Vabariigi Valitsus määrus algtekst-terviktekst avaldamine avaldatud 2026-10-29 112 RT I 2026-10-30+02:00 2026 11 130102026011 2026-11-02+02:00 1 2026-10-29 maarus_1_10.02.2010.xsd 130102026011 7 2026-10-29 Maret Mauer 1064742 Määruse raamskeem XML struktuuri koostamiseks avaldamine esitatud avaldamiseks 1 2026-10-29 Jane Kõnno Tõlkeandmekogu põhimäärus Määrus kehtestatakse § 7¹ lõike 6 alusel. 1 Üldsätted 1 Tõlkeandmekogu eesmärk ja selle nimetus 1 Tõlkeandmekogus töödeldakse andmeid eesmärgiga: 1 võimaldada riigiasutusel tõlkida teavet eesti keelest ja eesti keelde ning hallata tõlketöid; 2 toetada vajalike andmetega punktis 1 nimetatud asutuse tõlketööde planeerimist ja korraldamist; 3 võimaldada igaühel tõlkida teavet eesti keelest ja eesti keelde, kasutades avalikke anonüümitud tõlkemälusid; 4 avalikustada anonüümitud tõlkemälud ning pakkuda seeläbi tuge terminite ühtluse ja arendamise tagamiseks; 5 pakkuda tuge tõlke kvaliteedi tagamiseks. 2 Tõlkeandmekogu (edaspidi tõlkevärav) kuulub riigi infosüsteemi. 2 Tõlkevärava kaasvastutav ja volitatud töötleja 1 Tõlkevärava kaasvastutavad töötlejad on järgmised riigiasutused: 1 Eesti Keele Instituut; 2 Politsei- ja Piirivalveamet; 3 Justiits- ja Digiministeerium; 4 Haridus- ja Teadusministeerium; 5 Maksu- ja Tolliamet; 6 Tallinna Vangla; 7 Tartu Vangla; 8 Viru Vangla. 2 Tõlkevärava volitatud töötleja on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus. 3 Kaasvastutava ja volitatud töötleja ülesanded 1 Paragrahvi 2 lõikes 1 nimetatud kaasvastutav töötleja: 1 tagab tõlkevärava kasutamise oma asutuse piires vastavalt õigusaktides sätestatud nõuetele; 2 korraldab õigustatud isikutele juurdepääsu tõlkeväravas oma asutuse piires; 3 tagab koos lõikes 2 nimetatud kaasvastutava töötlejaga organisatsiooniliste, füüsiliste ja tehniliste meetmete abil tõlkevärava andmete tervikluse, kaitse ja säilimise; 4 tagab isikuandmetega seotud rikkumisest järelevalveasutuse ja vajaduse korral andmesubjekti teavitamise, edastades üldinfo lõikes 2 nimetatud kaasvastutavale töötlejale lõikes 4 nimetatud ülesannete täitmiseks; 5 teeb lõikes 2 nimetatud kaasvastutavale töötlejale ettepanekuid tõlkevärava arendamiseks. 2 Eesti Keele Instituut (edaspidi haldaja): 1 tagab tõlkevärava pidamise vastavalt õigusaktides sätestatud nõuetele; 2 tagab õigustatud isikutele peakasutaja tasemel juurdepääsu tõlkeväravale; 3 tagab tehniliste meetmete abil tõlkevärava andmete tervikluse, kaitse ja säilimise; 4 korraldab tõlkevärava majutamist ja arendamist; 5 koordineerib isikute avalduste menetlusi andmete ühekordseks väljastamiseks ning konsulteerib konkreetsete andmete osas volitatud ja vastava kaasvastutava töötlejaga; 6 koordineerib isikuandmetega seotud rikkumistest teavitamist, kaasates vajaduse korral volitatud ja kaasvastutavaid töötlejaid. 3 Isikute jaoks on kaasvastutavate töötlejate kontaktpunktiks haldaja, kes korraldab vastuste andmise ja suhtluse kaasvastutavate ja volitatud töötleja vahel. Kaasvastutavad töötlejad ja volitatud töötleja teevad igakülgset koostööd isiku pöördumiste lahendamisel. Lõpliku vastuse koostab see kaasvastutav töötleja, kelle andmetöötlust või teavet küsimus puudutab. 4 Isikuandmete rikkumisest teavitamise kaasvastutavate töötlejate vahel ja selleks vajalike selgituste koordineerimise volitatud töötlejaga tagab haldaja. Haldaja töötleb andmeid üksnes ulatuses, mis on vajalik asjakohase kaasvastutava töötleja väljaselgitamiseks ja info edastamiseks, samuti haldaja ülesannete täitmiseks. Lõpliku vastuse koostab see kaasvastutav töötleja, kelle andmetöötlust küsimus puudutab. 5 Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus volitatud töötlejana: 1 tagab tõlkevärava majutamiseks vajaliku infotehnoloogilise keskkonna ja selle tehnilise valmisoleku vastavalt põhimääruses sätestatud nõuetele; 2 teavitab andmete majutamisel avastatud rikkumistest kohe haldajat ning võtab viivitamata tarvitusele kõik vajalikud abinõud rikkumise lõpetamiseks. 2 Tõlkevärava ülesehitus ja andmete kaitse 4 Tõlkevärava ülesehitus Tõlkeväravat peetakse andmekoguna, millel on kaks alamosa: 1 kaasvastutavate töötlejate töökeskkond; 2 igaühele kasutatav tõlkekeskkond. 5 Tõlkevärava andmete kaitse 1 Tõlkeväravas töödeldavate andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks rakendatakse vastavaid organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid. 2 Tõlkevärava turvameetmed peavad tagama järgmised turvaklassid: 1 konfidentsiaalsus – S3; 2 terviklus – T3; 3 käideldavus – K2. 3 Tõlkevärava kaitsetarve on väga suur (VS). 4 Tõlkevärava igaühele kasutatava tõlkekeskkonna turvaklassid on järgmised: 1 konfidentsiaalsus – S2; 2 terviklus – T2; 3 käideldavus – K1. 5 Tõlkevärava kaitsetarve igaühele kasutatavas tõlkekeskkonnas on suur (S). 3 Tõlkeväravasse kantavad andmed 6 Tõlkevärava kasutajate andmed 1 Tõlkeväravasse kantakse järgmised kaasvastutavate töötlejate andmed: 1 asutuse nimi ja nime lühend; 2 kontaktandmed (üldtelefoni number, e-posti aadress, tööajad); 3 üksuste nimetused. 2 Tõlkeväravasse kantakse järgmised eraettevõtetest tõlkepartnerite andmed: 1 ettevõtte ärinimi ja nime lühend; 2 kontaktandmed (üldtelefoni number, e-posti aadress, tööajad); 3 üksuste nimetused; 4 kaasvastutava töötlejaga sõlmitud lepingu info, sealhulgas hinnakiri. 3 Lõppkasutajaks võib olla tõlketöö tellija, tõlkekorraldaja, tõlketöö täitja, toimetaja. 4 Tõlkeväravasse kantakse järgmised lõppkasutaja andmed tellija ja tõlkekorraldaja kohta: 1 isikukood; 2 ees- ja perekonnanimi; 3 seotus kasutajaasutuse või tõlkepartneri ja selle üksusega; 4 kontaktandmed (telefoninumber, e-posti aadress, tööajad); 5 kasutajaõiguste ulatus; 6 staatus (aktiivne, deaktiveeritud). 5 Tõlkeväravasse kantakse järgmised lõppkasutaja andmed tõlketöö täitja ja toimetaja kohta: 1 lõikes 4 nimetatud andmed; 2 keelesuunad; 3 kaasvastutava töötleja märkus täitja pädevuse kohta. 7 Tõlgetega seotud ja tõlkemälu andmed 1 Tõlkeväravasse kantakse järgmised tõlketöö tehnilised andmed: 1 tellimuse number; 2 viide ja pealkiri; 3 töö liigitus (eelkõige tekstiline tõlkimine, suuline tõlkimine, toimetamine); 4 suulise tõlke algusaeg; 5 töö lõppemise või valmimise tähtaeg; 6 staatus (uus, lõpetatud, ootel vms); 7 algkeel ja sihtkeel; 8 seotus lõppkasutajaga (tellija, tõlkekorraldaja, tõlketöö täitja, toimetaja); 9 seotus tõlkemäluga; 10 valdkond, silt ja kommentaar; 11 paranduste kirjeldus; 12 maksumus. 2 Tõlkeväravasse kantakse järgmised tõlgitava teabe ning lisa- ja taustamaterjali andmed: 1 teave alg- ja sihtkeeles, sealhulgas isikuandmed ja eriliiki isikuandmed lähtuvalt tõlketöö sisust, milles võivad sisalduda üksnes keeleseaduse § 7¹ lõikes 3 nimetatud isikuandmed; 2 lisa- ja taustamaterjal, sealhulgas isikuandmed ja eriliiki isikuandmed lähtuvalt tõlketöö sisust, milles võivad sisalduda üksnes keeleseaduse § 7¹ lõikes 3 nimetatud isikuandmed. 3 Tõlkeväravasse kantakse järgmised tõlkemälu andmed: 1 nimetus; 2 juurdepääsu ulatus (avalik, piiratud); 3 ligipääsuõigusega kaasvastutavad töötlejad ja lõppkasutajad; 4 algkeel ja sihtkeel; 5 tõlkesegmendid lähte- ja sihtkeeles, sealhulgas isikuandmed ja eriliiki isikuandmed lähtuvalt tõlketöö sisust, milles võivad sisalduda üksnes keeleseaduse § 7¹ lõikes 3 nimetatud isikuandmed; 6 tõlkesegmendi loomise aeg, muutmise aeg; 7 valdkond, silt ja kommentaar; 8 seotus tõlketööga. 8 Tehnilised andmed 1 Tõlkeväravasse kantakse järgmised teavituse andmed: 1 seotus teavituse saanud lõppkasutajaga; 2 töökorraldusliku teavituse sisu; 3 teavituse saatmise aeg. 2 Tõlkeväravasse kantakse logiandmed vastavalt §-s 14 sätestatule. 4 Andmete sisestamine, juurdepääs, andmete õigsus ja parandamine, logid 9 Kaasvastutava töötleja andmete sisestamine 1 Tõlkevärav ei ole liidestatud teiste riigi infosüsteemi kuuluvate andmekogudega. 2 Kaasvastutav töötleja ja tema määratud lõppkasutaja sisestavad andmeid lähtuvalt tehtavatest tõlketöödest. 3 Andmete sisestamiseks määratleb kaasvastutava töötleja peakasutaja asutuse seaded, üksused, rollid, lõppkasutajad, väliste tõlketeenuse osutajate andmed ja hinnakirja. 10 Juurdepääsupiirang ja ligipääsuõigus 1 Kaasvastutav töötleja tagab, et isikuandmed ja juurdepääsupiiranguga andmed ei satu avalikku tõlkemällu. Haldaja ei kontrolli juurdepääsupiirangu kohast rakendamist. 2 Kaasvastutav töötleja tagab ligipääsuõiguse oma asutuse andmetele tõlkeväravas lähtuvalt enda töökorraldusest. 3 Tõlkevärava haldaja ei pääse ligi tõlkevärava kaasvastutava töötleja andmetele, sealhulgas logiandmetele, välja arvatud kaasvastutava töötleja asutuse peakasutaja andmetele. 4 Avalik tõlkemälu avalikustatakse teabeväravas. 5 Muudel isikutel on juurdepääs tõlkevärava juurdepääsupiiranguga andmetele, kui see õigustuleneb seadusest. 11 Ligipääsuõiguse kontroll 1 Tõlkevärava andmetele tagatakse otsejuurdepääs turvalise andmevahetusprotokolli kaudu. 2 Ligipääsuõiguse teostamisel kontrollitakse õiguste kehtivust. 12 Andmete õigsuse tagamine Kaasvastutav töötleja tagab oma asutuse sisestatud andmete õigsuse. 13 Ebaõigete andmete parandamine Ebaõiged andmed parandab kaasvastutav töötleja või tema määratud isik vastavalt oma volitustele. Parandused logitakse. 14 Tegevuste logimine ja logi säilitamise tähtaeg 1 Andmetöötluse kohta peetakse logi. 2 Logisse kantakse tegevuse sooritaja, tegevuse sisu, tegevuse aeg, käsitletud sihtobjekt ja muudatuse tulem sihtobjektis. 3 Lõikes 1 nimetatud andmetöötluse logi säilitatakse kaks aastat toimingu tegemisest arvates. Säilitustähtaja möödumisel logiandmed kustutatakse. 5 Järelevalve tõlkevärava pidamise üle ning tõlkevärava rahastamine ja likvideerimine 15 Järelevalve tõlkevärava pidamise üle Järelevalvet tõlkevärava pidamise üle tehakse isikuandmete kaitse seaduse ning avaliku teabe seaduse kohaselt. 16 Tõlkevärava pidamise rahastamine Tõlkevärava pidamist rahastatakse riigieelarvest tõlkevärava haldajale selleks otstarbeks ettenähtud vahenditest. 17 Tõlkevärava likvideerimine Tõlkevärav likvideeritakse seaduse alusel. Likvideerimise korral otsustatakse andmete teise andmekogusse või Rahvusarhiivi üleandmine või nende hävitamine ja üleandmise või hävitamise tähtaeg. 6 Rakendussäte 18 Määruse jõustumine Määruse § 1 lõike 1 punktid 3–5, § 4 punkt 2 ja § 5 lõiked 4 ja 5 jõustuvad 1. jaanuaril 2027. a. Haridus- ja teadusminister peaministri ülesannetes Kristina Kallas Haridus- ja teadusminister Kristina Kallas Riigisekretär Keit Kasemets