§1. Aukonsuliks kandideerimine

(1) Aukonsuliks võib kandideerida isik, kes vastab konsulaarseaduses sätestatud nõuetele.

(2) Aukonsuliks kandideeriv isik esitab konsulaarosakonnale eesti või inglise keeles avalduse ja elulookirjelduse.

(3) Aukonsuliks kandideeriva isiku avalduses peavad kirjas olema järgmised andmed:
1) ees- ja perekonnanimi;
2) sünniaeg ja koht;
3) kodakondsus;
4) passiandmed;
5) kontaktandmed (töö- ja kodune aadress, vastavad telefoni ja faksi numbrid, elektronposti aadress);
6) kavandatav konsulaarpiirkond;
7) tulevase aukonsulaadi asukoht.

(4) Aukonsuliks kandideeriva isiku elulookirjeldus peab sisaldama põhjalikke andmeid tema perekonnaseisu, hariduse, töökogemuse või karjääri, ühiskondlike saavutuste, huvialade ja keelteoskuste kohta. Elulookirjeldusele peab lisama isiku värvifoto (mõõtmetega vähemalt 40×50 mm).

(5) Elulookirjeldus võib sisaldada ka lisaandmeid, mida aukonsuliks kandideeriv isik peab oluliseks avaldada.

(6) Nõuetekohase avalduse ja eluloo esitamise järel registreerib konsulaarosakond aukonsuliks kandideeriva isiku ning edastab info asjakohasele poliitikaosakonnale.

§2. Aukonsuli kandidaadiks tunnistamine

(1) Esitatud avalduse ja eluloo põhjal teeb konsulaarosakonna peadirektor kooskõlas poliitikaosakonna peadirektoriga otsuse isiku aukonsulikandidaadiks (edaspidi kandidaat) tunnistamise kohta.

(2) Kui isikut kandidaadiks ei tunnistata või konsulaarasutuse avamist kandidaadi pakutud kohas ja tingimustel ei peeta vajalikuks, teavitab konsulaarosakond sellest kandidaati.

§3. Täiendavate dokumentide esitamine ja vestlus kandidaadiga

(1) Kui isik on tunnistatud kandidaadiks, palub konsulaarosakond kandidaadil kuue kuu jooksul esitada eesti või inglise keeles järgmised dokumendid:
1) kirjalik käsitlus tegevusest aukonsulina;
2) kirjalik kinnitus, et katab kõik konsulaarasutuse kulud;
3) vähemalt kaks soovituskirja, sh üks Eesti kodaniku soovituskiri;
4) konsulaarasutuse asukohariigi (edaspidi asukohariik) pädevate ametivõimude tõend varasema karistatuse puudumise kohta;
5) kaks dokumendifotot ja üks portreefoto;
6) foto tulevase konsulaarasutuse asukohast.

(2) Nõuetekohaste lisadokumentide saamise järel kutsutakse kandidaat konsulaarosakonda, kus konsulaarosakonna peadirektor või asjakohase poliitikaosakonna peadirektor vestleb kandidaadiga intervjuu vormis. Vestlus protokollitakse ning protokoll lisatakse punktis 1 nimetatud dokumentidele.

(3) Kui kandidaat ei esita tähtajaks punktis 1 nimetatud dokumente, langeb kandidaat konkurentsist välja. Konsulaarosakond teavitab sellest kandidaati.

§4. Konsultatsioonid ja ametisse nimetamine

(1) Konsulaarosakonnal on õigus kontrollida kandidaati ja tema esitatud andmete õigsust, konsulteerides asukohariigis valitud isikutega.

(2) Kui asukohariigis on Eesti välisesindus, küsib konsulaarosakond välisesinduse juhi arvamust kandidaadi suhtes.

(3) Asukohariigist saadud positiivse seisukoha puhul valmistab konsulaarosakond ette välisministri käskkirja, millega kandidaat nimetatakse aukonsuliks.

(4) Ametisse nimetamise käskkirja eelnõu kooskõlastatakse poliitikaosakonna peadirektori ja kantsleriga.

(5) Käskkirjas peab olema märgitud aukonsuli kategooria, konsulaarpiirkond ja aukonsuli volitused konsulaarteenuse osutamiseks ja konsulaarabi andmiseks.

(6) Aukonsuli kategooria määramise ja muutmise otsustab konsulaarosakonna peadirektor kooskõlas asjakohase poliitikaosakonna peadirektoriga.

(7) Asukohariigi negatiivse seisukoha korral lõpetatakse esitatud avalduse menetlemine. Konsulaarosakond teavitab sellest kandidaati.

(8) Välisministri käskkirja alusel küsib konsulaarosakond noodiga asukohariigi välisministeeriumilt nõusolekut (agrément ) näidatud piirkonnas aukonsulaadi avamiseks ning aukonsuli nimetamiseks. Nõusoleku saamisel väljastatakse konsulipatent.

§5. Konsulipatent ja ametivanne

(1) Konsulaarosakond saadab konsulipatendi noodiga asukohariigi võimudele ning taotleb aukonsuli tegutsemise luba (exequatur ). Konsulipatent jõustub tegutsemisloa väljastamisel.

(2) Konsulaarosakond saadab aukonsulile konsulipatendi koopia koos ametivande tekstiga.

(3) Aukonsul kinnitab kirjalikus vastuses peadirektorile konsulipatendi koopia kättesaamist ning lisab sellele omakäeliselt allakirjutatud ametivande teksti.

(4) Aukonsul edastab konsulaarosakonnale asukohariigi võimude väljastatud tegutsemisloa koopia.

§6. Aukonsuli volituste algus, avalikkuse teavitamine

(1) Tegutsemisloa väljastamisega ja konsulipatendi jõustumisega algavad aukonsuli volitused asukohariigis ning aukonsul astub ametisse.

(2) Konsulaarosakonna vastaval ettepanekul korraldab haldusosakond aukonsulile vajaliku sümboolika tellimise ja saatmise. Sümboolika sisaldab:
1) aukonsuli kilp Eesti Vabariigi suure riigivapi kujutisega;
2) Eesti riigilipp (normaalsuurusega 1050×1650 millimeetrit);
3) Eesti riigihümn CD-plaadil;
4) aukonsuli pitsat Eesti Vabariigi väikese riigivapi kujutisega.

(3) Sümboolika üleandmine ja vastuvõtmine vormistatakse aktiga, millele kirjutavad alla aukonsul ja Välisministeeriumi esindaja.

(4) Konsulaarosakonna ettepanekul koostab pressi- ja infoosakond pressiteate aukonsuli ametisse astumise kohta. Aukonsuli kontaktandmed avaldatakse Välisministeeriumi koduleheküljel ning kantakse Välisministeeriumi andmebaasidesse.

§7. Aukonsuli volituste lõppemine, konsulipatendi tähtaeg

(1) Aukonsuli volitused on tähtajatud, kui aukonsuli ametisse nimetamisel ja konsulipatendi väljaandmisel ei ole otsustatud teisiti.

(2) Aukonsuli volitused lõpevad konsulipatendi kehtivustähtaja lõppemisel või konsulipatendi kehtetuks tunnistamisel.

(3) Konsulaarosakonna peadirektor kooskõlastatult poliitikaosakonna peadirektoriga otsustab hiljemalt kuus kuud enne tähtajalise konsulipatendi kehtivusaja lõppemist, kas:
1) pikendada aukonsuli volitusi ja anda välja uus konsulipatent samale aukonsulile, algatades §-s 4 sätestatud konsultatsioonid;
2) mitte pikendada aukonsuli volitusi;
3) algatada menetlus uue aukonsuli nimetamiseks samas tegevuspiirkonnas.

(4) Aukonsuli tagasikutsumisel tunnistatakse konsulipatent ministri käskkirjaga kehtetuks.

(5) Konsulaarosakond teatab konsulipatendi kehtivustähtaja lõppemisest või kehtetuks tunnistamisest asukohariigi asjaomastele ametkondadele ning korraldab vajalike muudatuste tegemise Välisministeeriumi koduleheküljel ja andmebaasides.

(6) Pressi- ja infoosakond koostab pressiteate aukonsuli volituste lõppemise ja tegevuse peatamise kohta.

§8. Aukonsuli tagasikutsumine

(1) Tagasikutsumismenetluse algatab konsulaarosakonna peadirektor, tehes ministrile esildise tunnistada konsulipatent kehtetuks. Esildis kooskõlastatakse poliitikaosakonna peadirektori ja kantsleriga.

(2) Aukonsuli tagasikutsumismenetluse algatamise aluseks on aukonsuli volituste lõppemine vastavalt konsulaarseaduse § 21 lõikele 1.

§9. Määruse jõustumine

Määrus jõustub 1. jaanuaril 2004. a.