1. peatükk

HARIDUSMINISTEERIUMI TEADUS- JA ARENDUSASUTUSTE REGISTRI ASUTAMINE

§ 1. Haridusministeeriumi teadus- ja arendusasutuste registri asutamine

Asutatakse Haridusministeeriumi andmekogu nimega «Haridusministeeriumi teadus- ja arendusasutuste register» (edaspidi register).

§ 2. Registri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk

Registri pidamise eesmärk on teadus- ja arendusasutuste üle arvestuse pidamine.

§ 3. Registri vastutav ja volitatud töötleja

Registri vastutav ja volitatud töötleja on Haridusministeerium.

2. peatükk

HARIDUSMINISTEERIUMI TEADUS- JA ARENDUSASUTUSTE REGISTRI PIDAMISE KORD

1. jagu

Üldsätted

§ 4. Registri pidamine

(1) Register on Haridusministeeriumi infosüsteemi osa.

(2) Registrit peetakse «Andmekogude seaduses», «Isikuandmete kaitse seaduses» (RT I 1996, 48, 944; 1998, 59, 941; 111, 1833; 2000, 50, 317; 92, 597; 104, 685; 2001, 50, 283), «Teadus- ja arendustegevuse korralduse seaduses», käesolevas määruses ja teistes õigusaktides sätestatud korras.

2. jagu

Registri ülesehitus

§ 5. Registri ülesehitus

(1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ja registritoimikutena paberkandjal.

(2) Register koosneb:
1) digitaalsest andmebaasist, mis sisaldab §-s 7 nimetatud andmeid registrisse kantud teadus- ja arendusasutuste kohta;
2) registritoimikutest, mis sisaldavad registrisse kantud teadus- ja arendusasutuste registrisse kandmise aluseks olevaid alusdokumente ning nendele lisatud dokumente;
3) registri arhiivist.

§ 6. Registri arhiiv

(1) Registri arhiiv koosneb:
1) digitaalsest arhiivist;
2) registritoimikute arhiivist.

(2) Registritoimikute arhiiv sisaldab andmeid tegevuse lõpetanud teadus- ja arendusasutuste kohta ning 31. detsembri seisuga iga-aastaseid digitaalse andmebaasi väljatrükke.

(3) Registri arhiivi kantud registri andmeid säilitatakse kümme aastat arvates andmete arhiivi kandmisest.

3. jagu

Andmete kandmine registrisse

§ 7. Registrisse kantavad andmed

Registrisse kantakse teadus- ja arendusasutuste kohta järgmised andmed:
1) teadus- ja arendusasutuse nimetus;
2) teadus- ja arendusasutuse õiguslik seisund;
3) teadus- ja arendusasutuse juht;
4) teadus- ja arendusasutuse kontaktandmed;
5) teadus- ja arendusasutuse registrisse kandmise kuupäev;
6) ministri käskkiri, millega otsustati teadus- ja arendusasutuse registrisse kandmine, number ja kuupäev.

§ 8. Registrisse kantavate andmete alusdokumendid

Registrisse kantavate andmete alusdokumendid on:
1) ministri käskkiri, millega otsustati teadus- ja arendusasutuse registrisse kandmine;
2) teadus- ja arendusasutuse poolt Haridusministeeriumile esitatud taotlus registrisse kandmiseks;
3) teadus- ja arendusasutuse põhikiri või põhimäärus;
4) teadus- ja arendusasutuse kohta registrisse kantud andmete muutumise kohta käivad dokumendid.

§ 9. Andmete kontrollimine

(1) Registris puudulike või ebaõigete andmete avastamisel teadus- ja arendusasutuse, registri volitatud töötleja või teiste asutuste ja isikute poolt on teadus- ja arendusasutus kohustatud kohe esitama Haridusministeeriumile taotluse andmete parandamiseks.

(2) Haridusministeeriumil on õigus teha järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses.

§ 10. Täiendavate andmete esitamise kohustus

Teadus- ja arendusasutusel on kohustus §-s 7 nimetatud andmete muutumisel või teadus- ja arendusasutuse tegevuse lõpetamisel kohe teavitada Haridusministeeriumi.

4. jagu

Juurdepääs registri andmetele

§ 11. Juurdepääs registris peetavatele andmetele

(1) Registris peetavad andmed on avalikud.

(2) Registri andmetele tagatakse juurdepääs «Avaliku teabe seaduses» (RT I 2000, 92, 597) sätestatud korras.

5. jagu

Järelevalve, kontroll ja finantseerimine

§ 12. Järelevalve ja kontrolli teostamise kord

(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostab andmekaitse järelevalveasutus.

(2) Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed, ja saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta.

(3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on Haridusministeerium kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isikute ettekirjutuses kajastatud puudused nende määratud tähtajaks.

§ 13. Finantseerimine

Registri pidamist finantseeritakse riigieelarvest Haridusministeeriumi eelarverealt.

6. jagu

Registri likvideerimine

§ 14. Registri likvideerimine

Registri likvideerimine toimub «Andmekogude seaduses» ja teistes õigusaktides ettenähtud korras.