Sotsiaalminister määrus terviktekst avaldamine avaldatud jõustumine 31.01.2011 2011-01-21 RT I 2011-01-28 3 128012011003 4 RT I2023-07-13202381113072023081 2023-07-16 1 2018-05-16 maarus_1_10.02.2010.xsd 113072023081 15 2023-07-12 Maret Mauer 1000551 Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks Kollektiivlepingute andmekogu põhimäärus 2018-05-15 RT I 2018-05-19 1 119052018001 2018-05-22 22 2023-06-30 RT I 2023-07-13 2 113072023002 2023-07-16 Määrus kehtestatakse „ ” § 4¹ lõike 2 alusel. 1 Andmekogu 1 Andmekogu nimetus on kollektiivlepingute andmekogu, inglise keeles Estonian Collective Agreements Register. RT I 2018-05-19 1 119052018001 2018-05-22 22 2 Andmekogu peetakse sõlmitud kollektiivlepingute säilitamise eesmärgil nende kehtivuse ajal, kollektiivlepingu pooltele nende kättesaadavaks tegemiseks, statistiliste andmete saamiseks ning kollektiivlepingu seaduse § 6 lõike 1 punktides 1 ja 3 määratud tingimuste kohta tööandjate ühingu või liidu ja töötajate ühingu või liidu ning tööandjate keskliidu ja töötajate keskliidu vahel sõlmitud ja poolte kokkuleppel laiendatud kollektiivlepingu tingimuste avaldamiseks. RT I 2018-05-19 1 119052018001 2018-05-22 22 3 Andmekogu vastutav töötleja on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium. RT I 2023-07-13 2 113072023002 2023-07-16 3 1)]]> Andmekogu volitatud töötleja on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus. RT I 2018-05-19 1 119052018001 2018-05-22 22 4 Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ja andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. 1 1. ]]> Vastutava ja volitatud töötleja õigused ja kohustused 1 Vastutav töötleja: 1 juhib andmekogu pidamist, andes selleks volitatud töötlejale vajalikke juhiseid ja korraldusi; 2 kehtestab andmekogu andmetele juurdepääsu ja andmete töötlemise korra; 3 korraldab koostöös volitatud töötlejaga e-teenuste loomist ja andmekogu elektroonset andmevahetust teiste andmekogudega; 4 peab arvestust andmekogu andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaajate, väljastatud andmete aluse ja andmete väljastamise viisi üle; 5 sõlmib andmevahetuse kokkuleppeid õigusaktides sätestatud ulatuses; 6 täidab muid vastutavale töötlejale antud ülesandeid. 2 Volitatud töötleja: 1 teeb või hangib andmekogu pidamiseks vajalikud analüüsi- ja arendustööd ning tööde testimise; 2 tagab andmekogu pidamise, haldamise ja majutamise õigusaktides sätestatud nõuete kohaselt; 3 rakendab andmete turvalisuse tagamiseks andmekogu turvanõuetele vastavaid turvameetmeid; 4 teavitab viivitamata vastutavat töötlejat andmekogu pidamist või kasutamist takistavatest probleemidest; 5 kõrvaldab andmekogu kasutamise takistused ja tõrked ning taastab ja tagab andmekogu töö; 6 tagab teenust puudutavate intsidentide käsitlemise; 7 teeb andmekogu vastutavale töötlejale ettepanekuid andmekogu arendamiseks. RT I 2018-05-19 1 119052018001 2018-05-22 2 Andmekogusse andmete esitamine 1 Käesoleva määruse § 3 lõigetes 1–3 ja 5 ning lõike 4 punktides 1–9 nimetatud andmete andmekogusse esitamise pädevus on kollektiivlepingu sõlminud töötajate esindajal (andmete esitaja), kui kollektiivlepingus ei ole kokku lepitud teisiti. 1 1)]]> Käesoleva määruse § 3 lõike 2 punktides 2–9 nimetatud andmete puhul on juriidilise isiku andmete andjaks äriregister. RT I 2018-05-19 1 119052018001 2018-05-22 22 2 Käesoleva määruse § 3 lõike 4 punktides 10–33 nimetatud andmed kannab andmekogusse andmete vastutav töötleja. 3 Kollektiivlepingu pooled vastutavad esitatud andmete õigsuse eest. 4 Andmed esitatakse andmekogusse elektrooniliselt. 3 Andmekogusse kantav kollektiivleping ja selle andmed 1 Andmete esitaja kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1 eesnimi (eesnimed); 2 perekonnanimi (perekonnanimed); 3 isikukood; 4 e-posti aadress; 5 telefon. 2 Tööandja kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1 tööandja tüüp; 2 nimi; 3 registreerimiskoodi olemasolul registreerimiskood; 4 aadress; 5 telefon; 6 e-posti aadress; 7 õiguslik vorm; 8 tegevusala; 9 töötajate arv; 10 regioon; 11 kehtetu - RT I 2018-05-19 1 119052018001 2018-05-22 22 12 kuuluvus tööandjate ühendusse või liitu. 3 Töötajate esindaja, näiteks ametiühingu või töötajate usaldusisiku kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1 töötajate esindaja tüüp; 2 nimi; 3 registreerimiskoodi olemasolul registreerimiskood; 4 aadress; 5 telefon; 6 e-posti aadress; 7 ametiühingu kuuluvus töötajate ühendusse või liitu. 4 Kollektiivlepingu kohta kantakse andmekogusse järgmised põhiandmed: 1 sõlmimise kuupäev; 2 jõustumise kuupäev; 3 kehtivuse aeg; 4 avalikkusele kättesaadavus andmekogus; 5 info riikliku lepitaja abi kohta lepingu sõlmimisel; 6 lepinguga hõlmatud töötajate arv; 7 töötajate ühendusse või liitu kuuluvate lepinguga hõlmatud töötajate arv; 8 info, kas tegemist on laiendatud kollektiivlepinguga; 9 laiendatud lepingu puhul väljaandes Ametlikud Teadaanded avaldamise kuupäev ja info laiendatud tingimuste kohta; 10 kokkulepe töötasutingimuste kohta; 11 kokkulepe puhkusetingimuste kohta; 12 kokkulepe kaugtöö tegemise kohta; 13 kokkulepe töö- ja puhkeaja tingimuste kohta; 14 kokkulepe lepingu ülesütlemise tingimuste kohta; 15 kokkulepe koolitustingimuste kohta; 16 kokkulepe lisasoodustuste kohta; 17 kokkulepe individuaalsete vaidluste lahendamise tingimuste kohta; 18 kokkulepe töötajate võrdse kohtlemise põhimõtete järgimise ja edendamise ning diskrimineerimisest hoidumise kohta; 19 kokkulepe töötajate esindaja õiguste ja kohustuste kohta; 20 kokkulepe töötajate esindajale ülesannete täitmiseks tööst vaba aja andmise kohta; 21 kokkulepe töötajate esindaja koolitustingimuste kohta; 22 kokkulepe informeerimise ja konsulteerimise kohta; 23 kokkulepe kollektiivlepingu muutmise või uue lepingu sõlmimise korra kohta; 24 kokkulepe ametiühingu liikmete soodustuste kohta võrreldes teiste töötajatega; 25 kokkulepe töökeskkonnavoliniku ja töökeskkonnanõukogu liikme õiguste ja kohustuste kohta; 26 kokkulepe töökeskkonnavoliniku ja töökeskkonnanõukogu liikme ülesannete täitmise aja kohta; 27 kokkulepe töökeskkonnavoliniku ja töökeskkonnanõukogu liikme töö tasustamise kohta; 28 kokkulepe töötajate esindaja töötervishoiu- ja tööohutustegevusse kaasamise kohta; 29 kokkulepe tööolme kohta; 30 kokkulepe tööõnnetus- või kutsehaigestumisjuhtumi kindlustamise või tagajärgede kompenseerimise kohta; 31 kokkulepe töökeskkonna ohutegurite väärtuste ja nendega seotud tingimuste kohta; 32 kokkulepe tervishoiuteenuste kohta; 33 kokkulepe tervislikke eluviise toetavate meetmete kohta. 5 Andmekogusse kantakse paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud või digitaalselt allkirjastatud kollektiivlepingu dokument. 6 Andmed kollektiivlepingu sõlmimise, muutmise ja lõpetamise kohta esitatakse 15 tööpäeva jooksul arvates lepingu sõlmimisele, muutmisele või lõpetamisele järgnevast päevast. 4 Andmete muutmine ja parandamine 1 Andmete muutumise korral esitab andmete esitaja andmekogusse viivitamatult uued andmed. 2 Kui andmete vastutav töötleja avastab andmekogus ebaõiged andmed või teda teavitatakse andmekogus olevatest ebaõigetest andmetest, peab ta kontrollima andmete õigsust ja ebaõiged andmed parandama. 3 Andmete vastutaval töötlejal on õigus esitada andmete esitajale ja kollektiivlepinguga seotud isikutele järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus andmete tõepärasuses. 4 Andmete vastutav töötleja kustutab andmekogust selles olevad ebaõiged andmed, mida ei saa parandada. 5 Andmete vastutav töötleja peab arvestust andmekogu andmete muutmise ning ebaõigete andmete parandamise ja kustutamise kohta. 5 Andmete õiguslik tähendus Andmekogu andmetel on informatiivne tähendus. 6 Andmekogusse andmete esitaja identifitseerimine ja autoriseerimine 1 Andmete esitamine andmekogusse eeldab esitaja identifitseerimist ja autoriseerimist. 2 Esitaja identifitseeritakse digitaalse isikutunnistuse alusel. 3 Esitaja autoriseeritakse infosüsteemis. 7 Andmete avalikkus 1 Kollektiivlepingu dokument on avalik, kui pooled on vastava loa andnud. 2 Kollektiivlepingu dokument, mis ei ole avalik, väljastatakse taotluse alusel, mis esitatakse vastutavale töötlejale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Andmeväljastuse taotlust tuleb põhjendada ning näidata andmesaaja seotus kollektiivlepinguga. 3 Teadus- ja rakendusuuringute tegemiseks väljastatakse isikustamata andmeid, esitades vastutavale töötlejale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis taotluse. Taotluse esitamisel tuleb selgitada andmesaamise vajadust. RT I 2018-05-19 1 119052018001 2018-05-22 22 8 Juurdepääs kõigile andmetele Kehtetu - RT I 2018-05-19 1 119052018001 2018-05-22 22 9 Andmekogu turvaklass 1 Andmekogu turvaklass on K1T1S1. 2 Andmekogu turbeaste on madal (L). RT I 2018-05-19 1 119052018001 2018-05-22 22 10 Andmete säilitamine 1 Kõiki andmekogusse kantud andmeid säilitatakse kümme aastat kollektiivlepingu lõppemisest arvates. 2 Volitatud töötleja logib andmekogus kande vaatamise, muutmise, väljastamise ja päringu tegemise. Logisid säilitatakse 30 päeva viimase töötlemistoimingu tegemisest arvates. RT I 2018-05-19 1 119052018001 2018-05-22 22 11 Järelevalve andmekogu pidamise üle Järelevalvet andmekogu pidamise üle tehakse õigusaktides sätestatud korras. RT I 2018-05-19 1 119052018001 2018-05-22 22 12 Andmekogu likvideerimine Andmekogu likvideerimise otsustab valdkonna eest vastutav minister. Andmekogu likvideeritakse seaduses sätestatud korras. RT I 2018-05-19 1 119052018001 2018-05-22 22 13 Sotsiaalministri 2. jaanuari 2001. a määruse nr 2 „Kollektiivlepingute andmekogu asutamine ja pidamise kord” kehtetuks tunnistamine [Käesolevast tekstist välja jäetud.]