Minister Andres LIPSTOK
Kantsler Margus LEIVO

Majandusministeeriumi valitsemisel oleva riigivara registrisse kandmisele mittekuuluva asja kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise kord

I. ÜLDOSA

1. Majandusministeeriumi valitsemisel oleva riigivara registrisse kandmisele mittekuuluva asja kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise kord (edaspidi kord) on kehtestatud riigivaraseaduse paragrahv 33 ja Vabariigi Valitsuse 1. augusti 1995. a. määrusega nr. 283 kinnitatud "Riigivara kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise korra" punkti 4 alusel.

2. Käesolev kord reguleerib Majandusministeeriumi valitsemisel oleva (sh. volitatud asutuste valduses olev) riigivara registrisse kandmisele mittekuuluva alla 50 000-kroonise soetusmaksumusega asja (edaspidi asi) kõlbmatuks tunnistamist, mahakandmist ja hävitamist.

3. Käesolevas korras käsitatakse vara jaotumist põhi- ja väikevahenditeks vastavuses raamatupidamise seaduse (RT I 1994, 48, 790; 1995, 26-28, 355; 92, 1604; 1996, 40, 773; 42, 811; 49, 953) paragrahv 27 lõike 1 ja rahandusministri 17. märtsi 1995. a. määrusega nr. 46 (RTL 1995, 21/22, lk. 732; 1996, 11/12, 82; 42, 276; 43-45, 291) kinnitatud "Eelarveliste asutuste raamatupidamise korraldamise eeskirjade" punkti 19 alapunkti 7 ja punkti 48 sätetega.

4. Käesoleva korraga reguleerimata küsimustes tuleb juhinduda Vabariigi Valitsuse 1. augusti 1995. a. määrusega nr. 283 "Riigivara kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise kord" kinnitatud korrast.

II. RIIGIVARA KÕLBMATUKS TUNNISTAMISE, MAHAKANDMISE JA HÄVITAMISE OTSUSTAMINE NING OTSUSE TÄITMINE

5. Riigivara kõlbmatuks tunnistamise, selle mahakandmise ja hävitamise otsustab ministeeriumi ametnikest moodustatud komisjon (edaspidi komisjon) alljärgnevas koosseisus:
1) komisjoni esimees - kantsler;
2) komisjoni liikmed - riigivara haldav asekantsler, üldosakonna juhataja, üldosakonna pearaamatupidaja ning finantsmajanduse ja kontrolli osakonna lepingute talituse juhataja.
Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa vähemalt kolm liiget, sealhulgas komisjoni esimees.

6. Asja kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise ja hävitamise taotluse (edaspidi taotlus) esitab:
1) ministeeriumi vara puhul - üldosakonna majandustalituse juhataja;
2) rendile antud vara puhul - finantsmajanduse ja kontrolli osakonna lepingute talituse juhataja;
3) volitatud asutuse puhul - volitatud asutuse juht või tema poolt volitatud isik.

7. Taotluse esitamise eeltingimusteks on:
1) asi ei leidnud kasutamist;
2) asja pole õnnestunud võõrandada või müügist saadav tulu on väiksem müügikuludest;
3) on tõestatud asja säilitamise ebaotstarbekus;
4) asi on osaliselt või täielikult hävinud;
5) asjaga seotud rahaliste õiguste ja kohustuste ülekandmine.

8. Taotlus peab sisaldama:
1) asja liiki, täielikku nimetust, kogust, soetamise aega ja maksumust, jääkväärtust, tehnilisi andmeid ja asukohta ning seisukorra lühikest iseloomustust taotluse esitamise ajal;
2) asja remontide, parenduste, ümberehituste maksumust jooksval aruandeaastal;
3) asjaga seotud eritingimusi (kultuuri- ja arhitektuuriväärtus, keskkonnaohtlikkus jne.);
4) asja või selle osa kõlbmatuks tunnistamise peamisi põhjusi, selle asja hävitamise lühikest tegevuskava kooskõlas sama punkti alapunktist 3 tulenevate nõuetega;
5) asja hävitamise vajadusest tulenevate kulude lühikest eelarvet;
6) asjaga seotud rahalisi õigusi ja kohustusi ja nende olemasolul ettepanekuid nende ülekandmiseks;
7) kõiki asjaga seotud olulisi andmeid.

9. Otsustajal on asja kohta esitatud taotluse teabe ebapiisavuse korral õigus nõuda koostajalt täiendavaid andmeid ning vajadusel korraldada kõlbmatuks tunnistamise otstarbekuse ekspertiis.

10. Komisjon teeb oma otsuse hiljemalt ühe kuu jooksul taotluse saamisest arvates.

11. Taotluse koostaja ja riigivara valitseja kokkuleppel on kahjude vähendamiseks ja ohu vältimiseks õigus ja kohustus määrata käesolevast korrast erinevaid ajalisi ja muid tingimusi.

12. Otsus peab sisaldama:
1) taotlusega nõustumist või mittenõustumist;
2) nõustumisel volitamist asja bilansist mahakandmiseks;
3) mittenõustumisel põhjendust;
4) käesolevas korras ettenähtud ja muid tingimusi;
5) rahaliste kohustuste olemasolul nende lõpetamise või ülekandmise otsust.

13. Komisjon on kohustatud jätma taotluse rahuldamata, kui see pole piisavalt põhjendatud või kui see on vastuolus riigi huvide või kehtivate õigusaktidega.

14. Komisjon teatab taotluse koostajale oma otsusest hiljemalt selle tegemisele järgneval tööpäeval.

15. Otsustaja otsus on vara valdajale aluseks ja kohustuseks kõlbmatuks tunnistatud asja või selle osa hävitamise viisi, tähtaja ja tingimuste täitmise osas.

16. Lähtudes käesoleva korra punktis 7 nimetatud nõuetest, hävitatakse kõlbmatuks tunnistatud asi võimalikult odavalt.

17. Asja või selle osa kõlbmatuks tunnistamine, mahakandmine ja hävitamine toimub ainult seaduste, raamatupidamist korraldavate eeskirjade, käesoleva korra ja teiste õigusaktide sätete kohaselt vormistatud dokumentatsiooni alusel, mis peab sisaldama:
1) käesoleva korra punktis 7 nimetatud andmeid;
2) asja kõlbmatuks tunnistamise otsust;
3) asja hävitamise tegelikke kulusid ja akti;
4) andmeid asja hävitamisest saadud materiaalsete väärtuste kohta;
5) asjaga seotud kohustuste ja õiguste olemasolul sellekohast otsust.

18. Põhivara kohta esitab taotluse koostaja dokumentatsiooni kogu käesoleva korra punktides 4C7 ettenähtud mahus selle vormistamisele järgneval tööpäeval raamatupidamise ja teistesse arvestuse registritesse kandmiseks.

19. Väikevahendina käsitatava asja kõlbmatuks tunnistamise kord, lähtudes käesoleva korra punktis 4 nimetatud eeltingimustest, määratakse asutuses raamatupidamist korraldavate sise-eeskirjadega, mis on koostatud vastavuses raamatupidamise seaduse sätetega ja rahandusministri 17. märtsi 1995. a. määrusega nr. 46 kinnitatud nõuetega.

20. Raamatupidamise kirjed koostatakse hiljemalt dokumentide vormistamisele järgneval kuul vastavuses otsustamisõigusega isiku või komisjoni otsusega ja raamatupidamist korraldavate õigusaktide nõuetega, märkides kirjete koostaja nime ja kuupäeva.