Välisministeeriumi teadaanne välislepingu jõustumise kohta

Välisministeeriumi teadaanne välislepingu lõppemise kohta

Sõlmitud nootide vahetamise tee, jõustub 1. oktoobril 2010. a.

Nr 31/2010

VERBAALNOOT

Taani suursaatkond avaldab lugupidamist Eesti Välisministeeriumile ning tal on au paluda, et Eesti esindaks Taanit viisa taotluste menetlemisel Tbilisis, Gruusias järgmistel tingimustel.

Esindamise aluseks on Euroopa Parlamendi ja nõukogu 13. juuli 2009 määrus (EÜ) nr 810/2009, millega kehtestatakse ühenduse viisaeeskiri (viisaeeskiri), viisaeeskirja käsiraamat ja käesolev kokkulepe.

Kokkuleppe rakendustingimustes võidakse kokku leppida mitteametlikult.

Viisa

Kui Eesti suursaatkond (edaspidi suursaatkond) leiab, et kõik viisaeeskirjas sätestatud viisa väljastamise nõuded on täidetud, väljastab ta viisa.

Kui kooskõlas viisaeeskirja artikli 8 lõike 4 punktiga c nõutakse kolmandate riikide kodanike suhtes eelnevat konsulteerimist, korraldab seda esindatav riik Schengeni konsultatsioonivõrgustiku tehniliste spetsifikatsioonide (22. detsembri 2009 dokument Visa 435 COMIX 973) leheküljel 19 sätestatud menetluse kohaselt. Nimekirja kolmandate riikide kodanikest, kelle suhtes on nõutav eelnev konsulteerimine Taani keskasutusega, edastab Taani suursaatkond Eestis.

Kui suursaatkonnal ei ole ega ole võimalik saada taotleja, võõrustaja või reisieesmärgi kohta vajalikku teavet või kui suursaatkond leiab, et viisat ei peaks väljastama, või kui ta kahtleb, kas viisat peaks väljastama, edastatakse taotlus viisaeeskirja artikli 8 lõike 2 kohaselt Taani Immigratsiooniametile (kontaktandmed lisatud) otsuse tegemiseks viisaeeskirja artiklis 23 sätestatud tähtaja jooksul. Taotluse edastamisel esitab suursaatkond põhjused, miks edastamist vajalikuks peetakse.

Taotluse edastamisel saadetakse kogu ühise Schengeni viisa taotluse ankeedis sisalduv teave ja Taani lisaankeet. Kui ei lepita kokku teisiti, edastatakse koos taotlusega alati järgmine teave: reisidokumendi andmelehe koopia, kutse, kui see on olemas ning reisi eesmärki ja tingimusi tõendavad lisadokumendid. Taani lisaankeet ja Taani kutse on kättesaadavad Taani Immigratsiooniameti kodulehelt (viide Interneti-lehekülgedele lisatud).

Kui Taani Immigratsiooniamet teeb otsuse, et viisa võib väljastada, on suursaatkond volitatud viisa väljastama. Otsus koostatakse inglise keeles ja adresseeritakse taotlejale, nii et selle saab anda üle ilma lisaformaalsusteta.

Kui Taani Immigratsiooniamet teeb otsuse, et viisa võib väljastada teatud piirangutega, võrreldes sellega, mida taotleti, või kui viisa väljastatakse teatud tingimuste või kohustustega, mida taotleja peab täitma, teavitatakse sellest suursaatkonda, täpsustades viisa liigi, päevade arvu ja kordsuse, kehtivusaja ja vajaduse korral teatud kohustused või tingimused, mille täitmise korral viisa väljastatakse. Otsus sisaldab osalise keeldumise põhjusi ja Taani õiguse kohaseid otsuse vaidlustamise aluseid. Otsus koostatakse inglise keeles ja adresseeritakse taotlejale, nii et selle saab anda üle ilma lisaformaalsusteta.

Kui Taani Immigratsiooniamet teeb otsuse, et viisat ei väljastata, teavitatakse sellest suursaatkonda. Otsus sisaldab keeldumise põhjusi ja Taani õiguse kohaseid otsuse vaidlustamise aluseid. Otsus koostatakse inglise keeles ja adresseeritakse taotlejale, nii et selle saab anda talle üle ilma lisaformaalsusteta.

Piiratud territoriaalse kehtivusega viisat (VLTV) ei saa väljastada ilma Taani Immigratsiooniamet volituseta. See nõue ei kehti, kui piiratud territoriaalne kehtivus tuleneb asjaolust, et kõik Schengeni liikmesriigid ei tunnusta reisidokumenti, kuid kehtib, kui reisidokumenti ei tunnusta Taani.

Statistika

Eesti teavitab konkreetse või üldise taotluse alusel Taanit väljastatud viisadest.

Viisatasu

Viisataotluste tasu võetakse viisaeeskirjast juhindudes.

Kõik viisatasud laekuvad Eestile. Taani ei anna Eestile peale selle mingit rahalist hüvitist viisataotluste menetlemise eest. See puudutab üldkulusid, nagu rent, personali- ja IT-seadmete kulud, samuti konkreetseid kulusid, nagu postikulud, kulleritasud ja faksikulud. E-posti kasutamiseks tuleb luua kodeeritud liin.

Lõppsätted

Kokkulepet saab muuta nootide vahetamise teel.

Vajaduse korral saab kumbki pool verbaalnoodiga kokkuleppe peatada või selle kohe lõpetada.

Kui eelnev ettepanek on Eesti Välisministeeriumile vastuvõetav, teeb Taani suursaatkond ettepaneku, et see noot ja Eesti Välisministeeriumi vastusnoot moodustavad kahe riigi valitsustevahelise kokkuleppe.

Taani suursaatkond kasutab avanenud võimalust, et veel kord avaldada Eesti Välisministeeriumile sügavaimat austust.

3. septembril 2010 Tallinnas

Kontaktid

Aadress:

Taani Immigratsiooniamet
Ryesgade 53
DK-2100 Kopenhaagen
Taani
tel. +45 35 36 66 00
e-post: us@us.dk
www.nyidanmark.dk

Kasulikud Interneti-leheküljed:

Taani küllakutse on kättesaadav Taani Immigratsiooniameti kodulehelt:
www.nyidanmark.dk/en-us/forms/SearchForms.htm?SearchType=forms&Subject=Visa%20(short%20term)&PerformSearch=True&SubSubject=Invitation.

Taani lisaankeet on kättesaadav Taani Immigratsiooniameti kodulehelt:
www.nyidanmark.dk/en-us/forms/SearchForms.htm?SearchType=forms&Subject=Visa%20(short%20term)&PerformSearch=True.

Kontaktid taotlejale ja võõrustajale (Taani Immigratsiooniameti kodulehelt), mida võivad kasutada ka diplomaatilised esindused:

Viisa (lühiajaline viisa) ja viisa pikendamine

tel. +45 35 30 84 90
tööaeg:  esmaspäev – reede  09:00–15:00
e-post: visa@us.dk

Nr 8.2-1/9074-10

Taani suursaatkond
TALLINN

VERBAALNOOT

Eesti Vabariigi Välisministeerium avaldab lugupidamist Taani suursaatkonnale ning tal on au viidata suursaatkonna 3. septembri 2010 noodile nr 31/2010, mille sisu oli järgmine.

«Taani suursaatkond avaldab lugupidamist Eesti Välisministeeriumile ning tal on au paluda, et Eesti esindaks Taanit viisa taotluste menetlemisel Tbilisis, Gruusias järgmistel tingimustel.

Esindamise aluseks on Euroopa Parlamendi ja nõukogu 13. juuli 2009 määrus (EÜ) nr 810/2009, millega kehtestatakse ühenduse viisaeeskiri (viisaeeskiri), viisaeeskirja käsiraamat ja käesolev kokkulepe.

Kokkuleppe rakendustingimustes võidakse kokku leppida mitteametlikult.

Viisa

Kui Eesti suursaatkond (edaspidi suursaatkond) leiab, et kõik viisaeeskirjas sätestatud viisa väljastamise nõuded on täidetud, väljastab ta viisa.

Kui kooskõlas viisaeeskirja artikli 8 lõike 4 punktiga c nõutakse kolmandate riikide kodanike suhtes eelnevat konsulteerimist, korraldab seda esindatav riik Schengeni konsultatsioonivõrgustiku tehniliste spetsifikatsioonide (22. detsembri 2009 dokument Visa 435 COMIX 973) leheküljel 19 sätestatud menetluse kohaselt. Nimekirja kolmandate riikide kodanikest, kelle suhtes on nõutav eelnev konsulteerimine Taani keskasutusega, edastab Taani suursaatkond Eestis.

Kui suursaatkonnal ei ole ega ole võimalik saada taotleja, võõrustaja või reisieesmärgi kohta vajalikku teavet või kui suursaatkond leiab, et viisat ei peaks väljastama, või kui ta kahtleb, kas viisat peaks väljastama, edastatakse taotlus viisaeeskirja artikli 8 lõike 2 kohaselt Taani Immigratsiooniametile (kontaktandmed lisatud) otsuse tegemiseks viisaeeskirja artiklis 23 sätestatud tähtaja jooksul. Taotluse edastamisel esitab suursaatkond põhjused, miks edastamist vajalikuks peetakse.

Taotluse edastamisel saadetakse kogu ühise Schengeni viisa taotluse ankeedis sisalduv teave ja Taani lisaankeet. Kui ei lepita kokku teisiti, edastatakse koos taotlusega alati järgmine teave: reisidokumendi andmelehe koopia, kutse, kui see on olemas ning reisi eesmärki ja tingimusi tõendavad lisadokumendid. Taani lisaankeet ja Taani kutse on kättesaadavad Taani Immigratsiooniameti kodulehelt (viide Interneti-lehekülgedele lisatud).  

Kui Taani Immigratsiooniamet teeb otsuse, et viisa võib väljastada, on suursaatkond volitatud viisa väljastama. Otsus koostatakse inglise keeles ja adresseeritakse taotlejale, nii et selle saab anda üle ilma lisaformaalsusteta.

Kui Taani Immigratsiooniamet teeb otsuse, et viisa võib väljastada teatud piirangutega, võrreldes sellega, mida taotleti, või kui viisa väljastatakse teatud tingimuste või kohustustega, mida taotleja peab täitma, teavitatakse sellest suursaatkonda, täpsustades viisa liigi, päevade arvu ja kordsuse, kehtivusaja ja vajaduse korral teatud kohustused või tingimused, mille täitmise korral viisa väljastatakse. Otsus sisaldab osalise keeldumise põhjusi ja Taani õiguse kohaseid otsuse vaidlustamise aluseid. Otsus koostatakse inglise keeles ja adresseeritakse taotlejale, nii et selle saab anda üle ilma lisaformaalsusteta.

Kui Taani Immigratsiooniamet teeb otsuse, et viisat ei väljastata, teavitatakse sellest suursaatkonda. Otsus sisaldab keeldumise põhjusi ja Taani õiguse kohaseid otsuse vaidlustamise aluseid. Otsus koostatakse inglise keeles ja adresseeritakse taotlejale, nii et selle saab anda talle üle ilma lisaformaalsusteta.

Piiratud territoriaalse kehtivusega viisat (VLTV) ei saa väljastada ilma Taani Immigratsiooniamet volituseta. See nõue ei kehti, kui piiratud territoriaalne kehtivus tuleneb asjaolust, et kõik Schengeni liikmesriigid ei tunnusta reisidokumenti, kuid kehtib, kui reisidokumenti ei tunnusta Taani.

Statistika

Eesti teavitab konkreetse või üldise taotluse alusel Taanit väljastatud viisadest.

Viisatasu

Viisataotluste tasu võetakse viisaeeskirjast juhindudes.

Kõik viisatasud laekuvad Eestile. Taani ei anna Eestile peale selle mingit rahalist hüvitist viisataotluste menetlemise eest. See puudutab üldkulusid, nagu rent, personali- ja IT-seadmete kulud, samuti konkreetseid kulusid, nagu postikulud, kulleritasud ja faksikulud. E-posti kasutamiseks tuleb luua kodeeritud liin.

Lõppsätted

Kokkulepe jõustub 1. oktoobril 2010.

Kokkulepet saab muuta nootide vahetamise teel.

Vajaduse korral saab kumbki pool verbaalnoodiga kokkuleppe peatada või selle kohe lõpetada.

Kui eelnev ettepanek on Eesti Välisministeeriumile vastuvõetav, teeb Taani suursaatkond ettepaneku, et see noot ja Eesti Välisministeeriumi vastusnoot moodustavad kahe riigi valitsustevahelise kokkuleppe.

Taani suursaatkond kasutab avanenud võimalust, et veel kord avaldada Eesti Välisministeeriumile sügavaimat austust.»

Ministeerium kinnitab, et ülaltoodu on Eesti Vabariigile vastuvõetav. Seega Taani saatkonna noot ja see vastusnoot moodustavad Eesti Vabariigi ja Taani Kuningriigi viisaküsimustes Gruusias esindamise kokkuleppe, mis jõustub 1. oktoobril 2010.

Eesti Vabariigi Välisministeerium kasutab avanenud võimalust, et veel kord avaldada Taani suursaatkonnale sügavaimat austust.

17. septembril 2010 Tallinnas

No. 31/2010

NOTE VERBALE

The Royal Danish Embassy presents its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of Estonia and has the honour to request that Estonia represents Denmark in matters concerning handling of applications for all types of visas in Tbilisi, Georgia, on the following conditions.

The basis for the representation is the the Regulation (EC) No. 810/2009 of the European Parliament and of the Council of 13 July 2009 establishing a Community Code on Visas (Visa Code), the Visa Code Handbook and what is stated in this agreement.

The practical conditions of implementation of this agreement may be agreed upon informally.

Visa

If the Embassy of Estonia (hereafter the Embassy) finds that all the conditions for issuing a visa are met in accordance with the Visa Code, the Embassy will issue a visa.

In accordance with article 8, paragraph (4) point c) of the Visa Code, consultation will be executed by the represented state for nationalities for which consultation is required, and such in accordance with the procedure specified on page 19 of the Technical specifications of the Schengen Consultation Network (present document: Visa 435 COMIX 973 of 22 December 2009). A list of third country citizens where prior consultation of the Danish central national authority is required will be forwarded by the Royal Danish Embassy in Estonia.

If the Embassy does not have, and cannot obtain, the necessary information about the applicant/hosts or the purpose of the visit, or if the Embassy finds that a visa should not be issued, or if the Embassy is in doubt whether or not a visa should be issued, the application should be submitted to the Danish Immigration Service (contact information enclosed) in accordance with article 8 (2) of the Visa Code for them to take the final decision on the application within the time limits set by article 23 of the Visa Code. When submitting an application the Embassy will state the reasons leading to the submission.

When submitting an application all the information in the Common Schengen Application Form and the Danish Supplementary Form will be forwarded. Unless otherwise agreed upon, the following will normally be forwarded together with the application: a copy of the data-page of the travel document, the invitation, if such one exits and any appropriate documents supporting the purpose and the conditions of the planned visit. The Danish Supplementary Form and the Danish standard invitation can be found on the homepage of the Danish Immigration Service (Internet links enclosed).

If the Danish Immigration Service decides to grant a visa, the Embassy will be authorized to issue a visa. The decision will formally be addressed to the applicant in English so that it can be handed over to him/her without further formalities.

If the Danish Immigration Service decides to grant a visa with certain limitations compared to what has been applied for, or if the visa is issued under certain conditions or obligations for the applicant to fulfil, the Embassy will be informed, specifying the category of visa, number of days and entries, expiration date and, if applicable, if there are certain obligations or conditions on which the visa is granted. The decision will contain the reasons for this partial refusal and how to lodge an appeal in accordance with the Danish legislation. The decision will formally be addressed to the applicant in English so that it can be handed over to him/her without further formalities.

If the Danish Immigration Service decides that a visa cannot be granted, the Embassy will be informed. The refusal will contain the grounds on which the decision is made and how to lodge an appeal in accordance with the Danish legislation. The decision will formally be addressed to the applicant in English so that it can be handed over to him/her without further formalities.

If the Danish Immigration Service has granted a visa upon the condition of a guarantee provided by the host, the Embassy is kindly requested to pass on to the Immigration Service any information on the applicant’s return, if available.

No visa with limited territorial validity (VLTV) can be issued without authorization from the Danish Immigration Service. This does not, however, apply if the limitation is solely due to the fact that not all Schengen Member States recognize the travel document, unless it is Denmark that does not recognize the travel document.

Statistics

Estonia will inform Denmark upon specific or general request regarding visas that have been issued.

Fees

Fees for visa applications are to be charged in accordance with the Visa Code.

Estonia is entitled to all visa fees. Besides that Denmark will not give any financial compensation to Estonia for handling the visa applications. This applies to general expenses such as rent, staff and IT equipment as well as to specific expenses like postage, courier fees and fax. In order to use e-mail as way of communication an encrypted line has to be established.

Final clauses

This agreement enters into force on 1 October 2010.

This agreement can be changed at a later date by exchange of notes.

If the circumstances so indicate, the agreement can be suspended from both sides or be cancelled immediately by means of a verbal note.

If the foregoing proposal is acceptable to the Foreign Ministry of Estonia, the Royal Danish Embassy has the honour to suggest that the present verbal note and the reply from the Foreign Ministry of Estonia to that effect shall constitute an agreement between our two Governments.

The Royal Danish Embassy avails itself of this opportunity to renew to the Foreign Ministry of Estonia the assurances of its highest consideration.

Tallinn, 3 September 2010

Contacts

Address:

Danish Immigration Service
Ryesgade 53
DK-2100 Copenhagen Ø
Denmark

Phone number (main number): +45 35 36 66 00
Email: us@us.dk
Homepage: www.nyidanmark.dk

Useful links:

Danish standard invitation can be found on the homepage of the Danish Immigration Service):
www.nyidanmark.dk/en-us/forms/SearchForms.htm?SearchType=forms&Subject=Visa%20(short%20term)&PerformSearch=True&SubSubject=Invitation.

The Danish Supplementary Form can be found on the homepage of the Danish Immigration Service:
www.nyidanmark.dk/en-us/forms/SearchForms.htm?SearchType=forms&Subject=Visa%20(short%20term)&PerformSearch=True.

Contact possibilities for the applicants and their references (from the Immigration Service’s homepage) – may also be used by diplomatic missions: 

Visa (short-term visas) and extension of visas

Phone: (+45) 35 30 84 90
Office hours: Monday – Friday 09:00–15:00
Email: visa@us.dk

No. 8.2-1/9074-10

To the Royal Danish Embassy
TALLINN

NOTE VERBALE

The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia present their compliments to the Embassy of Denmark and have the honour to refer to the Embassy’s Note No. 31/2010 dated 3 September 2010, which reads as follows:

“The Embassy of Denmark presents its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of Estonia and has the honour to request that Estonia represents Denmark in matters concerning handling of applications for all types of visas in Tbilisi, Georgia, on the following conditions.

The basis for the representation is the the Regulation (EC) No. 810/2009 of the European Parliament and of the Council of 13 July 2009 establishing a Community Code on Visas (Visa Code), the Visa Code Handbook and what is stated in this agreement.

The practical conditions of implementation of this agreement may be agreed upon informally.

Visa

If the Embassy of Estonia (hereafter the Embassy) finds that all the conditions for issuing a visa are met in accordance with the Visa Code, the Embassy will issue a visa.

In accordance with article 8, paragraph (4) point c) of the Visa Code, consultation will be executed by the represented state for nationalities for which consultation is required, and such in accordance with the procedure specified on page 19 of the Technical specifications of the Schengen Consultation Network (present document: Visa 435 COMIX 973 of 22 December 2009). A list of third country citizens where prior consultation of the Danish central national authority is required will be forwarded by the Danish Embassy in Estonia.

If the Embassy does not have, and cannot obtain, the necessary information about the applicant/hosts or the purpose of the visit, or if the Embassy finds that a visa should not be issued, or if the Embassy is in doubt whether or not a visa should be issued, the application should be submitted to the Danish Immigration Service (contact information enclosed) in accordance with article 8(2) of the Visa Code for them to take the final decision on the application within the time limits set by article 23 of the Visa Code. When submitting an application the Embassy will state the reasons leading to the submission.

When submitting an application all the information in the Common Schengen Application Form and the Danish Supplementary Form will be forwarded. Unless otherwise agreed upon, the following will normally be forwarded together with the application: a copy of the data-page of the travel document, the invitation, if such one exits and any appropriate documents supporting the purpose and the conditions of the planned visit. The Danish Supplementary Form and the Danish standard invitation can be found on the homepage of the Danish Immigration Service (Internet links enclosed).

If the Danish Immigration Service decides to grant a visa, the Embassy will be authorized to issue a visa. The decision will formally be addressed to the applicant in English so that it can be handed over to him/her without further formalities.

If the Danish Immigration Service decides to grant a visa with certain limitations compared to what has been applied for, or if the visa is issued under certain conditions or obligations for the applicant to fulfil, the Embassy will be informed, specifying the category of visa, number of days and entries, expiration date and, if applicable, if there are certain obligations or conditions on which the visa is granted. The decision will contain the reasons for this partial refusal and how to lodge an appeal in accordance with the Danish legislation. The decision will formally be addressed to the applicant in English so that it can be handed over to him/her without further formalities.

If the Danish Immigration Service decides that a visa cannot be granted, the Embassy will be informed. The refusal will contain the grounds on which the decision is made and how to lodge an appeal in accordance with the Danish legislation. The decision will formally be addressed to the applicant in English so that it can be handed over to him/her without further formalities.

If the Danish Immigration Service has granted a visa upon the condition of a guarantee provided by the host, the Embassy is kindly requested to pass on to the Immigration Service any information on the applicant’s return, if available.

No visa with limited territorial validity (VLTV) can be issued without authorization from the Danish Immigration Service. This does not, however, apply if the limitation is solely due to the fact that not all Schengen Member States recognize the travel document, unless it is Denmark that does not recognize the travel document.

Statistics

Estonia will inform Denmark upon specific or general request regarding visas that have been issued.

Fees

Fees for visa applications are to be charged in accordance with the Visa Code.

Estonia is entitled to all visa fees. Besides that Denmark will not give any financial compensation to Estonia for handling the visa applications. This applies to general expenses such as rent, staff and IT equipment as well as to specific expenses like postage, courier fees and fax. In order to use e-mail as way of communication an encrypted line has to be established.

Final clauses

This agreement enters into force on 1 October 2010. 

This agreement can be changed at a later date by exchange of notes.

If the circumstances so indicate, the agreement can be suspended from both sides or be cancelled immediately by means of a verbal note.

If the foregoing proposal is acceptable to the Foreign Ministry of Estonia, the Danish Embassy has the honour to suggest that the present verbal note and the reply from the Foreign Ministry of Estonia to that effect shall constitute an agreement between our two Governments.

The Danish Embassy avails itself of this opportunity to renew to the Foreign Ministry of Estonia the assurances of its highest consideration.”

The Ministry confirms that the foregoing is acceptable to the Republic of Estonia. Accordingly the Note from the Embassy of Denmark and this reply Note shall constitute the Agreement between the Republic of Estonia and the Kingdom of Denmark on the representation of handling the visa applications in Georgia, which shall enter into force on 1 October 2010.

The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia avail themselves of this opportunity to renew to the Embassy of Denmark the assurances of their highest consideration.

Tallinn, 17 September 2010