Välisminister
määrus
terviktekst
avaldamine
avaldatud
2015-12-28
RT I
2016-01-05
19
105012016019
2016-01-08
10
RT I2022-01-21202215121012022015
2022-01-24
1
2022-01-18
maarus_1_10.02.2010.xsd
121012022015
12
2022-01-20
Maret Mauer
1032676
Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks
Diplomaatilise passi väljaandmise tähtajad ning diplomaatilise passi väljaandmise taotlemisel esitatavate tõendite ja andmete loetelu
2020-01-06
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
2022-01-17
RT I
2022-01-21
4
121012022004
2022-01-24
Määrus kehtestatakse
§ 15 lõike 1 alusel.
1
Üldsätted
1
Haldusmenetluse seaduse kohaldamine
Määruses ettenähtud haldusmenetlusele kohaldatakse haldusmenetluse seadust, arvestades isikut tõendavate dokumentide seadusest tulenevaid erisusi.
2
Diplomaatilise passi väljaandmise taotlemine
Taotleja esitab Välisministeeriumile diplomaatilise passi väljaandmise taotluse (edaspidi taotlus), millele on lisatud määruses sätestatud dokumendid.
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
3
Taotlusele esitatavad nõuded
1
Taotlus täidetakse eesti keeles trükitähtedega ning sellel ei tohi olla parandusi. Taotlus täidetakse tumedas kirjas viisil, mis tagab esitatud andmete säilimise. Taotleja kirjutab allkirjanäidise tumedas kirjas, mille tähtede joone läbimõõt on soovitavalt 0,8–1,5 mm.
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
2
Taotleja kirjutab taotlusele allkirjanäidise oma käega.
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
3
Taotlusele kirjutab alla taotleja, kinnitades taotluses esitatud andmete ja taotlusele lisatud dokumentide õigsust.
4
Kui teovõimeline taotleja ei ole võimeline taotlusele allkirjanäidist kirjutama ega taotlusele alla kirjutama, jäetakse allkirjanäidis kirjutamata ja taotluse vastu võtnud ametnik teeb taotlusele märke selle põhjuse kohta.
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
4
Piiratud teovõimega isiku taotlusele esitatavate nõuete erisused
1
Vähemalt 15-aastane taotleja kirjutab taotlusele allkirjanäidise oma käega.
2
7–14-aastane või piiratud teovõimega täisealine taotleja võib taotlusele allkirjanäidise kirjutada oma käega.
3
Alla 7-aastase või allkirjavõimetu taotleja taotlusele allkirjanäidist ei kirjutata.
4
Vähemalt 15-aastane taotleja võib taotlusele oma käega alla kirjutada.
5
Alla 15-aastase taotleja, piiratud teovõimega täisealise taotleja või allkirjavõimetu taotleja eest kirjutab taotlusele alla taotleja seaduslik esindaja.
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
2
Diplomaatilise passi väljaandmise taotlemisel esitatavad dokumendid
5
Taotluse esitamine
1
Taotlus esitatakse isiklikult, postiga, elektrooniliselt, ametiasutuse kulleriga või seadusliku esindaja poolt.
2
Taotluse isiklikul esitamisel esitab taotleja isikusamasuse kontrollimiseks Eesti kodaniku passi või isikutunnistuse (edaspidi isikut tõendav dokument).
3
Kui taotluse esitab seaduslik esindaja, esitab ta isikusamasuse kontrollimiseks oma isikut tõendava dokumendi.
4
Taotluse võib edastada postiga, elektrooniliselt või ametiasutuse kulleriga, kui taotlejale on varem välja antud diplomaatiline pass, taotleja isikuandmed ega allkirjanäidis ei ole muutunud ning sõrmejälgede andmisest on möödunud vähem kui viis aastat või kui taotletakse esmakordselt diplomaatilist passi alla 12-aastasele, kelle isikuandmed on kantud rahvastikuregistrisse.
5
Taotluse postiga või elektroonilisel esitamisel lisatakse taotlusele määruses sätestatud dokumendid. Elektrooniliselt esitatav taotlus allkirjastatakse digitaalselt.
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
6
Foto
Taotlusele lisatakse üks foto, mis peab vastama isikut tõendavate dokumentide seaduse alusel valdkonna eest vastutava ministri määrusega kehtestatud isikut tõendava dokumendi väljaandmise taotlemisel fotole esitatavatele nõuetele.
7
Diplomaatilise passi väljaandmise taotlusele lisatavad dokumendid
1
Diplomaatilise passi taotlemisel isikut tõendavate dokumentide seaduse § 22 lõike 2 punktide 1–2, 3–7, 10 ja 11 alusel lisatakse taotlusele ametiasutuse kiri.
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
2
Diplomaatilise passi taotlemisel isikut tõendavate dokumentide seaduse § 22 lõike 2 punkti 8 alusel lisatakse taotlusele välislähetuskäskkiri, punkti 9 alusel diplomaatilise passi esmakordsel taotlemisel välislähetuskäskkiri, lähetuskorraldus või struktuuriüksuse juhi kirjalik seletus ning punkti 12 alusel käskkiri diplomaatilise kulleri määramise kohta.
RT I
2022-01-21
4
121012022004
2022-01-24
2
1)]]>
Diplomaatilise passi taotlemisel isikut tõendavate dokumentide seaduse § 22 lõike 2 punkti 91 alusel lisatakse taotlusele struktuuriüksuse juhi kirjalik seletus, mis kinnitab diplomaatilise passi väljaandmise põhjendatud vajadust.
RT I
2022-01-21
4
121012022004
2022-01-24
3
Diplomaatilise passi taotlemisel isikut tõendavate dokumentide seaduse § 22 lõike 41 alusel lisatakse välisesinduses töötava diplomaadiga või karjääridiplomaadi kandidaadiga kaasasoleva perekonnaliikme taotlusele Välisministeeriumi kantsleri käskkiri, mis kinnitab diplomaadiga või karjääridiplomaadi kandidaadiga välislähetuses kaasas viibimise õigust. Kui perekonnaliige ei viibi välisesinduses töötava diplomaadiga või karjääridiplomaadi kandidaadiga kaasas, lisatakse taotlusele diplomaadi või karjääridiplomaadi kandidaadi kirjalik seletus, mis kinnitab diplomaatilise passi väljaandmise põhjendatud vajadust. Diplomaatilise passi väljaandmise otsustab Välisministeeriumi kantsler.
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
4
Diplomaatilise passi taotlemisel isikut tõendavate dokumentide seaduse § 22 lõike 2 punktide 8 ja 9 alusel välisesinduses töötava diplomaadiga või karjääridiplomaadi kandidaadiga kaasasolevale üldhariduskoolis õppivale täisealisele lapsele lisatakse taotlusele kinnitus õpingute jätkamise kohta üldhariduskoolis.
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
5
Diplomaatilise passi taotlemisel isikut tõendavate dokumentide seaduse § 22 lõike 3 alusel lisatakse taotlusele riikliku ülesande täitmist põhjendav ametiasutuse kiri.
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
6
Diplomaatilise passi taotlemisel diplomaatilisse passi kantud andmete muutumise või diplomaatilisse passi kantud ebaõigete andmete tõttu esitatakse lisaks õigeid andmeid tõendav dokument.
7
Kehtetu -
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
8
Kui diplomaatilist passi taotletakse põhjusel, et varem välja antud dokument on kasutamiskõlbmatu, hävinud või kaotatud, lisab taotleja taotlusele omakäelise seletuskirja diplomaatilise passi kasutamiskõlbmatuks muutumise, hävimise või kaotamise kohta.
9
Lisapassi taotlemisel lisab taotleja taotlusele kirjaliku seletuse diplomaatilise lisapassi väljaandmise põhjuste kohta.
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
8
Daktüloskopeerimise võimatusel taotlusele lisatavad dokumendid
1
Kui diplomaatilise passi taotlejalt ei ole terviseseisundi tõttu ajutiselt või püsivalt võimalik üheltki sõrmelt sõrmejälge võtta, peab dokumendi taotleja lisama taotlusele raviarsti väljastatud käesoleva määruse lisas toodud vormi kohase tõendi (edaspidi tõend). Eesti välisesinduses esitatava taotluse puhul võib taotleja lisada vormikohase tõendi asemel välisriigi arsti tõendi.
Ajutist sõrmejälgede võtmise võimatust kinnitav tõend kehtib kuni kuus kuud.
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
2
Kui taotleja ühelt või kummaltki käelt ei saa sõrmejälge võtta sõrme esimese lüli puudumise tõttu, siis ei ole lõikes 1 nimetatud tõendit lisada vaja. Sõrme esimese lüli puudumise tuvastab ametnik.
9
Alaealise taotlusele lisatavad dokumendid
Kui taotleja on alaealine, kellele ei ole väljastatud Eesti isikut tõendavat dokumenti, lisatakse taotlusele sünnitunnistus. Sünnitunnistust ei ole vaja esitada, kui andmed sisalduvad rahvastikuregistris.
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
10
Välisriigis väljaantud dokumendile esitatavad nõuded
Kehtetu -
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
11
Seaduslikku esindusõigust tõendav dokument
Kui taotlusele kirjutab alla seaduslik esindaja, lisab ta taotlusele esindusõigust tõendava dokumendi. Dokumenti ei ole vaja esitada, kui andmed sisalduvad rahvastikuregistris.
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
3
Diplomaatilise passi väljaandmise taotlemisel esitatavad andmed
12
Taotluses esitatavad andmed
1
Taotleja esitab taotluses järgmised andmed:
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
1
eesnimi;
2
perekonnanimi;
3
sünniaeg ja -koht;
4
Eesti isikukood;
5
kontaktandmed Eestis;
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
6
ametikoht, mis on diplomaatilise passi taotlemise aluseks.
2
Kui taotluse esitab seaduslik esindaja, lisab ta lõikes 1 loetletule ka oma ees- ja perekonnanime.
3
Taotluse esitamisel võetakse taotleja sõrmejäljed vastavalt isikut tõendavate dokumentide seaduse alusel valdkonna eest vastutava ministri määrusega kehtestatud dokumendi väljaandmise menetluses sõrmejälgede võtmise korrale.
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
4
Kehtetu -
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
5
Diplomaatilise passi taotlemisel isikut tõendavate dokumentide seaduse § 22 lõike 41 alusel lisab taotleja lõike 1 punktides 1–5 loetletule järgmised andmed:
1
ametniku, kelle kaudu diplomaatilise passi taotlemise õigus tekib, ees- ja perekonnanimi, välisesindus, ametikoht;
2
sugulusaste.
13
Isikuandmete kaitse
Määruses sätestatud andmete töötlemisel järgitakse isikuandmete töötlemise korda kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2016/679, 27. aprill 2016, füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus), avaliku teabe seaduse ja isikuandmete kaitse seadusega.
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
14
Taotluste ja dokumentide säilitamine
Taotlusi ja neile lisatud dokumente säilitatakse 50 aastat.
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
4
Diplomaatilise passi väljaandmise tähtajad
15
Diplomaatilise passi väljaandmise taotluse läbivaatamise tähtaeg
1
Välisministeerium annab diplomaatilise passi välja või keeldub nimetatud toimingust 30 tööpäeva jooksul taotluse menetlusse võtmise või taotluses esinenud puuduste kõrvaldamise päevast arvates.
2
Diplomaatilise passi väljaandmisest keeldumise ja selle põhjused teeb Välisministeerium taotlejale teatavaks kolme tööpäeva jooksul dokumendi väljaandmisest keeldumise päevast arvates taotluses või ametiasutuse kaaskirjas esitatud kontaktandmete kaudu.
5
Rakendussätted
16
Välisministri määruse kehtetuks tunnistamine
[Käesolevast tekstist välja jäetud.]
17
Määruse rakendamine
Määrust rakendatakse 1. jaanuarist 2016. a.
Lisa 1
Diplomaatilise passi väljaandmise taotlus
Kehtetu -
RT I
2020-01-10
8
110012020008
2020-01-13
Lisa 2
Tõend