§ 1. Eesti kodaniku konsulaarasutuses registreerimine

(1) Konsulaarametnik või aukonsul registreerib konsulaarasutuses oma konsulaarpiirkonnas lühiajaliselt viibiva või seal püsivalt elava Eesti kodaniku viimase taotlusel.

(2) Eesti kodanikul, kes elab püsivalt Eestis ja viibib lühiajaliselt välisriigis või Eesti kodanikul, kes elab püsivalt välisriigis, kus puudub Eesti konsulaarasutus, on võimalik registreerida oma välisriigis viibimine või elamine Välisministeeriumis.

§ 2. Registreerimise taotlemine

(1) Registreerimise taotleja (edaspidi taotleja) esitab konsulaarasutusele või Välisministeeriumile lühiajalise välisriigis viibimise registreerimise taotluse (lisa 1) või välisriigi püsiva elukoha andmete registreerimise taotluse (lisa 2).

(2) Lühiajaliselt välisriigis viibimise registreerimise taotlus esitatakse isiklikult konsulaarasutuses või Välisministeeriumis või posti või faksi või e-posti teel.

(3) Taotleja esitab lühiajaliselt väliriigis viibimise registreerimise taotluses järgmised andmed:
1) perekonnanimi;
2) eesnimi;
3) isikukood või sünniaeg;
4) dokumendi number;
5) kontaktandmed välisriigis (täpne aadress, telefoni/faksi number, e-posti aadress);
6) välisriigis viibimise ajavahemik (välisriiki saabumise ja sealt lahkumise kuupäev);
7) sugulase või kontaktisiku andmed;
8) kaasareisivad perekonnaliikmed (perekonnanimi, eesnimi, dokumendi number, isikood või sünniaeg).

(4) Välisriigi püsiva elukoha andmete registreerimise taotlus esitatakse isiklikult konsulaarasutuses või Välisministeeriumis või posti või faksi teel või e-posti teel digitaalallkirjastatult.

(5) Taotleja esitab välisriigi püsiva elukoha andmete registreerimise taotluses järgmised andmed:
1) perekonnanimi;
2) eesnimi;
3) isikukood või sünniaeg;
4) dokumendi number;
5) elukoht välisriigis (täpne aadress, telefoni/faksi number, e-posti aadress);
6) sugulase või kontaktisiku andmed;
7) enda, oma vanemate või vanavanemate või vanavanavanemate viimane püsiv elukoht Eestis.

(6) Kui välisriigi püsiva elukoha andmete registreerimise taotlus esitatakse posti või faksi teel, tuleb taotlusele lisada isikut tõendava dokumendi isikuandmetega lehekülje koopia.

§ 3. Taotluse menetlemine

(1) Taotlus võetakse menetlusse selle esitamise päeval. Posti või faksi või e-posti teel esitatud taotlus võetakse menetlusse hiljemalt järgmisel tööpäeval pärast selle saabumist.

(2) Aukonsulile esitatud taotlus edastatakse viivitamata Välisministeeriumi konsulaarosakonnale, kes kannab taotlusel olevad andmed konsulaarametniku ametitoimingute registrisse.

§ 4. Eesti rahvastikuregistrile välisriigis püsivalt elava Eesti kodaniku elukoha andmete edastamine

(1) Rahvastikuregistrile edastatakse välisriigis püsivalt elava Eesti kodaniku elukoha andmed.

(2) Rahvastikuregistrile edastatakse välisriigi püsiva elukoha andmete registreerimise taotlusel olevad järgmised andmed:
1) perekonnanimi;
2) eesnimi;
3) isikukood või sünniaeg;
4) elukoht välisriigis (täpne aadress, telefoni/faksi number, e-posti aadress);
5) enda, oma vanemate või vanavanemate või vanavanavanemate viimane püsiv elukoht Eestis;
6) taotluse esitamise kuupäev.

(3) Välisministeeriumi konsulaarosakond edastab andmed elektrooniliselt rahvastikuregistri volitatud töötlejale. Võimalusel kannab konsulaarametnik andmed siduspöördumise teel otse rahvastikuregistrisse.

§ 5. Määruse kehtetuks tunnistamine

Välisministri 18. detsembri 2003. a määrus nr 16 «Eesti kodaniku konsulaarasutuses registreerimise ja Eesti rahvastikuregistrile välisriigis püsivalt elava Eesti kodaniku elukoha andmete edastamise kord ning registreerimistaotluse vorm» (RTL 2003, 131, 2115) tunnistatakse kehtetuks.

LÜHIAJALISELT VÄLISRIIGIS VIIBIMISE REGISTREERIMISE TAOTLUS

Kuupäev _____________________________

Taotleja allkiri _____________________________________

VÄLISRIIGI PÜSIVA ELUKOHA ANDMETE REGISTREERIMISE TAOTLUS*

Teie elukohaandmed edastatakse Eesti Rahvastikuregistrile.

Elukoha aadressiandmetel on õiguslik tähendus Riigikogu, Euroopa Parlamendi ja kohaliku omavalitsuse volikogu valimistel, rahvahääletusel ja rahvaküsitlusel, kohaliku omavalitsuse eelarvesse laekuvate maksude tasumisel maksuseadustes sätestatud alustel ning avaliku ülesande täitmisel, kui selle ülesande täitmine on seotud elukohajärgsusega.

Kuupäev _____________________________

Taotleja allkiri _____________________________________

* Kui taotlus esitatakse posti või faksi teel, tuleb taotlusele lisada isikut tõendava dokumendi isikuandmetega lehekülje koopia.