§1. Üldsätted

(1) Terviseinfo ja analüüsi osakond (edaspidi osakond) on Sotsiaalministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis allub tervishoiu asekantslerile.

(2) Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi õigusaktidest, sealhulgas ministeeriumi ja osakonna põhimäärusest, sisekorraeeskirjast ning asjaajamiskorrast.

(3) Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste struktuuriüksustega vastavalt ministeeriumi ja osakonna tööplaanile ning ministrilt, abiministrilt, asekantslerilt ja kantslerilt saadud ülesannetele.

§2. Osakonna ülesanded

(1) Osakonna põhiülesandeks on kavandada tervise infopoliitikat ja korraldada selle elluviimist eesmärgiga tagada vajaliku informatsiooni olemasolu ning selle turvaline ja kasutajasõbralik kättesaadavus tõenduspõhiste terviseteenuste pakkumiseks (mõjusa tervisepoliitika kujundamiseks).

(2) Osakond oma põhiülesannete täitmiseks:
1) töötab välja ja täiendab valdkonna arengukava ja eelarvestrateegiat;
2) hindab ja annab aru valdkonna arengukava elluviimisest;
3) töötab välja tervise infosüsteemi, sealhulgas registrite, tervishoiuteenuse osutajate infosüsteemide, dokumendihalduse, arhiivisüsteemi, tervisestatistika ja analüüsisüsteemi väljaarendamise ja uuendamise põhimõtted ja kriteeriumid;
4) valmistab ette ministeeriumi ja Vabariigi Valitsuse valdkonnapoliitilised otsused;
5) osaleb lähedalt seotud valdkondade, sealhulgas rahvatervise, ravikindlustuse, tervishoiu, sotsiaalkaitse ja -kindlustuse, töökeskkonna, hariduse, isikuandmete kaitse, statistika, registrite, andmekogude ja infosüsteemide poliitikate väljatöötamises ja nende ühtesobitamises;
6) informeerib huvigruppe valdkonda puudutavatest algatustest ja otsustest ning osaleb dialoogis võimalike ootuste ja mõjude määratlemisel;
7) koostab tervise infosüsteemi ja tervisestatistika tegevuskavad ja eelarved ning koordineerib nende elluviimist;
8) koordineerib üldriiklikke programme, sealhulgas tervise infosüsteemi väljatöötamist ja rakendamist ning digitaalsete meditsiinidokumentide rakendamist ja juhib neid toetavaid rakendus- ja pilootprojekte;
9) koordineerib ja suunab allasutuste tööd, sealhulgas arengukavade, eelarve ja tööplaanide koostamist ning analüüsib nende töökorraldust;
10) osaleb oma valdkonna õigusaktide eelnõude väljatöötamises;
11) osaleb rahvusvahelises koostöös.

(3) Osakond osaleb ministeeriumi organisatsiooni, sealhulgas organisatsioonikultuuri, personali ja juhtimissüsteemide arendamises, välis- ja sisekommunikatsiooni edendamises ning täiendavate ressursside hankimises valdkonna ja organisatsiooni arendamise tarvis ning täidab muid subordinatsioonile ja volitustele vastavaid asekantsleri, kantsleri ja abiministri poolt antud ülesandeid.

§3. Osakonna õigused

Osakonnal on õigus:
1) saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisala asutustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja abi;
2) kaasata vastavalt korraldustele või kokkulepetele osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamisele ministeeriumi struktuuriüksuste ja valitsemisala asutuste teenistujaid;
3) teha ettepanekuid komisjonide ja töörühmade moodustamiseks ning kokku kutsuda nõupidamisi teiste struktuuriüksuste ja asutuste esindajate osavõtul;
4) valmistada ette käskkirju ja teha ettepanekuid oma tegevusvaldkonda puudutavate õigusaktide muutmiseks või kehtestamiseks või lepingute sõlmimiseks;
5) saada osakonna teenistujatele teenistusalase taseme tõstmiseks vajalikku koolitust;
6) saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale ja kirjandust ning tehnilist ja infotehnoloogilist abi.

§4. Osakonna kohustused

Osakond on kohustatud:
1) täitma temale pandud ülesanded tähtaegselt ja kvaliteetselt;
2) tagama talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse vastavalt õigusaktides sätestatule;
3) kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ja heaperemehelikult;
4) edastama ministeeriumi teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente.

§5. Osakonna juhtimine

(1) Osakonna tööd juhib osakonna juhataja, kes koordineerib ja korraldab osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete täitmist vastavalt ministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile.

(2) Osakonna juhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister.

(3) Osakonna juhataja:
1) vastutab osakonnale pandud ülesannete täitmise eest ja annab sellest aru kantslerile või tema poolt määratud isikule;
2) määrab osakonna tööjaotuse;
3) teostab järelevalvet osakonna teenistujate tööülesannete ja tööplaanide täitmise üle;
4) töötab välja osakonna teenistujate ametijuhendid ja viib läbi regulaarseid arenguvestlusi.

(4) Osakonna juhataja äraolekul määrab talle asendaja kantsler osakonna juhataja ettepanekul.

(5) Osakonna ametnikud nimetab ametisse ja vabastab ametist kantsler osakonna juhataja ettepanekul.

(6) Osakonna teenistujate ülesanded määratakse kindlaks ametijuhenditega, mille kinnitab kantsler osakonna juhataja ettepanekul.