Kaitseminister määrus algtekst-terviktekst kord kaitsevägi informaatika / informatsioon avaldamine avaldatud 2008-12-05+02:00 20 RTL 2008-12-17+02:00 98 1385 13086705 2009-01-01+02:00 2014-08-10+03:00 maarus_1_10.02.2010.xsd 13086705 3 2014-08-07 Maret Mauer 329374 Toimiku pidamise, säilitamise ja hävitamise kord Määrus kehtestatakse « » § 43 lõike 1 alusel. 1 Reguleerimisala Käesolevas määruses sätestatakse «Kaitseväe korralduse seaduse» § 37 lõike 1 punktides 1–4 ja lõikes 2 ning vajaduse korral § 37 lõike 1 punktis 5 sätestatud viisil kogutud teabe dokumenteerimiseks avatud teabetoimiku (edaspidi toimik) pidamise, säilitamise ja hävitamise kord. 2 Toimiku pidamine 1 Toimikut peetakse «Kaitseväe korralduse seaduse» § 37 lõike 1 punktides 1–4 ja vajaduse korral § 37 lõike 1 punktis 5 sätestatud viisil riigi sõjaliseks kaitsmiseks kogutud ja töödeldud teabe ning «Kaitseväe korralduse seaduse» § 37 lõikes 2 sätestatud viisil rahvusvahelise sõjalise operatsiooni läbiviimiseks vajalike ülesannete täitmiseks kogutud ja töödeldud teabe dokumenteerimiseks ja säilitamiseks. 2 Toimik avatakse kaitseväe juhataja või tema poolt volitatud teenistuja kirjaliku otsuse alusel. 3 Otsus toimiku avamiseks tehakse vajadusel iga juhtumi või nõude kohta eraldi. 4 Toimiku avamise otsus peab sisaldama: 1 otsuse tegija ametinimetust ja nime, otsuse tegemise kuupäeva; 2 toimiku avamise ajendit ja teabe kogumise viise; 3 otsuse toimiku vastava kaitseväe struktuuriüksuse menetlusse andmise kohta; 4 otsuse tegija allkirja. 5 Toimiku avamise otsusele antakse selle otsusega alustatud toimiku number. 3 Toimiku lõpetamine Toimik lõpetatakse kaitseväe juhataja või tema poolt volitatud teenistuja otsusega, kui on ära langenud vajadus koguda teavet juhtumi kohta. 4 Lõpetatud toimikute säilitamine 1 Lõpetatud toimikuid säilitatakse kaitseväeluurega tegelevas kaitseväe struktuuriüksuses, kes tagab nende säilimise ja nendele juurdepääsu seadustes sätestatud korras. 2 Riigisaladust või salastatud välisteavet sisaldavad toimikud säilitatakse vastavalt «Arhiiviseaduse» ja «Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seadusele» ning selle alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud korrale. 5 Toimiku hävitamine 1 Toimikud hävitatakse pärast säilitustähtaja möödumist vastavalt «Arhiiviseadusele» ning selle alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud korrale. 2 Toimikud, mis on lõpetatud põhjusel, et teabe kogumise alustamise ajendiks olnud esialgne teave ei ole leidnud kinnitust, hävitatakse pärast nende lõpetamist üldise korra kohaselt. 3 Toimikute hävitamise kohta koostab kaitseväe juhataja käskkirja alusel moodustatud komisjon vastavalt arhiivieeskirja punktile 97 hävitamisakti. Akti kinnitab kaitseväe juhataja. 4 Hävitamisele kuuluvad toimikud hävitab komisjon täiendades hävitamisakti andmetega hävitamisaja kohta. 5 Riigisaladust või salastatud välisteavet sisaldavate toimikute hävitamisel arvestatakse «Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seadusest» ning selle alusel kehtestatud õigusaktidest tulenevate erisustega. 6 Määruse jõustumine Määrus jõustub 2009. aasta 1. jaanuaril. Minister Jaak AAVIKSOO Kantsler Riho TERRAS