Sotsiaalministri 28. veebruari 2003. a määruse nr 37 «Infojuhtimise osakonna põhimäärus» (RTL 2003, 34, 516) § 2 sõnastatakse järgmiselt:
« § 2. Osakonna ülesanded
(1) Osakonna põhiülesanneteks on ministeeriumi asjaajamise, sisekommunikatsiooni ja arhiivinduse kaasaegse ja nõuetekohase korralduse ja arengu tagamine.
(2) Osakond oma põhiülesannete täitmiseks:
1) töötab
välja ja täiustab ministeeriumi asjaajamiskorda;
2) tagab
ministeeriumis klienditeeninduse;
3) koordineerib ministeeriumisisese
teabe liikumist;
4) võtab vastu, registreerib ja edastab
ministeeriumisse saabunud dokumendid vastavalt asjaajamiskorrale;
5)
saadab välja posti;
6) korraldab dokumendiringlust
ministeeriumis;
7) peab dokumentide arvestust ja tähtajalise täitmise
kontrolli;
8) peab arvestust ministri määruste ning ministri ja
kantsleri käskkirjade üle;
9) korraldab ministeeriumi tööks
vajalikke paljundustöid;
10) kontrollib väljasaadetavate
dokumentide vormistamise õigsust;
11) redigeerib väljasaadetavat
võõrkeelset kirjavahetust;
12) korraldab vajadusel
ministeeriumi ülesannete täitmiseks vajalike dokumentide tõlgete
tellimise;
13) saadab ministri määruste koopiad õiguskantslerile ja
riigisekretärile nende avaldamiseks Riigi Teatajas;
14) tagab
dokumentide avalikustamise ja neile juurdepääsu;
15)
korraldab dokumentide apostilliga kinnitamise;
16) valmistab ette
riigivara võõrandamise ja kõlbmatuks tunnistamise dokumendid;
17) korraldab riigivara registri ning riigi ja kohaliku omavalitsuse asutuste
riikliku registriga seotud tööd ministeeriumi valitsemisala piires;
18) töötab välja ja tellib ministeeriumi asjaajamises käibelolevad blanketid,
pitsatid ja templid;
19) nõustab ministeeriumi struktuuriüksusi
asjaajamise ja arhiivitöö küsimustes;
20) koostab
ministeeriumi toimikute loetelu struktuuriüksuste poolt esitatud
kirjalike ettepanekute põhjal;
21) koordineerib ministeeriumi
valitsemisala asutustele dokumentide näidisloetelude koostamist;
22) korrastab ja säilitab dokumente ministeeriumi arhiivis, annab
dokumentide põhjal arhiiviteatisi, -koopiaid ja -väljavõtteid;
23) juhib, korraldab ja arendab ministeeriumi raamatukogu tööd eesmärgiga
koguda, säilitada ja teha kättesaadavaks ministeeriumi tööks vajalikud
inforessursid ning ministeeriumi publikatsioonid ja uuringud.»
| Minister Marko POMERANTS |
| Kantsler Maarja MÄNDMAA |