1) määruse preambul sõnastatakse järgmiselt:

„Määrus kehtestatakse „Digitaalallkirja seaduse” § 43 lõike 2, „Avaliku teabe seaduse” § 58 lõike 1 ja „Arhiiviseaduse” § 6 lõike 2 alusel.”;

2) paragrahvi 1 punkt 1 sõnastatakse järgmiselt:

„1) asjaajamisele ja dokumendihaldusele esitatavaid nõudeid;”;

3) määruse 1. peatüki 2. jao pealkiri sõnastatakse järgmiselt:

„Asutuse asjaajamisele ja dokumendihaldusele esitatavad nõuded”;

4) paragrahvi 3 täiendatakse lõikega 4 järgmises sõnastuses:

„(4) Asutus avaldab oma veebilehel kasutajasõbraliku teabe dokumentides sisalduvate isikuandmete töötlemise kohta asutuses, mis hõlmab muu hulgas teavet:
1) isikuandmete töötlemise eesmärgi, ulatuse ja viisi kohta;
2) isikuandmete kolmandatele isikutele, sealhulgas teistele asutustele edastamise kohta;
3) isikuandmete avalikkusele kättesaadavaks tegemise kohta;
4) inimese poolt enda andmetega tutvumise õiguse ja korra kohta.”;

5) määrust täiendatakse §-ga 4¹ järgmises sõnastuses:

„§ 4¹. Asutuse dokumentide loetelu

Asutus kehtestab oma tegevuse käigus loodud või saadud dokumentide haldamiseks dokumentide loetelu, mis sisaldab vähemalt liigitusskeemi, säilitustähtaegu ja juurdepääsu tingimusi.”;

6) paragrahvi 6¹ täiendatakse lõikega 2¹ järgmises sõnastuses:

„(2¹) Dokumendivahetuskeskuse haldamise ja arendamise tagab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium.”;

7) paragrahvi 6¹ lõikes 3 asendatakse sõnad „Riigi Infosüsteemide Arenduskeskusega” sõnadega „Riigi Infosüsteemi Ametiga”;

8) paragrahvi 6¹ lõikes 3 ja § 54² lõikes 1 asendatakse sõnad „Riigikantselei” sõnadega „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium” vastavas käändes;

9) paragrahvi 8 lõige 3 sõnastatakse järgmiselt:

„(3) Kui paberkandjal allkirjastatud dokument sisestatakse dokumendihaldussüsteemi või kui dokumendihaldussüsteemis loodud dokument allkirjastatakse paberkandjal, vastutab dokumendi sisestaja või looja digitaalse teksti ja paberkandjal allkirjastatud dokumendi sisu samasuse eest.”;

10) paragrahvi 10 lõige 7 sõnastatakse järgmiselt:

„(7) Kui dokument vormistatakse nii paberkandjal kui ka digitaalselt, tagatakse nende sisu samasus.”;

11) paragrahvi 10 täiendatakse lõikega 7³ järgmises sõnastuses:

„(7³) Lõigetes 7¹ ja 7² nimetatud digitaaldokumentide menetlemise tagamiseks võib neist moodustada ka muus vormingus koopiaid.”;

12) paragrahvi 20 lõige 3 sõnastatakse järgmiselt:

„(3) Dokumendiregister võib koosneda allregistritest.”;

13) paragrahvi 23 lõige 3 sõnastatakse järgmiselt:

„(3) Juhul kui dokumendile on kehtestatud juurdepääsupiirangud, peab register sisaldama andmeid juurdepääsupiirangu aluse ja tähtaja kohta.”;

14) määruse 4. peatüki ja 4. peatüki 4. jao pealkirjast, § 45 lõikest 2 ning § 46 pealkirjast jäetakse välja sõna „asutuses”;

15) paragrahvi 45 lõige 1 tunnistatakse kehtetuks;

16) paragrahvi 47 lõige 1 sõnastatakse järgmiselt:

„(1) Lahendatud digitaaldokumente hoitakse andmekandjal ja vormingus, mis tagavad nende säilimise autentse ja terviklikuna vähemalt neile kehtestatud säilitustähtaja jooksul.”;

17) paragrahvi 47 lõikes 1¹ asendatakse sõna „riigisekretäri” sõnadega „haridus- ja teadusministri”;

18) paragrahvi 47 lõige 5 tunnistatakse kehtetuks;

19) paragrahvi 54² täiendatakse lõikega 1¹ järgmises sõnastuses:

„(1¹) Lõikes 1 sätestatud ülesannete täitmiseks tegutseb Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi juures dokumendihaldusnõukogu, mille koosseisu kuuluvad ministeeriumide ja Riigikantselei dokumendihaldusjuhid, Rahvusarhiivi esindaja ning vajaduse korral teised majandus- ja kommunikatsiooniministri nimetatud isikud.”;

20) määruse 6. peatükki täiendatakse §-dega 54⁴ ja 54⁵ järgmises sõnastuses:

„§ 54⁴. Enne 1. jaanuari 2012. a määruse rakendamiseks kehtestatud korrad ja antud juhised

(1) Paragrahvi 47 lõike 1¹ alusel riigisekretäri kehtestatud kulunormid kehtivad seni, kuni haridus- ja teadusminister kehtestab uued kulunormid.

(2) Paragrahvi 54² lõike 1 alusel antud Riigikantselei juhiseid järgitakse seni, kuni Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium annab uued juhised.

§ 54⁵. Teabe avaldamine asutuse veebilehel dokumentides sisalduvate isikuandmete töötlemise kohta

Paragrahvi 3 lõike 4 alusel avaldab asutus oma veebilehel teavet dokumentides sisalduvate isikuandmete töötlemise kohta asutuses hiljemalt 1. juulist 2012. a.”.