EELNÕU Justiitsminister määrus algtekst-terviktekst avaldamine avaldatud 2010-12-14 51 RT I2010-12-23+02:002010+02:0019123122010019 2011-01-01+02:00 2011-12-31+02:00 1 2010-12-20 maarus_1_10.02.2010.xsd 123122010019 6 2011-12-14+02:00 Maret Mauer 1000336Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks Kohtute Raamatupidamiskeskuse põhimäärus Määrus kehtestatakse „ ” § 43 lõike 5 ja § 49 lõike 1 punkti 10 alusel. 1 Üldsätted 1 Kohtute Raamatupidamiskeskus 1 Kohtute Raamatupidamiskeskus (edaspidi keskus) on Justiitsministeeriumi hallatav riigiasutus. Keskuse ametlik ingliskeelne nimetus on Courts Centre of Accounting. 2 Oma ülesannete täitmisel esindab keskus riiki. 2 Asukoht Keskus asub Tartus, postiaadress on Turu 2, 51014 Tartu. 3 Aruandekohustus 1 Keskus on aruandekohustuslik ministri ees, kes teostab keskuse üle teenistuslikku järelevalvet õigusaktidega sätestatud korras. 2 Keskuse tegevust suunab ja koordineerib Justiitsministeeriumi üldosakonna finants- ja varahaldustalituse juhataja ministrilt saadud volituste piires. 4 Revideerimise kord Keskust revideerib Justiitsministeeriumi siseauditi osakond, Riigikontroll ja teised selleks volitatud asutused. 5 Finantseerimine ja eelarve 1 Keskus on riigieelarvest finantseeritav asutus, millel on oma eelarve ja pangakontod. 2 Keskuse eelarve kinnitab, muudab ja selle täitmist kontrollib minister või tema poolt volitatud isik. 6 Keskuse sümbolid 1 Keskusel on sõõrikujuline 35-millimeetrise läbimõõduga pitsat, mille keskel on väikese riigivapi kujutis, ning Vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud korras registreeritud sümbolid. 2 Keskuse struktuuriüksustel võivad olla oma nimega dokumendiplangid ja pitsat, kui see on ette nähtud struktuuriüksuse põhimääruses. 2 Keskuse tegevusvaldkond ja ülesanded 7 Keskuse tegevusvaldkond ja põhiülesanne 1 Keskuse tegevusvaldkonnaks on Justiitsministeeriumi ja justiitsministri määratud Justiitsministeeriumi valitsemisala valitsusasutustele ja hallatavatele riigiasutustele (edaspidi teenindatavad riigiasutused) finantsarvestuse, välja arvatud palgaarvestus, (edaspidi finantsarvestus) ning personali- ja palgaarvestuse teenuste pakkumine. 2 Keskuse põhiülesanne on teenindatavate riigiasutuste finants- ning personali- ja palgaarvestuse ning riigi nõuete täitmisele saatmise ja arvestuse korraldamine. Riigi nõueteks loetakse Eesti Vabariigi varalised nõuded, mis on tekkinud kohtumenetluse tulemusena, kusjuures Eesti Vabariik ei ole olnud menetlusosaline. 8 Keskuse ülesanded 1 Keskuse põhiülesandest tulenevalt on keskusel finantsarvestuse planeerimisel, korraldamisel ja arendamisel järgmised ülesanded: 1 teenindatavate riigiasutuste finantsarvestuse korraldamine vastavalt kehtivatele õigusaktidele; 2 teenindatavate riigiasutuste finantsoperatsioonide teostamine; 3 teenindatavate riigiasutuste perioodiliste aruannete koostamine ja esitamine; 4 teenindatavate riigiasutuste raamatupidamisdokumentide säilitamine õigusaktides ettenähtud tähtaja jooksul; 5 muude teenindatavate riigiasutuste raamatupidamise sise-eeskirjades nimetatud kohustuste täitmine; 6 raamatupidamissüsteemi juurutamine ja arendamine; 7 uute süsteemide ja protseduuride arendamises ning rakendamises osalemine; 8 teenindatavate riigiasutuste nõustamine ja varustamine vajalike raamatupidamisandmetega eelarve projekti koostamisel; 9 teenindatavate riigiasutuste nõustamine ja varustamine vajalike raamatupidamisandmetega sisekontrolli ja juhtimissüsteemi tõhustamiseks; 10 valitsemisala konsolideeritud majandusaasta aruande koostamisel osalemine teenindavate riigiasutuste osas. 2 Keskuse põhiülesandest tulenevalt on keskusel personali- ja palgaarvestuse planeerimisel, korraldamisel ja arendamisel järgmised ülesanded: 1 teenindatavate asutuste personali- ja koolitusalase info koondamine andmebaasi ning arvestuse pidamine; 2 teenindatavate riigiasutuste teenistujate, töötajate ja lepingu alusel töötavate isikute töötasu ning kolmandatele isikutele väljamõistetud tasude ja muude väljamaksete õigeaegne arvestamine ja kandmine ettenähtud pangakontole; 3 personali-, koolitus- ja palgaarvestuse statistika koondamine ning aruandlus; 4 personali-, koolitus- ja palgaarvestussüsteemi juurutamine ja arendamine; 5 uute süsteemide ja protseduuride arendamises ning rakendamises osalemine; 6 teenindatavate asutuste nõustamine ja varustamine vajalike personaliarvestuse andmetega. 3 Keskuse põhiülesandest tulenevalt on keskusel riigi nõuete täitmisele saatmise ja arvestuse korraldamisel järgmised ülesanded: 1 nõuete üle arvestuse pidamine, sealhulgas vabatahtliku täitmise kontrollimine e-riigikassa või kohtu arvelduskonto vahendusel; 2 tagatiste kontole tasutud tagatiste arvestus vastavalt seaduses ja teenindavate riigiasutuste raamatupidamise sise-eeskirjades sätestatule; 3 kohtute lõivutulude arvestus vastavalt seaduses ja teenindavate riigiasutuste raamatupidamise sise-eeskirjades sätestatule; 4 nõuete edastamine kohtutäiturile sundtäitmise korraldamiseks seaduses ettenähtud korras; 5 riigi esindamine nõuetega seonduvates kohtu-, täite-, likvideerimis- või pankrotimenetluses, sealhulgas vajalike õiguslike hinnangute andmine; 6 uute riigi nõuete arvestuse süsteemide arendamises ja juurutamises osalemine; 7 perioodiliste ja jooksvate aruannete esitamine kolmandatele osapooltele seadusega ning ministri käskkirjaga sätestatud korras; 8 vajaduse korral Justiitsministeeriumi varustamine riigi nõuete arvestuse statistiliste andmetega. 3 Keskuse struktuur ja juhtimine 9 Keskuse struktuur ja töötajate koosseis Keskuse struktuur ja töötajate koosseis on sätestatud käesoleva määruse lisas. 10 Keskuse struktuuriüksused 1 Keskuse struktuuriüksusteks on osakonnad. 2 Keskuse koosseisu kuuluvad finantsarvestuse osakond, personali- ja palgaarvestuse osakond ning riiginõuete osakond. 3 Finantsarvestuse osakonna põhiülesanded on nimetatud käesoleva määruse § 8 lõikes 1. 4 Personali- ja palgaarvestuse osakonna põhiülesanded on nimetatud käesoleva määruse § 8 lõikes 2. 5 Riiginõuete osakonna põhiülesanded on nimetatud käesoleva määruse § 8 lõikes 3. 11 Keskuse juhtimine 1 Keskust esindab ja selle tööd juhib keskuse juhataja, kellega sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu justiitsminister Justiitsministeeriumi kantsleri ettepanekul. 2 Osakonnad alluvad vahetult juhatajale, kes koordineerib, suunab ja kontrollib nende tegevust. 3 Juhataja äraolekul täidab juhataja ülesandeid juhataja poolt määratud isik. 12 Juhataja ülesanded Keskuse juhataja: 1 planeerib ja juhib keskuse tegevust ning vastutab keskusele põhimäärusega pandud ülesannete täitmise eest; 2 vastutab keskuse tegevust korraldavate õigusaktide täitmise eest ja annab aru ministrile või tema volitatud isikule; 3 korraldab nii keskuse kui ka teenindavate riigiasutuste finants- ja personaliarvestuse ning statistiliste aruannete koostamist ja esitamist õigusaktidega ettenähtud korras; 4 esindab keskust suhetes riigi- ja omavalitsusorganitega, samuti teiste asutuste ja institutsioonidega; 5 sõlmib keskuse nimel lepinguid ja annab volitusi keskuse esindamiseks, sealhulgas esindamiseks kohtus; 6 sõlmib, muudab ja lõpetab keskuse töötajatega töölepinguid; 7 korraldab keskuse tegevusega seotud õigusaktide eelnõude kavandite koostamist ja edastab vastavad ettepanekud Justiitsministeeriumile; 8 käsutab keskuse valduses olevat riigivara ja vastutab selle säilimise eest; 9 valmistab ette keskuse eelarve eelnõu ja esitab selle justiitsministrile; 10 käsutab eelarvevahendeid keskuse ülesannete täitmiseks ning vastutab eelarve täpse ja sihipärase täitmise eest; 11 annab keskuse töö juhtimiseks ja koordineerimiseks ning asjaajamise korraldamiseks käskkirju ja suulisi või kirjalikke korraldusi; 12 moodustab vajaduse korral projekti- ja töörühmi vastavalt keskuse täidetavatele ülesannetele; 13 kinnitab keskuse töökorralduse reeglid ja tagab nende täitmise; 14 korraldab järelevalve teostamist keskuses; 15 täidab muid ülesandeid, mis on antud õigusaktiga või justiitsministri või tema volitatud isiku poolt. 13 Osakonnajuhataja ülesanded Osakonnajuhataja: 1 juhib vahetult osakonna tööd, tagab osakonna ülesannete täitmise ning vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest; 2 annab keskuse juhatajale aru osakonna tegevusest; 3 esindab osakonda ning esitab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi; 4 teeb keskuse juhatajale ettepanekuid osakonna struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, osakonna töötajate töötasu või toetuste määramise kohta; 5 allkirjastab või viseerib osakonnas koostatud dokumendid vastavalt keskuse asjaajamiskorrale; 6 täidab keskuse juhataja antud ülesandeid. 4 Keskuse ümberkorraldamine ja lõpetamine 14 Ümberkorraldamine ja tegevuse lõpetamine Keskuse ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise otsustab justiitsminister. 5 Rakendussätted 15 Määruse kehtetuks tunnistamine Justiitsministri 26. novembri 2004. a määrus nr 74 „Kohtute Raamatupidamiskeskuse põhimäärus” (RTL 2004, 151, 2289; RT I 2010, 54, 351) tunnistatakse kehtetuks. 16 Määruse jõustumine Määrus jõustub 1. jaanuaril 2011. aastal. Minister Rein Lang Kantsler Margus Sarapuu Lisa Kohtute Raamatupidamiskeskuse struktuur ja koosseis