§ 1. Üldsätted

(1) Justiitshalduspoliitika osakond on Justiitsministeeriumi struktuuriüksus, mis allub vahetult asekantslerile.

(2) Justiitshalduspoliitika osakond teeb oma ülesannete täitmisel koostööd ministeeriumi teiste struktuuriüksustega.

§ 2. Justiitshalduspoliitika osakonna struktuuriüksused

Justiitshalduspoliitika osakonna struktuuriüksused on:
1) õigusloome ja arenduse talitus;
2) infosüsteemide ja tööprotsesside talitus;
3) järelevalve ja õigusteeninduse talitus;
4) kriminaalhoolduse talitus.

§ 3. Justiitshalduspoliitika osakonna ülesanded

(1) Justiitshalduspoliitika osakonna põhiülesanne on riigi justiitshalduspoliitika kavandamine ja elluviimine I ja II astme kohtute, Registrite ja Infosüsteemide Keskuse, justiitsinfosüsteemide, riigi õigusabi, notariaadi ja advokatuuri ning notari-, advokaadi-, kohtutäituri-, pankrotihalduri- ja vandetõlgikutse valdkonnas.

(2) Justiitshalduspoliitika osakond tema pädevuses olevate ülesannete täitmiseks:
1) määratleb I ja II astme kohtute, Registrite ja Infosüsteemide Keskuse, justiitsinfosüsteemide, riigi õigusabi, notariaadi, advokatuuri ning notari-, advokaadi-, kohtutäituri-, pankrotihalduri- ja vandetõlgikutse arengusuunad;
2) töötab välja ja analüüsib õigusaktide eelnõusid osakonna vastutusalaga seonduvates küsimustes;
3) teeb ettepanekuid ministeeriumi valitsemisala eelarve koostamisel osakonna vastutusala ulatuses;
4) määrab osakonna vastutusala halduskorralduse põhimõtted ning koordineerib osakonna vastutusalas halduskorraldust;
5) korraldab ja tagab infosüsteemide arendamise ning teeb ettepanekuid tööprotsesside muutmiseks;
6) teostab osakonna vastutusalas riiklikku ja teenistuslikku järelevalvet;
7) korraldab rahvusvahelist koostööd osakonna vastutusala piires.

§ 4. Osakonna juhtimine

(1) Osakonna tööd juhib osakonna juhataja kohuseid täitev asekantsler, kes korraldab osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete täitmist.

(2) Asekantsleri nimetab ametisse ja vabastab ametist minister kantsleri ettepanekul.

(3) Asekantsleri äraolekul asendab teda kantsleri poolt määratud teenistuja.

(4) Asekantsler:
1) vastutab osakonnale pandud ülesannete õigeaegse ja kvaliteetse täitmise eest ja annab sellest aru kantslerile;
2) määrab osakonna tööjaotuse ning töötab koostöös üldosakonnaga välja talituste juhatajate ametijuhendid;
3) teostab järelevalvet osakonna tööülesannete ja tööplaani täitmise üle;
4) teeb ettepanekuid osakonna palgafondi jaotamise kohta.

§ 5. Talituse juhtimine

(1) Talitust juhib talituse juhataja. Talituse juhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist asekantsleri ettepanekul kantsler.

(2) Talituse juhataja allub vahetult asekantslerile.

(3) Talituse juhataja äraolekul asendab teda kantsleri poolt määratud teenistuja.

(4) Talituse juhataja:
1) vastutab talitusele pandud ülesannete õigeaegse ja kvaliteetse täitmise eest ja annab sellest aru asekantslerile;
2) määrab talituse tööjaotuse ning töötab koostöös üldosakonnaga välja talituse töötajate ametijuhendid;
3) teostab järelevalvet talituse teenistujate tööülesannete täitmise üle;
4) teeb ettepanekuid palgafondi jaotamise kohta talituse teenistujate osas.

§ 6. Justiitshalduspoliitika osakonna ametikohad

Justiitshalduspoliitika osakonnas on järgmised ametikohad:
osakonna juhataja
sekretär-asjaajaja
õigusloome ja arenduse talituse juhataja
nõunik
referent
infosüsteemide ja tööprotsesside talituse juhataja
nõunik
spetsialist
referent
järelevalve ja õigusteeninduse talituse juhataja
nõunik
referent
kriminaalhoolduse talituse juhataja
nõunik
referent

§ 7. Õigusloome ja arenduse talituse ülesanded

Õigusloome ja arenduse talitus:
1) vastutab I ja II astme kohtute, riigi õigusabi korralduse, notariaadi, advokatuuri ning notari-, advokaadi-, kohtutäituri-, pankrotihalduri- ja vandetõlgikutse toimimise ja arengu eest;
2) määratleb talituse vastutusvaldkonnas oodatavad tegevustulemused ja jälgib nende saavutamist;
3) kogub ja analüüsib planeerimiseks vajalikku statistikat ning teeb ettepanekuid tööpiirkondade, asukohtade, struktuuri, koosseisude ja muu halduskorralduse kohta;
4) teeb ettepanekuid ministeeriumi valitsemisala eelarve koostamisel I ja II astme kohtute ja töö tagamiseks ning riigi õigusabi korraldamiseks vajalike vahendite kohta;
5) annab hinnangu riigi õigusabi eest makstava tasu arvestamise aluste, maksmise korra ja tasumäärade kohta ning kontrollib riigi õigusabi osutamise eest eraldatud vahendite kasutamist;
6) töötab välja ja analüüsib osakonna vastutusala õigusaktide eelnõusid, kooskõlastab osakonna vastutusala tegevust mõjutavad õigusaktide eelnõud;
7) valmistab ette I ja II astme kohtute esimeeste ametisse nimetamised, peab kohtunike ja kohtuniku ameti taotlejate arvestust ning koostab neid puudutavad personalidokumendid;
8) korraldab kohtuametnike koolitust ja atesteerimist;
9) korraldab kohtutäituri ja vandetõlgi atesteerimist;
10) töötab välja kohtunikuabi, kohtutäituri ja notari ettevalmistusteenistuse kava;
11) korraldab kohtunikuabi ja -kandidaadi, vandetõlgi, kohtutäituri ja -kandidaadi konkursi, osutab Notarite Kojale kaasabi notari ja notarikandidaadi konkursi korraldamiseks;
12) korraldab kohtunikuabi, kohtutäituri ja kohtutäituri asendaja, pankrotihalduri, vandetõlgi, kinnistus- ja registrisekretäri eksami, osutab Notarite Kojale kaasabi notari ja notariasendaja eksami ja notarikandidaadi arvestuse korraldamiseks ning osaleb advokatuuri kutsesobivuskomisjoni töös;
13) osaleb rahvusvahelises koostöös talituse pädevuses olevates küsimustes.

§ 8. Infosüsteemide ja tööprotsesside talituse ülesanded

Infosüsteemide ja tööprotsesside talitus:
1) koordineerib Registrite ja Infosüsteemide Keskuse tegevust;
2) määratleb Justiitsministeeriumi tegevusvaldkondade infosüsteemide arengusuunad;
3) määratleb talituse vastutusvaldkonnas oodatavad tegevustulemused ja jälgib nende saavutamist;
4) korraldab infosüsteemide arendusprojektide tasuvusanalüüside ja lähteülesannete koostamist;
5) teeb ettepanekuid ministeeriumi ja tema vastutusala tööprotsesside muutmiseks ning vastavaks õigusloomeks;
6) teeb ettepanekuid ministeeriumi valitsemisala eelarve koostamisel Registrite ja Infosüsteemide Keskuse töö tagamiseks ning infosüsteemide arendamiseks vajalike vahendite kohta, taotleb eelarveväliseid võimalusi infosüsteemide arendamise rahastamiseks;
7) osaleb infosüsteemide arendusprojektides tellija esindajana;
8) analüüsib Registrite ja Infosüsteemide Keskuse tegevust ning investeeringute efektiivsust;
9) osaleb infosüsteemide loomist ja kasutamist puudutavas õigusloomes;
10) planeerib ja korraldab uute infosüsteemide rakendamist puudutavaid koolitustegevusi;
11) osaleb infosüsteemide kasutusstatistika ja statistiliste päringute koostamisel ja analüüsiprotsessis;
12) määratleb infoturbe poliitikad;
13) osaleb rahvusvahelises koostöös talituse pädevuses olevates küsimustes.

§ 9. Järelevalve ja õigusteeninduse talituse ülesanded

Järelevalve ja õigusteeninduse talitus:
1) teostab osakonna vastutusalas riiklikku ja teenistuslikku järelevalvet;
2) esindab Justiitsministeeriumi kohtumenetluses;
3) teenindab tehniliselt kohtute haldamise nõukoda;
4) peab pankrotihaldurite registrit ning andmekogu riigi esindamisest kohtumenetluses;
5) vastab avaldustele ja kaebustele osakonna vastutusala küsimustes;
6) korraldab avalike dokumentide apostilliga kinnitamist;
7) väljastab täitemenetluse registrist väljavõtteid;
8) valmistab ette valimisseadustes justiitsministri poolt Vabariigi Valimiskomisjonile esitamiseks ettenähtud dokumendid;
9) tagab vajadusel osakonna ja selle vastutusala tehnilise teenindamise muudes küsimustes, sealhulgas sekretär-asjaaja asendamise.

§ 10. Kriminaalhoolduse talituse ülesanded

Kriminaalhoolduse talitus kriminaalhooldussüsteemi tegevuse korraldamiseks:
1) määratleb kriminaalhooldusvaldkonna arengusuunad;
2) määratleb oodatavad tegevustulemused kriminaalhooldusosakondadele ja jälgib nende saavutamist;
3) soodustab kriminaalhooldusühingute loomist ja tegevust;
4) peab üleriigilist kriminaalhooldusabiliste nimekirja;
5) analüüsib ja teeb ettepanekuid kriminaalhooldusosakondade tööpiirkondade ja asukohtade määramiseks, kriminaalhooldusosakondade struktuuri ja kooseisude kohta;
6) korraldab kriminaalhooldajate koolitust;
7) korraldab koostööd haridusasutustega kriminaalhooldusametnike täienduskoolituse ja reservi küsimustes;
8) koordineerib kriminaalhooldusametnike atesteerimist;
9) teeb ettepanekuid ministeeriumi valitsemisala eelarve koostamisel kriminaalhooldusosakondade töö tagamiseks vajalike vahendite kohta, kogub ja analüüsib teavet;
10) osaleb kriminaalhoolduse infosüsteemi arendamisel;
11) teostab teenistuslikku järelevalvet kohtudirektori üle kriminaalhoolduse tegevusvaldkonnas ning koostöös kohtudirektoriga kriminaalhooldusosakondade üle;
12) korraldab rahvusvahelist koostööd ning osaleb avalikkusega suhtlemisel talituse pädevuse piires;
13) lahendab kriminaalhooldusosakondade töö kohta esitatud avaldusi ja kaebusi;
14) töötab välja kriminaalhooldusosakondade tegevust reguleerivad Vabariigi Valitsuse ja justiitsministri õigusaktide eelnõud;
15) teeb ettepanekuid ja osaleb teiste kriminaalhooldusega seotud õigusaktide eelnõude väljatöötamisel ning muutmisel.

§ 11. Justiitsministri 26. novembri 2002. a määruse nr 76 «Õiguspoliitika osakonna põhimäärus» muutmine

Justiitsministri 26. novembri 2002. a määruses nr 76 «Õiguspoliitika osakonna põhimäärus» (RTL 2002, 132, 1935; 2007, 19, 293) tehakse järgmised muudatused:

1) paragrahvi 2 lõike 1 punkti 1 täiendatakse pärast sõna «korrastamist» sõnadega «ning Andmekaitse Inspektsiooni tegevuse korraldamine ja järelevalve seadusega ettenähtud alustel ja korras»;

2) paragrahvi 2 lõiget 2 täiendatakse punktidega 11 ja 12 järgmises sõnastuses:

« 11) teeb ettepanekuid ministeeriumi valitsemisala eelarve koostamisel Andmekaitse Inspektsiooni töö tagamiseks vajalike vahendite kohta;
12) teostab järelevalvet Andmekaitse Inspektsiooni üle.»;

3) paragrahvi 7 täiendatakse punktidega 13, 14 ja 15 järgmises sõnastuses:

« 13) korraldab Andmekaitse Inspektsiooni tegevust seadusega ettenähtud alustel ja korras;
14) teeb ettepanekuid ministeeriumi valitsemisala eelarve koostamisel Andmekaitse Inspektsiooni töö tagamiseks vajalike vahendite kohta;
15) teostab järelevalvet Andmekaitse Inspektsiooni üle.».

§ 12. Justiitsministri 26. novembri 2003. a määruse nr 68 «Kriminaalpoliitika osakonna põhimäärus» muutmine

Justiitsministri 26. novembri 2003. a määruses nr 68 «Kriminaalpoliitika osakonna põhimäärus» (RTL 2003, 121, 1951; 2005, 121, 1883) tehakse järgmised muudatused:

1) paragrahvi 1 lõiget 1¹ täiendatakse punktiga 3 järgmises sõnastuses:

« 3) rahvusvahelise õigusabi talitus.»;

2) paragrahvi 2 lõiget 2 täiendatakse punktiga 13 järgmises sõnastuses:

« 13) menetleb rahvusvahelisi õigusabitaotlusi.»;

3) paragrahvi 4 täiendatakse pärast sõnu
«kriminaalteabe ja analüüsi talituse juhataja
nõunik» sõnadega
«rahvusvahelise õigusabi talituse juhataja
referent.»;

4) määrust täiendatakse paragrahviga 4³ järgmises sõnastuses:

« § 4³. Rahvusvahelise õigusabi talituse ülesanded

Rahvusvahelise õigusabi talitus õigusabitaotluste menetlemiseks:
1) määratleb rahvusvahelise õigusabi valdkonna arengusuunad;
2) menetleb jõustunud konventsioonidest ja õigusabilepingutest tulenevaid õigusabitaotlusi ning kontrollib nende täitmist;
3) osaleb ministeeriumi eelarve ettevalmistamises rahvusvahelise õigusabi valdkonnas;
4) annab konsultatsioone teistele riigiasutustele ja isikutele talituse pädevuse piires;
5) korraldab rahvusvahelist koostööd ning osaleb avalikkusega suhtlemisel talituse pädevuse piires;
6) osaleb rahvusvaheliste õigusabilepingute eelnõude koostamises ja sõlmimise ettevalmistamises;
7) valmistab ette õigusabi valdkonda reguleerivate konventsioonidega ühinemisi.».

§ 13. Justiitsministri 4. juuni 2001. a määruse nr 45 «Üldosakonna põhimäärus» muutmine

Justiitsministri 4. juuni 2001. a määruses nr 45 «Üldosakonna põhimäärus» (RTL 2001, 78, 1062; 2005, 121, 1883) tehakse järgmised muudatused:

1) paragrahvi 5 punkt 4 tunnistatakse kehtetuks;

2) paragrahvis 6 jäetakse pärast sõnu «Raamatupidamiskeskuse ning» välja sõnad «Registrite ja Infosüsteemide Keskuse tegevuse koordineerimine ja teenistusliku järelevalve korraldamine,»;

3) paragrahvi 7 punkt 5¹ tunnistatakse kehtetuks;

4) paragrahvis 15 jäetakse pärast sõna «autojuht» välja sõnad «infosüsteemide talituse juhataja peaspetsialist andmeturbe spetsialist»;

5) paragrahv 19 tunnistatakse kehtetuks.

§ 14. Määruse kehtetuks tunnistamine

Justiitsministri 26. novembri 2003. a määrus nr 66 «Justiitshalduspoliitika osakonna põhimäärus» (RTL 2003, 121, 1949; 2007, 48, 860) tunnistatakse kehtetuks.

§ 15. Määruse jõustumine

Määrus jõustub 17. detsembril 2007. a.