Justiitsministermäärusalgtekst-tervikteksttõestaminedokumentnotariaatavaldamineavaldatud2009-11-27+02:0038RTL2009-12-08+02:00891296http://www.riigiteataja.ee/akt/132383352010-01-01+02:002017-11-30+02:00maarus_1_10.02.2010.xsd1323833522017-11-27Maret Mauer338910Eesti avaliku dokumendi tunnistuse ehk apostille'ga kinnitamise ja kehtetuks tunnistamise kord Määrus kehtestatakse «Välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooniga ühinemise seaduse» § 5 alusel.

]]>1ÜLDSÄTTED1Määruse reguleerimisalaMäärusega kehtestatakse Eesti avaliku dokumendi (edaspidi dokument) tunnistusega (apostille’ga) (edaspidi tunnistus) kinnitamise tähtajad ja kord, dokumendi tunnistusega kinnitamise taotlemisel esitatavate andmete loetelu ning tunnistuse kehtetuks tunnistamise tähtajad ja kord.2Tunnistuse väljastaja1Tunnistuse võib välja anda iga Eesti notar.2Notar ei väljasta tunnistust enda poolt tõestatud või kinnitatud dokumendile.2DOKUMENDI TUNNISTUSEGA KINNITAMINE3Tunnistusega kinnitamineNotar kinnitab tunnistusega dokumendi, kui tal on selle allkirjastanud isiku allkirja näidis ja vajaduse korral pitserinäidis või pädeva asutuse kinnitus, mille põhjal on notar veendunud, et dokumendi võib «Välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooniga ühinemise seaduse» alusel tunnistusega kinnitada.4Dokumendi tunnistusega kinnitamise taotlemine1Dokumendi tunnistusega kinnitamise taotleja esitab notarile sellekohase kirjaliku taotluse. Taotluse võib esitada ka posti teel või digitaalselt allkirjastatuna.2Taotluses esitatakse järgmised andmed:1taotleja ees- ja perekonnanimi / juriidilise isiku nimi;2dokumendi nimetus, mida soovitakse tunnistusega kinnitada;3riik, kus soovitakse dokumenti kasutada;4tunnistusega kinnitatud dokumendi kättetoimetamise viis;5taotleja kontaktandmed;6taotluse esitamise kuupäev;7taotluse esitaja allkiri.3Taotlusele lisatakse dokument, mille tunnistusega kinnitamist taotletakse. Taotluse posti teel või digitaalselt allkirjastatuna esitamisel loetakse taotlus saabunuks, kui lisaks taotlusele on saabunud dokument, mille kinnitamist taotletakse. Kui taotlus ja dokument saadetakse eraldi, tuleb koos dokumendiga saata andmed taotluse kohta, milles selle dokumendi kinnitamist tunnistusega taotletakse.4Tunnistuse väljaandmise kohta tehakse kanne ametitegevuse raamatusse samal ajal tunnistuse registreerimisega tunnistuste registris.5Taotlemine konsulaarasutuse kaudu1Kui isik taotleb dokumendi tunnistusega kinnitamist «Konsulaarseaduse» § 42 lõike 1 alusel, märgib ta taotlusele notari nime, kellele taotlus edastada.2Notar edastab tunnistusega kinnitatud dokumendi ja notari tasu arve konsulaarasutusele, kes väljastab need isikule.6Nõuded dokumendileTunnistusega kinnitatakse vorminõuetele vastav dokumendi originaal, selle notariaalselt või ametlikult kinnitatud ärakiri, väljatrükk või väljavõte, millel on selle dokumendi allkirjastanud isiku allkiri, ees- ja perekonnanimi, ametikoht ning vajaduse korral dokumendi välja andnud asutuse pitser.7Tunnistuse koostamine ja dokumendile kinnitamine1Tunnistus koostatakse tunnistuste (apostille’de) registris. Tunnistus trükitakse A5-formaadis turvapaberile, mille nõuded kehtestab Notarite Koja eestseisus otsusega.2Notar allkirjastab tunnistuse ja lisab allkirja juurde oma pitseri. Allkirjastamisele ei kohaldata justiitsministri 19. juuni 2009. a määruse nr 23 «Notariaadimäärustik» §-s 16 ja § 61 lõikes 3 allkirjastamise kohta sätestatut.3Tunnistusel peavad olema järgmised andmed:1riigi nimetus, kus dokument on välja antud;2dokumendi allkirjastanud isiku ees- ja perekonnanimi;3dokumendi allkirjastanud isiku ametikoht;4dokumendil oleva pitseri või templi andmed;5tunnistusega kinnitamise koht;6tunnistusega kinnitamise kuupäev;7tunnistuse allkirjastaja ees- ja perekonnanimi ning ametinimetus;8tunnistuse registreerimise number;9notari pitser;10notari allkiri.4Tunnistus kinnitatakse öösiga dokumendi esilehe vasakusse ülemisse nurka. Kui dokument koosneb mitmest lehest, kinnitatakse öösiga kõik lehed.5Kui mitmeleheküljelisele dokumendile ei ole võimalik käesoleva paragrahvi lõikes 4 nimetatud viisil öösi kinnitada, kinnitatakse tunnistus leheküljele, millel asub dokumendi allkirjastaja nimi, tema ametikoha nimetus ja selle olemasolul dokumendi välja andnud asutuse pitser.8Tunnistuse keelTunnistuse väljad täidetakse inglise keeles. Tunnistuse väljad võib taotluse esitaja soovil täita ka muus konventsiooniosalise keeles, kui notar seda keelt piisavalt valdab ja kui tunnistuste (apostille’de) register seda võimaldab. Tunnistuse väljade tähised ja sisu esitatakse ühes keeles. Tunnistuse pealkiri «Apostille (Conventsion de La Haye du 5 octobre 1961)» on prantsuse keeles.9Taotluse menetlusse võtmisest keeldumine1Notar keeldub taotluse menetlusse võtmisest, kui:1dokument, mille kinnitamist tunnistusega taotletakse, ei ole konventsiooni kohaselt avalik dokument või kui dokumendi suhtes ei kohaldata konventsiooni;2esineb «Välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooniga ühinemise seaduse» §-s 3 nimetatud keeldumise alus;3notar ei ole käesoleva määruse § 2 lõike 2 kohaselt pädev tunnistust väljastama.2Isiklikult esitatud taotluse menetlusse võtmisest keeldumise korral selgitatakse taotlejale keeldumise põhjust ja tagastatakse taotlus koos lisadega viivitamata.3Posti teel või digitaalselt allkirjastatuna esitatud taotluse menetlusse võtmisest keeldumise korral selgitatakse taotlejale keeldumise põhjust kirjalikult ja tagastatakse taotlus koos lisadega taotluses märgitud aadressil kolme tööpäeva jooksul taotluse saabumise päevast arvates.4Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 3 sätestatud juhul edastab notar taotluse menetlemiseks teisele notarile, kui taotluses ei ole märgitud, et edastamist ei soovita. Notar teatab taotlejale notari nime, kellele taotlus edastati, ja notari büroo kontaktandmed. Kui notar peab teise notariga ühist bürood, edastab ta taotluse temaga ühist bürood pidavale notarile sellest taotlejat teavitamata. Taotluse edastamise korral ei kohaldata käesoleva paragrahvi lõikeid 2 ja 3.10Tunnistuse saatmine posti teelKui taotleja soovib saada tunnistusega kinnitatud dokumenti posti teel, edastatakse see koos lisadega taotlejale tähtkirjaga taotluses märgitud aadressil.11Menetluse lõpetamine tunnistust väljastamataKui dokumendi allkirjastanud ametiisiku pädevuse, tema allkirja või vajaduse korral ametiasutuse pitseri ehtsuse kohta kinnituse saamine on võimatu või kui pärast taotluse menetlusse võtmist ilmneb käesoleva määruse § 9 lõike 1 punktis 2 nimetatud alus, lõpetab notar menetluse tunnistust väljastamata. Notar selgitab menetluse lõpetamise põhjust ja tagastab taotlejale taotluse koos lisadega.3TUNNISTUSEGA KINNITAMISE TÄHTAJAD12Tunnistusega kinnitamise taotluse läbivaatamise tähtaeg1Taotlus võetakse menetlusse taotluse esitamise päeval. Posti teel või digitaalselt allkirjastatuna esitatud taotlus võetakse menetlusse hiljemalt taotlusega seotud dokumendi saabumise päevale järgneval tööpäeval.2Notar annab tunnistuse välja viie tööpäeva jooksul taotluse menetlusse võtmise päevast arvates.13Menetlustähtaja pikendamine1Käesoleva määruse § 12 lõikes 2 sätestatud menetlustähtaega võib pikendada, kui dokumendi allkirjastanud ametiisiku allkirja ehtsuse või pädevuse või vajaduse korral pitseri ehtsuse kohta kinnituse saamine kestab taotluse läbivaatamiseks ettenähtud tähtajast kauem.2Menetlustähtaja igakordsel pikendamisel ei tohi uus tähtaeg ületada esialgset käesolevas määruses sätestatud menetlustähtaega.3Menetlustähtaja pikendamisest teatab notar taotlejale viivitamata, avaldades menetlustähtaja pikendamise põhjused ja nimetades uue tähtaja.4TUNNISTUSE KEHTETUKS TUNNISTAMINE14Tunnistuse kehtetuks tunnistamine1Tunnistuse kehtetuks tunnistamise alusest teadasaamisel tunnistab notar selle kehtetuks, tehes tunnistuste (apostille’de) registrisse tunnistuse registrikande juurde märke «kehtetu» koos viitega kehtetuks tunnistamise alusele «Välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooniga ühinemise seaduse» § 4 kohaselt. Kui tunnistuse tunnistab kehtetuks notar, kes ei ole seda väljastanud, teavitab ta sellest tunnistuse väljastanud notarit.2Kui ilmneb tunnistuse kehtetuks tunnistamise alus ja tunnistus ei ole kaotsi läinud ega hävinud ning see on esitatud notarile, eemaldab notar võimaluse korral dokumendilt tunnistuse. Kui tunnistuse eemaldamine ei ole dokumenti rikkumata võimalik, kriipsutab notar tunnistuse ühe punase diagonaaljoonega läbi.3Tunnistuse kehtetuks tunnistanud notar teeb võimaluse korral dokumendilt eemaldatud ja kehtetuks tunnistatud tunnistusele asjakohase märke või muudab selle muul viisil kasutamiskõlbmatuks.4Notar teavitab taotlejat viivitamata tunnistuse kehtetuks tunnistamisest ja selle alusest.5Tunnistus tunnistatakse kehtetuks hiljemalt viie tööpäeva möödumisel tunnistuse kehtetuks tunnistamise aluse kohta teabe saamise päevast arvates.15Tunnistuse kehtetuks tunnistamine Notarite Koja poolt1Kui tunnistuse väljastanud notar on ametist lahkunud, tunnistab tema poolt väljastatud tunnistuse kehtetuks Notarite Koda.2Notarite Koja poolt tunnistuse kehtetuks tunnistamisele kohaldatakse käesoleva määruse § 14, välja arvatud selle lõike 1 viimast lauset.16Tunnistuse kehtetuks tunnistamise registreerimineTunnistuse kehtetuks tunnistamise kohta märgitakse väljaantud tunnistuse kandesse tunnistuste (apostille’de) registris järgmised andmed:1kehtetuks tunnistamise alus;2kehtetuks tunnistaja ametinimetus ja nimi;3kehtetuks tunnistamise kuupäev;4märkused.5RAKENDUSSÄTTED17Tunnistuse kehtetuks tunnistamise erisusEnne 2010. aasta 1. jaanuari väljastatud tunnistuse kehtetuks tunnistamise otsuse teeb selle väljastanud asutus. Asutus saadab tunnistuse kehtetuks tunnistamise otsuse Notarite Kojale, kes teeb kehtetuks tunnistamise kohta kande tunnistuste (apostille’de) registrisse.18Määruse jõustumineKäesolev määrus jõustub 1. jaanuaril 2010. aastal. Minister Rein LANG ]]> Kantsler Margus SARAPUU ]]>