Vabariigi Valitsus
määrus
terviktekst
avaldamine
avaldatud
2013-02-14
RT I
2013-02-19
1
119022013001
2013-02-22
27
RT I2025-06-20202529120062025029
2025-09-01
1
2025-06-16
maarus_1_10.02.2010.xsd
120062025029
26
2025-06-19
Maret Mauer
1010926
Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks
Testide andmekogu asutamine ja põhimäärus
RT I
2020-07-28
4
128072020004
2020-08-01
2014-07-03
RT I
2014-07-10
1
110072014001
2014-08-01
2015-11-30
RT I
2015-12-02
11
102122015011
2015-12-05
2017-11-30
RT I
2017-12-12
1
112122017001
2018-01-01
2020-07-23
RT I
2020-07-28
4
128072020004
2020-08-01
2023-06-26
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
2025-06-13
RT I
2025-06-20
16
120062025016
2025-09-01
Määrus kehtestatakse
§ 32 lõigete 1 ja 2,
§ 9 lõike 6 ja
§ 27 lõike 3 alusel.
RT I
2014-07-10
1
110072014001
2014-08-01
1
Üldsätted
1
Määruse reguleerimisala
Määrusega asutatakse eksamite, testide, eesti keele tasemeeksami ning Eesti Vabariigi põhiseaduse ja kodakondsuse seaduse tundmise eksami andmekogu ametliku nimetusega testide andmekogu (edaspidi andmekogu) ja kehtestatakse andmekogu põhimäärus.
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
2
Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
1
Andmekogu vastutav töötleja on Haridus- ja Noorteamet (edaspidi vastutav töötleja).
2
Andmekogu volitatud töötlejad (edaspidi volitatud töötleja) on:
1
Haridus- ja Teadusministeerium eesti keele tasemeeksamite, riigieksamite, riiklike testide, tasemetööde ja teiste üldpädevustega seotud ülesannete, vaiete lahendamise ning IT-toe pakkumisega seotud ülesannete täitmise osas;
2
õppeasutus, enda poolt andmekogusse esitatud eksamite ja testide osas.
3
Vastutav töötleja sõlmib lõike 2 punktis 2 nimetatud volitatud töötlejaga lepingu õppeasutuse eksamite ja testide andmekogusse sisestamiseks ning andmete töötlemiseks, määrates seejuures kindlaks andmekoosseisud, kummagi poole õiguste ja kohustuste ulatuse, vastutuse ning isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid.
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
3
Andmekogu asutamise ja pidamise eesmärk
1
Määrus sätestab andmekogus ühtsete põhikooli lõpueksamite, riigieksamite, põhikooli või gümnaasiumi lõpueksamit asendavate rahvusvaheliselt tunnustatud võõrkeeleeksamite, eesti keele tasemeeksamite, Eesti Vabariigi põhiseaduse ja kodakondsuse seaduse tundmise eksamite (edaspidi eksamid) ülesannete loomise ja haldamise, eksamitööde koostamise ja kättesaadavaks tegemise, eksamite sooritamise ja hindamise korraldamise ning tunnistuste haldamise. Samuti sätestab määrus tasemetööde, riiklike testide ja küsitluste ning teiste üldpädevuste, valdkonnapädevuste, läbivate teemade ja õpitulemuste hindamisvahendite ning alusharidusseaduses sätestatud lapse arengu ja koolivalmidusega seotud hindamisvahendite (edaspidi testid), ülesannete loomise ja haldamise, testide koostamise ja kättesaadavaks tegemise, testide sooritamise ja hindamise korraldamise.
RT I
2025-06-20
16
120062025016
2025-09-01
2
Andmekogu võimaldab:
1
üksikülesannete koostamist, eeltestimist, eeltesti analüüsimist ja ülesannete dokumenteerimist;
2
ülesannete turvalist säilitamist;
3
eksamite ja testide koostamist, dokumenteerimist ja arhiveerimist;
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
4
eksamite ja testide tehnilist korraldamist, sh eksamile ja testile registreerimist, eksamite tunnistuste arvestust ning eksamite ja testide digitaliseerimist;
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
5
eksamite ja testide hindamise tehnilist korraldamist, hindamist ja tulemuste dokumenteerimist;
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
6
eksamite ja testide sooritamist e-keskkonnas;
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
7
ülesandepangas olevate avalikustatud ülesannete ja nende hindamisjuhendite kasutamist;
8
eksami- ja testitulemuste avalikustamist eksami või testi sooritajale;
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
9
arvestuse pidamist eksamite ja testide ning eksamite tunnistuste üle.
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
2
Andmekogu ülesehitus, andmekogusse kantavad andmed ja nende õiguslik seisund
4
Andmekogu ülesehitus
Andmekogu peetakse veebipõhise andmekoguna. Andmekogu pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust, registriandmed säilitatakse digitaalsel kujul ja alusdokumendid säilitatakse digitaalselt või paberkandjal.
5
Andmekogu koosseis
1
Andmekogu koosneb digitaalsest andmebaasist ja veebipõhisest kasutajaliidesest.
2
Andmebaasi andmete koosseis, mille täpsem kirjeldus on lisas, on järgmine:
1
füüsilise isiku andmed;
2
juriidilise isiku andmed;
3
taotluse andmed;
4
soorituse ja soorituskoha andmed;
5
testiandmed;
6
hindamise andmed;
7
vaiete andmed;
8
tunnistuse andmed;
9
statistilised andmed;
10
korralduslikud andmed;
11
aadressiandmed.
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
6
Andmete õiguslik seisund
Andmekogusse kantud andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus, kui õigusaktides ei ole sätestatud teisiti.
3
Andmete kandmine andmekogusse ja juurdepääs andmetele
7
Andmete esitajad
Andmekogusse esitavad andmeid:
1
vastutav ja volitatud töötleja;
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
2
eksamite ja testide sooritajad;
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
3
õppeasutused;
4
ülesannete töötlejad;
5
hindajad;
6
testitööde sisestajad;
7
eksamite ja testide läbiviijad (välisvaatlejad, testijad, intervjueerijad, eksamikomisjon);
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
8
kehtetu -
RT I
2017-12-12
1
112122017001
2018-01-01
9
vaidekomisjon ja apellatsioonikomisjon.
RT I
2014-07-10
1
110072014001
2014-08-01
8
Andmete andmekogusse kandmise alusdokumendid
Vastutava töötleja poolt andmekogusse kantavate andmete alusdokumendid on:
RT I
2020-07-28
4
128072020004
2020-08-01
1
eksameid ja teste käsitlevad seadused ja määrused;
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
2
valdkonna eest vastutava ministri ja vastutava töötleja eksameid ja teste käsitlevad käskkirjad;
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
3
apellatsioonikomisjoni, vaidekomisjoni ja kohtu otsused;
RT I
2014-07-10
1
110072014001
2014-08-01
4
õppeasutuste, testisooritajate ja muude isikute esitatud registreeringud;
5
eksamite ja testide läbiviimisega seotud protokollid;
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
6
hindajate ja hindamiskomisjonide protokollid;
7
eksamitööd ja testi tulemused.
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
9
Andmete andmekogusse kandmise kord
1
Vastutav töötleja kannab andmed andmekogusse hiljemalt kümne tööpäeva jooksul alates § 8 punktides 2–7 nimetatud alusdokumentide jõustumisest või eksamitööde hindamisest.
RT I
2020-07-28
4
128072020004
2020-08-01
2
Paragrahvi 7 punktides 2–9 nimetatud andmete esitajad esitavad lisas nimetatud andmed põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse, kodakondsuse seaduse ning keeleseaduse alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud tähtaegadel ja andmekogu kasutajat tuvastava kasutajaliidese kaudu.
RT I
2020-07-28
4
128072020004
2020-08-01
10
Andmekogusse kantud andmete õigsuse tagamine
1
Andmekogusse kantud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja.
2
Puudulike või ebaõigete andmete tahtmatul või tahtlikul esitamisel andmekogusse ja nende avastamisel on vastutav töötleja kohustatud tegema parandused viie tööpäeva jooksul vea avastamisest või sellest teatamisest arvates.
RT I
2020-07-28
4
128072020004
2020-08-01
3
Vastutav töötleja on kohustatud tegema järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses, ja tagama õigete andmete kandmise andmekogusse.
RT I
2020-07-28
4
128072020004
2020-08-01
4
Paranduse tegemisel registreeritakse paranduse teinud isiku andmed, paranduse tegemise aeg ning paranduse tegemise aluseks olnud dokument. Vastutav töötleja säilitab õigeid andmeid tõendava dokumendi või selle kinnitatud koopia.
RT I
2020-07-28
4
128072020004
2020-08-01
5
Käesoleva paragrahvi regulatsiooni ei kohaldata testide, sealhulgas lõpueksamite lahendamisel tekkinud andmetele.
11
Andmete töötlemine
1
Andmete töötlemisel järgitakse avaliku teabe seaduse § 439 lõike 1 alusel kehtestatud andmekogu turvameetmete süsteemi nõudeid.
2
Andmeid töötlevad isikud on kohustatud hoidma saladuses neile andmete töötlemisel teatavaks saanud isikuandmeid.
12
Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele
1
Andmekogus sisalduvatele andmetele on kehtestatud juurdepääsupiirangud avaliku teabe seaduses sätestatud korras.
RT I
2020-07-28
4
128072020004
2020-08-01
2
Kehtetu -
RT I
2020-07-28
4
128072020004
2020-08-01
3
Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele on vastutava töötleja töötajatel ning § 2 lõike 2 punktis 1 nimetatud volitatud töötleja teenistujatel neile teenistuskohustuste täitmiseks määratud ulatuses, § 2 lõike 2 punktis 2 nimetatud volitatud töötlejal sama paragrahvi lõike 3 alusel sõlmitud lepingus sätestatud ulatuses ning andmekaitse järelevalveasutusel seadusest tulenevate ülesannete täitmiseks.
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
4
Andmekogu vastutav töötleja otsustab kolmandatele isikutele andmekogude andmevahetuskihi kaudu andmetele juurdepääsu andmise kooskõlas avaliku teabe seaduse ja Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus) (ELT L 119, 04.05.2016, lk 1–88).
RT I
2020-07-28
4
128072020004
2020-08-01
5
Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele on:
1
isikul teda puudutavate andmete suhtes;
2
kõikidel isikutel seaduse või välislepinguga ettenähtud ülesannete täitmiseks.
13
Andmete ristkasutus
1
Vastutaval töötlejal on lubatud ristkasutuse teel saada andmeid Eesti hariduse infosüsteemist, aadressiandmete süsteemist, rahvastikuregistrist ja sotsiaalkaitse infosüsteemist.
RT I
2020-07-28
4
128072020004
2020-08-01
2
Eesti rahvastikuregistrist saadakse ristkasutuse teel alljärgnevaid lisas nimetatud andmeid:
1
1.1.1–1.1.4;
1
1) ]]>
kehtetu -
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
2
1.3.3–1.3.4;
3
1.3.7;
4
1.3.13–1.3.14.
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
3
Eesti hariduse infosüsteemist saadakse ristkasutusega alljärgnevaid lisas nimetatud andmeid:
RT I
2020-07-28
4
128072020004
2020-08-01
1
1.1.5–1.1.7;
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
2
1.2.1–1.2.16;
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
3
kehtetu -
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
4
kehtetu -
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
5
2.1.1–2.1.2;
6
2.1.5;
7
2.1.6–2.1.10;
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
8
2.2.3;
9
4.1.1–4.1.2;
10
4.2.1;
RT I
2014-07-10
1
110072014001
2014-08-01
11
4.2.3–4.2.5.
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
4
Aadressiandmete süsteemist saadakse ristkasutuse teel alljärgnevaid lisas nimetatud andmeid:
1
1.7.3;
2
11.1.1–11.1.8;
3
11.1.10;
4
11.2.1–11.2.7;
5
11.3.1.
5
Sotsiaalkaitse infosüsteemist saadakse ristkasutuse teel lisa punktides 1.6.2–1.6.4 nimetatud andmeid.
RT I
2020-07-28
4
128072020004
2020-08-01
14
Andmete väljastamine
1
Vastutav töötleja peab digitaalselt arvestust selle üle, kellele, mis eesmärgil, millal, kuidas ja missuguseid andmeid väljastati.
RT I
2020-07-28
4
128072020004
2020-08-01
2
Andmete andmekogust väljastamisel registreeritakse:
1
andmete väljastamise aeg ja viis;
2
andmed saanud isiku nimi ja isiku- või registrikood.
3
Andmekogust väljastatakse andmeid tasuta.
15
Andmete säilitamine ja logide korraldus
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
1
Andmekogusse kantud andmeid säilitatakse tähtajatult, välja arvatud:
1
lisa punktis 8 loetletud tunnistuste andmeid säilitatakse kümme aastat alates isiku surmast;
2
tasemetööde, ühtsete põhikooli lõpueksamite, riigieksamite, põhikooli või gümnaasiumi lõpueksamit asendavate rahvusvaheliselt tunnustatud võõrkeeleeksamite, eesti keele tasemeeksami ning Eesti Vabariigi põhiseaduse ja kodakondsuse seaduse tundmise eksami ja riiklike testide andmeid säilitatakse 15 aastat andmete andmekogusse kandmisest arvates;
3
riiklike küsitluste ning teiste üldpädevuste, valdkonnapädevuste, läbivate teemade ja õpitulemuste hindamisvahendite andmeid säilitatakse seitse aastat andmete andmekogusse kandmisest arvates;
3
1) ]]>
lastehoiu ja lasteaia lapse arengu ja koolivalmidusega seotud hindamisvahendi kasutamisel kogutud andmeid säilitatakse viis aastat andmete andmekogusse kandmisest arvates;
RT I
2025-06-20
16
120062025016
2025-09-01
4
isiku kontaktandmeid säilitatakse üks aasta andmete andmekogusse kandmisest arvates, misjärel need kustutatakse.
2
Lõike 1 punktis 2 nimetatud tasemetööde, eksamite ja testide andmeid, mis kuuluvad valimisse, säilitatakse anonüümitud kujul tähtajatult.
3
Säilitustähtaja möödumisel isikuandmed anonüümitakse.
4
Rahvusarhiivi poolt arhiiviväärtuslikuks hinnatud andmed antakse üle Rahvusarhiivi arhiiviseaduses sätestatud korras.
5
Andmete andmekogusse kandmine, andmete muutmine ja päringud piiratud juurdepääsuga andmete kohta logitakse. Logis säilitatakse kande või päringu sisu, kuupäev ja kellaaeg ning võimaldatakse tuvastada selle teinud isikut.
6
Logi säilitatakse kaks aastat kande või päringu tegemisest alates. Säilitustähtaja möödumisel logi andmed kustutatakse.
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
16
Turvameetmed andmekogu pidamiseks
1
Vastutav töötleja rakendab organisatsioonilisi ja tehnilisi meetmeid, et kaitsta andmeid ja dokumente loata töötlemise ja hävimise eest ning tagada andmekogus olevate andmete terviklus ja käideldavusnõuete täitmine.
RT I
2020-07-28
4
128072020004
2020-08-01
2
Andmekogu töötlemise seadmeid hoitakse lukustatud ja turvaseadmetega varustatud ruumides, kuhu on sissepääs ainult selleks volitatud isikutel.
3
Andmeid selle kohta, kes ja millal andmekogu kasutas, säilitatakse andmebaasi logifailidena üks aasta.
4
Andmekogu turvaklass on K1T1S2.
RT I
2023-07-06
1
106072023001
2023-07-09
4
Järelevalve, andmekogu pidamise finantseerimine ning andmekogu likvideerimine
17
Järelevalve andmekogu pidamise üle
Järelevalvet andmekogu pidamise üle tehakse õigusaktides sätestatud korras.
RT I
2020-07-28
4
128072020004
2020-08-01
18
Andmekogu pidamise finantseerimine
Andmekogu pidamist finantseeritakse riigieelarvest.
RT I
2020-07-28
4
128072020004
2020-08-01
19
Andmekogu likvideerimine
Andmekogu likvideerimise otsustab Vabariigi Valitsus. Andmekogu likvideeritakse kooskõlas arhiiviseaduses sätestatud nõuetega.
5
Rakendussätted
20
Vabariigi Valitsuse 5. augusti 2004. a määruse nr 265 „Eesti Hariduse Infosüsteemi asutamine ning põhimäärus” muutmine
[Käesolevast tekstist välja jäetud.]
21
Määruse rakendamine
1
Volitatud töötleja kannab enda poolt enne käesoleva määruse jõustumist lõpueksamite kohta kogutud ja säilitatud andmed andmekogusse hiljemalt 1. aprilliks 2013. a.
RT I
2014-07-10
1
110072014001
2014-08-01
2
Volitatud töötleja kannab eesti keele tasemeeksami ning Eesti Vabariigi põhiseaduse ja kodakondsuse seaduse tundmise eksamite kohta kogutud ja säilitatud andmed andmekogusse hiljemalt 1. septembriks 2014. a.
RT I
2014-07-10
1
110072014001
2014-08-01
Lisa
Lõpueksamite, testide, eesti keele tasemeeksami ning Eesti Vabariigi põhiseaduse ja kodakondsuse seaduse tundmise eksami andmekogu andmete koosseis
RT I
2025-06-20
16
120062025016
2025-09-01