Sotsiaalkaitseminister
määrus
terviktekst
avaldamine
avaldatud
2017-12-27
RT I
2017-12-28
90
128122017090
2018-01-01
72
RT I2025-10-1720258117102025008
2025-10-20
1
2025-10-14
maarus_1_10.02.2010.xsd
117102025008
38
2025-10-16
Maret Mauer
1041477
Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks
Sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistri põhimäärus
2018-04-11
RT I
2018-04-17
1
117042018001
2018-04-20
14
, rakendatakse 15. aprillist 2018. a, osaliselt jõustub 01.07.2018.
2019-03-05
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
2022-01-25
RT I
2022-01-29
8
129012022008
2022-02-01
2022-08-09
RT I
2022-08-17
1
117082022001
2022-08-20
, osaliselt 01.09.2022, 01.01.2023 ja 01.02.2023
2023-03-23
RT I
2023-03-29
23
129032023023
2023-04-01
2023-05-11
RT I
2023-05-16
3
116052023003
2023-05-19
2024-06-26
RT I
2024-06-28
33
128062024033
2024-07-01
2024-12-18
RT I
2024-12-28
4
128122024004
2025-01-01
2025-10-10
RT I
2025-10-17
7
117102025007
2025-10-20
Määrus kehtestatakse
§ 141 lõike 2 alusel.
1
Üldsätted
1
Sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregister
1
Sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregister (edaspidi register) on riigi infosüsteemi kuuluv andmekogu avaliku teabe seaduse tähenduses.
2
Registri ingliskeelne nimetus on Social Services and Benefits Registry.
2
Registri pidamise eesmärk
Registri pidamise eesmärgid on:
1
sotsiaalteenuste ja -toetuste ning muu abi osutamise menetlemine ja dokumenteerimine;
2
juhtumikorralduse põhimõttel tehtava sotsiaaltöö toimingute läbiviimine ja dokumenteerimine;
3
lapsendamise ja eestkoste korraldamine ja dokumenteerimine;
4
sotsiaalhoolekandealase teabe ja statistika kogumine.
3
Registri pidamise viis ja ülesehitus
1
Registrisse kantavaid andmeid töödeldakse elektroonselt.
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
2
Registri alusandmed võivad olla elektroonsed või paberil. Paberil alusdokumentide andmed kantakse registrisse elektroonselt.
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
3
Registri koosseisu kuulub analüütikarakendus (andmeladu).
4
Register on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga.
4
Registrisse kantud andmete kaitse
1
Registri turvaklass on K2T2S2.
2
Registri turbeaste on keskmine (M).
2
Registri vastutav ja volitatud töötleja
5
Registri vastutav ja volitatud töötleja
1
Registri vastutav töötleja on Sotsiaalkindlustusamet.
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
2
Registri volitatud töötlejad on:
1
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus;
2
kohaliku omavalitsuse üksus;
3
sotsiaalteenuse osutaja.
4
kehtetu -
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
6
Vastutava töötleja ülesanded
Vastutav töötleja:
1
juhib registri pidamist, andes volitatud töötlejatele selleks vajalikke juhiseid ja korraldusi;
2
kehtestab registriandmetele juurdepääsu ja registriandmete töötlemise korra ning tagab andmete töötlemise ainult selleks määratud isikutele;
3
vastutab isikuandmete töötlemise nõuete täitmise ja enda poolt registrisse kantud andmete õigsuse eest;
4
korraldab koostöös Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskusega registri e-teenuste loomist ja elektroonset andmevahetust riigi infosüsteemi teiste andmekogudega;
5
koostab arendusvajaduste lähteülesanded koostöös volitatud töötlejatega ning osaleb registri muudatuste testimisel;
6
võtab andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks kasutusele registri turvanõuetele vastavad organisatsioonilised ja füüsilised turvameetmed ning rakendab neid järjepidevalt;
7
teavitab Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskust teenust puudutavatest intsidentidest;
8
tagab koostöös Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskusega kasutajatoe toimimise ning juhendab ja koolitab registri kasutajaid;
9
koordineerib registrit puudutava info avalikustamist;
10
teeb järelevalvet registri pidamise üle ning täidab muid vastutava töötleja õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
7
Volitatud töötleja ülesanded
1
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus volitatud töötlejana:
1
teeb või hangib kooskõlastatult vastutava töötlejaga registri pidamiseks vajalikud analüüsi- ja arendustööd ning tööde testimise;
2
osaleb arendustööde lähteülesannete koostamisel ning korraldab ja teeb registri muudatuste testimist;
3
rakendab andmete turvalisuse tagamiseks andmekogu turvanõuetele vastavaid turvameetmeid;
4
tagab registri pidamise, haldamise ja majutamise õigusaktides sätestatud nõuete kohaselt;
5
tagab teenust puudutavate intsidentide käsitlemise;
6
tagab koostöös vastutava töötlejaga teabe edastamise ja statistiliste väljavõtete tegemise õigustatud isikutele;
7
korraldab andmete ja registri säilimise vastavalt kehtestatud nõuetele ja varukoopiate tegemise ning säilitustähtaja möödumisel andmete hävitamise;
8
teavitab registriandmete töötlemisel avastatud rikkumisest kohe vastutavat töötlejat ning võtab viivitamata tarvitusele kõik vajalikud abinõud rikkumise lõpetamiseks;
9
teeb registri vastutavale töötlejale ettepanekuid registri arendamiseks.
2
Kohaliku omavalitsuse üksus ja sotsiaalteenuse osutaja volitatud töötlejana:
1
vastutab isikuandmete töötlemise nõuete ja vastutava töötleja antud suuniste täitmise ning enda poolt registrisse sisestatud andmete õigsuse eest;
2
võtab andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks kasutusele registri turvanõuetele vastavad organisatsioonilised, füüsilised ja infotehnoloogilised turvameetmed ning rakendab neid järjepidevalt;
3
tagab andmete töötlemise volitatud töötleja juures ainult selleks määratud isikutele tööülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses ning lõpetab juurdepääsu registriandmetele hiljemalt teenistussuhte või töölepingu lõppemise päevale järgneval tööpäeval;
4
teavitab registriandmetes vea avastamise korral viivitamata vastutavat töötlejat, välja arvatud juhul, kui on võimalik viga iseseisvalt kõrvaldada või kui avastatud viga on ebaoluline;
5
menetleb isikute avaldusi registriandmete ühekordseks väljastamiseks ja peab arvestust andmete väljastamise üle lähtuvalt andmetest, millele volitatud töötlejal on juurdepääs;
6
teavitab registriandmete töötlemisel avastatud rikkumisest kohe vastutavat töötlejat ning võtab viivitamata tarvitusele kõik vajalikud abinõud rikkumise lõpetamiseks;
7
teeb registri vastutavale töötlejale ettepanekuid registri arendamiseks.
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
3
Registri andmekoosseis
8
Registrisse kantavad andmed
1
Registrisse kantakse lähtuvalt osutatava abi eesmärgist järgmised andmed registri vastutava töötleja või § 5 lõike 2 punktides 2 ja 3 nimetatud volitatud töötleja poole abi saamiseks pöördunud isiku kohta või isiku kohta, kellele abi osutatakse:
RT I
2024-12-28
4
128122024004
2025-01-01
1
isikuandmed;
2
elu- ja viibimiskoha andmed ning kontaktandmed;
RT I
2022-08-17
1
117082022001
2022-08-20
3
erivajaduse, puude ja töövõime andmed ning terviseseisundiga seotud tegutsemise ja osalemise piirangute andmed, erihoolekandeteenuse ja sotsiaalse rehabilitatsiooni teenuse puhul isiku psüühikahäire diagnoos;
RT I
2025-10-17
7
117102025007
2025-10-20
4
sotsiaalse seisundi, ravikindlustuse, haridustaseme ja hariduse omandamise andmed;
5
eestkoste andmed;
6
sotsiaalhoolekande seaduse § 26 lõikes 2 ja § 4513 lõikes 1 nimetatud isikute andmed;
7
sotsiaalhoolekande seaduses ja lastekaitseseaduses nimetatud muude isikute andmed;
RT I
2024-12-28
4
128122024004
2025-01-01
8
hindamiste andmed;
9
sotsiaalhoolekande seaduse §-s 9 nimetatud juhtumiplaani andmed;
10
isikule makstud toetuste andmed;
11
teenust saama suunamise otsuste andmed;
12
isikule osutatud teenuste andmed;
12
1) ]]>
toiduabi andmed;
RT I
2022-01-29
8
129012022008
2022-02-01
13
sissetulekute andmed toimetulekutoetuse taotlemise korral;
14
RT I
2017-12-28
90
128122017090
- kehtis kuni 30.04.2018
15
eluaseme ja eluasemekulude andmed toimetulekutoetuse taotlemise korral;
16
alla 18-aastase isiku vanema hooldusõiguse, perest eraldamise ja paigutamise andmed;
17
välismaalasele rahvusvahelise kaitse andmise seaduse kohaselt vastu võetud rahvusvahelist kaitset taotleva ja rahvusvahelise kaitse saanud isiku kohta sotsiaalhoolekande seaduse § 1421 lõikes 2 nimetatud andmed;
RT I
2022-08-17
1
117082022001
2022-08-20
18
rahvusvahelise kaitse saanud isiku või perekonna eest välismaalasele rahvusvahelise kaitse andmise seaduse § 73 lõike 5 punktides 1 ja 3 nimetatud kulude katmise andmed.
RT I
2022-08-17
1
117082022001
2022-08-20
1
1)]]>
Registrisse kantakse sotsiaalhoolekande seaduse § 151 lõikes 4 sätestatud andmetöötluse tulemusel tekkinud andmed:
1
isikukood;
2
isiku ees- ja perekonnanimi;
3
isiku kontaktandmed;
4
alaealise isiku eestkostja või lapsevanema nimi ja kontaktandmed;
5
isiku viimase omandatud tasemehariduse või viimase katkestatud tasemehariduse andmed;
6
isiku viimase töötamise andmed.
RT I
2018-04-17
1
117042018001
2018-04-20
, rakendatakse 15. aprillist 2018. a.
1
2)]]>
Kui kohalik omavalitsus on sotsiaalhoolekande seaduse § 151 lõikes 5 nimetatud isikut abistanud või nõustanud või talle teenust osutanud, kantakse registrisse käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 1–3, 9, 11 ja 12 nimetatud andmed.
RT I
2018-04-17
1
117042018001
2018-04-20
, rakendatakse 15. aprillist 2018. a.
1
3)]]>
Registrisse ei kanta sotsiaalhoolekande seaduse § 151 lõike 4 alusel töödeldud isikute andmeid, kes ei vasta sama paragrahvi lõike 2 kõikidele tingimustele.
RT I
2018-04-17
1
117042018001
2018-04-20
14
, rakendatakse 15. aprillist 2018. a.
1
4)]]>
Registrisse kantakse lastekaitseseaduse § 272 lõikes 2 ja sotsiaalhoolekande seaduse § 152 lõikes 5 nimetatud andmed.
RT I
2024-12-28
4
128122024004
2025-01-01
2
Registrisse kantakse järgmised andmed lapsendamise sooviavalduse esitanud isiku kohta:
1
lõike 1 punktides 1–4 nimetatud andmed;
2
rahvuse ja usulise kuuluvuse andmed;
3
perre soovitava lapse andmed;
4
eluaseme andmed, sealhulgas andmed perekonnaseaduse § 158 lõikes 4 sätestatud elamistingimuste sobilikkuse kohta lapse kasvatamiseks;
5
perekonnaseaduse § 158 lõike 3 alusel kehtestatud sotsiaalministri määruses sätestatud pereuuringu andmed;
6
perekonnaseaduse § 158 lõikes 5 sätestatud koolituse läbimise andmed;
7
otsus lapsendajaks sobivuse kohta.
3
Registrisse kantakse järgmised andmed hoolduspere sooviavalduse esitanud isiku ja tema pereliikmete kohta:
1
lõike 1 punktides 1–4 nimetatud andmed;
2
rahvuse ja usulise kuuluvuse andmed;
3
perre soovitava lapse andmed;
4
peres hooldamisel olevate laste andmed;
5
pereliikme seos hoolduspere vanemaga;
6
eluaseme ja elamistingimuste andmed, sealhulgas sotsiaalhoolekande seaduse § 456 lõike 5 alusel kehtestatud sotsiaalkaitseministri määruses sätestatud andmed elamistingimuste sobivuse kohta lapse kasvatamiseks;
7
sotsiaalhoolekande seaduse § 456 lõike 5 alusel kehtestatud määruses sätestatud pereuuringu andmed;
8
sotsiaalhoolekande seaduse § 4513 lõike 5 alusel kehtestatud määruses sätestatud koolituse läbimise andmed;
9
kinnitus eluaseme sotsiaalhoolekande seaduse § 4512 lõike 1 punktis 6 nimetatud nõuetele vastavuse kohta;
10
sotsiaalhoolekande seaduse § 4513 lõigetes 1–4 loetletud nõuetele vastavust kinnitavad andmed;
11
hinnang ja otsus hoolduspere sobivuse kohta.
4
Registrisse kantakse järgmised andmed peres hooldamisel olevate laste kohta:
1
lõike 1 punktides 1, 3 ja 5 nimetatud andmed;
2
lapse peres viibimise aeg;
3
lapse hooldusperesse paigutanud kohaliku omavalitsuse üksuse andmed.
5
Registrisse kantakse järgmised andmed kohaliku omavalitsuse üksuse poolt matuse korraldamise kulude katmiseks makstava toetuse ja kohaliku omavalitsuse üksuse korraldatava matuse kohta:
1
toetuse taotleja isikuandmed;
2
surnud isiku isikuandmed;
3
toetuse väljamakse andmed;
4
toetuse kulu suurus;
5
kohaliku omavalitsuse üksuse andmed, kui matust korraldab kohaliku omavalitsuse üksus.
5
1)]]>
Registrisse kantakse järgmised andmed riikliku perelepitusteenuse seaduse alusel osutatava perelepitusteenuse kohta:
1
perelepitusteenuse taotleja ja teise poole isiku-, elukoha- ja kontaktandmed;
2
selle lapse isiku-, elukoha- ja kontaktandmed, kelle elukorralduslikes küsimustes vaidlust lahendatakse;
3
perelepitusteenuse raames läbiviidava lepitusmenetluse üldandmed;
4
perelepitusteenuse raames läbiviidava lepitusmenetlusega seotud toimingute andmed;
5
perelepitusteenuse raames läbiviidava lepitusmenetlusega seotud dokumentide andmed;
6
perelepitusteenuse osutamisega seotud andmed.
RT I
2022-08-17
1
117082022001
2022-09-01
6
Registrisse kantakse järgmised andmed menetluste kohta:
1
taotluste, avalduste ja pöördumiste ning menetluse üldandmed;
2
haldusmenetluse (toimingute) andmed;
3
menetlusega seotud dokumentide andmed.
6
1)]]>
Registrisse kantakse ohvriabi seaduse § 7 lõikes 4 nimetatud andmed ja andmed ohvriabi vabatahtlike kohta.
RT I
2023-03-29
23
129032023023
2023-04-01
7
Registrisse kantakse järgmised andmed andmete töötleja ning sotsiaalteenuse ja -toetuse kohta:
RT I
2022-01-29
8
129012022008
2022-02-01
1
kohaliku omavalitsuse üksuse, sotsiaalteenuse osutaja ja Sotsiaalkindlustusameti puhul asutuse üldandmed ja registri kasutajate andmed;
2
kohaliku omavalitsuse üksuse ja Sotsiaalkindlustusmeti makstavate toetuste (sealhulgas arvestusaluste) ja osutatavate teenuste andmed;
3
sotsiaalteenuse osutaja osutatavate teenuste andmed;
4
kohaliku omavalitsuse üksuse, sotsiaalteenuse osutaja ja Sotsiaalkindlustusameti arveldusdokumentide andmed.
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
8
Lõigetes 1–7 nimetatud andmete täpne loetelu kehtestatakse põhimääruse lisas.
9
Registri pidamist ja järelevalvet abistavad andmed
Registrisse andmete kandmise ja tehtud päringute kohta säilitatakse vähemalt järgmised andmed:
1
kande või päringu teinud isiku ees- ja perekonnanimi ning isikukood;
2
kande või päringu liik;
3
kande või päringu objekt;
4
kande või päringu tegemise kuupäev ja kellaaeg.
10
Registriandmete õiguslik tähendus
1
Registrisse kantud andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus.
2
Seaduses sätestatud juhtudel on registrisse kantud andmetel õiguslik tähendus.
4
Andmete registrisse kandmine
11
Andmeandjad
Registrisse esitavad andmeid:
1
abi vajav isik;
2
lapsendada sooviv isik;
3
isik, kes avaldab soovi saada hoolduspereks;
4
Sotsiaalkindlustusamet, kohaliku omavalitsuse üksus ja sotsiaalteenuse osutaja;
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
5
õigusaktis sätestatud muu isik või asutus.
12
Registrisse andmete kandmise alusdokumendid
1
Andmed kantakse registrisse andmeandjate esitatud alusdokumentides olevate andmete ja isiku ütluste põhjal ning riigi infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu teistest andmekogudest.
2
Registrisse andmete kandmise ja registris andmete muutmise alusdokumendid on:
1
isiku pöördumine, avaldus või taotlus abi saamiseks;
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
2
lapsendamise ja hoolduspere sooviavaldus;
3
teistest andmekogudest saadavad andmed;
4
isiku esitatud avaldus andmete muutmise või täpsustamise kohta;
5
muud õigusaktides sätestatud dokumendid ja andmed.
3
Sotsiaalhoolekande seaduse §-s 151 sätestatud eesmärgi täitmiseks esitab kohaliku omavalitsuse üksus Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskusele taotluse. Taotlus sisaldab sotsiaalhoolekande seaduse § 151 lõikes 6 sätestatud eesmärgil tegutsema asumise kinnitust ja nende kasutajate nimekirja, kes asuvad sotsiaalhoolekande seaduse §-s 151 sätestatud ülesannet täitma. Kasutajate nimekirja võib kohaliku omavalitsuse üksus muuta enne järgmise taotluse esitamise tähtaega.
RT I
2018-04-17
1
117042018001
2018-07-01
14
4
Lõikes 3 nimetatud taotlus esitatakse enne iga andmepäringu teostamist 1. märtsiks või 1. oktoobriks. Andmepäring käivitatakse vastavalt 15. märtsil või 15. oktoobril.
RT I
2018-04-17
1
117042018001
2018-07-01
5
Sotsiaalhoolekande seaduse § 152 lõikes 1 sätestatud eesmärgi täitmiseks esitab kohaliku omavalitsuse üksus Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskusele taotluse. Taotlus sisaldab sotsiaalhoolekande seaduse § 152 lõikes 6 sätestatud eesmärgil tegutsema asumise kinnitust.
RT I
2022-08-17
1
117082022001
2023-02-01
13
Andmevahetus teiste andmekogudega
Register kasutab andmeallikana järgmiste andmekogude andmeid:
1
Eesti rahvastikuregistrist on õigus saada järgmisi salvestatavaid andmeid: isiku üldandmed ning elu- ja viibimiskoha andmed, vanema hooldusõiguse, eestkoste ja seoste andmed. Esitlusinfona on õigus saada dokumentide andmeid;
RT I
2022-08-17
1
117082022001
2022-08-20
2
sotsiaalkaitse infosüsteemist on õigus saada järgmisi salvestatavaid andmeid: isiku kontaktandmed, puude ja töövõimetuse andmed, puude raskusastme tuvastamise käigus arstiõppe läbinud isiku eksperdiarvamuses tuvastatud tegutsemise ja osalemise piirangute andmed ja arvamuses esitatud kokkuvõtted ning isikule makstavate toetuste, hüvitiste, pensionide ja abivahendi ostu- ja üüritehingu andmed. Esitlusinfona on õigus saada erihoolekandeteenuse ja sotsiaalse rehabilitatsiooni teenuse saamise ning rehabilitatsiooniplaani olemasolu andmeid;
RT I
2025-10-17
7
117102025007
2025-10-20
3
töötukassa andmekogust on õigus saada järgmisi salvestatavaid andmeid: makstavate toetuste ja hüvitiste andmed, töövõime hindamise otsuse andmed, töövõime hindamise käigus arstiõppe läbinud isiku eksperdiarvamuses tuvastatud tegutsemise ja osalemise piirangute andmed ja arvamuses esitatud kokkuvõtted ning isikule makstava töövõimetoetuse andmed. Esitlusinfona on õigus saada töötuna arvel oleku ja tegevuskava ning tööalase rehabilitatsiooni teenuse hinnangus tuvastatud tegutsemise ja osalemise piirangute, tööalase rehabilitatsiooni tegevuskava ning osutatud rehabiliteerivate teenuste saamise andmeid;
RT I
2025-10-17
7
117102025007
2025-10-20
4
kehtetu -
RT I
2024-06-28
33
128062024033
2024-07-01
5
Tervisekassa andmekogust on õigus saada esitlusinfona isiku ravikindlustatuse andmeid ja perearsti kontaktandmeid;
RT I
2023-05-16
3
116052023003
2023-05-19
6
maksukohustuslaste registrist on õigus saada salvestatavaid maksustatavate tulude andmeid;
7
Eesti hariduse infosüsteemist on õigus saada järgmisi salvestatavaid andmeid: isiku hariduse, õppimise ja õpilaskodu kasutamise andmed. Esitlusinfona on õigus saada koolikohustuse mittetäitmise, osutatavate tugiteenuste ja makstavate stipendiumide andmeid;
8
karistusregistrist on õigus saada esitlusinfona karistuste andmeid;
9
kinnipeetavate, vahistatute, arestialuste ja kriminaalhooldusaluste andmekogust (vangiregister) on õigus saada esitlusinfona vahi all oleku ja täitmisele pööratud vabadusekaotuse kandmise aja ja esmase paigutuse (vahi all, täitmisel) andmeid;
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
10
kinnistusraamatust on õigus saada esitlusinfona isikule kuuluva kinnisvara andmeid;
11
liiklusregistrist on õigus saada esitlusinfona isikule kuuluvate sõidukite andmeid;
12
aadressiandmete süsteemi andmeid kasutatakse isiku struktureeritud aadressiandmete esitamiseks;
13
töötamise registrist on õigus saada töötamise andmeid;
RT I
2018-04-17
1
117042018001
2018-04-20
14
, rakendatakse 15. aprillist 2018. a.
14
äriregistrist on õigus saada äriühingu juhatuse liikmeks ja füüsilisest isikust ettevõtjaks olemise andmeid;
RT I
2018-04-17
1
117042018001
2018-04-20
14
, rakendatakse 15. aprillist 2018. a.
15
kaitseväekohustuslaste registrist on õigus saada asendus- või kaitseväeteenistuses viibimise andmeid;
RT I
2018-04-17
1
117042018001
2018-04-20
14
, rakendatakse 15. aprillist 2018. a.
16
infosüsteemist POLIS on õigus saada ohvriabi seaduse § 7 lõikes 4 nimetatud andmeid abivajavate isikute kohta.
RT I
2023-03-29
23
129032023023
2023-04-01
14
Andmete registrisse kandmise kord
1
Sotsiaalkindlustusamet ja kohaliku omavalitsuse üksus kannavad registrisse isiku esitatud andmed ning muud põhimääruses nimetatud andmed, mida ei kanna registrisse Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus ja sotsiaalteenuse osutaja või mida ei kanta registrisse automaatselt riigi infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu muudest andmekogudest.
2
Sotsiaalteenuse osutaja kannab registrisse § 8 lõike 1 punktis 12 ja 121 nimetatud andmed, § 8 lõike 7 punktis 1 nimetatud registri kasutajate andmed ning § 8 lõike 7 punktides 3 ja 4 nimetatud andmed.
RT I
2022-01-29
8
129012022008
2022-02-01
2
1)]]>
Väljaspool kodu osutatava üldhooldusteenuse osutaja kannab registrisse § 8 lõike 1 punktides 1 ja 2 nimetatud andmed ning isikule teenuse osutamise lõpetamise kuupäeva.
RT I
2022-08-17
1
117082022001
2022-08-20
3
Paragrahvi 8 lõikes 11 nimetatud andmed tekivad registrisse sotsiaalhoolekande seaduse § 151 lõikes 4 sätestatud andmetöötluse tulemusel.
3
1)]]>
Paragrahvi 8 lõikes 14 nimetatud andmed tekivad registrisse lastekaitseseaduse § 272 lõike 1 punktis 1 ja sotsiaalhoolekande seaduse § 152 lõikes 5 sätestatud andmetöötluse tulemusel.
RT I
2024-12-28
4
128122024004
2025-01-01
4
Kohaliku omavalitsuse üksus kannab registrisse § 8 lõikes 12 nimetatud andmed.
5
Sotsiaalkindlustusamet kannab registrisse § 8 lõigetes 2, 3, 51 ja 61 nimetatud andmed.
RT I
2024-12-28
4
128122024004
2025-01-01
6
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus kannab registri volitatud töötleja ülesannete täitmise raames registrisse § 8 lõike 7 punktis 1 nimetatud asutuse üldandmed ja vajaduse korral registri kasutajate andmed ning § 8 lõike 7 punktis 2 nimetatud riiklikult kehtestatud toetuste arvestusaluste andmed.
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
15
Andmete registrisse kandmise tähtaeg
1
Sotsiaalkindlustusamet, Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, kohaliku omavalitsuse üksus ja sotsiaalteenuse osutaja kannavad § 8 lõike 7 punktis 2 nimetatud toetuste arvestusaluste andmed registrisse hiljemalt vastava arvestusaluse aluseks oleva õigusakti jõustumise päevale eelneval päeval.
2
Sotsiaalkindlustusamet ja kohaliku omavalitsuse üksus kannavad § 8 lõigetes 1–6 nimetatud andmed registrisse viie tööpäeva jooksul pärast andmete saamist.
3
Sotsiaalteenuse osutaja kannab andmed teenuse osutamise kohta registrisse hiljemalt teenuse osutamise kuule järgneva kuu kümnendaks kuupäevaks.
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
4
Väljaspool kodu osutatava üldhooldusteenuse osutaja kannab § 14 lõikes 21 nimetatud andmed registrisse 14 kalendripäeva jooksul teenuse osutamise alustamisest või lõpetamisest.
RT I
2022-08-17
1
117082022001
2022-08-20
16
Registrisse kantud andmete õigsuse ja tervikluse tagamine
1
Andmeandja on kohustatud registrisse esitama tõesed andmed ning ta vastutab enda esitatud andmete õigsuse ja tervikluse eest.
2
Vastutav või volitatud töötleja teeb järelepärimisi andmeandjatele, kui tal on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses ja tervikluses.
3
Registrisse andmete kandmisel tekkinud vea ilmnemisel parandab vea leidnud vastutav või volitatud töötleja leitud vea viie tööpäeva jooksul.
RT I
2024-12-28
4
128122024004
2025-01-01
5
Registriandmetele juurdepääs ja andmete väljastamine
17
Juurdepääs registriandmetele
1
Register on piiratud juurdepääsuga ja registriandmed on ette nähtud ainult ametialaseks kasutamiseks registri eesmärgis sätestatud ülesannete täitmisel.
2
Andmete töötlejal on juurdepääs selle isiku isikuandmetele, kes on konkreetse töötleja poole pöördunud, kellele ta abi osutab või kelle isikuandmeid on õigusaktide kohaselt vajalik seoses abi osutamisega töödelda.
RT I
2024-12-28
4
128122024004
2025-01-01
3
Lõikes 2 sätestatud juhul on sotsiaalteenuse osutajal registris olevatele isikuandmetele juurdepääsu õigus § 8 lõike 1 punktides 1, 2, 11 ja 12 nimetatud andmete ulatuses.
4
Sotsiaalkindlustusametil on juurdepääs registriandmetele:
1
sotsiaalhoolekande seaduses, lastekaitseseaduses ja ohvriabi seaduses sätestatud järelevalve tegemiseks;
2
lastekaitseseaduse § 15 lõike 2 punktides 2–4 ja lõike 3 punktides 6 ja 61 nimetatud ülesannete täitmiseks.
RT I
2024-12-28
4
128122024004
2025-01-01
4
1)]]>
Sotsiaalkindlustusametil on juurdepääs registriandmetele kohaliku omavalitsuse üksuse sotsiaalteenuste osutamise kohta ülevaadete ja statistika koostamiseks, juhul kui kohaliku omavalitsuse üksus ei saa seda tehnilistel põhjustel registriandmete põhjal ise koostada.
RT I
2025-10-17
7
117102025007
2025-10-20
5
Andmesubjektil, kelle § 8 lõikes 51 nimetatud andmeid registris töödeldakse, on nendele andmetele juurdepääs isiku tuvastamist võimaldava elektroonilise kanali kaudu.
RT I
2022-08-17
1
117082022001
2022-09-01
18
Andmete väljastamine
1
Registrist väljastatakse andmeid:
1
otsejuurdepääsuna infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu;
2
andmepäringuna taotluse alusel.
2
Seaduse, välislepingu, Euroopa Liidu Nõukogu või Euroopa Komisjoni otsekohalduva õigusaktiga ettenähtud ülesannete täitmiseks väljastatakse registrist andmeid regulaarselt teise andmekogusse või teisele asutusele andmevahetuse kokkuleppe alusel. Kokkuleppes lepitakse kokku väljastatavate andmete koosseis ja õiguslik alus ning andmete väljastamise tingimused, kord ja viis.
3
Andmeid, mille saamiseks on isikul või asutusel õigus, väljastab vastutav töötleja või vastavatele andmetele juurdepääsu omav volitatud töötleja, kelle poole isik või asutus pöördub.
RT I
2024-12-28
4
128122024004
2025-01-01
4
Andmeid väljastav vastutav või volitatud töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.
RT I
2024-12-28
4
128122024004
2025-01-01
6
Registriandmete säilitamine
19
Registri logide ja alusandmete säilitamine
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
1
Registrisse kantud menetluste logisid säilitatakse viis aastat pärast menetluse lõppkuupäeva.
2
Sotsiaalhoolekande seaduse § 151 lõike 4 alusel registrisse kantud andmete logisid säilitatakse registris isikute 27-aastaseks saamiseni.
2
1)]]>
Lastekaitseseaduse § 272 lõikes 2 nimetatud andmete logisid säilitatakse registris isiku täisealiseks saamiseni ja sotsiaalhoolekande seaduse § 152 lõikes 5 nimetatud andmete logisid säilitatakse registris isiku puude raskusastme kestuse lõpuni.
RT I
2024-12-28
4
128122024004
2025-01-01
3
Registrisse kantud lapsendamise ja hoolduspere sooviavalduste menetlusega seotud logisid säilitatakse viis aastat pärast menetluse lõppkuupäeva.
4
Registrisse kantud alusandmeid säilitatakse kümme aastat.
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
7
Järelevalve registri pidamise üle, registri pidamise finantseerimine ja lõpetamine
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
20
Järelevalve registri pidamise üle
1
Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle tehakse õigusaktides sätestatud korras.
2
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskusel on oma pädevuse ulatuses õigus kontrollida §-des 7, 17 ja 18 kehtestatud tingimuste täitmist töötlejate poolt, nõuda registriandmete või päringuvõimaluste väärkasutamise korral töötlejalt kasutaja registrile juurdepääsu piiramist, peatamist või lõpetamist ning teha ettepanekuid vastutavale töötlejale avastatud rikkumises süüdi olevate isikute väljaselgitamiseks ja vastutusele võtmiseks.
3
Registri vastutaval töötlejal on õigus teha volitatud töötlejale ettekirjutusi registri pidamisel ja andmete töötlemisel tehtavate toimingute kooskõlla viimiseks õigusaktidega ja vastutava töötleja antud suunistega.
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
20
1. ]]>
Registri pidamise finantseerimine
Registri pidamist ning hooldus- ja arendustöid rahastatakse riigieelarvest vastutavale ja volitatud töötlejale selleks otstarbeks eraldatud vahenditest.
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
20
2. ]]>
Registri pidamise lõpetamine
1
Registri pidamise lõpetamise otsustab valdkonna eest vastutav minister.
2
Registri pidamise lõpetamisel otsustatakse registriandmete üleandmine teise andmekogusse või riiklikku arhiivi või andmete hävitamine ning üleandmise või hävitamise tähtaeg.
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
8
Registri likvideerimine
Kehtetu -
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
21
Registri likvideerimise kord
Kehtetu -
RT I
2019-03-12
41
112032019041
2019-03-15
9
Rakendussäte
22
Määruse jõustumine
1
Määrus jõustub 1. jaanuaril 2018. a.
2
Määruse § 8 lõike 1 punkt 14 kehtib kuni 30. aprillini 2018. a.
Lisa
Sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistrisse kantavate andmete loetelu
RT I
2025-10-17
7
117102025007
2025-10-20