Kinnitada «Arhivaari kutsenõuded» (juurde lisatud).

Arhivaari kutsenõuded

1. Arhivaari kutsenõuetega määratakse kindlaks avalikes arhiivides arhivaari ja arhiiviinspektori ametikohal ning eraarhiivis arhivaari kutsenõuetele vastaval töökohal töötamiseks vajalikud teadmised.

2. Avalikus arhiivis võib arhivaari ja arhiiviinspektori ametikohal ning eraarhiivis arhivaari kutsenõuetele vastaval töökohal töötada akadeemilise kõrgharidusega isik.

3. Arhivaari kutsenõuetele vastaval isikul peavad olema süvendatud teadmised järgmistes valdkondades:

1) arhiiviteooria:

-- arhiivinduse põhimõisted ja printsiibid;

-- arhivaalide hindamise, üleandmise, korrastamise, kirjeldamise, säilitamise, arhivaalidele juurdepääsu tagamise ja uurijate teenindamise põhimõtted;

-- diplomaatika alused;

2) asjaajamise korraldamine:

-- asjaajamist reguleerivad õigusaktid;

-- asjaajamise ülesanded ja põhimõisted;

-- asjaajamise korraldamise alused;

-- dokumentide liigitamine, säilitustähtaegade määramine, arvestus;

-- haldusdokumentide vorminõuded;

3) arhivaalide hindamine ja kogumise korraldamine:

-- arhivaalide hindamise eesmärk ja arhivaali arhiiviväärtus;

-- arhivaali hindamise kriteeriumid, meetodid ja läbiviimise kord;

-- arhivaalide hävitamise ja üleandmise korraldamine;

-- avaliku arhiivi kogumistegevus;

4) arhiivi korrastamine ja kirjeldamine:

-- arhiivi korrastusüksused ja nende vahelised seosed;

-- arhivaalide korrastamise tehnilised nõuded;

-- arhiivi kirjeldamise tasandid ja elemendid;

-- intellektuaalse ja füüsilise haldamise vahelised seosed arhiivi kirjeldamisel;

-- arhiivi kirjeldamise standardid;

-- arhiivi teatmestu koosseis, arhiivinimistu;

5) arhivaalide säilitamine:

-- arhivaalide säilivuse tagamise eesmärgid ja vahendid;

-- andmekandjate tüübid ja nende omadused;

-- arhivaalide säilitamiseks vajalike tingimuste loomine;

-- arhivaalide füüsilise seisundi kindlakstegemine;

-- arhivaalide konserveerimise ja restaureerimise alused;

6) juurdepääs arhivaalidele ja arhivaalide kasutamine:

-- arhivaalidele juurdepääsu reguleerivad õigusaktid;

-- arhiiviteatise, ärakirja ja väljavõtte väljastamine;

-- arhivaalidele juurdepääsu korraldamine;

-- uurijate teenindamise korraldamine;

-- arhiivi populariseerimine ja suhted avalikkusega;

-- arhivaalide publitseerimine;

7) arhiivinduse korraldamine ja juhtimine:

-- arhiivindust reguleerivad õigusaktid;

-- arhiivinduse korraldamine;

-- avalike arhiivide liigid, nende pädevus ja ülesanded;

-- arhiiviteenuse osutamine ja eraarhiivide ülesanded;

-- arhivaalide riigist väljaviimise kord;

-- arhiivijärelevalve korraldamine;

8) arhivaari kutse-eetika.