Vabariigi Valitsus määrus algtekst-terviktekst avaldamine avaldatud 2012-12-19 112 RT I 2012-12-21+02:00 2012 35 121122012035 2013-04-01 2013-05-16+03:00 1 2012-12-19 maarus_1_10.02.2010.xsd 121122012035 8 2013-05-13 Maret Mauer 1008644 Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks Ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimused ja kord ning päevaraha määr Määrus kehtestatakse § 44 lõike 5 ja § 13 lõike 3 punkti 1 alusel. 1 Kohaldamisala Määrust ei kohaldata pikaajalisele välislähetusele. 2 Välislähetus 1 Ametniku lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks. 2 Välislähetusse saadetakse ametnik ametisse nimetamise õigust omava isiku või tema volitatud isiku otsuse alusel, milles märgitakse vähemalt lähetuse sihtkoht, organisatsioon, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr. 3 Lähetuse vormistamine ja lähetuskulude hüvitamine 1 Lähetusse saatmine ja lähetuskulude hüvitamine vormistatakse kooskõlas ametiasutuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega. 2 Lähetataval on õigus nõuda ametiasutuselt lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses. Avansi mittesaamise korral võib ametnik lähetusest keelduda. 3 Ametiasutus hüvitab ametnikule lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulu ning muu lähetusülesande täitmisega seotud kulu ja maksab lähetuses viibimise aja eest päevaraha käesolevas määruses sätestatud tingimustel ja ulatuses. Lähetuskulu hüvitamisel arvestatakse välisvaluutas tehtud kulutused eurodesse välislähetuselt saabumise päevale järgnenud tööpäeval kehtinud Euroopa Keskpanga päevakursi alusel. 4 Lähetusega seotud sõidukulu hüvitatakse järgmiselt: 1 lähetuskohta sõidu ja alalisse teenistuskohta tagasisõidu kulu hüvitatakse sõidupileti või muu kulu tõendava dokumendi alusel; 2 sõidupileti ettetellimise kulu, lennujaama-, reisija- ja väljalennumaksud hüvitatakse kulu tõendava dokumendi või sõidupiletile tehtud märke alusel. 5 Lähetusega seotud majutuskulu alammäär on riigisisesel lähetusel 13 eurot ja välislähetusel 52 eurot ööpäevas, ülemmäär riigisisesel lähetusel 77 eurot ja välislähetusel 128 eurot ööpäevas. Kui puudub võimalus kasutada vähemalt majutuskulu alammäärale vastava hinnatasemega majutuskohta, võib ametnik lähetusest keelduda. Ametniku lähetusse saatval isikul on õigus lubada ka piirmäärast kallim majutuskulu, kui puudub võimalus kasutada piirmäärale vastava hinnatasemega majutuskohta. Majutuskulu piirmäära kohaldatakse iga ööpäeva kohta eraldi. 6 Majutuskulu hüvitatakse kulu tõendava dokumendi alusel. Kui kulu tõendaval dokumendil märgitud summa on väiksem lõikes 5 sätestatud hüvitise alammäärast, hüvitatakse kulu dokumendil märgitud summa ulatuses. 7 Välisriiki lähetatud ametnikule hüvitatakse reisikindlustuse ja viisa vormistamise kulu kindlustuspoliisi koopia või viisa koopia või muu seda kulu tõendava dokumendi alusel. 8 Muu lähetusülesande täitmisega seotud kulu hüvitamise otsustab ametniku lähetusse saatnud isik kulu tõendavate dokumentide alusel. 9 Tulumaksuseaduse § 13 lõike 3 punktis 2 nimetatud sõiduauto lähetuses kasutamise kulu hüvitatakse tulumaksuseaduse § 13 lõike 3 punkti 2 alusel kehtestatud määruse alusel. Sõiduauto kasutamise korral hüvitatakse lähetusega otseselt seotud kulu, välja arvatud remondi- ja hoolduskulu. Kulu hüvitatakse kulu tõendava dokumendi alusel. 4 Päevaraha maksmine 1 Päevaraha makstakse välislähetuse korral 32 eurot päevas. Riigisisese lähetuse korral päevaraha ei maksta. 2 Ametniku välislähetusse saatnud isik võib päevaraha määra vähendada kuni 70 protsenti, kui lähetuskohas viibimise ajal tagatakse lähetatule tasuta toitlustamine. 3 Kui ametnikule maksab päevaraha muu isik või organisatsioon, on ametnik kohustatud esitama ametiasutusele muu isiku või organisatsiooni kinnituse päevaraha maksmise kohta või ise kinnitama selle saamist ning ametiasutus on kohustatud maksma päevarahana lõikes 1 sätestatud päevaraha määra ja muu isiku või asutuse makstava summa vahe. 4 Kui ametnikul on rohkem kui üks tööandja ning ametniku saadavad lähetusse mitu tööandjat samal ajal, on ametnik kohustatud ametiasutust teavitama teise tööandja tehtud lähetusse saatmise otsusest ning talle määratud päevarahast ja teise tööandja hüvitatud lähetuskuludest. Kui ametiasutusel on teave, et teine tööandja maksab ametnikule päevaraha või hüvitab lähetuskulud, lepitakse asutuste vahel kokku maksmise kohustuses ja ulatuses. 5 Välislähetusest saabumise päeval teise välislähetusse mineku korral makstakse päevaraha ühekordse päevaraha määra ulatuses, arvestades §-s 5 sätestatut. 6 Päevaraha ei maksta ametnikule, kellele makstakse välislähetustasu. 5 Välislähetuse päevade arvestus Välislähetusse väljasõidu päeva loetakse välislähetuse päevaks ja selle eest makstakse ametnikule päevaraha, kui välisriiki suunduv sõiduk väljub vähemalt kolm tundi enne keskööd. Välislähetusest saabumise päeva loetakse välislähetuse päevaks ja selle eest makstakse päevaraha, kui saabumispäeva algusest (kell 00.00) on sõiduki saabumise ajaks möödunud vähemalt kolm tundi. 6 Määruse jõustumine Määrus jõustub 1. aprillil 2013. a. Peaminister Andrus Ansip Rahandusminister Jürgen Ligi Riigikantselei istungiosakonna juhataja riigisekretäri ülesannetes Aivar Rahno