Justiitsminister määrus terviktekst avaldamine avaldatud 2011-08-30 RT I 2011-09-01 2011+03:00 5 101092011005 2011-09-04 41 RT I 2021-06-22+03:00 2021 2 122062021002 2021-06-25 1 2011-08-31 maarus_1_10.02.2010.xsd 122062021002 13 2021-06-21 Maret Mauer 1001352 Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks Advokaadi kinnitamistoimingud 2019-09-20 RT I 2019-09-25 1 125092019001 2020-02-01 , osaliselt 28.09.2019 2021-06-14 RT I 2021-06-22 1 122062021001 2021-06-25 Määrus kehtestatakse « » § 41 lõike 2 alusel. 1 Määruse reguleerimisala Käesoleva määrusega sätestatakse advokaadi poolt kliendile osutatava õigusteenuse raames kohtule ja teistele ametiasutustele esitatavate dokumentide ärakirjade ja allkirjade kinnitamise vormistamise, registreerimise ja statistilise aruandluse täpsem kord. 2 Kinnitusmärge 1 Kinnitusmärkega kinnitab advokaat isiklikult ja vahetult tajutud asjaolude õigsust. 2 Kinnitusmärge koostatakse eesti keeles. Kinnitamistoimingu taotleja soovil võib kinnitusmärke koostada eesti ja võõrkeeles. 3 Kõik kinnitusmärkes esitatud arvud, välja arvatud isikukood, peavad olema vähemalt üks kord sõnadega lahti kirjutatud. 4 Kinnitusmärkesse märgib advokaat toimingu kinnitamistoimingute raamatus registreerimise numbri. 3 Allkirja kinnitamine 1 Allkirja õigsust kinnitatakse, kui allkiri on antud või omaks võetud advokaadi juuresolekul. 2 Allkirja õigsust kinnitatakse vahetult allkirja järele lisatava kinnitusmärkega, mis peab sisaldama: 1 kinnitust, et allkiri on õige; 2 selle isiku nime ja isikukoodi, kelle allkirja kinnitatakse; Eesti isikukoodi puudumisel sünniaastat, -kuud ja -päeva; 3 kinnitust, et allkirja andja isik on tuvastatud, ning märkust, kuidas isik tuvastati; 4 märkust, kas allkiri on antud või omaks võetud advokaadi juuresolekul; 5 andmeid allkirjastatud dokumendis sisalduvate lünkade, läbikriipsutuste, vahelekirjutuste, loetamatute tekstiosade, kustutamisjälgede, muude dokumendi esialgse sisu muutmisele viitavate asjaolude ja kokkuköidetud mitmelehelise dokumendi lahtiköitmise kohta; 6 kinnitamise kohta ja aega, kinnituse andnud advokaadi nime, allkirja ja pitserit. 3 Allkirja andmisel märgib allkirja andja allkirja juurde oma ees- ja perekonnanime. 4 Allkirja omaksvõtu korral tõendab selle andja vastaval dokumendil allkirja omaksvõtmist advokaadi juuresolekul antud omakäelise allkirjastatud märkusega. 5 Kinnitamismärke allkirjastamisel märgib advokaat oma allkirja juurde omakäeliselt sõna „vandeadvokaat” või „vandeadvokaadi abi”. RT I 2019-09-25 1 125092019001 2019-09-28 4 Allakirjutaja isiku tuvastamine 1 Advokaat märgib kinnitusmärkesse, kas ta tunneb allakirjutanut isiklikult või millise isikut tõendava dokumendi abil ta allakirjutaja isiku tuvastas. 2 Kuni 15-aastase allakirjutaja isiku, keda ta isiklikult ei tunne, tuvastab advokaat isikut tõendava dokumendi puudumisel sündi ja põlvnemist tõendavate riiklike dokumentide ja eestkostja ütluste abil, märkides selle kinnitusmärkesse. 5 Ärakirja kinnitamine 1 Ärakirja õigsuse kinnitamiseks lisatakse sellel oleva teksti lõppu kinnitusmärge, mis peab sisaldama: 1 kinnitust, et ärakiri on õige; 2 asutuse nime, kuhu ärakiri soovitakse esitada; 3 andmeid dokumendis sisalduvate lünkade, läbikriipsutuste, vahelekirjutuste, loetamatute tekstiosade, kustutamisjälgede, muude dokumendi esialgse sisu muutmisele viitavate asjaolude ja kokkuköidetud mitmelehelise dokumendi lahtiköitmise kohta, kui see ei ilmne ärakirjast endast; 4 märget selle kohta, kas ärakiri on tehtud originaaldokumendist, algärakirjast, kinnitatud või kinnitamata ärakirjast või väljatrükist; 5 mitmelehelise ärakirja puhul lehtede arvu; 6 kinnitamise kohta ja aega, kinnituse andnud advokaadi nime, allkirja ja pitserit. 2 Kinnitamismärke allkirjastamisel märgib advokaat oma allkirja juurde omakäeliselt sõna „vandeadvokaat” või „vandeadvokaadi abi”. RT I 2019-09-25 1 125092019001 2019-09-28 3 Ärakirjad tuleb teha säilimiskindlale paberile. 4 Kinnitusmärge võib olla ka digitaalne. Digitaalse kinnitusmärke saab teha vaid digitaalse dokumendi juurde. Sel juhul asendab advokaadi allkirja ja värvipitsati jäljendit tema digitaalallkiri. 5 Digitaalse kinnitusmärke allkirjastamiseks annab advokaat digitaalallkirja kinnitatavat dokumenti ja kinnitusmärget sisaldavale nõuetekohaselt pealkirjastatud konteinerile. 6 Digitaalset kinnitusmärget sisaldavale konteinerile pannakse pealkiri, mis koosneb sõnast „advokaat”, kuupäevast ja toimingu kinnitamistoimingute raamatus registreerimise numbrist. Kuupäev märgitakse kuuekohalisena ja see koosneb päevast, kuust ja aastaarvu kahest viimasest numbrist. 6 Dokumentide pitseerimine ja nöörimine 1 Kinnitusmärkele lisab advokaat nimelise värvipitseri, mille tekst peab olema selgesti loetav. 2 Värvipitsati jäljend lisatakse nii, et see katab osaliselt advokaadi allkirja. 3 Mitmeleheküljeline kinnitusmärget kandev dokument või ärakiri köidetakse nööriga kokku. Köidetud dokument kinnitatakse advokaadi isikliku reljeefpitseriga. 4 Köidetud dokumendi peab pitseriga kinnitama viisil, mis muudab pitseri ilma nähtavate jälgedeta eemaldamise võimatuks. 7 Ametipitseri näidis ja allkirjanäidis Notariaadiseaduse § 44² lõike 2 alusel esitab advokaat Notarite Koja poolt kehtestatud vormi ja saatmise viisi järgides Notarite Kojale oma värvipitseri näidise ning allkirjanäidise. 8 Kinnitamistoimingute registreerimine 1 Advokaat registreerib kõik enda tehtud kinnitamistoimingud advokaadibüroo kinnitamistoimingute raamatus kinnitamistoimingu lõpuleviimise päeval. 2 Igale tehtud kinnitamistoimingule antakse kinnitamistoimingute raamatus üks järjekorranumber. Iga kalendriaasta alguses uuendatakse kinnitamistoimingute raamatu numeratsiooni, alustades numbrist 1. 3 Kinnitamistoimingute raamatut peetakse paberkandjal või elektrooniliselt. 4 Kui kinnitamistoimingute raamatut peetakse paberkandjal, tuleb täita järgmisi nõudeid: 1 raamat peab olema köidetud ja kõvakaaneline; 2 raamatu lehed peavad olema nummerdatud; enne raamatu kasutusele võtmist kinnitab advokaadibüroo pidaja selles olevate lehtede arvu allkirja ja pitseriga; 3 raamatu tiitellehele märgitakse advokaadibüroo pidaja ärinimi ja registrikood ning raamatu kasutusele võtmise ja lõpetamise kuupäev; 4 kanded raamatusse tehakse sinise säilimiskindlat kirja võimaldava kirjutusvahendiga; 5 kanded peavad olema loetavad, kandes võib kasutada ainult üldtuntud lühendeid; 6 kanded tehakse järjestikku nii, et ei jääks vahelekirjutamist võimaldavaid tühje ridu; 7 kannete täiendused ja parandused tehakse nii, et esialgne tekst jääb loetavaks; 8 täiendused ja parandused peab advokaat kinnitama parandatud kande lõpus allkirjaga ja lisama kuupäeva. 5 Kehtetu - RT I 2019-09-25 1 125092019001 2019-09-28 6 Kinnitamistoimingute raamatusse kantakse toimingu kohta järgmised andmed: 1 toimingu number; 2 toimingu tegemise kuupäev; 3 toimingu teinud advokaadi ees- ja perekonnanimi; 4 kas kinnitati ärakirja või allkirja õigsust; 5 allkirja andja või ärakirja kinnitamist soovinud isiku andmed (füüsilise isiku puhul ees- ja perekonnanimi, Eesti isikukood või selle puudumisel sünniaeg ning juriidilise isiku puhul nimi ja registrikood) ja esindaja olemasolul esindaja samasugused andmed; 6 mis dokumendist ärakiri tehti või mis dokumendil allkirja õigsust kinnitati; 7 mis asutusele esitamiseks ärakiri või allkirja õigsus kinnitati. 10 Statistiline aruandlus Kehtetu - RT I 2021-06-22 1 122062021001 2021-06-25 11 Määruse kehtetuks tunnistamine [Käesolevast tekstist välja jäetud.]