Justiitsminister määrus terviktekst avaldamine avaldatud 2005-12-28 RTL 2006 5 77 976077 2006-01-14 59 RT I2025-06-1720254117062025004 2025-06-20 2025-06-11 maarus_1_10.02.2010.xsd 117062025004 162 2025-06-16 Maret Mauer 300514 Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks Kohtule dokumentide esitamise kord 2006-06-08 RTL 2006 49 891 1038851 2006-06-25 2006-07-27 RTL 2006 62 1127 1053856 2006-08-11 2006-12-22 RTL 2006 93 1721 12769244 2007-01-01 2006-12-28 RTL 2006 93 1722 12771467 2007-01-01 2007-01-25 RTL 2007 10 163 12783845 2007-02-02 2007-04-18 RTL 2007 36 628 12820996 2007-05-06 2007-04-30 RTL 2007 39 662 12825354 2007-05-13 2007-05-08 RTL 2007 41 694 12828517 2007-05-19 2008-01-18 RTL 2008 9 113 12913868 2008-02-01 , osaliselt rakendatakse alates 01.01.2008 2008-04-25 RTL 2008 35 508 12957029 2008-05-10 2008-07-04 RTL 2008 58 800 12992575 2008-07-15 2008-09-25 RTL 2008 82 1127 13033721 2008-10-01 2008-12-12 RTL 2008 99 1389 13091725 2009-01-01 2009-03-27 RTL 2009 32 414 13166043 2009-04-10 2009-12-18 RTL 2009 99 1466 13250298 2010-01-01 , osaliselt 01.03.2010 2010-01-08 RTL 2010 3 43 13265348 2010-01-18 2010-02-05 RTL 2010 7 121 13274405 2010-02-15 2010-02-19 RTL 2010 9 160 13279864 2010-03-08 2010-04-29 RTL 2010 23 404 13308772 2010-05-17 2010-05-21 RTL 2010 26 453 13317885 2010-06-01 2010-06-30 RT I 2010 44 263 13336143 2010-07-12 , rakendatakse 01.07.2010 2010-12-13 RT I 2010-12-22 3 122122010003 2011-01-01 2010-12-01 RT I 2010-12-29 166 129122010166 2011-01-01 2010-12-29 RT I 2011-01-06 8 106012011008 2011-01-09 2011-04-05 RT I 2011-04-12 10 112042011010 2011-04-15 2011-04-05 RT I 2011-04-13 1 113042011001 2011-05-09 , osaliselt jõustumine muudetud 28.05.2011 [RT I, 06.05.2011, 17] 2011-05-05 RT I 2011-05-06 17 106052011017 2011-05-09 2011-06-14 RT I 2011-06-17 1 117062011001 2011-06-20 2011-09-05 RT I 2011-09-09 1 109092011001 2011-09-12 2011-12-12 RT I 2011-12-15 4 115122011004 2012-01-01 2012-12-09 RT I 2012-01-17 2 117012012002 2012-01-20 2012-06-21 RT I 2012-06-28 31 128062012031 2012-07-01 2012-07-02 RT I 2012-07-12 1 112072012001 2012-07-15 2012-12-20 RT I 2012-12-29 22 129122012022 2013-01-01 2013-06-14 RT I 2013-06-21 3 121062013003 2013-06-24 , osaliselt 01.03.2014 2013-11-22 RT I 2013-11-29 10 129112013010 2013-12-02 2014-03-26 RT I 2014-03-29 22 129032014022 2014-04-01 2014-06-17 RT I 2014-06-28 2 128062014002 2014-07-01 2014-09-19 RT I 2014-09-24 4 124092014004 2014-12-01 2014-12-03 RT I 2014-12-11 1 111122014001 2014-12-14 , osaliselt 01.01.2015; määruses asendatud läbivalt sõnad „kohtute registriosakondade” ja „kohtute registriosakonna” sõnadega „kohtu registriosakonna”. 2016-02-04 RT I 2016-02-11 2 111022016002 2016-02-14 2017-05-31 RT I 2017-06-05 1 105062017001 2017-06-08 2017-09-18 RT I 2017-09-22 2 122092017002 2017-10-01 2017-11-30 RT I 2017-12-23 1 123122017001 2018-01-01 , osaliselt 01.03.2018 2018-02-16 RT I 2018-02-23 1 123022018001 2018-02-26 2019-01-07 RT I 2019-01-11 3 111012019003 2019-01-14 2019-08-06 RT I 2019-08-09 14 109082019014 2019-08-12 2020-01-02 RT I 2020-01-22 5 122012020005 2020-01-25 2020-06-18 RT I 2020-06-26 6 126062020006 2020-06-29 , osaliselt 01.08.2020 2020-06-25 RT I 2020-06-27 6 127062020006 2020-06-30 2021-08-24 RT I 2021-08-26 1 126082021001 2021-08-29 2022-01-25 RT I 2022-01-29 1 129012022001 2022-02-01 2022-03-28 RT I 2022-04-01 2 101042022002 2022-04-04 , osaliselt 01.02.2023; jõustumine osaliselt muudetud [RT I, 26.01.2023, 1] 2022-11-14 RT I 2022-11-16 1 116112022001 2022-11-19 2023-01-11 RT I 2023-01-28 1 128012023001 2023-02-01 , osaliselt 01.06.2023 2023-01-26 RT I 2023-01-28 2 128012023002 2023-02-01 , osaliselt 01.09.2023 2023-07-24 RT I 2023-07-25 3 125072023003 2023-09-01 2024-03-28 RT I 2024-04-02 5 102042024005 2024-04-05 2024-10-30 RT I 2024-11-15 7 115112024007 2025-01-01 2024-12-11 RT I 2024-12-30 1 130122024001 2025-01-01 , Vabariigi Valitsuse seaduse § 105.19 lõike 12 alusel asendatud sõna „Justiitsministeerium” sõnadega „Justiits- ja Digiministeerium” vastavas käändes 2025-06-06 RT I 2025-06-17 3 117062025003 2025-06-20 Määrus kehtestatakse § 60¹ lõike 5, § 336 lõigete 3 ja 6, § 482 lõike 4 ja § 484 lõike 3, § 7 lõike 2 punkti 1, § 40 lõike 6, § 4 lõike 6, § 139¹ lõike 1, § 149 lõike 4, § 151 lõike 2, § 318 lõike 5¹, § 520 lõike 4² ning § 541 lõigete 3 ja 4, § 160³ lõike 2, § 51 lõike 2, § 8¹ lõike 6, § 57 punkti 1, § 1 lõike 3 punkti 1 ja § 77¹⁷ lõike 2 alusel. RT I 2023-07-25 3 125072023003 2023-09-01 1 ÜLDSÄTTED 1 Määruse eesmärk 1 Määrusega kehtestatakse kohtule dokumentide elektroonilise esitamise ning digitaalallkirjastamise nõuded. RTL 2008 35 508 12957029 2008-05-10 2 Määrusega kehtestatakse vormistusnõuded järgmiste dokumentide kohta: 1 elektrooniliselt esitatav maksekäsu avaldus; RTL 2008 99 1389 13091725 2009-01-01 1 1) ]]> infosüsteemide andmevahetuskihi (edaspidi X-tee) kaudu esitatav maksekäsu avaldus; 1 2) ]]> paberil esitatav vastuväide maksekäsu kiirmenetluses; RTL 2008 99 1389 13091725 2009-01-01 2 kande-, sealhulgas kinnistamisavaldus, ja selle lisadokumendid, kui need esitatakse elektrooniliselt; RTL 2008 35 508 12957029 2008-05-10 3 majandusaasta aruanne ja sellega koos esitatavad dokumendid; RTL 2009 99 1466 13250298 2010-01-01 4 elektrooniliselt esitatav erakonna liikmete nimekiri; 4 1) ]]> elektrooniliselt esitatav osanike nimekiri; RT I 2023-07-25 3 125072023003 2023-09-01 4 2) ]]> elektrooniliselt esitatav hooneühistu liikmete nimekiri; RT I 2023-07-25 3 125072023003 2023-09-01 5 elektrooniliselt esitatavad sidevahendite andmed. 6 elektrooniliselt esitatavad andmed audiitorettevõtja ja nõukogu liikmete nimekirja ning tegevusala muudatuste kohta; RT I 2024-04-02 5 102042024005 2024-04-05 7 osakapitali sissemakse tagastamise taotlus. 3 Määrusega sätestatakse juhud, mil isiku poolt kohtule dokumendi esitamine on asendatud asutustevahelise elektroonilise andmevahetusega. 4 Määrusega kehtestatakse ettevõtja tegevusalade klassifitseerimisnõuded. 5 Määrusega sätestatakse juhud, mil notar esitab kohtule elektroonilised dokumendid infosüsteemi „e-notar” kaudu. 6 Määrusega sätestatakse juhud, kui kande- ja kinnistamisavaldusi ja lisadokumente võib esitada paberkandjal. RT I 2010 44 263 13336143 2010-07-12 , rakendatakse 01.07.2010 2 Dokumendi elektroonilise esitamise viisid 1 Dokument esitatakse kohtule elektrooniliselt: 1 e-posti teel või 1 1) ]]> X-tee kaudu RTL 2007 39 662 12825354 2007-05-13 2 selleks määratud veebilehe või infosüsteemi kaudu. 2 Kui käesoleva määruse kohaselt tuleb dokument esitada veebilehe või teatud infosüsteemi kaudu, on keelatud seda esitada e-posti teel. 1 1. peatükk]]> DIGITAALALLKIRJASTAMISE NÕUDED RTL 2008 35 508 12957029 2008-05-10 2 1. ]]> Nõuded digitaalse allkirjastamise sertifikaadile 1 Digitaalseks allkirjastamiseks kasutatav sertifikaat (edaspidi sertifikaat) peab olema väljastatud sertifitseerimise riiklikus registris registreeritud sertifitseerimisteenuse osutaja poolt „E-identimise ja e-tehingute usaldusteenuste seaduse” alusel füüsilisele isikule tema isikunime all, varjunime kasutamata. RT I 2019-08-09 14 109082019014 2019-08-12 2 Sertifikaadi omanik peab sertifikaadi väljaandmisel olema tuvastatud isikutunnistuse, digitaalse isikutunnistuse või elamisloakaardi väljaandmiseks ettenähtud korras „Isikut tõendavate dokumentide seaduse” alusel. RT I 2011-01-06 8 106012011008 2011-01-09 3 Sertifitseerimise riiklikus registris registreerimata sertifitseerimisteenuse osutaja välja antud sertifikaadi tehnilised ja organisatsioonilised turvanõuded, sertifikaadi omaniku tuvastamise nõuded ning nõuded sertifitseerimisteenuse osutajale peavad olema samaväärsel tasemel käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 2 nimetatud nõuetega. 4 Kui sertifikaat on välja antud väljaspool Euroopa Liitu, peab see olema tunnustatud vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 910/2014 e-identimise ja e-tehingute jaoks vajalike usaldusteenuste kohta siseturul ja millega tunnistatakse kehtetuks direktiiv 1999/93/EÜ (EL L 257, 28.08.2014, lk 73–114), artiklile 14. RT I 2020-06-27 6 127062020006 2020-06-30 5 Äriregistri kiirmenetluses ja maksekäsu kiirmenetluses ning teistes automatiseeritud teenustes kasutatav sertifikaat ei tohi sisaldada kasutusvaldkonna piiranguid ega sertifikaadiga allkirjastatavate tehingute väärtuste ülempiire. RTL 2008 35 508 12957029 2008-05-10 2 2. ]]> Eksperthinnang sertifikaadile Kui sertifikaadi on välja andnud sertifitseerimise riiklikus registris registreerimata sertifitseerimisteenuse osutaja, küsib Registrite ja Infosüsteemide Keskus enne sertifikaadile teenuse avamist majandus- ja kommunikatsiooniministri määratud pädevalt asutuselt eksperthinnangut sertifikaadi vastavuse kohta käesoleva määruse § 2¹ nõuetele. RTL 2008 35 508 12957029 2008-05-10 2 NÕUDED PABERDOKUMENDILE 3 Kehtetu - RTL 2009 99 1466 13250298 2010-01-01 4 Maksekäsu kiirmenetluse avaldus ja vastuväide 1 Kehtetu - RTL 2008 99 1389 13091725 2009-01-01 2 Pabervastuväide makseettepanekule esitatakse kohtule määruse lisades 3 ja 4 kehtestatud vormil. RTL 2008 35 508 12957029 2008-05-10 3 DOKUMENDI ESITAMINE E-POSTI TEEL 5 Kohtu e-posti aadress ja mahupiirang 1 E-kirjaga kohtule menetlusdokumendi saatmiseks tuleb kasutada selleks ettenähtud e-posti aadressi, mis on avaldatud kohtute veebilehel https://www.kohus.ee. RT I 2022-01-29 1 129012022001 2022-02-01 2 E-kirja maht võib kohtule menetlusposti saatmisel olla kuni 20 megabaiti. Mahtu ületav e-kiri tuleb kohtule saatmiseks jagada väiksemamahulisteks e-kirjadeks. RT I 2020-01-22 5 122012020005 2020-01-25 6 Nõuded e-posti teel esitatud dokumendile 1 e-posti teel esitatud menetlusdokument, mis seaduse kohaselt peab olema digitaalallkirjastatud: RTL 2008 35 508 12957029 2008-05-10 1 kehtetu - RT I 2020-06-27 6 127062020006 2020-06-30 2 peab olema loetav kas AdobeReaderi või Microsoft Wordi tarkvara abil; 3 tuleb esitada lihtteksti- (Text), RTF- (Rich Text Format), PDF- (Portable Document Format), ODF- (Open Document Format), DOC- (MS Office Word Document), DOCX- (Office Open XML Document), DDOC- (digitaalselt allkirjastatud fail), BDOC- (rahvusvaheline digitaalallkirja vorming), ASICE (BDOC allkirjavorming), JPG- (pildifail), XLS- (MS Office Excel Spreadsheet) või XLSX- (MS Office Excel workbook) vormingus; RT I 2017-06-05 1 105062017001 2017-06-08 4 ei tohi sisaldada muutuvaid osi (kirja sisu muutvaid linke); 5 peab sisalduma manusena e-kirjas; RT I 2016-02-11 2 111022016002 2016-02-14 6 e-kirja manusena lisatakse esimesena põhidokument ja seejärel dokumendi lisad vastavalt menetlusdokumendi lisade numeratsioonile. RT I 2019-08-09 14 109082019014 2019-08-12 2 Tõendamise huvides ja vastava taotluse esitamisel võib kohus vastu võtta ka muus vormingus koostatud ning muu tarkvaraga digitaalallkirjastatud dokumente. Sellisel juhul pöördub kohus vajaliku tarkvara paigaldamiseks (installeerimiseks) Registrite ja Infosüsteemide Keskusse. Tarkvara paigalduskulusid ja litsentsitasusid võib kohus lugeda asja läbivaatamiskuludeks. RTL 2010 3 43 13265348 2010-01-18 3 Kinnistamis- ja kandeavaldused ning avaldused registrikaardiväliste andmete muutmiseks, mis ei ole omavahel seotud, tuleb digitaalallkirjastada ning esitada eraldi. RT I 2022-01-29 1 129012022001 2022-02-01 7 Kohtu vastuvõtukinnitus 1 e-kirjaga dokumendi esitamisel selleks ettenähtud e-posti aadressile saab esitaja automaatse vastuvõtukinnituse dokumendi laekumise kohta kohtu e-postkasti. 2 Automaatne vastuvõtukinnitus ei ole esitatud dokumendi tehnilise ja õigusliku korrektsuse tunnustamise alus. 8 Kohustuslikud dokumendivormid 1 e-kirjaga kohtule dokumendi esitamisel tuleb järgmistel juhtudel kasutada käesoleva määruse lisadena kehtestatud vorme: RT I 2010 44 263 13336143 2010-07-12 , rakendatakse 01.07.2010 1 kehtetu - RTL 2008 99 1389 13091725 2009-01-01 2 kehtetu - RTL 2008 99 1389 13091725 2009-01-01 3 vastuväide maksekäsu kiirmenetluses – lisa 3; 4 vastuväide lapse elatisnõudele maksekäsu kiirmenetluses – lisa 4; 5 kehtetu - RT I 2011-04-13 1 113042011001 2011-05-28 6 kehtetu - RT I 2011-04-13 1 113042011001 2011-05-28 7 kehtetu - RT I 2012-12-29 22 129122012022 2013-01-01 8 kehtetu - RT I 2012-12-29 22 129122012022 2013-01-01 9 avaldus laevakinnistusraamatusse kande tegemiseks – lisa 9; 10 avaldus laevakinnistusraamatu kandeavalduse muutmiseks, tagasivõtmiseks või lisadokumentide esitamiseks – lisa 10; 11 avaldus kommertspandiregistrisse kande tegemiseks – lisa 11; 12 avaldus kommertspandiregistri kandeavalduse muutmiseks, tagasivõtmiseks või lisadokumentide esitamiseks – lisa 12; 13 nõusolek kommertspandiregistrisse või laevakinnistusraamatusse kande tegemiseks – lisa 13; RT I 2011-04-13 1 113042011001 2011-05-28 14 volikiri laevakinnistusraamatusse kande tegemiseks – lisa 14. RT I 2011-04-13 1 113042011001 2011-05-28 2 Käesoleva paragrahvi lõikes 1 kehtestatud vorme tuleb kasutada ka juhul, kui nende e-postiga esitamine ei ole võimalik kohtu e-postkasti tehnilise rikke tõttu ja need tuleb esitada kohtule paberkandjal. RT I 2010 44 263 13336143 2010-07-12 , rakendatakse 01.07.2010 9 Kohustuslike dokumendivormide kättesaadavaks tegemine Kohustuslikke dokumendivorme saab isik oma arvutisse laadida kohtute veebilehelt https://www.kohus.ee. RT I 2022-01-29 1 129012022001 2022-02-01 3 1. peatükk]]> DOKUMENDI ESITAMINE X-TEE KAUDU RTL 2007 39 662 12825354 2007-05-13 9 1. ]]> Maksekäsu kiirmenetluse avalduse esitamine 1 Tehniliste võimaluste olemasolul võib avaldaja maksekäsu kiirmenetluse avalduse esitada sõnumipõhiselt riigi infosüsteemide andmevahetuskihi (edaspidi X-tee) kaudu. RTL 2008 35 508 12957029 2008-05-10 2 Sõnumipõhise maksekäsu kiirmenetluse avalduse saab X-tee kaudu esitada juhul, kui avaldaja infosüsteem on X-teega liidestatud ning talle on teenus Registrite ja Infosüsteemide Keskuse poolt kasutamiseks avatud. 3 Justiits- ja Digiministeerium avaldab sõnumipõhiselt esitatava maksekäsu kiirmenetluse avalduse andmete struktureerimis- ja paigaldusviisi nõuded ning tehnilised tingimused oma veebileheküljel. RT I 2024-12-30 1 130122024001 2025-01-01 , Vabariigi Valitsuse seaduse § 105.19 lõike 12 alusel asendatud sõna „Justiitsministeerium” sõnadega „Justiits- ja Digiministeerium” vastavas käändes 4 X-tee kaudu saab sõnumipõhist maksekäsu kiirmenetluse avaldust esitada sõltumata kohtu tööajast. 5 X-tee kaudu edastatav sõnumipõhine maksekäsu kiirmenetluse avaldus loetakse kohtule esitatuks, kui see on salvestatud kohtute infosüsteemi. Sõnumi saatjale edastatakse selle kohta elektrooniline vastuvõtukinnitus. 6 Kehtetu - RTL 2008 35 508 12957029 2008-05-10 9 2. ]]> Teenusega liitumine 1 X-tee kaudu sõnumipõhise maksekäsu kiirmenetluse avalduse esitamise teenusega liitumiseks tuleb esitada avaldus Registrite ja Infosüsteemide Keskusele. 2 Info teenusega liitumise korra ja tingimuste kohta avaldatakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse veebilehel. RTL 2008 35 508 12957029 2008-05-10 9 3. ]]> Avalduse esmane kontroll ja kohtu vastuvõtukinnitus 1 Maksekäsu kiirmenetluse avalduse esitamisel X-tee kaudu saab esitaja automaatse vastuvõtukinnituse avalduse laekumise kohta kohtute infosüsteemi. 2 Maksekäsu kiirmenetluse avalduse esmase kontrolli vormi- ning tehnilistest nõuetest kinnipidamise kohta teeb selle esitamisel kohtute infosüsteem. RTL 2007 39 662 12825354 2007-05-13 3 Kui sõnumipõhine maksekäsu kiirmenetluse avaldus edastatakse vormingus, mis ei vasta kehtestatud vormi- ning tehnilistele nõuetele, loetakse, et sõnumit ei ole esitatud ja see tagastatakse esitajale. Esitajale kuvatakse tagastamise põhjus. RTL 2010 3 43 13265348 2010-01-18 4 Vastuvõtukinnituses esitatakse avaldajale edastatud sõnumi põhjal loodud kohtuasjade numbrid, sõnumi saatmise aeg ja muu sõnumiga seonduv oluline info. Automaatne vastuvõtukinnitus ei ole esitatud dokumendi õigusliku korrektsuse tunnustamise alus. RTL 2007 39 662 12825354 2007-05-13 9 4. ]]> Väljatrükk paberkandjale Kohtute infosüsteemi salvestatud sõnumi põhjal luuakse automatiseeritult maksekäsu kiirmenetluse avaldus. RTL 2008 35 508 12957029 2008-05-10 9 5. ]]> Kehtetu - RTL 2008 35 508 12957029 2008-05-10 4 DOKUMENDI ESITAMINE VEEBILEHE JA INFOSÜSTEEMI KAUDU 10 E-äriregistri kaudu esitatavate dokumentide loetelu ja allkirjastamise viisid RT I 2021-08-26 1 126082021001 2021-08-29 1 E-äriregistri kaudu esitatakse kohtule: RT I 2021-08-26 1 126082021001 2021-08-29 1 äriregistri ning mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrite kandeavaldus ning selle lisadokumendid – digitaalallkirjastatult; RT I 2022-01-29 1 129012022001 2022-02-01 1 1) ]]> avaldus äriregistri ning mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri registrikaardiväliste andmete sisestamiseks, muutmiseks ja kustutamiseks ning selle lisadokumendid – digitaalallkirjastatult; RT I 2022-01-29 1 129012022001 2022-02-01 2 majandusaasta aruanne ja sellega koos esitatavad dokumendid – digitaalse isikutuvastusega, välja arvatud raamatupidamise seaduse § 25 lõikes 4 sätestatud juhul; RT I 2025-06-17 3 117062025003 2025-06-20 3 erakonna liikmete nimekiri – digitaalse isikutuvastusega; RT I 2017-06-05 1 105062017001 2017-06-08 4 füüsilisest isikust ettevõtja ning juriidilise isiku sidevahendite andmed – digitaalse isikutuvastusega; RT I 2017-06-05 1 105062017001 2017-06-08 5 osakapitali sissemakse tagastamise taotlus – digitaalallkirjastatult; 6 äriühingu ja sihtasutuse audiitorettevõtja andmed ja muudatused nõukogu nimekirjas – digitaalallkirjastatult; 7 ettevõtja tegevusala muutumise teadaanne – digitaalse isikutuvastusega. RT I 2017-06-05 1 105062017001 2017-06-08 2 Määruskaebus registriosakonna kandemääruse peale esitatakse kohtule e-äriregistri kaudu. RT I 2022-01-29 1 129012022001 2022-02-01 3 Kehtetu - RTL 2008 35 508 12957029 2008-05-10 4 Kehtetu - RT I 2017-06-05 1 105062017001 2017-06-08 5 Kui lõigetes 1 ja 2 nimetatud dokumente ei ole võimalik esitada e-äriregistri kaudu, võib need esitada e-postiga käesoleva määruse 3. peatüki alusel digitaalallkirjastatult. Kui dokumentide e-posti teel esitamine ei ole võimalik kohtu e-postkasti tehnilise rikke tõttu, võib dokumendid esitada kohtule paberkandjal. Dokumendid peavad sisaldama seaduses sätestatud andmeid ja olema esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Seaduses sätestatud juhtudel peavad dokumendi allkirjad olema notariaalselt kinnitatud. RT I 2022-01-29 1 129012022001 2022-02-01 11 Äriregistri ning mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri elektrooniline kandeavaldus RT I 2019-01-11 3 111012019003 2019-01-14 1 E-äriregistris võimaldatakse esitada tavamenetlusse digitaalallkirjastatud kandeavaldus: RT I 2023-07-25 3 125072023003 2023-09-01 1 füüsilisest isikust ettevõtja, täis- ja usaldusühingu, mittetulundusühingu, maaparandusühistu ning välismaa äriühingu filiaali registrisse kandmiseks; RT I 2021-08-26 1 126082021001 2021-08-29 2 füüsilisest isikust ettevõtja, täis-, usaldus- ja osaühingu, aktsiaseltsi, tulundusühistu, sihtasutuse, mittetulundusühingu, korteriühistu, maaparandusühistu ja välismaa äriühingu filiaali andmete muutmiseks registris, välja arvatud ühinemisel ja jagunemisel. RT I 2021-08-26 1 126082021001 2021-08-29 2 Äriregistri kiirmenetlusse võimaldatakse esitada äriregistri seaduse § 42 lõikes 3 sätestatud juhtudel: RT I 2023-01-28 2 128012023002 2023-02-01 1 füüsilisest isikust ettevõtja, täis-, usaldus- ja osaühingu esmakandeavaldus; 2 füüsilisest isikust ettevõtja ning täis-, usaldus- ja osaühingu, aktsiaseltsi, tulundusühistu ja filiaali muu kandeavaldus. 3 Äriregistri kiirmenetlusse esitatakse kandeavaldus üksnes juhul, kui kandeavalduses näidatud ja kandedokumentidele alla kirjutanud: 1 füüsilised isikud on registreeritud Eesti rahvastikuregistris või välisriigi rahvastikuregistris, kust kohtu registriosakonna infosüsteem saab nende isikuandmeid automatiseeritult kontrollida või kui kande tegemiseks vajalikud isikuandmed on allalaetavad käesoleva määruse §-s 2¹ sätestatud nõuetele vastavalt sertifikaadilt; 2 juriidilised isikud on kantud Eesti äriregistrisse või mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrisse või välisriigi sarnasesse registrisse, kust kohtu registriosakonna infosüsteem saab nende andmeid ning esindusõiguse reegleid automatiseeritult kontrollida RTL 2008 35 508 12957029 2008-05-10 4 Kandeavalduste esitamisel E-äriregistri kaudu tuleb täita kõik ettenähtud andmeväljad. Lisadokumendid salvestatakse vajadusel avalduse juurde manusena. Manus peab vastama käesoleva määruse § 6 lõikes 1 dokumendi kohta esitatud nõuetele ega tohi ületada käesoleva määruse § 5 lõike 2 esimeses lauses nimetatud mahtu. RT I 2023-07-25 3 125072023003 2023-09-01 5 Äriregistri kiirmenetluses makstakse riigilõiv registrikande eest ja osakapitali sissemakse selleks ettenähtud arvelduskontole: RT I 2019-01-11 3 111012019003 2019-01-14 1 kandeavalduse esitamiseks ettenähtud veebilehel asuva pangalingi kaudu või 2 muu krediidiasutuse või makseasutuse kaudu, kui kohtu registriosakonna infosüsteem saab makse laekumist automatiseeritult kontrollida. RT I 2019-01-11 3 111012019003 2019-01-14 6 Kehtetu - RT I 2022-01-29 1 129012022001 2022-02-01 11 1. ]]> Kiirmenetluses kasutatav põhikiri 1 Osaühing, mis kantakse äriregistrisse kiirmenetluse korras, kasutab vormikohast põhikirja (lisa 15). 2 Kiirmenetluses kasutatav põhikiri koosneb: 1 kohustuslikest sätetest (lisa 15 põhikirja punktid 1.1–1.3, 2.10 ja 6.1–6.3); 2 valiksätetest (lisa 15 põhikirja punktid 1.4, 2.1–2.9, 2.11, 3.1–3.4, 4.1–4.4 ja 5.1–5.8). RT I 2023-01-28 1 128012023001 2023-06-01 3 Põhikiri lisatakse kandeavaldusele PDF-vormingus. RT I 2014-12-11 1 111122014001 2014-12-14 11 2. ]]> Kiirmenetluses makstud osakapitali sissemakse tagastamine 1 Äriregistri kiirmenetluses makstud osakapitali sissemakse tagastamise taotluse esitab juhatuse liige pärast vastava osaühingu äriregistrisse kandmist Riigi Tugiteenuste Keskusele E-äriregistri kaudu. RT I 2023-07-25 3 125072023003 2023-09-01 2 Esitaja täidab taotluses järgmised andmed: 1 osakapitali sissemakse teinud isiku andmed; 2 krediidiasutuse või makseasutuse ja konto andmed, kuhu ja millelt sissemakse tasuti; RT I 2019-01-11 3 111012019003 2019-01-14 3 sissemakse viitenumber; 4 sissemakse tagastamise taotluse esitaja isikuandmed; 5 osaühingu andmed, kellele pärast registrisse kandmist sissemakse tagastatakse; 6 osaühingu maksekonto number, kuhu sissemakse tagastamist taotletakse. RT I 2019-01-11 3 111012019003 2019-01-14 3 Kohtu registriosakonna infosüsteem kontrollib taotlust automatiseeritult ning edastab selle Riigi Tugiteenuste Keskusele osakapitali sissemakse tagastamiseks juhul, kui: RT I 2011-12-15 4 115122011004 2012-01-01 1 taotluses märgitud osaühing on äriregistrisse kantud; 2 taotluse esitaja on kantud vastava äriühingu juhatuse liikmena äriregistrisse; 3 sama osaühingu kohta pole varem osakapitali sissemakse tagastamise taotlusi esitatud. 4 Kui taotluses esitatud andmete automaatkontrollimisel ilmneb, et taotlust ei saa edastada, kuvatakse esitajale põhjus. RTL 2006 93 1722 12771467 2007-01-01 5 Juriidiline isik, mille ühelgi juhatuse liikmel ei ole autentimisvahendit, mis võimaldaks käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud taotluse digitaalallkirjastada, ega õigust seda taotleda, esitab Riigi Tugiteenuste Keskusele kohtu registriosakonna kaudu digitaalallkirjastatud taotluse asemel notariaalselt kinnitatud avalduse. Avalduses tuleb märkida käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud andmed. Avalduse vastavust nõuetele kontrollib kohtu registriosakond. RT I 2011-12-15 4 115122011004 2012-01-01 11 3. ]]> Krediidiasutuse ja makseasutuse teatist asendavad dokumendid RT I 2019-01-11 3 111012019003 2019-01-14 Osa- või aktsiakapitali sissemakse kohta esitatavaks krediidiasutuse või makseasutuse teatiseks loetakse ka krediidi- või makseasutuse poolt digitaalselt allkirjastatud või digitaalse templiga varustatud konto väljavõte või maksekorraldus, kui konto väljavõttel või maksekorraldusel on kapitali sissemaksmist tõendav selgitus. RT I 2019-01-11 3 111012019003 2019-01-14 12 Majandusaasta aruande elektrooniline esitamine 1 Majandusaasta aruanne ja sellega koos esitatavad dokumendid esitatakse majandusaasta aruande elektroonilise koostamise ja esitamise keskkonnas (edaspidi aruandluskeskkond). Aruandluskeskkond asub käesoleva määruse § 10 lõikes 1 nimetatud veebilehel. 2 Raamatupidamiskohustuslane, kes lähtub majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavate dokumentide koostamisel „Raamatupidamise seaduse” § 14¹ lõikest 3, koostab ja esitab need dokumendid aruandluskeskkonnas või laadib vastavad andmed aruandluskeskkonda. 3 Raamatupidamiskohustuslane, kes ei lähtu majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavate dokumentide koostamisel käesoleva paragrahvi lõikes 2 sätestatust, kuid peab kohtule eelnimetatud dokumendid esitama, teeb seda aruandluskeskkonnas PDF-vormingus. Kestlikkusaruannet sisaldava majandusaasta aruande koostamisel peab raamatupidamiskohustuslane järgima raamatupidamise seaduse § 25 lõikes 1 sätestatud vormistusnõudeid, märgistades kogu majandusaasta aruande. Majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavate dokumentide maht kokku ei tohi ületada 20 megabaiti. RT I 2025-06-17 3 117062025003 2025-06-20 4 Kehtetu - RT I 2023-07-25 3 125072023003 2023-09-01 12 1. ]]> Majandusaasta aruande aruandluskeskkonnas esitaja RT I 2012-07-12 1 112072012001 2012-07-15 1 Majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavad dokumendid koostab ja esitab aruandluskeskkonnas raamatupidamiskohustuslase registrisse kantud juhatuse liige, täisosanik, esindusõiguslik usaldusosanik, likvideerija, pankrotihaldur või filiaali juhataja (edaspidi raamatupidamiskohustuslase esindusõiguslik isik). RTL 2009 99 1466 13250298 2010-01-01 2 Raamatupidamiskohustuslase esindusõiguslik isik võib majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavate dokumentide koostamiseks ja esitamiseks aruandluskeskkonnas volitada teise isiku. RTL 2009 99 1466 13250298 2010-01-01 3 Käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud toimingu saab teha ka notari kaudu. Notar tõestab raamatupidamiskohustuslase esindusõigusliku isiku poolt välja antava volituse ja sisestab volituse andmed aruandluskeskkonda. RTL 2009 99 1466 13250298 2010-03-01 4 Raamatupidamiskohustuslane, kelle ühtegi esindusõiguslikku isikut ei ole võimalik aruandluskeskkonda autentimisel üheselt siduda äriregistrisse või mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrisse raamatupidamiskohustuslase kohta kantud andmetega, võib majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavad dokumendid lasta koostada ja esitada ka muul isikul. RT I 2019-01-11 3 111012019003 2019-01-14 12 2. ]]> Majandusaasta aruande esitamine aruandluskeskkonnas 1 Kui majandusaasta aruanne ja sellega koos esitatavad dokumendid on aruandluskeskkonnas koostatud, kinnitatud ja esitatud ning aruande kinnitaja ja esitaja on turvalisel viisil tuvastatud, ei pea majandusaasta aruannet digitaalallkirjastama. Auditeeritava majandusaasta aruande peab digitaalallkirjastama. RT I 2025-06-17 3 117062025003 2025-06-20 1 1)]]> Kui majandusaasta aruandega koos esitatav revidendi või revisjonikomisjoni arvamus on koostatud väljaspool aruandluskeskkonda ja allkirjastatud digitaalselt, esitatakse see aruandluskeskkonda PDF-vormingus. RT I 2022-11-16 1 116112022001 2022-11-19 2 Paberkandjal allkirjastatud majandusaasta aruande esitamiseks lisatakse majandusaasta aruanne ja sellega koos esitatavad dokumendid aruandluskeskkonda PDF-vormingus. Kui lisatav aruanne on koostatud väljaspool aruandluskeskkonda, peab raamatupidamiskohustuslane esitama ka majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavate dokumentide andmed aruandluskeskkonnas olevatel andmeväljadel. RT I 2012-07-12 1 112072012001 2012-07-15 12 3. ]]> Vandeaudiitori aruande vormistamine aruandluskeskkonnas RTL 2010 9 160 13279864 2010-03-08 1 Raamatupidamiskohustuslase esindusõiguslik isik määrab aruandluskeskkonnas raamatupidamise aastaaruande audiitorkontrolli tegemiseks audiitorettevõtja. Määratud audiitorettevõtja peab määramise aruandluskeskkonnas aktseptima. RT I 2024-04-02 5 102042024005 2024-04-05 2 Audiitorettevõtja vormistab aruandluskeskkonnas vandeaudiitori aruande. Vandeaudiitori aruanne peab olema digitaalallkirjastatud. RT I 2024-04-02 5 102042024005 2024-04-05 3 Kui majandusaasta aruanne ja sellega koos esitatavad dokumendid lisatakse aruandluskeskkonda PDF-vormingus, võib vandeaudiitori aruande esitada koos majandusaasta aruandega. Käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatut ei kohaldata. RT I 2012-07-12 1 112072012001 2012-07-15 12 4. ]]> Majandusaasta aruande esitamine PDF-vormingus 1 Käesoleva määruse § 12 lõikes 3 nimetatud raamatupidamiskohustuslase esindusõiguslik isik lisab aruandluskeskkonda paberkandjal allkirjastatud ja seaduses sätestatud juhtudel auditeeritud majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavad dokumendid PDF-vormingus. Vastavalt kohaldatakse käesoleva määruse § 12¹ ja § 12³. RT I 2012-07-12 1 112072012001 2012-07-15 2 PDF-vormingus aruandluskeskkonda lisatava majandusaasta aruande võib paberkandjal allkirjastamise asemel digitaalallkirjastada aruandluskeskkonnas. RT I 2012-07-12 1 112072012001 2012-07-15 12 5. ]]> Majandusaasta aruande esitamine notari kaudu 1 Majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavad dokumendid võib esitada kohtule notari kaudu, kui: 1 raamatupidamiskohustuslasel puudub Eesti isikukoodiga esindusõiguslik isik; 2 raamatupidamiskohustuslase esindusõiguslikul isikul puudub aruandluskeskkonnas autentimise või digitaalallkirjastamise võimalus; 3 majandusaasta aruanne on koostatud paberkandjal ning aruanne esitatakse volitatud isiku vahendusel; 4 raamatupidamiskohustuslane ei saa muul põhjusel esitada majandusaasta aruannet aruandluskeskkonnas. RT I 2025-06-17 3 117062025003 2025-06-20 2 Raamatupidamiskohustuslane esitab majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavate dokumentide ärakirjad notarile elektrooniliselt PDF-vormingus või paberkandjal. Elektrooniliselt notarile esitatud majandusaasta aruanne peab olema raamatupidamiskohustuslase esindusõigusliku isiku poolt paberkandjal allkirjastatud ning aruande esitaja poolt digitaalallkirjastatud. Notar ei pea kontrollima esitatud dokumentide vastavust originaalile. RT I 2025-06-17 3 117062025003 2025-06-20 3 Majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavate dokumentide ärakirja esitamisel peab nende esitaja edastama notarile justiitsministri 19. juuni 2009. aasta määruse nr 23 „Notariaadimäärustik” § 57 lõike 1 punktis 3 nimetatud andmed. Paberkandjal majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavate dokumentide esitamisel peab notar tuvastama nende dokumentide esitaja isiku. 4 Majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavate dokumentide esitamisel notari kaudu ei pea notar tuvastama aruande esitaja esindusõigust. 5 Notar edastab majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavate dokumentide ärakirja kohtule aruandluskeskkonnas viie tööpäeva jooksul, jättes täitmata või muutmata aruandluskeskkonnas olevad andmeväljad sidevahendite andmete (telefon, faks, e-posti aadress), osanike nimekirja, mittetulundusühingu või sihtasutuse aruandeaasta põhitegevusala või äriühingu müügitulu jaotuse kohta. RT I 2012-07-12 1 112072012001 2012-07-15 13 Erakonna liikmete nimekirja esitamine 1 Erakonna registrisse kandmisel või erakonna liikmete nimekirja muutumisel esitab erakonna liikmete nimekirja kohtule erakonna juhatuse liige, likvideerija või pankrotihaldur, kes on sellisena kantud mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrisse. 2 Erakonna liikmete nimekirja esitajal on võimalik kohtu registriosakonna infosüsteemi kaudu volitada teist isikut erakonna liikmete nimekirja muudatusi tegema. Esitaja sisestab selleks volitatu isikukoodi ja volituse kehtivuse lõppkuupäeva. 3 Isiku erakonna liikmete nimekirja lisamiseks sisestab nimekirja esitaja isiku isikukoodi ja erakonda astumise aja, mille on ette andnud kohtu registriosakonna infosüsteem. Juhul, kui isik on varem kuulunud samasse erakonda, lisab isiku poolt allkirjastatud PDF-, RTF- või JPG- (Joint Photographic Expert Group) vormingus avalduse erakonda astumiseks. RT I 2011-04-12 10 112042011010 2011-04-15 4 Kui isik on erakonna liikmete nimekirja lisamise ajal veel ka teise erakonna liikmete nimekirjas, arvatakse isik välja sellest erakonnast, mille nimekirja ta varasema erakonna liikmeks astumise kuupäevaga oli kantud. Väljaarvamise kuupäevaks märgitakse uude erakonda astumise aeg. Kohtu registriosakonna infosüsteem saadab sellekohase teate erakonnale, mille liikmete nimekirjast isik välja arvati, ja isikule. 5 Isiku liikmelisuse lõppemisega erakonnas sisestab nimekirja esitaja väljaarvatava või väljaastuva isiku isikukoodi ja väljaarvamise või väljaastumise aja, mille on ette andnud kohtu registriosakonna infosüsteem. Kohtu registriosakonna infosüsteem saadab sellekohase teate erakonnale, mille liikmete nimekirjast isik välja arvati või välja astus, ja isikule. RT I 2011-04-12 10 112042011010 2011-04-15 6 Rahvastikuregistri andmetel surnud isikut ei võimalda kohtu registriosakonna infosüsteem erakonna liikmete nimekirja lisada, samuti arvatakse selline isik automaatselt erakonna liikmete nimekirjast välja. Kohtu registriosakonna infosüsteem saadab sellekohase teate erakonnale, mille liikmete nimekirjas surnud isik oli. 7 Kui erakonna liikmete nimekirja lisatav isik ei ole rahvastikuregistri andmetel Eesti kodanik või Eestis püsivalt elav Euroopa Liidu kodanik, ei võimalda kohtu registriosakonna infosüsteem isikut erakonna liikmete nimekirja lisada, samuti arvatakse selline isik automaatselt erakonna liikmete nimekirjast välja. Kohtu registriosakonna infosüsteem saadab sellekohase teate erakonnale, mille liikmete nimekirjas isik oli, ja isikule. RT I 2010-12-22 3 122122010003 2011-01-01 14 Erakonnast väljaastumise avalduse esitamine Isik võib erakonnast väljaastumise avalduse esitada kohtu registriosakonnale kirjalikult või digitaalallkirjastatult E-äriregistri kaudu. Kohtu registriosakonna infosüsteem saadab sellekohase teate erakonnale, millest isik välja astus, ja isikule. RT I 2023-07-25 3 125072023003 2023-09-01 15 Kohtu registriosakonna infosüsteemi teade Käesoleva määruse §-des 13 ja 14 nimetatud teade saadetakse elektrooniliselt. Isikule saadetakse teade juhul, kui on aktiveeritud e-posti aadress kujul isikukood@eesti.ee. RT I 2010-12-22 3 122122010003 2011-01-01 16 Vabariigi Presidendiga seotud erisus erakonna liikmete nimekirjas 1 Kui erakonda kuulub Vabariigi President, siis näidatakse tema andmed erakonna liikmete nimekirjas analoogselt teiste erakonna liikmetega, vaatamata liikmeksoleku peatamisele. 2 Registrite ja Infosüsteemide Keskus teeb erakonda kuuluva Vabariigi Presidendi nime juurde märkuse „Erakondlik kuuluvus peatatud Põhiseaduse § 84 alusel”. 17 Kehtetu - RT I 2010-12-22 3 122122010003 2011-01-01 18 Kehtetu - RT I 2010-12-22 3 122122010003 2011-01-01 19 Nimekirjade avalikkusele kättesaadavaks tegemine E-äriregistris tehakse avalikkusele kättesaadavaks käesoleva määruse alusel esitatud nimekirjad koos otsinguvõimalustega. Erakonna liikme isikukoodi asemel tehakse kättesaadavaks sünniaeg. RT I 2023-07-25 3 125072023003 2023-09-01 20 Sidevahendite andmete elektrooniline esitamine 1 Juurdepääs sidevahendite andmete elektrooniliseks esitamiseks võimaldatakse füüsilisest isikust ettevõtjale, juhatuse liikmele, täisosanikule, likvideerijale ja pankrotihaldurile, kes on kantud äriregistrisse või mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrisse. RT I 2019-01-11 3 111012019003 2019-01-14 2 Pärast registrikoodi sisestamist tuleb esitajal täita etteantud vormid oma sidevahendite andmetega (telefon, faks, e-posti ja veebilehe aadress jm). Telefoni ja faksi numbri ette tuleb märkida riigi suunakood. Eeltäidetud vorme saab vajadusel korrigeerida. 20 1. ]]> Dokumentide esitamine „e-notari” infosüsteemi kaudu 1 Notar esitab kohtu kinnistus- või registriosakonnale infosüsteemi „e-notar” kaudu järgmised dokumendid: 1 kinnitatud kande- ja kinnistamisavaldus ja sellega koos esitatavad dokumendid; RT I 2022-01-29 1 129012022001 2022-02-01 1 1) ]]> digitaalallkirjastatud avaldus ja nõusolek, mis on seotud notari tõestatud tehingu või kinnitatud avaldusega; RT I 2013-06-21 3 121062013003 2013-06-24 1 2) ]]> registrikaardiväliste andmete muutmise avaldus ja sellega koos esitatavad dokumendid; RT I 2022-01-29 1 129012022001 2022-02-01 2 teade osaühingu osa võõrandamise, pärimise või pantimise kohta; 3 teade hooneühistu liikmelisuse võõrandamise, pärimise, pantimise või hooneühistu liikmeks saamise kohta; 4 äriühingu nõukogu nimekirja muudatused juhul, kui notar tõestas nõukogu nimekirja muutnud üldkoosoleku protokolli; 5 kehtetu - RTL 2009 99 1466 13250298 2010-03-01 6 määruskaebus kinnistus- või registriosakonna kandemääruse peale. RT I 2012-12-29 22 129122012022 2013-01-01 1 1)]]> Kui käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud dokumente ei ole võimalik esitada infosüsteemi e-notar kaudu, esitatakse need e-posti teel. Kui käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud dokumente ei ole võimalik esitada e-posti teel kohtu e-postkasti tehnilise rikke tõttu, esitatakse need kohtule paberkandjal. RT I 2010 44 263 13336143 2010-07-12 , rakendatakse 01.07.2010 2 Kehtetu - RT I 2014-12-11 1 111122014001 2015-01-01 3 Kehtetu - RT I 2014-12-11 1 111122014001 2015-01-01 3 1)]]> Kehtetu - RT I 2017-12-23 1 123122017001 2018-03-01 4 Saadetavad dokumendid peavad vastama käesoleva määruse § 6 lõikes 1 dokumendi kohta esitatud nõuetele. RTL 2008 99 1389 13091725 2009-01-01 20 2. ]]> Nõukogu koosseisu ja audiitorettevõtja muutmine RT I 2024-04-02 5 102042024005 2024-04-05 1 Juurdepääs nõukogu nimekirja ja audiitorettevõtja muudatuste elektrooniliseks esitamiseks võimaldatakse vastava äriühingu või sihtasutuse juhatuse liikmele, täisosanikule, likvideerijale ja pankrotihaldurile, kes on kantud registrisse. RT I 2024-04-02 5 102042024005 2024-04-05 2 Nõukogu nimekirja ja audiitorettevõtja andmete muudatuste esitamiseks sisestatakse selleks ettenähtud lahtrisse vajalikud isikuandmed. RT I 2024-04-02 5 102042024005 2024-04-05 3 Nõukogu nimekirja ja audiitorettevõtja andmete õigsust kinnitab andmete esitaja digitaalallkirjaga. RT I 2024-04-02 5 102042024005 2024-04-05 4 Nõukogu nimekirja ja audiitorettevõtja andmete muudatuste esitamisel lisatakse manusena vastava nõukogu liikme või audiitorettevõtja digitaalallkirjastatud nõusolek. Nõukogu nimekirja muutmisel lisatakse manusena äriühingu või sihtasutuse organi protokoll või otsus ja muud nõutavad dokumendid, mille on digitaalallkirjastanud aktsionäride üldkoosoleku juhataja ja protokollija või muud seaduses nimetatud isikud. RT I 2024-04-02 5 102042024005 2024-04-05 5 Käesolevat paragrahvi ei kohaldata, kui nõukogu nimekirja muudatuse esitab notar. RTL 2006 93 1722 12771467 2007-01-01 20 3. ]]> Dokumentide esitamine e-toimiku menetlemise infosüsteemi kaudu 1 Menetlusseadustikes nimetatud menetlusdokumendi võib esitada tsiviil-, haldus- ja kriminaalkohtumenetlusse ning väärteoasjade kohtumenetlusse e-toimiku süsteemi kaudu, välja arvatud kohtu registri- ja kinnistusosakonnale ning maksekäsu osakonnale esitatav menetlusdokument, mille esitamiseks on käesolevas määruses ette nähtud teistsugune kord. RT I 2022-04-01 2 101042022002 2022-04-04 1 1)]]> E-toimiku süsteemi kaudu ei või kohtule esitada: 1 riigisaladust või lapsendamissaladust sisaldavaid menetlusdokumente ega menetlusdokumentide lisasid; 2 menetlusdokumente, mis on piiratud juurdepääsuga teabe sisaldamise tõttu krüpteeritud; 3 kehtetu - RT I 2012-12-29 22 129122012022 2013-01-01 4 kehtetu - RT I 2014-09-24 4 124092014004 2014-12-01 1 2)]]> Kehtetu - RT I 2020-06-27 6 127062020006 2020-06-30 1 3)]]> Maksekäsu kiirmenetluse avaldus ja maksekäsu kiirmenetluse avaldus lapse elatisnõudes esitatakse kohtule e-toimiku süsteemi kaudu. RT I 2022-04-01 2 101042022002 2022-04-04 2 E-toimiku kaudu esitatav menetlusdokument allkirjastatakse digitaalselt, kui menetlusdokumendi allkirjastamise kohustus tuleneb seadusest. RT I 2020-06-27 6 127062020006 2020-06-30 2 1)]]> E-toimiku süsteemi kaudu esitatud ühe menetlusdokumendi maht võib olla kuni 200 megabaiti. Korraga esitatavate menetlusdokumentide kogumaht ei või ületada 500 megabaiti. RT I 2020-01-22 5 122012020005 2020-01-25 2 2)]]> E-toimiku süsteemi kaudu esitatud menetlusdokumendid: 1 kehtetu - RT I 2020-06-27 6 127062020006 2020-06-30 2 tuleb esitada TXT-, RTF-, PDF-, DOC-, DOCX-, DDOC-, BDOC- või JPG-vormingus või ühes järgmistest vormingutest: XLS (MS Office Excel workbook), XLSX (MS Office Excel workbook), AVI (Audio Video Interleave), ASICE (BDOC allkirjavorming), MOV (Apple videofail), MP4 (MPEG-4 Part 14), MKV (Matroska), WMV (Microsoft Windows Media Video), M4V (iTunes Video Format), 3GP (3GPP File Format), MPG (MPEG-1 konteiner), MPEG (Moving Picture Experts Group), MPV (MPEG-1), 3G2 (3GGP2 File Format), ODF (Open Document Format), OGG (Ogg Video), QT (QuickTime File Format), ASF (Advanced Systems Format), MP3 (MPEG-1 Audio Layer III), WAV (Audio File Format), AIFF (Advanced Forensics Format), M4P (MPEG-4 Part 14), WMA (Windows Media Audio), ZIP (tihendatud failid), MSG (Microsoft Outlook sõnum), EML (Microsoft Outlook Express), PNG (Portable Network Graphics), JPEG (Joint Photographics Experts Group), 7Z (tihendatud failid), GIF (Graphics Interchange Format), DCR (Digital Court Recording), CSV (Comma Separated Values); RT I 2020-01-22 5 122012020005 2020-01-25 3 ei tohi sisaldada muutuvaid osi (sisu muutvaid linke). RT I 2016-02-11 2 111022016002 2016-02-14 3 E-toimiku süsteemi kaudu esitatava menetlusdokumendi esmase kontrolli vormilistest nõuetest kinnipidamise kohta teeb selle esitamisel infosüsteem. RTL 2010 3 43 13265348 2010-01-18 4 Puuduste ilmnemisel ei võta infosüsteem menetlusdokumenti vastu. Esitajale kuvatakse põhjus, miks avalduse vastuvõtmine ei ole võimalik. RTL 2010 3 43 13265348 2010-01-18 5 E-toimiku süsteemi kaudu menetlusdokumendi esitamisel saab esitaja automaatse vastuvõtukinnituse dokumendi laekumise kohta kohtute infosüsteemi. Automaatne vastuvõtukinnitus ei ole esitatud dokumendi tehnilise ja õigusliku korrektsuse tunnustamise alus. RTL 2010 3 43 13265348 2010-01-18 6 E-toimiku kaudu esitatud dokumendid tuleb esitajal lisada õiges järjekorras. Esimesena lisatakse põhidokument ja seejärel dokumendi lisad vastavalt menetlusdokumendi numeratsioonile. RT I 2019-08-09 14 109082019014 2019-08-12 20 4. ]]> Veebilehe https://kinnistuportaal.rik.ee/ kaudu esitatavate dokumentide loetelu ja allkirjastamise viisid 1 Veebilehe https://kinnistuportaal.rik.ee/ (edaspidi kinnistuportaal) kaudu esitatakse kohtule avaldus kinnistusraamatusse kande tegemiseks (edaspidi kinnistamisavaldus) ja selle lisadokumendid. 2 Avaldust kinnistuportaali kaudu esitatud kinnistamisavalduse muutmiseks või tagasivõtmiseks, samuti lisadokumente saab kinnistuportaali kaudu esitada kuni kandemääruse tegemiseni. 3 Kinnistuportaalis võib anda ka nõusoleku või volituse kinnistusraamatusse kande tegemiseks või esitada määruskaebuse tehtud kandemääruse peale. 4 Kinnistuportaalis koostatud dokumendid esitatakse kohtule kinnistuportaali kaudu. 5 Avaldus kinnistamisavalduse muutmiseks, tagasivõtmiseks või lisadokumentide esitamiseks salvestatakse elektroonilise kinnistusraamatu infosüsteemis kinnistuportaali kaudu esitatud avalduse juurde. Kandemääruse peale esitatud määruskaebuse kohta luuakse elektroonilise kinnistusraamatu infosüsteemis eraldi menetlus. 6 Käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 2 nimetatud avalduse või lõikes 3 nimetatud nõusoleku, volikirja või määruskaebuse koostamisel ja esitamisel kinnistuportaali kaudu tuleb täita kõik ettenähtud andmeväljad. Lisadokumendid salvestatakse avalduse, nõusoleku, volikirja või määruskaebuse juurde manusena. Manus peab vastama käesoleva määruse § 6 lõikes 1 sätestatud tingimustele. 7 Kinnistuportaali kaudu esitatav avaldus, nõusolek, volikiri ja määruskaebus allkirjastatakse digitaalselt. Avaldusele, nõusolekule, volikirjale ja määruskaebusele lisatavad dokumendid varustatakse saatja digitaalallkirjaga juhul, kui need ei ole eelnevalt digitaalselt allkirjastatud. 8 Kui kinnistamisavaldusele, nõusolekule, volikirjale või määruskaebusele lisatavaid dokumente ei ole võimalik esitada kinnistuportaali kaudu, võib need esitada kohtule e-postiga või paberkandjal. RT I 2014-12-11 1 111122014001 2015-01-01 9 Kinnistusraamatusse kande tegemiseks või määruskaebuse läbivaatamiseks ettenähtud riigilõiv makstakse selleks ettenähtud arvelduskontole kinnistuportaalis asuva pangalingi kaudu või lisatakse maksekorraldust tõendav dokument manusena kinnistamisavaldusele või esitatakse kohtule paberkandjal. 10 Kinnistuportaali kaudu esitatud dokumendi esmase kontrolli vormilistest nõuetest kinnipidamise kohta teeb selle esitamisel infosüsteem. Puuduste ilmnemisel ei võimalda kinnistuportaal dokumenti elektroonilise kinnistusraamatu infosüsteemi esitada. Isikule kuvatakse põhjus, miks dokumenti ei ole võimalik esitada. 11 Kinnistamisavalduse esitamisel kinnistuportaali kaudu saab esitaja automaatse vastuvõtukinnituse kinnistamisavalduse laekumise kohta elektroonilise kinnistusraamatu infosüsteemi. Automaatne vastuvõtukinnitus ei ole esitatud dokumendi tehnilise ja õigusliku korrektsuse tunnustamise alus. 12 Kui kinnistamisavaldust ei ole võimalik esitada kinnistuportaali kaudu selle püsiva tehnilise rikke tõttu, võib seadusega ettenähtud andmeid sisaldava kinnistamisavalduse ja selle lisadokumendid esitada e-postiga käesoleva määruse 3. peatüki alusel. Kui kinnistamisavaldust ja selle lisadokumente ei ole võimalik esitada e-posti teel kohtu e-postkasti tehnilise rikke tõttu, võib seaduses sätestatud andmeid sisaldava kinnistamisavalduse ja selle lisadokumendid esitada kohtule paberkandjal. RT I 2011-04-13 1 113042011001 2011-05-28 20 5. ]]> Dokumentide esitamine laevakinnistusraamatu infosüsteemi kaudu Laevakinnistusraamatu kinnistamisavaldusi ning dokumente võib notar ja Transpordiamet edastada laevakinnistusraamatu infosüsteemi kaudu oma seadusest tulenevate ülesannete ja tööülesannete täitmiseks. RT I 2021-08-26 1 126082021001 2021-08-29 5 RISTKASUTUSE KORRAS VAHETATAVAD ANDMED 21 Registriväljavõtted osa- ja aktsiakapitali mitterahalise sissemakse üleandmise kohta 1 Osaühingu, tulundusühistu ja aktsiaseltsi asutamisel või osa- või aktsiakapitali suurendamisel ei ole vaja äriregistrisse kande tegemiseks esitada kohtule mitterahalise sissemakse äriühingule üleandmist tõendavat Eestis peetava registri väljavõtet, kui sissemakseks on: 1 kinnistusraamatusse kantud kinnistu; 2 laevakinnistusraamatusse kantud laev või teisaldatav ujuvvahend; 3 liiklusregistrisse kantud sõiduk; 4 Eesti väärtpaberite registrisse kantud aktsia või osaühingu osa; RT I 2017-09-22 2 122092017002 2017-10-01 5 kauba- ja teenindusmärkide registrisse kantud kauba- ja teenindusmärk, mille kohta saab teha päringu Patendiameti koduleheküljel avaldatud andmebaasi. 2 Kui mitterahaliseks sissemakseks on lõikes 1 nimetatud ese, siis tuleb kandedokumentides selle kohta avaldada arvutivõrgu kaudu otsinguks vajalikud andmed (nt registrinumber vms). 22 Väärtpaberite keskdepositooriumi teatised RT I 2017-09-22 2 122092017002 2017-10-01 1 Äriühingu asutamisel, samuti osaühingu osade Eesti väärtpaberite registris registreerimisel ei ole vaja kohtule esitada teatist äriühingu osade või aktsiate registreerimise kohta Eesti väärtpaberite registris. RT I 2017-09-22 2 122092017002 2017-10-01 2 Äriühingu osa- või aktsiakapitali suuruse muutmise registreerimisel Eesti väärtpaberite registris ei ole vaja kohtule esitada teatist, mis on ette nähtud „Äriseadustiku” § 196 lõike 1 punktis 6¹, § 200 lõike 1 punktis 3¹, § 343 lõike 1 punktis 6¹ ja § 359 lõike 1 punktis 2¹. RT I 2017-09-22 2 122092017002 2017-10-01 3 Aktsiate ülevõtmisel põhiaktsionäri poolt ei pea kohtule esitatavale teadaandele lisama teatist aktsiate ülekandmise kohta, mis on ette nähtud „Äriseadustiku” § 363¹⁰ punktis 4. 4 Äriühingute ühinemisel, jagunemisel või ümberkujundamisel ei pea kohtule esitama vastavalt kas „Äriseadustiku” § 400 lõike 1 punktis 10, § 443 lõike 1 punktis 9 või § 485 lõike 1 punktis 10 ettenähtud kinnitust. RTL 2006 93 1722 12771467 2007-01-01 23 Aktsionäride nimekiri 1 Majandusaasta aruande esitamisel kohtule ei pea aktsiaselts aruandele lisama aktsionäride nimekirja. 2 Kehtetu - RT I 2023-01-28 2 128012023002 2023-09-01 5 1. peatükk]]> ETTEVÕTJA TEGEVUSALADE KLASSIFITSEERIMISNÕUDED RTL 2006 93 1722 12771467 2007-01-01 23 1. ]]> Eesti majanduse tegevusalade klassifikaator 1 Käesoleva määruse lisaga 16 kehtestatakse „Eesti majanduse tegevusalade klassifikaator” (EMTAK), mis jaguneb 5 tasemeks. 2 Registrite ja Infosüsteemide Keskus haldab „Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatorit ja avaldab selle oma veebilehel. RTL 2007 36 628 12820996 2007-05-06 23 2. ]]> Tegevusala klassifitseerimine 1 Ettevõtja ja välismaa äriühingu filiaali tegevusalad esitatakse äriregistrit pidavale kohtule „Äriseadustiku” § 4 lõikes 5 nimetatud teadaandes ja majandusaasta aruandes vastavuses „Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatorile”. 2 Tegevusala näidatakse vähemalt „Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatori” neljandal tasemel. 3 Tegevusala esitatakse paberdokumendis tekstina, millele võib lisada klassifikaatori koodi. RTL 2006 93 1722 12771467 2007-01-01 6 RAKENDUSSÄTTED 24 Määruse kehtetuks tunnistamine [Käesolevast tekstist välja jäetud.] 24 1. ]]> E-toimiku menetlemise infosüsteemi rakendamine RTL 2010 7 121 13274405 2010-02-15 1 Alates 1. jaanuarist 2009 rakendatakse täielikku elektroonilist maksekäsu kiirmenetlust. RTL 2008 99 1389 13091725 2009-01-01 2 Kehtetu - RTL 2008 99 1389 13091725 2009-01-01 3 Kehtetu - RTL 2008 99 1389 13091725 2009-01-01 4 Kuni 31. märtsini 2015. aastal võib e-toimiku süsteemi kasutama õppimise ja sellega harjumise eesmärgil tsiviil- ja halduskohtumenetluses käesoleva määruse § 20³ lõikes 1 nimetatud menetlusdokumente elektrooniliselt esitada kohtutele e-toimiku süsteemi kaudu käesoleva määruse § 20³ lõigetes 1¹ ja 2–5 sätestatud korras ning ka käesoleva määruse § 2 lõike 1 punktis 1 sätestatud viisil. Sel ajal e-toimiku süsteemi kaudu saabunud dokumente menetletakse menetlusseadustikes ettenähtud korras. RT I 2014-09-24 4 124092014004 2014-12-01 5 Alates 1. aprillist 2015. aastal on tsiviil- ja halduskohtumenetluses käesoleva määruse § 20³ lõikes 1 nimetatud menetlusdokumentide esitamine kohtutele e-toimiku süsteemi kaudu käesoleva määruse § 20³ lõigetes 1¹ ja 2–5 sätestatud korras menetlusseadustikes sätestatud juhtudel kohustuslik. RT I 2014-09-24 4 124092014004 2014-12-01 25 Paragrahvi 20¹ rakendamine 1 Paragrahvis 20¹ sätestatu rakendamine on notarile kohustuslik alates 2007. aasta 1. juunist. Tehnilise võimaluse korral võib notar esitada kohtule dokumente „e-notari” kaudu ka varem. 2 Kui paragrahvis 20¹ nimetatud dokumenti või selle kinnitatud ärakirja ei ole e-notari kaudu võimalik esitata tervikuna digitaalselt (näiteks kui kande- või kinnistamisavalduse lisaks on plaanid, mille formaat on suurem kui A4), võib osa dokumendist või ärakirjast edastada kohtu registri- või kinnistusosakonnale ka paberdokumendina. Sel juhul lisatakse e-notari kaudu kohtu registri- või kinnistusosakonnale esitavasse dokumenti või ärakirja, mida pole tervikuna võimalik digitaalselt esitada, märkus, et dokumendi või ärakirja juurde esitatakse täiendavalt paberdokument. RTL 2007 10 163 12783845 2007-02-02 26 Määruse lisa 16 rakendamine Käesoleva määruse lisa 16 rakendatakse 1. jaanuarist 2008. RTL 2008 9 113 12913868 2008-02-01 27 Paragrahvi 12⁵ rakendamine RT I 2012-07-12 1 112072012001 2012-07-15 1 Paragrahvis 12⁵ sätestatut kohaldatakse majandusaasta aruandele, mis on koostatud 2009. aasta 1. jaanuaril või hiljem alanud aruandeperioodi kohta. RT I 2012-07-12 1 112072012001 2012-07-15 2 Kehtetu - RT I 2012-07-12 1 112072012001 2012-07-15 3 Kehtetu - RT I 2012-07-12 1 112072012001 2012-07-15 4 Kehtetu - RT I 2012-07-12 1 112072012001 2012-07-15 5 Kehtetu - RT I 2012-07-12 1 112072012001 2012-07-15 28 Majandusaasta paberaruande esitamine 1 Aruandeperioodi kohta, mis algas enne 2009. aasta 1. jaanuari, võib raamatupidamiskohustuslane esitada majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavad dokumendid kohtule paberkandjal või saata postiga. 2 Majandusaasta paberaruanne ja sellega koos esitatavad dokumendid esitatakse trükitud kujul (arvuti või trükimasinaga), ühepoolselt täidetud, kokku köitmata ning nummerdatud lehtedel. 3 Kehtetu - RTL 2010 9 160 13279864 2010-03-08 4 Aruande esimene leht on tiitelleht, millel märgitakse: 1 pealkiri „Majandusaasta aruanne”; 2 aruandeaasta algus ja lõpp; 3 ärinimi või sihtasutuse nimi ja registrikood; 4 sihtnumber ja aadress (maja ja korteri number, tänava või talu nimi, asula, kohaliku omavalitsuse üksuse ja maakonna nimi); 5 sidevahendite andmed (telefon, faks, e-posti aadress ja veebilehe aadress). Telefoni- ja faksinumbri ette tuleb märkida riigi suunakood; 6 audiitorettevõtja nimi. RT I 2024-04-02 5 102042024005 2024-04-05 5 Aruande tiitellehe näidisvorm tehakse kättesaadavaks Registrite ja Infosüsteemide Keskuse veebilehel www.rik.ee. 6 Kohtu registriosakonnale esitatakse majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavate dokumentide ärakiri. RTL 2009 99 1466 13250298 2010-01-01 29 Majandusaasta aruande esitamine enne 2009. aasta 1. jaanuari alanud aruandeperioodi kohta Aruandeperioodi kohta, mis algas enne 2009. aasta 1. jaanuari, võib raamatupidamiskohustuslane esitada majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavad dokumendid käesoleva määruse §-s 12⁴ sätestatud korras. RTL 2009 99 1466 13250298 2010-01-01 30 Majandusaasta aruande esitamine 2009. aasta 1. jaanuaril alanud aruandeperioodi kohta 1 Aruandeperioodi kohta, mis algas 2009. aasta 1. jaanuaril või hiljem, kuid mitte hiljem kui 2009. aasta 31. detsembril, võib käesoleva määruse § 12 lõikes 2 nimetatud raamatupidamiskohustuslane esitada majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavad dokumendid käesoleva määruse §-s 12⁴ sätestatud korras. 2 Enne käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud toimingut peab raamatupidamiskohustuslane esitama majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavate dokumentide andmed aruandluskeskkonnas olevatel andmeväljadel RTL 2010 23 404 13308772 2010-05-17
[Normitehniline märkus kehtetu - RT I, 27.06.2020, 6 - jõust. 30.06.2020]
 

]]> Lisa 1 [Kehtetu - RTL 2008, 99, 1389 - jõust. 01.01.2009] Lisa 2 [Kehtetu - RTL 2008, 99, 1389 - jõust. 01.01.2009] Lisa 3 Vastuväide maksekäsu kiirmenetluses RT I 2022-01-29 1 129012022001 2022-02-01 Lisa 4 Vastuväide lapse elatisnõudele maksekäsu kiirmenetluses RT I 2022-01-29 1 129012022001 2022-02-01 Lisa 5 Avaldus kinnistusraamatusse kande tegemiseks Kehtetu - RT I 2011-04-13 1 113042011001 2011-05-28 Lisa 6 Avaldus kinnistusraamatu kandeavalduse muutmiseks, tagasivõtmiseks või lisadokumentide esitamiseks Kehtetu - RT I 2011-04-13 1 113042011001 2011-05-28 Lisa 7 Avaldus abieluvararegistrisse kande tegemiseks Kehtetu - RT I 2012-12-29 22 129122012022 2013-01-01 Lisa 8 Avaldus abieluvararegistri kandeavalduse muutmiseks, tagasivõtmiseks või lisadokumentide esitamiseks Kehtetu - RT I 2012-12-29 22 129122012022 2013-01-01 Lisa 9 Avaldus laevakinnistusraamatusse kande tegemiseks RT I 2021-08-26 1 126082021001 2021-08-29 Lisa 10 Avaldus laevakinnistusraamatu kandeavalduse muutmiseks, tagasivõtmiseks või lisadokumentide esitamiseks RT I 2020-06-26 6 126062020006 2020-06-29 Lisa 11 Avaldus kommertspandiregistrisse kande tegemiseks RT I 2014-12-11 1 111122014001 2015-01-01 Lisa 12 Avaldus kommertspandiregistri kandeavalduse muutmiseks, tagasivõtmiseks või lisadokumentide esitamiseks RT I 2014-12-11 1 111122014001 2015-01-01 Lisa 13 Nõusolek kommertspandiregistri või laevakinnistusraamatusse kande tegemiseks RT I 2020-06-26 6 126062020006 2020-06-29 Lisa 14 Volikiri laevakinnistusraamatusse kande tegemiseks RT I 2020-06-26 6 126062020006 2020-06-29 Lisa 15 Põhikiri RT I 2023-01-28 1 128012023001 2023-06-01 Lisa 16 Eesti majanduse tegevusalade klassifikaator (EMTAK) RT I 2024-11-15 7 115112024007 2025-01-01 Lisa 17 Erakonna liikmete nimekirja vorm Kehtetu - RT I 2010-12-22 3 122122010003 2011-01-01 Lisa 18 Avaldus laevakinnistusraamatu kande muutmiseks, kustutamiseks või laeva kustutamiseks laevakinnistusraamatust RT I 2021-08-26 1 126082021001 2021-08-29