1. Kinnitada juurdelisatud "Eesti Vabariigi Riikliku Arhiiviameti põhimäärus".

2. Tunnistada kehtetuks Eesti NSV Ministrite Nõukogu 15. detsembri 1980. a. mõõruse nr. 738 "Eesti NSV Ministrite Nõukogu juures asuva Arhiivide Peavalitsuse põhimääruse ja Eesti NSV riiklike keskarhiivide võrgu kinnitamise kohta" (ENSV Teataja 1981, nr. 3, art. 43) punkt 1 Eesti NSV Ministrite Nõukogu juures asuva Arhiivide Peavalitsuse põhimääruse kinnitamise osas.

Eesti Vabariigi Valitsuse esimees E. Savisaar

Eesti Vabariigi riigiminister R. Vare

Tallinn, Toompea, 3. septembril 1990. nr. 185.

KEHTETU:
VV m 28.05.96 nr. 146 jõust.13.06.96
RT I 1996, 41, 798

Eesti Vabariigi Riikliku Arhiiviameti põhimäärus

I. Üldsätted

1. Eesti Vabariigi Riiklik Arhiiviamet (Eesti Arhiiviamet) on Eesti Vabariigi Valitsusele alluv riigivalitsemisorgan, kes tegutseb Eesti Vabariigi riigiministri valitsemisalas ja teostab riikliku poliitikat arhiivinduse valdkonnas.

2. Eesti Arhiiviamet juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest, Eesti Vabariigi Valitsuse otsustest ja käesolevast põhimäärusest.

3. Eesti Arhiiviamet on juriidiline isik, kellel on Eesti Vabariigi riigivapi kujutise ja oma nimega pitsat.

II. Eesti Arhiiviameti ülesanded

4. Eesti Arhiiviamet oma põhiülesannete täitmiseks:

1) suunab ja kontrollib riiklike arhiivide ja asutusearhiivide tööd;

2) koordineerib dokumentide komplekteerimist, säilitamist, publitseerimist ja teadusliku teatmekirjanduse väljaandmist riiklikes arhiivides;

3) lahendab dokumentide Eesti Arhiivifondi kuuluvuse ja arhiivide vahel jaotamise küsimusi;

4) rakendab abinõusid väljspool Eestit asuvate Eesti ajalugu käsitlevate arhiividokumentide väljaselgitamiseks ja nende saamiseks;

5) kooskõlastab riiklike arhiivide komplekteerimisallikate nimekirju; kooskõlastab või kinnitab dokumentide ja nende säilitustähtaegade loetelusid ning toimikute tüüp- ja näidisnomenklatuure; kinnitab riiklike arhiivide dokumentide hävitamiseks eraldamise akte;

6) korraldab Eesti Arhiivifondi arvestust;

7) kannab hoolt arhiivaaride ja asjaajajate kaadri ettevalmistamise ja täiendusõppe eest;

8) teeb ettepanekuid arhiivindust reguleeriva seadusandluse täiustamise kohta;

9) annab oma pädevuse piires kõigile Eesti Vabariigi territooriumil asuvatele juriidilistele isikutele kohustuslikke juhendeid ja soovitusi arhiivitöö ja asjaajamises dokumeditöö korraldamise kohta;

10) esitab Eesti Vabariigi Valitsusele ja kohalikele omavalitsustele taotlusi riiklike arhiivide materiaalseks kindlustamiseks;

11) suhtleb teiste riikide arhiiviorganitega;

12) korraldab arhiiviteenuste hindade väljatöötamist.

III. Eesti Arhiiviameti õigused

5. Eesti Arhiiviametil on oma pädevuse piires õigus:

1) saada vajaduse korral Eesti Vabariigi ministeeriumidelt, riiklikelt ametitelt ja inspektsioonidelt, kohaliku omavalitsuse täitevorganitelt ning ettevõtetelt, asutustelt ja organisatsioonidelt oma tööks vajalikke andmeid;

2) moodustada tööküsimuste lahendamiseks komisjone ja töögruppe ning kaasata nende tegevusse riiklike arhiivide ja asutusearhiivide ning asutuste asjaajamistalituste esindajaid;

3) teha Eesti Vabariigi ministeeriumidele, riiklike ametidele ja inspektsioonidele, ettevõtetele, asutustele ja organisatsioonidele täitmiseks kohustuslikke ettekirjutusi nende arhiivide töös ja asjaajamises esinevate puuduste kõrvaldamiseks.

6. Eesti Arhiiviameti ametiisikutel on oma ülesannete täitmisel õigus kontrollida Eesti Vabariigi ministeeriumide, riiklike ametite ja inspektsioonide, ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide arhiive ning asjaajamistalitusi.

IV. Eesti Arhiiviameti juhtimine

7. Eesti Arhiiviametit juhib peadirektor, kelle nimetab ametisse Eesti Vabariigi Valitsuse esimees Eesti Vabariigi riigiministri ettepanekul. Peadirektoril on asetäitja, kelle nimetab ametisse peadirektor.

8. Eesti Arhiiviameti juures tegutseb arhiivinduse põhimõtteliste küsimuste otsustamiseks kollegiaalne organ - Eesti Arhiivinõukogu, kuhu kooskõlastatult Eesti Vabariigi riigiministriga kuuluvad Eesti Arhiiviameti peadirektor, tema asetäitja, riiklike keskarhiivide direktorid, Eesti Arhiivide Ühingu esimees, Tartu Ülikooli ja Eesti Teaduste Akadeemia ning linna ja maa riiklike arhiivide esindajad.

9. Eesti Arhiiviameti peadirektor:

1) juhib ameti tegevust;

2) vastutab käesolevas põhimääruses ettenähtud ülesannete täitmise eest;

3) võtab tööle ja vabastab töölt ameti töötajaid;

4) nimetab ametisse ja vabastab riiklike keskarhiivide direktoreid;

5) kinnitab riiklike arhiivide põhimäärused;

6) kinnitab Eesti Arhiiviameti struktuuri, töötajate koosseisu ja palgamäärad Eesti Vabariigi Valitsuse poolt kindlaksmääratud töötasustamisfondi piires, lähtudes ametipalkade skeemist;

7) kasutab Eesti Arhiiviametile kinnitatud eelarveliste assigneeringute piires krediite ja vahendeid;

8) annab Eesti Arhiiviameti tegevusalas käskkirju ja juhendeid.

10. Eesti Arhiiviameti ülalpidamiskulud kaetakse Eesti Vabariigi riigieelarvest. Nende kulude iga-aastase piirsumma kinnitab Eesti Vabariigi Valitsus.