Välisminister määrus terviktekst põhimäärus avaldamine avaldatud 2007-01-15 RTL 2007-01-23 2007 6 109 12778773 2007-01-26 1 RT I 2018-10-30+02:00 2018 14 130102018014 2018-11-02 2018-10-24 maarus_1_10.02.2010.xsd 130102018014 21 2018-10-29 Maret Mauer 309718 Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks avaldamine esitatud avaldamiseks 5 2010-12-10+02:00 Maret Mauer avaldamine esitatud avaldamiseks 10 2011-07-28+03:00 Marike Võime avaldamine esitatud avaldamiseks 15 2014-07-03 Maret Mauer Eesti Vabariigi alalise esinduse Euroopa Liidu juures põhimäärus 2009-10-23+03:00 RTL 2009 81 1180 13230088 2009-11-02+02:00 2010-12-06 RT I 2010-12-13 6 113122010006 2010-12-16 2011-07-25 RT I 2011-07-29 42 129072011042 2011-08-01 2014-06-26 RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 2018-10-22 RT I 2018-10-30 4 130102018004 2018-11-02 Määrus kehtestatakse « » § 5 ja « » § 46 lõike 1 alusel. 1 ÜLDSÄTTED 1 Eesti Vabariigi alaline esindus Euroopa Liidu juures 1 Eesti Vabariigi alaline esindus Euroopa Liidu juures (edaspidi esindus) on Eesti diplomaatiline esindus, kes esindab Eestit Euroopa Liidu (edaspidi EL) juures ning täidab oma pädevuse piires Eesti õigusaktidest tulenevaid ülesandeid. Esindus lähtub välissuhtlemisel ja oma töökorralduslike küsimuste lahendamisel lisaks Eesti õigusaktidele ka EL Nõukogu reglemendist ja otsustest, samuti rahvusvahelise õiguse normidest, üldtunnustatud põhimõtetest ning rahvusvahelisest tavast ja praktikast. 2 Esindus on Välisministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis on aruandekohustuslik ministeeriumi kantsleri ees. Teenistuslikku järelevalvet esinduse teenistujate üle teostatakse õigusaktide ja ministeeriumi põhimääruse kohaselt. RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 2 Esinduse asukoht RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 1 Kehtetu - RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 2 Kehtetu - RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 3 Kehtetu - RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 4 Esindus asub Brüsselis Belgia Kuningriigis ja tema postiaadress on rue Guimard 11–13, 1040 Brussels, Belgium. 2 PÕHIÜLESANNE JA TEGEVUSVALDKONNAD RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 3 Esinduse põhiülesanne 1 Esinduse põhiülesanne on Eesti esindamine ELis. 2 Eesti esindamisel esindus: 1 viib EL institutsioonides ellu Vabariigi Valitsuse poliitikat; 2 kaitseb EL institutsioonides Eesti Vabariigi huve ja õigusi; 3 teeb koostööd ministeeriumite ja muude ametiasutustega ning teiste EL liikmesriikide esindajatega; 4 osaleb EL alase poliitika väljatöötamisel; RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 5 vahendab ministeeriumile ning teistele ametiasutustele olulist poliitilist ja diplomaatilist teavet. 4 Esinduse juhtimine 1 Esinduse tegevusvaldkonnad on rühmitatud temaatiliselt: 1 alaliste esindajate komitee, II osa (Comite des Representants Permanents, II partie – edaspidi Coreper II), kuhu kuuluvad EL üldasjad ning välispoliitilised, väliskaubanduse, arengukoostöö, rahandus-, sise-, justiits- ja tuumaküsimused; RT I 2018-10-30 4 130102018004 2018-11-02 2 alaliste esindajate komitee, I osa (Comite des Representants Permanents, I partie – edaspidi Coreper I), kuhu kuuluvad majandus-, sotsiaal-, keskkonna-, põllumajandus-, haridus-, noorte-, teadus- ja kultuuriküsimused; 3 poliitika- ja julgeolekukomitee (Political and Security Committee, edaspidi PSC), kuhu kuuluvad EL ühine välis- ja julgeolekupoliitika, sealhulgas EL kaitsepoliitika; 4 kehtetu - RT I 2018-10-30 4 130102018004 2018-11-02 2 Esinduse tegevusvaldkondade juhid on: 1 Coreper II küsimustes erakorraline ja täievoliline suursaadik, Eesti Vabariigi alaline esindaja EL juures (edaspidi ka esinduse juht); 2 Coreper I küsimustes Coreper I valdkonna asejuht, erakorraline ja täievoliline suursaadik, esindaja alaliste esindajate komitees; 3 PSC küsimustes esinduse PSC valdkonna asejuht, erakorraline ja täievoliline suursaadik poliitika- ja julgeolekukomitees; 4 kehtetu - RT I 2018-10-30 4 130102018004 2018-11-02 3 ESINDUSE KOOSSEIS JA STRUKTUUR NING STRUKTUURIÜKSUSTE ÜLESANDED 5 Esinduse koosseis ja struktuur RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 1 Esinduse koosseisu kuuluvad ministeeriumi ja lähetajaministeeriumi või nende valitsemisala asutuste diplomaatilistel ja muudel teenistuskohtadel töötavad koosseisulised või koosseisuvälised teenistujad ning kaitseväelased. RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 2 Esinduse koosseisulised ja koosseisuvälised ametikohad kinnitab välisminister, arvestades asjaomaste ministeeriumite ettepanekuid. 3 Kehtetu - RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 4 Kehtetu - RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 5 Esinduse struktuuri kuuluvad järgmised talitused: 1 asjaajamise talitus; 2 põllumajandustalitus; 3 rahandustalitus; RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 4 julgeoleku- ja haldustalitus. RT I 2018-10-30 4 130102018004 2018-11-02 6 Esinduse struktuur Kehtetu - RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 7 Struktuuriüksuste ülesanded 1 Kehtetu - RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 2 Asjaajamise talitus: 1 korraldab ja koordineerib nii esinduse kui ka Eesti Vabariigi suursaatkonna Brüsselis asjaajamist, dokumendihaldust ning dokumentide arhiveerimist; 2 korraldab esinduse tööga seotud vastuvõtte ning muid protokollilisi üritusi; 3 korraldab ja koordineerib kõrgete Eesti ametiisikute visiite nii ELi institutsioonidesse kui ka Eesti Vabariigi suursaatkonda Brüsselis. RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 3 Põllumajandustalitus: 1 korraldab Maaeluministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste tegevust EL institutsioonides; RT I 2018-10-30 4 130102018004 2018-11-02 2 teeb Maaeluministeeriumi tegevusvaldkonnas koostööd teiste riikide asjaomaste asutustega Brüsselis ning vahendab Maaeluministeeriumile ja tema valitsemisala asutustele olulist teavet; RT I 2018-10-30 4 130102018004 2018-11-02 3 nõustab Maaeluministeeriumi teenistujaid ja valitsemisala asutusi EL küsimustes; RT I 2018-10-30 4 130102018004 2018-11-02 4 teeb oma tegevusvaldkonnas rahvusvahelist koostööd, sealhulgas osaleb EL otsustusprotsessis. RT I 2018-10-30 4 130102018004 2018-11-02 4 Rahandustalitus: 1 korraldab Rahandusministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste tegevust EL institutsioonides; 2 teeb Rahandusministeeriumi tegevusvaldkonnas koostööd teiste riikide asutustega Brüsselis ning vahendab Rahandusministeeriumile ja tema valitsemisala asutustele nendele olulist teavet; 3 nõustab Rahandusministeeriumi teenistujaid ja valitsemisala asutusi EL küsimustes; RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 4 Rahandusministeeriumi ja Eesti Panga kokkuleppe alusel teeb Eesti Panga tegevusvaldkonnas koostööd teiste riikide asutustega Brüsselis, vahendab Eesti Pangale selle tegevusvaldkonda käsitlevat olulist teavet ning nõustab Eesti Panga teenistujaid EL küsimustes; 5 teeb oma tegevusvaldkonnas rahvusvahelist koostööd, sealhulgas osaleb EL otsustusprotsessis. RT I 2011-07-29 42 129072011042 2011-08-01 5 5 Julgeoleku- ja haldustalitus: 1 vastutab esinduse julgeoleku, turvalisuse ja tuleohutuse korraldamise eest ning korraldab ja koordineerib mehitatud valve tegevust; 2 peab esinduses töödeldavate Eesti ning välisriikide ja rahvusvaheliste organisatsioonide salastatud teabekandjate registreid ning vastutab registriandmete terviklikkuse, turvalisuse ja käideldavuse eest, samuti korraldab ja jälgib riigisaladuse seaduse ja teiste asjakohaste õigusaktide nõuete täitmist salastatud teabekandjate töötlemisel esinduses; 3 korraldab esinduse kinnisvara ning kontoritehnika korrashoidu; 4 tagab infotehnoloogia- ja sidesüsteemide toimivuse; 5 korraldab esinduse sõidukite kasutamist ning vastutab esinduse juhi ja vajaduse korral teiste esinduse ametnike sõidutamise eest. RT I 2018-10-30 4 130102018004 2018-11-02 4 JUHTIMINE JA STRUKTUURIÜKSUSTE JUHTIDE ÜLESANDED 8 Esinduse juhtimine 1 Esindust juhib erakorraline ja täievoliline suursaadik, Eesti Vabariigi alaline esindaja EL juures. Esinduse juht planeerib, korraldab ja juhib esinduse tööd ministeeriumi põhimääruse ja muude õigusaktide kohaselt. 2 Esinduse juht allub vahetult ministeeriumi kantslerile. Ministeeriumi asekantslerid ja osakondade peadirektorid annavad esinduse juhile juhiseid oma pädevuse piires. 3 Esinduse juht planeerib, korraldab ja juhib esinduse tööd ministeeriumi põhimääruse ja muude õigusaktide kohaselt. 4 Esinduse juhile alluvad vahetult: 1 esinduse asejuhid; 2 esinduse teenistujad, kes ei kuulu struktuuriüksuste koosseisu; 3 esinduse teenistujad, kes ei ole esinduse asejuhtide vahetus alluvuses. 5 Esinduse teenistujad võivad alluda tegevusvaldkonna järgi esinduse juhile, esinduse asejuhile või paragrahvi 5 lõikes 5 nimetatud talituse juhile. Teenistujate täpsed alluvussuhted sätestatakse käesolevas põhimääruses või teenistuja ametijuhendis. 6 Teisest ministeeriumist lähetatud teenistuja allub välispoliitilistes ja esinduse töökorralduslikes küsimustes välisesinduse juhile või asejuhile ning erialaküsimustes lähetajaministeeriumi kantslerile ja tema poolt või õigusaktides määratud teenistujale. 7 Esinduse juhi äraolekul asendab teda Coreper I valdkonna asejuht, viimase äraolekul PSC valdkonna asejuht. Nende mõlema üheaegsel äraolekul asendab esinduse juhti haldusküsimuste asejuht. RT I 2018-10-30 4 130102018004 2018-11-02 9 Esinduse juhi ülesanded Kehtetu - RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 10 Esinduse asejuhid ja nende ülesanded RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 1 Esindusel on asejuhid järgmistes valdkondades: 1 Coreper I; 2 PSC; 3 kehtetu - RT I 2018-10-30 4 130102018004 2018-11-02 4 haldus. 2 Esinduse asejuhile alluvad vahetult: 1 talituste direktorid või talituste juhatajad; 2 ametijuhendi järgi asejuhile vahetult alluvad esinduse teenistujad. 3 Coreper I valdkonna asejuht ja PSC valdkonna asejuht oma tegevusvaldkonnas: RT I 2018-10-30 4 130102018004 2018-11-02 1 tagab esinduse tegevusvaldkondade omavahelise seostamise ja arendamise kaudu esinduse ülesannete täitmise; 2 vastutab Eesti seisukohtade teatavaks tegemise ja huvide kaitsmise eest EL institutsioonides, sealhulgas Euroopa välisteenistuses; 3 annab juhiseid sisuliste küsimuste lahendamise kohta; 4 vahendab teavet ministeeriumile ja teistele Eesti ametiasutustele; 5 nõustab Eesti ametiasutusi ja EL institutsioone külastavaid Eesti ametlikke delegatsioone; 6 planeerib, korraldab ja juhib talle tegevusvaldkonna järgi vahetult alluvate teenistujate tööd; 7 annab teenistujatele tööalaseid juhiseid ja korraldusi ning kontrollib ülesannete täitmist; 8 teeb esildisi teenistujate palkade, lisatasude, preemiate, distsiplinaarkaristuste määramise, samuti koolitusvajaduste ja muude teenistusalaste olukordade kohta; 9 peab teenistujatega arenguvestlusi; 10 kooskõlastab teenistujate puhkuse-, teenistuslähetus- ja muid avaldusi. 4 Coreper I valdkonna asejuhi ja PSC valdkonna asejuhi asendajaks on: RT I 2018-10-30 4 130102018004 2018-11-02 1 haldusküsimustes esinduse juht või tema asendaja; 2 välispoliitilistes küsimustes sama valdkonna diplomaat ametijuhendi kohaselt. 5 Haldusküsimuste asejuhi ülesandeks on tagada haldus-, kinnisvara-, eelarve- ja raamatupidamis-, infotehnoloogia- ja side-, transpordi-, protokolli-, asjaajamis-, julgeoleku-, sisekorra- ja töökorraldusküsimuste, kohapealt palgatud töötajate töösuhetega seonduvate küsimuste ning riigihangete ja kolmandate isikutega sõlmitavate lepingutega seotud küsimuste lahendamine. 6 Haldusküsimuste asejuhi ametikoha täpsed teenistusülesanded ning asendamise kord sätestatakse ametijuhendis. RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 11 Esinduse asejuhi lisaülesanded Kehtetu - RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 12 Talituse juht ja tema ülesanded RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 1 Talituse direktor või talituse juhataja: 1 planeerib, korraldab ja juhib talituse tööd ning tagab talituse ülesannete täitmise; 2 nõustab esinduse teenistujaid talituse tegevusvaldkonda kuuluvates küsimustes. 2 Talituse direktori või talituse juhataja täpsed teenistusülesanded ja asendamise kord sätestatakse ametijuhendis. RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 5 SÜMBOOLIKA 13 Pitsat RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 1 Esindusel on sõõrikujuline 35 mm läbimõõduga pitsat, mille keskel on väikese riigivapi kujutis ning ülemises ääres tekst „Eesti Vabariigi alaline esindus Euroopa Liidu juures – Permanent Representation of Estonia to the EU” ning alumises ääres „Brüssel – Brussels”. RT I 2018-10-30 4 130102018004 2018-11-02 2 Kehtetu - RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 3 Kehtetu - RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 4 Kehtetu - RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 13 1. ]]> Väike ja suur riigivapp 1 Väikest riigivappi kasutatakse esinduse kirjaplangil. RT I 2018-10-30 4 130102018004 2018-11-02 2 Suurt riigivappi kasutatakse esinduse peasissekäigu asukoha tähistamiseks ning esinduse juhi ja erakorraliste ja täievoliliste suursaadikute vastuvõtu kutsetel ja nende nimekaartidel. RT I 2018-10-30 4 130102018004 2018-11-02 13 2. ]]> Riigilipp Esindus kasutab Eesti riigilippu Eesti lipu seaduse kohaselt. RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 6 EELARVE 14 Esinduse eelarve 1 Esindusel on oma eelarve, mis on ministeeriumi eelarve osa. 2 Erialadiplomaatide ja koosseisuväliste haldusteenistujate kulud kaetakse välisteenistuse seaduse alusel. RT I 2014-07-04 4 104072014004 2014-07-07 15 Määruse jõustumine Määrust rakendatakse alates 1. jaanuarist 2007. a.