§1. Välisministeeriumi nõusolekul tehtava tõestamistoimingu alused

(1) Erikutseta konsulaarametnik võib erandkorras teha tõestamistoimingu (edaspidi toiming) Eesti kodaniku taotlusel, kes viibib välisriigi kinnipidamisasutuses või kelle tervislik seisund ei võimalda välisriigist lahkuda või pöörduda teenuse saamiseks asukohariigi notari poole.

(2) Nõusoleku ja juhised toimingu tegemiseks annab Välisministeeriumi konsulaarosakonna I büroo (edaspidi õigusbüroo) iga toimingu puhul eraldi.

§2. Välisministeeriumi nõusolekul tehtava tõestamistoimingu taotlemine

(1) Välisministeeriumi osalusel tehtava tõestamistoimingu taotleja (edaspidi taotleja) esitab konsulaarasutusele avalduse (edaspidi avaldus).

(2) Avaldus esitatakse kirjalikult.

(3) Avalduses esitab taotleja järgmised andmed:
1) ees- ja perekonnanimi;
2) isikukood;
3) tõestamistoimingu sisu;
4) kuupäev;
5) allkiri.

§3. Konsulaarametniku tegevus Välisministeeriumi nõusolekul tehtavas tõestamistoimingus

(1) Konsulaarametnik tuvastab taotleja isikusamasuse ning teo- ja otsustusvõime, kohtudes taotlejaga isiklikult, ning teeb kindlaks ja paneb kirja taotleja tegeliku tahte ning kõik toiminguks vajalikud andmed.

(2) Kui konsulaarametnik on kindlaks teinud lõikes 1 nimetatud asjaolud, edastab ta isikusamasuse ja esindusõiguse kindlakstegemise aluseks olevate dokumentide koopiad ning taotleja täpse tahteavalduse ja asjakohaste dokumentide ärakirjad faksi teel ning koostatava dokumendi projekti elektronpostiga õigusbüroosse.

(3) Pärast Välisministeeriumist nõusoleku saamist koostab konsulaarametnik taotleja soovitud dokumendi.

(4) Konsulaarametnik teeb seaduses ettenähtud toimingu enda nimel ja vastutusel.

(5) Konsulaarametnik saadab pärast toimingu tegemist õigusbüroosse kõik toimingu aluseks olnud dokumentide originaalid ja notariaalakti algärakirja.

§4. Õigusbüroo tegevus Välisministeeriumi nõusolekul tehtavas tõestamistoimingus

(1) Õigusbüroo vastab konsulaarametnikule ja edastab juhised kümne tööpäeva jooksul.

(2) Toiminguks nõusoleku andmise korral registreerib õigusbüroo toimingu ametitoimingute raamatus ja väljastab toimingu registreerimisnumbri.

(3) Õigusbüroo annab isiku, kelle taotlusel või kelle suhtes toiming tehti, kirjaliku avalduse alusel väljavõtte ametitoimingute raamatust.

§5. Tõestamistoimingu registreerimine

Ametitoimingute raamatusse kantakse toimingu kohta järgmised andmed:
1) registreerimisnumber;
2) kuupäev;
3) juhised andnud Välisministeeriumi konsulaarametniku nimi ja ametikoht;
4) koht;
5) toimingu osapoolte andmed;
6) toimingu sisu;
7) toimingut läbiviiva konsulaarametniku nimi ja ametikoht;
8) koht, kus toiming läbi viiakse;
9) riigilõiv.

§6. Dokumendi kättetoimetamine

Koostatud dokument antakse isiklikult üle.

§7. Toimingu dokumentide säilitamine

Toimingu dokumente koos alusdokumentidega säilitab alaliselt õigusbüroo.

§8. Välisministri määruse kehtetuks tunnistamine

Välisministri 17. detsembri 2001. a määrus nr 11 «Välisministeeriumi osalusel tehtava tõestamistoimingu tegemise kord» tunnistatakse kehtetuks.

§9. Määruse jõustumine

Määrus jõustub 1. jaanuaril 2004. a.