EELNÕU Vabariigi Valitsus määrus algtekst-terviktekst avaldamine avaldatud 2010-10-28 153 RT I2010-11-05+02:002010+02:0011051120100012010-11-15+02:002011-06-30+03:00 1 2010-10-30 maarus_1_10.02.2010.xsd 9e3f8a18-e2f1-46cc-9759-22dc14df73e7 6 2011-06-27+03:00 Maret Mauer 1000016Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks avaldamineesitatud avaldamiseks12010-10-30Ene Kasesalu Eesti keele tasemeeksami ning „Eesti Vabariigi põhiseaduse” ja „Kodakondsuse seaduse” tundmise eksami infosüsteemi asutamine ja infosüsteemi põhimäärus Määrus kehtestatakse „” § 5¹ lõike 12 ja „” § 9 lõike 6 alusel. 1Üldsätted1Infosüsteemi asutamine ja nimetusMäärusega asutatakse riiklik infosüsteem nimetusega „Eesti keele tasemeeksami ning „Eesti Vabariigi põhiseaduse” ja „Kodakondsuse seaduse” tundmise eksami infosüsteem” (edaspidi infosüsteem).2Infosüsteemi asutamise ja pidamise eesmärkInfosüsteemi asutamise ja pidamise eesmärk on pidada arvestust eesti keele tasemeeksamite ning „Eesti Vabariigi põhiseaduse” ja „Kodakondsuse seaduse” tundmise eksamite ja nimetatud eksamite tunnistuste üle ning teostada riiklikku järelevalvet.3Infosüsteemi vastutav ja volitatud töötleja1Infosüsteemi vastutav töötleja on Haridus- ja Teadusministeerium (edaspidi vastutav töötleja).2Infosüsteemi volitatud töötleja on Riiklik Eksami- ja Kvalifikatsioonikeskus (edaspidi volitatud töötleja).2Infosüsteemi ülesehitus, infosüsteemi kantavad andmed ja nende õiguslik tähendus4Infosüsteemi ülesehitusInfosüsteemi peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise infosüsteemina. Infosüsteemis töödeldakse andmeid automatiseeritult ja need säilitatakse digitaalsel kujul.5Infosüsteemi kantavad andmed1Infosüsteemi kantakse andmed:1eksamite kohta;2eksamiosade kohta;3eksamiülesannete kohta;4eksaminandide kohta;5eksaminandide eksamivalikute kohta;6tunnistuste kohta;7eksamikoolide kohta;8töötajate (läbiviija, hindaja, välisvaatleja ja töötleja) kohta.2Infosüsteemi kantavate andmete täpsem loetelu on esitatud määruse lisas.6Infosüsteemi andmete õiguslik režiimInfosüsteemi kantud andmetel on informatiivne tähendus, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti.3Andmete kandmine infosüsteemi ja juurdepääs andmetele7Andmete infosüsteemi kandmise alusdokumendidAndmete infosüsteemi kandmise alusdokumendid on eksamitööd, eksamitulemuste protokollid, volitatud töötleja kinnitatud eesti keele tasemeeksami ning „Eesti Vabariigi põhiseaduse” ja „Kodakondsuse seaduse” tundmise eksami tulemused, eksamitunnistusi puudutavad käskkirjad ja vaidekomisjonide otsused.8Andmete infosüsteemi kandmise kord1Volitatud töötleja kannab andmed infosüsteemi kümne tööpäeva jooksul alates käesoleva määruse §-s 7 nimetatud alusdokumentide väljaandmisest või eksamitööde hindamisest.2Andmete infosüsteemi kandmisel registreeritakse kande tegija ja kande tegemise kuupäev.3Andmete infosüsteemi kandmisel registreeritakse käskkirjaga kinnitatud eksamitulemuste protokolli, eksamitunnistuse ja vaidekomisjoni otsuse kohta:1järjekorranumber või kood;2nimetus;3väljaandmise kuupäev;4väljaandja.9Infosüsteemi kantud andmete õigsuse tagamine1Infosüsteemi kantud andmete õigsuse eest vastutab volitatud töötleja.2Kui infosüsteemi on kas tahtmatult või tahtlikult esitatud puudulikke või ebaõigeid andmeid, on volitatud töötleja kohustatud esitama parandused viie tööpäeva jooksul vea avastamisest või temale teatavaks saamisest.3Volitatud töötleja on kohustatud tegema järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses, ja tagama õigete andmete kandmise infosüsteemi.4Paranduse tegemisel registreeritakse paranduse teinud isiku andmed, paranduse tegemise aeg ja paranduse tegemise aluseks olnud dokument. Volitatud töötleja säilitab õigeid andmeid tõendava dokumendi või selle kinnitatud koopia.10Andmete töötlemine1Andmete töötlemisel järgitakse „Avaliku teabe seaduse” § 43⁹ lõike 1 punkti 4 alusel kehtestatud infosüsteemide turvameetmete süsteemi nõudeid.2Andmeid töötlevad isikud on kohustatud hoidma saladuses neile andmete töötlemisel teatavaks saanud isikuandmeid.11Juurdepääs infosüsteemi kantud andmeteleInfosüsteemi kantud isikul on juurdepääsu õigus infosüsteemis olevatele teda puudutavatele andmetele. Teistel isikutel on infosüsteemi kantud andmetele juurdepääsu õigus seaduse või välislepinguga ette nähtud ülesannete täitmiseks.12Andmete ristkasutusVolitatud töötlejal on lubatud infosüsteemi kantud andmete kontrollimiseks esitada päringuid teistesse riigi või kohaliku omavalitsuse infosüsteemidesse ja saada sealt andmeid vastavalt infosüsteemide vastutavate töötlejate vahelisele kokkuleppele.13Andmete väljastamine1Volitatud töötleja peab digitaalselt või paberkandjal arvestust selle üle, kellele, mis eesmärgil, millal, kuidas ja missuguseid andmeid väljastati.2Andmete infosüsteemist väljastamisel registreeritakse:1andmete koosseis;2andmete väljastamise aeg ja väljastamise viis;3andmed saanud isiku nimi ja isiku- või registrikood.14Andmete säilitamine1Andmete säilitamisel, arhiveerimisel ja hävitamisel lähtutakse „Arhiiviseadusest” ning selle alusel antud õigusaktidest.2Infosüsteemis olevaid andmeid ja alusdokumente säilitatakse alatiselt.15Infosüsteemi pidamise turvameetmed1Volitatud töötleja rakendab organisatsioonilisi, füüsilisi ja tehnilisi meetmeid, et kaitsta andmeid ja dokumente loata töötlemise ja hävimise eest ning tagada infosüsteemi kantud andmete terviklikkus ja käideldavuse nõuete täitmine.2Infosüsteemi töötlemise seadmeid hoitakse lukustatud ja turvaseadmetega varustatud ruumides, kuhu pääsevad ainult selleks volitatud isikud.3Volitatud isikute infosüsteemi töötlemise seadmetega varustatud ruumides viibimise kord nähakse ette volitatud töötleja töökorralduse reeglites.4Andmete sisestamise, salvestamise või päringute tegemise õigus määratakse kasutajagruppide kaupa.5Infosüsteemi kasutamise õigused määrab volitatud töötleja oma töötajatele ametijuhenditega. Infosüsteemi volituste piires kasutamist kontrollitakse tarkvaraliselt. Andmeid selle kohta, kes ja millal infosüsteemi kasutas, säilitatakse tarkvaraliselt andmebaasi logifailidena kümme aastat.6Infosüsteemi ISKE turvaklass on K1T1S2.4Järelevalve, infosüsteemi pidamise rahastamine ja infosüsteemi likvideerimine16Järelevalve infosüsteemi pidamise üle1Järelevalvet infosüsteemi pidamise üle teostab infosüsteemi vastutav töötleja. Andmekaitse Inspektsioon ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium teostavad järelevalvet oma pädevuse piires.2Järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda infosüsteemi kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse ja kus paiknevad nende töötlemiseks kasutatavad seadmed, ning saada teavet andmete infosüsteemist väljastamise ja kasutamise kohta.3Volitatud töötleja on kohustatud likvideerima infosüsteemi pidamisel ilmnenud puudused järelevalvet teostanud isiku määratud tähtaja jooksul.17Infosüsteemi pidamise rahastamineInfosüsteemi pidamist rahastatakse riigieelarvest infosüsteemi volitatud töötlejale selleks otstarbeks eraldatud vahenditest.18Infosüsteemi likvideerimine1Infosüsteemi likvideerimise otsustab Vabariigi Valitsus. Infosüsteemi likvideerimisel lähtutakse „Arhiiviseaduses” sätestatud nõuetest.2Andmed annab üle volitatud töötleja vastutava töötleja vastutusel ning Andmekaitse Inspektsiooni volitatud ametiisiku ja riiklike infosüsteemide tööd koordineeriva asutuse volitatud ametiisiku juuresolekul. Andmete üleandmise või hävitamise korral koostatakse akt.5Rakendussätted19Varasemate andmete infosüsteemi ülekandmineAndmed, mille volitatud töötleja on eksamite ja tunnistuste kohta kogunud ja säilitanud enne käesoleva määruse jõustumist, kannab ta infosüsteemi 1. jaanuariks 2011. a.20Määruse jõustumineMäärus jõustub 15. novembril 2010. a. Haridus- ja teadusminister peaministri ülesannetesTõnisLukasHaridus- ja teadusministerTõnisLukasRiigisekretärHeikiLoot Lisa Eesti keele tasemeeksami ning „Eesti Vabariigi põhiseaduse” ja „Kodakondsuse seaduse” tundmise eksami infosüsteemi andmete koosseis