht ja kuupäev; 2 läbivaatuse teinud ametniku andmed; 3 läbivaatusega tuvastatud esemed ja asjaolud; 4 hoiule võtmise ja tagastamise kuupäev; 5 esemed hoiule võtnud ametniku andmed; 6 protokoll. 6 Isiku menetlusliku eritagatise ja vastuvõtu erivajaduse andmed: 1 vastuvõtu erivajaduse ja menetlusliku eritagatise hinnangu sisu, kuupäev, hinnangu aluseks olevad arvamused ja dokumendid ning hinnangu andja andmed; 2 vanuse hindamise andmed, hinnangu sisu, kuupäev, hinnangu aluseks olevad arvamused ja dokumendid ning hinnangu andja andmed; 3 lapse parimate huvide hindamise andmed; 4 alaealise esindaja andmed; 5 saatjata alaealise andmed ja seda tõendavad dokumendid; 6 saatjata alaealise hoolduse ja õppimise andmed. 7 Välismaalase hariduse ja õppimise andmed: 1 välisriigis õppimise andmed ja dokumendid; 2 Eestis õppimise andmed; 3 haridustase; 4 õppimise ja hariduse omandamise riik; 5 õppeasutus; 6 õppimise periood; 7 tõendid õppimise ja hariduse omandamise kohta. 8 Välismaalase töötamise ja ettevõtluse andmed: 1 töökoht; 2 endised töökohad; 3 töötamise periood; 4 amet ja endised ametid. 9 Välismaalase ülalpidamise ja legaalse sissetuleku andmed: 1 ülalpidamise suutlikkus; 2 legaalse sissetuleku andmed. 10 Välismaalase organisatsiooni kuulumise andmed: 1 organisatsiooni nimi; 2 organisatsiooni kuulumise periood; 3 isiku roll organisatsioonis; 4 tegevuse kirjeldus. 11 Avaliku korra ohustamisega seotud andmed: 1 kriminaalkaristuse fakt; 2 kriminaalkaristuse kuupäev; 3 karistuse kirjeldus; 4 riik; 5 õigusrikkumise sisu; 6 muu raske kuriteoga seotud oht avalikule korrale. 12 Välismaalase reisiteekonna ning Eestisse saabumise ja Eestis viibimise andmed: 1 päritoluriigist lahkumise kuupäev; 2 reisiteekond (riik, aeg, alus); 3 Eestisse saabumise kuupäev; 4 Eestisse saabumise koht ja viis; 5 Eestisse saabumise alus; 6 Eestisse saabumise põhjus; 7 kavandatav sihtriik. 13 Välismaalase abikaasa, registreeritud elukaaslase või elukaaslase ja teiste perekonnaliikmete andmed: 1 eesnimi või -nimed; 2 perekonnanimi või -nimed; 3 pseudonüümid; 4 Eesti isikukood selle olemasolu korral; 5 sünniaeg või vanus, kui ei ole teada täpne sünniaeg; 6 surmaaeg; 7 sugu; 8 sünniriik ja -koht; 9 kodakondsuse andmed või andmed selle puudumise kohta, sealhulgas andmed eelmiste kodakondsuste kohta; 10 asukohariik; 11 seos taotlejaga; 12 perekonnaseis; 13 laste arv; 14 keeleoskus; 15 abielu sõlmimise, kooselu registreerimise või kooselu alguse aeg, asukohariik; 16 esitatud rahvusvahelise kaitse taotluse andmed; 17 muu oluline teave, mida välismaalane peab vajalikuks oma perekonnaliikme kohta esitada. 14 Varasemate rahvusvahelise kaitse taotluste andmed: 1 taotluse esitamise koht; 2 taotluse esitamise kuupäev; 3 menetluse seis; 4 menetluse tulemus; 5 taotluse ja menetlusega seotud dokumendid ja tõendid; 6 isikliku vestluse andmed ja dokumendid (kuupäev, protokoll või stenogramm, helisalvestis ning sellele ligipääsetavus); 7 isikliku vestluse täiendavad andmed (esitatud tõendid ja materjalid); 8 isikliku vestluse juures viibinud isiku andmed (nimi, ametikoht, seos taotlejaga, kontaktandmed). 15 Terviseandmed, milleks on: 1 tervisekontrolli kuupäev; 2 tervisekontrolli tulemus; 3 tervisekontrolli eesmärk; 4 tervisekontrolli aluseks olevad dokumendid. 16 Elamisloa taotlemise andmed: 1 taotlemise põhjus; 2 elamisloa või elamisõiguse andmed välisriigis (loa liik, väljastanud riik, kehtivuse aeg); 3 elamisloa või elamisõiguse andmed Eestis (loa liik, kehtivuse aeg). 17 Kinnipidamisega seotud andmed: 1 kinnipidamise aeg; 2 kinnipidamise koht; 3 kinnipidamise alus; 4 protokoll; 5 otsus; 6 kaebemenetluse andmed; 7 lisadokumendid. 18 Muud olulised asjaolud ja dokumendid: 1 tagakiusamise asjaolude kirjeldus; 2 tõsise kahju asjaolude kirjeldus (tõsise kahju olemus ja ohu kirjeldus); 3 saatjata alaealise perekonnaliikmete otsimise andmed (kuupäev, toimingud, tulemus); 4 esimese varjupaigariigi ja turvalise kolmanda riigi mõistete kohaldamine; 5 toimingu ja dokumentide tõlkimise andmed; 6 õiguste ja kohustustega tutvumise teave (tutvustamise kuupäev ja välismaalase kinnitus tutvumise kohta); 7 muu teave, mida välismaalane peab vajalikuks esitada. 19 Majutamise andmed: 1 majutamise otsus; 2 majutuskoha liik ja koht; 3 majutuskohas elamise perioodi algus ja lõpp; 4 majutusteenuse pakkuja; 5 majutuskohast eemal viibimise andmed; 6 muud majutamisega seotud olulised andmed. 20 Liikumisvabaduse piirangu ja kinnipidamise alternatiivi andmed ja dokumendid: 1 otsus; 2 kohaldamise alus; 3 ulatus; 4 vaidlustamise andmed. 21 Rahvusvahelise kaitse taotleja tunnistusega seotud andmed: 1 tunnistuse väljastamise andmed; 2 õigusliku staatuse andmed (Eestis viibimise ja töötamise õiguse andmed). 22 Rahvusvahelise kaitse ning elamisloa andmise ja andmisest keeldumise otsuse andmed ja dokumendid: 1 otsus; 2 otsuse liik; 3 kuupäev; 4 alus; 5 otsuse teinud ametniku andmed; 6 otsuse kättetoimetamise andmed; 7 vaidlustamise andmed. 23 Ümberpaigutamise ja ümberasustamise menetluse andmed: 1 ümberasustamise otsuse kuupäev; 2 ümberasustamise otsus; 3 ümberasustamisest keeldumise otsuse kuupäev ja põhjused; 4 ümberasustamisest keeldumise otsus; 5 julgeolekuohu andmed; 6 ümberasustamise menetluse lõpetamise kuupäev; 24 Rahvusvahelise kaitse äravõtmise ja elamisloa kehtetuks tunnistamise menetluse andmed: 1 algatamise aeg; 2 algatamise alus; 3 tehtud toimingud; 4 otsus; 5 otsuse kuupäev; 6 otsuse alus; 7 otsuse teinud ametniku andmed; 8 otsuse kättetoimetamise andmed; 9 vaidlustamise andmed. 25 Korduva taotluse andmed: 1 taotluse esitamise koht; 2 taotluse esitamise kuupäev ja kellaaeg; 3 uued asjaolud ja hinnang neile; 4 otsus taotluse lubatavuse kohta. 26 Õigusabi osutamise andmed: 1 esindaja määramise aeg; 2 esindaja nimi; 3 esindaja kontaktandmed. 9 Välismaalase taustakontrolli andmed Rahvusvahelise kaitse taotleja, ümberasustatava ja ümberpaigutatava taustakontrolli kohta kantakse andmekogusse: 1 nimi (eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed, eelmised nimed, muud kasutatavad nimed); 2 sünniaeg ja -koht riigi täpsusega; 3 sugu; 4 kodakondsus (kodakondsus või kodakondsused, eelmised kodakondsused) või andmed selle puudumise kohta; 5 teistes riikides viibimise andmed (riik, ajavahemik ja viibimise põhjus); 6 Eestisse saabumiseks läbitud riigid, Eestisse saabumise põhjus, sealhulgas reisi eesmärk ja tegelik sihtkoht; 7 keeleoskus (emakeel, muud keeled); 8 taustakontrolli alustamise ja lõpetamise aeg; 9 taustakontrolli tegemise põhjus; 10 esialgse tervisekontrolli tegemise andmed (kuupäev ja kellaaeg, tervisekontrolli teinud tervishoiuteenuse osutaja ametinimetus, eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed, vajadus täiendava tervisekontrolli järele); 11 esialgse haavatavuse kontrolli andmed, sealhulgas vastuvõtu või menetluse erivajaduse andmed; 12 rahvusvahelise kaitse saamise sooviavalduse andmed; 13 välismaalase perekonnaliikmete Eesti, muu EL-i liikmesriigi või Schengeni konventsiooniga ühinenud liikmesriigi territooriumil elamise andmed (perekonnaliikme suhe välismaalasega, perekonnaliikme eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed, Eesti isikukood või sünniaeg, kodakondsus või kodakondsused, perekonnaliikme kontaktandmed); 14 teave selle kohta, kas päringud asjaomastesse andmebaasidesse on andnud tabamuse (andmebaasi nimetus, päringutabamuse kirjeldus); 15 välismaalase koostöökohustuse täitmise andmed vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2024/1356 (millega kehtestatakse kolmanda riigi kodanike taustakontroll välispiiridel ning muudetakse määrusi (EÜ) nr 767/2008, (EL) 2017/2226, (EL) 2018/1240 ja (EL) 2019/817) (ELT L, 2024/1356, 22.05.2024) artiklile 9; 16 reisidokumendi ja isikut tõendava dokumendi andmed; 17 muu asjakohane teave, sealhulgas teave selle kohta, kas välismaalane võib olla inimkaubanduse või välismaalase ebaseaduslikult üle välispiiri toimetamise kuriteo ohver; 18 välismaalase kinnitus taustakontrolli kokkuvõttega tutvumise kohta; 19 välismaalase vastuväited kokkuvõtte andmete kohta; 20 välismaalase suhtes tegemata jäetud taustakontrolli osa või osade andmed ja põhjus; 21 välismaalase väited põhiõiguste rikkumise kohta. 10 Riigi julgeoleku ohustamisega seotud andmed 1 Välismaalase ajateenistuses, relvajõududes, kaadrisõjaväelasena või luure- või julgeolekuteenistuses teenimise ja töötamise kohta kantakse andmekogusse: 1 riik ja koht; 2 organisatsiooni nimi; 3 teenimise ja töötamise algus ja lõpp; 4 eesmärk, roll ja tegevuse kirjeldus; 5 julgeolekuohu andmed (isiku vägivaldsus, relvastatus, terroristliku tegevusega seotud kuritegevuse fakt, Euroopa Nõukogu raamotsuse 2002/584/JSK artikli 2 lõikes 2 osutatud kuritegevuse fakt). 2 Lõike 1 punktides 1–5 nimetatud andmed kantakse andmekogusse ka: 1 väljaspool Eestit sõjaväelises operatsioonis osalemise kohta; 2 riiklikus või mitteriiklikus relvastatud organisatsioonis või üksuses teenimise ja töötamise kohta; 3 kuritegelikku või terroristlikku ühendusse või äärmusrühmitusse kuulumise kohta; 4 terroristliku ühenduse või äärmusrühmituse kontrolli all oleval alal viibimise kohta; 5 tulirelva või lõhkematerjaliga kokkupuutumise kohta; 6 inimsusevastase kuriteo või sõjakuriteo toimepanemise kohta. 11 Rahvusvahelise kaitse taotleja vastutavale liikmesriigile üleandmise menetluse ja vastutava liikmesriigi määramise menetlusega seotud andmed 1 Vastutava liikmesriigi määramise andmed: 1 välismaalase üldandmed; 2 välismaalase rahvusvahelise kaitse taotlemise menetluse andmed ja dokumendid; 3 vastutuse võtmist taotleva liikmesriigi ja taotluse saanud liikmesriigi toimikute numbrid ning Eurodac-süsteemi number; 4 vastutuse võtmise palve põhjused, tõendid ja muud olulised asjaolud; 5 vastutava liikmesriigi määramise otsus ja selle andmed. 2 Üleandmise andmed: 1 üleandmise tähtaja andmed; 2 üleandmise tähtaja pikendamise andmed ja põhjendus; 3 üleandmise otsuse ja selle vaidlustamise andmed; 4 kaalutlusõiguse rakendamise andmed; 5 üleandmise korraldamise andmed; 6 üleandmise eelse tervisekontrolli ja selle tulemuse andmed; 7 üleandmise toimumise andmed. 3 Tagasivõtmise teavituse andmed: 1 Eurodac-süsteemi vastuse kuupäev, number ja sisu; 2 teavituse kuupäev ja sisu; 3 teavituse teinud liikmesriigi Eurodac-süsteemi number; 4 teavituse saanud liikmesriigi Eurodac-süsteemi number; 5 tagasivõtmise eesmärgil üleandmise korraldamise andmed; 6 tagasivõtmise eesmärgil üleandmise korraldamise vaidlustamise andmed; 7 tagasivõtmise toimumise andmed. 4 Teabejagamise palvete andmed: 1 taotleva liikmesriigi ja taotluse saanud liikmesriigi toimikute numbrid ning Eurodac-süsteemi number; 2 teabejagamise palve sisu, põhjused, tõendid ja muud olulised asjaolud; 3 teabejagamise palve vastus. 12 Kohanemisprogrammis osalemise andmed Rahvusvahelise kaitse taotleja ja saaja ning ajutise kaitse saaja kohta kantakse andmekogusse kohanemisprogrammi andmed: 1 isiku üldandmed; 2 programmi suunamise aeg; 3 programmis osalemise või eritingimuste või vabastuse registreerimise aeg; 4 programmi moodulites ja keeleõppes osalemise õiguse andmed; 5 programmi moodulites ja keeleõppes osalemise või mitteosalemise ning nende läbimise andmed. 4 Ajutise kaitse saaja, tema taotluste ja menetluste kohta andmekogusse kantavad andmed 13 Ajutise kaitse saaja isikuandmed 1 Ajutise kaitse alusel elamisloa taotleja (edaspidi ajutise kaitse saaja) kohta kantakse andmekogusse § 7 lõigetes 1–4, lõike 5 punktis 7 ja lõikes 6 nimetatud isikuandmed. 2 Lisaks lõikes 1 nimetatud andmetele kantakse ajutise kaitse saaja kohta andmekogusse muu asjakohane oluline teave, mida taotleja peab vajalikuks esitada, sealhulgas andmed selle kohta, kas taotleja on olnud sõjakuriteo ohver või tunnistaja. 14 Ajutise kaitse saaja taotluse ja menetluse andmed 1 Ajutise kaitse saaja taotluse ja menetluse kohta kantakse andmekogusse § 8 lõigetes 2–6, 9, 11–13, 15, 16, 19, 21–24 ja 26 ning §-s 10 nimetatud andmed. 2 Lisaks lõikes 1 nimetatule kantakse ajutise kaitse saaja taotluse ja menetluse kohta andmekogusse: 1 pärast elamisloa saamist Eestist kodumaale lahkumise ja Eestisse tagasipöördumise andmed; 2 Eestist teise Euroopa Liidu liikmesriiki üleviimise ja selleks nõusoleku andmise andmed. 5 Perekonnaliikme, tema taotluse ja menetluse kohta andmekogusse kantavad andmed 15 Rahvusvahelise kaitse või ajutise kaitse saanud välismaalase perekonnaliikme, tema taotluse ja menetluse andmed Rahvusvahelise kaitse või ajutise kaitse saanud välismaalase perekonnaliikme (edaspidi perekonnaliige) kohta kantakse andmekogusse tema isikuandmed ning tema esitatud taotluste ja nende menetlemisega seotud andmed. Perekonnaliikmeks loetakse välismaalasele rahvusvahelise kaitse andmise seaduse §-s 6 nimetatud isikut. 16 Perekonnaliikme elamisloa taotlemisel ja pikendamisel andmekogusse kantavad isikuandmed 1 Isiku üldandmed: 1 eesnimi või -nimed; 2 perekonnanimi või -nimed; 3 isanimi; 4 Eesti isikukood, kui see on olemas; 5 sünniaeg; 6 sugu; 7 emakeel; 8 sünnikoht riigi täpsusega; 9 kodakondsus või kodakondsused või kodakondsuse puudumine; 10 kontaktandmed, sealhulgas kontaktaadress välisriigis. 2 Isiku kehtivuse kaotanud üldandmed: 1 eelmised nimed; 2 eelmine kodakondsus või kodakondsused. 3 Eriliiki isikuandmed: 1 foto või näokujutis; 2 sõrmejäljekujutised või andmed sõrmejälgede võtmise võimatuse kohta; 3 rahvus. 4 Muud isikuga seotud andmed: 1 perekonnaseisu andmed; 2 allkirjanäidis või allkirjavõimetuse tuvastamise andmed; 3 tähtajalise elamisloa taotlemise alus; 4 sotsiaalmeedia kontode andmed; 5 hariduse ja õppimise andmed; 6 töötamise andmed; 7 teistes riikides elamisloa või -õiguse omamise andmed, sealhulgas riik, liik ja kehtivusaeg; 8 kriminaalkorras karistamise andmed; 9 välisriigi relvajõududes, sealhulgas kohustuslikus ajateenistuses, kaadrisõjaväelasena teenimise või välisriigi relvajõudude reservi kuulumise andmed, väljaspool Eestit sõjaväelises operatsioonis osalemise andmed, luure- või julgeolekuteenistuses töötamise või sellega seoste andmed ning riiklikus või mitteriiklikus relvastatud organisatsioonis või üksuses töötamise andmed; 10 kuritegelikku ühendusse, terroristlikku ühendusse või äärmusrühmitusse kuulumise või nendesse kuuluvate või kuulunud isikutega kontakti omamise andmed, terroristliku organisatsiooni või äärmusrühmituse kontrolli all oleval alal viibimise andmed, oma veendumuste alusel inimsusevastase kuriteo või sõjakuriteo toimepanemise andmed; 11 rahvusvahelise abiprogrammi kaudu elamispinna saamise kohta välisriigis või Eestist lahkumiseks toetuse saamise andmed; 12 andmed selle kohta, kas taotleja on kantud kokkuleppe „Eesti Vabariigi ja Vene Föderatsiooni vaheline kokkulepe Vene Föderatsiooni relvajõudude pensionäride sotsiaalsete tagatiste küsimustes Eesti Vabariigi territooriumil” artikli 2 punktis 3 märgitud, täpsustatud ja Eestis aktsepteeritud nimekirja; 13 seadusliku esindaja andmed (nimi, Eesti isikukood või sünniaeg, eestkostja nimi ja registrikood); 14 muu asjakohane teave, mida isik peab oluliseks esitada. 5 Välismaalase perekonnaliikme lähisugulaste ja perekonnaliikmete andmed: 1 suhe taotlejaga; 2 abikaasa puhul välisriigis sõlmitud abielu aeg ja koht ning registreeritud elukaaslase puhul välisriigis kooselu registreerimise aeg ja koht; 3 nimi; 4 sugu; 5 Eesti isikukood või sünniaeg; 6 kodakondsus või kodakondsused; 7 sünnikoht riigi täpsusega; 8 kontaktandmed; 6 Välismaalase perekonnaliikme, kes teenib või on teeninud välisriigi relvajõududes, kaadrisõjaväelasena, luure- või julgeolekuteenistuses või kes osaleb või on osalenud sõjaväelistes operatsioonides väljaspool Eestit, andmed: 1 sõjaväelistes erikoolides ja -kursustel õppimise andmed, sealhulgas kooli või kursuse nimetus, eriala, kooli aadress ning õppimise aeg; 2 teiste riikide territooriumil sõjaväelistest operatsioonidest osavõtmise andmed, sealhulgas selle riigi nimi, ametikoht, osalemise aeg ja ülesanne; 3 teenistus- või töökäigu kirjeldus, sealhulgas asutuse nimi, aadress, sõjaväeosa number, ameti- või töökoht, ülesanne, tegevussuund, väeliik, teenistuse või töötamise periood. 7 Välisriigi kodaniku välisriigis välja antud isikut tõendava dokumendi andmed: 1 välja andnud riik; 2 välja andnud asutus; 3 liik; 4 number; 5 väljaandmise aeg; 6 kehtivusaja lõppemise aeg. 17 Perekonnaliikme elamisloa ja selle pikendamise taotluse ja menetluse andmed 1 Rahvusvahelise kaitse või ajutise kaitse saanud välismaalase perekonnaliikme elamisloa ja selle pikendamise taotluse ja menetluse kohta kantakse andmekogusse: 1 taotluse esitamise kuupäev; 2 taotluse registreerimise kuupäev ja number; 3 taotluse menetlusse võtnud ametniku nimi; 4 taotluse staatuse ja asukoha andmed; 5 andmed selle kohta, kas tähtajalise elamisloa taotlus läheb sisserände piiarvu alla; 6 tähtajalise elamisloa taotluse esitamise õiguslik alus; 7 Eesti välisesinduse andmed, kus tähtajalise elamisloa taotlus esitati; 8 taotlusele lisatud dokumentide andmed; 9 dokumendi väljastamise koht; 10 menetluse käigus kogutud muude tähtsate asjaolude ja dokumentide andmed. 2 Andmekogusse kantakse täiendavalt § 16 lõike 4 punktides 8–14 nimetatud andmed, kui need on pärast elamisloa taotluse või eelmise elamisloa pikendamise taotluse esitamist muutunud. 18 Perekonnaliikme elamisloa taotluse läbi vaatamata jätmise, elamisloa andmise ja pikendamise, sellest keeldumise ning kehtetuks tunnistamise otsuse andmed 1 Rahvusvahelise kaitse või ajutise kaitse saanud välismaalase perekonnaliikme elamisloa andmise ja selle pikendamise otsuse kohta kantakse andmekogusse: 1 otsuse teinud ametniku nimi; 2 otsuse tegemise kuupäev ja number; 3 elamisloa kehtivusaeg; 4 elamisloa andmise või pikendamise alus. 2 Rahvusvahelise kaitse või ajutise kaitse saanud välismaalase perekonnaliikme elamisloa taotluse läbi vaatamata jätmise, elamisloa andmisest või pikendamisest keeldumise ning kehtetuks tunnistamise otsuse kohta kantakse andmekogusse: 1 otsuse teinud ametniku nimi; 2 otsuse tegemise kuupäev, number ja alus. 19 Perekonnaliikme abikaasa või registreeritud elukaaslase juurde elama asumise andmed 1 Kui rahvusvahelise kaitse või ajutise kaitse saanud välismaalase perekonnaliige esitab tähtajalise elamisloa taotluse abikaasa või registreeritud elukaaslase juurde elama asumiseks, kantakse andmekogusse lisaks §-s 16 nimetatule: 1 taotleja abikaasa või elukaaslase nimi, Eesti isikukood või sünniaeg; 2 taotleja abikaasa või elukaaslase kontaktandmed; 3 taotleja abikaasa või elukaaslase välisriigis sõlmitud varasemate abielude andmed, sealhulgas endise abikaasa või registreeritud elukaaslase nimi, Eesti isikukood või sünniaeg ja abielu või registreeritud kooselu kestus; 4 taotleja välisriigis sõlmitud varasemate abielude andmed viimase kümne aasta jooksul, sealhulgas endise abikaasa või registreeritud elukaaslase nimi, Eesti isikukood või sünniaeg ja abielu või registreeritud kooselu kestus. 2 Kui rahvusvahelise kaitse või ajutise kaitse saanud välismaalase perekonnaliige esitab tähtajalise elamisloa pikendamise taotluse abikaasa või registreeritud elukaaslase juurde elama asumiseks, kantakse andmekogusse lõike 1 punktides 1–4 nimetatud andmed. 20 Perekonnaliikme lapse alaliselt Eestis elava vanema juurde elama asumise andmed Kui rahvusvahelise kaitse või ajutise kaitse saanud välismaalase perekonnaliige esitab tähtajalise elamisloa või selle pikendamise taotluse lapse alaliselt Eestis elava vanema juurde elama asumiseks, kantakse andmekogusse lisaks §-s 16 nimetatule: 1 vanema nimi, Eesti isikukood või sünniaeg; 2 vanema kontaktandmed; 3 teise vanema nimi, Eesti isikukood või sünniaeg; 4 teise vanema kontaktandmed. 21 Perekonnaliikme vanema alaliselt Eestis elava lapse või lapselapse juurde elama asumise andmed 1 Kui rahvusvahelise kaitse või ajutise kaitse saanud välismaalase perekonnaliige esitab tähtajalise elamisloa taotluse vanema alaliselt Eestis elava lapse või lapselapse juurde elama asumiseks, kantakse andmekogusse lisaks §-s 16 nimetatule: 1 lapse või lapselapse nimi, Eesti isikukood või sünniaeg; 2 lapse või lapselapse kontaktandmed. 2 Kui rahvusvahelise kaitse või ajutise kaitse saanud välismaalase perekonnaliige esitab tähtajalise elamisloa pikendamise taotluse vanema alaliselt Eestis elava lapse või lapselapse juurde elama asumiseks, kantakse andmekogusse lõike 1 punktides 1 ja 3–4 nimetatud andmed. 22 Perekonnaliikme eestkostetava alaliselt Eestis elava eestkostja juurde elama asumise andmed Rahvusvahelise kaitse või ajutise kaitse saanud välismaalase perekonnaliikme tähtajalise elamisloa taotlemisel ja pikendamisel eestkostetava alaliselt Eestis elava eestkostja juurde elama asumiseks kantakse andmekogusse täiendavalt: 1 eestkostja nimi, Eesti isikukood või sünniaeg; 2 eestkostja kontaktandmed. 6 Andmete kandmine andmekogusse ja andmevahetus teiste andmekogudega 23 Andmeandja Andmekogusse andmeandjad on: 1 automaatse biomeetrilise isikutuvastuse süsteem – välismaalase biomeetrilised andmed; 2 Eesti hariduse infosüsteem – välismaalase Eestis õppimisega seotud andmed; 3 Eestis seadusliku aluseta viibivate ja viibinud välismaalaste andmekogu – Eestis ebaseadusliku viibimise ja Eestist lahkuma kohustamise menetlusega seotud andmed ning rahvusvahelise kaitse taotleja taustakontrolli andmed, kinnipidamisega seotud andmed (isikuandmed, kinnipidamise alus, kinnipidamise periood, kinnipidamise asukoha muutmine, kinnipidamise pikendamisega seotud andmed ning täiendavalt esitatud dokumendid); 4 elamislubade ja töölubade register – välismaalase Eestis elamise ja töötamise menetlusega seotud andmed; 5 Eurodac-süsteem – Eurodac-süsteemi välismaalase kohta salvestatud andmed; 6 Euroopa karistusregistrite infosüsteem – karistusandmed; 7 Euroopa Liidu ühtne viisainfosüsteem – lühiajalise viisa menetlusega seotud andmed; 8 Euroopa reisiinfo ja -lubade süsteem – välismaalase reisiloa andmed; 9 infosüsteem POLIS – süüteomenetluse, ennetava tegevuse, otsimise ja jälitusmenetluse andmed; 10 Interpoli andmebaasid – isikuandmed ning varastatud või kaotatud reisidokumendi andmed, rahvusvaheliselt tagaotsitavaks olemise andmed; 11 isikut tõendavate dokumentide andmekogu – andmed isiku taotluste ja dokumentide kohta (isikuandmed, sugu, sünnikoht, isikukood või sünniaeg, kodakondsused, esitatud taotluse ja dokumendi number, tüüp, esitamise aeg, staatus, dokumendi väljaandmise ja aegumise kuupäev, isiku biomeetrilised andmed); 12 karistusregister – karistusandmed; 13 Eestis kodakondsuse saanud, taastanud või kaotanud isikute andmekogu – kodanikuks saamise andmed, sealhulgas Eesti kodakondsuse saamise kuupäev ja kodakondsuse saamise alus; 14 Integratsiooni Sihtasutus – kohanemisprogrammis osalemise ja selle läbimise andmed; 15 piirikontrolli infosüsteem – piiriületusega seotud andmed (isikuandmed, dokumendi number ning piiriületuse aeg, koht ja suund); 16 rahvastikuregister – isiku ja tema perekonnaliikmete andmed; 17 riiki sisenemise ja riigist lahkumise süsteem – automaatkalkulaatori andmed ja välismaalase isikliku toimikuga ning sellega seotud riiki sisenemise ja riigist lahkumise andmestiku või andmestikega ning sisenemiskeelu andmestikuga seotud andmed; 18 Schengeni infosüsteemi riiklik register – loovutamise või väljaandmise eesmärgil tagaotsitava isiku andmed, välismaalase suhtes kohaldatud sissesõidukeelu andmed, lahkumisettekirjutuse või kohtulahendiga pandud lahkumiskohustuse andmed, kadunud isiku või sellise isiku andmed, kes on vaja tema enda turvalisuse huvides või kaitseks ohu eest ajutiselt paigutada turvalisse paika, tagaotsitava tunnistaja ja süüdistatava või süüdimõistetu andmed, andmed isiku, dokumendiplangi ja isikut tõendava dokumendi kohta varjatud, küsitlus- või erikontrolli teostamiseks ning varastatud, ebaseaduslikult omastatud või kaotatud dokumendiplangi ja kehtetuks tunnistatud isikut tõendava dokumendi andmed, mis on kantud Schengeni infosüsteemi riiklikusse registrisse arestimise, konfiskeerimise või kriminaalmenetluses asitõendi tagamiseks; 19 sissesõidukeeldude riiklik register – välismaalase suhtes kohaldatud sissesõidukeelu andmed; 20 sotsiaalteenuste ja toetuste andmeregister – rahvusvahelise kaitse taotlejate ja ajutise kaitse saajate majutamise ja majutuskeskuse teenusega seotud andmed; 21 töötamise register – välismaalase Eestis töötamise andmed; 22 viisaregister – välismaalase Eestis ajutise viibimise menetlusega seotud andmed; 23 välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimise andmekogu – välismaalase lühiajalise Eestis töötamise menetlusega seotud andmed. 24 Andmete andmekogusse kandmise alusdokumendid 1 Andmete andmekogusse kandmise alusdokumendid on: 1 rahvusvahelise kaitse ja elamisloa taotlus, elamisloa taotlus ajutise kaitse alusel, rahvusvahelise kaitse saaja perekonnaliikme elamisloa taotlus, elamisloa pikendamise taotlus ja rahvusvahelise kaitse alusel antud või perekonnaliikme elamisloa kehtetuks tunnistamise taotlus ning neile lisatud andmed ja dokumendid; 2 viisa ja elamisloa andmise, pikendamise ja kehtetuks tunnistamise taotlus, elamisloa andmete välisriigi reisidokumenti kandmise taotlus ning neile lisatud dokumendid; 3 Politsei- ja Piirivalveameti tõend taotlejalt hoiule võetud isikut tõendavate dokumentide, asjade või muude dokumentide ja tõendite kohta; 4 taotleja esitatud tõendid ja dokumendid; 5 muu füüsilise või juriidilise isiku esitatud dokumendid või muud tõendid; 6 taotleja isikliku vestluse helisalvestised ja protokollid või stenogrammid ning muude toimingute protokollid; 7 välislepingust või Euroopa Liidu õigusaktidest tulenevate toimingute kohta esitatud või koostatud dokumendid; 8 Euroopa Liidu Nõukogu ja Vabariigi Valitsuse otsus ajutise kaitse kohaldamise kohta ning Euroopa Liidu Nõukogu otsus ajutise kaitse kohaldamise pikendamise ja lõppemise kohta; 9 Politsei- ja Piirivalveameti otsus liikumisvabaduse piiramise või kinnipidamise alternatiivide kohaldamise kohta ning dokumendid nende meetmete järgimise kohta; 10 Politsei- ja Piirivalveameti taotlejale määratud elukoht või antud luba elada väljaspool majutuskeskust või Sotsiaalkindlustusameti määratud kohta; 11 dokumendid taotleja viibimise kohta Politsei- ja Piirivalveameti majutuskohas, kinnipidamisasutuses või -keskuses ja Sotsiaalkindlustusameti majutuskohas; 12 Politsei- ja Piirivalveameti haldusakt rahvusvahelise kaitse ja elamisloa taotluse menetlemise peatamise või lõpetamise, rahvusvahelise kaitse ja elamisloa andmise või selle andmisest keeldumise ja rahvusvahelise kaitse ära võtmise ja elamisloa kehtetuks tunnistamise ning elamisloa pikendamise ja pikendamisest keeldumise kohta; 13 dokumendid Politsei- ja Piirivalveameti otsuse edasikaebamise ja jõustunud kohtuotsuse kohta; 14 jõustunud kohtuotsus isiku kriminaalkorras karistatuse kohta; 15 andmed ja dokumendid välismaalase Eestist lahkumise või ettekirjutuse sundtäitmise kohta; 16 perekonnaseisuosakonna või kohaliku omavalitsuse üksuse teatis isiku surma kohta; 17 Eesti Vabariigi ja välisriigi väljastatav isikut tõendav dokument ja reisidokument; 18 välismaalase avaldus kohanemisprogrammis osalemiseks või mitteosalemiseks. 2 Lõikes 1 nimetatud alusdokumente säilitatakse andmekogus vastavalt § 30 lõikes 1 sätestatule. 25 Andmete kandmine andmekogusse 1 Andmed, mida vahetatakse riigi infosüsteemi andmevahetuskihi kaudu, kantakse andmekogusse automatiseeritult. 2 Andmed, mida ei kanta andmekogusse automatiseeritult, kannab vastutav töötleja andmekogusse hiljemalt andmete vastuvõtmise päevale järgneval tööpäeval. 26 Andmete õigsuse tagamine Andmeandja vastutab tema esitatud andmete ja alusdokumentidel olevate andmete õigsuse eest alusdokumendi esitamise ajal. Andmekogu vastutav töötleja vastutab, et andmekogusse kantud andmed vastavad andmeandja esitatud andmetele. 27 Ebaõigete andmete parandamine 1 Kui vastutav töötleja avastab andmekogus ebaõigeid andmeid või kui talle on nendest teada antud, korraldab ta andmete parandamise viivitamata pärast ebaõigetest andmetest teadasaamisest ning lisab menetlustoimikule õigeid andmeid tõendava dokumendi või selle koopia ning teeb andmekogusse märke paranduse aluseks oleva dokumendi, paranduse aja ja paranduse teinud ametniku kohta. 2 Andmeandja edastab vastutavale töötlejale andmekogus olevate andmete ebaõigsust tõendavate dokumentide koopiad. 7 Juurdepääs andmekogu andmetele ja nende väljastamine andmekogust 28 Juurdepääs andmekogu andmetele 1 Andmekogu vastutav töötleja otsustab kolmandatele isikutele riigi infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu andmetele juurdepääsu andmise selleks seaduses sätestatud aluse olemasolu korral ning kooskõlas avaliku teabe seaduse, isikuandmete kaitse seaduse ja välismaalasele rahvusvahelise kaitse andmise seadusega. Vajaduse korral sõlmitakse andmete saajaga leping, milles sätestatakse nende andmete koosseis, millele juurdepääs võimaldatakse, ning andmetele juurdepääsu andmise õiguslik alus, eesmärk, tingimused, kord ja viis. 2 Kolmandatele isikutele võimaldatakse infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu andmetele juurdepääs tehniliste võimaluste piires mahus, mis ei takista vastutavale ja volitatud töötlejale pandud ülesannete täitmist. 29 Andmekogust andmete väljastamine 1 Andmekogust väljastatakse andmeid riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele, avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele ning eraõiguslikele juriidilistele isikutele, kes on riigi või kohaliku omavalitsuse andmekogude volitatud töötlejad, kui see on vajalik neile seaduse või seaduse alusel kehtestatud õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks. 2 Teistele andmesaajatele väljastatakse andmekogust andmeid nende taotluse alusel juhul, kui see ei ole vastuolus seaduste, teiste asjakohaste õigusaktide ega käesoleva määruse sätetega. 3 Andmekogu vastutav töötleja otsustab kolmandatele isikutele andmesideühenduse kaudu andmetele juurdepääsu andmise, et tagada neile seadusega pandud ülesannete täitmine. 4 Vajaduse korral sõlmitakse andmesaajaga väljastatavate andmete kaitse leping, kus sätestatakse väljastatavate andmete koosseis, andmete väljastamise eesmärk, tingimused, kord ja viis. 5 Andmekogu vastutav töötleja peab arvestust andmete andmekogusse esitamise aja, andmete väljastamise aja, andmekoosseisu, andmeandjate ja andmesaajate üle. 8 Andmekogu andmete säilitamine, järelevalve andmekogu pidamise üle, andmekogu pidamise rahastamine ja andmekogu likvideerimine 30 Andmekogu andmete säilitamine 1 Määruse 3.–5. peatükis nimetatud isikuandmeid ning taotluse ja menetluse andmeid ja nende alusdokumente, välja arvatud lõigetes 2 ja 3 nimetatud andmeid, säilitatakse andmekogus kümme aastat rahvusvahelise kaitse taotluse suhtes lõpliku otsuse tegemise või ajutise kaitse alusel elamisloa otsuse ja perekonnaliikme elamisloa otsuse tegemise kuupäevast arvates. 2 Paragrahvi 7 lõikes 1, § 8 lõike 22 punktides 2–4 ning § 8 lõike 24 punktides 5 ja 6 nimetatud andmeid säilitatakse andmekogus 50 aastat. 3 Paragrahvi 7 lõike 5 punktis 7, § 9 punktis 9 ja § 16 lõikes 3 nimetatud andmed kustutatakse andmekogust viivitamata pärast isiku tuvastamise või isikusamasuse kontrollimise võrdlusuuringu tegemist. 4 Pärast lõigetes 1–2 sätestatud säilitamistähtaja möödumist andmed kustutatakse. 31 Andmete logimine 1 Andmekogu kasutamise õiguspärasust kontrollitakse tarkvaraga ja organisatsiooniliste meetmetega. Andmekogusse päringu või kande kohta säilitatakse vähemalt järgmised logiandmed: 1 päringu või kande tegija ees- ja perekonnanimi ning isikukood või asutus, arvestades riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatut; 2 päringu või kande tegemise kuupäev ja kellaaeg; 3 päringu eesmärk; 4 toimingu ja andmete liik. 2 Andmekogu logiandmeid säilitatakse kümme aastat pärast päringu või kande tegemist, misjärel need kustutatakse. 32 Järelevalve andmekogu pidamise üle Järelevalvet andmekogu pidamise üle tehakse isikuandmete kaitse seaduse ja avaliku teabe seaduse kohaselt. 33 Andmekogu rahastamine Andmekogu hooldus- ja arendustöid ning pidamist rahastatakse riigieelarvest vastutavale ja volitatud töötlejale eraldatud vahenditest. 34 Andmekogu likvideerimine 1 Andmekogu likvideeritakse seaduse alusel. 2 Andmekogu likvideeritakse kooskõlas arhiiviseaduses ja avaliku teabe seaduses sätestatud nõuetega. 9 Rakendussäte 35 Määruse jõustumine Määrus jõustub 2026. aasta 12. juunil. Siseminister Igor Taro Kantsler Tarmo Miilits